秘书基础 公文函的格式范文
秘书基础 公文的格式范文6篇
公文的格式范文6篇公文格式是在公文制发过程中逐渐形成的,它体现了国家行政公文的特点与权威性,本文从公文的眉首、主体、版记三个部分来分析公文格式中存在的常见病,从而使公文格式更能准确地表达发文机关的发文意图。
本文是为大家整理的公文的格式范文，仅供参考。
公文的格式范文篇一：公文函概念函，即信;公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：(一)首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用"现将有关问题阐明如下："或"现将有关事项函复如下："等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
公文写作基础：函的格式及范文
公文是现代办公活动中不可或缺的一部分，公文写作是公务员和企业员工必备的一项基本技能。
函是公文写作中最常见的一种，它通常包括询问、申请、请求金额追讨、告知、答复等内容。
本篇文章主要讲解函的格式及几种常见函的范文。
一、信头：信头位于信纸最上方，是函的头部，包括一些必要的信息，如：发信人名称、部门名称、联系方式、地址等。
一般来说，信头要左对齐或居中对齐，以便使内容清晰易读。
二、日期：日期可分为发信日期和收信日期。
发信日期写在信头下一行的左上角，格式是年、月、日，例如2021年8月20日。
收信日期写在信头下一行右侧，与发信日期相同。
三、称呼：称呼是对收信人的敬称和称谓，应根据收信人的身份和职位来决定。
如：尊敬的部长、先生/女士、亲爱的同学等。
四、正文：正文是函的主要部分，包括答复请求、申请资金、询问事项、告知等内容。
正文应该具有主题明确、结构严谨、表述清晰等特点，用言简意赅的方法来书写，使读者一目了然。
五、结尾：结尾可以是祝愿、感谢、请求回复等内容，一般来说，在结尾处应该表达对收信人的谢意，表示期待收到回复的心情。
下面是几种常见函的格式和范文：【通知函】致XX公司：我司自2021年9月1日起调整货物运输计划，希望贵公司配合做好调度工作，及时提供合理价格的方案及回复。
谢谢！敬礼！XXX公司电商有限公司2021年8月20日【询问函】尊敬的ABC集团：我们正在进行一项市场调查，并希望听取您对我们公司产品的反馈意见。
您是否能够抽出30分钟时间参加我们的调查？我们将为您提供相应的报酬，非常感谢您的合作。
谢谢！敬礼！XXX公司市场部2021年8月20日【邀请函】尊敬的奥巴马先生：我公司即将举办一次以“科技创新：助力未来发展”的主题论坛，非常希望您能够莅临此次盛会，并为我们带来您的精彩演讲。
我们将提供相应的交通和住宿费用，敬请您的回复。
谢谢！敬礼！XXX公司秘书处2021年8月20日以上是函的格式及几种类别的范文，希望能够对您的公文写作有所帮助。
文秘公函写作格式与范文
文秘公函写作格式与范文公函的写作格式通常包括以下几个部分：信头、称呼、正文、结尾、附件。
1. 信头：信头通常包括发信人的名称、地址、电话、传真和电子邮件等联系方式。
格式如下：发信人名称地址电话传真电子邮件2. 称呼：根据收信人的身份和职务，使用适当的称呼，如尊敬的先生/女士、敬爱的先生/女士等。
3. 正文：公函的正文应简明扼要，表达清晰。
内容应包括以下几个要点：- 引言部分：简要说明公函的目的和背景。
- 主体部分：详细阐述公函涉及的事项，包括问题、要求和意见等。
- 结论部分：总结并明确表达期望的结果或采取的措施。
- 行动要求：如有需要，明确要求对方采取的行动或回复的时间。
- 结尾：表达感谢或祝愿等。
4. 结尾：结尾部分一般包括问候和署名，如诚挚的问候、敬祝工作顺利等。
并在下方留出足够的空间用于签名。
5. 附件：如有需要，可以在公函中附上相关的文件、资料或附件。
范文如下：信头：XXX公司地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号电话：XXX-XXXXXXX传真：XXX-XXXXXXX电子邮件：*************称呼：尊敬的A先生：正文：感谢贵公司提供的合作机会。
根据我们最近的商业谈判，我们希望进一步讨论以下事项：首先，我们希望对贵公司提供的产品进行详细的了解。
请提供有关产品规格、质量标准和交货时间等方面的详细信息，以便我们做出更准确的决策。
其次，我们希望讨论价格和付款方式等商业条款。
我们建议进行进一步的协商，以便双方能够达成一个公平和可持续的合作协议。
最后，我们也希望了解贵公司未来的市场规划和发展计划。
这将有助于我们更好地评估合作的潜力和前景。
在此，我们请求贵公司安排一个合适的时间，予以进一步商谈。
我们期待着与贵公司的合作，并相信通过我们的共同努力，将为双方创造良好的商业机会和互惠发展。
请您尽快回复，以便我们安排必要的会议时间。
结尾：诚挚的问候！XXX公司（签名）附件：无。
公文函的格式范文
公文函的格式范文一封公文函在形式上是一种正式文书，其内容也是极其重要的。
因此，公文函的格式和内容需要严格遵守特定的规则。
以下是一份公文函的格式范文：公文函2024年3月1日收件人地址邮编标题：（写明主题）正文：尊敬的XXX：（开头的称呼视情况而定）我谨代表XXXX（单位名称）向你致以诚挚的问候。
在此，我们了解到XXX（写明事项），并且我们非常关注此事，因此，请你务必关注此事并且为解决此事提供支持和帮助。
（正文中需要写明事情的细节和具体情况）同时，我们强烈建议XXX（写明建议事项），并且我们会全力支持并且积极采取行动来解决这个问题。
我们深刻地意识到此事实际上会对社会产生负面影响，因此我们会尽快采取行动进行解决。
我们再一次感谢您对我们的关注和支持，并且我们期待着和你合作进行解决这个问题。
如果你还有任何的问题或者疑虑，请随时与我们联系。
此致，敬礼！XXXX（单位名称）XXXXXXXX（发件人姓名）XXXXXXXX（发件人职务、部门名称）XXXXXXXX（联系电话）XXXXXXXX（电子邮件地址）公文函的格式要点：1.标题：应尽量简单明了，言简意赅，最好能够概括正文内容。
2.正文：应写明主题，其内容言简意赅，语句清晰易懂。
3.收件人：应写明具体的机构或个人名称及其地址，收件人的名称可以写在最上方的行首。
4.发件人：应注明发件人的名称、职务、部门名称、联系电话和电子邮件地址。
5.时间：应写明发送公文函的时间。
6.页码：如果翻页的话，每页应当注明页数。
一份公文函在形式上应具有统一的文字格式、标准的文字大小、以及合适的字体。
其内容方面需要精炼、准确、客观、以及科学。
市委秘书长公函函格式及范文
市委秘书长公函函格式及范文一、函件格式。
1. 信头。
包括市委名称（一般为XX市委），以较大字体写在信纸的上方正中央。
下方注明“公函”字样，字体稍小一些。
2. 发文字号。
由市委办公室自行编制，例如“XX市委秘函〔20XX〕X号”，位于信头下方靠右位置。
3. 收件人信息。
写清收件单位（全称）或个人姓名、职务，地址等信息，在信纸左上方顶格书写。
4. 标题。
概括公函的主要内容，如“关于[具体事项]的公函”，位于发文字号下一行，居中书写。
5. 正文。
这是公函的核心部分，分段阐述事项。
开头要有简单的问候语（如“尊敬的[收件方称呼]”），然后进入主题，表述清晰、简洁。
结尾一般以礼貌性的语句结束，如“特此函达，请予支持为盼”或者“顺祝商祺”等。
6. 署名和日期。
在正文右下方写明市委秘书长姓名（或市委办公室名称），并加盖公章。
下一行注明发函日期（年月日）。
二、范文。
# （一）关于协调会议场地借用的公函。
XX市委秘函〔20XX〕5号。
致XX会议中心：尊敬的会议中心负责人：您好！咱市委最近打算搞一场特别重要的全市性经验交流大会，这个会啊，就像一场超级盛宴，各个部门、各个行业的精英都得来参加。
您也知道，这样的大会需要一个宽敞、舒适、设备齐全的场地。
我们瞅来瞅去，觉得你们XX会议中心那可是不二之选啊。
你们那儿场地又大，设施又先进，交通还便利。
就好比是一颗夜空中最闪亮的星，在众多场地里脱颖而出。
我们初步计划是在[具体日期]使用，大概需要一整天的时间。
我们会严格遵守你们会议中心的各项规定，不会搞什么“大闹天宫”的事儿，只会规规矩矩地把会议办好。
希望你们能把场地借给我们用用，这可算是帮了我们一个大忙啦。
这就好比是在我们攀登高峰的路上，您给我们递上了一根结实的登山杖。
特此函达，请予支持为盼。
市委秘书长：XXX。
XX市委办公室（盖章）20XX年X月X日。
# （二）关于邀请专家参加研讨会的公函。
XX市委秘函〔20XX〕8号。
致[专家姓名]专家：尊敬的[专家姓名]老师：嗨！您可是业内大名鼎鼎的人物，就像学术界的一颗璀璨明珠。
公文函格式范文6篇公文函格式范文
公文函格式范文6篇公文函格式范文篇一：公文函的格式范文公文函的格式范文一、函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的" __"。
具体来说，函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至 __，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。
如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。
有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。
对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。
询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。
即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。
批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。
请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。
即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。
若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。
若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
公文函的格式范文（完整版）
公文函的格式范文公文函的格式范文1、开头。
写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。
继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。
写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。
如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。
不同类型的函结语有别。
如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。
若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。
请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等习惯用语收束。
复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语。
也有的函不写结语。
五，注意问题1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。
主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2、开门见山，直奔主题。
无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。
3、一文一函，简洁明了。
4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。
发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。
文秘公函写作格式与范文
书山有路勤为径；学海无涯苦作舟
文秘公函写作格式与范文
文秘的主要工作之一是写作，本文由小编为大家提供写作基础指导，欢迎大家阅读借鉴。
(一)含义、功用和性质
函，是适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文文体。
这里的函，指公函，是商洽性公文，又称询答性公文，多用于平行或不相隶属机关之间，作询问、答复、商洽、联系以至请求批准之用，不具呈报与指示作用。
但又是郑重的公务，所以才称公函，是正式文件，要单编发函号、按程序制发、归档;与日常事务中的便函，像介绍信、慰问信、表扬信、批评信、贺信等不同，与私人信函也不同。
(二)类别
1.商洽、询问、请求批准的。
2.知照性的，即主动告知一件事，不需要答复。
专注下一代成长，为了孩子。
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公文函的格式范文
在公文中，商务公函的使用最为灵活，行文方向没有严格的限制，主要适用于不相隶属机关单位之间，有时也适用于平级机关、上下级机关之间的行文。
下面是为你带来的公文函的格式范文，欢迎参阅。
公文函的格式范文1
_________________学院：
_____________第一届二次理事大会于4页8日在中土大厦成功召开，在会议筹备期间，贵学院的______博士给予了协会大力支持和热心帮助，张博士十分关心北京物流产业的发展，并在百忙之中抽出时间参加协会的活动，使_____________的各项工作得以顺利的开展。
物流协会成立至今，举办了一些国内外有影响力的活动，发展了近百家会员，为企业、行业、政府做了很多实事，这与张博士一年多来的热心参与是分不开的。
值此，_____________全体工作人员表示衷心的感谢和诚挚的敬意!在今后的工作中，真诚希望贵单位对协会工作提出更多宝贵意见，继续关心和支持协会，再次感谢!
此致
敬礼
_____________
公文函的格式范文2
****公司：
截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写
人民币****元整)。
按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
****公司(印章)
****年**月**日
公文函的格式范文3
xx先生：
首先，谢谢你将问题告知我们。
对于我们未能提供令你满意的货品，本人衷心向你致歉。
我们向你保证，我们会立即向你免费提供另一件经检定的货品，以作更换。
我们营业部的李约翰先生会尽快和你联络，安排有关事宜。
我们会研究有关问题，找出问题的原因，及尽力避免同样不幸事情的出现。
我们希望你明白这只是一次意外的独立事件，我们会极力维护及不断提升我们产品的质素及声誉，我们更珍惜与阁下长久建立的友谊，同时，我们亦会不断努力，为你提供价廉物美的产品及售后服务。
如有任何问题，欢迎你致电本人。
经理xx
xx贸易有限公司
xxxx年xx月xx日。