当好四大员,做好六大项,强化五种意识--做好办公室工作体会发言
干部当好四员表态发言材料

干部当好四员表态发言材料
尊敬的领导、亲爱的同事们:
大家好!我是XX部门的一名干部,非常荣幸能够有机会在这
里发言。
今天,我想谈一谈对于干部如何发挥好四员作用的一些思考。
作为一名干部,我们的责任不仅仅是履行管理职责,更重要的是要在岗位上充分发挥好四员作用。
首先,我们要做好“参谋员”的角色,这意味着我们有义务为上级领导提供专业的决策
参考。
在工作中,我们要保持学习的态度,不断提升自己的专业知识和技能,以更好地为领导做好决策提供有力的支持。
其次,我们还要做好“执行员”的角色。
既然领导做出了决策,
我们就要坚决执行,确保决策的有效落地。
在执行过程中,我们要注重细节,保持高效率,确保工作按时完成,并保持与领导的高度配合。
同时,作为一名干部,我们还要做好“监督员”的角色。
我们应
当积极监督自己和团队的工作落实情况,及时发现并解决问题,确保工作的质量和效益。
最后,我们还有重要的一项任务,那就是做好“带头员”的角色。
作为干部,我们要始终做到以身作则,率先垂范,树立良好的工作风尚和道德标准。
我们要用自己的言行举止去影响和激励每一个团队成员,确保团队的凝聚力和向心力。
亲爱的领导、同事们,四员作用是干部工作中的重要一环,我们要时刻牢记并践行。
只有通过不断努力和提升,我们才能更好地履行好自己的责任,为组织的发展和进步做出积极贡献。
谢谢大家!。
办公室工作人员要当好“四员”

办公室工作人员要当好“四员”
办公室作为单位的综合办事机构, 处于承上启下、沟通内外、协调左右的重要位置, 除履行“辅助政务, 处理事务, 搞好服务”的职能外, 还肩负着“内求团结, 外塑形象”的公关重任, 要切实当好参谋员、联络员、办事员、宣传员。
一、当好参谋员
办公室是领导决策的参谋助手, 始终要站在全局思考, 积极、主动、超前搞好决策服务。
做好各类材料的起草、审核、把关, 无论大小材料, 都进行认真研究, 全面理解, 字斟句酌, 精益求精, 一丝不苟, 务求准确, 切实实现“以文辅政”的目标。
二、当好联络员
对内主动协调。
从大局出发, 主动与各科室协调相关事务, 日常工作做到分工明确, 权责合理, 团结协作, 共同推进。
对外超前协调。
提前准备, 做好预测, 分清主次, 确保工作效率。
对下及时协调。
按照工作的轻、重、缓、急, 统筹安排, 协调推进, 热情服务, 倾斜教学一线。
三、当好办事员
办公室工作繁杂琐碎、无规律可循, 要明确岗位职责, 严格工作流程, 努力做到有序性和随意性、主动性与被动性的有机统一。
在全局工作上, 精心部署, 细化责任, 分工负责, 总体调度, 确保工作效率。
在为各科室服务上, 以大局为先, 把握工作尺度, 限定工作时限, 讲求工作质量。
在为基层服务时, 既注重抓大事、难事, 又注重抓小事、急事, 负责到底、从快从速。
四、当好宣传员
大力推介单位工作, 积极在上级媒体发布信息, 不断扩大单位影响力;面向社会主动宣传单位业务, 提升群众的知晓率, 让更多的人理解
理解、支持工作开展。
交流发言:做好办公室工作的几点体会

交流发言:做好办公室工作的几点体会尊敬的领导、同事们:大家好!今天我想和大家分享一些关于如何做好办公室工作的一些体会和心得。
在现代社会中,办公室已经成为我们工作的重要场所,我们每天都要在这里度过大部分的时间。
如何在办公室中高效工作,提高工作效率,是我们每个人都需要思考和学习的问题。
首先,我认为在办公室工作中,良好的沟通是非常重要的。
在团队合作中,沟通是必不可少的一环。
我们需要与同事们保持良好的沟通和协作,及时地分享自己的想法和进展,共同解决问题和完成任务。
在沟通中,我们要确保信息的准确传递和理解,避免产生误解和不必要的纷争。
良好的沟通可以帮助我们更好地协调工作,提高工作效率,减少冲突和矛盾。
其次,我认为有效的时间管理是做好办公室工作的关键。
在办公室工作中,我们常常面临着各种各样的任务和压力,需要在有限的时间内完成大量的工作。
因此,我们需要学会合理安排和管理自己的时间。
首先,我们可以制定一个明确的工作计划,列出每天的任务清单,按照优先级依次完成,避免因为琐事而分散注意力。
其次,我们要学会集中精力,不被无关的事情干扰,减少时间的浪费。
同时,我们也要善于利用碎片化的时间,比如利用午休时间学习和提升自己,提高工作效率。
在合理安排和管理时间的同时,我们也需要注意自身的身体状况,及时休息和放松,保持良好的工作状态。
第三,我认为在办公室工作中,具备良好的团队合作能力是非常重要的。
在现代办公室中,团队协作已经成为了工作的主要方式之一。
在一个高效团队中,每个人都有自己的职责和任务,但也需要与团队成员保持良好的互动和合作。
良好的团队合作可以促进工作的高效进行,协调资源的利用,提高工作效率。
同时,团队合作也可以提高工作的质量,通过大家的共同努力,可以解决更加复杂和困难的问题,推动项目的顺利进行。
最后,我认为一个积极向上的工作态度是做好办公室工作的重要条件之一。
在办公室工作中,我们经常面临各种挑战和困难,只有通过积极的态度才能够克服困难,保持工作的积极性和热情。
当好四大员,做好六大项,强化五种意识--做好办公室工作体会发言

当好四大员,做好六大项,强化五种意识--做好办公室工作体会发言当好“四大员”,做好“六大项”,强化“五种意识思路决定出路,出路决定方向和目标,也决定重点和内容。
依据上述总体工作思路,我们认为,办公室在新的一年里,要抓好以下几方面工作:一)突出重点,当好“四大员”。
当好服务员、督查员、管理员、宣传员,是我们办公室及其全体人员的基本职责所在。
1. 当好服务员。
新的形势要求办公室工作要不断强化服务功能,增强服务意识,拓宽服务领域,提高服务质量。
在为领导服务上,要做到优化领导意图,搞好深化服务。
多主动当参谋,要有自己系统的思考,发现问题的本质,提出解决问题的方案,更好地指导和服务于基层工作。
同时,围绕领导决策,还要搞好超前服务,要站在全局的高度,在自身工作职责的范围内,想领导所想和来不及想的问题,把工作做在领导所想和未想之前。
在为机关和审计一线服务上,我们必须要准确掌握审计一线的工作情况,改变过去那种坐办公室等服务为走出去有重点、有目的地进行跟踪服务,及时分析所掌握的材料和信息,为领导理清工作思路,为解决机关和审计一线存在的问题出谋献策。
2. 当好督查员。
办公室工作的出发点和落脚点就是抓落实。
为此,办公室必须行使好政务督查的重要职能。
第一,明确两个督查重点。
一是区委区政府有关审计工作的重要决策、部署,督查的重点是年度区政府审计工作目标、区委区政府领导批示事项的落实完成情况。
二是局党组对审计工作的决策、部署,督查的重点是局党组每年的工作要点、局党组会议纪要、局长办公会议纪要和局领导批示件的落实完成情况。
第二,建立健全必要的督查工作机制和制度。
督查工作能否做好,关键还是要有一套行之有效的工作机制和制度,并落到实处。
因此,办公室将根据局机关工作的实际,制定和完善一些切实可行的督查工作制度和办法,使这项工作有章可循、有规可依。
第三,树立良好的督查工作作风。
3. 当好管理员。
办公室承担着人事管理、内部财务管理等各项职能。
努力做好办公室工作的学习心得体会模板(四篇)

努力做好办公室工作的学习心得体会模板一、引言办公室工作是现代社会中普遍存在的一种工作形式,企业和机构中的员工以此为主要工作场所。
如何在办公室工作中做好自己的本职工作,并积极投入到团队合作当中,是每一个办公室员工需要认真思考和努力提高的问题。
我在长时间的办公室工作中积累了一些经验和体会,在这里将我学习心得和体会分享给大家。
二、做好办公室工作的核心意识和基本要求1. 核心意识做好办公室工作的核心意识是要明确自己的职责和责任,树立正确的工作态度和价值观。
办公室工作需要高度的责任感和自律意识,要始终保持高度的工作热情和积极进取的心态。
2. 基本要求(1)专业能力:要具备与实际岗位相符的专业能力,不断学习和提升自己的业务知识和技能。
(2)团队协作能力:要能够积极融入团队,与同事和谐相处,协同合作,共同完成工作任务。
(3)沟通能力:要具备良好的沟通能力,能够准确表达自己的意思,能够理解和接受他人的观点和建议。
(4)解决问题能力:要善于发现和解决问题,能够独立思考和分析,并能够灵活运用自己的知识和经验来解决实际问题。
三、学习心得体会1. 提升专业能力(1)不断学习:办公室工作需要不断学习和提升自己的专业能力。
要利用职业发展的机会,参加培训和学习班,提高自己的业务水平。
(2)分享经验:与同事分享工作经验和心得体会,互相学习和提高。
在团队中不仅要注重自己的成长,也要帮助他人提升,共同进步。
(3)多实践:要多参与工作实践,在实践中不断总结经验,找到问题和不足之处,及时调整自己的工作方法和思路。
2.加强团队协作能力(1)主动融入团队:要积极融入团队,主动参与团队的工作和讨论,表达自己的观点和建议。
在团队中要有归属感,保持团结和和谐的工作氛围。
(2)积极配合:在团队工作中要善于协调与他人的关系,互相帮助和支持。
要积极参与团队活动,共同完成团队的目标和任务。
(3)灵活应对:在团队工作中,要根据团队的需要,灵活调整自己的工作方式和思维方式,与他人协调好工作分工和责任范围。
学校办公室工作人员要当好“四员”

学校办公室工作人员要当好“四员”-校长管理论文学校办公室工作人员要当好“四员”金甫学校办公室是学校重要的职能部门,既是学校领导的参谋,又是学校日常事务的“主管”,它起着承上启下、联系左右、沟通内外的重要作用,要想做好学校办公室的管理工作,就要当好“四员”,即参谋员、协调员、督导员、勤务员。
一、要当好学校工作的“参谋员”学校办公室工作要知之在早,思之在先,谋之在前。
对于办公室的经常性事务,要早作打算,提高工作的计划性;对于一些突发事件、领导临时交办的工作,要提前分析,早作准备,增强工作的主动性。
同时,还要立足全局,准确把握领导决策的意图,针对工作中出现的新情况、新问题和新趋势,能超前谋划,换位思考,当好学校领导的参谋。
学校的办公室主任要准确把握学校各方面的工作动态,及时把这些信息反馈给学校领导,为校长的决策提供可靠的依据。
在工作中要善于发现问题,认真分析问题,在学校决策过程中,积极建言献策,为学校领导提供决策参考。
决策制定后,要积极采取措施抓落实,做好督促检查工作,将决策执行过程中出现的问题及时反馈给上级领导。
二、要当好学校工作的“协调员”办公室是一个综合协调部门,没有协调就没有执行力。
不管遇到什么问题,都要做到心中有全局,能否“理清楚、交出去、要结果”,那就要看主任的综合协调能力了。
协调工作要沟通上下、兼顾左右,成功的协调能凝聚上下、形成合力,保证学校工作又快又好地开展。
综合协调,首先要以学校的制度、领导的决策为依据,坚持原则,夯实责任,谁的事谁负责。
严格程序,再急也要按制度办事;再就是要顾全大局,从集体利益出发,要善于区别轻重缓急,既要维护领导权威,又要有利于领导班子团结,还要考虑各处室之间的利益关系,总之,办公室主任遇事要沉着冷静,大气包容。
通过适当的协调,使人尽其才,物尽其用,推动各项工作的顺利进行。
学校办公室还要加强督办检查力度,保证学校各项决策的充分落实。
认真做好领导与领导、处室与处室之间的沟通协调工作,避免出现互相扯皮的情况。
交流发言:做好办公室工作的几点体会

交流发言:做好办公室工作的几点体会尊敬的各位同事:大家好!我今天在这里跟大家分享一下我个人对于做好办公室工作的几点体会。
希望能够给大家一些启发和思考。
首先,做好办公室工作的第一点体会就是要保持积极的工作态度。
办公室工作本身就属于一种团队合作的形式,而团队合作需要每个成员的积极参与和努力。
无论是面对工作中的困难还是挑战,我们都应该以积极的态度去面对,找到解决问题的办法,并与同事进行有效的沟通和合作。
我们要相信自己的能力,相信团队的力量,相信只要我们付出努力,就一定能够取得成功。
其次,做好办公室工作的第二点体会是要注重细节。
办公室工作通常需要我们处理大量的信息和文件,因此我们要特别注重细节方面的工作。
比如,我们要做到及时准确地记录会议纪要,保证给每个同事发出的文件都是完整无误的,注意重要事项的备忘录等等。
只有通过注重细节,才能够提高工作的质量和效率,避免出现错误和失误。
第三,做好办公室工作的第三点体会是要不断学习和提升自己的能力。
办公室工作的环境和内容都是在不断变化和发展的,我们需要根据工作的需求和发展的趋势来不断学习和提升自己的能力。
比如,我们可以多参加一些培训班和研讨会,了解最新的工作方法和技巧;我们也可以多阅读一些相关的书籍和文章,提高自己专业知识的水平。
只有不断学习和提升自己,才能够适应工作的需求和挑战。
第四,做好办公室工作的第四点体会是要善于沟通和交流。
办公室工作本身就是一个协作和合作的过程,而协作和合作需要良好的沟通和交流。
我们要学会倾听和理解别人的观点和意见,接受批评和建议,与同事们进行有效的沟通和交流。
只有通过良好的沟通和交流,我们才能够更好地理解工作的要求和目标,更好地协调和配合团队的工作。
第五,做好办公室工作的第五点体会是要保持良好的工作习惯。
办公室工作通常需要我们在规定的时间和地点内完成任务,因此我们要养成良好的工作习惯,保持高效和专注。
我们要合理安排工作时间,合理分配工作任务,遵守工作纪律和规定,做到按时完成工作。
对办公室工作的体会(1)

对办公室工作的体会办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等工作,处于协调枢纽地位,是单位的信息中心、服务中心、参谋中心。
具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室人员具有较高的政治敏锐性、准确的预见性,工作的超前性,确保不管是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调的任何一个环节都不出问题。
因此,做好办公室工作,必须强化五种意识、处理好五个关系、提高五种能力、做好五方面工作。
一、强化六种意识一是强化大局意识。
办公室工作是全局性很强的工作。
在实际工作中做到胸中常有一盘棋。
想问题站得更高一些,要有全局意识和战略思维,善于把本单位的工作置于全市或全行业的大局中来思考谋划。
心中常有一本账,对本单位的各项工作了然于胸,耳熟能详,善于了解上情,吃透下情,精于结合,创造性地开展工作。
二是强化服务意识,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上务实,不断拓宽服务层面,提高服务水平。
三是强化参谋意识,想领导之所想,谋领导之所虑,在决策前提前介入,提出一些建议和意见,在决策中,注意了解动向,及时反馈信息,确保决策客观可行。
四是强化创新意识。
在督查协调工作中有新办法、新手段、新途径。
在文字工作上有新思想、新观点、新语言,不断提高工作质量和工作效率。
五是强化奉献意识。
牢固树立吃苦在前,享受在后,乐于奉献的意识,以只争朝夕、无私奉献的精神投入工作。
二、处理好六个关系一是正确处理好大局和局部的关系。
办公室作为一个综合部门,其性质和作用同其他部门的区别主要体现在服务性上,这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为工作的出发点和落脚点,把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾,合理安排,切实做到局部服从大局、局部服从整体。
二是正确处理好政务和事务的关系。
政务就是出谋献策。
事务就是日常服务,处理好政务和事务的关系首先要从事务工作为主转到以调查研究为主,为领导提供有情况、有分析、有预测、有建议、带规律性的参考材料。
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当好四大员,做好六大项,强化五种意识--做好办公室工作体会发言当好“四大员”,做好“六大项”,强化“五种意识思路决定出路,出路决定方向和目标,也决定重点和内容。
依据上述总体工作思路,我们认为,办公室在新的一年里,要抓好以下几方面工作:一)突出重点,当好“四大员”。
当好服务员、督查员、管理员、宣传员,是我们办公室及其全体人员的基本职责所在。
1. 当好服务员。
新的形势要求办公室工作要不断强化服务功能,增强服务意识,拓宽服务领域,提高服务质量。
在为领导服务上,要做到优化领导意图,搞好深化服务。
多主动当参谋,要有自己系统的思考,发现问题的本质,提出解决问题的方案,更好地指导和服务于基层工作。
同时,围绕领导决策,还要搞好超前服务,要站在全局的高度,在自身工作职责的范围内,想领导所想和来不及想的问题,把工作做在领导所想和未想之前。
在为机关和审计一线服务上,我们必须要准确掌握审计一线的工作情况,改变过去那种坐办公室等服务为走出去有重点、有目的地进行跟踪服务,及时分析所掌握的材料和信息,为领导理清工作思路,为解决机关和审计一线存在的问题出谋献策。
2. 当好督查员。
办公室工作的出发点和落脚点就是抓落实。
为此,办公室必须行使好政务督查的重要职能。
第一,明确两个督查重点。
一是区委区政府有关审计工作的重要决策、部署,督查的重点是年度区政府审计工作目标、区委区政府领导批示事项的落实完成情况。
二是局党组对审计工作的决策、部署,督查的重点是局党组每年的工作要点、局党组会议纪要、局长办公会议纪要和局领导批示件的落实完成情况。
第二,建立健全必要的督查工作机制和制度。
督查工作能否做好,关键还是要有一套行之有效的工作机制和制度,并落到实处。
因此,办公室将根据局机关工作的实际,制定和完善一些切实可行的督查工作制度和办法,使这项工作有章可循、有规可依。
第三,树立良好的督查工作作风。
3. 当好管理员。
办公室承担着人事管理、内部财务管理等各项职能。
一方面,大力推动审计队伍建设。
要协助党组、行政、支部突出抓好深入学习科学发展观实践活动和文明机关创建结活动,使思想教育在潜移默化中深入开展,促使审计干部不断加强思想修养,树立和巩固正确的世界观和价值观;要加强科技文化学习,提高审计干部专业水平;要注重引导和锻炼,提高审计干部综合素质;要加大干部培养、考核、推荐、选拔力度;要加强廉政和作风建设,为审计事业发展提供坚强保证。
另一方面,要做好管好财物的工作。
要积极争取各项经费保障,为各项机关后勤工作提供支撑;要严格预算管理,提倡勤俭节约;要严格各项财务管理制度,落实各项报销规定,做到“要求别人不能做的,自己首先不做”。
4. 当好宣传员。
办公室承担着日常审计宣传、法制教育等工作。
一是要继续加强《审计法》等的宣传,让社会各界更了解、关心和支持审计工作;二是用心编好审计信息简报,提高被采用率,深化审计成果;三是积极向各种媒体投稿,宣传审计工作,扩大审计影响;四是精心经营审计网站,争取不久将来成为部门优秀网站。
二)工作创优,抓住“六大项”。
根据全局年度工作重点和岗位目标责任制要求,办公室要做好自身岗位责任制工作,积极争创和谐办公室,同时,抓住下面六项看得见摸得着的工作,作为创优的切入点。
一是抓住岗位目标责任制管理工作。
协助党组、行政做好上级审计机关对本局工作的综合考核,区政府对审计工作目标的考核,既要实事求是,又要确保我局工作在全省、全市、全区名列前茅。
二??核工作。
按照审计复核制度规定,履行专职复核员工作职责,不出大错,少出小错,把好办公室范围内复核关。
三是抓住工作总结、情况汇报及有关专题材料等撰写工作。
做到精益求精,及时高效,创精品、出精品。
四是抓住后勤保障工作。
在横向上为领导、审计一线人员做好各项保障,在纵向上根据需要和可能,要积极跟进,做好跟踪服务,让领导满意,让大家满意。
五是抓住审计信息工作。
在业务科室和审计人员的支持下,要编辑好每一期信息简报,要主动向上级及本地刊物供稿,努力确保审计信息工作领先。
六是抓住审计统计工作。
我局近几年审计统计工作在全市处于领先,要发挥优势,争取继续保持领先地位。
三)提高素质,树立“五意识”。
要当好“四大员”,做好“六大项”,办公室及其全体同事需要强化“五种意识”,提高整体素质,才能担当起重任。
1. 强化大局意识。
办公室是领导决策的参谋部,办公室的同志都可以是“参谋”。
因此,我们要有大局意识,要克服思维定势,在做好自己份内之事的基础上,把自己置于大局的一份子,做到分工不分家。
要克服能力定势,打破知识面和视野狭窄的局限,不局限于处理一摊业务、不断增长才干。
要克服工作安排局限,把本职工作放在整体审计工作中来考虑和衡量,以此来指导具体事务工作。
2. 强化参谋意识。
办公室工作不能只是坐等指示,奉命办事,被动工作,而应围绕中心工作,贴近领导思路,积极做好决策服务。
当好参谋应做到四个方面:一要贴近领导,与领导“同频共振”。
想领导之所想,谋领导之所虑,力争谋在关键处,谋在点子上;二要超前运作,不做事后“小诸葛”。
在决策前要提前介入,先行调研,??;决策中,要注意了解干部职工思路动向,及时反馈信息,确保决策客观可行;三要敢于进言,善于出谋划策。
作为“参谋”就要敢为领导出谋划策,拾遗补缺,既能发现问题,又善于提出解决问题的办法和建议。
3. 强化服务意识。
办公室的工作从本质上来说都是服务工作,因此,服务是办公室人员的天职,服务意识强不强,服务工作做得如何,直接体现了办公室整体工作的质量和水平。
我们一定要强化服务意识,把服务作为办公室一切工作的着力点,不断创新服务方式,提升服务水平,提高服务质量。
要增强政治责任感和使命感,强化为各处室、为领导、为基层服务的意识,充分发挥主观能动性,在政务上谋大局、议大事、当参谋;在事务上快节奏、高效率、不添乱。
要进一步改进工作作风,坚决克服效率低下、办事迟缓的不良风气,切实提高服务水平。
4. 强化奉献意识。
办公室工作既辛苦,又清苦,有时还出力不讨好。
进入办公室工作,就要不为名、不为利,甘当无名英雄;就要经得起各种误解、委屈和挫折。
真正做到敬业爱岗,任劳任怨,始终保持良好的工作状态和精神境界。
5. 强化创优意识。
创优应当包括三个方面:一是管理创优,引入先进的管理理念和管理模式;二是技术创优,主要是会运用信息网络技术,用信息化手段创新服务方式;三是制度创优,用制度来规范和推动管理创优、技术创优,其目的是提高工作效率和服务质量。
办公室要敢于突破旧的运行机制,在人员少、服务内容多、材料任务重的情况下,合理安排,科学运行,不满足于按惯例办事,不满足于机械服从,积极主动、创造性地开展好各项工作。
特别是要强化办公室主任的能力建设,为此,下面就谈谈办公室主任的八大努力方向,也和大家共勉。
谈办公室主任八大努力方向办公室主任既是政务的参谋,又是事务的“主官”,应当充分认识到自己所处的地位和作用,要爱岗敬业、尽职尽责地履行自己的职责。
当好办公室主任,主要应从以下八个方面去努力。
一是有正确办事观。
第一要树立“不以事小而不为”的观念。
办公室主任每天都会面对大量繁杂的事务,决不能头发胡子一把抓、西瓜芝麻一起拣。
要立足于抓大事、学会抓大事,才是明智的。
但小事不抓,日积月累,就会贻误工作,酿成大事。
小事,对办公室主任来说,不存在该不该抓的问题,只有抓的角度、力度的区别。
“抓小事”要做到小中见大,如领导座次的安排、接待等这些“小事”稍有不慎就会捅出大漏子。
第二要树立“不以事杂而乱为”的观念。
“不乱为”就是吃透上情,掌握中情,摸清下情,多学习,通晓各方面的知识。
这样才能把握事物的本质,办事才不会乱阵脚,得心应手。
同时,办事要讲究方法、讲究艺术、讲究规矩,不管事情再多再杂,采用什么方法解决,千万不能忘记自己是办公室主任。
所以,该请示的要请示,该拍板的要拍板,该反馈的要反馈。
第三要树立“不以事急而盲为”的观念。
办公室固定式、程序化的工作较多,但意料之外的,突发性的事情也会经常出现。
“不盲为”就是面对突发事件沉着应付,冷静地进行分析。
根据上级的要求和平时掌握的情况,及时提出解决方案,呈送领导,并按领导要求协调相关单位,组织力量处理;要胸有主见,既不能乱表态、乱许愿,又不能唯唯诺诺、态度暧昧,以免为彻底解决问题埋下隐患。
第四要树立“不以事难则怕为”的观念。
办公室主任就是领导的延伸,在关键的时候,应该代替领导冲锋陷阵,为领导分忧解难。
在处理问题时,不能一个面孔、一个腔调,一种方法,要带着感情去做工作,大道理要讲,小道理也不可不说,既讲原则,又讲灵活,因人因事施策。
否则,一味追求和为贵,别人不把你当回事,协调苍白无力,处事优柔寡断,就什么问题也解决不了,什么事也办不成。
二是要找准位置。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来就找不到“感觉”。
办公室主任处于“总管家”与“不管部长”的双重位置。
围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他科、室管不了,不该管的,都要办公室主任去管。
办公室主任还具有领导与被领导的双重角色,在办公室范围内是领导者,对单位的领导来说则是被领导者。
既要当好领导,管理好工作人员,协调好与其他科、室的关系,又不能把自己摆到“当官”的位置上。
要善于当好领导,当好服务员,演好所扮演的角色,把握好工作分寸,做到管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权、不越权、不越位,不缺位,工作到位。
三是要做有心人。
要善解领导意图,善解群众心愿,做一个有心人。
上为领导服务,下为群众排忧解难;上为领导参谋,下听群众意见。
尤其要善于倾听群众的意见、建议,善于集中群众的意见、建议,积极地进言献策。
在吃透上、中、下情的基础上,综合分析,反复论证,寻找三者的结合点,寻找工作的切入点,梳理自己的思路及对策,积极为领导当好大参谋,出好大主意,搞好大服务。
并围绕着机关的中心工作,搞好办公室的政务、事务管理与协调工作。
同时,要敢于说真话,善于办实事,认真实行工作责任制,做到事事有人管,事事有人负责。
在办公室工作中出现过错,只要是事先自己知道的,都要敢于承担责任,找查原因,“对症下药”。
同时,还要注重给领导搞好提示、提醒服务。
四是要当好助手。
从大的方面讲,当助手重要的是在于搞好信息、决策、督查服务。
及时捕捉信息,如实地搞好反馈,积极地当好决策参谋,不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。
要给领导制定决策备选方案。
备选方案不能只是一种,要有多种,以便优中选优,“拍板定案”。
决策出台后,要采取有力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实的情况反馈。
五是要善于协调。
首先要协调好上下的关系。
对上,要尊重而不盲从。
就像陈云同志说的,要“不唯书、不唯上,要唯实”。
在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能唯命是从。