邮件合并:将多个记录合并一页的方法
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将多个记录合并一页的方法
使用邮件合并做出来的记录是每页一条的,发现使用以下几种方法可以实现多条记录在一个页面中输出。
方法1:
合并到新文档后,全选整篇文档,然后单击“文件”---页面设置---板式---节的位置起始---接续本页。确定后记录条就会自动合并回来。
或者不用全选文档,选中“接续本页”后,再选“应用于---整篇文档”确定后效果也是一样的。
图(1)
方法2:
在Word里邮件合并的时候选择文档类型时,选择“目录”是可以连续输出。如图(2)所示。
●这样可能出现每页的最后一条记录可能被分在两页上,需要检查调整。用方法3可以避免出现这个问题。
方法3
将模板复制多个在同一页上,每个模板空一行,将光标定位在两个记录之间的空行上,插入域“下一条记录”,处理完一页再合并到新文档。如图(3)所示
图(2)
图(3)