淘宝客服管理制度
淘宝客服日常管理制度

一、总则为规范淘宝客服日常工作,提高服务质量,保障消费者权益,促进店铺健康发展,特制定本制度。
二、工作职责1. 负责接收并处理客户咨询、投诉、退换货等事宜;2. 及时解答客户疑问,提供专业、热情、耐心的服务;3. 收集客户反馈,为店铺改进提供依据;4. 负责订单跟踪,确保货物及时发出;5. 参与店铺活动策划,提高客户满意度。
三、工作时间1. 白班:9:00-17:30;2. 晚班:17:30-22:30;3. 每周单休,休息时间由组长轮流安排;4. 晚班客服下班时间原则上以22:30分为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长;5. 白班客服下班前需与晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前将交接事项写在交接本上。
四、工作要求1. 熟悉店铺产品,掌握产品属性;2. 具备良好的沟通能力、应变能力和解决问题的能力;3. 使用文明用语,礼貌待客,维护公司形象;4. 严格遵守国家法律法规、淘宝平台规则及公司规章制度;5. 每月四天休息,休息时间由当月排班表执行。
五、记录与交接1. 每位客服配备三本记录本:问题登记本、服务统计本、交接记录本;2. 问题登记本:记录工作中遇到的问题及想法,每周交给负责人汇总处理;3. 服务统计本:记录服务的客户数量、成交的客户数量,计算转化率;4. 交接记录本:白晚班交接时,登记移交客户的情况,需处理的紧急事务及潜在客户;5. 新产品上线前,由主管给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
六、绩效考核1. 根据客服工作表现、客户满意度、订单完成情况等指标进行绩效考核;2. 绩效考核结果与工资、奖金、晋升等挂钩;3. 对表现优秀的客服给予表彰和奖励,对表现不佳的客服进行培训和指导。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司另行规定;2. 本制度由客服部门负责解释和修订。
淘宝客服奖罚制度

淘宝客服奖罚制度
一、奖惩原则
1. 公平公正:确保所有客服人员在奖惩制度下得到平等对待。
2. 激励为主:通过奖励机制激发客服人员的工作热情和创新能力。
3. 教育为辅:对于犯错的员工,以教育引导为主,帮助其改正错误。
二、奖励制度
1. 业绩奖励:根据客服人员的月度、季度和年度业绩,给予相应的现金奖励或晋升机会。
2. 服务之星:评选月度服务之星,对于服务质量高、客户满意度高的客服人员给予表彰和奖励。
3. 创新提案:鼓励客服人员提出工作流程改进建议,一经采纳,给予奖励。
三、惩罚制度
1. 服务态度:对于服务态度恶劣、与客户发生争执的客服人员,根据情节轻重,给予警告至解雇的处罚。
2. 工作失误:因个人疏忽导致工作失误,造成公司损失的,根据损失大小,给予相应的经济处罚或职位调整。
3. 违反规章:违反公司规章制度,如泄露客户信息、工作时间从事私人事务等,视情节给予警告、罚款或解雇。
四、奖惩执行
1. 奖惩决定:由客服部门主管根据员工表现提出奖惩建议,经人力资源部门审核后执行。
2. 申诉机制:员工对奖惩决定有异议的,可在规定时间内提出申诉,由公司管理层复核。
五、奖惩记录
1. 所有奖惩记录均需详细记录在员工个人档案中,并作为员工晋升、培训等人事决策的参考。
2. 定期对奖惩制度执行情况进行评估,确保制度的有效性和适应性。
六、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由公司人力资源部门负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,按照公司相关规章制度执行。
淘宝客服售前规章制度范本

淘宝客服售前规章制度范本第一章总则第一条为了规范淘宝客服售前服务,提升客户体验,保障消费者权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于淘宝平台上从事客服售前服务的员工,对于客户咨询、订单确认、售前售后服务等具体工作流程进行规范。
第三条淘宝客服部门应当建立健全售前服务质量控制机制,持续改进服务水平,提高客户满意度。
第四条本规章制度内容应当与相关法律法规保持一致,确保淘宝客服工作合法、规范、高效。
第二章客户咨询服务第五条客户咨询服务是淘宝客服的基本工作内容,客服人员应对客户提出的问题进行耐心解答、及时回复。
第六条在与客户进行沟通时,客服人员应当语言文明、态度友好,不得出现辱骂、挑衅、恐吓等不良行为。
第七条客服人员应当熟悉所代理商品的特点、价格、促销活动等信息,能够准确、完整地为客户解决疑问。
第八条对于客户咨询中涉及到的敏感信息或隐私问题,客服人员应当严格保密,不得泄露给任何非相关人员。
第九条在接待客户咨询时,客服人员应当遵守礼貌用语,尽量提供有效的解决方案,不得敷衍了事、转移责任。
第十条对于客户提出的建议或投诉,客服人员要认真倾听、记录并及时反馈,确保问题得到妥善处理。
第三章订单确认服务第十一条订单确认服务是淘宝客服的重要工作环节,客服人员应当务必核实订单信息准确性,避免发生交易纠纷。
第十二条在确认订单时,客服人员应当按照系统规定的流程操作,确保订单信息无误、价格一致。
第十三条客服人员应当定期参加订单确认培训,了解最新的系统操作规范,提高工作效率。
第十四条对于异常订单或涉及风险较大的交易,客服人员应当第一时间上报领导,并按照相关规定进行处理。
第十五条在确认订单前,客服人员应当与客户沟通确认商品信息、收货地址等重要信息,避免发生发错货、错地址等问题。
第十六条对于客户的退换货要求,客服人员应当按照淘宝平台的规定进行处理,并及时通知客户退货流程。
第四章服务质量考核第十七条淘宝客服部门应当定期对客服人员的服务质量进行考核,评估客服人员的工作表现。
淘宝客服夜班规章制度

淘宝客服夜班规章制度1. 介绍淘宝客服团队负责处理淘宝平台上买家和卖家的各种问题和投诉。
为了保证每天24小时都有客服人员提供服务,本文档将详细介绍淘宝客服夜班的规章制度。
2. 夜班时间淘宝客服夜班的时间为每天晚上10点至次日早上8点。
具体排班将由团队负责人根据各个成员的情况进行安排。
在夜班期间,每个客服人员需要全程驻守在线,随时准备为用户提供解决方案。
3. 工作内容3.1 问题解答客服人员在夜班期间需要迅速响应并解答用户的问题。
这些问题可能涉及商品咨询、订单状态查询、退款申请等各种方面。
客服人员需要通过深入了解平台规则和商品信息,快速准确地回答用户的问题。
3.2 投诉处理夜班期间可能会有用户对其他买家或卖家提出投诉。
客服人员需要仔细听取双方的意见,并根据淘宝平台的规则进行处理。
他们有责任确保公平和正义,并努力解决任何纠纷。
3.3 日常沟通客服人员在夜班期间也需要与团队内的其他成员及时沟通。
这有助于信息的传递和工作的协同。
在沟通过程中,客服人员应遵守团队制定的沟通规范,尊重其他成员的意见。
4. 工作规范4.1 工作服着装客服人员在夜班期间需要穿着统一的工作服。
这有助于提高专业形象,并便于用户辨识。
工作服应整洁干净,不得有任何个人化装饰。
4.2 语言规范客服人员在回答用户问题时,应使用规范的语言表达。
他们应尽量使用简洁明了、礼貌友好的语言,避免使用生僻词汇和难以理解的行话。
客服人员应尽可能准确地理解用户的问题,并用简洁明了的语言给予解答。
4.3 处理时效客服人员在夜班期间需要尽可能快速地处理用户的问题。
他们应设定合理的工作目标,根据问题的类型和紧急程度进行分类处理。
在保证质量的前提下,尽量缩短问题处理的时效。
4.4 团队合作客服人员在夜班期间应积极配合团队其他成员的工作。
他们应相互支持、尊重和帮助。
在团队合作中,客服人员应共同解决问题,分享经验和知识,提高整体团队的工作效率。
5. 工作环境和福利5.1 工作环境夜班客服人员在工作场所应保持安静和整洁。
淘宝客服发货管理制度

淘宝客服发货管理制度一、前言淘宝客服发货管理制度是指淘宝客服在处理包裹物流发货工作时必须遵守的一系列规定和流程。
淘宝客服作为商家和买家之间的桥梁,承担着重要的角色,发货管理制度的建立和执行对于提高客户满意度、提升物流效率具有重要意义。
本文将详细介绍淘宝客服发货管理制度的内容和要求,希望能够帮助淘宝客服更好地开展工作。
二、发货管理制度的制定背景随着电子商务的快速发展,淘宝客服在处理订单和物流发货工作中扮演着愈发重要的角色。
淘宝客服要处理各类订单变更、咨询和投诉等工作,同时还需要及时发货并跟进物流配送情况,确保客户能够及时收到包裹。
为了规范淘宝客服发货管理流程,提高客服工作效率和服务质量,有必要建立完善的发货管理制度。
三、发货管理制度的内容和要求3.1 发货前准备工作在处理订单发货前,淘宝客服需要进行一系列准备工作:(1)核对订单信息:在准备发货之前,需要核对订单信息是否完整准确,包括收货人姓名、手机号码、收货地址、商品款号和数量等。
确保订单信息准确无误,避免发生发错货或漏发货情况。
(2)包装物料准备:根据订单中的商品种类和数量,准备好适当的包装物料,包括纸箱、气泡膜、胶带、填充物等,确保商品包装完好,不易受损。
(3)货物验收:在发货前需要对货物进行验收,检查商品的品质和数量是否符合订单要求,避免发出次品或漏发货物。
3.2 发货流程及要求在准备完毕后,淘宝客服可以按照以下流程进行发货:(1)录入发货信息:在系统中录入订单号、物流公司和运单号等发货信息,确保物流信息能够及时更新并向客户提供准确的查询服务。
(2)打印面单:在打印面单时,要注意打印清晰、完整,确保收货人能够准确识别快递单号和联系方式。
(3)包装商品:在包装商品时,要注意用适当的包装物料进行包装,保护商品免受损害,避免发生破损和丢失的情况。
(4)交接物流公司:将打好包的商品送至指定的物流公司,确保在规定的时间内完成发货任务。
(5)跟进物流情况:在发货后,需要随时跟进物流情况,及时更新物流信息和通知客户发货情况,确保客户能够及时收到包裹。
淘宝客服规章制度精选6篇

淘宝客服规章制度精选6篇4、在工作中要学会记录,空闲的时候可以记录自己服务的客户上的成交比率,看看没成交的原因在哪里,学会计算,才会想要进步。
7、每销售完一笔订单,都要到该笔交易订单里面备注自己的工号,以便网店管家抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失,如果客户有特殊要求的,还要在备注上插上小红旗。
12、上班时间服装穿着不做严格规定,但不许穿拖鞋及过于暴露的服装。
13、没顾客上门的时候,多巡视网店后台,推荐橱窗位,发现上架的宝贝数量低于10件的,第一时间到网店管家中查看库存,然后将该宝贝的实际库存通知其他同事注意。
14、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁办公室,每人一天,轮流清理,有事不能打扫,需提前换好班,违者罚款10元一次。
15、公司新员工入职后,辅助市场部对新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,带教老师可获150元奖励,第二名可获100元奖励,第三名50元。
17、所有罚款存入部门基金箱,透明操作,作为部门活动经费。
18、其他未尽事项由部门经理决定。
总之,管理制度,有惩有赏,希望大家都能够严于利己,会给我们的事业带来大丰收。
一、人员素质1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立把困难留给自己,把方便让给客户的服务宗旨,维护本企业形象,全心全意为客户服务。
2、精通本岗位的业务及相关业务流程。
熟练掌握本业务的兑换、投诉、回访服务等处理程序和方法。
3、了解本企业已开办的各项业务(包括系统功能、使用方法、合作处理流程,回访流程,服务标准)。
4、普通话标准、流利。
5、计算机操作熟练。
二、办公场所纪律制度1、办公区内不得大声喧哗、大笑、嬉戏,不许串岗,不做与工作无关的事。
2、电脑显示器位于台面右侧,工作台面整洁,不随意放置与工作无关的物品。
3、座椅整齐,离座后桌椅、物品应及时归位。
4、原则上不能将非本公司成员带来本公司,更不能随意使用公司的电脑和资料等。
如有特殊情况,必须事先汇报同意。
淘宝卖家客服管理制度
淘宝卖家客服管理制度一、制度目的淘宝卖家客服管理制度的制定是为了规范淘宝卖家客服团队的工作行为,提高客服工作效率和质量,保障客户的购物体验,促进销售增长。
二、客服团队构建1. 客服团队的构建应根据店铺规模和销售情况进行合理规划,确保客服团队的规模与销售量相适应。
客服团队人员的配备应充足,确保客户能够及时得到有效的回应。
2. 客服团队应具备良好的沟通能力和服务意识,能够积极主动地解答客户疑问,处理客户投诉,提供优质的售后服务。
3. 客服团队应定期进行培训和考核,不断提升团队的专业水平和工作效率。
三、客服工作流程1. 客服工作时间应根据店铺的营业时间进行合理安排,确保客服能够在有效时间内及时回复客户的消息。
2. 客服在接待客户咨询时应礼貌友好,耐心倾听客户问题,确保给予客户准确、及时的回复。
3. 客服在处理客户投诉时应冷静应对,尽快找出问题根源并给予解决方案,确保客户满意。
4. 客服应及时更新商品信息,回复客户评价,处理退换货事宜,保证客户购物体验。
五、客服考核制度1. 客服应定期进行绩效考核,根据工作表现进行评定,对表现优异的客服给予奖励,对表现不佳的客服进行培训和督促。
2. 客服的考核指标应包括工作效率、回复速度、问题解决能力、服务态度等方面。
3. 客服的考核结果应作为晋升和奖惩的依据,建立激励机制和惩罚机制,激励客服提高工作表现。
六、客服团队规范1. 客服团队应遵守相关法律法规和淘宝平台规定,不得私自泄露客户信息,不得使用不当言行影响公共秩序。
2. 客服团队应保持团队合作,建立良好的工作氛围,共同努力提高客服工作效率和质量。
3. 客服团队应积极学习行业知识和客服技巧,不断提升专业水平,提高服务质量。
七、客服投诉处理1. 客服应及时处理客户投诉,尽快找出问题原因并给予解决方案,确保客户满意。
2. 客服应建立客户投诉处理记录,对常见问题进行总结分析,及时调整工作流程,提升服务水平。
八、客服管理改进1. 客服管理应定期进行评估,发现问题及时改进,确保客服团队的工作质量和效率持续提升。
做淘宝公司的管理制度
第一章总则第一条为规范淘宝公司的运营管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于淘宝公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员、客服人员等。
第三条本制度依据国家相关法律法规,结合公司实际情况制定,具有法律效力。
第二章组织架构第四条淘宝公司设立董事会、监事会、总经理、各部门及各岗位。
第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营状况。
第六条监事会负责监督董事会和总经理的工作,保障公司利益。
第七条总经理负责公司的日常运营管理,对董事会负责。
第八条各部门及各岗位职责明确,相互配合,共同完成公司目标。
第三章工作制度第九条员工应按时上下班,遵守公司作息时间。
第十条员工应遵守职业道德,诚实守信,保守公司秘密。
第十一条员工应积极参加公司组织的培训和学习,提高自身素质。
第十二条员工应爱护公司财产,合理使用办公设备。
第十三条员工应认真完成工作任务,确保工作质量。
第四章销售管理第十四条销售人员应熟悉产品知识,为客户提供专业、热情的服务。
第十五条销售人员应严格按照公司销售政策执行,不得擅自更改。
第十六条销售人员应定期向上级汇报销售情况,及时反馈市场动态。
第十七条销售人员应积极开拓市场,扩大公司业务范围。
第五章客服管理第十八条客服人员应熟练掌握公司产品知识,为客户提供及时、有效的服务。
第十九条客服人员应保持良好的沟通技巧,耐心解答客户疑问。
第二十条客服人员应严格遵守公司客服规范,提高客户满意度。
第六章财务管理第二十一条财务人员应严格按照国家财务制度执行,确保公司财务健康。
第二十二条财务人员应定期向上级汇报财务状况,及时发现问题并处理。
第二十三条财务人员应保守公司财务秘密,不得泄露。
第七章奖惩制度第二十四条公司对表现优秀的员工给予奖励,对违反规定的员工给予处罚。
第二十五条奖励分为物质奖励和精神奖励,处罚分为警告、记过、降职、辞退等。
第八章附则第二十六条本制度由淘宝公司董事会负责解释。
第二十七条本制度自发布之日起实施。
淘宝客服员工手册
员工手册第一章总则 (2)第二章试用期 (3)第三章薪资待遇 (3)第四章工时与休假 (3)第五章部门 (4)第六章纪律与职责 (5)第七章奖励与惩罚 (7)1第1条:为规范公司和员工的行为,造就机会给每一位员工有所发展,严格的纪律和有效的规章制度是必要的。
本手册将公司的员工规范、奖惩规定集一册,希望公司全体员工认真学习、自觉遵守,以为我们共同的事业取得成功的保证,特制定本规章制度。
第2条:公司简介XXXX商贸有限公司,开创于2009年3月。
主要从事于淘宝网上销售女装。
通过网络销售这个平台,使公司团队从最初的3个人发展至今。
不仅我们在人数上达到了将近50名,现在已有自主工厂,制版、加工、销售、批发的产业链已经具有一定规模。
公司旗下品牌XXXX同时在天猫女装行业中一直连创佳绩,2013年双11更是创下日销100W的好成绩。
但是我们从不骄傲,也一直都在努力寻找新的突破!定位高端客户群体,做高客单产品的新商城已经提上正常营业日程,下一步准备拓展京东、一号店等等其他第三方平台第3条:本员工手册中的规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员,技术人员和普通员工。
第4条:信念以热情的态度对待本职工作、对待客户及同事。
勤恳、负责、努力诚实!服从上级主管人员的指示及工作安排,按时积极完成工作。
同时要保持工作环境的整洁与美观,保持自己良好的职业形象。
第5条:生效与解释本员工手册自公布之日起生效,由公司管理部门负责解释。
公司的管理部门有权对本员工手册进行修改和补充。
修改和补充应通过QQ群或者另发表格方式进行公布。
第1条:试用期时间,所有新员工的试用期都是一个月。
第2条:在试用期期满之前由各部门主管进行考核,考核合格者正式录用。
试用期内如发现不符合录用条件的,可随时依法解除雇佣合作关系。
第3条:进入公司的所有新员工,在职位上如若需要调配,请努力配合。
第4条:工作一周内离职,本公司一概不发放工资。
第三章薪资待遇第1条:统一薪资试用期2000元/月正式工资2200/月第2条:工作表现优秀者,基本工资都会有上涨趋势。
淘宝客服日常工作制度及绩效考核
淘宝客服日常工作制度第一章客服日常工作制度第二章一、上班时间:白晚班轮换第三章白班09:00-18:00前期先这样安排,后期根据公司发展情况调整第四章每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,客服下班时间原则上以18点为准值班除外,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长.第五章二、每位客服三本记录本.第六章 1.问题登记本:在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理.第七章 2.服务统计本:在工作中要学会记录,记录自己服务的客户数量,成交的客户数量计算转化率,学会做事,学会思考,才会有进步.第八章 3.交接记录本:白晚班交接时,登记好移交客户的情况,哪些事情是要赶紧处理的,哪些潜在客户是需要去联系的.第九章三、新产品上线前,由主管给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性.新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品.第十章四、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚.第十一章五、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的工号,插上小红旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失.第十二章六、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪资管理制度.第十三章七、上班时间不得做与工作无关的事情,非客服,除阿里旺旺外,一律不准上、私人旺旺、看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件.发现第一次违规罚款口头警告并处罚10元,第二次30元,第三次开除.领导发现未做出处理及时制止受相应处罚.第十四章八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物第十五章九、公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以申请提前转正.第十六章十、严格恪守公司秘密,不得将客户资料等随意透露给他人,违者按公司相关条例处罚,情节严重交由国家行政部门处理.第十七章十一、没顾客上门的时候,多巡视巡视网店后台、看看自己家店铺有没有什么问题漏洞、宝贝描述的各项数据及文字配图有没有出错、也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的,并将学习到的东西记录到本子上.每发现一个宝贝数据类的错误奖励10元,每提供一项好的建议被采纳奖励30元.奖励以单场微信红包及现金为主第十八章十二、所有罚款作为部门活动经费,由财务统一收取并公布.第十九章十三、其他未尽事项由部门经理决定.第二十章附则:第二十一章客服电脑使用规则:第二十二章 1. 未经允许不得私自在电脑上安装任何程序、插件.第二十三章 2. 未经允许不得私自在电脑上使用U盘、MP3等任何移动存储介质.第二十四章 3. 使用期间不得访问除淘宝等大门户站以外任何网站,如有工作需要,先请示负责人.第二十五章 4. 每周对电脑进行一次全面杀毒,消除安全隐患.第二十六章第二十七章第二十八章第二章日常工作流程第二十九章进店前第三十章熟悉掌握自家产品的知识,打字迅速,掌握客服标准用语.第三十一章 1、早上第一时间登陆千牛客服系统,检查后台订单情况及发货情况.2、一旦有顾客咨询或者顾客前日晚上咨询未回复问题,第一时间进行回复.必须在3咨询中第三十二章不要反驳客户的观点,先认真倾听.第三十三章借用客人自己的观点佐证自己的观点.第三十四章取得主动权后,诱导顾客走进自己的思维.第三十五章根据情况标准回答,遇到突发情况随机应变,处理不了马上上报.第三十六章拍下后未付款第三十七章谁的顾客谁跟进询问催促,注意方式方法.自动拍下的顾客当售后客服全程跟进.第三十八章成交后第三十九章付款成功后与客户确认订单详情:包扩确认订单信息、数量、产品名称收货地址.尽量避免退换货,客户确认无误之后,售后客服打包安排发货.第四十章备注颜色小旗说明第四十一章红色:标准单常规单第四十二章黄色:快递有特殊要求第四十三章绿色:需要延时发货第四十四章蓝色:有赠品赠品数量、名称、规格、退款信息第四十五章紫色:其他备注信息.改价、老客户回购等第四十六章标注顺序:1号客服、发XX快递、由于货物数量或产品明细未确认等确定了再发货需先填写单号、赠送小礼品.第四十七章交易完成之后或者谈崩之后,记得欢送以及期待客人收藏、关注.设置模板第四十八章附则:第四十九章一、售前、售后交接流程第五十章 1. 交接班人员必须严肃认真,交接要详细、明确、并当面履行交接手续.第五十一章 2. 值班过程发生的问题,应在本班中积极想办法解决并报告相关领导.在交接过程中发生的问题,由交接人员负责处理告一段落后再进行交接.接班人员应积极协助,尽快处理完毕.第五十二章 4. 值班人员请假一定要事先征得相关人员同意后方可休假,若造成脱班现象,当事人均应承担责任.第五十三章二、退换货规定第五十四章所退换商品要求具备商品收到时完整的外包装、未使用过的商品不予退换第五十五章 1. 收到商品超过7天第五十六章 2. 商品有开包装、使用痕迹现象不予以退换第五十七章退换货运费问题第五十八章 1.不接受快递到付件第五十九章2.非质量问题,买家承担往返快递费3.物流所造成的商品破损件,在收件时未检查先签收的退换货,须由买家承担退回快递费客服绩效考核方案一、考核目的为了公平、有效地评价客服人员的工作业绩、工作能力和工作态度,及时纠正偏差,改进工作方法,激励争先创优,优化整体客服团队,从而全面提升客服质量和企业效益,特制定本考核方案.二、考核原则本着公平、公正、引导、激励的原则实施考评,客服人员的考评结果将与公司业绩和个人业绩直接挂钩,业绩考评也将作为薪资的主要参考依据,直接决定着个人收入.三、考核形式以业绩考核为主,多元考核形式并用来进行综合考量,以求考核效益最大化.四、适用对象本方案适用于本公司所有电商客服人员.五、考核周期实行月度考核每月1日至31日.六、有效接待客户数判定1、客服与买家最少聊天语句数不能少于3句;2、当买家等待卖家回复时长超过60秒时,终止本次接待;3、买家咨询有效期为1天,买家拍下并付款,然后买家再去联系客服,该订单算客服的;4、买家拍下并付款,然后客服再去联系买家,该客户不算有效接待客户.七、客服绩效提成计算方法客服提成=销售额绩效提成比例综合考评比例.附1:客服绩效提成表注:客服的销售业绩统计只计算单个客服有效接待客户的销售额。
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淘宝客服管理制度
淘宝作为中国最大的电子商务交易平台,每天都有数百万消费者在上面进行交易。
作为淘宝卖家的重要组成部分,客服人员负责解答买家的疑惑、处理投诉和售后等问题,是销售成功的关键因素之一。
因此,建立完善的淘宝客服管理制度对于提高卖家的服务质量和市场竞争力至关重要。
一、淘宝客服人员职责和工作标准
1.客服人员职责
淘宝客服人员主要负责以下职责:
1)解答买家疑惑和询问
2)处理买家投诉和纠纷
3)协助买家完成交易和售后服务
4)制定并推广优惠活动
5)收集和汇总买家反馈和市场情报
2.客服工作标准
淘宝客服应该遵循以下工作标准:
1)及时回复:在接到买家的疑问或投诉后,客服要在24小时内及时回复,并尽快解决问题。
2)礼貌待人:客服要以礼貌和耐心的态度对待每一位买家,发表文明的言论并避免使用不当言辞。
3)诚实守信:客服应该提供真实和详细的产品信息,并准确标明价格、付款方式和货期等信息。
4)问题解决:客服在处理问题时,要以解决问题为目标,采用合适的解决方案,避免敷衍应付或一味推卸责任。
二、淘宝客服绩效评估体系
为确保淘宝客服人员的工作质量和工作效率,需要建立完善的绩效评估体系。
1.客服绩效考核指标
淘宝客服绩效考核指标主要包括以下几个方面:
1)回复率和时间:客服回复的及时性和准确性。
2)满意度:买家对服务的满意度和评价。
3)投诉率和处理时间:客服的维权能力和介入的效率。
4)销售额:由客服推广活动所带来的销售额。
2.绩效评估周期和方式
淘宝客服绩效考核的周期一般为一个月或一个季度,并通过专业软件进行评估。
评估内容包括个人的业绩、考核指标达标情况、工作效率和对
客服工作的贡献等方面。
评估结果将作为客服员工的绩效排名,影
响到工资、晋升等方面的待遇。
三、淘宝客服培训计划
淘宝客服培训计划能够帮助员工掌握技能和提高服务质量,进
一步提高销售业绩。
1.培训计划内容
淘宝客服培训计划主要包括以下内容:
1)专业知识:包括产品知识、售后服务和市场趋势等方面。
2)沟通技能:包括语言表达、聆听和情绪管理。
3)服务技能:包括问题解决、投诉处理和售后服务等方面。
4)团队协作:培养员工的团队协作能力及拓展市场通路等方面。
2.培训方式和周期
淘宝客服培训可以采用线下集中培训方式、远程在线培训以及
自主学习等多种方式。
培训周期可以根据具体情况进行安排,建议定期进行,不断优
化和改进。
四、淘宝客服队伍建设
淘宝客服作为电子商务交易的关键环节,为保障卖家和买家权益,需要建立一支高素质的客服队伍。
1.招聘标准和流程
淘宝客服应该具备以下素质和能力:
1)优秀的语言表达和沟通技能。
2)熟悉淘宝交易流程和规则。
3)具备一定的市场分析和预测能力。
招聘流程应该包括面试、笔试和岗位实习等环节。
2.激励机制
淘宝客服的激励机制主要包括:
1)薪资待遇:通过高薪水、绩效奖金等方式激励员工。
2)晋升机会:明确晋升渠道,并制定晋升标准。
3)福利待遇:提供具有吸引力的福利待遇。
3.职业发展规划
淘宝客服人员应该有明确的职业发展规划,包括培训计划、晋升通道和其他发展机会。
随着客服的技能和服务质量的提高,他们将能够在淘宝平台上拥有更广阔的职业发展空间。
五、淘宝客服管理效果评估
淘宝客户管理的效果评估是指对客服管理实施的效果进行评估,以及根据评估结果提出进一步改进方案,以不断提升服务品质和优
化客户体验。
1.客户体验评估
通过分析客户评价和反馈,评估客户满意度、投诉率和维权效
率等指标,并进一步提升服务质量和客户体验。
2.客服管理效果评估
通过评估客服人员的工作效率、绩效和市场竞争力等指标,评
估客服管理制度的实施效果,并制定相应的改进方案。
3.定期反馈和持续改进
根据评估结果对客服管理进行定期反馈和持续改进,以优化淘
宝客服管理体系。
同时,淘宝平台应该定期发布最新的市场变化和
平台政策,帮助客服人员掌握最新的市场动态和政策变化。