友益文书使用说明
公文写作神器使用说明书
公文写作神器使用说明书摘要：一、引言二、公文写作神器的功能与特点1.便捷的模板导入与导出2.智能的文本纠错与润色3.海量的范文库与词汇库4.一键生成与格式化功能三、公文写作神器的操作步骤1.安装与启动2.模板选择与导入3.文本编辑与纠错4.范文选择与一键生成5.格式化与导出四、公文写作神器在使用过程中可能遇到的问题及解决方法1.系统兼容性问题2.模板导入失败3.文本纠错不准确4.导出格式错误五、总结正文：一、引言随着科技的不断发展，人工智能助手已经逐渐成为我们工作、生活中的得力助手。
在公文写作领域，一款名为“公文写作神器”的软件，旨在帮助用户高效、准确地完成各类公文写作任务。
本文将对这款神器进行详细介绍，以帮助大家更好地了解和使用它。
二、公文写作神器的功能与特点1.便捷的模板导入与导出：公文写作神器支持多种文件格式的模板导入与导出，用户可以根据自己的需求选择合适的模板，提高工作效率。
2.智能的文本纠错与润色：软件内置了强大的自然语言处理技术，能够实时对用户输入的文本进行纠错与润色，提高文本质量。
3.海量的范文库与词汇库：公文写作神器收录了丰富的范文库和词汇库，用户可以轻松找到所需的参考资料，为写作提供有力支持。
4.一键生成与格式化功能：用户只需轻轻一键，公文写作神器即可根据所选模板自动生成文章，并支持多种格式化设置，满足不同场景需求。
三、公文写作神器的操作步骤1.安装与启动：下载并安装公文写作神器，运行软件，进入操作界面。
2.模板选择与导入：在软件中选择合适的模板，可以通过上传本地文件或从在线资源中选取。
3.文本编辑与纠错：在模板基础上进行文本编辑，公文写作神器会自动对文本进行纠错与润色，用户可以根据需要进行调整。
4.范文选择与一键生成：在完成文本编辑后，选择所需的范文进行一键生成，软件会自动根据模板和范文生成新的公文。
5.格式化与导出：对生成的公文进行格式化设置，如字体、字号、段落等，最后导出为所需的文件格式。
电子报告使用说明
电子报告使用说明
尊敬的领导和同事们：
为了提高工作效率，减少纸张浪费，我特意编写了这份电子报告使用说明，以便大家更好地利用电子报告进行工作。
首先，电子报告是以电子文档形式呈现的报告，可以通过电子邮件、共享文件夹等方式进行传递和查阅。
在接收到电子报告后，请及时下载保存到本地电脑或云端存储，以便随时查阅和使用。
其次，电子报告的格式通常为PDF或Word文档，因此在查阅时需要安装相应的软件，如Adobe Acrobat Reader或Microsoft Office。
如果您的电脑没有安装相关软件，请及时联系IT部门进行安装。
另外，为了保护报告的机密性和完整性，建议在传输和存储过程中加密和备份报告文件，以防止文件丢失或泄露。
最后，为了方便大家的查阅和使用，建议在文件名中标注清楚报告的主题和日期，以便快速定位和识别。
希望以上说明能够帮助大家更好地使用电子报告，提高工作效率，谢谢！。
友益文书使用方法
一、软件下载通过在好特软件下载下载该软件友益文书下载下来是一个exe文件，该软件无需安装，下载后即可运行。
双击启动该软件，进入软件的主界面。
如图1所示。
二、软件用法1）导入文件打开友益文书，可以看到软件主界面的左侧是文件目录的列表框，右侧是文件内容编辑器，我们大部分的操作都可以在这里进行。
首先要导入源文件，在左侧点击“目录”页，鼠标右键选择“批量导入文件”，然后在界面上勾选格式。
如图2所示。
打开“设置导入的文件类型”窗口，在此窗口我们可以看到，友益文书支持文件导入的格式非常的多。
如图3所示。
导入后，友益文书会在界面的左方将文件罗列出来，如果想让我们选择的文件显示出来，只需要打开某个文件包，选择想要显示的文件就立即在右侧的窗口中显示出来。
我们可以点击友益文书界面中间的“上移目录”和“下移目录”来调整目录的上下。
如图4所示。
2）格式调整在软件界面的左侧选择文件，然后鼠标右键在弹出的列表中选择“整理全部文档”友益文书就会帮你自动梳理格式了。
如图5所示。
如果我们导入的不是TXT格式，而是Html网页格式或者DOC格式，可以点击主界面右侧编辑区域上面的“转换”按钮功能将它转为网页格式或纯文本格式。
如图6所示。
如果是单纯的文本看起来比较乏味，用户可以在编辑状态下，点击的编辑区域上面的“编辑网页”按钮。
如图7所示。
然后在编辑区域的空白处鼠标右键选择“插入图像”命令，在弹出的窗口中选择要插入的图像。
如图8所示。
图像插入以后还可以利用鼠标控制图像的大小，友益文书的功能跟一个简化版的Word 编辑器差不多，功能虽然不多但是一般的编辑足够用了。
如图9所示。
用户可以插入多张图像，插入以后点击“确认修改”即可。
3）电子图书随意发自己写的文章，有心装订成册却苦于印刷的繁琐单调，网上下载下来的小说，文字精彩，却遗憾于TXT格式的单调乏味。
制作成图文并茂便于阅读的电子图书是不错的选择。
友益文书就是一款操作简单，功能实用的电子图书制作利器。
有益文书教程
“友益文书”是一款绿色软件，解压后双击即可启动，程序主界面分为三个窗口，左侧是文件目录的列表框，右方则是文件内容编辑器，在右侧下面是一个附加文件窗口。
一、文档整理测试首先先将需要整理的文件到程序中，在左侧窗口的“目录”标签项中单击右键，弹出一个右键菜单，选择“批量导入文件”，打开“选择导入文件类型”对话框。
在此选择好导入文件的类型。
由于小武的下载的文档也比较零乱，存放到了不同的文件夹中了，因此单击“导入文件夹”进行批量导入后选择文件存放的文件后，单击“确定”按钮，这样就将该文件夹中被选中的文件类型导入到程序中，并自动生成一个目录。
右菜单选项选择导入文件类型”对话框以后我们在目录列表中选中相应的文件，就可以在右侧的窗口中进行预览。
如果是文本文件，我们还可以在右侧窗口中进行修改，也可以将word文档中格式排列、插入图片等操作非常方便。
word编辑框在“友益文书”秘书中保存的文件多了，我们可以通过搜索和索引项进行快速查找。
这样不用在对每个目录进行一一翻找了。
点评：“友益文书”导入过程非常方便，并且也很智能。
程序提供了对导入的文件进行分类，这样我们可以非常方便对文件进行分类保存。
不过右键菜单中进程的功能太多，让初次使用的用户有些不知所措。
二、文档存放除了能将以前的文件进行快速整理外，该秘书还能随时方便的对文件进行存放。
首先我们先创建几个目录。
在此选择“添加新目录”命令，随后在“目录”标签项下出现一个目录列表，将该目录名称改为自己需要的名称即可。
随后再有需要存放的文件，我们在相应的窗口直接将其拖放到“悬浮栏”中即可快速存放到指定目录下。
点评：该功能虽然方便，当时如果目录太多，在拖放时文件会自动保存到上次使用过的目录，因此我们只有在拖放前先选择目录，然后在拖放文件，这样略显有些不便。
三、格式互换由于小武平时懒惰，网上下载的资料直接保存为html格式，这样给以后查看带来不便，还好“友益文书”提供了一个转换功能。
文书使用说明(办公)
潍坊市数字教育应用服务平台办公部分使用操作说明文书人员浙江浙大万朋软件有限公司2011年5月6日关于平台的访问地址、界面及简单使用，在普通用户使用操作说明中已经做了介绍，在此不在多做说明。
文书人员在使用平台前，首先保证本单位管理员已经为文书人员开设好帐号，并做了相应授权。
如没做授权，请参考本文档的附件1，对本单位所有人员先做授权，一般分为默认角色。
文书在使用本办公平台时，要做的主要工作：1、做常用设置，包括发文流程管理、收文流程管理、印章管理、用户组管理、单位组管理、关联人设置、参数设置等。
2、公文处理2、1发文办理要掌握如何公文拟稿、发文处理、手工发文，重点掌握发文发送。
2、2收文办理要掌握收文登记，收文办理，特别是收文发送。
2、3公文管理模块，掌握如何对公文进行删除操作。
只需要按如下项目进行设置，即可正常进行公文收发。
一、常用设置1、发文流程管理（指本单位对外发文时，文件要经过哪些步骤办理后，才能对外发送。
）在上面的图片中我们可以看到发文流程设置的界面，发文流程主要有三种：公用流程（单位所有人可用）、部门流程（本部门人员使用）、个人流程（流程设置人使用）。
流程设置方法一样，下面以公用流程为例介绍。
步骤1、点击新增流程按钮，出现一个提示“您想使用系统初始化流程创建新流程”，一般点击确定即可。
步骤2、在打开的界面填写流程名称及描述，然后在设置流程区域，对流程的步骤进行调整，可以删除、新增步骤，修改步骤负责人，调整步骤的顺序。
如下图，详细步骤的实际意义，可参考附件2注意：在修改步骤的时候，可以点击步骤名称，进行步骤负责人设置，同时可以设置本步骤是否可修改负责人，是否可插入步骤，是否可略过。
新增步骤时，可新增单一步骤，可以新增并行步骤，并行步骤是指需要多人同时办理的步骤，如会签。
并行步骤需设置归并点负责人。
步骤中拟稿一步是必须的，有发文拟稿模块的人都可以进行拟稿。
公文必须要有分发和归档两步，且无须设置负责人，有相应模块权限的人才可进行该项操作。
Notes 基本使用说明简报
通訊錄
通訊錄 :區分公司(自己不可修改)和個人(自己可修改)
新增寄件人到通訊錄
移動到新信件或開啟新信件 點擊 工具->新增寄件人到通訊錄
新增Mail 資料夾
先點擊信箱->點擊 建立->資料夾->在建立資料夾窗口 輸入 資料夾名稱->確定
刪除Mail 資料夾
選擇欲刪除之資料夾->動作->資料夾選項->刪除資料 夾->確定刪除請按”是”
新增AP
•依次點擊“檔案->資料庫 •選擇伺服器->>選擇資料庫(AP 名稱)->開啓
如何打開 Notes 小秘書
notes 小秘書裏包括很多常用的系統連結，如新文件管理系統、 加班/請假系 統，資訊需求系統等等，打開 notes 小秘書可以更 加方便地幫助我們使用這 些系統。 依次點擊“檔案->資料庫->開啓” 選擇伺服器->選擇資料庫(notes 小秘書)->開啓
如何更改密碼
執行“檔案”“工具”“使用者ID”，然後輸入您的密碼，出現圖， 再選擇“設定密碼”，再輸入一次密碼就可看到圖，然後輸入您的新密 碼，單擊確定即可。
設定工作區為首頁
點擊資料庫->在工作區按右鍵->設定標籤為首頁->確定
工作區
在工作區上按右鍵->在工作區窗口選擇需要的頁面操作 ->點擊工作區屬性-> 可修改頁面名稱
注意事項：
1、請不要將您的標示符（ID）隨便放在網絡上，請放入 C:\Lotus\Notes\Data這個文件 夾下，以防止別人盜用。 2、請立即更改初始密碼。
如何開啟您的Notes
文书上网使用手册
添加按钮：添加用户准备发布的文书。在数据窗口中相应的案件条目的“选 取”项的小方框上点击，则相应文书被选取，单击“添加”按钮后会添加选取的 文书。 2
退出按钮：退出此模块。
转成 html
该模块用于对文书进行 html 转换。
单击菜单栏中的“文书申请”选项，单击下拉菜单中的“转成 html”，进入到转 html 界面。
退出：退出此模块。
6
审核发布人员操作流程
文书审批
该模块审批文书。
单击菜单栏中“文书审批”选项，进入审批界面。
查询：查询符合查询条件的已经上报的文书。查询条件目前有案号，案件性 质， 文书名称， 结案日期。 结案日期缺省为当前日期至前一年的时间。 “未批复” ， “未通过”和“已通过”可分别查询没有批复和已经批复但批复结果未通过和已 经通过的文书。符合查询结果的文书条目显示在数据窗口中。
转换 html：将文书的 word 格式转换为 html 格式。单击选中要进行转换的文 书（注：一次只能转换一个） ，选中后该行会变成蓝色。单击转换 html 按钮。会 进入到 html 转换界面。
退出按钮：退出此模块。
替换：在查找框中输入要替换的字串，在替换框中输入替换后的字串，然后 点击“替换”按钮，则会将全文的相应字串进行替换操作
文书上网用户手册
目录
目录---------------------------------------------------------------------------------------------------------I 功能说明--------------------------------------------------------------------------------------------------1 系统操作流程-------------------------------------------------------------------------------------------1 总流程----------------------------------------------------------------------------------------------1 申请人员流程------------------------------------------------------------------------------------1 审核人员流程------------------------------------------------------------------------------------1 申请人员操作流程-------------------------------------------------------------------------------------2 选取文书-------------------------------------------------------------------------------------------2 转成 HTML-------------------------------------------------------------------------------------------3 文书上报-------------------------------------------------------------------------------------------5 审核发布人员操作流程------------------------------------------------------------------------------7 书审批----------------------------------------------------------------------------------------------7 文书发布-------------------------------------------------------------------------------------------8
公文写作神器使用说明书
公文写作神器使用说明书使用说明书标题：公文写作神器使用说明书一、产品介绍\n公文写作神器是一款专为办公人员设计的高效、智能的写作工具。
它集成了多种功能，包括模板选择、语法检查、格式调整等，能够帮助用户快速撰写规范、准确的公文。
二、安装与注册\n1. 下载安装：用户可从官方网站或应用商店下载并安装公文写作神器。
\n2. 注册账号：首次使用时，用户需要注册一个账号，并填写相关个人信息。
三、主要功能\n1. 模板选择：公文写作神器提供了多种常用的公文模板，用户可根据需要选择合适的模板进行撰写。
\n2. 语法检查：该工具内置了强大的语法检查功能，能够自动检测并纠正用户在撰写过程中的语法错误。
\n3.格式调整：用户可以根据需要对公文的格式进行调整，包括字体、字号、行距等。
\n4. 自动编号：该工具支持自动编号功能，用户只需选择相应的编号样式，即可自动为段落或标题添加编号。
\n5. 快捷键操作：公文写作神器提供了一系列快捷键操作，方便用户快速完成各种操作，提高工作效率。
四、使用步骤\n1. 打开软件：双击公文写作神器的图标，启动软件。
\n2. 选择模板：在新建公文界面，点击“选择模板”按钮，弹出模板选择窗口。
\n3. 撰写内容：在编辑界面中，根据模板要求填写相应的内容。
\n4. 语法检查：点击“语法检查”按钮，系统会自动检测并标记出语法错误，并提供纠正建议。
\n5. 格式调整：根据需要调整公文的格式，如字体、字号、行距等。
\n6. 自动编号：对于需要编号的段落或标题，点击“自动编号”按钮，在弹出的编号样式中选择合适的样式即可。
\n7. 完成保存：完成撰写后，点击“保存”按钮保存公文。
五、注意事项\n1. 使用前请确保电脑已连接互联网，并保持网络畅通。
\n2. 在使用过程中如遇到问题，请及时联系客服人员进行咨询和解决。
六、总结\n公文写作神器是一款功能强大、操作简便的办公工具。
它能够帮助用户快速撰写规范、准确的公文，并提高工作效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
按生成可执行文件图标(Exe）或菜单就可生成电子书进行发布了
以上的步骤不是顺序步骤,可以交叉进行
批量导入文件
一、批量导入文件支持htｍ网页、mhｔ单一网页、woｒd文档、exｃel文档、幻灯片、ｐｄf、ｃｈm、exe、ｔxt、rtf、GIF、JPG、ＩＣＯ、TIF、ＢMＰ、Fｌａsh动画等格式的文件。
（２)对每个目录可以添加不同的背景音乐。
（3)播放音乐的进度条可以通过鼠标移到边界处就可以进行缩放操作。需要显示进度条勾上菜单->文书设置第4项,如果需要启动播放音乐勾上文书设置第3项
友益文书使用说明
———————————————————————————————— 作者：
———————————————————————————————— 日期:
硬件：没有很特别的要求，建议主频500M以上,内存6４M以上;
要求系统盘必须剩余有两倍以上“所制作电子书或所管理资料的大小空间作为交换数据使用;例如：所制作电子书为5０M，则要求系统盘必须至少剩余１00M以上的空间；
二、1、可以通过目录右键菜单->批量导入文件；2、通过按钮图标 批量导入文件 3、通过文件拖拉到悬浮窗上进行导入。
三、可以导入文件夹或选中指定文档进行导入,导入文件夹时,需要选择要导入的文件类型。导入文档时可以通过下拉菜单选择文件类型,
要导入多个文档，在弹出的批量导入文档框，按住ctrl键或shift可选择多个文档，ctrｌ＋Ａ选择当前目录下的多个文件,一次导入的文档是按文件名进行排序的。
2、目录图标设置
只要用鼠标点下“１..1０”号的某个图标，按确定当前目录图标就会改成该图标。如果以后添加的目录图标都用这个图标，则点下“设为默认”按钮。当默认图标是0号时,wｏrd、exceｌ、pdf、jpｇ、giｆ、eｘe、chm等会显示成系统的图标。11.．２0为用户自定义目录图标,可先到软件设置中进行设置后,就可调用了。
四、导入的文件如果想放在外部单独存放不进行打包进ｙwｓ或EＸＥ，则在导入时勾上“导入文件为外部链接”选项,同时如果不是只在本机使用，需要移动使用或发布的话,也要勾上“使用相对yｗs文件路径”选项，使用相对yws文件路径的话,一要先保存yws文件，二要把要导入的文件或文件夹放到保存的ｙws文件的目录下，然后再导入。
二、目录权限设置
如果需要设置哪些目录不可复制，打印或需要阅读密码则可在目录权限中设置，如果是全部目录不可复制可在文书设置第4０项设置，设置阅读密码到文书设置－>权限设置中设置；如果设置成不能复制，在浏览打开方式中,文档内容将不可复制,普通打开方式还是可以复制。
三、添加背景音乐、视频
（1)背景音乐支持ＭIDI、MP3等Ｍeｄiaplａy支持格式，下载背景音乐请到c:\iknow\docshare\data\cur_work\＂ ＼t
2、操作的方法
a、在目录框按鼠标右键，从弹出的菜单中进行操作
b、通过目录右边可视按钮操作
二、目录移动
１．鼠标放到要移动的目录上,然后按住鼠标左键不放，移动鼠标就可以完成目录的移动，目录移动包括：移为子目录（移到目录文本或文本右方）、前插(移到目录的图标或图标左方)和移到目录未尾(移到目录的后面没有文本的地方）
五、导入时可选择导入到当前目录的同级目录、子目录、前插目录
六、网页格式如果没有图片，或是由word、ＩE等保存的网页时，可以选择不对网页链接进行处理,这样导入网页速度会加快。
七、导入的网页如果要取tｉtle进入导入,则到软件设置中设置第46项
八、基于安全考虑,*．eｘe格式的文件要注册用户才有此项权限。导入的ｅxｅ格式必须是单一的可执行文件,即该exe文件必须不依赖于其它文件要可执行!
九、如果网页文件没有图片,勾上不对网页进行处理，则导入速度会加快很多
一、目录编辑
１、操作类型
ａ.添加新目录:在当前目录下，添加一同级目录（在同级目录最后面)
b.添加子目录：在当前目录下，添加一子目录
c.插入目录：在当前目录之前插入一目录
ｄ.重命名目录:对当前目录进行重命名(F2）
ｅ.删除目录：删除当前目录及子目录(Ｄｅｌ）
五、目录另存为文书
该功能可以把当前目录及其子目录保存目录排序后,将不能还原，因此,如果排序后不满意请不要保存或排序前进行备份。
七、生成目录超链接
在目录框点右键，生成同级目录链接即可生成相应的目录链接
目录属性设置
一、目录图标设置
1、可以在目录框右边点按钮"S"调出目录属性
第二步对目录进行编辑
可进行移动目录,设置目录图标、背景音乐等
第三步进行设置
可通过软件设置及文书设置操作，对管理的文档或制作的电子书进行设置。操作习惯、软件界面等在软件设置中设置;打开方式、网页背景图片、标头图片、启动封面、文书权限等在文书设置中设置
第四步保存或另存为
使用时,在本机最好保存为普通打开方式的*.ｙws格式文件,这样方便以后的修改、升级等;对于管理重要文档，最好进行适当的手工备份,只要复制保存的＊.yｗs文件到其它盘就可以了
系统要求:Win98、Ｍe、Win2000、WiｎXＰ、Win20０3
对于管理Word文档、Exｃel表格、PDF文档、Fｌasｈ,系统必须装有对应的软件或插件才能阅读
对于制作或管理的文件最大不能超过1.9Ｇ
第一步导入资料
按 图标就可以批量导入文档,根据分类进行导入ｈtｍ网页、mht单一网页、wｏｒｄ文档、eｘcｅｌ文档、幻灯片、pdf、chm、exe、txt、ｒtf、ＧIF、JPG、ＩCO、TIＦ、BＭＰ、Flash动画等格式的文件；其它如*.ｒar、*.zip等文件也作为附件导入;每个目录可导入不同的附件;也可直接在软件编辑资料,或从其它地方如网上收集资料;
2.通过如上图目录移动按钮进行；目录右移即移为子目录。
3.如果进行批量移动目录？
三、导出目录为文本文件
对于可修改的文书在目录中单击右键在弹出的菜单中可导出目录结构
四、复制、粘贴目录
复制目录是复制当前目录及其子目录并包括目录的内容也一起复制；复制、粘贴目录不仅可以在文书内进行，也可以在打开的两个文书间进行。只有先复制目录才能粘贴目录。复制目录在目录框的右键中进行。