货币资金的核算与管理制度

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公司货币资金管理制度

公司货币资金管理制度

公司货币资金管理制度公司货币资金管理制度一、引言 货币资金是公司资产的重要组成部分,它包括现金、银行存款和其他货币资金。

货币资金的管理对于公司的财务状况和经营成果具有重要影响。

为了加强公司货币资金的管理,确保货币资金的安全、完整和有效使用,特制定本制度。

二、适用范围 本制度适用于公司及所属各单位的货币资金管理。

三、货币资金管理的目标 1. 确保货币资金的安全、完整。

2. 提高货币资金的使用效率。

3. 保证货币资金的核算准确无误。

四、货币资金管理的原则 1. 严格遵守国家有关法律法规和财务制度。

2. 实行收支两条线管理,严禁坐支现金。

3. 加强内部控制,防范货币资金风险。

4. 定期进行货币资金清查,确保账实相符。

五、货币资金管理的内容 1. 现金管理 - 现金的使用范围应符合国家有关规定。

- 现金的收付应严格按照审批程序进行。

- 现金应及时存入银行,不得坐支现金。

- 现金日记账应日清月结,确保账实相符。

- 库存现金应定期进行盘点,发现问题及时处理。

2. 银行存款管理 - 银行账户的开设、使用和撤销应符合国家有关规定。

- 银行存款的收付应严格按照审批程序进行。

- 银行存款日记账应定期与银行对账单核对,确保账账相符。

- 银行存款余额调节表应定期编制,发现问题及时处理。

- 银行票据的管理应严格按照有关规定执行。

3. 其他货币资金管理 - 其他货币资金的核算应符合国家有关规定。

- 其他货币资金的收付应严格按照审批程序进行。

- 其他货币资金应定期进行清查,确保账实相符。

4. 货币资金的内部控制 - 建立健全货币资金内部控制制度,明确各部门和岗位的职责权限。

-加强货币资金的审批管理,严格按照审批程序进行货币资金的收付。

- 加强货币资金的收付管理,确保货币资金的收付合法、合规。

- 加强货币资金的保管管理,确保货币资金的安全、完整。

- 加强货币资金的监督检查,及时发现和纠正货币资金管理中的问题。

货币资金管理制度

货币资金管理制度

货币资金管理制度货币资金管理制度是一个企业内部管理制度的一部分,主要规定了企业内部的货币资金的收取、使用、保管、监管等方面的要求。

该制度将帮助企业合理规划、使用资金,避免因资金失控而引发的风险,提高企业的经济效益。

一、货币资金的收取管理规定1、货币资金的来源(1)进货收入:收取进货费用;(2)销售收入:收取销售费用;(3)随机事件:如合同解除、不良应收款的收回,保险赔偿、投资回收等。

2、货币资金的收款管理(1)收据制度:所有收款都应经过收据,中介机构收款必须与企业名一致;(2)内部审批:审批部门必须鉴别收款是否真实有效;(3)操作系统记录:与实际现金收款一致。

二、货币资金的使用管理规定1、货币资金的支出方式(1)内部转账:仅限人民币;(2)支票支付:仅限与本企业业务往来且账户名受理和企业名一致,并要求承兑银行开具支票;(3)现金支付:仅限于特殊需要或小额支付。

2、货币资金的支出审批(1)内部审批:注意支出可行性,审批权必须确定;(2)单据完整性:任何支出必须附加完整单据,如发票、收据等。

三、货币资金的保管管理规定1、货币资金的保管(1)财务区域化:财务存款应区分,定期/薪资储蓄/流动现金等;(2)权限分配:存款及取款权限必须与个人职务相关,取款必须经过内部授权。

2、风险防止(1)信用风险:资金应在高信誉银行存放;(2)流动性管理:资金应预留一定流动性;(3)操作风险:为减少操作风险,应设置财务内部控制制度。

四、货币资金的合理使用1、利用结余资金(1)合理运用:预测公司未来业务需求,运用储备资金。

(2)风险评估:评估一定风险下公司的现金流量可能进一步降低。

2、银行融资(1)考虑报价限制:数据报表必须替代公司信誉提供资料;(2)发行额度:融资额度必须在承销证券最大额之内;(3)还款比率:每年必须还款,贷款额度必须在年度净收入之内。

结论:货币资金管理制度是企业内部管理制度的一部分,起到管理和监督资金收取、使用、保管等方面的作用,保证企业的正常经营,防范各种风险。

公司的货币资金管理制度

公司的货币资金管理制度

公司的货币资金管理制度一、总则为了加强公司货币资金管理,保证资金的安全、合法、高效运用,根据国家有关法律法规及公司的实际情况,特制定本制度。

本制度适用于公司所有涉及货币资金收付、保管、核算和监督的业务活动。

二、职责划分1. 财务部门负责货币资金的日常管理工作,包括资金的收支、记账、报表编制等。

2. 审计部门负责对货币资金管理的监督和审计工作,确保资金使用的合规性。

3. 各业务部门应按照预算和审批程序,合理申请和使用资金。

三、账户管理1. 公司应设立基本账户和一般账户,基本账户用于日常经营收支,一般账户用于特定项目或临时性资金需求。

2. 任何账户的开设、变更或撤销,均需经过财务部门审核并报公司高层批准。

3. 严禁私自开设账户或以个人名义存储公司资金。

四、收付款管理1. 收入管理:所有收入必须及时入账,严禁坐支现金或挪用公款。

2. 支出管理:所有支出必须有合法有效的凭证支持,严格按照预算执行,超预算支出需特别审批。

3. 大额交易应通过银行转账进行,减少现金交易的风险。

五、现金管理1. 现金库存量应控制在合理范围内,超出限额的现金应及时存入银行。

2. 现金收支要有严格的审批流程,确保每一笔现金交易的真实性和合法性。

3. 定期进行现金盘点,确保账实相符。

六、银行结算管理1. 银行结算应遵循“谁的钱进谁的账,谁的账出谁的钱”的原则。

2. 定期核对银行对账单,及时发现并处理未达账项。

3. 对于长期未动账的存款,应进行清理或合理安排使用。

七、内部控制1. 建立健全内部控制体系,对货币资金管理进行有效监督。

2. 实行双人审批制度,对于关键环节如现金收付、银行结算等操作,需有两名以上工作人员共同完成。

3. 定期对财务人员进行培训,提高其业务能力和职业道德水平。

八、违规处理1. 对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 严重违规行为可能涉及法律责任,公司将依法追究相关责任人的法律责任。

九、附则本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释,如有变更,按公司规定程序修订。

货币资金核算制度

货币资金核算制度

货币资金核算制度1.货币资金的分类:货币资金包括企业的现金、银行存款、票据等。

货币资金核算制度要求对这些资金进行分类,便于后续的核算和分析。

2.货币资金的入账和出账:根据企业的收入和支出、来往款项的收付等情况,对货币资金进行入账和出账的处理。

入账是指将企业收到的货币资金记录在账簿上,出账是指将企业支付的货币资金记录在账簿上。

3.货币资金的银行、现金和票据管理:货币资金核算制度要求对企业的银行存款、现金和票据进行管理和核对,确保资金的安全和准确。

4.货币资金的期末处理和统计:货币资金核算制度要求每个期末对企业的货币资金进行处理和统计,生成相应的财务报表。

这些财务报表可以帮助企业了解自身的经济状况和流动性状况。

5.货币资金的审核和审计:货币资金核算制度要求对企业的货币资金进行审核和审计,确保账务的真实性和准确性。

这可以通过内部审计和外部审计等方式进行。

首先,货币资金核算制度可使企业了解自身的现金流动状况,及时发现问题和风险,采取相应的应对措施,提高企业的经营能力和风险控制能力。

其次,货币资金核算制度可帮助企业合理安排和利用现金资源,提高资金利用效率,避免现金的闲置和浪费,减少企业的财务成本。

再次,货币资金核算制度可提高企业的财务透明度和信用度,增强企业与供应商、投资者等相关方的合作信任,为企业的发展提供有力支持。

最后,货币资金核算制度可加强企业的监督和管理,防范和打击经济犯罪行为,维护企业的合法权益和社会公平正义。

综上所述,货币资金核算制度对企业的经营管理具有重要意义。

企业应加强对该制度的研究和实施,不断完善和提高核算质量,提高企业的经济效益和竞争力。

同时,相关部门和机构也应加强对货币资金核算制度的监管和指导,为企业的健康发展提供支持和保障。

货币资金的核算与处理

货币资金的核算与处理

货币资金的核算与处理一、引言货币资金是企业日常经营中非常重要的资源,对于企业的生存与发展至关重要。

因此,正确地核算和处理货币资金是每个企业管理者必须掌握的技能。

本文将探讨货币资金核算与处理的相关要点。

二、货币资金的核算货币资金的核算是指通过一系列会计核算步骤,准确地记录、计算和报告企业现金、银行存款等货币资金的流动情况。

以下是货币资金核算的具体要点:1. 现金的核算现金是企业日常交易中最常用的支付工具,因此,对现金的核算必须准确无误。

核算现金时,应严格按照会计准则要求进行登记和分类,例如日常现金收支记账、差旅费用报销等。

2. 银行存款的核算银行存款是企业将闲置资金定期或活期存放在银行的一种方式。

核算银行存款时,应准确记录每一笔存款的日期、金额、利率等信息,并及时更新余额。

3. 货币资金的分析对货币资金进行分析有助于企业了解自身经营状况和运作能力。

分析货币资金时,可以对比不同期间的资金余额和流动性指标,以识别潜在的财务风险和问题。

三、货币资金的处理货币资金的处理是指对现金、银行存款等货币资金进行合理的运用和管理,以实现最大化的效益和稳定的现金流。

以下是货币资金处理的相关要点:1. 现金流预测与管理企业应根据历史经验和市场变化,预测和管理现金流量。

通过制定合理的预算和周密的资金计划,控制现金流的进出,避免过高的资金闲置和短缺问题。

2. 银行账户管理企业应建立健全的银行账户管理制度,明确授权人员和操作流程,确保资金安全和准确性。

同时,及时与银行核对账户余额,对异常交易进行监控和检查。

3. 货币资金的投资与融资企业可以将闲置资金进行短期投资或长期投资,以增加资金的收益和利用率。

同时,根据实际需要,可通过银行贷款、发行债券等方式实现资金融通。

四、货币资金的监督与审计货币资金的监督与审计对于保障企业资金安全和合规运营非常重要。

以下是货币资金监督与审计的要点:1. 内部控制企业应建立健全的内部控制制度,明确资金核算和处理的责任和权限,确保资金流程透明、规范和合规。

某公司货币资金管理制度范文(3篇)

某公司货币资金管理制度范文(3篇)

某公司货币资金管理制度范文一、总则(一)为防范公司货币资金的存放和支付风险,特制订本制度。

(二)本制度的货币资金是指现金、银行存款、其他货币资金(如各类票据保证金)和有价证券。

二、货币资金内部控制原则(一)严格遵循不相容职务分离原则1、出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

2、公司资金收付业务由财务部出纳人员统一办理。

出纳外出办事时,可由财务部负责人指定会计人员代为收款,出纳回来后,必须立即将代收款项交由出纳保管。

出纳核对无误后,在收款凭证存根、记账联出纳处签名确认。

3、相关银行票据、收据、法人印章、票据领用登记表由出纳人员负责保管,财务专用章由财务经理负责保管。

(二)货币资金内部控制相关规定1、各类收款凭据必须连续编号,使用时按编号顺序开具,不得隔号开具。

2、各类收付款凭证已经开出,应即加盖收付款印戳,并由收款人在相应位置签名确认。

3、所有收付款单据严禁套开、涂改,大小写金额必须相符。

4、出纳人员在办理收付款项后,应及时登记货币资金流水账,并及时与相关日记账和总账相互核对,以确定账账相符。

(三)盘点、对账与报告制度1、财务部不定期____现金盘点,并填写《库存现金盘点表》,每月一次,财务部经理、主管会计有权随时核对出纳库存现金,并将核对情况书面报告直接上级。

2、每月由资金管理会计编制银行余额调节表,及时清理未达款项,发现问题及时处理。

3、出纳、资金管理会计必须随时掌握资金状态,定期向公司总经理、主管财务副总、财务经理汇报资金使用及结余情况,每日上报资金余额,每周上报资金周报。

三、现金具体管理规定(一)库存现金使用范围1、支付职工工资、各种工资性津贴、各种奖金、劳务费、劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出。

2、出差人员必须随身携带的差旅费。

3、____元以下的零星支出。

(二)公司各部门严禁设小金库,严禁私自收款,严禁公款私存。

(三)经公司总经理批准使用超过____元以上(含____元)的现金支出,除按规定程序办理审批手续外,须提前一天向财务部报使用计划。

货币资金的财务管理制度

货币资金的财务管理制度

第一章总则第一条为了加强公司货币资金的管理,规范货币资金收支行为,提高资金使用效率,防范财务风险,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及货币资金的业务活动,包括现金、银行存款等。

第三条货币资金的管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规和金融政策,确保货币资金收支合法合规。

2. 安全原则:确保货币资金安全,防止资金流失和被盗。

3. 效率原则:提高资金使用效率,合理调配资金,降低资金成本。

4. 透明原则:确保货币资金收支的透明度,便于监督和审计。

第二章组织机构与职责第四条公司设立财务部,负责货币资金的管理工作。

第五条财务部的主要职责:1. 制定和完善货币资金管理制度;2. 负责货币资金的收支核算;3. 监督和管理现金、银行存款等货币资金;4. 定期进行货币资金分析和报告;5. 参与制定资金预算和计划;6. 配合内部审计和外部审计工作。

第三章货币资金收支管理第六条货币资金收支必须通过公司指定的银行账户进行,严禁使用个人账户或非指定账户进行收支。

第七条货币资金收支应严格按照审批程序进行,不得擅自改变用途或超范围使用。

第八条货币资金收支凭证应真实、完整、规范,并经相关责任人签字确认。

第九条现金收支管理:1. 公司现金收支应控制在国家规定的限额内;2. 现金收支必须经过财务部审核,由财务负责人批准;3. 现金收支应及时登记现金日记账,并定期与银行对账。

第十条银行存款管理:1. 银行账户的开设、变更和撤销需经财务部审批;2. 银行账户的使用应严格按照用途和金额进行;3. 定期与银行核对账户余额,确保账实相符。

第四章资金预算与计划第十一条财务部每年年初应编制年度资金预算,经公司管理层批准后执行。

第十二条资金预算应包括资金收入、支出、使用计划等内容。

第十三条资金预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,需经财务部审核,报公司管理层批准。

某公司货币资金管理制度(四篇)

某公司货币资金管理制度(四篇)

某公司货币资金管理制度第一章总则第一条为加强对公司货币资金的内部管理,保证货币资金的安全,根据《____会计法》、《____票据法》、《支付结算办法》、《现金暂行管理条例》等法律、法规及《公司章程》的有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度所称“货币资金”是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。

其他货币资金包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信____卡存款、信用证保证金存款、在途货币资金等。

第三条公司财务部负责货币资金的收支核算,公司负责人对货币资金内部控制制度的建立健全和有效实施以及货币资金的安全负责。

第二章授权与审批第四条公司实行业务部门与财务部双线控制,并最终由有权审批的机构审批的货币资金管理制度。

(一)任何一项货币资金支出都必须分别经过业务部门和财务部的审核。

业务部门的审核是指包括主管、部门经理在内的各级人员,按照规定的权限,对货币资金支出所对应业务的真实性、合理性进行审核。

财务部的审核是指包括资金计划和财务审核人员、财务经理在内的各级人员,按照规定的制度,对货币资金支出相关财务票证的真实性、合法性和审批手续的完整性进行审核。

货币资金支出审批流程为。

办理人员→部门经理→分管副总→财务经理→财务总监→董事长或总经理→出纳。

(二)公司董事会、董事长、总经理负责货币资金支付的最终审批。

具体审批权限见公司《资金审批权限表》。

在董事长和总经理均出差的情况下,必须通过书面授权的方式(紧急情况下可通过____、电话、短信等方式授权,但事后必须补交书面授权)授权财务总监行使审批权。

在财务总监出差的情况下,可通过上述方式授权财务经理行使审批权。

第五条公司的审批人应在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。

公司财务部应当按照审批人的批准意见办理货币资金业务。

对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,会计人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级或授权人报告。

第三章现金管理第六条公司按照《现金管理暂行条例》和《现金管理暂行条例实施细则》等规定,确定现金开支范围。

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货币资金的核算与管理制度
第一条公司货币资金核算的内容包括库存现金、银行存款、其他货币资金。

第二条公司设置库存现金和银行存款日记账,按照经济业务发生的顺序逐日逐笔进行登记。

银行存款应按开户银行和其他金融机构的名称及存款种类进行明细核算。

第三条库存现金管理制度
(一)公司现金的使用范围
l、支付职工工资、奖金、津贴;
2、支付个人的劳动报酬;
3、支付各种劳保、福利费用及国家规定的对个人的其他支出;
4、出差人员必须随身携带的差旅费;
5、结算起点以下的零星支出(结算起点规定为2,000元);
6、中国人民银行规定需要支付现金的其他支出;
7、结算起点以上的现金支出应报经财务部审核批准。

(二)库存现金限额规定
1、公司库存现金限额由财务部根据日常现金支出量的多少,结合公司的具体情况核定,并报开户银行批准。

公司的库存现金限领一般为3---5天的支用量。

2、公司各单位现金支出的范围要严格按公司的有关规定执行,不得突破库存现金限额。

库存现金超过限额时,必须及时送存银行,以保证现金管理的安全;库存现金不足时向开户银行提取。

(三)现金收支的日常管理
1、公司各单位的现金收支要严格按照收支两条线的原则,现金收入应当日解交开户银行,当日解交确有困难的,应按公司现金管理的有关规定妥善保管,在次日上班后解交银行;
2、不得以收抵支。

即公司支付现金,只能从库存现金限额中或从开户银行提取,不得从公司现金收入中直接支付;
3、公司现金的开支应严格按公司现金管理的要求执行,提取现金时,要注明用途,不得以任何方式套取现金或扩大现金开支范围。

4、因生产急需或采购地点不确定、交通不方便及其他特殊情况必须使用现金且数额超过限额的,报经主管部门领导同意并经财务部批准,可于限额外提取现金。

(四)现金的核算和清查
1、公司现金出纳人员进行现金收付时,应根据会计人员填制的,经稽核人员审核的有效记账凭证(收、付款凭证),对支付款项进行核对无误后,办理现金付款手续,并按规定登记现金日记账,做到日清月结,账款相符;
2、会计人员与出纳人员应定期将总账的现金账户余额与现金日记账余额进行核对,做到账账相符;
3、为了加强现金的日常管理,及时发现和防止现金收付差错,财务部负责人或指定的其他财务人员每月终了后应会同出纳人员盘点库存现金一次,保证账账相符、账款相符。

出现诸如人员变动或其他异常情况应随时对库存现金进行盘点,发现长短款应查明原因及时处理。

(五)现金(货币资金)的内部控制制度
为加强货币资金的管理,应建立出纳人员、专用印章保管人员、会计人员、稽核人员、会计档案保管人员和货币资金清查人员的岗位责任制度,进一步建立和完善内部控制制度。

l、货币资金的内部控制制度是按照不相容职务相分离的原则制定的,具体是:
(1)货币资金的收付及其保管应由专职出纳人员负责,其他人员不得接触。

(2)出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务及总分类账的登记和保管工作。

(3)出纳人员应与货币资金的稽核人员、会计档案保管人员相分离。

(4)出纳人员应与货币资金审批人员相分离,实施严格的审批制度。

(5)货币资金收付和控制货币资金收支的专用印章不得由出纳人员保管,应实行印鉴分管制度。

(6)负责货币资金收付的人员应与负责现金的清查人员和负责与银行存款对账的人员相分离。

2、建立银行结算凭证、收据和发票的“收、发、存”管理制度,领用的收据和发票,必须登记数量和起讫编号,由领用人签字;收回收据和发票存根,应由保管人员办理签收手续;对空白银行结算凭证、收据和发票应定期检查,以防止短缺。

3、对现金收付的交易必须根据原始凭证编制收付款凭证,并在原始凭证与收付款凭证上加盖“现金收讫”与“现金付讫”章。

4、对公司的库存现金,出纳人员必须严格遵守公司现金管理的有关规定,出纳人员应做到日清月结,账实相符。

出纳人员在办理现金支付的具体业务时,应做到不以“白条”抵充库存现金;不在单位之间相互借用现金;不编造用途套取现金;不将单位收入的现金以私人名义存储或保留帐外公款,设立小金库。

5、公司的出纳人员应定期轮换,不得一人长期从事出纳工作。

第四条银行存款管理制度
(一)银行结算的范围、方式及结算的规定
1、公司在生产经营过程中发生的各项经济业务,除《现金管理暂行条例》规定可使用现金外,一律按中国人民银行总行发布的《银行结算办法》及其补充规定,通过银行办理转账结算,不得直接支付现金或开具现金支票。

2、公司对资金实行集中统一管理,公司及其控股子公司根据生产经营的需要开立银行结算账户。

3、根据《银行结算办法》和公司的业务特点,可采用银行汇票、支票、银行本票、信用证、信用卡等结算方式,公司在办理银行结算,必须严格遵守银行结算纪律和结算原则,不得出租、出借银行帐号,不得为外单位或个人代收代支或转账套现;不得签发空头支票和远期支票。

对作废的转帐支票等结算票据应随原付款凭证一起装订,不得随意丢弃。

4、建立银行结算票据的签收、签发管理制度,会计人员对于收到外来银行结算票据时要按照票据法的规定,对结算票据的要素进行严格的审核,审核无误后才可以填制和办理各类结算
7业务。

及相关的账户处理,以确保银行凭单及其结算票据完整有序的传递,并按照银行结算规定办理各类债权的委托手续。

(二)银行存款的核算及日常管理的规定
1、公司按开户银行、存款种类等,分别设置银行存款日记账。

2、出纳人员要按照审核无误的记账凭证及时登记银行日记账,每月终了结出银行存款余额。

公司在经营中涉及外币业务,应按公司外币核算的有关规定将外币折算为人民币记账,并登记外币金额和折合率。

3、月度终了,应将银行存款日记账余额与开户银行送来的银行余额对账单进行核对,如有未达账项必须逐笔查明原因,督促经办人员及时处理,并编制“银行存款余额调节表”,以确保账实相符。

严禁以“银行存款余额调节表”作为记账依据,擅自调整银行存款余额,更不能以银行存款对账单代替银行存款日记账。

4、转帐支票等银行结算票据由出纳人员专人保管,银行印鉴章的保管必须按公司货币资金管理制度确定的内部牵制原则的要求严格分工,分别保管,出纳人员不得兼管。

5、公司员工因公出差暂借的备用金,必须在出差回本单位后五日内办理报销手续,不得以任何形式拖延报销或延期交回多余的备用金,将公款移作他用,特殊情况由单位领导同意并说明原因后报财务部批准。

6、其他货币资金由财务部根据需要设置明细账和相应的台账进行核算和管理。

业务部门需要采用外埠存款等形式办理结算时,应在月度资金用款预算内另行编制计划,经财务部审核同意后方可办理存款手续。

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