人事管理系统用户手册

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人力资源管理系统使用手册

人力资源管理系统使用手册

人力资源管理系统使用手册第一章:系统概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.3 系统架构 (3)第二章:用户注册与登录 (4)2.1 用户注册 (4)2.1.1 注册界面设计 (4)2.1.2 注册信息验证 (4)2.1.3 账户激活 (4)2.2 用户登录 (4)2.2.1 登录界面设计 (4)2.2.2 登录验证 (5)2.2.3 登录成功与失败处理 (5)2.3 密码找回与修改 (5)2.3.1 密码找回 (5)2.3.2 密码修改 (5)第三章:组织架构管理 (5)3.1 部门管理 (5)3.2 员工管理 (6)3.3 职位管理 (6)第四章:招聘管理 (6)4.1 招聘需求发布 (6)4.2 招聘渠道管理 (7)4.3 面试安排与评估 (7)第五章:员工培训与发展 (8)5.1 培训计划管理 (8)5.1.1 培训需求分析 (8)5.1.2 培训计划制定 (8)5.1.3 培训计划实施 (8)5.1.4 培训计划调整 (8)5.2 培训课程管理 (8)5.2.1 课程设计 (8)5.2.2 课程开发 (8)5.2.3 课程实施 (9)5.2.4 课程评价 (9)5.3 培训评估与反馈 (9)5.3.1 培训效果评估 (9)5.3.2 培训反馈收集 (9)5.3.3 培训成果转化 (9)5.3.4 持续改进 (9)第六章:薪酬福利管理 (9)6.1 基础工资管理 (9)6.2 绩效考核管理 (10)6.3 奖金与福利管理 (10)第七章:考勤管理 (11)7.1 考勤数据录入 (11)7.1.1 考勤数据录入原则 (11)7.1.2 考勤数据录入流程 (11)7.1.3 考勤数据录入注意事项 (11)7.2 考勤异常处理 (11)7.2.1 考勤异常定义 (11)7.2.2 考勤异常处理流程 (11)7.2.3 考勤异常处理注意事项 (11)7.3 考勤报表统计 (12)7.3.1 考勤报表统计原则 (12)7.3.2 考勤报表统计流程 (12)7.3.3 考勤报表统计注意事项 (12)第八章:员工关系管理 (12)8.1 员工档案管理 (12)8.2 员工异动管理 (12)8.3 员工离职管理 (13)第九章:报表与数据分析 (13)9.1 报表查询 (13)9.2 数据分析 (14)9.3 报表导出与打印 (14)第十章:系统设置 (14)10.1 权限管理 (14)10.1.1 用户角色分配 (14)10.1.2 权限控制 (14)10.1.3 权限审批 (15)10.1.4 权限变更与回收 (15)10.2 参数设置 (15)10.2.1 系统参数 (15)10.2.2 业务参数 (15)10.2.3 用户参数 (15)10.2.4 安全参数 (15)10.3 系统日志 (15)10.3.1 操作日志 (15)10.3.2 异常日志 (15)10.3.3 系统日志 (16)10.3.4 日志管理 (16)第十一章:移动端应用 (16)11.1 移动端登录与使用 (16)11.2 消息推送与通知 (16)11.3 移动端功能介绍 (16)第十二章:常见问题与解答 (17)12.1 系统操作问题 (17)12.2 功能使用问题 (17)12.3 技术支持与联系 (18)第一章:系统概述1.1 系统简介本文主要介绍一种新型的智能系统,该系统旨在提高工作效率,优化资源配置,满足现代社会对智能化、自动化需求的不断增长。

人事管理信息系统用户手册

人事管理信息系统用户手册

人事管理信息系统用户手册一、系统概略跟着高校人事制度改革的进一步深入,高校人事管理工作已经逐渐向人力资源管理和开发转变。

因此,可否为创建优秀的教课和科研环境供给科学的人力保证,将是高校在强烈的竞争中求得生计和发展的重要要素之一。

经过对国内高校目前使用的各种人事管理系统现状的检查和剖析,发现绝大部分高校的人事管理仍是分别寄存在学校的各个部门;各部门一般都成立了鉴于单机、局域网或校园网上的各种应用系统;这些应用系统几乎都是独立设计、开发和使用,缺少鉴于共享体制下的整体性、规范化的设计,没有考虑系统间的互相联系,所以信息难以共享,形成了众多的信息孤岛。

三峡大学人事管理信息系统,作为学校信息化建设的重点系统之一,不单要实现人事管理业务的数字化和网络化,促使人事部门规范化管理,提升管理效率和水平,并且要成为数字化校园中的基础数据平台、标准数据平台和共享数据平台,为学校其余应用系统供给靠谱、及时、正确、一致的教职员工信息,从而为学校的事业发展供给科学化决议依照。

系统以三峡大学人事处的应用需求为设计依照,以数据库驱动网站的技术作为设计基础,以适用性、先进性、可扩大性、开放性、安全性、经济性为原则设计,以最新的国家标准和教育部标准成立完美的指标代码体系,为全校的管理信息系统供给威望教职员工基础数据为目的,建立鉴于B/S 构造的综合人事管理信息系统。

(一)系统特色1、系统采纳B/S 构造建立,面向全体教员工,实现人事管理数字化和网络化。

2、系统采纳鉴于角色接见控制,对角色进行分层、分权使用管理。

系统包含领导、管理员、一般用户三类角色:领导包含校级领导、院级领导、人事处领导;管理员包含超级管理员、人事处业务管理员、职能部门业务管理员、各划归单位管理员、院级信息管理员;一般用户赐教员工。

3、系统采纳分层、共同审察体制,实现网络化结合办公。

4、系统依照业务办理的事务分类建立,不受处室人员改动影响:依据人事处各科室分管的事务范围将系统进行分块建立,此中主要包含:人员信息、人材引进、人员流动、信息统计、职称管理、培训管理、考试管理、专家管理、津贴管理、借智管理、薪资管理、保险管理等功能模块内容。

人力资源管理系统V.版用户手册

人力资源管理系统V.版用户手册

人力资源管理系统V9.0版用户手册北京朗新天霁软件技术有限公司未经北京朗新天霁软件技术有限公司事先许可,本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。

本手册的全部内容北京朗新天霁软件技术有限公司可能随时加以更改,此类更改将不另行通知。

本手册的著作权仅属于北京朗新天霁软件技术有限公司。

x 翻版必究第一章系统功能介绍一、朗新软件系统框架功能模块图二、系统功能详细描述2.1 系统维护子系统提供权限管理(包括功能权限、人员权限、字段权限和报表权限。

)、代码维护(设置要在系统中维护的代码,包括单级代码和多级代码)、系统设置(实现系统运行的基础设置和运行情况查看)等功能。

2.2 机构设置子系统建立企业的部门结构框架、前缀代码和部门级数的维护和代码以及录入部门的相关信息(实现部门机构增加、修改、删除和变动的维护)。

按级数输出部门的组织机构图,可以显示部门现有的各类人员总人数。

实现各级结构数目和机构人数的统计。

实现机构设置子系统朗新报表的调用。

2.3 人员管理子系统建立人员信息档案,管理各类人员基本信息和变动信息,实现人员信息方便快捷的统计和查询,完成各类人员管理台帐。

2.4 合同管理子系统完成劳动合同及相关合同协议的签订、续订、变更、违约、终止、解除等各项管理功能。

2.5 薪资管理子系统完成各类人员工资的工资套维护、工资变动管理、计算、发放、银行报盘及相关工资统计台帐。

2.6 保险福利子系统(单独拿出来管理,有些顾客提出过)险种的维护和险种项目和计算公式的维护、负责生成、计算、缴纳企业员工各类保险,包括养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等。

2.8 岗位规划子系统建立企业岗位体系,建立岗位任职条件和职责条件,生成岗位说明书。

2.一三综合查询子系统快速浏览部门、人员的相关信息,进行快速统计,执行自定义报表。

2.14 规章制度子系统完成对企业内容规章制度、新闻及通知的管理。

2.一五新闻1)增加新闻:增加企业的新闻。

人力资源管理系统软件操作手册

人力资源管理系统软件操作手册
组织单元及其层次关系基本上与企业的行政架构一致,同时,为了基础数据管理和业务政策控制的需要,也可增加一些非行政架构的节点。
组织单元由于其所涉及的业务不同,可以划分为不同业务类型,每一类可以构建这一类业务的树状视图,反映这一类业务的数据汇总关系。
组织单元是各类业务发生的主体,为业务汇报和统计分析提供组织维度。
图标对应含意:经过上面的个性化设置后工具栏就会有如下图的显示
导读:
本操作手册分两部分,一部分为相关基础数据的说明,另一部分为相关业务的说明,如:组织相关业务、人事事务处理(员工入职、转正、异动、理人力资源系统开始使用前的准备工作,如构建组织架构、建立职位、职务体系、维护职员信息等,当然某些资料也可以在结束初始化之后,再进行维护。
1.2
职位是在某个组织单元(公司/部门)中承担某种或某些特定工作职责的最小单位,它是某个组织单元内“工作角色”的概念,如“人机部界面设计师”和“人机部部门经理”是两个不同的职位。人力资源系统中每个在职的职员(人)都必须被设置在一个职位上,也就是说必须先设置好了职位,才能往系统里面加人,人力资源系统的权限和很多工作流程都是以职位体系的设置关系为记录基础的,而不是以人和人的关系为基础的,人和人之间的工作关系以各自所任职位之间的关系来间接实现,目的在于保证人的流动等变化不会引起工作关系的变化和职位工作内容的变化。
案例:家电集团本部为处理本公司人力资源业务的HR组织,下设有九个部门,分别为:总经室、财务部、家电集团采购中心、家电集团销售中心、家电集团物流中心、人力资源部、上海办、北京办、成都办。
案例分析:对于单独处理HR业务的组织,在组织属性设置时,可将其设为“HR实体组织”,对于其它业务部门,只需要设置为“行政组织”即可。
在维护职员信息时,可引用一些基础资料,如:员工状态、学历、离职原因等,因此,在维护职员资料前,可先增加这些资料。

人力资源管理系统使用手册

人力资源管理系统使用手册

人力资源管理系统使用手册黑龙江网通公司2006年11月目录1 首页 (3)2 人事管理 (3)2.1员工信息管理 (4)2.1.1 固定员工管理 (4)2.1.2临时员工操作 (20)2.2 人员统计 (21)3劳动组织 (21)3.1 部门岗位设置 (22)3.1.1 添加子部门 (22)3.1.3 删除子部门 (24)3.1.4添加岗位 (24)3.1.5 修改岗位 (25)3.1.6查询岗位信息 (25)3.1.7 分配岗位人员 (26)3.1.8 离岗已分配人员 (26)3.1.9未分配人员列表 (27)3.1.10查询未分配人员 (27)3.1.11分配未分配人员 (27)3.2劳动合同管理 (28)3.2.2未签订劳动合同列表 (30)3.2.3合同查询 (31)4工资管理 (31)4.1 薪金台帐 (32)4.2 考勤管理 (33)4.2.1考勤信息 (33)4.2.2考勤统计 (33)5 教育培训 (34)5.1 培训记录 (35)5.1.1 培训记录添加 (35)5.1.2培训记录修改 (35)5.1.3培训记录查询 (36)5.2 培训经费 (36)5.2.1培训经费浏览 (37)5.2.2入帐 (38)5.2.3支出 (39)人力资源管理系统人力资源管理产品可帮助企业轻松设置组织构架、维护员工档案、进行薪酬管理、评估员工绩效,最终提升HR工作透明度,大幅降低系统的运行与维护成本,真正实现人员的动态管理和实时控制,提高人力资源管理工作的效率。

本手册用于指导业务人员、企业客户使用人力资源管理系统所提供的功能。

1 首页2 人事管理点击人事管理,进入人事管理菜单。

2.1员工信息管理点击员工信息管理,进入员工信息列表页面。

2.1.1 固定员工管理点击固定员工,进入固定员工管理列表页面。

2.1.1.1 固定员工添加点击“添加”进入员工信息添加页面。

输入正确的员工信息。

点击“提交”。

2.1.1.2 固定员工修改点击“员工姓名”超连接。

内蒙古人事管理信息系统版操作手册

内蒙古人事管理信息系统版操作手册

内蒙古人事管理信息系统版操作手册一、系统简介内蒙古人事管理信息系统版是一套专门为内蒙古地区人事管理机构量身定制的信息系统。

该系统主要用于管理机构的人事信息,包括员工档案、职务调整、考勤管理等。

二、系统登录用户通过浏览器访问系统登录页面,输入用户名和密码进行登录。

初次登录时,系统会要求用户设置个人密码,并要求用户设置密保问题以便找回密码。

三、系统界面登录成功后,用户会看到系统的主界面。

主界面包括顶部导航栏、左侧功能菜单栏、以及主要操作区域。

用户可以通过功能菜单栏快速找到所需的功能模块。

四、员工档案管理员工档案管理是系统的核心功能之一。

用户可以在系统中创建新员工档案,包括个人基本信息、学历信息、工作经历等。

用户可以随时查看和编辑员工档案内容。

五、职务调整系统支持对员工进行职务调整。

用户可以在系统中选择员工,进行职务升降、岗位调整等操作。

系统会自动记录职务调整的历史信息,便于查询。

六、考勤管理系统提供了考勤管理功能,用户可以录入员工的考勤情况,包括请假、加班等信息。

系统可以生成考勤报表,方便管理人员进行考勤统计。

七、权限管理系统支持权限管理功能,管理员可以根据实际情况设置不同用户的权限。

通过权限管理,可以确保不同用户只能访问其具备权限的功能模块,保证信息的安全性。

八、系统设置系统提供了系统设置功能,用户可以在系统中设置个人信息、修改密码、上传头像等。

管理员可以对系统参数进行设置,以满足不同机构的需求。

九、联系我们如有任何问题或建议,请联系系统管理员,我们将竭诚为您服务。

十、版权声明内蒙古人事管理信息系统版为内蒙古地区人事管理机构专属系统,未经许可禁止擅自复制、传播或用于其他商业目的。

以上即为内蒙古人事管理信息系统版操作手册的主要内容,希望能够为用户提供便捷、高效的使用体验。

企业人事管理系统用户手册

企业人事管理系统用户手册

企业人事管理系统用户手册Version 1.0 ,2011-5-25目录企业人事管理系统用户手册 (1)第一章系统组成 (1)第二章人事模块 (1)2。

1登录 (1)2.2个人信息 (1)第三章培训模块 (2)3.1培训计划 (2)3。

2培训申请 (3)3。

3培训评价 (3)3。

4培训反馈 (3)第四章招聘模块 (4)4。

1招聘信息 (4)4.2应聘人管理 (4)第五章薪金模块 (4)5.1薪金管理 (4)第六章公告模块 (5)6。

1 公告管理 (5)第一章系统组成软酷同学录主要由五大模块组成:1。

人事模块:用户的登录、个人信息(员工信息,考勤信息,合同信息)等功能。

2.培训模块:企业的培训计划制定,员工培训申请以及培训评价和反馈等功能。

3。

招聘模块:企业发布招聘信息,应聘人信息管理等功能。

4。

薪金模块:员工薪金信息管理。

5。

公告模块:企业公告管理。

第二章人事模块2。

1登录在本系统中,有普通用户、一般管理员和超级管理员三种不同身份。

用户输入正确的用户名和密码及用户权限进入系统,其中用户权限分为三种:普通用户,一般管理员,超级管理员,不同的权限有不同的视图和功能.用户名,密码,用户权限不能为空,如果用户名或密码或用户权限匹配错误,则会显示错误信息并且不能进入系统。

登录界面如图1:图 1 登录页面待用户输入相应的用户名,密码,用户权限点击登录按钮之后,系统进行校验,弹出不能为空对话框或者是淡入淡出效果的用户名或密码出错等错误信息,图 2 登陆不成功页面2.2个人信息2.2.1 普通用户在普通用户人事管理模块中用户具有查看个人信息,查看个人合同,查看个人考勤记录等权限。

例如点击个人信息,进入个人信息页面,可以查看个人信息,点击编辑按钮可以修改个人信息的相关选项,如图3:图3 普通用户个人信息点击个人合同可以查看个人拥有的所有合同内容,如图4:图 4 普通用户合同管理普通用户点击个人考勤,可以查看个人考勤记录,如图5:图 5 普通用户个人考勤2.2。

VC+SQL综合人事管理系统-用户手册

VC+SQL综合人事管理系统-用户手册

1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)1.3定义 (2)1.4参考资料 (2)2用途 (2)2.1功能 (2)2.2性能 (3)2.2.1精度 (3)2.2.2时间特性 (3)2.2.3灵活性 (3)2.3安全保密 (3)3运行环境 (3)3.1硬设备 (3)3.2支持软件 (3)3.3数据结构 (4)4使用过程 (4)4.1安装与初始化 (4)4.2输入 (4)4.2.1输入数据的现实背景 (4)4.2.2输入格式 (4)4.2.3输入举例 (5)4.3输出对每项输出作出说明 (5)4.3.1输出数据的现实背景 (5)4.3.2输出格式 (5)4.3.3输出举例 (5)4.4文卷查询 (6)4.5出错处理和恢复 (6)4.6终端操作 (6)用户手册(GB8567——88)1引言1.1编写目的使客户安装软件方便使用此软件1.2背景说明:a.软件系统的名称:综合人事管理系统b.该软件项目的任务提出者:朱学泓c.开发者:朱学泓1.3定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

1.4参考资料列出有用的参考资料,如:a.项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文;b.属于本项目的其他已发表文件;c.本文件中各处引用的文件、资料,包括所要用到的软件开发标准。

列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够取得这些文件资料的来源。

2用途2.1功能结合本软件的开发目的逐项地说明本软件所具有各项功能以及它们的极限范围。

2.2性能2.2.1精度逐项说明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据达到的精度,包括传输中的精度要求。

2.2.2时间特性定量地说明本软件的时间特性,如响应时间,更新处理时间,数据传输、转换时间,计算时间等。

2.2.3灵活性说明本软件所具有的灵活性,即当用户需求(如对操作方式、运行环境、结果精度、时间特性等的要求)有某些变化时,本软件的适应能力。

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河南经贸职业学院·信息管理系
《人事管理系统》用户使用手册
班级:07微机七班
学号:*********
姓名:***
目录
1文档介绍 (3)
1.1 文档目的 (3)
1.2 文档范围 (3)
1.3 读者对象 (3)
1.4 参考文档 (3)
2运行环境说明 (4)
2.1系统安装 (4)
2.2 数据库管理系统安装与配置 (4)
3操作说明 (5)
3.1高级用户角色 (5)
3.1.1 用户登陆功能简介 (5)
3.1.2 部门管理 (6)
3.1.3员工管理 (6)
3.1.4加班信息管理 (7)
3.1.5考勤信息管理 (8)
3.1.6人事调动信息管理 (9)
3.1.7用户信息管理 (10)
3.2 普通用户角色 (10)
3.2.1部门信息查询 (10)
3.2.2员工信息查询 (11)
3.2.3加班信息查询 (12)
3.2.4考勤信息查询 (12)
3.2.5人事调动信息查询 (12)
3.3系统管理员角色 (13)
3.3.1高级用户信息管理 (13)
3.3.2权限管理 (13)
3.3.3用户组管理 (14)
1文档介绍
1.1 文档目的
《系统用户手册》主要对人事管理系统的使用方法的操作流程做了详细说明,旨在使用权用户通过阅读手册了解人事管理系统的特性和操作流程。

解决用户在使用过程中的疑难问题。

1.2 文档范围
本文档主要包含以下几部分:
0.文档
1.系统简介
2.系统安装与配置
3.浏览器端功能操作说明
1.3 读者对象
本文档的读者主要有:
所有施用本人事管理系统的高级用户和普通用户
1.4 参考文档
[1]张庆华 2.0 完全自学手册机械工业出版社2006-3-5
[2]周建国Photoshop CS2 人民邮电出版社2005-05-13
[3]王锦Dreamweaver MX 2004 机械工业出版社2005-08-26
[4]周力SQL Server 2000 大连理工出版社2004-05-07
2运行环境说明
2.1系统安装
系统支撑平台软件安装:
1.Windows2000/WinXP/Win2003系列操作系统软件的安装:
用户可根据软件提供商的用户手册进行安装。

2. Microsoft SQLServer2000安装:
用户可根据软件提供商的用户手册进行安装。

系统应用软件安装:
把客户端程序拷贝到指定的文件夹下。

在对话框里输入inetmgr命令运行Internet信息服务器,添加虚拟目录:比如你的主目录在“D:\zhang”下,而你想输入“192.168.0.1/test”的格式就可调出“E:\All”中的网页文件,这里面的“test”就是虚拟目录。

请在“默认web 站点”上单击右键,选“新建 虚拟目录”,依次在“别名”处输入“test”,在“目录”处输入“D:\All”后再按提示操作即可添加成功。

2.2 数据库管理系统安装与配置
系统支撑平台软件配置
正常使用人事管理系统,无须再对操作系统和Microsoft Visual Studio 2005进配置,如用户有特殊要求请参见软件提供商提供的用户手册。

系统应用软件配置
安装完成Microsoft SQL Server2000后需要启动Microsoft SQLServer2000 的‘服务管理器’应用程序。

SQL Server 服务管理器是在服务器端实际工作时最有用的实用程序,其界面如下图所示。

服务管理器用来启动、暂停、继续和停止数据库服务器的实时服务,其提供的服务包括:SQL Server、SQL Server Agent、MSDTC(Microsoft Distributed Transaction Coordinator,微软分布式事务协调器)。

3操作说明
3.1高级用户角色
3.1.1 用户登陆功能简介
用户登录窗体显示时,用户可以输入自己的用户名、密码、验证码登录用户系统管理主页面。

1.用户登陆窗体如下图:
图3-1用户登录界面
用户进入后台主页面:
图3-2后台主界面3.1.2 部门管理
1.部门信息管理窗体如下图:
图3-3部门管理界面3.1.3员工管理
1.员工信息管理窗体如下图:
图3-4员工管理界面点击编辑,返回到编辑状态:
图3-5员工编辑界面3.1.4加班信息管理
1.加班信息添加窗体如下图:
图3-6员工加班管理界面点击加班,出现信息添加成功窗体:
图3-7显示添加信息成功界面2.加班信息更新、删除窗体如下图:
图3-8加班更新删除界面
3.1.5考勤信息管理
1.考勤信息管理窗体如下图:
图3-9考勤管理界面
3.1.6人事调动信息管理
1.人事调动信息管理窗体如下图:
图3-10人事调动信息管理界面点击编辑,进入编辑状态:
图3-11人事调动编辑界面
2.人事调动信息添加窗体如下图:
图3-12人事调动添加界面
3.1.7用户信息管理
1.用户密码修改窗体如下图:
图3-13密码修改界面
点击修改,弹出对话框:
图3-14密码修改成功提示信息!
3.2 普通用户角色
3.2.1部门信息查询
进入查询页面
图3-15部门信息查询页面
如编号为空或无此部门,则提示:
图3-16部门信息提示页面3.2.2员工信息查询
进入查询页面
图3-17员工信息查询页面
点击查看详细信息,转到详细信息页面:
图3-18员工信息界面
3.2.3加班信息查询
进入查询页面
图3-19加班信息查询界面3.2.4考勤信息查询
进入查询页面
图3-20考勤信息查询界面
如编号为空或无此员工,则提示:
图3-21考勤信息查询提示页面3.2.5人事调动信息查询
进入查询页面
图3-22人事调动信息查询界面3.3系统管理员角色
3.3.1高级用户信息管理
1.高级用户信息管理窗体如下图:
图3-23用户管理界面
3.3.2权限管理
1.权限管理窗体如下:
图3-24权限管理界面
3.3.3用户组管理
1.用户组管理窗体如下图:
图3-25用户组管理界面
点击编辑,进入编辑页面:
图3-26用户组编辑保存界面。

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