信息资源标准化管理
信息资源管理的标准与规范
提高资源利用率、降低成本、灵活扩展、高可用性和可维护性。
大数据技术在信息资源管理中的应用
大数据技术
01
通过对海量数据进行采集、存储、处理和分析，挖掘出有价值
的信息和知识。
应用场景
02
适用于数据密集型业务，如金融风控、市场分析、智能决策等。
优势
03
提高数据处理效率、发现数据背后的规律和趋势、优化业务流
发展机遇
全球信息治理体系的构建将为信息资源管理带来新的发展机遇，有利于推动信息资源管理的国际合作 与交流，提升信息资源管理的整体水平。同时，也有利于提高国家的信息安全和国际竞争力。
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通过有效的信息资源管理，可 以避免信息冗余和重复，提高
信息利用的效率和准确性。
保障信息安全
合理的信息资源管理可以降低 信息泄露、损坏和丢失的风险 ，保障国家、企业和个人的信 息安全。
促进信息化发展
完善的信息资源管理可以推动 信息化进程，促进信息技术在 各个领域的广泛应用。
提高决策水平
准确、及时的信息资源是科学 决策的基础，有效的信息资源 管理可以提高决策的质量和水
数据安全和隐私保护
随着数据价值的提升，数据安全和隐私保护成为信息资源管理的重要挑战，需 要采取更加严格的管理措施和技术手段来保障数据安全和隐私权益。
数据安全与隐私保护的挑战与机遇
挑战
数据泄露、黑客攻击、网络犯罪等问题频发，给数据安全和 隐私保护带来了巨大挑战，需要加强技术研发和管理措施， 提高数据安全和隐私保护水平。
规定了政府信息的公开范围和方式， 促进公共信息的透明度和利用效率。
信息产业发展政策
支持信息产业的发展，鼓励信息技术 的创新和应用。
信息资源的标准化管理
元数据技术可以用于数据的质量控制和校验，确保数据的准确性和完 整性。
04
元数据技术还可以用于数据的检索和查询，提高数据的可访问性和可 用性。
数据仓库技术
01 02 03 04
数据仓库技术是一种用于管理和存储大量数据的数据库管理系统。
数据仓库技术可以提供高效的数据存储和检索机制，支持复杂的数据 分析和报表功能。
信息共享与交流
促进信息在不同部门、组织之间的共享与交 流，发挥信息的最大价值。
信息资源的标准化管
04
理技术
元数据技术
01
元数据技术用于描述数据的内容、质量、表示方式、来源以及其它特 性，以实现信息资源的标准化管理。
02
元数据技术可以帮助组织和管理大量的数据，提供数据之间的关联和 关系，以及数据的语义和语境信息。
制定图书馆信息 资源管理标准
图书馆应制定统一的信息资 源管理标准，包括文献分类 、编目、借阅等方面的规定 。
建立完善的文献 资源体系
图书馆应建立完善的文献资 源体系，包括纸质文献、电 子文献等，以满足读者的阅 读需求。
加强信息资源的 数字化建设
图书馆应加强信息资源的数 字化建设，方便读者在线查 询和借阅。
特点
具有系统性、规范性、动态性和国际 性的特点，旨在提高信息资源的共享 性、互操作性和可重复性。
标准化管理的重要性
提高信息质量
通过标准化管理，确保信息的准确性和一致 性，降低信息误差和混乱。
促进信息产业的发展
标准化管理是信息产业发展的基础，有利于 推动产业的创新和发展。
提升信息利用效率
标准化管理有利于信息的快速检索、处理和 共享，提高信息利用的效率和效果。
制定检索策略
信息资源管理的方法
信息资源管理的方法
信息资源管理的方法包括以下几种：
1. 数据分类：将数据根据其性质和用途分类，确定数据的权限和处理方式，确保数据的安全和合规。
2. 数据标准化：将数据按照统一的标准进行命名、格式化和编码，以便提高数据管理效率和数据共享的可行性。
3. 数据存储：在信息资源管理中，数据存储是一个至关重要的环节。
数据存储需要考虑数据的容量、数据的可靠性、数据的备份等因素。
4. 数据检索和搜索：通过建立数据库索引、数据检索工具等方式，提高数据的检索和搜索效率，方便用户获取所需信息。
5. 数据分析：通过建立数据分析模型，对数据进行分析和挖掘，帮助决策者做出更好的决策。
6. 数据备份和恢复：建立数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性。
7. 数据共享和交流：通过建立数据共享平台、开放API等方式，方便不同利益相关方获取和利用数据资源，提高数据资源的效益和社会价值。
信息资源管理办法
5.5.3.6总经办收集公司产品、项目所属领域和竞争对手的知识产权信息，包括各对手关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等。
5.5.4数据分析结果：
5.5.4.1数据分析结果应提供以下（包括但不限于）相关信息：
5.3 信息资源采集
5.3.1 在系统上线前，需对使用部门相关人员开展信息资源采集项目及作业方式等培训。
5.3.2 经培训后，使用人员需按操作要求开展信息资源采集。
5.3.3信息管理部需监控信息资源的采集运行情况，确保信息资源的可用性和完整性，并定期对服务器的数据进行备份存储管理。
5.3.4信息管理部根据信息资源采集及查阅的需求，在ERP系统进行账号权限设置。申请单原则上需要申请人所在部门上级领导审批，审批权限不同，批准级别不同。离职人员办理离职时，填写公司离职表，根据流程单办理相关信息系统账号停用手续。
a)顾客满意度和市场趋势分析；
b)
c)与公司产品要求的符合性；
d)
e)技术、过程、产品的特性及趋势；
f)
g)供应商的产品、过程、体系的相关信息；
h)
i)业务流程和组织架构变更信息。
j)
5.5.4.2数据分析的结果应进行评审，必要时，根据数据分析的结果支持的业务决策或活动的重要性等，需要相关权责人员的审批，以确定实施改进的机会。
3.1 信息资源：在业务活动和过程中所产生、采集、处理、存储、传输和使用的数据、信息、知识等的总和。
3.2 数据：数据是经过处理后的规整的信息。在计算机科学中，数据是指所有能输入到计算机并被计算机程序处理的符号的介质的总称，是用于输入电子计算机进行处理，具有一定意义的数字、字母、符号和模拟量等的通称。
信息资源管理的标准化
信息资源管理的标准化
信息资源管理是一个组织内部的重要工作，它涉及到组织内部的信息资源的收集、整理、存储、利用和保护等方面。
信息资源的管理对于组织的发展和运营至关重要，因此需要进行标准化管理，以确保信息资源的高效利用和保护。
首先，信息资源管理的标准化可以提高信息资源的整合和利用效率。
通过制定统一的标准和规范，可以使不同部门和个人在信息资源的管理和利用上达成一致，避免因为各自操作方式的不同而导致信息资源的重复、冗余或者错漏的情况发生。
这样可以节约时间和精力，提高信息资源的整合和利用效率。
其次，标准化的信息资源管理可以提高信息资源的安全性和保护性。
信息资源往往包含着组织的重要资料和机密信息，如果管理不当就会面临泄露、丢失或者被篡改的风险。
通过制定标准化的管理规范和流程，可以加强信息资源的保护，保障信息资源的安全性，避免信息资源被非法获取或者损坏。
另外，标准化的信息资源管理还可以提高信息资源的质量和准确性。
通过规范的管理流程和标准的操作规范，可以减少信息资源管理过程中的错误和失误，提高信息资源的准确性和可靠性。
这样可以保证组织在决策和运营过程中所依赖的信息资源是准确和可信的，避免因为信息资源的错误而导致错误的决策和操作。
总的来说，信息资源管理的标准化对于组织的发展和运营至关重要。
它可以提高信息资源的整合和利用效率，增强信息资源的安全性和保护性，提高信息资源的质量和准确性。
因此，组织在进行信息资源管理时，需要重视标准化管理，建立健全的管理制度和流程，确保信息资源的高效利用和保护。
标准化信息管理系统
标准化信息管理系统随着信息技术的不断发展和应用，信息管理系统在各个领域中起着越来越重要的作用。
标准化信息管理系统作为一种高效、可靠的信息管理方式，对于提高信息管理的效率和质量具有重要意义。
本文将就标准化信息管理系统的相关概念、特点、优势以及实施方法进行介绍和分析。
一、概念。
标准化信息管理系统是指基于一定的标准和规范，对信息进行统一的管理和处理，以实现信息的高效利用和保障信息安全的系统。
它包括信息的采集、存储、处理、传输和应用等环节，通过统一的标准和规范，实现信息管理的规范化、标准化和自动化。
二、特点。
1. 统一性，标准化信息管理系统具有统一的数据格式、命名规范和管理流程，确保信息的一致性和准确性。
2. 高效性，通过标准化的信息管理系统，可以实现信息的快速检索、高效处理和及时传输，提高工作效率。
3. 可靠性，系统采用标准化的技术和方法，保障信息的安全性和可靠性，防止信息的丢失和泄露。
4. 可扩展性，标准化信息管理系统具有良好的可扩展性，可以根据需求对系统进行灵活的扩展和升级。
三、优势。
1. 提高管理效率，标准化信息管理系统可以实现信息的快速录入、存储和检索，提高管理效率和决策效果。
2. 降低成本，通过标准化信息管理系统，可以减少人力资源的投入，降低信息管理的成本。
3. 提升服务质量，系统化的信息管理可以提升服务的质量和水平，满足用户需求。
4. 促进信息共享，标准化信息管理系统可以实现信息的共享和交流，促进组织内部信息的流通和共享。
四、实施方法。
1. 确定标准和规范，根据组织的实际需求和信息管理的特点，确定标准和规范，包括数据格式、命名规范、管理流程等。
2. 选择合适的系统，根据实际情况选择合适的信息管理系统，包括硬件设备、软件平台和网络环境等。
3. 建立信息管理团队，建立专门的信息管理团队，负责系统的建设和维护，制定相关的管理制度和流程。
4. 培训和推广，对组织内部的员工进行信息管理系统的培训和推广，提高他们的信息管理意识和能力。
标准化信息管理标准是什么
标准化信息管理标准是什么标准化信息管理标准是指对信息进行规范化、统一化管理的一系列标准和规范。
信息管理是现代社会中不可或缺的重要组成部分，而标准化信息管理标准的建立和实施，对于提高信息管理的效率和质量，保障信息安全，促进信息共享和交流具有重要意义。
首先，标准化信息管理标准包括信息采集、存储、处理、传输和利用等方面的规范。
在信息采集方面，标准化信息管理标准要求对信息来源、采集方式、采集内容进行规范，确保信息的真实性和准确性。
在信息存储方面，标准化信息管理标准要求对信息的存储格式、存储介质、存储环境等进行规范，确保信息的安全性和可靠性。
在信息处理方面，标准化信息管理标准要求对信息的处理流程、处理方法、处理工具进行规范，确保信息的完整性和一致性。
在信息传输方面，标准化信息管理标准要求对信息的传输方式、传输通道、传输协议进行规范，确保信息的及时性和安全性。
在信息利用方面，标准化信息管理标准要求对信息的利用对象、利用方式、利用权限进行规范，确保信息的合理性和便捷性。
其次，标准化信息管理标准还包括信息管理的组织架构、管理流程、管理制度等方面的规范。
在信息管理的组织架构方面，标准化信息管理标准要求明确信息管理部门的职责和权限，建立信息管理的组织机构，确保信息管理工作的有序进行。
在信息管理的管理流程方面，标准化信息管理标准要求规范信息管理的各项工作流程，明确信息管理的各项工作步骤，确保信息管理工作的高效进行。
在信息管理的管理制度方面，标准化信息管理标准要求建立健全的信息管理制度，明确信息管理的各项规章制度，确保信息管理工作的规范进行。
此外，标准化信息管理标准还包括信息管理的技术标准、安全标准、服务标准等方面的规范。
在信息管理的技术标准方面，标准化信息管理标准要求对信息管理的技术手段、技术要求、技术规范进行规范，确保信息管理工作的技术支持。
在信息管理的安全标准方面，标准化信息管理标准要求对信息管理的安全防护、安全监控、安全保障进行规范，确保信息管理工作的安全进行。
信息资源的标准化管理
编码规则及技术应用
唯一性原则
每个信息资源的编码应是唯一的，避免 重复和混淆。
可扩展性原则
编码应具有可扩展性，以适应信息资 源的不断增加和变化。
简洁性原则
编码应简洁明了，易于理解和记忆。
技术应用
采用先进的编码技术和标准，如条形 码、二维码、RFID等，提高信息资源 的标识和管理效率。
实例分析：图书分类法、信息分类编码等
领域特定的数据交换和共享标准，都在推动信息资源的标准化管理和共
享。
05 信息资源安全与隐私保护 标准
安全保障措施和政策法规
安全保障措施
包括物理安全、网络安全、数据安全和应用安全等方面的措施，如访问控制、 防火墙、入侵检测、数据加密等。
政策法规
国家和地方政府制定的信息安全法规和政策，如《网络安全法》、《信息安全 技术个人信息安全规范》等，为企业和个人提供法律保障和行为准则。
标准化接口
制定标准化的接口规范，实现不同 系统间的无缝对接和数据共享，降 低信息共享的技术难度和成本。
实例分析
01
OAI-PMH协议
开放档案倡议的协议（Open Archives Initiative Protocol for
Metadata Harvesting，OAI-PMH）是一种支持元数据互操作的协议
标准化的意义
标准化是组织现代化生产的重要手段和必要条件，是合理组织企业专业化生产的前提， 是实现科学管理和现代化管理的基础，是提高产品质量的技术保证，是减少原材料和能 源消耗、合理利用资源、节约劳动工时、提高劳动生产率的有力手段，是保障生产安全、
强化环境管理的有效措施，是推广新材料、新技术、新科研成果的桥梁。
实例分析：DC元数据、MARC元数据等
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• 在范围和数量上: 修饰词>基本词>类别词 • 一个数据元素中，类别词和基本词只可以有1个，但修饰词可以1个，可以多个。
（把握类别词与基本词的定义和数目，就能控制数据元素的定义准确性和总体数目。）
可继续分解的信息(实体)不是元素。
-------例:“学生状况”是数据元素吗? （复合项）
-------例:“天河轮”、“冀海轮”是数据元素？（船舶名具体名称，是
业务数据，需要抽象为“船舶名称”）
-------例：“实验起止时间” 是数据元素？ （复合项，应分成两个
基本数据项：“实验开始时间”；“实验结束时间”）
结构良好的数据元素的重要意义，在于向各种用户提供便 捷而准确的信息；数据库建立在清晰、简明、标准化的数 据元素的基础上，就能保证用户方便快速地检索到所需要 的信息。
6.2.3 信息分类编码标准
信息分类：根据信息内容的属性或特征，将信息按一定的原 则和方法进行区分和归类，并建立起一定的分类系统和排列 顺序，以便管理和使用信息。
示例：企业中的三类词
修饰词 机械 动力
基本词 会计 预算 顾客 分配 员工 工程 设备 库存
类别词 数量 名称 代码 编号 系数 百分比 日期 正文
数据元素是三类词的组合:
机械设备编号 动力设备编号 顾客编号 …
两点注意
数据元素的命名应赋予其逻辑名称,而不是物理名称。（ 命名词组要说 明抽象数据的逻辑属性，而不包括物理属性，即不得包括时间、空间和 人员单位等属性。）
信息资源标准化是指利用信息资源时所必须遵循的标准， 主要包括数据源标准和信息分类与编码标准。
6.1.2 标准化分级
《中华人民共和国标准化法》将中国标准分为国家标 准、行业标准、地方标准(DB)、企业标准(Q/)四级： （1）国家标准：对全国技术经济发展有重大意义而必须在
全国范围内统一的标准。 例如：身份证号、职称编码等
6.1.3 标准化的基本原理
简化原理 统一原理
协调原理
最优化原理
6.2 组织机构信息资源管理的基础标准
• 信息资源管理的基础标准是对数据的命名、属性、设计和使用 作出统一规定,使其具有一致性。
• 信息资源管理的基础标准是决定信息系统质量的、进行信息资 源管理最基本的标准。
• 包括:
(1) 数据元素标准 (2) 信息分类编码标准
（2）为什么要建立数据元素标准? 无标准就不统一。大量的信息可由少量的数据元素构成。
例:职工姓名、员工姓名、职员姓名....
在数据元素的创建和命名上做整体的考虑，借鉴对化学元素的研究，就可以 把握信息系统中有限数目的“核心”数据元素，需要建立数据元素标准。
（3）数据元素标准包括:
① 命名标准 ② 标识标准 ③ 一致性标准
情景案例：数据管理混乱的根本问题
课前思考： 案例中反映了信息资源管理的哪些问题？ 在解决以上问题的过程中，信息资源标准化会起到什
么作用？
本章要点
§标准化的基本概念 §组织机构信息资源管理的基础标准 §基于标准的信息资源管理工作
6.1 标准化的基本概念
标准化指的是在经济、技术、科学及管理等社会实践中， 对重复性事物和概念，通过制定、发布和实施标准，达到 统一，以获得最佳秩序和社会效益。
信息编码：在信息分类的基础上，将信息对象(编码对象)赋 于有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的符号，形 成代码元素集合，即为信息编码。
具有分类编码意义的数据元素是最重要的一类数据元素。
遵照《国家经济信息系统设计与应用标准化规范》和《标准化工作导则： 信息分类编码编制的基本原理和方法》(国家标准GB7O26一86)关于信息 分类编码的规定，按照“国际标准一国家标准一行业标准”的顺序原则， 建立信息分类编码标准。
-------重要，基础
(3) 用户视图标准 -----工作量大，且 -------工作量大，不难
6.2.1 数据元素标准
（1）什么是数据元素
数据元素(Data Element)：最小的不可再分的信息单位，是一类数据的 总称。{对数据对象的抽象。数据元素是在对用户视图进行规范化整理 的过程中逐步产生的，通过登记用户视图组成，就可以对每个数据元 素进行命名并定义。}
(可大幅度减少信息系统中所使用的数据元素总数，并可大大简化其结构。)
6.2.1.3 数据元素一致性标准
数据元素命名和数据元素标识要在全组织中一致, 或 者说不允许“同名异义”或“同义异名”。（注： “名”：数据元素的标识；“义”：数据元素的命名。
“同义异名”：
“ 同名异义”：
改为
数据元素的质量是建立坚实的数据结构基础的关键。如果 在数据元素的创建和命名上不加以适当的考虑，整个数据 结构的质量就会受到损害。
例如：“三月份发电量”、“一号机组发电量” ？
发电机编号 发电时间 发电数量
！
“某天的授课人数”、“某教室的授课人数”、“某教授的授课人数”？
“授课人数” ！
6.2.1.2 数据元素标识（代码）标准
数据元素的标识即数据元素的编码，用限定长度的大写 字母或字符串表达，可以使汉语拼音缩写，也可是英文 缩写。是计算机和业务人员共同使用的标识。
6.2.1.1 数据元素命名标准
• 用一组简明的词组来描述一个数据元素的意义和用途。
数据元素词组中的三类词：
• 类别词(class word)：能对数据对象作一般分类的名词。是数据元素命名中的一 个最重要名词，用来识别和描述数据元素的一般用途或功能，一般不具有行业 特征，条目比较少。
• 基本词(prime word)：对一大类数据对象进一步分类的词,用于修饰类别词,类别 词的最重要的修饰词,一般具有行业特征,条目比较多。
（2）行业标准：全国性的各行业范围内统一的标准。
例如：生产统计项目编码等
（3）地方标准：在某个省、自治区、直辖市范围内需要统
一的标准。
（4）企业标准：企业制定的产品标准和为企业内需要协调
的技术要求和管理工作要求所制定的标准。 例如：设备编码、客户编码等
/area/440000（企业标准信息公共服务平台 ）