Excel公式和函数 典型案例—任务完成情况公示表
Excel公式和函数 典型案例-教师考核评分表
Excel 公式和函数 典型案例－教师考核评分表目前，各大高校都会定期或者不定期的对学校老师的综合素质进行考核，一方面可以对教师起到一定的监督作用，另一方面可以促进学校内部管理机制的改革，从而有助于提高学校整体的教学水平。
本例将学习“教师考核评分表”的制作方法，并利用SUM 和SUMPRODUCT 函数对符合条件的教师人数进行统计。
1．练习要点● 使用SUM 函数 ● 判断评分等级 ● 使用条件格式 ● 使用数组公式● 使用SUMPRODUCT 函数 2．操作步骤：（1）合并A1至I1单元格区域，输入标题文字，并设置其字体格式。
然后，单击【边框】下拉按钮，选择“双底框线”选项。
再在A2至I2单元格区域中，分别输入各字段名称，如图11-31所示。
图11-31 设置标题格式提 示 设置标题文字【字体】为“仿宋_GB2312”；【字号】为18，并单击【加粗】按钮。
设置字段名【字体】为“仿宋_GB2312”；【字号】为14。
（2）在A3至G20单元格区域中，分别输入相应的数据，并设置A2至I2单元格区域的【填充颜色】为“橙色”。
如图11-32所示。
选择效果显示效果显示图11-32 输入数据和设置单元格格式提示在“教师考核评分表”中，设置单元格中的中文数据【字体】为“微软雅黑”，西文数据的【字体】为Times New Roman 。
（3）选择H3单元格，并插入SUM函数，在弹出的【函数参数】对话框中，设置参数Number1为D3:G3，单击【确定】按钮，即可计算出第一位教师所得总分，如图11-33所示。
图11-33 计算教师总分技 巧 另外，用户也可以选择H3单元格，单击【函数库】组中的【自动求和】下拉按钮，执行【求和】命令，计算教师所得总分。
提 示 使用相同的方法，或者使用向下自动填充的功能，计算其他教师所得总分。
（4）选择I3单元格，并插入IF 函数，在【函数参数】对话框中，设置参数Logical_test 为“H3>=34”；参数Valu e_if_true 为“优秀”；参数Value_if_fals e 为“IF(H3>=30,"良好",IF(H3>=24,"合格","不合格"))”，如图11-34所示。
EXCEL表格公示大全
EXCEL表格公示大全Excel表格公式大全来源：郭志煌的日志1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；6、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；7、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；8、分数段人数统计：（1）=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；（2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；（7）=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
Excel公式和函数 典型案例—停车收费系统
Excel 公式和函数 典型案例—停车收费系统为方便停车费用的合计，可以制作一个停车收费系统。
该系统通过记录车位的不同，从而产生的费用的差异；以及通过记录停车与离开的时间，分别计算出累计的时间（如天数、小时和分钟），最后求出停车的总费用。
1．练习要点：●设置单元格格式 ● 应用公式 2．操作步骤：（1）新建一张空白工作表，在A1单元格中，输入“停车收费系统”文字，并合并A1至I1单元格区域。
然后，在【字体】组中，设置该字体的格式，如图3-26所示。
图3-26 设置字体格式 技 巧 右击标题文字，在弹出的【浮动工具栏】中，也可以设置【字体】为“方正姚体”；【字号】为22。
技 巧 单击【对齐方式】组中的【启动器对话框】按钮，在弹出的对话框中，启用【合并单元格】复选框，也可以合并单元格。
（2）在A2至I3单元格区域中，分别输入字段名称。
然后，选择A2至A3单元格，单击【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮，如图3-27所示。
图3-27 合并单元格（3）运用相同的方法，合并B2和B3单元格、C2和C3单元格、H2和H3单元格以及I2和I3单元格。
（4）合并D2至G2单元格区域。
然后，分别选择G3和H3单元格，单击【对齐方式】组中的【自动换行】按钮，如图3-28所示。
单击设置效果合并单元格单击单击图3-28 自动换行技巧单击【对齐方式】组中的【启动器对话框】按钮，在弹出的对话框中，启用【自动换行】复选框，也可以使单元格自动换行。
（5）输入’001数据，然后将鼠标置于该单元格的填充柄上，向下拖动即可填充该单元格区域，如图3-29所示。
图3-29 自动填充 提 示 输入的’001数据为类文本型数据，该数据输入的单引号为英文输入法下的单引号。
（6）选择B4单元格，输入日期2008-3-18，并输入一个空格，再输入时间，即可完成日期与时间的混合输入，如图3-30所示。
图3-30 输入日期和时间（7）运用相同的方法，在B4至C13单元格区域中，输入相应的日期和时间。
“完成率”在excel中这样显示才漂亮！
“完成率”在excel中这样显示才漂亮！兰色说：exce中如果不会使用函数，很难想象表格处理工作是怎么进行的。
学会下面37个excel函数，工作效率提升十倍都是保守的说法。
1、ABS函数函数名称：ABS主要功能：求出相应数字的绝对值。
使用格式：ABS(number)参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100)，B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符(如A等)，则B2中返回错误值“#VALUE!”。
2、AND函数函数名称：AND主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”，则返回逻辑“真(TRUE)”，反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式：AND(logical1,logical2, ...)参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。
如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数函数名称：AVERAGE主要功能：求出所有参数的算术平均值。
使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。
应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
展示计划和完成量的Excel图表，你也试试
展示计划和完成量的Excel图表，你也试试小伙伴们好啊，今天老祝和大家一起学习一个图表制作技巧。
如下图所示，是某集团各分公司的销售业绩完成情况，其中的实际完成又分为上半年和下半年两个指标。
先来看看最终的图表效果：使用这种图表，不仅可以清楚的展示各个分公司的业绩完成情况，而且还能展示实际完成与计划的差异。
关键时候能提升一下biger哦。
接下来就看看如何实现这样的效果：（本教程使用Excel 2016制作）步骤1 调整数据源结构首先在每个分公司数据下面插入两个空行，然后将上半年和下半年的数据下移一行：步骤2 插入柱形图选中B1:D12单元格区域，按下图步骤插入柱形图。
步骤3 清除多余项目单击图表标题，按Delete键删除。
同样的方法，删除网格线和水平轴标签。
将图例项拖动到图表左上角位置。
此时的图表效果如下图所示。
步骤4 调整表格样式1、双击数据系列，将分类间距调整为5%2、选中垂直轴，按下图设置坐标轴选项。
实际操作时，可根据具体数值确定最小值和最大值以及间隔值。
3、然后按住Alt键不放拖动图表，使图表左上角与单元格对齐。
步骤5 调整表格样式1、为图表的数据系列和图表区设置填充颜色。
2、在图表顶部合并两行单元格，用来模拟图表标题和副标题。
3、在图表底部单元格输入分公司名称，用来模拟水平坐标轴。
4、最后将标题和底部单元格的底色设置成和图表区相同的颜色。
OK了：哦，有同学可能问了，左上角有个红色方块是啥情况？嗯嗯，就是插入了一个矩形而已，头上插花，你不觉得好看啊？光说不练假把式，你也试试吧~~ 图文制作：祝洪忠。
Excel公式和函数 典型案例—业务报表
Excel 公式和函数 典型案例—业务报表业务报表通常以一个月或三个月作统一汇总，从而判断出当前业务部门和销售部门发展的阶段。
本例运用相关函数来制作一个“业务报表”表格，实现查找功能。
然后，运用Excel 的图表功能来分析业务报表中的数据，让用户更清晰明了的观察出图表中数据的变化情况。
本例共分两部分，其内容如下： 第一部分 创建业务报表表格1．练习要点● 函数的应用● 数据有效性的应用 2．操作步骤：（1）在一张空白的工作表中，重命名Sheet1工作表为“业务报表”名称。
然后，在该工作表中创建一个“业务报表”表格，如图14-62所示。
图14-62 创建表格提示 选择A1至E1单元格区域，合并该区域。
然后，设置区域中的文字的【字体】为“微软雅黑”；【字号】为20。
提 示 选择A2至E22单元格区域，设置【字体】为“新细明体”；【字号】为12。
其中，“新细明体”字体可以从Internet 上下载。
（2）选择A2至E2单元格区域，单击【字体】组中的【填充颜色】下拉按钮，在【标准色】栏中，选择“浅绿”色块，如图14-63所示。
创建图14-63 设置填充颜色（3）选择A5至E6单元格区域，设置【填充颜色】为“橙色，强调文字颜色6，淡色80%”。
选择A9至E10单元格，设置【填充颜色】为“水绿色，强调文字颜色5，淡色60%”，如图14-64所示。
图14-64 设置填充颜色（4）运用相同的方法，分别设置该表格中的其他单元格的填充颜色。
（5）在“业务报表”表格的右侧创建一个“统计计算”表格，如图14-65所示。
图14-65 创建表格（6）选择H3单元格，输入“=MA X(IF($D$3:$D$22=G3,$E$3:$E$22))”公式，并按下Ctrl+Shift+Enter键，则该公式转变成数组公式，如图14-66所示。
图14-66 输入数组公式（7）选择H3单元格，将鼠标置于该单元格的填充柄上，向下拖动至H8单元格，即可复制公式，效果如图14-67所示。
Excel公式和函数 典型案例—自考成绩统计
Excel公式和函数典型案例—自考成绩统计在Excel中，成绩统计是较简单的一种数据库管理方法。
下面运用艺术字来制作表格的标题，并借助公式来统计学生的总成绩，以及通过设置不同的统计条件，来计算成绩的样本方差。
另外，还运用了分类汇总功能对工作表进行统计个数及平均分。
1．练习要点●插入艺术字●应用公式●排序●分类汇总2．操作步骤：（1）新建一张空白工作表，选择【插入】选项卡，单击【文本】组中的【艺术字】下拉按钮，选择“填充-无,轮廓-强调文字颜色6,发光强调文字颜色6”，效果如图14-21所示。
图14-21 插入艺术字（2）更改艺术字文字为“自考成绩统计”，并在【字体】组中，设置字体格式，如图14-22所示。
图14-22 设置艺术字字体格式提示在【字体】组中，设置【字体】为“华文新魏”；【字体颜色】为“红色”。
选择设置最终效果（3）在A4至G26单元格中，分别运用设置单元格对齐方式、填充颜色和添加边框等知识，创建如图14-23所示的成绩表格。
图14-23 创建表格提 示 选择A5至G5单元格区域，单击【字体】组中的【填充颜色】下拉按钮，选择“水绿色，强调文字颜色5，淡色60%”色块，即可设置单元格的填充颜色。
提 示 选择A5至G26单元格区域，单击【字体】组中的【边框】下拉按钮，执行【所有框线】命令，即可为单元格添加边框。
（4）在A28至G36单元格区域中，分别创建用于统计结果的表格，以及统计条件表格，如图14-24所示。
14-24 创建统计表格（5）选择G6单元格，并选择【公式】选项卡，在【函数库】组中单击【自动求和】下拉按钮，执行【求和】命令，如图14-25所示。
创建表格创建表格条件表格输入选择图14-25 自动求和（6）按Enter键后，即可在G6单元格中显示求和结果。
然后，将鼠标置于该单元格的填充柄上，向下拖动至G26单元格，如图14-26所示。
拖动图14-26 复制公式（7）选择D28单元格，单击【函数库】组中的【插入函数】按钮，即可弹出【插入函数】对话框。
EXCEL公式—SUM、IF、COUNT、VLOOKUP、数据透视表
EXCEL公式—SUM、IF、COUNT、VLOOKUP、数据透视表前⾔：本⽂档中公式设置的基础是OFFICE07及以上版本，WPS或者OFFICE03⼤同⼩异，可能位置不⼀样，请⾃⾏百度解决版本及位置差异⼀、SUM函数SUM函数的语法是：=SUM(number1，number2，……)，意思是求number1～numberN的和(⼀) 其中number可以是数字，也可以是数组1、数字的情况是：在单元格内输⼊：=SUM(1，2，3) 然后点击Enter键结果就是：62、数组的情况是：按下表情况来讲，26的公式组成为：=SUM(B2:B5)42的公式组成为：=SUM(C2:C5)68的公式组成为：=SUM(B2:B5,C2:C5)=SUM(B2:C5) 或者=SUM(B6:C6)如果要看到公式编制的具体情况，请双击上⼀个图表就能看到(⼆) SUM函数可以⾃⼰⼿动编制，也可以⽤EXCEL菜单直接⽣成1、⼿动编制就是⾃⼰⼿⼯输⼊，选中需要编制公式的单元格，直接输⼊公式2、EXCEL菜单直接⽣成就是利⽤EXCEL菜单栏预先设置的公式直接⽣成⾃⼰需要的公式在“开始”菜单右上⾓有图标选中需要求和的数字区域，然后点击该图标，这种⽅法的缺点是有时候会找不到求和的单元格在哪⾥；也可以先选中要⽣成求和数值的单元格，然后点击该图标，然后再选择需要求和的数字区域；即可⾃动⽣成求和数据。
⼆、VLOOKUPVLOOKUP函数的表达公式为:=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])=VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）关于精确匹配或近似匹配，⽬前⼯作中遇到的所有的情况都⽤精确匹配来作为参数，实际表达为FALSE或者0 所以实际⼯作中VLOOKUP函数简化为：=vlookup(查找值,查找范围,查找列数,0)（最后⼀个必须是0，不可以是其他数字）通俗的讲，根据查找值参数，在查找范围的第⼀列搜索查找值，找到该值后，则返回值为：以第⼀列为准，往后推数查找列数值的这⼀列所对应的值。
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Excel公式和函数典型案例—任务完成情况公示表
为了调查某县07年劳动和社会保障局任务完成情况，可以在Excel工作表中，使用COUNTIF函数来统计完成任务的村镇个数。
下面运用插入形状，以及简单的公式进行制作“任务完成情况公示表”表格。
1．练习要点
● 使用形状 ● 使用公式 2．操作步骤：
（1）新建一张空白工作表，在B1单元格中，输入“雪竹县劳动和社会保障局07年任务完成情况公示表”文字。
然后，设置该文字的字体格式，并单击【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮，如图12-23所示。
图12-23 设置字体格式
提
示 在【字体】组中，设置【字号】为18；并单击【加粗】按钮。
（2）选择【插入】选项卡，单击【插图】组中的【形状】下拉按钮，选择【箭头总汇】栏中的“左右箭头”项。
然后，绘制该形状，如图12-24所示。
图12-24 绘制“左右箭头”形状
提 示 选择“左右箭头”项后，鼠标此时将变为实心“+”十字形状，从左向右拖动即可
绘制该形状。
（3）选择所绘制的“左右箭头”形状，设置【形状填充】为“无填充颜色”。
然后，单击【形状效果】下拉按钮，在【发光】级联菜单中，选择【发光变体】栏中的“强调文字颜色3，5pt 发光”项，如图12-25所示。
单击 设置
选择
绘制形状
图12-25 设置“左右箭头”形状格式
提
示 选择“左右箭头”形状，并选择【格式】选项卡，单击【形状样式】组中的【形
状填充】下拉按钮，执行【无填充颜色】命令，即可设置形状的填充颜色为无。
（4）运用Excel 中的自动换行和合并单元格等功能，完成如图12-26所示的表格的创建。
图12-26 创建表格
（5）选择E7单元格，输入“=ROUNDDOWN((D7/C7),2)”公式，计算曹马村“下岗失业人员再就业人数（人）”任务完成量。
然后，复制该公式至此列的其他单元格中，如图12-27所示。
图12-27 计算下岗失业人员再就业任务完成情况
提 示 将鼠标置于E7单元格的填充柄上，向下拖动至E29单元格，即可复制公式。
（6）选择H7单元格，输入“=ROUNDDOWN((G7/F7),2)”公式。
然后，复制此公式至该列的其他单元格中，如图12-28所示。
执行
选择
最终效果
创建
表格
输入
输入
图12-28 计算“企业养老保险新增参保人数”完成情况
（7）选择K7单元格，输入“=ROUNDDOWN((J7/I7),2)”公式。
然后，复制此公式至该列的其他单元格中，如图12-29所示。
输入
图12-29 计算“基本医疗保险新增参保人数（人）”完成情况
（8）选择N7单元格，输入“=ROUNDDOWN((M7/L7),2)”公式。
然后，复制此公式至该列的其他单元格，如图12-30所示。
输入
图12-30 计算“工伤保险新增参保人数（人）”完成情况
（9）选择E30单元格，输入“=COUNTIF(E7:E29,"<1")”公式，即可求出“下岗失业人员再就业人数（人）”中没有完成任务的村镇个数，如图12-31所示。
输入
图12-31 计算没有完成目标的个数
（10）选择H30、K30和N30单元格，分别输入“=COUNTIF(H7:H29,"<1")”、“=COUNTIF(K7:K29,"<1")”和“=COUNTIF(N7:N29,"<1")”公式，求出其他部门未完成目标的村镇个数，如图12-32所示。
图12-32 计算没有完成目标的村镇个数
（11）单击Office按钮，执行【打印】|【打印预览】命令，即可查看工作表的制作效果。