图书采购存在的问题与对策

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高校图书馆图书采购中存在的问题及对策

高校图书馆图书采购中存在的问题及对策
( 二) 任藏建设 的重 点。而对外文图书的采购起步较晚, 一般高校都不在 计划之列 , 但是 , 随着我国与发达 国家 的文化 和科技 交流的加深 , 以及读者外语水平的提高 , 特别是一些
外文 图书 比较专 业 和前 沿 , 对 教师 和学 生 的科 研有 着
些新 的专 业 、 交叉 学 科 和边缘 学 科 的 图书 在采 购 中不 能很 好 的把 握 , 缺 乏 针 对 性 和前 瞻性 , 使 图 书馆 有 限 的经 费不 能很 好 的发挥 作用 。
( 四) 文种 的忽视

存 在 的 问题
( 一) 主观 性
图 书馆 的 图书采购 是 由采 编部专 职 的采 购人员 负 责, 采 购 任务 是 在 图书馆 其 他部 门与各 学科 教 师 的协
好地做好采购工作 。采购工作应根据本校的具体情 况制定出馆藏重点 , 并根据要求在采购工作 中采取既
献( 图书) 在高校所要达到的标准。因此 , 许多高校图
书 馆 为达 到评 估 标 准 要求 , 只 注 重 了购 书 数 量 , 而忽



I 图书馆建设 蠢 I
突 出重点 又 兼顾 其它 的原 则 。需 要注 意 的是 , 随着 学 校 的发展 和科 研 方 向的转 变 , 馆 藏 的重 点 也 随之不 断 变化 , 规 范采 购 程 序 也是 非 常 必要 的 , 如 采购 前 的审 核、 查重 、 审批 、 验 收 程序 等 内容 , 只有 这 样才 能 减 少 采购 中 的主观 性 、 随意性 。
馆 藏
重 要

是 重

( 三) 针 对性和 前 瞻性
不 利
书是
化馆藏结构 , 特别是要强化好图书采购工作 , 从源头为 学校提高办学水平和科研能力打下坚实的基础 。虽然 高校在图书采购 中积累了不少的经验 , 总结 出一套行 之有效的方法和程序 , 但是还存在一些问题。

图书馆业务中存在的问题及对策

图书馆业务中存在的问题及对策

图书馆业务中存在的问题及对策随着信息时代的到来,图书馆作为大众获取知识的场所,也受到了数字化、网络化的影响。

然而,在图书馆的现代化建设和管理中,依然存在着一些问题。

本文将针对图书馆业务中存在的问题进行分析,并提出相应的对策。

首先,图书采购和管理方面存在的问题是必须解决的。

由于图书馆的规模不断扩大,管理也变得越来越困难,常常出现新书购买不及时、文献资料更新不及时等问题。

解决这个问题的最好途径是建立一个高效的图书采购管理机制,对图书的品种、数量以及质量等方面进行科学管理,确保采购的书籍能够满足读者的需求。

其次,图书馆现代化建设方面存在的问题是需要重视的。

随着数字化技术的发展,图书馆的现代化建设也在不断发展。

例如,从纸质图书向数字图书的转变、数字化图书馆的展示等。

但建设现代化图书馆需要大量的资金投入,因此,图书馆管理者应该制定合理的计划,将资金用于最需要的方面,并进行有效的监管,确保资金的使用效益最大化。

第三,阅读环境的改善是图书馆业务中存在的另一个问题。

图书馆作为一个公共场所,吸引了众多读者前来阅读、学习和研究。

但是,一些图书馆的阅读环境却不尽人意,令读者感到不适。

因此,图书馆管理者应该注重阅读环境的改善,适当增加空气净化设施、加强噪音控制、提供舒适的座椅等。

第四,图书馆的服务水平和服务质量是另一个问题。

随着图书馆用户的不断增加,服务质量的要求也在不断提高。

首先,应该保证书籍的完好无损,保持整洁。

其次,为方便读者寻找所需书籍,应在馆内设置引导标识和指示牌。

再者,在图书馆的网站上提供完善的查询和预约系统、推荐系统、借阅系统等服务,完善服务体系,改善服务质量。

综上所述,图书馆作为一个重要的知识场所,需要维护好它的运营管理。

针对图书采购和管理、图书馆现代化建设、阅读环境和服务质量这些问题,图书馆管理者需要制定出分别的对策措施。

只有不断提升图书馆服务体系、完善管理制度,才能快速适应时代的变化,为读者提供更好的服务。

高校图书馆图书采购工作面临的问题与对策

高校图书馆图书采购工作面临的问题与对策

重要性,也专门组织了一些机构协助图书馆进行采购工作, 但在 采购过程 中, 尽管采购人员 的工作责任心和业务能力较
强, 专业学识水平较高 , 由于受 到专业 的限制以及过去采 但
购工 作中传统观念 的影响, 难免或多或少带有一定的个 人主 观 色彩。这就 使得其在采购过程 中受 传统 图书馆理论的影 响, 仍以馆藏量和购书量作为衡量一个图书馆规模和档次的 标 准, 以数量优势显示其地位 与作用, 在为 满足合格评估指

僻, 有些是各学科的经典著作或者是各学科具有代表性 的最
新著作。


14 图书采购工作面临资金紧张和书价上涨的困扰 .
随着信 息时代的发展 , 面对 浩如烟 海的信息 资源, 图书
采购和 利用 。电子书籍的购人, 仅廉价 , 不 而且获取也方便,
比如从 网上下载 、 购买等 。其实很 多名著都 出现 了可 以全文
中图分类号 :2 0 G 5 文献标 识码: A 文章编号 :6 1 4 9 一2 1 )- 1 2 0 1 7 - 72 ( 04 0 9- 3 0
文献资源是高校 图书馆赖以生存和发展的物质基础, 也
是为教学科研服务的重要支撑条件, 文献信息 资源建设 的首 要环节 是图书采购 , 对馆藏 结构 、 藏质量具有决 定性的意 馆 义 。图书采购工作是 图书馆藏书建设的基础性工作, 随着科 学 技术 的发展和市 场经济的变化 、 文献 载体的多样化 、 书 购 渠道 的多样 化 、 图书市场多元 化发展等等 , 都给 图书馆采购 工作提 出了许多新的课题 ,图书采购工作也 由传统的订购 、




采购人员要想在分析 、 、 鉴别 选择的基础上进行采购, 就必须 借助较大规模和较高性能的软硬件设施, 如果 没有 过硬 的软 硬件设施 , 不具备相 应的技术 支撑和匹配, 将难 以适应 网络 环境 下采购工作 发展 的需要 。 近年来高校 图书馆的购 书经费 虽然有所增加, 但是图书馆所购图书仍然远远不能满足读者 的文献需要 。 随着 图书的年年涨价、 高校 的不断扩招, 所购 图 书与在 校人数不 成比例,离教 委提 出的生均 10 还有距 0册 离。 如何 以有 限的资金去购置 能满足教学和科研需要的大量

高校图书馆图书采购招标存在的问题及对策

高校图书馆图书采购招标存在的问题及对策

同时无 法 明确 列 出采 购 的书 名 和 复本 数 , 只能 按照 图书码 洋 签 订 合 同,其 实 质就 是 一 种认 可 书 商 资质 和 服 务 能力 的假 定行 为 。一 些 书商 不 仅 能够 完全 答 应 图书 馆 提 出 的所 有 招标 要 求 ,还会 给 出 很 多优 惠 条件 ,最 后 凭 借较 低 的 折 扣一 举 中标 。但 是 ,从近 几 年 的 高校 图书馆 图书采 购 招标 实 践 来 看 ,往 往 低 价 中标 的书 商具 有 恶 意竞 争 的嫌 疑 , 只是 靠过 滤 书 目和 最 低 的价 格 获得 图书馆 的青 睐 ,其提 供 的采 访 数 据和 编 目数 据 的质 量 根本 无 法达 到 图书馆 的 要 求 。可 见 ,低 价 中标 实质 上 就 是 以牺 牲 图 书采 购 的 到书 率和 文 献 资源 建 设质 量 为代 价 的一种 短 视 行 为 。从 图书 采购 招 标 的成 果 上 看 ,低 价 中标 为 学校 节 约 了购 书 经 费 ,但是 这 种 短视 行 为对 于 高 校 图书 馆 文献 资 源 建设 是有 百 害而 无一益 的。 ( 三 )书 目过 滤 ,严 重影响馆 藏 资源建设质量 书 商把 书 目数据 经 过 一 定程 度 的过 滤 后 再发 给 图书馆 采访 人 员主 要 是为 了营 利 ,这种 行 为在 行 业 内 已经 不是 秘 密 。然 而, 书 商一 旦通 过 低 价 策 略 中标 ,便会 为 了获取 最 大 的利 润 而在 所 提供 的 书 目数 据 上做 文 章 。例 如 ,书 商会 对 相对 全 面 的书 目数据 进 行 筛选 ,将 按 照 中标 折 扣 可 能导 致

I J i 益双赢 。
|前我 国大 部 分 高校 图书 馆 亍了 图书 采购 招 标 制 度 ,而 多年 的招 标采 购 实 践 ,取 好 的社会 效益和 经济 效益 。 购 招 标 不仅 节 约 了购 书 经 聱低 了购 书 成本 ,而 且 提 高 书馆 采 编 人 员 的工 作 效 率 , 方止 了采 购过 程 中的 腐败 行 然而 , 随着 图书采 购 招 标 的 荏进 ,高校 图书 馆 的招 标 采 节也 出现 了一些 新 问题 ,不 『 向了 图书 馆 文献 资源 建 设 的 而 且 使 个别 综 合 实 力不 强 苛凭借 低 价 中标 ,形 成恶 性 拘局 面 ,从而 导 致 一 些有 实 挡商在 招 标 过 程 中落 榜 。笔 对 目前 高校 图书馆 图书 采购 过程 中出现 的 问题 进 行 深入 并 尝试 提 出具有 可 操 作性

高中图书馆管理工作中常见的问题与对策研究

高中图书馆管理工作中常见的问题与对策研究

高中图书馆管理工作中常见的问题与对策研究高中图书馆作为学生学习和阅读的重要场所,其管理工作的质量直接关系到学生的学习效果和阅读兴趣。

图书馆管理工作中常常面临各种问题,如图书管理、阅览环境、服务水平等方面存在一些难题。

本文将对高中图书馆管理工作中常见的问题进行分析,并提出相应的解决对策,以期为高中图书馆管理工作提供一定的参考和借鉴。

一、图书管理方面的问题与对策研究1. 图书采购不足问题分析:由于经费不足或是采购渠道不畅等原因,导致图书采购不足,无法满足学生的阅读需求。

对策建议:建立图书采购预算,并加强与各大出版社的合作,争取获取更多的图书采购资金。

可以鼓励学生、老师和家长提出购书建议,以满足多样化的阅读需求。

2. 图书管理混乱问题分析:由于图书流通量大,管理难度大,导致图书管理混乱、错位现象较为常见。

对策建议:应建立健全的图书管理制度,明确图书的分类、编目和其它相关信息的录入规范,并加强图书盘点,定期清点图书清单,及时整理错位图书,确保图书管理的有序性。

1. 阅览环境噪音干扰问题分析:图书馆内学生多,噪音干扰较为严重,影响阅读效果。

对策建议:应提高学生的阅读自觉性,严禁大声喧哗,建立安静的阅读氛围,并可采用隔音装置或者开设专门的安静阅览区域,以减少噪音干扰。

2. 阅览设施不足问题分析:图书馆内阅览座位不足,学生阅读时常常需要排队等候,影响了阅读体验。

对策建议:应扩大阅览座位面积,增加阅览座位数量,确保学生的阅读需求。

可设置舒适的阅览家具,如桌椅、灯具等,提高阅读的舒适度。

1. 服务意识不强问题分析:有些图书馆工作人员服务意识不够强,态度不够亲切,造成学生不愿意前来咨询或借阅图书的情况。

对策建议:应加强工作人员的服务意识培训,帮助他们树立学生至上的服务理念,并建立健全的服务评估机制,对服务质量进行监督和评比,以倒逼工作人员提高服务水平。

2. 信息咨询效率低问题分析:学生在查阅资料或者借书时,遇到问题难以得到及时的解答,咨询效率低,影响了学生的学习和阅读。

中小学图书政府采购的问题与对策

中小学图书政府采购的问题与对策

(1 省 了图 书采 编 工 作 量 。 中小 学 图 书政 府 采 购 3节
的招投 标 ,可 以对参 与 的供货 商提 出相 应 的配套 服务 要 求 ,如 图书分类 与编 目、加盖 馆藏在 的问题
() 面追 求 低 价 位 ,忽 略 了中 小学 图书质 量 要 求 1片
的特 殊性 。中小学 图书 实行 招投 标 ,往 往采 取最 低价 中
标 。 而 通 过低 价 中标 的书 商 ,其 提供 的 图书 大 都 是 通 过非 正规 渠道购 得 , 以至于 图书 质量难 以保 证 。毫无 疑 问,这严 重影 响 了学校 师生 ,特 别是广 大 中小学 生 的身 心健 康 。作 为我市 政府 采购 图书 评标库 人 员 ,笔 者被 邀 请参 加 了几次 中小 学 图书 的评 标 工作 , 中标 的结 果常 常 不尽 如人 意 。例如近 期 我市 某新 建 中学 招标 购买 一批 图 书 ,码洋 6 万 ,分两个标 段 。每 标段各有 5 书商参加 , O 家 其 中一个标 段 被最低 价 约 四折 中标 ,完 全 出乎专 家组 的 意料 。据 说 ,中标 的那家书商 到现在也 没完成供货 。 更 何况 ,图书作 为一种 精神 产 品,有其 商 品的特殊 性 。一 般 图书 分5 基 本 部类 和2 个 基 本大 类 ,像 工 具 大 2 书 、 自然科 学类 的出版量 本 身就很 少 ,下浮 比例 必然 有 限 。而且 ,对 于 中小学 图书来 说 ,图书 质量 是关 乎广大 中小 学生 身心健 康发 展 的大 问题 。因此 ,在 中小 学 图书 实行 招投标 过程 中,笼统 地规 定一 个折 扣率 ,显 然是不
S SN1 7 . 4 8 6 213
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图书馆图书采购措施

图书馆图书采购措施

图书馆图书采购方法图书采购工作是高校图书馆各项工作的首要环节,是各项业务工作开展得好坏之核心所在,在图书馆建设中含有举足轻重的地位,它是关系到学校教学、科研水平以及学生阅读学习需求的重大课题。

进入21 世纪以来,高校图书采购工作面临着新的机遇与挑战。

如何做好图书采购工作,是每个图书采购人员都要思考的问题。

本文简要阐明了高校图书采购工作面临的形势、存在的问题,着重探讨了高校图书馆在新的环境下搞好图书采购工作的有效途径和基本对策。

1面临的形势与任务近几年来,为提高全国的科学文化素质,国家做出了大力发展高等教育的决策,这为各高校的发展带来了机遇,同时也给图书馆各项工作提出了更高的规定、带来了更大的压力,特别是中小规模的高校图书馆图书采购工作所面临的形势十分严峻,任务非常艰巨。

2现在我馆图书的重要采购途径及办法现在我馆图书采购途径重要有三种:预订采购。

我馆预订采购重要是针对书商发来的MARC 征订数据导入采访系统进行选书,根据征订数据对图书的描述和介绍,认真鉴别图书的性质、内容、读者对象和学术水平,辨析图书出版状况,采用多次查重方式,最后将选定图书导出成为订单,发送给书商,由书商配货到馆。

这是一种比较惯用的采购方式,到货率高,但是这种方式的缺点是图书提供得不全方面,并且仅靠图书描述订购图书会有一定的盲目性。

现场采购。

现场采购重要是通过现采会进行样书选购。

这种采购办法最大的好处是直观性强,能够看实样,图书的内在质量、装帧一目了然,避免了仅靠书目摘要预订图书的盲目性。

选购热门、时效性强的图书,如计算机和各类考试图书,以及重点学科和新学科文献的采集,应采用现采方式。

但是现采会存在书源局限性的缺点。

补充采购。

由于广大读者对图书文献的需求在内容方面越来越多样化,范畴越来越广泛,时效性也越来越强。

在这种形势下只靠正常的批量采购来满足广大读者的多方面、多形式的图书文献需求是比较困难的。

因此,通过实施补充采购有助于多层次、多途径、多方位地拓宽采购渠道,力求最大程度地满足广大读者的需求,提高馆藏质量,提高实效性图书的到货时间。

图书馆采编工作中存在的问题及对策

图书馆采编工作中存在的问题及对策

图书馆采编工作中存在的问题及对策图书馆作为提高我们国家人民的知识文化水平,丰富他们的精神世界的重要根底设施,其运营状况的好坏对于能否满足读者的阅读需求具有重要的意义。

随着计算机技术的不断更新和开展,人们对于知识的专业化以及广泛化的需求越来越强烈,传统的闭门造车式的采编模式已经无法满足读者个性化以及多样的阅读需求了,因此,在当前环境下采编工作必须要进展变革,才能促进图书馆的长效开展。

(1)缺乏对于读者阅读需求的关注笔者通过对众多图书馆的读者进展调查走访发现:很多读者在图书馆进展阅读的时候找不到满足自己需求的书籍,同时很多图书馆还存在着有大量的书籍被闲置甚至无人问津的现象。

这样的状况不得不引起我们的关注和反思。

图书馆在进展书籍采购的时候,不能一味地贪图书籍和文献的数量,应当关注读者的需求提高书籍的利用率。

(2)短时大量图书积压造成资源浪费由于图书采购方案编制的存在不合理性,经常性出现集中采购到货、大批量图书短时间内到馆的情况,有的图书馆短时堆积图书过万册,远远超过了图书采编人员的采编加工能力,影响了采编部门与书库部门的图书流通效率,造成新进图书在一定的时间段内大量闲置,影响了读者的借阅需求。

(3)图书馆资金紧张图书馆的建立和开展离不开资金的支持。

一方面,由于现代化科技的迅猛开展,读者的阅读需求已日趋多元化,而图书馆用于图书采购的经费和资金无法满足读者的需求。

另一方面,近年来,图书以及各种文献资料的价格一路飞涨,图书馆在进展文献购置的时候难免会出现囊中羞涩的为难场面。

(4)采购方式陈旧当前,我国很多图书馆在进展采访工作的时候还是沿用传统的模式即由图书馆采访人员将“三目”作为采访的根据,利用这种陈旧化的方式进展图书的采购。

然而,随着知识更新速度的日益加快以及图书馆的不断开展,这种传统的采购方式的缺陷不断显现,已经无法适应和满足读者的需求了。

(5)采编人员素质不高在图书馆采编工作进展的过程中,采编人员的素质对于图书的采编质量以及能否适应读者多样化的需求具有重要的影响。

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图书采购存在的问题与对策
作者:刘艳超
来源:《办公室业务(上半月)》 2017年第9期
图书采购作为图书管理收藏的重点内容之一,主要围绕着采购过程中涉及的图书质量、成
本以及图书的核心采购策略展开相应问题的研究。

通过图书采购的招标形式,以此来增加对图
书采购的核心质量控制,从而保证图书质量以及合理控制图书采购成本。

一、图书采购过程中存在的问题
(一)特价书充当正价书。

作为图书采购收藏的重点,正版图书主要是出版时间在3年以
内的图书,此类图书具有数量较多、专业知识比较系统、知识含量较高等多种特点,是当前社
会发展的前沿科学技术体现。

但作为正版图书而言,往往存在着购书成本较高,出版社的平均
进价在60元以上,部分畅销书量以及科技类图书出售均价在70元以上,造成了图书采购的成
本过高。

而特价书是指经销商的为解决库存压力问题,大幅降价出售滞销的图书,在质量上相
对较差,而且存在着印刷模糊、错误等多种问题。

而且在图书采购的过程当中存在多种投机取
巧的商贩,为了获得更高的利润,对不知情的图书采购者给予诱导性购物。

当前这类图书出售
的方式,以电话销售等方式居多。

特价批发图书的折扣一般在五折左右,其定价基本上低于正
版图书的价格。

而且由于正版图书与特价图书之间的成本差异性较大,部分图书馆为了达到成
本控制目标计划,加之采购特价图书支付通常在20元左右。

图书销售商又通过不择手段的低价中标来冒充正版图书,造成了违反采购合同内容要求的质量标准,继而损害图书采购者的利益。

(二)最低价中标。

图书馆采购图书,通常采取招标的方式,主要包括自主招标、图书所
属单位负责招标以及政府招标三种形式,通过招标的形式,采取优质的图书供应商供应服务。

在优化正规进货渠道的同时,完善配套服务。

由于图书采购招标的过程中受到了图书采购成本
的限制,无论是哪种图书招标的形式,多以图书采购的低价者中标,图书供应商通常为了保证
自身的利润,会提供相应的盗版图书,以及具有一定瑕疵的图书,多以特价图书充当正版图书等。

上述行为直接导致图书馆采购图书质量的下降,对公众的阅读造成了影响。

最低价中标往
往无法保证图书的采购质量,不仅使得图书的使用情况不佳,而且造成了公众阅读的限制。


法准确传达现阶段的科学理论知识等。

二、优化图书采购的对策
(一)增强对图书采购的监督。

图书招标采购的过程当中,不仅要解决价格成本问题,还
要充分考虑图书供应商的诚信体系以及图书的售后服务等内容。

强化图书采购过程中流程透明度、信息的透明度、采购数量及采购成本的透明度,采取阳光采购的模式,对于图书采购的订
单对外公开,并且采取招标、验收的方式对采购的活动进行核查,现场监督,减少采购过程中
的腐败行为。

(二)特价与正价图书分别招标。

针对特价图书以及正价图书之间的成本上的差异性。


取分别招标的形式,对于价值较高的正价图书采取统一招标的形式,集中采购,尤其是针对正
价图书的招标采购一定要严格考察市场需求,在科学分配资源的基础上,合理的购置正价图书。

涵盖图书相关的采购资源的基础上,使得图书采购的质量可以得到最大的保证。

(三)严格控制采购流程。

严格控制图书采购过程中的图书验收清单核查等多个环节的监
督与核查,在增加图书核查验收流程严谨度的基础上,降低图书的成本支出等。

对图书采购过
程中可能存在的风险环节加以控制,并且严格核查、规避图书采购过程中存在采购数量虚假以
及调包的问题。

处理中标单位违约情况时,依法采取措施与违反合同约定的图书供应商终止合作,并且立即启动采购的备用方案继续采购,保证图书采购的工作能够正常开展。

三、结论
图书采购,无论采取招标或是自主采购的方式,主要面临的仍然是图书采购的成本和质量
问题,如何合理地规避图书采购过程中的成本限制约束以及质量控制成为当前图书采购的难题。

为进一步发挥图书的价值,科学合理地采购图书,需要通过一系列的合同约定约束图书供应商
的行为,并且对其服务加以限制约定的情况下,提高图书招标的质量,继而达到满足图书采购
质量和成本双方面要求的基础上,保证图书馆的图书收藏,能够满足现阶段社会发展的科学理
论知识补充的要求。

除此之外,还可以通过社会组织以及个人捐献等多种形式,获得更多优质
的图书资源,更好地弥补图书采购体系的缺陷。

尤其是在新媒体技术的高速发展社会环境下,
电子图书采购藏书行为有望得到大力开展,电子图书采购模式极大地降低了图书采购的风险,
更好地控制了图书采购成本,同时便于图书保存和阅读,具有相当高的开发价值。

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