计算机设备管理制度

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计算机设备管理制度

计算机设备管理制度

计算机设备管理制度计算机设备管理制度为了保障公司计算机设备的正常使用、数据安全及信息系统的稳定运行,规范计算机设备的管理,订立此计算机设备管理制度。

一、适用范围本制度适用于公司内全部计算机设备(包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、服务器、打印机、扫描仪、复印机等)的管理及使用。

二、设备的保管1.设备的安全保管(1)计算机设备应放置在有安全防范的房间或专用设备房间内。

(2)未经授权人员禁止任意进入设备房间或接触计算机设备。

(3)应设置门锁、关闭窗户等措施,确保设备房的安全与干净。

(4)禁止私自移动计算机设备设备,设备的重点更替需经过部门领导或行政管理人员同意。

2.设备的维护保养(1)设备领用人员应定期检查计算机设备的运行状态及设备的完好程度。

(2)设备面板、键盘等简单沾染污垢的地方,定期清洗消毒,保证设备卫生、乾净。

(3)保养计划:依据每台设备的使用时间和环境条件,订立适合的保养计划,进行定期的检查、保养和维护和修理,保证设备的正常工作。

(4)定期备份:对公司紧要数据进行定期备份,避开丢失和损坏情况的发生。

(5)保养记录:设备领用人员应编制设备运行、维护保养和故障处理记录,并按月归档,备份存档。

三、设备的使用规定1.权限掌控(1)每个使用者必需被授权才能使用设备。

(2)限制用户的访问权限,调配不同的权限组,以保证公司信息的安全。

2.电脑使用规定(1)不得擅自更改公司供给的操作系统、软件、硬件;(2)不得安装未授权软件,严禁在电脑上存放非工作相关的内容;(3)禁止私自上网下载学问、软件、游戏等东西,造成网络拥堵。

3.文件存储规范(1)工作数据不能任意放置,不宜轻易保存在个人电脑或移动设备上,只能保存在公司内网中的指定目录下。

(2)文件命名规范:文件命名应符合统一规范,不得使用包含有非法字符、敏感词汇或未经许可的注册商标等等有悖社会公序良俗或损害他人利益的文件名。

(3)文件分类存储:将电子文件依照工作内容、项目或日期次序等分类后,进行相应的存储、备份和保密处理。

公司计算机管理制度

公司计算机管理制度

公司计算机管理制度第一章总则第一条为了加强公司计算机的管理,确保计算机系统的正常运行,提高工作效率,保障公司的信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用计算机的员工。

第二章计算机设备管理第三条公司计算机设备包括台式电脑、笔记本电脑、服务器、打印机、扫描仪等。

第四条计算机设备的采购应根据公司的实际需求,由相关部门提出申请,经审批后进行统一采购。

第五条新购置的计算机设备应及时进行登记、编号,并建立设备档案。

第六条员工领用计算机设备时,应办理领用手续,并签订相关责任书。

第七条公司计算机设备的维护和保养由信息技术部门负责。

定期对设备进行检查、清洁、维修,确保设备的正常运行。

第八条计算机设备出现故障时,使用者应及时向信息技术部门报告,不得擅自拆卸或维修。

第九条因工作需要调换计算机设备的,应办理相关手续,并将原设备的相关资料移交。

第十条离职员工应将所使用的计算机设备交回公司,由信息技术部门进行检查和清理。

第三章计算机软件管理第十一条公司计算机软件包括操作系统、办公软件、专业软件等。

第十二条公司统一购买的正版软件,由信息技术部门负责安装和维护。

第十三条员工不得擅自安装未经授权的软件,如因工作需要安装特殊软件,应向信息技术部门提出申请,经审批后进行安装。

第十四条禁止员工使用盗版软件,以免引起法律纠纷和信息安全问题。

第十五条信息技术部门应定期对公司计算机软件进行更新和升级,以提高软件的性能和安全性。

第四章计算机网络管理第十六条公司计算机网络包括内部局域网和互联网。

第十七条员工应遵守公司的网络使用规定,不得利用网络从事违法、违规活动。

第十八条禁止员工在工作时间内浏览与工作无关的网站,下载非法文件。

第十九条公司对网络流量进行监控和管理,对异常流量进行调查和处理。

第二十条员工不得私自更改网络设置,如需更改应向信息技术部门申请。

第二十一条公司网络的安全防护由信息技术部门负责,定期进行网络安全检查,防范病毒、黑客攻击等。

公司电脑管理设备管理制度

公司电脑管理设备管理制度

公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理,确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作,同时保护公司资产不受损失,防止信息安全事故的发生。

本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。

二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。

2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。

3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。

4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备,并对个人使用的设备负责。

三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用,不得用于私人事务。

2. 员工应爱护电脑设备,不得私自拆卸、改装或转移设备。

3. 未经IT部门允许,员工不得安装非工作必需的软件。

4. 员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。

四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码,且定期更换,严禁将密码泄露给他人。

2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。

3. 对于涉及公司机密的文件和数据,应采取加密措施。

4. 发现电脑病毒或异常情况时,应立即报告IT部门处理。

五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训,帮助员工解决使用中的问题。

2. 定期对电脑设备进行检查和维护,确保设备运行正常。

3. 对于故障设备,IT部门应及时进行维修或更换。

六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势,提出设备更新计划。

2. 对于过时或损坏无法修复的设备,应办理报废手续,并做好资产清理。

七、违规处理违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可能面临赔偿损失或法律责任。

八、附则本制度自发布之日起实施,由IT部门负责解释,如有变更,以最新发布的制度为准。

公司计算机管理制度

公司计算机管理制度

公司计算机管理制度一、总则随着公司业务的不断发展,计算机已成为公司日常办公、业务处理和信息管理的重要工具。

为了确保公司计算机系统的安全、稳定运行,提高工作效率,保护公司的信息资源,特制定本管理制度。

本制度适用于公司所有使用计算机设备的员工。

二、计算机设备管理1、公司计算机设备包括台式电脑、笔记本电脑、服务器、打印机、扫描仪等。

所有计算机设备均为公司资产,由公司统一配置和管理。

2、新员工入职时,由人力资源部门根据工作需要为其配备计算机设备。

员工离职时,应将所使用的计算机设备交回公司。

3、各部门负责人负责本部门计算机设备的日常管理,包括设备的清洁、安全、维护等。

4、计算机设备出现故障时,使用者应及时向信息技术部门报告,由信息技术部门安排维修。

严禁私自拆卸或维修计算机设备。

三、计算机软件管理1、公司统一购买和安装操作系统、办公软件、杀毒软件等必要的软件。

员工不得私自安装未经授权的软件。

2、对于因工作需要安装特殊软件的,应填写《软件安装申请表》,经部门负责人审核、信息技术部门批准后,由信息技术部门负责安装。

3、公司鼓励员工使用正版软件,严禁使用盗版软件。

四、计算机网络管理1、公司计算机网络由信息技术部门负责管理和维护,确保网络的安全、稳定运行。

2、员工不得私自更改网络设置,不得私接网络设备。

3、严禁在公司网络上进行任何非法活动,如传播病毒、攻击他人计算机、浏览非法网站等。

4、为了保障网络带宽的合理使用,员工不得在工作时间内下载与工作无关的大文件或使用占用大量带宽的软件。

五、计算机数据管理1、公司的重要数据包括业务数据、财务数据、客户资料等。

各部门应指定专人负责本部门数据的管理和备份。

2、员工应定期对自己工作中的重要数据进行备份,防止数据丢失。

备份数据应存储在安全的地方,如移动硬盘、网盘等。

3、严禁泄露公司的重要数据。

对于因工作需要向外提供数据的,应经过严格的审批流程,并采取必要的保密措施。

六、计算机使用规范1、员工应遵守公司的作息时间,在工作时间内使用计算机进行与工作相关的活动。

计算机设备与软硬件管理制度

计算机设备与软硬件管理制度

计算机设备与软硬件管理制度1. 背景与目的计算机设备和软硬件是企业日常运营不行或缺的紧要工具。

为了保证企业的信息系统安全、高效运作和资源合理利用,订立本管理制度,规范企业内部计算机设备和软硬件的采购、安装、使用、维护和报废流程。

2. 适用范围本制度适用于企业内全部计算机设备和软硬件的管理,包含台式计算机、笔记本电脑、服务器、打印机、扫描仪、操作系统、办公软件、网络设备等。

3. 采购管理• 3.1 采购流程:– 3.1.1 有采购需求的部门提出采购申请,明确计算机设备或软硬件的具体需求和规格。

– 3.1.2 采购部门依据申请内容进行供应商调研,取得相关报价和产品信息。

– 3.1.3 部门经理审批采购申请,并供应资金支持。

– 3.1.4 采购部门与供应商确认订单,签订采购合同。

– 3.1.5 采购部门负责跟踪采购进度,并及时通知相关部门。

• 3.2 供应商管理:– 3.2.1 优先选择有合法经营资质和良好信誉的供应商。

– 3.2.2 与供应商签订明确的合同,认真包含产品规格、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。

– 3.2.3 定期评估供应商的产品质量、服务质量和合作态度,如显现问题及时处理或更换供应商。

4. 设备安装与配置• 4.1 设备验收:– 4.1.1 采购到的设备需进行验收,确保数量、质量符合合同要求。

– 4.1.2 对新设备进行外观检查和功能测试,确保设备无损坏且能正常工作。

– 4.1.3 对设备进行全面清理,并在设备上贴上标识,记录设备编号、型号和规格等信息。

• 4.2 设备配置:– 4.2.1 操作系统和软件的安装需依照企业的授权许可和版本管理规定进行操作。

– 4.2.2 配置设备的网络设置和访问权限,确保设备能正常连接到企业网络。

– 4.2.3 依据不同用户的需求,设置不同的用户权限,保护企业信息的安全性。

5. 设备使用与维护• 5.1 设备使用:– 5.1.1 计算机设备和软硬件的使用需符合企业的相关规定和政策。

计算机管理制度安全方案

计算机管理制度安全方案

一、目的为保障我单位计算机信息系统的安全稳定运行,防止计算机病毒、恶意软件的侵害,确保信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有计算机及其相关设备,包括但不限于台式机、笔记本电脑、服务器、网络设备等。

三、制度内容1. 硬件设备安全(1)确保计算机硬件设备完好,定期进行保养和维护,防止设备故障。

(2)禁止将易燃、易爆、腐蚀性物品放置在计算机设备附近。

(3)严禁将食品、饮料等物品放在计算机设备上,防止液体泄漏损坏设备。

2. 软件安全(1)操作系统和应用程序应使用正版软件,禁止使用盗版软件。

(2)定期更新操作系统和应用程序,修复已知漏洞。

(3)安装杀毒软件,并定期进行病毒查杀。

(4)禁止随意安装与工作无关的软件,如游戏、聊天工具等。

3. 数据安全(1)重要数据应定期进行备份,确保数据安全。

(2)禁止未经授权的复制、删除、修改他人数据。

(3)严格管理用户权限,确保用户只能访问其授权的数据。

4. 网络安全(1)禁止使用非官方认证的无线网络,防止网络攻击。

(2)定期检查网络设备,确保网络设备安全可靠。

(3)加强网络安全意识,防止内部人员泄露敏感信息。

5. 用户行为规范(1)用户应遵守国家相关法律法规,不得从事违法活动。

(2)用户应遵守单位规章制度,不得利用计算机设备进行不正当行为。

(3)用户应妥善保管个人账号和密码,不得泄露给他人。

四、安全责任1. 信息技术部门负责制定、实施和监督本制度。

2. 各部门负责人对本部门计算机设备的安全负责。

3. 所有用户应自觉遵守本制度,确保计算机信息系统的安全稳定运行。

五、奖惩措施1. 对遵守本制度、积极维护计算机信息系统安全的单位和个人给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度,造成计算机信息系统安全事故的单位和个人,将依法依规追究责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由信息技术部门负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规及上级部门相关规定相冲突,以国家法律法规及上级部门相关规定为准。

计算机设备安全管理制度

计算机设备安全管理制度

一、总则为加强公司计算机设备安全管理,确保公司信息系统的正常运行,保障公司信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有计算机设备,包括但不限于服务器、工作站、网络设备、存储设备、移动存储设备等。

三、安全责任1. 公司信息管理部门负责制定和实施计算机设备安全管理制度,对计算机设备的安全进行监督和管理。

2. 各部门负责人对本部门计算机设备的安全负有直接责任,应确保本部门计算机设备的安全使用。

3. 每位员工应遵守本制度,加强计算机设备的安全意识,提高自身安全防护能力。

四、计算机设备安全要求1. 物理安全(1)计算机设备应放置在安全、通风、防尘、防潮、防高温、防电磁干扰的环境中。

(2)严禁将计算机设备放置在潮湿、易燃、易爆等危险场所。

(3)定期检查计算机设备,确保设备正常运行。

2. 访问控制(1)建立计算机设备访问权限管理制度,明确不同级别人员的访问权限。

(2)禁止未授权人员访问或操作计算机设备。

(3)对重要计算机设备进行加密,确保数据安全。

3. 软件安全(1)使用正版软件,严禁安装盗版软件。

(2)定期更新操作系统和应用程序,修补安全漏洞。

(3)禁止在计算机设备上安装未经授权的软件。

4. 数据安全(1)建立数据备份制度,定期对重要数据进行备份。

(2)对重要数据进行加密,确保数据不被非法获取。

(3)禁止在非授权设备上存储、处理公司数据。

5. 网络安全(1)建立网络安全管理制度,确保网络设备的安全运行。

(2)禁止使用未经授权的网络设备。

(3)定期检查网络设备,防止网络攻击。

五、安全培训与教育1. 定期组织员工进行计算机设备安全培训,提高员工的安全意识。

2. 对新员工进行入职培训,使其了解计算机设备安全管理制度。

3. 对涉及计算机设备安全的员工进行专项培训,提高其专业技能。

六、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,积极维护计算机设备安全的员工给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成计算机设备安全事故的员工,根据情节轻重,给予警告、记过、降职、解聘等处分。

计算机设备管理制度

计算机设备管理制度

计算机设备管理制度第一章总则第一条为了加强计算机设备的管理,保障计算机设备正常运行,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有计算机设备的管理,包括计算机硬件、软件、网络设备等。

第三条公司应当重视计算机设备的管理,加强日常维护和保养,确保计算机设备安全、可靠、高效地运行。

第四条公司全体员工应当遵守本制度,爱护计算机设备,禁止任何损害计算机设备的行为。

第二章设备采购与管理第五条计算机设备的采购应当遵循公司采购制度,选择质量可靠、性能稳定、服务良好的产品。

第六条采购部门在采购计算机设备时,应当充分考虑公司实际需求,合理配置硬件和软件资源。

第七条计算机设备的使用部门应当建立设备档案,记录设备的基本信息、使用状况、维护保养情况等。

第八条计算机设备的管理人员应当定期对设备进行盘点,确保设备数量和状态的准确性。

第三章设备使用与维护第九条计算机设备的使用人员应当经过培训,掌握设备的基本操作技能和安全知识。

第十条使用人员应当合理使用计算机设备,禁止进行无关工作以外的操作,禁止在设备上安装、运行非法软件。

第十一条计算机设备的使用人员应当定期对设备进行清洁、保养,确保设备正常运行。

第十二条计算机设备出现故障时,使用人员应当及时报告设备管理人员,并配合进行维修。

第四章设备维修与保养第十三条计算机设备的维修应当由专业人员进行,禁止非专业人员擅自拆卸、维修设备。

第十四条设备管理人员应当对计算机设备进行定期检查,发现问题及时处理,确保设备正常运行。

第十五条计算机设备的保养应当根据设备类型和使用状况制定保养计划,确保设备性能稳定。

第十六条设备管理人员应当对维修、保养情况进行记录,便于跟踪设备运行状况和分析设备故障原因。

第五章设备安全与保护第十七条计算机设备的安全管理应当纳入公司信息安全体系,加强网络安全防护。

第十八条计算机设备的使用人员应当遵守公司信息安全规定,保护公司数据和信息的安全。

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计算机设备管理制度
第一章总则
第一条、为加强计算机设备管理,保证公司网络系统正常运转,制定本办法。

第二条、集团各部门使用的计算机设备实行综合管理和日常使用管理分离的原则,文化宣传部全面综合管理,集团各部门负责计算机设备的日常管理和使用。

为充分发挥设备性能,文化宣传部可以根据业务需要对公司各部门计算机设备进行调配意见,由集团办公室统一安排。

集团文化宣传部对各个子公司的计算机设备管理有协助职能。

第三条、本办法中的计算机设备主要是指计算机、专用设备及与计算机相连接的其他设备。

计算机包括主机(包括机箱内的内存、硬盘、主板、光驱等)、显示器、键盘、鼠标等。

第二章计算机设备的申请、采购和领用第四条、集团各部门根据业务需求,需配备计算机设备时,按照公司《固定资产管理制度》的相关要求办理申请手续,文化宣传部根据实际情况,提出调配或采购方案。

使用人按照流程办理领用。

第三章计算机设备的日常操作
第五条、计算机设备的常规操作必须遵循下列要求:
(一)操作必须规范化。

在操作过程中遇到的意外情况,
应及时报告文化宣传部,不得擅自作主,随意操作;
(二)操作人员须熟悉了解设备运行情况。

若有问题应及时报告并提请文化宣传部系统主管处理;
(三)使用财务系统时,必须使用自己的操作员号及密码进入系统,并根据所分配的工作,在规定操作范围内办理各项业务,对所使用的密码,应注意保密;
(四)财务系统的操作人员不得将已登陆或进入工作状态的信息设备交给他人操作。

在操作过程中需离开岗位时,应立即退出操作系统,以保证密码的可靠性;
(五)严格遵守保密制度,注意业务数据的安全、保密,不得泄露有关保密资料;
(六)做好设备的清洁、保养,保证业务的正常运行。

第四章计算机设备使用管理
第六条、使用人员要严格按计算机设备操作规程进行操作,不准操作与工作无关的内容,不准带电插拔外接设备。

第七条、集团各部门所使用的办公计算机设备,必须指定专人使用和保管,落实计算机设备管理责任人,对于人为因素造成设备丢失或损坏的,使用人要照价赔偿。

第八条、岗位人员变动时,计算机设备随人搬动到指定办公区域。

在责任人调离岗位时,交接双方必须在计算机设备交接单中签字,对于未办理交接手续或未在设备交接单中签字的,发生设备丢失或人为损坏责任的,由原使用人赔偿。

第九条、未经允许,严禁外来设备在本单位网络内使用;本单位人员统一使用公司下发的移动存储设备和U盘。

第十条、计算机设备使用人职责:
(一)负责设备的日常安全管理,保证设备完整可用,不得丢失;
(二)负责设备的日常卫生清洁工作,保证设备的防水、防晒、防火、防盗等;
(三)设备发生故障时,要在当日内向文化宣传部申报故障;
(四)每台设备必须指定责任人,责任人一般为设备使用者,对于共用设备由部门负责人指定专人负责管理;
(五)每天应对计算机进行杀毒,公司统一采用360安全卫士、360杀毒软件和360浏览器;
(六)使用人员应严格按操作流程操作,不得在计算机设备上安装使用与工作无关的软件程序。

第十一条、装有保密信息的计算机设备,不准外借。

第十二条、未经允许,不得擅自拆换任何计算机设备零配件及外部设备。

第十三条、所有接入公司局域网络的计算机必须安装防病毒软件和启用防火墙。

若发现有查杀不了的病毒或机器运行异常应立即断开网络连线,及时通知文化宣传部系统主管;计算机设备使用人员每天要查看杀毒软件的升级日期,及时
升级。

第十四条、对于外来U盘、光盘中的信息或网上下载的信息必须遵循先杀毒后使用的原则。

对杀毒软件无法清除的感染病毒文件不准使用,更不准向其他计算机复制。

第十五条、对服务器要关闭不使用的端口和不需要的服务,避免受到攻击。

第十六条、未经允许,任何人不得擅自将外来计算机接入公司网络。

第十七条、重要数据必须做到日备份。

当服务器发生故障时,应立即启动应急预案,尽快恢复数据,确保财务业务的正常开展。

文化宣传部做好财务数据备份工作。

第十八条、集团各部门做好部门资料的备份工作,公司统一采用360云盘备份资料,若有机密文件,采用公司统一下发的移动硬盘和360云盘进行双重备份。

统一由文化宣传部系统主管指导申请安装360云盘,如有需要移动硬盘,由使用人向公司申请购买。

对于个人因素造成资料丢失的,由使用人承担相应责任。

第五章计算机设备维护、维修、升级第十九条、计算机设备的日常维护采取“谁使用谁负责”的原则。

集团各部门应爱护相关设备,将日常维护工作落实到人。

第二十条、集团各部门设备在使用过程中发生故障或异
常现象时要立即与文化宣传部联系,并跟进处理。

如在保修期内,系统主管及时联系维保商进行维保;对过保修期无法修复的零部件报文化宣传部批准后进行更换。

第二十一条、对已过折旧期的计算机设备,如不能使用的、或虽未过折旧期但因各种不可抗拒的原因造成的设备损坏,且无法修复的,应作报废处理。

由文化宣传部提供报废技术鉴定。

第二十二条、各部门设备在使用过程中因业务需要对设备进行升级或扩充时,按规定程序办理审批手续。

第六章子公司计算机设备管理
第二十三条、各个子公司根据具体情况,参照本制度,制定本单位《计算机设备管理制度》。

第二十四条、集团文化宣传部对各个子公司的计算机设备管理有协助职能,可为子公司提供计算机及网络(外接)设备采购意见,及技术服务支持。

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