大客户管理制度完整版

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大客户管理制度HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】大客户管理制度第一章总则第1条目的为了与大客户建立日常沟通机制,实现双向式的信息共享,通过信息交换在第一时间发现问题并加以解决,提高大客户服务水平,规范大客户管理部人员的工作,提高销售额,增加销售效益,特制定本制度。

第二章大客户岗位人员岗位职责第2条大客户管理部人员岗位职责及主要工作1 大客户经理职责在零售部经理的直接领导下,制定大客户年度销售计划,负责大客户开发,关系维护与管理工作,推广企业产品,及增值服务项目。

主要工作·负责制定、组织实施和完成大客户年度目标·负责大客户的开发与维系工作,与目标大客户建立良好的工作关系,挖掘大客户的需求,高效灵活完成销售任务·参与市场调查、竞争对手研究、营销策划等,并定期或不定期地为营销决策提供相关市场信息和市场开拓的意见,及时反馈市场开发和营销进展的情况·安排人员做好大客户的咨询和相关服务,及时处理大客户投诉等事宜·负责建立大客户信息档案和管理工作,并进行科学的客户管理,及时有效地为大客户提供高品质服务·对本部门员工进行指导和培训,提高业务能力与服务水平,并对其实施考核·按期核对并负责应收账款的回收与催讨工作,保证销售回款·组织制定售后服务计划、标准并监督实施2 大客户主管职责向大客户经理报告,直接接受大客户经理领导,并指导和管理区域内的大客户专员的工作。

主要工作·制定销售计划和开发计划·完成公司部署的销售任务、业绩目标·配合公司关于市场调查、竞争对手研究、营销策划等,并定期或不定期地为营销决策提供相关市场信息和市场开拓的意见·督导、指挥大客户专员执行任务·下属员工的培训、管理,公司相关制度的落实、监督·定期召开大客户专员例会,传达布置任务,提升团队学习氛围·负责应收账款的回收与催讨工作,保证销售回款·了解企业新产品信息及各项拓展服务项目,并做好传达工作3 大客户专员职责根据上级部署的工作内容,积极开展市场调研、客户拜访及客户开发等业务工作,按考核期完成销售任务。

大客户管理制度(收藏)

大客户管理制度(收藏)

大客户管理制度(收藏)一、概述大客户管理制度是公司针对大客户制定的一系列管理措施,旨在提升大客户服务水平,优化资源配置,实现与大客户的共赢发展。

本制度适用于公司所有大客户,包括现有大客户和潜在大客户。

二、大客户定义1.大客户是指对公司业务有重要影响,能带来较高经济效益的客户。

2.大客户分为战略大客户和重点大客户两个层级:(1)战略大客户:具有行业领导地位,对公司业务有显著推动作用,业务往来金额占公司总收入的比例达到一定标准的客户。

(2)重点大客户:业务往来金额未达到战略大客户标准,但对公司业务发展有较大贡献的客户。

三、大客户识别与分类1.大客户识别:公司应定期对客户进行梳理,根据业务往来金额、业务增长率、客户潜力等因素,识别出大客户。

2.大客户分类:根据大客户对公司业务的贡献程度,将大客户分为战略大客户和重点大客户两个层级,实施差异化服务与管理。

四、大客户服务与管理1.建立大客户档案:公司应为大客户建立详细的档案,包括客户基本信息、业务往来记录、需求分析、服务记录等,以便于实施精准服务。

2.客户关怀:公司应定期对大客户进行拜访,了解客户需求,收集客户反馈,及时解决客户问题,提升客户满意度。

3.产品定制:针对大客户的需求,公司可提供个性化产品定制服务,满足大客户的特殊需求。

4.价格优惠:公司可根据大客户的业务往来金额,给予一定程度的优惠,与大客户共享发展成果。

5.信用支持:对于信用良好的大客户,公司可提供一定的信用支持,如延长付款期限、提供融资服务等。

6.培训与交流:公司可组织大客户参加各类培训、研讨会、论坛等活动,提升大客户的专业能力,增进与大客户的交流与合作。

7.风险管理:公司应加强对大客户的风险管理,确保业务稳健发展。

对风险较大的大客户,制定相应的风险控制措施。

五、大客户管理制度实施与监督1.公司设立大客户管理部门,负责大客户管理制度的制定、实施与监督。

2.大客户管理部门定期对大客户管理制度进行评估与优化,确保制度的适用性和有效性。

大客户部日常管理制度

大客户部日常管理制度

第一章总则第一条为加强公司大客户部的管理,提高工作效率,提升客户满意度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司大客户部全体员工。

第三条大客户部日常工作应遵循以下原则:1. 客户至上,以客户需求为导向;2. 团队协作,共同推进项目进展;3. 严谨细致,确保工作质量;4. 持续改进,不断提升服务水平。

第二章组织架构第四条大客户部设部长一名,副部长若干名,下设客户关系管理、项目推进、售后服务三个部门。

第五条部长负责全面负责大客户部工作,副部长协助部长工作,各部门负责人负责本部门日常工作。

第三章工作职责第六条部长职责:1. 负责制定大客户部工作计划,并组织实施;2. 组织开展部门内部培训和团队建设;3. 协调各部门之间的工作,确保项目顺利进行;4. 负责部门员工的绩效考核和奖惩;5. 向公司领导汇报大客户部工作情况。

第七条副部长职责:1. 协助部长开展工作;2. 负责分管部门的日常工作;3. 负责部门员工的培训和考核;4. 参与部门内部决策。

第八条客户关系管理部职责:1. 负责收集、整理和分析客户信息;2. 跟进客户需求,提供解决方案;3. 维护客户关系,提升客户满意度;4. 组织客户拜访、回访等活动。

第九条项目推进部职责:1. 负责项目进度跟踪,确保项目按期完成;2. 协调各部门资源,确保项目顺利推进;3. 负责项目文档的编制和归档;4. 参与项目决策和风险评估。

第十条售后服务部职责:1. 负责客户售后问题的处理和解决;2. 跟进客户反馈,改进产品和服务;3. 组织客户满意度调查,提升客户忠诚度;4. 参与售后服务体系的完善。

第四章工作流程第十一条客户关系建立:1. 收集客户信息,建立客户档案;2. 分析客户需求,制定解决方案;3. 跟进客户需求,提供专业建议;4. 签订合作协议,确立合作关系。

第十二条项目推进:1. 制定项目计划,明确项目目标;2. 分解项目任务,明确责任分工;3. 跟进项目进度,确保项目按期完成;4. 项目验收,总结经验教训。

大客户部管理制度

大客户部管理制度

大客户部管理制度是指企业为了更好地管理和服务于重要的大客户而制定的一系列规章制度。

通过建立科学合理的管理制度,可以提高大客户部门的工作效率和客户满意度,推动企业与大客户的合作关系更加紧密和稳定。

一、大客户部门的职责和目标:1.1 职责:(1)负责开拓和维护大客户,建立和拓展与大客户的合作关系;(2)对大客户进行市场分析和需求调研,提供市场情报;(3)确定大客户需求,协调内外部资源,提供专业的解决方案;(4)制定大客户的销售计划和目标,实施销售活动;(5)跟踪大客户订单,协调内部各部门,确保订单的顺利交付和客户满意度。

1.2 目标:(1)增加大客户数量和规模,提高销售额度;(2)提高大客户的满意度和忠诚度,促进持续合作;(3)优化大客户管理流程,提高工作效率;(4)加强市场竞争优势,提高企业知名度。

二、大客户部的人员配置和职责:2.1 人员配置:(1)大客户部经理:负责大客户部门的领导和管理工作,协调各部门之间的合作;(2)大客户开发人员:负责开拓新的大客户,建立客户关系,进行销售活动;(3)大客户维护人员:负责与已有大客户的沟通和维护,提供售后服务;(4)市场调研人员:负责对大客户市场进行调查和分析,提供市场情报;(5)行政人员:负责部门的日常行政工作,保障工作的顺利进行。

2.2 职责:(1)大客户部经理:负责制定大客户拓展和管理策略,协调部门工作,与高层管理层沟通;(2)大客户开发人员:负责寻找潜在大客户,建立客户关系,进行销售活动;(3)大客户维护人员:负责与大客户进行有效沟通,解决客户问题,提供优质的售后服务;(4)市场调研人员:负责对大客户需求和市场动态进行调查和分析,提供市场情报;(5)行政人员:负责部门的日常行政事务,如文件管理、资料整理等。

三、大客户部的工作流程:3.1 市场调研与需求分析:(1)对大客户市场进行系统的调查和分析,了解其需求和市场环境;(2)通过市场调研,获取大客户的需求信息,为后续的销售活动提供基础。

酒店大客户部管理制度

酒店大客户部管理制度

第一章总则第一条为加强酒店大客户部管理,提高客户服务质量,促进酒店业务发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店大客户部的所有员工,包括客户总监、客户经理、客户代表等。

第三条本制度旨在明确大客户部的工作职责、工作流程、考核标准以及奖惩措施,确保大客户部高效、有序地开展工作。

第二章工作职责第四条客户总监职责:1. 负责大客户部的整体规划、决策和领导;2. 制定并执行大客户部的工作计划和目标;3. 负责与酒店高层领导沟通,汇报大客户部工作情况;4. 负责对大客户部员工进行考核和奖惩;5. 负责处理大客户部重大突发事件。

第五条客户经理职责:1. 负责客户关系的维护和拓展;2. 负责客户需求的调研和分析;3. 负责制定客户服务方案和营销策略;4. 负责与各部门协调,确保客户服务质量的提升;5. 负责对客户代表进行培训和指导。

第六条客户代表职责:1. 负责搜集客户信息,建立客户档案;2. 负责客户咨询解答,提供专业建议;3. 负责客户预订、入住、退房等环节的服务;4. 负责处理客户投诉,及时反馈给相关部门;5. 负责完成客户经理分配的其他工作任务。

第三章工作流程第七条客户开发:1. 搜集客户信息,分析客户需求;2. 制定客户拜访计划,实施客户拜访;3. 跟进客户需求,促成合作。

第八条客户服务:1. 确保客户入住、退房等环节的顺畅;2. 提供个性化、专业化的客户服务;3. 及时处理客户投诉,提升客户满意度。

第九条客户维护:1. 定期与客户沟通,了解客户需求变化;2. 开展客户满意度调查,改进服务质量;3. 保持与客户的长期合作关系。

第四章考核与奖惩第十条考核:1. 定期对大客户部员工进行考核,考核内容包括工作态度、业务能力、客户满意度等;2. 根据考核结果,对员工进行奖惩。

第十一条奖励:1. 对工作表现优秀、客户满意度高的员工给予物质奖励;2. 对在工作中取得显著成绩的员工给予精神奖励。

第十二条惩罚:1. 对工作失误、违反纪律的员工进行警告、罚款等处罚;2. 对严重违反纪律、造成恶劣影响的员工,给予解聘。

大客户服务管理制度范文

大客户服务管理制度范文

大客户服务管理制度范文大客户服务管理制度范第一章总则第一条为了提升公司大客户服务水平,改善客户体验,增加客户忠诚度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有大客户服务人员,包括销售、客服及相关部门人员。

第三条公司大客户服务人员应严格遵守本制度,并持续改进服务水平。

第四条公司将建立完善的大客户服务管理制度,设立专门的服务管理部门,负责实施本制度。

第二章大客户服务岗位职责第五条大客户销售人员负责大客户开发和维护,建立和发展稳定的合作关系。

具体职责包括:(一)开展市场调研,掌握大客户信息,制定开发计划。

(二)与大客户进行有效沟通,了解需求,提供定制化服务方案。

(三)进行合同谈判,签订合同,与相关部门对接,确保项目顺利实施。

(四)定期拜访客户,了解客户满意度,解决问题,保持长期合作关系。

第六条大客户客服人员负责大客户日常服务及投诉处理,保证客户满意度。

具体职责包括:(一)接听大客户电话和邮件咨询,及时解答客户问题,提供技术支持。

(二)处理大客户投诉,记录投诉内容,及时向相关部门进行反馈和协调解决。

(三)定期与大客户进行电话回访,了解客户需求,改进服务质量。

(四)参与大客户活动,提供现场支持,解决问题。

第三章大客户服务流程第七条具体大客户服务流程包括:1. 接听和处理大客户来电咨询或投诉,确保客户问题得到妥善解决。

2. 对客户进行个案记录,并及时跟进解决过程。

3. 定期进行客户满意度调查,改善服务质量。

4. 建立客户档案,及时掌握客户需求变化。

5. 定期拜访客户,了解客户情况,提供定制化服务。

第八条大客户服务流程应根据具体业务特点和行业要求进行调整和优化,并及时进行培训和交流,以提升服务效果。

第四章大客户服务质量管理第九条公司大客户服务人员应严格执行并监督服务质量管理制度,确保服务质量。

第十条公司应定期评估大客户服务人员的服务质量,并根据评估结果制定相应奖惩措施。

第十一条公司应建立客户满意度调查机制,定期邀请大客户参与调查,并根据调查结果改进服务质量。

大客户综合管理制度

大客户综合管理制度

大客户综合管理制度第一章总则第一条目的为了更好地服务大客户,提高大客户的满意度和忠诚度,实现公司与大客户的长期合作与共赢,特制定本综合管理制度。

第二条适用范围本制度适用于公司与所有大客户的合作管理。

第三条定义大客户是指与公司有长期稳定的业务合作关系,且业务量较大、对公司业绩和发展具有重要影响的客户。

第二章大客户的识别与分类第四条大客户的识别标准(一)年度采购金额达到_____元以上。

(二)合作期限在_____年以上。

(三)具有较大的市场影响力和行业代表性。

(四)对公司的产品或服务有较高的依赖度。

第五条大客户的分类(一)根据业务规模和贡献,分为 A、B、C 三类。

(二)A 类大客户:年度采购金额在_____元以上,具有战略合作伙伴关系。

(三)B 类大客户:年度采购金额在_____元至_____元之间,合作稳定且有增长潜力。

(四)C 类大客户:年度采购金额在_____元至_____元之间,具有一定的合作基础和发展空间。

第三章大客户的服务团队第六条大客户服务团队的组成(一)客户经理:负责与大客户的日常沟通和业务协调。

(二)技术支持人员:为大客户提供技术咨询和解决方案。

(三)售后服务人员:处理大客户的售后问题和投诉。

第七条大客户服务团队的职责(一)了解大客户的需求和期望,制定个性化的服务方案。

(二)定期与大客户沟通,汇报业务进展和问题解决情况。

(三)协调公司内部资源,确保大客户的需求得到及时满足。

第四章大客户的服务流程第八条客户需求收集(一)通过定期拜访、电话沟通、问卷调查等方式收集大客户的需求和意见。

(二)对收集到的需求进行分类和整理,确定优先级别。

第九条服务方案制定(一)根据大客户的需求和分类,制定相应的服务方案。

(二)服务方案包括产品供应、技术支持、售后服务、价格优惠等内容。

第十条服务方案执行(一)按照服务方案的要求,组织相关部门和人员开展工作。

(二)对服务方案的执行情况进行跟踪和评估,及时调整和改进。

大客户管理制度范本

大客户管理制度范本

大客户管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司对大客户的的管理,提高大客户服务水平,确保大客户资源的合理利用,制定本制度。

第二条本制度适用于公司对大客户的管理和服务工作,旨在建立一套完善的大客户管理体系,提升公司的市场竞争力。

第三条公司大客户管理应遵循公平、公正、公开的原则,以客户需求为导向,提供优质的服务,确保客户满意度的提高。

第二章大客户界定与管理第四条大客户的界定:1. 定期与合作单位进行沟通,了解客户需求,提供优质服务,建立良好的合作关系。

2. 对大客户进行分类管理,根据客户的规模、行业、地域等特点,制定相应的服务策略。

3. 定期对大客户进行满意度调查,了解客户对公司的服务满意度,及时发现并解决问题。

第五条大客户管理流程:1. 客户开发:通过各种渠道开发潜在的大客户,并进行初步的沟通和交流。

2. 客户评估:对潜在的大客户进行评估,确定其是否符合公司的合作标准。

3. 客户签约:与符合合作标准的大客户签订合作协议,明确双方的权利和义务。

4. 客户服务:根据合作协议,为大客户提供优质的服务,确保客户需求的满足。

5. 客户关系维护:定期与合作单位进行沟通,了解客户需求,提供优质服务,建立良好的合作关系。

第三章大客户服务与支持第六条提供专业化的服务:1. 根据大客户的需求,提供专业的解决方案,确保客户问题的及时解决。

2. 定期为大客户提供相关的培训和指导,提升客户的使用效果。

第七条提供全面的支持:1. 在合作过程中,为大客户提供必要的技术支持和售后服务,确保客户满意度。

2. 定期对大客户进行回访,了解客户需求,提供更好的服务和支持。

第四章大客户激励与考核第八条大客户激励:1. 对为公司带来较大业务量的大客户,公司可以给予一定的优惠政策或者奖励。

2. 定期对大客户进行评选,对表现优秀的客户进行表彰和奖励。

第九条大客户考核:1. 对公司的大客户进行定期考核,了解客户对公司服务的满意度,及时调整服务策略。

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大客户管理制度HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】大客户管理制度第一章总则第1条目的为了与大客户建立日常沟通机制,实现双向式的信息共享,通过信息交换在第一时间发现问题并加以解决,提高大客户服务水平,规范大客户管理部人员的工作,提高销售额,增加销售效益,特制定本制度。

第二章大客户岗位人员岗位职责第2条大客户管理部人员岗位职责及主要工作1 大客户经理职责在零售部经理的直接领导下,制定大客户年度销售计划,负责大客户开发,关系维护与管理工作,推广企业产品,及增值服务项目。

主要工作·负责制定、组织实施和完成大客户年度目标·负责大客户的开发与维系工作,与目标大客户建立良好的工作关系,挖掘大客户的需求,高效灵活完成销售任务·参与市场调查、竞争对手研究、营销策划等,并定期或不定期地为营销决策提供相关市场信息和市场开拓的意见,及时反馈市场开发和营销进展的情况·安排人员做好大客户的咨询和相关服务,及时处理大客户投诉等事宜·负责建立大客户信息档案和管理工作,并进行科学的客户管理,及时有效地为大客户提供高品质服务·对本部门员工进行指导和培训,提高业务能力与服务水平,并对其实施考核·按期核对并负责应收账款的回收与催讨工作,保证销售回款·组织制定售后服务计划、标准并监督实施2 大客户主管职责向大客户经理报告,直接接受大客户经理领导,并指导和管理区域内的大客户专员的工作。

主要工作·制定销售计划和开发计划·完成公司部署的销售任务、业绩目标·配合公司关于市场调查、竞争对手研究、营销策划等,并定期或不定期地为营销决策提供相关市场信息和市场开拓的意见·督导、指挥大客户专员执行任务·下属员工的培训、管理,公司相关制度的落实、监督·定期召开大客户专员例会,传达布置任务,提升团队学习氛围·负责应收账款的回收与催讨工作,保证销售回款·了解企业新产品信息及各项拓展服务项目,并做好传达工作3 大客户专员职责根据上级部署的工作内容,积极开展市场调研、客户拜访及客户开发等业务工作,按考核期完成销售任务。

主要工作·服从上级领导安排,开展具体工作,完成各项任务·按照计划开展市场调研工作,进行信息的收集、汇总与整理·根据业务拓展的需要定期进行客户拜访工作,与客户保持良好关系;收集反馈信息并完成市场开拓目标和新客户发展的目标,不断提高产品在市场上的占有率·接受客户的咨询与投诉,解答客户的疑问,宣传本企业的品牌战略·按照计划完成推广工作,按时按量完成任务·负责应收账款的回收与催讨工作,保证销售回款·完成上级领导临时交办的任务·对合同执行情况进行跟踪、督促,建立与客户之间签订的销售合同或协议·定期与客户进行电话回访,并做好记录·对客户反馈的意见进行及时传递、处理、建立客户档案·适时将企业营销策略传递给客户,了解企业重点品种目录第三章大客户定义、分级、大客户业务选择原则及选择程序第3条大客户定义大客户是实现企业利润和可持续发展的重要的保障之一,对于企业具有无与伦比的重要性和战略意义。

大客户又被称为重点客户、主要客户、关键客户、优质客户等,大客户是指对产品(或服务)消费频率高、消费量大、客户利润率较高而对企业经营业绩能产生一定影响的重点客户,而除此之外的客户群则可划入中小客户范畴。

·A一级客户指年用量在50万元以上且用量大,回款信誉好的客户·A二级客户指年用量在20万元以上30万元以下且用量较大,回款信誉较好的客户·B一级客户指年用量在5万元以上10万元以下具有较大潜力增长的客户·B二级客户指年用量在2万元以上5万元以下增长潜力较小的客户·C类客户此类客户用量较大,但对公司利润贡献率较低·D类客户此类客户用量较小,但对公司利润率较高,有一定发展潜力的客户第4条大客户业务类型·协议大客户指与公司具有长期合作意向且签有《VIP客户协议》的政府单位、企事业单位等终端客户。

·会员大客户个人年用量较大,消费频率较高的忠实客户。

第5条大客户选择原则·大客户须达到较高的诚信度,具有较强的财务能力和较好的信用·大客户须具有积极的合作态度·大客户须遵守双方在商业和相关业务技术上的保密原则·大客户的成本管理和成本水平必须符合公司要求第6条大客户选择程序1 一般调查·了解该客户概况、最新年度决算表等文件·与该客户的负责人交谈,进一步了解其情况、方针和对本公司的基本看法2 实地调查根据一般调查的总体印象作出总体判断,衡量新客户是否符合上述基本原则。

在此基础上,会同大客户经理、大客户主管等对新客户进行实地调查,调查结束后,提交客户认定申请表第7条开发选择认定1 提出认定申请报告根据调查结果,提出大客户选择申请报告,该报告主要包括以下项目:·与大客户交易的理由及基本交易方针·交易商品目录与金额·调查资料与调查结果第8条签订供应合同由公司大客户部人员及客户的法人代表或指定人员签订正式《销售协议》或《VIP客户协议》第四章大客户开发管理实施细则第9条大客户开发计划,其步骤包括:1 确定新客户范围,选择新客户开发计划的主攻方向2 搜集资料,制作潜在大客户名录3 分析潜在客户情况,为大客户开发活动提供背景资料4 将上述资料上报大客户经理第10条实施大客户开发计划,确定与潜在客户联系的渠道与方法。

第11条召开会议,交流业务进展情况,总结经验,提出改进对策,布置下一阶段工作。

第12条按公司对外接待办法接待客户,按贵宾级别接待重要客户。

第13条对一些较重要、未来将发展的新客户,公司应有两个以上的人员与之联系,并建立联系报告制度。

第14条负责与大客户联系的员工调离公司时,公司应及时通知有关客户,指派其他员工迅速与该客户建立联系。

第15条组织实施潜在客户调查,根据调查结果,筛选评价,确定重点开发客户。

客户开发计划第16条大客户主管和大客户专员在与新大客户接触过程中,应力争与其建立业务联系,同时对其信用、经营能力等方面进行调查。

在调查过程中,如果发现客户存在信用问题,须向上级汇报请求中止调查和业务洽谈。

第五章公司大客户信息管理办法第17条为保证公司对大客户的管理规范化、有效化,保证稳定开展,特制定本办法第18条大客户信息管理1.大客户档案的建立·每发展、接触一个新大客户,均应建立客户档案·客户档案应标准化、规范化,包括客户名称、法定代表人、地址、邮编、电话、传真、经营范围、注册资本等内容。

2.大客户档案的更新、修改·大客户的重大变动、与本公司的业务交往,均须记入档案·积累大客户年度业绩和财务状况报告第19条公司各部门与大客户单位接触的重大事项,均须报告大客户部,不得局限在销售或业务人员个人范围内第20条遵守客户信息保密制度。

客户信息、经营数据、合作协议、资金往来、财务数据等机密直接关系到企业利益,每位员工都有保守企业经营机密的义务。

不得随意透露客户资料、经营数据、合作协议等相关信息。

员工调离公司时,不得带走大客户资料,其业务应会同大客户部主管接收、整理、归档其客户资料第21条公司各部门与大客户单位接触的重大事项,均须报告大客户部,不得局限在销售或业务人员个人范围内。

第22条设定大客户信息查阅权限制,未经许可,不得随意调阅大客户档案第23条客户资料分为交易往来客户原始资料和交易往来客户一览表两种,前者存于大客户经理处备用,后者可分配到具体负责主管使用第24条按严格的登记程序,向大客户部经理借阅交易往来客户资料,大客户部经理对于资料保管应尽职尽责,避免资料污染、破损和遗失第25条大客户部应一年两次定期调查交易往来客户,如果有变化,应在交易往来客户名册及交易往来客户一览表中记录和修正第六章大客户部工作管理规定第26条工作期间应面带微笑,工作认真积极有耐心,负有责任心;第27条与客户沟通的过程中,应积极主动的全面了解客户的情况,及时为其解决问题;第28条根据当天的工作情况,详细的把与客户接触的不同情况以工作报表的形式进行登记,并向部门经理汇报;第29条应严格遵守公司和部门的各项规章制度,按时出勤上下班,做好签到;第30条在工作期间,代表公司的形象,应注意语言的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;第31条在上班时,应积极努力工作,不得从事任何与工作无关的事情;不得私自会客,不得接打私人电话,不得拔打信息台、浏览与工作无关的网站打游戏等。

第32条在工作期间应保持严谨的工作态度,不应破坏公司的形象及管理制度,每天递交完整、真实、标准的工作报告。

第七章大客户拜访管理制度第33条拜访目的1 市场调查、了解市场。

2 了解竞争对手3 客情维护:增进并强化与客户的感情联系建立核心客户提升销量结清货款。

4 开发新客户。

5 新产品推广。

6提高公司产品的市场占有率。

第34条拜访次数关于老客户的回访次数依据老客户的年采购量、财务信用状况及销售潜力确定回访事宜,对于年采购量大、财务信用优、销售潜力大的老客户拜访频率要高于年采购量小、财务信用一般、销售潜力小的老客户。

老客户回访次数规定针对的是专门的老客户回访工作,正常业务联系拜访除外。

1 对于A类一级客户:直接负责该业务的大客户专员每二周电话联络一次,每月上门回访一至二次,回访对象为客户经办层面的联系人及经办层负责人,部门直接主管每季度上门回访一次,回访对象为客户相关业务负责人如办公室主任、采购部经理等。

年末由大客户专员派送或邮寄公司挂历、贺卡,逢传统重大节日如中秋节、春节由公司高层与客户关键决策人进行高层与高层之间的沟通。

2 对于A类二级客户:直接负责该业务的大客户专员每二周电话联络一次,每一个月上门回访一次,回访对象为客户经办层面的联系人及经办层负责人,部门直接主管每半年上门拜访一次,回访对象为客户相关业务负责人如办公室主任、采购部经理等。

年末由大客户专员派送或邮寄公司挂历、贺卡,逢传统重大节日如中秋节、春节由公司高层与客户关键决策人进行高层与高层之间的沟通。

3 对于B类一级客户:直接负责该业务的大客户专员每三周电话联络一次,每二个月上门回访一次,回访对象为客户经办层面的联系人及经办层负责人,年末由大客户专员派送或邮寄公司挂历、贺卡,部门直接主管每年上门回访一次。

回访对象为客户关键决策人。

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