大型会议及重大活动工作流程
最全会议流程安排7篇
最全会议流程安排7篇年会活动策划背景：每到一年快结束的时候，各个公司都会以"年会晚会 "的形式来组织各种活动、一方面：在这个"企业盛会"中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力、再一方面：在这个"家庭盛会"中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的。
企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴、年会活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年年会活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌年会活动安排：（一）企业全体大会议程安排12：30 ：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始、（会堂播放入场背景音乐）13：00—13：10 ：大会进行第一项、音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）、主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请总经理致《开幕辞》、13：11 ：大会进行第二项、各主要负责人分别作年终述职报告；（每个公司都不同，这个时间具体把握）16：40—16：50 ：大会进行第三项、请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》、16：50—17：00 ：主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺、主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言、（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）17：00—17：10 ：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺、主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言、（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）17：10—17：20 ：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念、（摄影师拍照）17：20—17：30 ：主持人对本次员工大会做简要总结、宣布员工大会闭幕、（会堂播放离席背景音乐）（二）年会宴会相关安排18： 30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪、18： 55之前：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》19： 00之前：主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好、19： 00—22： 30：与会者共同用餐、活动（三）年会活动相关安排条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演（哪怕你是上台说说话）、1、全体表演节目：演唱（明天会更好）2、公司领导人（多个人也可以）表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以、3、相关部门经理（多个人也可以）表演节目、4、部门全体表演节目、5、员工自由安排表演节目、（四）年会签到许愿安排条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册（五）年会游戏相关安排不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快、、一：大型团队游戏活动：团拜年人数：无限制用具：酒酒杯方法：大家相互之间进酒，拜年，祝福在新的一年二：成语对接参与人数：全体道具：无方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒三：活跃气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙、选出几位年轻人上台，让让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单、等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍、然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋"，这样连起来就变成"我初恋时（第一个成语）、我结婚时（第二个成语）、我洞房花烛夜时（第三个成语）、我结婚后（第四个成语）、我的婚外恋（第五个成语）"、有时效果会意想不到的搞笑、我洞房花烛夜时七上八下、四：喝啤酒比赛参与人数：若干工具：酒、奶瓶亮点在容器，用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒，规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿，最后的结果就是，男boss们嘴巴子很痛，哈哈五：30、熊来了（我爱你更有趣）参加人员：约束8—15人，分成若干组游戏规则：（1）各组第一个人喊"熊来了"（2）然后第2个人问："是吗？"（3）第1个人再对第2个人说："熊来了"，此时2号再告诉3号"熊来了"（4）3号再反问2号"是吗？"，而2号也反问1号"是吗？"（5）前者再叫"熊来了"，2、3、4号传下去、（6）如此每个人最初听到"熊来了"时要反问"是吗？"然后再回向前头，第二次听到"熊来了"时才传给别人，而前头的人不断的说"熊来了"（7）每组最后的人听到第2次的"熊来了"时，全组队员齐声说："不得了了！快逃！"然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜、注意：正确了解规则，确实地重复回答、男女各半时可以用"熊来了""我爱你"做口号，更有趣游戏吧还有很多，但是最终的目的就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力、大家都融入到"年会晚会"中，那么这次年会晚会活动策划就会很成功了、（六）年会与会人员须知一：员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开、二：晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席、三：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己（七）年会预算费用1、本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老 n n 板的明确批复、整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好、2、各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人、3、各项支出都要有明确的票据、（八）年会各个主要点1、时间的控制（更好的掌控，不要太晚）2、录像拍照（丰富企业文化）3、任务分工明确（年会晚会更加顺利进行）4、进场、散场的接待、回家工作，落实好（要有头有尾）5、年会预算要清晰明了（预算统计表）预祝大家：新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见，相关负责人做好离场各项工作、会议流程安排（精选篇二会议流程安排一．会议通知会议开始前三天由人力资源部通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。
大型会议策划方案案例(优秀8篇)
大型会议策划方案案例（优秀8篇）1、晚会流程(1)年会背景：一年一度的某某学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。
而作为有北方航母之称的吉林大学，某某学院的特殊地位一向以来都为其它学院所重视，其年会所带来的影响力更可见一斑。
年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学某某学院深厚的文化传统。
晚会主题：我行我show哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要show的主题不但贴合学生的才能特长，更贴合大学学校的时代气息。
(3)晚会时间：2023年12月30日(4)晚会地点：经济信息学院报告厅(5)晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。
还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2、商业价值(1)我们能够为商家特设展台，形象而有效的展示自我的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。
并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。
在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会必须会盛况空前。
(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表致词。
借此介绍商家代表，并感激商家给与我们的大力支持。
(4)我们会将商家供给的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之，学校是潜力、最为广阔的市场，学校是社会时尚消费的前沿阵地。
商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。
我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。
我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。
3、晚会预算场地费1000元宣传费1000元舞台布置及现场效果1800元灯光音响2500元杂费2000元共计8300元20某某年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20某某年某某月某某日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
国际大型会议策划方案
国际大型会议策划方案国际大型会议策划方案开会需要会议方案，看看下面的国际大型会议策划方案，希望可以帮助大家~！国际大型会议策划方案【1】为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，特此在公司成立十周年召开大型会议。
回顾公司十年来的风雨路程，展望美好明天。
大会基本策划一、与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
要求：详细的落去实名单，确定人数，不能有丝毫差错。
二、时间<日程>、地点时间为于公司创建同日十月八号。
地点为福隆商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。
三、会议主题与内容主题：公司成立十周年庆典，回顾过往十年的公司发展历程，总结发展中各方面的经验。
并且提出未来五年的发展思路和工作措施，将本公司的工作做好，让我们的事业再上一个新的台阶。
希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观，努力提高自身素质和服务本质，忘我工作，无私奉献，在未来中建功立业。
内容：议会内容资料的发放要在宾客落座后，会议准备开幕之间进行。
要求要准确迅速不可遗漏。
公司的业绩宣传要做到位，这样可以进一步扩展公司的形象，让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力，让政府部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。
让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。
员工方面则更多的是鼓励其信心。
业绩宣传是重头戏。
产品推介。
我们的会议与会人员众多，涉及方方面面的人群。
现场岁产品的推介则能够达到比平时推广更好的效果。
印制宣传册，在做宣传讲解环节发放。
宣传册上要有图片和简单讲解，使人在带回去观看仍有良好的印象。
人员表彰。
优秀人员表彰是必不可少的.一个环节。
这个环节可以大大加强员工的积极性，促进企业的核心力量的凝固。
从整体方面加强企业的竞争力。
表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合，让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。
会议安排流程交通。
因为是周年大型会议，务必会有分公司和外地经销部门的到来。
大型会务方案
大型会务方案一、引言在当今快节奏的社会中，举办大型会务活动已经成为企业宣传、推广和交流的重要方式之一。
大型会务活动能够聚集更多的目标受众，扩大企业影响力，并为企业提供更多商机。
然而，要成功举办一场大型会务活动并不容易，需要良好的组织计划和专业的执行团队。
本文将针对大型会务方案进行详细探讨，帮助企业成功举办一场令人难忘的活动。
二、筹备阶段1.确定目标和主题在筹备大型会务活动之前，首先需要明确活动的目标和主题。
目标可以是推广产品、增加品牌曝光度、吸引新客户等。
主题需要与公司的核心价值观和产品特点相契合，以便更好地体现企业的形象。
2.预算规划制定预算是筹备大型会务活动的重要环节。
预算规划需要考虑到会场租用、设备设施、餐饮服务、嘉宾邀请、宣传推广等方面的费用，并将其合理分配，确保资金使用得当，不超支也不缺乏。
3.场地选择选择合适的会场是确保活动成功的重要一环。
要考虑参会人数、设施配套、交通便利度等因素。
另外，还需要与会场方签订合同，确保场地的预订和使用的权益。
4.流程规划制定详细的流程规划是为了保证大型会务活动的顺利进行。
需要明确活动日程、演讲内容、座次安排、活动环节等方面的细节，编制活动流程表，并与相关负责人进行沟通和确认。
三、执行阶段1.人员调配在活动执行阶段，需要进行人员调配，确保每个岗位都有合适的人员担任。
包括会务执行人员、接待人员、会议支持人员、技术支持人员等。
各个岗位人员需要提前培训和演练，以提升工作效率和质量。
2.活动布置活动布置是营造良好氛围的关键一步。
要根据活动主题和公司形象确定场馆布置方案，包括背景板、展示台、宣传品展示区等。
要注重细节，营造舒适、专业的会务环境。
3.嘉宾邀请针对大型会务活动，嘉宾邀请是至关重要的一环。
要根据活动目标和主题邀请合适的嘉宾，以增加活动的吸引力和影响力。
与嘉宾进行有效沟通和协调，确保嘉宾能够按时参加活动，并提供相应的支持和合作。
4.活动安全活动安全是大型会务活动执行阶段的重要关注点。
大型活动操作制度
大型活动操作制度一、前言大型活动是指规模较大、参与人数众多、影响范围广泛的活动，如演唱会、体育赛事、展览会等。
为确保大型活动的顺利进行和安全可控，需要制定一套详细的操作制度。
本文将对大型活动的操作制度进行详细介绍。
二、大型活动的组织与管理1.组织机构（1）活动组委会：负责整体活动的组织和管理，包括策划、指导、监督等。
（2）安保部门：负责场地安全、人员安全、财物安全等工作。
（3）医疗救护部门：负责紧急救援、医疗保障等工作。
（4）公关部门：负责宣传、媒体合作等工作。
（5）票务部门：负责票务销售、入场管理等工作。
2.负责人员及分工三、大型活动的场地与安全管理1.场地准备（1）场地选择：根据活动需求和人数估计选择合适的场地。
（2）场地整理：确保场地干净整洁，并进行必要的布线、搭建、修理等工作。
（3）场地标识：设置指示牌、标志牌等，明确出入口、应急通道等位置。
2.安全管理（1）场地安全：设置围栏、道路隔离、安全岛等，确保参与人员的安全。
（2）人员安全：设置安检点、身份验证点等，加强入场管控，并加强对参与人员的宣传教育。
（3）财物安全：设立安全保卫岗位，加强对财物的保护，如现金、票务系统等。
四、大型活动的人员服务与医疗救援1.人员服务（2）服务员工：派遣工作人员提供礼貌、热情、专业的服务，包括接待、解答问题、引导等。
2.医疗救援（1）医疗救护队伍：成立专业医疗救援队伍，包括医生、护士、急救人员等。
（2）医疗救护设施：设立医疗急救点、休息区等，提供紧急救助和基本医疗服务。
五、大型活动的宣传与媒体合作1.宣传活动（1）宣传方案：制定宣传方案，确定宣传内容、宣传媒体、宣传渠道等。
（2）宣传物料：制作宣传海报、传单、宣传册等，以吸引更多参与人员。
（3）宣传推广：通过广告、公益活动、社交媒体等方式进行宣传推广。
2.媒体合作（1）媒体准入：制定合理的媒体准入制度，对参与报道的媒体进行安排和管理。
（2）新闻发布会：定期召开新闻发布会，向媒体发布活动进展和重要信息。
会议流程
大型会议(活动)接待工作流程1、接受会议任务。
任务来源于会议活动总体方案、领导交办、领导批示件或有关单位关于协助工作的函。
2、确定会议议题，草拟会议通知。
根据领导要求确定会议议题并编写会议具体通知，发送到参会部门及单位，并根据参会单位反馈统计参会名单。
3、接待准备。
根据会议规模和日程，提前预订会议用餐点、会议室等场地，提前准备接待车辆等。
5、落实会议场地、用品。
实地查看会议场地和场地方进行沟通，确保会议各项硬件设施齐备（视频播放设备，签到台，指示牌、茶杯、停车位等）。
6、准会议用品（签到册、会议桌牌、会议材料、会议文件夹，会场座次表等）7、落实会议书面材料（领导主持词、主讲人简历、会议议程等）。
8、执行会议任务。
提前到达会场签到，为参会领导提供会务材料，提前安排好主讲人的食宿行，保证授课质量。
9、会务宴请。
提前准备好分桌名单及宴请席卡，提前前往会务宴请地点摆台，预先审核菜品，酒水饮料准备情况，并为主持领导准备好祝酒词。
10、收尾工作。
做好酒店退厅、场地退场，接待费用结算，办公、剩余物品的退还处理工作。
11、总结表彰。
进行资料归档，召开内部总结会，进行工作研讨。
2012年四川事业单位考试综合知识专家命题预测试卷及答案解析一一、判断题（共28小题，每小题1分，共28分。
下列各题中，你认为正确的请在答题卡上对应题号后选“√”，错误的选“×”；全部选“√”或全部选“×”，均记为0分。
）1.只有中华人民共和国公民才有资格成为我国公务员。
（）2.公务员应当忠于职守，勤勉尽责，服从和执行上级依法作出的决定和命令。
（）3.地方各级人民代表大会每届任期是三年。
（）4.静止就是纯粹的不动。
（）5.民主就意味着平等。
（）6.虽然香港、澳门回归，它们享有高度自治权，但我国还是单一制国家。
（）7.生产力的发展是阶级产生的物质前提。
()8.2009年12月5日是第22个“国际志愿者日”，中国儿童少年基金会在京启动中国贫困儿童关爱计划。
会议准备及现场的工作流程
会议准备及现场的工作流程会议是组织和协调团队成员之间的重要活动，为了确保会议的顺利进行，需要进行充分的准备和现场的工作。
下面是会议准备及现场的工作流程。
1.确定会议目标：在决定召开会议之前，首先需要明确会议的目标和目的。
明确会议的目标可以帮助确定会议的议程和参与者，并确保会议的目的得到实现。
2.制定会议议程：会议议程是指会议的程序和活动安排。
制定会议议程可以帮助保持会议的主题和方向，并确保会议按照预定的时间进行。
会议议程通常包括开场白、报告和讨论、决策以及总结等内容。
3.确定参与人员：根据会议的目标和议程，确定应该邀请哪些人参加会议。
参与人员的选择应该充分考虑与会议目标相关的专业知识和技能，以确保会议的讨论和决策具有可行性和有效性。
5.确保会议场所和设备的准备：在会议开始前，需要确保会议场所的安排和设备的准备。
会议场所应该提供舒适的环境和充足的空间，设备包括投影仪、音响设备和白板等，以确保会议进行的顺利。
6.查阅相关资料：在会议前，参与者需要查阅相关的资料和文件，以便了解会议的背景和主题，提前做好准备。
这样可以使讨论更加深入和有条理，确保会议的效率和效果。
7.会议现场工作：到达会议现场后，需要进行以下工作：a.确认参与人员的到场情况：核实参与人员是否按时到达，如果有人未到，需要进行后续的通知和安排。
b.确定主持人和记录员：主持人负责主持会议，记录员负责记录会议的讨论和决策结果。
c.进行会议开场白：主持人进行简短的开场白，介绍会议的目标和议程，并解释会议的规则和要求。
d.报告和讨论：根据会议议程，按照顺序进行报告和讨论。
参与者可以分享他们的意见和建议，并对相关问题进行深入的讨论。
e.决策：根据讨论和讲解，会议参与者可以做出决策，并达成共识。
决策的结果应该被记录下来，并进行后续的跟进和执行。
f.总结和结束会议：会议结束时，主持人应该对会议的讨论和决策进行总结，并确保参与人员对会议结果有一个清晰的理解。
会议和重大活动工作流程和要点
会议和重大活动工作流程和要点一、筹备阶段：1.明确目标和目的：确定会议或活动的目标和目的，明确参与者的期望和要求。
2.制定计划：制定详细的工作计划，包括时间安排、参与人员、议程安排等。
3.预算规划：制定预算，包括会场租赁、设备采购、餐饮费用等。
4.团队组建：成立组织者团队，明确各成员的职责和任务。
5.场地选择：根据会议人数和需求选择合适的会场，并与场地方确认预订。
二、准备阶段：1.会议资料准备：确定所需的文件和资料，并准备好相关文件，如议程、报告等。
2.宣传和邀请：制定宣传计划，进行广泛的邀请并发送邀请函。
3.物资准备：准备会议所需的设备和物资，包括投影仪、音响设备、背景板等。
4.人员安排：确定工作人员的分工和职责，包括接待、注册、会场布置等。
5.餐饮安排：根据与会人数确定餐饮数量和菜单，并与餐饮供应商进行协商。
三、会议执行阶段：1.开场致辞：由主持人进行开场致辞，介绍会议目的和议程安排。
2.议程执行：按照事先制定的议程安排进行会议进行，确保每个议题都得到充分讨论和决策。
3.文件记录：指派专人记录会议内容和决策，确保会议记录清晰完整。
4.问题解决：针对会议中出现的问题，及时跟进解决，并记录下后续行动计划。
5.安排休息和餐饮：根据议程安排安排休息和餐饮，确保参与者有足够的休息和饮食。
四、会议总结和归档：1.撰写报告：会议结束后，撰写会议报告，包括会议内容、议题讨论情况和决策结果等。
2.整理资料：整理会议中使用的文件、资料和记录，并进行归档保存。
3.回顾总结：组织团队进行会议回顾总结，总结经验教训，并提出改进意见。
4.后续行动：跟进会议中确定的后续行动计划，在规定时间内完成相应的工作。
5.感谢信函：向参与者和协助的团队成员发出感谢信函，感谢他们的支持和付出。
以上为会议和重大活动的工作流程和要点的整体概述，具体的执行步骤和重点内容可根据具体情况进行调整和补充。
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卫生间 确认卫生间位置、检查洗手液、手纸等是否齐全
前
会场内
前排座次牌或背签顺序正确，屏蔽器及电源 （指示牌及其它物品）
会场外 彩虹门、气球、条幅到位
Hale Waihona Puke 工作人员到位会场内人员 会场外人员
按照会议前期筹备中人员分工情况，所有会场内有 任务的工作人员到位
主要是各责任单位工作人员、安保人员到位
会场秩序
车辆引导
领导集体乘车参会的，提前安排好停车及入场地 点，专人引导；与会人员车辆由交警负责指挥有序
签到发放资料 合理分流，避免拥堵
人员就座
宣读会场纪律，引导与会人员按票或按区域及时就 座，避免混乱
领导入场
会场前排就座领导提前就座；与会人员入场结束 后，引领在主席台就座领导由休息室入场
音响话筒
根据实际情况调整话筒音量、位置，多人发言的注 意话筒递送；及时处理好突发故障
印刷装订 定稿材料提前印刷完成，交会务现场工作人员
资料分发
领导用文稿提前送达领导本人或秘书，多份资料提 前装袋、分组，主席台上所用文件提前分装专人负 责摆放
编写通稿
重要会议需要提前准备好新闻通稿，专人负责把 关，统一报道口径
音响话筒
根据讲话人数分配好话筒，重要领导提供双路话筒 并保证音响效果；有特殊需要的准备好有关歌曲、 音乐
证件
代表会议要根据参会人员和工作人员情况，制作各 类证件，专人负责发放
区域指示牌
大型会议人数较多要求分区域就座的，要提前安排 制作区域指示牌，并在显著位置安放，专人负责引
签到
签到人员、签到表、按参会人数确定提前入场时间
资料运送发放
会议所需发放的文件资料提前全部运送到位，配合 签到人员发放资料
督查及秩序
市委办公室大型会议工作流程
环节 会 议 确 认
会 议 前 期 筹 备
工作模块 会议事由 准备会议 会议通知与
反馈 会议资料 宣传报道 会议设备
会议物品
人员分工
工作任务
具体内容
会议名称 明确会议名称及会标名称 会议时间 明确会议召开时间及集合时间
会议地点 根据参会人数和方式明确会议地点 出席人员 明确出席领导、参会人员范围 议题及主持人 会议主要议题及大会主持人
电脑及投影 如需要应提前准备并调试好课件演示效果 空调及灯光 检查会场空调及灯光是否能正常使用
会标、条幅
主席台桌椅 座次牌
安排制作会标，明确悬挂位置和到位时间；如需要 其它条幅需明确内容、悬挂位置，并提前到位 确定人数、排序，如有多排应提前确定前排就座领 导范围；有发言的会议要准备发言席及垫板 按领导排序正确摆放，要注意避免次序、姓名错误
与会人员退场 打开会场主出入口，引导人员有序退场，避免拥堵
会
清理会场
整理物品
整理会场桌椅，检查及搬运相关设备和物品，避免 遗漏
打扫卫生 恢复会场卫生，做好下次会议准备
宣传报道 新闻稿件送领导签字后按规定刊发
后
后续工作
会议纪要 完善记录 整理存档
尽早整理、编印会议纪要，送领导审阅后下发 完善会议文字纪录及录音纪录 与会议有关的文字资料、影像资料全部整理存档
音响话筒 电脑投影 空调灯光
专业操作人员到位，话筒更换电池、调试音量，确 保摆放正确、音量适中、电源可靠；投影摆放正确 、牢固；空调提前开放、灯光开启
检查 会议资料 会议设备 会议物品
会标条幅 主席台
内容及悬挂位置是否正确
座次牌顺序、桌椅位置，鲜花及绿植，热水、水杯 、湿巾等是否到位
会
休息室 热水、水杯，空调、灯光、卫生
工作总结
组织相关会务筹备人员进行工作总结，梳理工作中 出色及不足之处
表彰会有颁奖内容的，要提前确定奖项，制作奖杯证书，准备光荣花绶带，制定颁奖方案，核实颁奖领导，受奖人员分组，礼 仪人员演练，专人负责奖品次序，受奖人员上台引领，颁奖音乐等。
其它类型 党代会等大型会议要准备党旗、党徽等，需要安排人员食宿的，要提前确定人员信息，包括姓名、民族、单位及职务、交通方 会议应注 式等，并根据人数提前联系确定宾馆、餐厅，规定标准，安排车辆，确定接待责任人和路线引领组织人员，印制会议指南，详 意的事项 细标明会议议程、食宿安排、乘车安排和相关活动安排。
反馈核实人数
核准参会人数和出席领导人数、职务、排序、座 次，特别是有发言任务的单位和人员要落实好
准备和撰写
根据会议主题，撰写会议所需相关材料，包括讲话 、主持词、会议议程、典型发言、决议决定等
资料送审 所有文字材料及时送领导审阅审核。
校对定稿
文稿校对准确无误，内容相关联的所有材料要由专 人负责把关，公文格式要正确
按分票座次图进行会前、会中、会后三次督查，维 持会场秩序
领导引领 确定领导进出路线，熟悉引领路线
音响操作 专业人员操作，提前调试
确定宣传报道方式，通知电视台、报社记者及信息
记者摄影 科人员参会；全程录播的会议需通知电视台提前安
装调试录播设备
服务员 携带常用物品、从领导身后倒水
播音员
需安排播音员宣读文件或名单的，协调安排好男 （女）播音员，并将宣读内容送播音员提前进行熟
会议录音 录音设备摆放及调整位置
设备运行
会
电脑投影 保障正常运行，处理好突发故障。
中
空调灯光
根据实际情况调整空调温度、灯光明暗，处理好突 发故障
会场情况
领导交办事项
关注领导言行，及时办理好领导临时在会场交办的 事项
与会人员出入 控制与会人员频繁进出
车辆调整 领导车辆、司机提前到位
人员退场
领导退场 专人引领领导按预定路线退场
会议议程 根据领导安排明确会议议程、发言人名单 会议室预订 根据参会人数确定会议室并安排领导休息室
编写筹备方案 编写详细筹备方案，明确所有事项
明确责任分工
各项准备工作责任到人，明确所需物品清单，备好 工作用车
确定协调单位 确定需提供协助服务单位和部门，明确责任人
编发会议通知 名称、时间、地点、人员，发文单位，签发
会议记录 负责录音及文字记录
礼仪人员 负责引领及递送奖品
安保人员
交警指挥、电力保障、信访维稳、治安、消防、医 疗、城管执法等
责任部门 责任人 时限要求 是否完成
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环节
工作模块
工作任务 文件资料
具体内容
会议上需发放的文件资料全部到位，主席台文件摆 放到位并仔细检查文件是否存在错误
责任部门 责任人 时限要求 是否完成
背签
会场要求座次的准备会场座椅背签并为工作人员预 留座位
热水水杯湿巾 根据与会领导人数确定好数量
鲜花、绿植 按照领导要求在主席台摆放
手机屏蔽器 重要会议准备好手机信号屏蔽器
彩虹门、气球
如需要应提前联系，并确定好摆放地点和悬挂条幅 内容，专人负责看守
文具
年终测评及评议类会议需要文具的，要根据参会人 数提前准备好笔、本、稿纸、橡皮及其它要求的物