合同交底管理办法
中标项目合同交底管理办法
通过合同交底，强化项目管理人员“大成本”管理理念和合同履约意识。主要的交底内容有：
1、提示项目合同中有利条款的引用及不利条款的回避事项；
2、提示投标中不平衡报价情况，进行项目变更索赔策划；
3、提示各项合同单价包含工序内容，为工序承包和计价做好准备；
4、提示合同中缺项部分，安排缺项部分新增单价测算；
2、交底资料应包括：相关合同文件、开标情况、项目各专业工程量、分部工程量、降造费率（各章节降造费率）、未降造项目、不平衡报价情况、概算初步分劈、量差分析、盈亏分析及公共关系等。
3、交底工作应做到“五交清：交清报价策略、交清招标疑问、交清效益来源、交清创效要点、交清公共关系，为项目成本内控和变更补差确定目标和初步方向。
3、合同交底原则上在中标项目所在地进行，特殊情况由经济管理部协调确定。Leabharlann 4、本办法自下发之日起实行。
3、合同交底工作原则上应在项目合同签订后30日内完成。
二、业务分工
（一）经济管理部负责收集合同协议书，经营部负责收集招投标资料及其他相关资料。一般包括以下内容：
1、合同协议书；
2、中标通知书；
3、投标函及投标函附录（含补遗书、答疑书，要求投标人澄清、补充的确认资料）；
4、专用合同条款；
5、通用合同条款；
6、技术标准和要求；
7、投标图纸；
8、已标价工程量清单；
9、其他合同文件；
项目经理部应配合经济管理部，及时将合同文件及其他相关资料整理归集，分发项目经理、总工程师及各业务部门。各业务部门应结合各自业务范围，认真研究合同条款，找寻变更索赔“突破口”，为索赔创效创造条件。
（二）经营部合同交底内容
1、经营部应安排编标人员提前准备，按时参加合同交底会议。
工程合同交底管理制度
工程合同交底管理制度一、目的与原则工程合同交底管理制度的目的在于明确各方责任、权利和义务，保证工程质量，控制工程成本，并确保工程进度。
该制度应遵循公开、公平、公正的原则，确保所有参与方对合同内容有清晰的理解和共识。
二、组织机构设立专门的合同交底管理小组，由项目法人、项目经理、技术负责人、质量监督员、安全管理人员等组成。
该小组负责制定、执行和维护合同交底管理制度。
三、合同交底内容1. 工程概况：包括工程名称、地点、规模、投资估算、设计标准等基本信息。
2. 合同条款：详细解读合同中的关键条款，如工期要求、质量标准、变更处理、违约责任等。
3. 施工方案：介绍施工组织设计、施工方法、进度计划及关键节点。
4. 质量控制：阐述质量管理体系、检验标准和验收程序。
5. 安全生产：讲解安全生产责任制、应急预案和安全教育。
6. 环境保护：明确环保要求、污染防治措施和监督检查。
7. 其他事项：涉及劳务分包、物资采购、机械使用等方面的具体要求。
四、合同交底流程1. 准备阶段：由合同管理小组收集相关资料，准备交底文件。
2. 交底会议：召集所有参与方进行面对面的交底会议，确保信息的准确传达。
3. 记录归档：会议结束后，将交底内容整理成文，由参会各方签字确认后存档备查。
五、责任与义务1. 项目法人应确保提供准确的工程信息和合同文本。
2. 项目经理需对合同交底内容的准确性负责，并对施工全过程进行监督。
3. 技术负责人要详细解释技术方案，确保施工方法的科学性和合理性。
4. 质量监督员和安全管理人员分别对质量和安全交底内容负责，确保标准得到遵守。
六、监督管理建立健全的监督机制，对合同交底过程进行跟踪检查，确保各项规定得到有效执行。
对于违反管理制度的行为，应及时纠正并采取相应的处罚措施。
七、附则本管理制度自发布之日起生效，由合同管理小组负责解释。
如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
施工合同交底管理办法
施工合同交底管理办法一、总则施工合同交底是确保工程建设各方对合同内容理解一致、责任明确、权益保障的重要环节。
为了加强施工合同交底管理工作，提高工程建设的质量、安全、进度和投资效益，根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于我国境内所有新建、扩建、改建的建设工程项目的施工合同交底管理工作。
三、合同交底1. 合同签订前，发包人应将合同草案提交给施工方，双方就合同内容进行充分沟通，确保双方对合同内容的理解一致。
2. 合同签订后，施工方应组织相关人员进行合同学习和研究，全面了解合同内容、要求、责任和权益。
3. 施工方应将合同内容进行逐级交底，从项目经理到施工队伍，确保每一个环节的工作人员都清楚自己的职责和权益。
4. 施工方应将合同中关于质量、安全、进度、投资等方面的要求，细化成可操作的具体措施，并落实到每一个施工环节。
四、合同交底资料管理1. 施工方应建立合同交底资料档案，保存合同交底的相关记录，包括合同草案、合同签订文本、合同交底会议记录、合同培训资料等。
2. 施工方应定期对合同交底资料进行审查和更新，确保合同内容的时效性和适用性。
3. 发包人和施工方应共同参与合同交底会议，对合同内容进行详细解读，解答各方疑问，确保各方对合同的理解一致。
五、合同交底培训1. 施工方应组织合同交底培训，提高员工对合同内容的认识，确保工程建设的顺利进行。
2. 合同交底培训应涵盖合同的基本内容、关键条款、质量要求、安全措施、进度控制等方面。
3. 施工方应定期对合同交底培训效果进行评估，根据评估结果进行调整和改进。
六、合同交底考核1. 施工方应建立合同交底考核制度，对合同交底工作的质量和效果进行考核。
2. 考核内容包括合同交底资料的完整性、合同学习的深入程度、合同措施的落实情况等。
3. 对合同交底工作成绩优秀的单位和个人，施工方应给予表彰和奖励；对工作不力的单位和个人，应进行批评和处罚。
地产公司合同交底管理制度
地产公司合同交底管理制度一、总则为规范地产公司合同交底管理工作，提高合同履约效率，保障各方合法权益，特制定本《地产公司合同交底管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、合同交底管理流程地产公司在签订合同后，应当及时进行合同交底工作。
具体流程如下：1. 合同审核：地产公司应当对签订的合同进行审核，确保合同内容符合法律法规要求，并与最终协商达成的内容一致。
2. 签订合同：经过审核合同内容无误后，地产公司与合同对方签订正式合同。
3. 合同交底通知：地产公司应当在签订合同后，及时通知相关部门进行合同交底，确定合同履行责任人及具体交底时间。
4. 合同交底会议：地产公司召开合同交底会议，由相关部门负责人主持，对合同内容进行逐条交底，并确定具体履行方式和责任分工。
5. 确认交底内容：合同交底会议结束后，地产公司应当将交底内容进行确认，由参会人员签字确认。
6. 合同履行：根据交底内容，各部门负责人应当按照约定的履行方式和责任分工，全力履行合同义务。
7. 监督检查：地产公司设立专门的监督检查部门，负责对合同履行情况进行监督检查，发现问题及时整改。
8. 合同评估：合同履行完毕后，地产公司应当对合同执行情况进行评估，总结经验，提出改进意见。
三、合同交底内容地产公司合同交底内容应当包括以下要素：1. 合同目的：明确合同双方的基本合作目的和合同达成的背景。
2. 合同条款：逐条解读合同中的各项条款，明确双方的权利义务。
3. 履行方式：确定合同的履行方式和操作流程，并明确各部门的具体责任分工。
4. 交付时间：约定合同交付时间，确保按时履行合同义务。
5. 其他约定：对于未来可能出现的风险和争议，应当提前进行预防性约定，以避免发生争端。
四、责任分工地产公司合同交底管理工作涉及多个部门和人员，需要明确各方责任分工：1. 合同审核部门：负责对签订的合同进行审核，确保合同内容符合法律法规要求。
2. 合同交底部门：负责组织召开合同交底会议，对合同内容逐条进行交底，确保各部门清楚履行责任。
合同交底管理办法
合同交底管理办法1 目的和范围1.1 为保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高公司合同管理水平，特制定本办法。
1.2 本办法属于公司管理体系三层次文件中的第二级，其上级文件为《市场营销工作管理程序》（22nd MCC/市场部-程序-001-2019）。
此文件需二级单位参考编制实施细则。
1.3 本管理办法适用于市场部签订工程施工合同或变更后进行合同交底时使用。
2定义2.1 合同交底人：市场开发处项目营销负责人。
备注：为了项目工作顺利、高效的开展，公司市场部签订的总包合同、战略合同、大型合同必须由公司市场部副部长负责交底；2.2 被交底人：直管项目部、二级单位、公司相关职能部门。
备注：合同交底应根据内容的保密性、重要性、特殊性、通用性确定参与人员范围。
3管理职责3.1合同交底人职责3.3.1 按本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理等。
3.3.2 组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析，并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。
3.3.3 解答被交底人针对合同条款提出的所有问题。
3.2被交底人职责3.2.1 有责任和权力对合同中任何约而不定或存在歧义的条款要求交底人予以明确。
3.2.2 详细记录合同交底内容，由交底人和所有被交底人签字后形成交底资料。
3.3.3 将项目合同管理人员整理后的合同交底记录与合同文本一起保存。
3.3直管项目部及二级单位职责：负责合同交底资料的收集，并整理完成合同交底记录；负责完善各部门合同执行计划、风险防范措施。
4程序4.1 合同交底形式：合同交底工作应通过合同交底会议进行，与会人员面对面讨论和交流。
4.2 合同交底时间：应于合同签订后30日内，工程开工前完成向项目部和公司相关责任部门的交底；合同交底人负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料交项目部。
4.3 工程承包合同交底的重点为：4.3.1 通过了解项目建设相关手续情况、重要管理人员（包括监理）情况、项目资金落实情况等，对发包方（一般指业主）基本履约状况进行分析。
合同管理工作流程交底
合同管理办法交底1、通过招标采购方式确定的项目的合同签订：项目中标后商务合约部组织合同谈判，对投标文件的资料，投标人应答条件确认以及公司、承办部门需求贯宣。
合同定稿后由商务合约部办理合同评审流程合同签订手续，合同签订后合约部组织合同交底，向承办部门移交合同。
2、通过线上采购需签订的合同，由归口部门发起合同评审流程，完成合同签订、交底及执行。
3、合同签订审批流程：见以下流程表4、合同变更的流程：见以下流程表5、注意事项：（1）承办部门必须按照公司管理办法在合同履行过程中，对合同履行情况进行跟踪检查。
（2）合同的相对方如期履行合同约定的全部义务的，合同终止后一个月内，承办部门应对履行过程作简要说明或总结，并提交商务合约部。
（3）合同评审签订过程中的资料[包括但不限于评审表、交底表、资质文件以及授权书(如有)]（商务合约部进行合同交底后，将上述资料复印件交由承办部门）、合同执行过程中的资料[包括但不限于来往的工作联系单、会议纪要、合同变更的资料等等]（如有，承办部门需及时向商务合约部备案）、合同履约完成的资料[包括但不限于合同总结报告]（由承办部门交由商务合约部备案）。
（4）商务合约部应对各部门的合同管理工作定期监督、检查以及考核，不断完善合同管理制度。
各部门应予以配合。
（原则上半年一次，会不定期抽查合同资料整理情况）（5）各部门合同管理工作的考核评分标准，考核结果评定如下：（一）考核评分90分（含90 分）以上，不进行考核；（二）考核评分90分（不含90分）至75分（含75分）的，按照《公司管理考核词条》中C类问题进行考核；（三）考核评分75分（不含75分）以下，按照《公司管理考核词条》中B类问题进行考核。
合同总结报告一、合同概况（一）合同名称：合同编号：（二）本合同属于（合同类型）：（三）本合同范围（包括技术水平/标准、设备功能）的简要描述。
（四）合同乙方：（五）本合同的价格形式：（六）合同总价：其中：（七）合同工期计划情况工程类合同:1．合同签定日期：2．开工日期：3．关键工期：4．工程预验时间：5．竣工初步验收时间：6．竣工正式验收时间：7．工程移交时间：物资/采购类合同：1.合同签定日期：2.备计划到货时间：3.备安装计划时间：4.备调试计划时间：5.备预验收计划时间：服务类/前期类合同：1.合同签定日期：2.合同开始日期：3.关键工期：4.验收日期：5.合同终止日期：二、合同执行结果合同属于哪种类型，就留下哪种合同，其余的删除（一）本合同实际支付总金额为： 其中：工期实际完成情况 工程类合同:1． 合同生效时间： 2． 关键工期完成时间： 3． 工程预验时间： 4． 竣工初步验收时间： 5． 竣工正式验收时间： 6． 工程移交时间： 物资/采购类合同：1.合同生效时间：2.设备到货时间：3.设备安装时间：4.设备调试时间：5.设备预验收证书签发时间：6.设备最终验收计划时间（按合同规定）： 服务类/前期类合同：1.合同开始日期：2.关键工期完成日期：3.验收日期：4.合同终止日期：合同履约情况概述：部门：部门负责人签字： 日期：合同属于哪种类型，就留下哪种合同，其余的删除合同变更审批表承办部门：合同编号：提交人日期合同变更事项简要说明审批部门审批意见其他相关部门商务合约部财务管理部审计法务部分管领导财务总监总经理备注：提交本表时，需附变更依据等相关证明文件。
合同交底管理制度(最终稿)
合同交底管理制度一、目的为规范合同交底管理工作制度，有效规避经营风险，提高项目效益，确保合同的有效履行，在工程项目开工前对部门负责人、项目经理、技术管理人员、预决算员等进行合同交底，其中包括合同交底内容、执行防范措施等，使其在明确合同各节点任务、自身权利、义务的情况下，一方面保质保量按时完成施工任务，维护企业利益，外树企业形象；另一方面充分运用合同赋予的权利，维护自身合法权益。
二、范围本制度适用于工程部工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。
三、职责1、合同交底分为中标后合同要约交底、工程主合同交底、公司内部经营承包合同交底、项目部供应合同交底等四项交底工作，一般根据中标项目依次进行交底。
2、中标后合同要约交底是指接到业主的中标通知书后，在签订施工合同书之前需要陈述的资格预审文件、招标文件、答疑补遗书、投标文件、招标图纸及中标通知书等所涉及的招投标期间的要约文件内容。
交底要点如签订工程施工合同书需准备的履约保函、人员及设备安排、工期计划、合同谈判内容、中标工程量清单单价及招投标期间需完善而尚未完善等相关内容，由经营公司组织并以书面形式向工程部、财审部交底，工程部和财审部负责落实中标通知书及合同要约的相关条款。
3、工程主合同（含合作协议书）交底是指与业主签订工程合同或与合作方签订合作协议后，对合同工期、目标任务、工程量清单单价调整、合同总价及支付、结算方式等合同条款所涉及的全部内容，由公司工程部和财审部组织并以书面形式向竞标中标分公司或责任分公司进行交底，接受的分公司按合同条款要求负责实施。
4、公司内部经营承包合同交底是指与责任分公司签订内部经营承包合同后，对工期要求、人员及设备安排、利润目标任务、成本测算等合同条款，由公司工程部组织并以书面形式向财审部进行交底，财审部根据目标任务对责任分公司进行资金监管。
5、项目部供应合同交底是指项目部针对工程项目情况将劳务、材料、设备的供应与供方所签订的合同，主要是项目部各部门之间的交底。
中标项目合同交底管理办法
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载中标项目合同交底管理办法甲方：___________________乙方：___________________日期：___________________为加强工程项目责任成本管理，强化项目施工前期预控创效，充分发挥项目“二次经营”效能，特制定本办法。
一、领导及业务组织1、中标项目合同交底工作由责任成本管理分管领导牵头，经济管理部组织，经营部和项目经理部参加。
2、以公司资质中标项目，由公司经济管理部组织，有关交底资料由经济管理部备案；以集团公司资质中标的托管项目，有关交底资料报集团公司经济管理部备案。
3、合同交底工作原则上应在项目合同签订后30日内完成。
二、业务分工（一）经济管理部负责收集合同协议书，经营部负责收集招投标资料及其他相关资料。
一般包括以下内容：1、合同协议书；2、中标通知书；3、投标函及投标函附录（含补遗书、答疑书，要求投标人澄清、补充的确认资料）；4、专用合同条款；5、通用合同条款；6、技术标准和要求；7、投标图纸；8、已标价工程虽清单；9、其他合同文件；项目经理部应配合经济管理部，及时将合同文件及其他相关资料整理归集，分发项目经理、总工程师及各业务部门。
各业务部门应结合各自业务范围，认真研究合同条款，找寻变更索赔“突破口”，为索赔创效创造条件。
（二）经营部合同交底内容1、经营部应安排编标人员提前准备，按时参加合同交底会议。
2、交底资料应包括：相关合同文件、开标情况、项目各专业工程虽、分部工程虽、降造费率（各章节降造费率）、未降造项目、不平衡报价情况、概算初步分劈、虽差分析、盈亏分析及公共关系等。
3、交底工作应做到“五交清：交清报价策略、交清招标疑问、交清效益来源、交清创效要点、交清公共关系，为项目成本内控和变更补差确定目标和初步方向。
（三）经济管理部合同交底内容通过合同交底，强化项目管理人员“大成本”管理理念和合同履约意识。
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建设工程合同交底管理办法
第一条为进一步加强建设工程施工合同管理，规范合同交底工作流程，分解合同责任，确保工程质量、进度、安全等目标工作的实现，抓好各目标的事前、事中、事后控制，有效防控合同风险，维护公司合法权益，根据《建设工程合同管理办法》及相关制度的规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条合同依法签订后，组织进行合同交底工作，建立合同履约保证体系，确保合同履约过程中各项工作依据合同约定有序运行，使工程建设项目的全部合同事件处于受控状态；在工程进展中，通过检查发现合同执行过程中存在的问题，并根据法律、法规和公司合同管理的相关规定加以解决，以提高合同履约率，从而达到有效管控，保证项目目标实现。
第三条本办法所称建设工程合同交底是指以公司名义参加投标并中标签约，建设公司作为承包人负责组织进行工程建设，合同相对方（发包人）支付价款的合同所进行的交底。
第四条本办法适用于集团公司、专业公司、区域分公司。
第五条合同中心是全公司建设工程合同交底管理的职能部门，负责对全公司建设工程合同交底工作进行统一管理。
各分公司负责对本单位签订的建设工程合同进行交底管理。
合同中心对各分公司建设工程合同的交底工作进行指导和监督。
第六条建设工程合同实行同级交底和上级备案制度，即签订后的建设工程合同交底工作一律由负责此合同的投标主体职能部门进行合同交底的发起和管理；形成的合同交底记录报送上一级合同管理部门备案。
第七条建设工程合同交底可分为两个阶段：即合同投标主体职能部门向项目部负责人交底，项目部负责人向项目部各职能部门管理人员、各施工队负责人及操作人员（含劳务分包人员）交底。
第八条合同交底的程序
（一）合同投标主体职能部门（包括市场部门、经营计划部门、工程项目管理部门、财务部门及合同管理部门）向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底，全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理，并解答项目负责人及项目合同管理人员提出的问题，并填写《建设工程施工合同交底记录表》（见附件）。
（二）项目负责人或由其委派的合同管理人员向项目部各职能部门管理人员、各施工队负责人及操作人员（含劳务分包人员）进行合同交底，陈述合同基本情况、合同执行计划、项目部各职能部门的执行要点、合同风险防范措施等，重点就合同工期、质量、安全、材料、违约事项、风险情况交底，并解答被交底人员提出的问题，同时填写《建设工程施工合同交底记录表》。
第九条合同交底记录的备案管理
合同交底作为合同管理工作的组成部分，合同主责单位应在合同相对方签章后七日内向合同中心送交合同原件的同时，递交向项目部负责人交底的《建设工程施工合同交底记录表》；第二阶段合同交底工作应在不晚于项目开工前三日完成并报所属分公司合同管理部门。
第一阶段合同交底的记录由合同中心合同管理科备案；第二阶段合同交底记录由所属分公司合同管理部门备案。
第十条合同中心对各分公司合同交底管理工作进行不定期检查和考核，考核结果纳入相应的绩效考核体系。
第十一条本办法由合同中心负责解释，自发布之日起实施。
附件：建设工程施工合同交底记录表
附件：
建设工程施工合同交底记录表。