柏拉图制作步骤
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EXCEL柏拉图制作方法
数据分析：通过 柏拉图分析市场 趋势和竞争格局
销售预测：预测 产品在不同市场 的销售情况
客户分析：了解 客户需求和消费 行为
营销策略：制定 针对不同市场的 营销策略
用于分析历史财务数据识别趋势 和模式
预测未来财务状况制定预算和计 划
监控财务指标评估经营绩效和风 险
对比实际财务数据与预算调整策 略和目标
调整坐标轴范围：根据 数据大小适当调整横坐 标和纵坐标的范围使柏 拉图更加清晰易读。
添加标题和标签：为柏 拉图添加标题、X轴标 签和Y轴标签以便更好 地解释图表内容。
格式化图表：对图表进 行格式化如修改图表颜 色、线条粗细等以使图 表更加美观。
打开Excel选择 需要制作柏拉 图的表格数据
点击“插入” 选项卡选择
计算销售额、成本和利润等关键指标 计算毛利率、净利率等比率指标 分析销售趋势和成本波动情况 对比不同产品或市场的销售数据
加载预测工具： 在Excel中安装 数据分析工具如 “数据分析库” 或“数据分析插
件”。
选择数据：将 要分析的数据 导入Excel中并 选择用于预测
的数据列。
配置预测模型： 在预测工具中选 择适合的预测模 型如线性回归、
汇报人：
字体大小：根据数据的重要性和图表大小调整字体大小使图表更加层次分明。
字体颜色：根据数据系列的颜色调整字体颜色使图表更加统一。
添加数据线和数据标记：通过添加数据线和数据标记可以更清晰地展示数据之间的关 系和变化趋势使柏拉图更加直观易懂。
调整颜色和字体：通过调整颜色和字体可以使柏拉图更加美观和易于阅读。
识别趋势：使用图表中的线条或趋势线来分析数据随时间或其他因素的变化趋势
数据分析方法：结合EXCEL柏拉图和其他数据分析工具如移动平均线、指数平滑等进行趋势预测和 异常值检测
EXCEL2007柏拉图制作步骤
案例三：市场占有率分析
背景：某公司需要分析其产品在不同地区的市场占有率
分析结果： . 发现不同地区的市场占有率差异 b. 找出市场占有率高的地区和原因 c. 制定针对性的市场策略和推广计划
数据来源：销售数据、市场调研数据等
步骤： . 导入数据到Excel2007 b. 使用数据透视表功能进行数据汇总和分类 c. 使用柏拉图功能进行可视化展示
趋势线分析问题
问题：趋势线无法正确显示数据
解决方案：检查数据是否正确确保数据格式正确
问题：趋势线无法显示所有数据
解决方案：调整趋势线参数确保所有数据都在趋势线范围内
问题：趋势线无法显示数据趋势
解决方案：检查数据是否具有趋势性确保数据具有趋势性
06
EXCEL2007柏拉图的实战案例分析
案例一：销售数据分析
风险管理：用于风险管理找出风险因素的关键因素
03
EXCEL2007制作柏拉图的步骤
准备数据
收集数据：收集需要分析的数据如销售数据、库存数据等
整理数据：将收集到的数据进行整理如分类、排序等
输入数据：将整理好的数据输入到EXCEL2007中
格式化数据：对输入的数据进行格式化如设置单元格格式、调整行高和列宽等
在“设计”选项卡中点击“添加图表元素”按钮
在“添加图表元素”对话框中勾选“数据标签”和“图例”选项
点击“确定”按钮完成数据标签和图例的添加
使用趋势线分析
保存优化后的柏拉图以便后续查看和分析
选择合适的趋势线类型如线性、对数、指数等
调整趋势线参数如趋势线颜色、线型、粗细等
打开EXCEL2007选择数据区域
在“子图表类型”中选择“饼图”选项
点击“确定”按钮完成图表类型的设置
《柏拉图制作方法》课件
柏拉图的重要性和优势
柏拉图是一种有效的可视化工具，能够清晰地呈现数据和趋势，帮助观众更好地理 解信息。
柏拉图具有简洁明了的特点，能够快速传达关键信息，避免冗余和复杂的信息过载 。
柏拉图可以直观地比较不同数据之间的差异和相似之处，有助于发现数据背后的规 律和趋势。
柏拉图的未来发展方向
随着数据可视化技术的不断发展和进 步，柏拉图将会更加注重交互性和动 态效果，提高观众的参与感和体验感 。
突出重点
使用不同的颜色、字体或标注 来强调关键信息。
突出关键信息和重点
使用标注和提示
在图表中添加标注、提示框或 说明文字，以强调关键信息。
调整数据系列格式
通过调整数据系列的颜色、线 条样式等格式，突出重点数据 。
使用图例和标签
在图表下方添加图例和标签， 解释图表中的符号和颜色。
总结和提炼
在幻灯片中添加总结和提炼的 文字，强调图表所表达的核心
观点。
使用动画和交互功能
使用动画
通过添加动画效果，使图表更加生动有趣， 吸引观众的注意力。
添加交互式按钮
在幻灯片中添加交互式按钮，用于控制动画 或交互功能的开关。
交互式图表
利用PowerPoint的交互功能，允许观众自 己探索和操作图表。
交互式问答
设计交互式问答环节，让观众参与互动，提 序的集成
03
Visio与Office套件其他应用程序（如Word、Excel）无缝集成
，方便用户在多个应用程序之间共享和传递数据。
SmartDraw
简单易用的绘图工具
SmartDraw提供了直观的界面和丰富的图形库，让用户轻松绘制 各种图表和图形。
支持多种输出格式
SmartDraw支持将图表输出为多种格式，如PDF、PNG、JPEG等 ，方便用户在不同场合使用。
柏拉图制作
作用：
•柏拉图是分析和寻找影响质量主原因素的一种工 具，其形式是一条分类轴，两条数值轴的坐标图。
•柏拉图能够充分反映出“少数关键、多数次要” 的规律，也就是说柏拉图是一种寻找主要因素、 抓住主要矛盾的手法。
什么情况下使用？
•问题的筛选 •原因的筛选 •效果的确认 •进行重点指向的行动时
•现状把握、要因解析、
步骤11.调整数据点类型（可省略）
选择红色的折线图，右键单击-设置数据系列格式，选择数据 标记选项-内置，将数据点进行类型、大小的调节，然后可以 把数据点的填充色更改成其他颜色。如图：
步骤11.调整数据点类型（可省略）
调整后，数据点较前缩小
步骤12.增加标题
接着把标题提出来，选布局-图表标题-图表上方，标题方框显示出 来，然后将自己要的标题编辑进去，如图：
最后，就大功告成了。
步骤6.调整左侧坐标轴
•已调整好的左侧坐标轴：
步骤7.1调整右侧坐标轴，修改最大值
•选择右边纵轴-显示累计百分比的，单击右键选择-设置坐标轴格式-坐 标轴选项，把坐标轴范围设置为最大值是1.0(即为100%)，最小值不设置、 默认是0，如图：
步骤7.2调整右侧坐标轴，更改为百分比
紧接着再选-数字，选择百分比，如图：
首先看看标准柏拉图，最终制作出来的应该是如下数据
•根据你要做的柏拉图的几个要点(反映到图中就是横坐标)列出来，每个 要点对应的数量和累计百分比是多少，按照从大到小排列，如果要点很 多，只需取前几个要点，如图：
步骤2.绘制柱状图
•插入柱形图，选择二维柱形图第1个，分别对应2个纵坐标轴。
•选择折线图，然后选择-布局-坐标轴，选-次要横坐标轴-其他次要横坐 标轴-坐标轴选项，再选择-在刻度线上。如图所示：
柏拉图制作步骤
步骤2
步骤6：选择“确定“
步骤5 步骤6
3
二、柏拉图制步骤-数据拾取
1
步骤7：选择自动生成 图表，点击鼠标右键 选择“选择数据”
步骤8：选择“编辑”
步骤8
步骤7
4
三、柏拉图制步骤-数据拾取
2
步骤9：选择“系列值”进行 数据拾取，选择“确定”
步骤10：选择“未成量”进 行数据拾取，选择“确定”
步骤9
要求2：累积百分比 折线从“0”刻度开 始
要求3：柱宽无间距
要求4：横坐标的分 类项目以的值 为100%
要求6：纵坐 标与横坐标的 宽度之比为 (1.5~2):1
要求7：图表 标题、作成者、 作成日期、单 位等
六、柏拉图制步骤-基本要
求修改
要求1的修改
步骤1
步骤6
求修改
单位：xx N=14900
要求7：注明图表标 题、作成者、作成日 期、单位等
作成：xx 日期：X月X日
城市 未达成量 累加百分比 0%
东莞 7700 52%
珠海 4800 84%
广州 2000 97%
深圳 400 100%
一张标准的柏拉图就完成了
步骤3：改为0
步骤4：改为14900 步骤2
要求5的修改
步骤7：改为0 步骤8：改为1
七、柏拉图制步骤-基本要
求修改
要求2的修改
步骤2 步骤3
步骤1 步骤4
步骤5
步骤6 步骤7：选择“在刻度线上”
步骤8：选择“无”
八、柏拉图制步骤-基本要
求修改
要求3的修改
步骤1:分类间距改成00%
六、柏拉图制步骤-基本要
步骤1：建立数据源
柏拉图制作的方法和步骤
柏拉图制作的方法和步骤
柏拉图制作的方法是通过对话形式来表达思想。
他的作品通常由一个主要的对话人物（例如苏格拉底）与其他角色之间的对话组成。
以下是柏拉图制作作品的一般步骤：
1. 提出问题或主题：柏拉图选择一个具有争议性的问题或主题作为作品的起点。
这可以是伦理、政治、教育等方面的问题。
2. 创造角色和对话场景：他通过创造各种角色来展现不同观点，并安排对话背景场景，通常是在雅典的公共场所。
3. 引发对话：柏拉图的主要角色（通常是苏格拉底）会提出问题或观点，激发其他角色的反应和回答。
4. 辩论和探索：对话的进程中，角色们会互相辩论，提出自己的论点，并试图推翻其他人的观点。
他们会通过逻辑思维和推理来探索问题的本质。
5. 提出理论和观点：通过对话的辩论过程，柏拉图会逐渐提出自己的理论和观点，并通过主要角色的口述来表达。
6. 总结和结论：柏拉图会在对话的结尾进行总结，通过对角色们的辩论进行评价和总结，并得出结论。
柏拉图的对话作品通常通过辩论和哲学思考来阐述哲学观点，通过对话来揭示真理。
这种对话的形式让读者可以亲身参与讨论，思考和探索问题的深层含义。
柏拉图制作步骤
一、做出柏拉图基础表格
项目：可能出现问题的具体项目
频次：问题在时间段内的发生次数
累计百分比：所有项目累计相加百分比为100%，例：第二列累计百分比=（刷卡问题频次+报销区域选择错误频次）/合计总频次
二、插入图表
具体步骤：拉选基础表格→插入→柱状图→簇状柱形图
生成图表如下
三、修改表格模板
右键选择累计百分比→更改系列图表类型→xy散点图→带平滑线和数据标记的散点图修改后如下图：
单击选择图表→Excel工具框中选择设计→图表布局→布局一（带标题即可）
选择后图表如右图
删除右边图例→右键柱状图→设置数据系列格式→分类间距→0
右键折线图→设置数据系列格式→点击主坐标轴一次→再次点击次坐标轴→关闭
修改后如下图
右键坐标轴左侧数值→设置坐标轴格式→最小值选择固定，数值为0→最大值选择固定，数值为频次合计数
右侧做同样操作，最大数为1
最后结果如图
右键柱状图→添加数字标签
折线图同理
完成后效果
右键单击数字标签→设置数字标签格式→进行位置修改至自己觉得满意
因柏拉图折线图需从0起步，故在基础表格所有项目前插入一行
而后左键单击柏拉图图表
将表格蓝色框选区域拉大
在累计百分比下方一格空白区域填入0
所有步骤完成后成果如图。
2007版EXCEL中柏拉图制作方法
4、副横坐标（第一项设定为1.5，后面项次各项增加1）
二、柏拉图制作步骤
将数据 整理完 成后选 择图标 类型： 插入→ 散点图 →平滑 线散点 图
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
二、柏拉图制作步骤
在图形区域单 击右键，点击 选择数据。
添加不良数量和累 积影响度，并分别 选择名称、数值和 X轴
二、柏拉图制作步骤
右击累 积影响 度曲线， 出现对 话框后 选择 《设置 数据系 列格式》
二、柏拉图制作步骤
右击柱状线，选择《设置数 据系列格式》
选择分类间距，将分类间距 调整到0%
二、柏拉图制作步骤
右击折线，选择《选择数据》
先单击累积影响度，在点击 编辑
二、柏拉图制作步骤
点击X轴系列，将值选择 为副坐标列数值
二、柏拉图制作步骤
二、柏拉图制作步骤
双击设计中图表布局， 出现下图
点击图标标题，输入
DW30 PANEL4 月组立不良柏拉图
三、柏拉图
2007版EXCEL中柏拉图的制作 方法
一、数据表格格式要求
DW30 PANEL4月组立不良柏拉图
Item
不良数量
影响度
累计影响度
溢、开胶
179
30.55%
30.55%
三伤
121
20.65%
51.19%
间隙
45
7.68%
58.87%
异色
40
6.83%
65.70%
脆裂
40
6.83%
72.53%
残胶
40
二、柏拉图制作步骤
在系统选项中点 选次坐标轴
二、柏拉图制作步骤
右击不良数量曲 线，选择《更改 系列图表类型》
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有0值;
2. 选择整个表格,插入图表, 选择自定义类型的两轴线柱图;如右图
第二步:选择下一步,选择数据区域,并选择图表的名称\值\ 分类X轴标志及次分类轴标志,如下图:再选择下一步
第三步:选择Y坐标轴右键,并选择坐标轴格式,设置最大值(为不良项目 的总和)最小值等,如下图, 完成图表Y轴设置如下图:
柏拉图制作步骤
不良项目
不良数量
累计影响度 0
气纹 重影
38 30
23.60% 42.24%
焦点
变形 中心孔错位 易碎
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
26
25 21 10
58.39%
73.91% 86.96% 93.17%
其它
11
100.00%
制作步骤: 1.将不良数量依降序排序, 注意:A.其它一定是放在 最末位; B.累计影响度必须
第八步:将完成的图表整理如下图, 如下图:
第四步:选择次Y坐标轴右键,并选择坐标轴格式,设置最大 值最小值等,如下图, 完成图表次Y轴设置如下图:
第五步:选择次柱状图右键,选择”选项”设置分类间距为0, 如下图:
第六步:选择整个图表右键,选择”图表选项”设置坐标轴, 勾选次坐标轴并勾选分类X轴, 如下图:
第七步:选择次X轴右键,选择”坐标轴格式”设置刻度,将 勾选数值(Y)轴置于分类之间取消, 如下图: