信息系统项目验收方案

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信息系统项目验收方案

信息系统项目验收方案

2020年6月24日

目录

1. 引言 (1)

1.1. 验收目的 (1)

1.2. 验收对象 (1)

1.3. 验收原则 (1)

2. 项目情况 (1)

2.1. 项目基本情况 (1)

2.2. 项目进度 (2)

3. 验收计划 (2)

3.1. 验收前提条件 (2)

3.2. 验收方法 (2)

3.3. 验收步骤 (3)

3.4. 验收流程 (3)

3.5. 验收依据 (4)

3.6. 验收需提交的文档 (4)

3.7. 验收结论 (5)

3.8. 项目交接 (6)

1.引言

1.1.验收目的

验收是项目从实施到售后维护的一个过渡阶段,验收通过之后实施的项目正式实施完成,项目进入系统售后维护阶段。验收是项目建设过程的一个里程碑,说明项目建设完成了实施这一过程,进入了下一个阶段。

为使信息系统项目建设按照标准要求进行,确保项目完成后达到有关要求和标准,并能正常投入运行,必须进行项目验收。

1.2.验收对象

***信息系统项目。

1.3.验收原则

1.审查提供验收的各类文档的正确性、完整性和统一性,审查文档是否

齐全、合理;

2.审查系统功能是否达到了合同规定的要求;

3.审查项目有关服务指标是否达到了合同的要求;

4.对项目的交付水平做出评价,并得出项目的验收结论。

2.项目情况

2.1.项目基本情况

该系统从立项到需求调研、系统设计、系统开发、系统测试、用户培训、系统上线运行等经过了严密的跟踪检查。

在此背景基础上,提出了此项目的建设,希望通过此项目的建设能够有效地提升原有平台的运行效率,确保信息化建设按期施行,更好的为业务部门提供优

质的服务。

2.2.项目进度

根据信息系统项目建设要求,项目从年月日启动,陆续完成了需求调研,概要设计,详细设计,开发测试,并于年月日通过了项目初验,年月日开始了为期3个月的试运行,截止目前,系统运行正常,功能完备稳定,性能指标均达到了项目合同中的规定要求,具备了进行终验的条件。

3.验收计划

3.1.验收前提条件

(一)从多方的反馈和系统稳定性方面来看,整个系统的运行已经进

入正轨,需求的响应也已基本完成,并稳定运行三个月可以组织验

收;

(二)每个模块均有相关使用科室人员实际正常在使用;

(三)所有模块按照合同要求全部建成,并满足使用要求;

(四)项目初验已合格;

(五)已通过软件系统测试;

(六)各种技术文档和验收资料完备,符合合同的内容;

(七)系统建设和数据处理符合信息安全的要求;

(八)经过建设方同意;

(九)合同或合同附件规定的其他验收条件。

3.2.验收方法

项目验收,是项目开发建设中有组织的主动性行为,它是对项目建设高度负责的体现,也是项目建设成功的重要保证。切实做好项目建设中的验收工作至关重要,应当采取有效措施,实实在在做好。为保证项目验收质量,建议采用的验收方法是:

运行项目系统软件,检验其应用软件的实际能力是否与合同规定的一致;运行应用软件,实际操作,处理业务,检查是否与合同规定的一致,达到了预期的目的。

3.3.验收步骤

(一)编写验收方案

(二)由部门负责在对项目进行深入的需求分析的基础上编写验收计

划,提交建设方审定。

(三)成立项目验收小组

实施测试验收工作时,成立项目验收小组,具体负责验收事宜。

(四)项目验收的实施

严格按照验收方案对项目应用软件、系统文档资料等进行全面的测

试和验收。

(五)提交验收报告

项目验收完毕,对项目系统设计、软件运行情况等做出全面的评

价,得出结论性意见,对不合格的项目不予验收,对遗留问题提出

具体的解决意见。

(六)召开项目验收评审会

召开项目验收评审会,全面细致地审核项目验收小组所提交的验收

报告,给出最终的验收意见,形成验收评审报告并存档。

3.4.验收流程

1.申请:初验合格后,根据合同、招标书,检查、总结项目组织实施

和完成情况后向建设方提出验收申请。

2.经过审核,材料齐全则由建设方组织验收。

验收工作由专家、建设方和承建商项目组人员一起组成验收小组进

行验收,验收后提交验收报告。

3.验收签字

经过验收、评审形成的验收报告和评审报告,建设方签字,通过验

收。

3.5.验收依据

验收依据为提供的功能设计(项目过程中依据需求调研结果而提交的各模块功能描述,即功能清单)。

具体依据如下:

a、本项目招、投标书的所有文件,尤其是项目需求部分;

b、工程施工过程中的经双方签字的变更需求;

c、确认的《系统试运行情况报告》;

d、确认收到的终验提交文档资料情况。

3.6.验收需提交的文档

提供以下目录的资料一套:

开发技术文档:

《需求规格说明书》、

《概要设计说明书》、

《详细设计说明书》、

《接口设计说明书》、

以及其它招标要求的技术文档。

工程技术文档:

《测试报告》、

《用户手册》

《系统维护手册》

《试运行方案》

《培训计划》、

《培训记录》。

其他文档:按采购文件要求须提供的其它文档。

源代码:提供的软件产品应包括各种相关的软件系统、运行稳定可靠的系统程序、注释清晰明了的能编译生成目前(实施并客户化后的)正在运行的全套应用程序的源代码等。

3.7.验收结论

验收结果分为:验收合格、需要复议和验收不合格三种。符合信息化项目建设标准、系统运行安全可靠、任务按期保质完成、经费使用合理的,视为验收合格;由于提供材料不详难以判断,或目标任务完成不足80%而又难以确定其原因等导致验收结论争议较大的,视为需要复议。

1、项目凡具有下列情况之一的,按验收不合格处理:

(一)未按项目考核指标或合同要求达到所预定的主要技术指标的;

(二)所提供的验收材料不齐全或不真实的;

(三)项目的内容、目标或技术路线等已进行了较大调整,但未曾得到相关单位认可的;

(四)实施过程中出现重大问题,尚未解决和做出说明,或项目实施过程及结果等存在纠纷尚未解决的;

(五)没有对系统或设备进行试运行,或者试运行不合格;

(六)项目经费使用情况发现问题的;

(七)违反法律法规的其他行为。

2、验收结论确认和处理

由使用方根据验收意见和相关资料得出结论,并进行确认。

3、项目验收结论的处理

(一)验收结论为验收合格的,则后可进行项目交接;如有需补充问题的,则在补充问题响应完成后进行项目交接;

(二)验收结论为需要复议的,则承建商在一周内补充有关材料或者进行相关说明;

(三)验收结论为验收不合格的,则承建商必须限期整改,整改后试运行合格的,重新申请验收。

3.8.项目交接

项目验收合格后,应办理项目交接手续,转入售后维护阶段。

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