售后附件2.售后服务中心各岗位职责

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关于售后服务的岗位职责范文(4篇)

关于售后服务的岗位职责范文(4篇)

关于售后服务的岗位职责范文售后服务岗位职责范本岗位名称:售后服务专员岗位职责:1. 负责客户售后服务工作,包括但不限于产品退换货、维修、保修等。

2. 快速响应客户的售后需求,提供专业的解决方案和高效的服务。

3. 负责收集和整理客户的售后反馈,并及时进行处理和记录。

4. 协助销售团队,提供售后支持,包括解答客户疑问、处理客户投诉等。

5. 协助管理客户信息和销售数据,确保数据的准确性和完整性。

6. 跟进售后服务流程,确保售后服务的质量和效率。

7. 协调内部各部门合作,解决和处理售后问题。

8. 建立和维护良好的客户关系,提供优质的售后服务,维护客户满意度。

9. 参与售后服务改进的讨论和实施,提出改进建议,提高售后服务水平。

10. 定期进行市场调研和竞品分析,了解市场需求和动态,为售后服务提供参考。

任职资格:1. 大学本科及以上学历,市场营销、客户服务或相关专业优先。

2. 具备良好的沟通能力和服务意识,善于与人沟通和协调。

3. 具备较强的问题解决能力和分析能力,能够独立处理和解决问题。

4. 具备较强的团队合作精神,能够与内部各部门有效沟通和协作。

5. 熟练掌握办公软件和CRM系统,熟悉使用电子邮件和在线客服工具。

6. 具备良好的学习能力和适应能力,能够快速掌握产品知识和售后流程。

7. 具备良好的时间管理能力和工作均衡能力,能够高效完成任务。

8. 具备良好的抗压能力和忍耐力,能够处理客户的投诉和抱怨。

综上所述,售后服务专员是公司售后服务团队的关键成员,负责处理和解决客户的售后问题,提供优质的售后服务,维护客户满意度,促进公司销售和业务发展。

岗位职责包括负责售后服务工作,响应客户需求,处理客户反馈,协助销售团队,跟进售后流程,解决问题,建立和维护客户关系,参与售后服务改进和市场调研等。

任职资格包括大学本科学历,良好的沟通能力和服务意识,问题解决能力和团队合作精神,熟练使用办公软件和CRM系统,良好的学习能力和时间管理能力,抗压能力等。

售后服务部门的岗位布局

售后服务部门的岗位布局

售后服务部门的岗位布局1. 前言售后服务部门是公司与客户之间沟通的重要桥梁,为了提供高效和优质的售后服务,合理的岗位布局是至关重要的。

本文将介绍售后服务部门的岗位布局建议。

2. 岗位一:售后服务经理职责:- 负责整个售后服务部门的日常管理和运营- 监督并指导售后服务团队,确保团队成员高效完成工作- 协调与其他部门的沟通,解决售后服务中的问题- 制定和实施售后服务策略,提升客户满意度3. 岗位二:售后服务工程师职责:- 负责处理客户的售后服务请求,包括故障排除、维修和部件更换等- 提供技术支持和培训给客户和其他团队成员- 协助售后服务经理制定和改进售后服务流程- 收集客户反馈并及时向相关部门提供改进建议4. 岗位三:客户关系专员职责:- 负责处理客户的投诉和问题,并及时做出回应和解决- 维护客户关系,建立良好的合作关系- 收集客户的需求和意见,并向相关部门提供反馈- 协助售后服务经理制定客户关系管理策略5. 岗位四:数据分析师职责:- 收集、整理和分析售后服务部门的数据,包括客户满意度、服务效率等指标- 提供数据报告和分析结果,为售后服务团队提供决策支持- 发现潜在的问题和改进机会,并提供相应的解决方案- 协助售后服务经理制定数据分析和绩效评估的标准和指标6. 岗位五:培训师职责:- 负责售后服务团队的培训和技能提升- 设计和开发培训课程和材料,并进行培训- 跟踪培训效果并做出改进- 协助售后服务经理制定培训计划和策略7. 结论以上是售后服务部门的岗位布局建议,通过合理的岗位分工和职责划分,可以提高售后服务的效率和质量,满足客户的需求,并为公司创造更大的价值。

关于售后服务团队的构成和岗位职责

关于售后服务团队的构成和岗位职责

关于售后服务团队的构成和岗位职责售后服务团队是一个组织中非常重要的部分,他们负责处理客户在购买产品后的问题和需求。

一个高效的售后服务团队可以提高客户满意度并增加客户忠诚度。

以下是售后服务团队的构成和各个岗位的职责:1. 售后服务团队的构成售后服务团队通常由以下几个岗位组成:a. 售后服务经理售后服务经理负责整个售后服务团队的管理和协调。

他们需要制定售后服务策略,并与其他部门合作,确保客户的问题得到及时解决。

b. 售后服务代表/工程师售后服务代表/工程师是售后服务团队的核心人员。

他们需要处理客户的问题和需求,并提供相应的解决方案。

他们需要具备良好的沟通和技术能力,以确保客户得到满意的服务。

c. 技术支持专员技术支持专员负责提供技术支持和解决复杂的技术问题。

他们需要具备深入的产品知识和技术知识,并能够有效地与客户沟通和协调。

d. 售后服务协调员售后服务协调员负责协调售后服务团队的日常工作。

他们需要与客户、销售团队和其他部门进行沟通,确保售后服务的顺利进行。

2. 岗位职责各个岗位在售后服务团队中有不同的职责:a. 售后服务经理- 制定售后服务策略并确保其执行- 管理和协调售后服务团队的工作- 与其他部门合作,解决客户的问题和需求- 监测和评估售后服务团队的绩效,并提出改进意见b. 售后服务代表/工程师- 处理客户的问题和需求,并提供相应的解决方案- 提供产品的技术支持和培训- 跟进客户的问题,确保问题及时解决- 协助销售团队进行售后服务相关的销售工作c. 技术支持专员- 提供技术支持和解决复杂的技术问题- 协助售后服务代表/工程师解决技术方面的问题- 更新和维护技术文档和知识库- 参与产品的测试和改进过程d. 售后服务协调员- 协调售后服务团队的日常工作- 安排和调度售后服务代表/工程师的工作任务- 与客户、销售团队和其他部门进行沟通和协调- 处理客户投诉并寻找解决方案以上是关于售后服务团队的构成和岗位职责的简要介绍。

售后部岗位职责(通用15篇)

售后部岗位职责(通用15篇)

售后部岗位职责(通用15篇)售后部岗位职责 11、受理客户咨询、投诉,能很好地完成产品返修以及坏件处理工作;2、整理和分析售后服务过程中反馈的数据和信息,并不定期总结产品返修率数据,为公司提升产品品质做参考依据;3、协助其他部门售后支持工作;4、及时将返修件以及坏件邮寄上家,并总结产品故障现象,进行分类整理,统计故障产品的生产批次;5、与生产部、销售部共同分析产品故障原因,并用合理的方式来描述故障,让客户容易理解和接受;6、根据不同产品返修的情况分析,阶段性提出对产品设计、工艺、功能、稳定性、包装运输等方面的改进建议与意见;7、有责任心,有较强的客户服务意识,良好的'语言表达能力,具有耐心、细致、包容的意识,能承受一定的工作压力;售后部岗位职责 21.负责现场的设备和服务安装、调测等各种技术支持工作2.接收和协助解决客户遇到的各类现场技术问题3.责任心强,做事严谨、有条理、踏实;亲和力强,耐心回答解释顾客提出的问题;4.负责协调销售与客户的关系,树立公司形象并提升客户满意度;5.参与项目评审,对重点、复杂项目的`技术方案与实施方案进行完整系统设计,对一般项目的技术方案进行审核6.负责项目过程中的内外部技术交流,沟通和技术支持服务7.负责检查验收项目结果,确认最终技术文档材料售后部岗位职责 31、主要承接用户手机售后电话/在线咨询、解答客户对于手机使用功能方面的问题;2、熟练掌握电话沟通的工作流程、话术及要求,接听用户来电;3、为用户及时、准确解决问题;4、准确判断沟通结果,为用户提供专业、满意的电话咨询服务;5、确保电话沟通的合格率与满意率;6、对与用户的'通话内容做好系统信息录入及后期处理工作;7、完成领导布置的其他事项。

售后部岗位职责 41、负责客户试作阶段的质量反馈。

2、定期访问客户,倾听客户需求,保持良好的`关系。

3、编制质量月报,定期向客户报告(形式有邮件,会议等)。

4、产品售后发生质量投诉时,负责收集相关的信息,并向公司内水平展开。

售后服务售后部各级人员岗位职责

售后服务售后部各级人员岗位职责

千里之行,始于足下。

售后服务售后部各级人员岗位职责售后服务是指客户购买产品后所接受的售后支持与服务,包括产品的安装、维修、保养、回访等。

售后部作为公司的重要部门,负责处理客户的售后需求和问题,提供良好的售后服务体验,以增强客户的满意度和忠诚度。

售后部各级人员在此过程中分工合作,各自承担不同的岗位职责。

以下是我对售后部各级人员岗位职责的理解:1. 售后服务经理:售后服务经理是负责整个售后服务团队的领导者,他的岗位职责包括但不限于:- 制定售后服务策略和目标,确保售后服务质量达到公司的标准和客户的期望。

- 管理和协调售后服务团队的工作,确保各项售后服务工作的顺利进行。

- 监测售后服务指标和绩效,进行分析和改进,提升服务质量和效率。

- 处理重要客户和投诉,解决重大问题,保持与客户的良好关系。

- 建立和维护供应商和合作伙伴的关系,确保及时供应备品备件。

- 培训和指导售后服务团队成员,提升团队的技能和专业素质。

2. 售后服务主管:售后服务主管是负责指导和协调售后服务人员工作的中层管理者,他的岗位职责包括但不限于:- 组织和安排售后服务人员的工作,制定工作计划和安排。

- 监督和检查售后服务人员的工作进展和服务质量,及时解决问题。

- 协调售后服务人员与其他部门的沟通和协作,确保问题的解决和服务的顺利进行。

- 分析和报告售后服务数据和绩效指标,提出改进建议和措施。

- 培训和指导售后服务人员,提升他们的技能和专业素质。

第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。

3. 售后服务工程师:售后服务工程师是负责解决客户售后问题的专业人员,他的岗位职责包括但不限于:- 负责产品的安装、调试和维修工作,确保使用正常。

- 处理客户的投诉和问题,解决技术难题,提供满意的解决方案。

- 定期回访客户,了解产品使用情况,收集客户反馈和建议。

- 提供技术支持和培训,指导客户正确使用产品,提升他们的技能和知识。

- 协助售后服务主管分析和改进售后服务流程,提升服务质量和效率。

售后服务组织架构及人员岗位职责

售后服务组织架构及人员岗位职责

售后服务组织架构及人员岗位职责一、组织架构售后服务部门是一个关键的组成部分,它负责为客户提供高质量的售后服务。

为了有效地组织和管理售后服务工作,我们建议采用以下组织架构:1. 售后服务经理:负责整个售后服务部门的管理和协调工作。

他/她应具备良好的领导能力和团队管理技巧,确保售后服务团队的高效运作。

售后服务经理:负责整个售后服务部门的管理和协调工作。

他/她应具备良好的领导能力和团队管理技巧,确保售后服务团队的高效运作。

2. 客户支持团队:负责与客户进行日常沟通和协调,解答客户的问题和提供支持。

客户支持团队应包括以下职位:客户支持团队:负责与客户进行日常沟通和协调,解答客户的问题和提供支持。

客户支持团队应包括以下职位:- 客户支持经理:负责整个客户支持团队的管理和协调工作。

他/她应具备良好的沟通和协调能力,确保客户的问题能够及时得到解决。

客户支持经理:负责整个客户支持团队的管理和协调工作。

他/她应具备良好的沟通和协调能力,确保客户的问题能够及时得到解决。

- 客户支持专员:负责接听客户的电话和电子邮件,并提供解答和支持。

他们应具备良好的沟通和问题解决能力,以满足客户的需求。

客户支持专员:负责接听客户的电话和电子邮件,并提供解答和支持。

他们应具备良好的沟通和问题解决能力,以满足客户的需求。

3. 技术支持团队:负责为客户提供技术支持和解决方案。

技术支持团队应包括以下职位:技术支持团队:负责为客户提供技术支持和解决方案。

技术支持团队应包括以下职位:- 技术支持经理:负责整个技术支持团队的管理和协调工作。

他/她应具备深厚的技术知识和良好的问题解决能力,以确保客户的技术问题能够得到及时解决。

技术支持经理:负责整个技术支持团队的管理和协调工作。

他/她应具备深厚的技术知识和良好的问题解决能力,以确保客户的技术问题能够得到及时解决。

- 技术支持工程师:负责解决客户的技术问题和提供技术支持。

他们应具备扎实的技术知识和良好的沟通能力,以满足客户的需求。

售后部各级人员岗位职责

售后部各级人员岗位职责

售后部各级人员岗位职责售后部是一个重要的部门,负责客户售后服务和支持。

在售后部中,有不同级别的岗位,每个岗位都有自己的职责,下面是售后部各级人员岗位职责的详细解释。

1.售后部经理:售后部经理是售后部的负责人,直接向高层管理人员汇报工作。

主要职责包括:-制定售后服务策略和目标,确保售后服务与公司目标和客户需求相适应。

-设定工作计划和目标,监督和评估售后团队的工作表现。

-管理售后部的预算和资源,确保高效的运作和满足客户需求。

-协调与其他部门的合作,确保售后服务与其他业务部门的协同工作。

-解决复杂的客户问题和投诉,确保及时解决并提供满意的解决方案。

-监测市场趋势和竞争对手,提供有关售后服务的市场情报和建议。

2.售后部主管:售后部主管是售后部的协调者和领导者,负责监督团队的运作和实施销售服务计划。

主要职责包括:-管理和指导售后团队的工作,确保团队成员的工作效率和绩效。

-分配任务和协调团队的工作流程,确保客户需求得到满足。

-与其他部门的沟通和合作,确保售后服务与其他业务部门的协同工作。

-解决复杂的客户问题和投诉,提供满意的解决方案。

-提供培训和指导,确保团队成员掌握必要的技能和知识。

3.售后服务工程师:售后服务工程师是售后部的技术专家,负责为客户提供售后服务和技术支持。

主要职责包括:-进行现场安装、调试和维修工作,确保设备的正常运行。

-解决客户关于产品性能、故障和维修的问题,提供解决方案。

-提供产品培训,向客户解释产品操作和维护的方法。

-收集客户反馈和需求,向公司提供改进产品和服务的建议。

-编写售后服务报告,记录服务过程和处理结果。

4.售后客户经理:售后客户经理是负责客户关系管理的人员,负责与客户建立和维护良好的关系。

主要职责包括:-理解客户需求和问题,提供满意的解决方案和服务。

-跟踪客户满意度,解决客户投诉和问题。

-提供产品培训和技术支持,确保客户正确使用产品。

-协调与其他部门的合作,处理跨部门的问题和申请。

售后服务售后部各级人员岗位职责

售后服务售后部各级人员岗位职责

售后服务售后部各级人员岗位职责售后服务是指企业在销售产品后提供给客户的服务,包括产品的维修、更换、退货等。

售后部门是企业与客户沟通的桥梁,为客户提供及时、有效的问题解决方案。

以下是售后部各级人员的岗位职责:1.售后服务经理:-制定售后服务政策和流程,确保售后服务符合企业战略;-组织和协调售后服务团队,分配任务和工作进度;-负责客户投诉、问题处理,并提供满意的解决方案;-监督和评估售后服务团队绩效,提出改进建议;-与其他部门合作,改进产品质量和售后服务流程;-与关键客户建立良好的关系,满足客户需求。

2.售后服务主管:-制定和执行售后服务计划,确保按时完成任务;-组织和管理售后服务团队,包括人员培训和工作分配;-解决复杂的客户问题和投诉,提供高质量的解决方案;-监控售后服务流程,确保服务质量和效率;-收集和分析客户反馈,改进售后服务质量;-向上级汇报售后服务工作情况,提出改进建议。

3.售后服务工程师:-负责维修、安装、调试产品,确保产品正常运行;-解决客户在使用过程中的技术问题,提供技术支持;-收集和整理客户反馈的产品问题和建议,向研发部门反馈;-协助售后服务主管解决复杂的客户投诉和问题;-编写和更新产品的维修和使用手册;-提供产品培训,提高客户对产品的使用能力。

4.售后服务专员:-处理客户投诉和退货申请,记录并跟进处理过程;-协助售后服务工程师安排维修和安装任务;-维护客户信息,及时更新客户资料;-收集客户反馈,及时向上级汇报客户需求和问题;-协助售后服务经理和主管完成其他工作任务。

5.售后服务实习生:-协助售后服务团队完成日常工作任务;-跟进客户投诉和问题处理过程;-协助收集和分析客户反馈,提供改进建议;-学习公司产品和售后服务流程,并积累工作经验;-完成领导交给的其他临时任务。

在售后服务部门的工作中,团队合作、问题解决和沟通能力是非常重要的。

各级人员需要密切合作,协调一致地解决客户的问题,提供满意的售后服务。

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售后服务中心各岗位职责
一.售后服务中心主管
职责:
1.负责整个公司售后备件运作和维修质量管理,及相关问题对公司
反馈,同时针对实际工作情况梳理并拟定公司RMA工作管理规范。

2.对所有的备件调拨,国内外转储情况进行监控,确保满足每月的售
后备件量,同时及时处理低流通库存,避免呆滞。

3.定期组织研发部门对维修工程师进行新产品维修技能培训,征询
工程师和销售团队的意见,解决工程师和销售团队反馈的问题,确保售后服务正常良性运转。

4.统计并核对每月返修量与维修成功率,对备件异常使用情况进行
监控和分析。

同时向研发及质控部门反馈每月维修异常情况,样本收集分析,协助改善公司产品的质量.
5.保持和公司运筹计划部门及渠道销售团队的顺畅沟通,准确预测
当月备件使用量,向计划部门提交备件排产,针对低流通库存,及时要求渠道销售处理;
6.与公司驻外FAE及主要客户保持联系,监控每月DOA率,组织分析
DOA原因并整理改善.帮助提升产品在客户端的表现.
7.针对历史销售,退返量及部件索赔情况,制定下一财年的售后备件
预算。

要求:(小时)
1.受理到派单时限4小时响应;
2.派单到完成时限6小时完成;
3.特别情况不超过8小时完成(节假日、等备件、其它客户原因等);
4.重大抱怨、投诉的用户由售后服务主管、经手工程师、销售负责
人组成处理小组共同安抚处理用户,如有必要可请求公司领导出面共同解决。

二.技术支持
职责:
1.协助接线员电话解答用户的产品技术支持;
2.对售后服务中心的新进实习员工提供技术指导与辅导;
3.跟踪产品的技术问题,并及时与客服工程师沟通反馈;
4.分析处理批量性品质故障反馈信息,提交意见给采购部门及公司
领导。

三.备件管理员
职责:
1.确保备件、维修件安全仓库分类存放保管。

2.所有寄修、维修、送修、一开设备的保修判断,属于保修期内的
核对用户信息,购买凭证或购买发票,以及购买日期的核对。

属于保修期外的与用户明确有偿收费维修,告知预计维修金额,及不能维修也需收取运输费用和保险费用,同时核对用户信息确保信息准确无误;
3.确保备件、维修件物流的畅通,能及时有效的将故障及时修复返
还;
4.对各维修点送修及寄修设备、库存坏件、一次开箱不合格等维修
件的寄送,维修的跟踪、返回及返还,各维修点的维修件及时打包寄出,并跟踪对方收到。

要求:
1.到达或送修到寄送时限4小时或当天;
2.三天内跟踪上游供应商收到货物情况,并确认故障与原纪录是否
相符;
3.七天内跟踪维修进度、返还情况并告知用户(一开机器必须返回,
无法返回通知采购人员协助处理,要求供应退货或换货,并跟踪结果);
4.十五天内重点跟踪维修进度及返回时间,并第二次与用户进行沟
通;
5.三十天维修件未返还必须列入重中之重的跟踪对象,要求采购人
员积极配合做相关处理,并报上级领导,至返还为止。

6.用户已同意报价并签字确认接受有偿服务,已维修或申请维修备
件的情况下,用户不能取消本次维修。

四.接线员
职责:
1.负责热线接听,相关服务解释,为用户解答一些电脑使用常识和
电话技术支持。

2.故障的判断、服务收费情况告知,用户基础信息的核对,录单,
等待派单。

3.解决一般抱怨、投诉的用户,重大的用户抱怨、投诉及时向上级
反馈,并跟踪结果。

4.用户所需产品升级配件、耗材的报价。

五.调度人员
职责:
1.根据服务未派单以及工程师状态及时安排调度工作,打单、派单;
同时安排好维修件返回的检测,返还;
2.接听员服务到达、完成反馈时间并记录,接听员工在外直接接单
情况并记录和到达完成时间,同时接到服务单完成信息后做简单的用户满意度回访。

3.收集维修故障处理信息,提供例会分析和技术共享。

六.送修工程师
职责:
1.送修用户机器维修、检测,并跟踪每台机器的维修进度,确保将
及时维修返还给用户,正确填写维修或安装单的有关用户基础信息,过程指标,确定用户对本次服务的满意度。

2.所有寄修、送修机器的检测(故障检测、修复后检测),填写故障
说明表,以及与协助备件员与上游供应商维修的故障核对,确保机器得到及时修复。

3.超过保修期的产品升级报价,以及其它维修服务收费的业务;
4.送修用户接待和处理,对内维护。

七.上门工程师
职责:
1.负责所有用户上门服务及安装服务的请求,无条件执行调度人员
安排及上级领导的其它工作安排。

2.及时有效修复用户的故障机器。

每次维修或安装完成后,正确填
写维修、或安装单的有关用户基础信息,过程指标,确认用户对本次服务的满意度。

3.维修完成后要及时将维修单交售后服务中心主管,确保及时反馈
录入系统,未完成的损件带回总部重新检测,确认故障现象,填写维修单据及故障说明表,一同将坏件交备件管理员(6小时或当天)。

对所有特殊问题(如疑难故障、有抱怨和投诉倾向的用户)解释并向用户宣传公司及厂家和国家三包的服务政策,安抚抱怨、投诉用户,避免用户投诉。

4.对每次服务的结果负责(用户满意度),确保售后服务中心能达到
公司下达的考核指标。

5.协助售后服务中心各部门的工作(如热线技术解答、送修机器的
检测修复,备件的物流配送、销售部门的安装服务、送货、销售收款等工作)。

要求:
1.确保从派单至到达时间不超过市区20分钟,其它另加在途时间;
2.电话告知主管服务到达时间,完成时间,并将电话交由用户做简
单的主管回访;
3.确保软件在同一故障维复后72小时正常运行;
4.硬故障保修一周(不含换件维修)
5.服务过程指标及用户满意度100%。

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