办公自动化课件第一章

进行关机。否则可能损坏应用程序，也不要频繁地开关机，每次开
关机之间的时间间隔不要小于30秒。 2、启动（主机）：
(1)冷启动 Power 自检
(2)热启动 Ctrl+Alt+Del(半死) (3)复位启动 reset 重新自检(全死)
内容讲授
一、键盘和鼠标的基本操作方法
键盘和鼠标是计算机中最常用、最基本的输入设备
图片插入地方
本章节作图要求如下： 1.熟悉开、关机。 2.打开金山打字通练习指法
回顾与作业点评
第二讲：
2、鼠标的使用 鼠标操作分：指向、单击、右击、双击、拖曳5种 （1）指向 可使鼠标箭头指向桌面上的任何一个对象 （2）单击 左键单击完成对象的选中等操作 （3）右击 右键单击用以打开箭头所指对象的快捷菜单 （4）双击 常用来打开、关闭窗口或执行程序。（勿太快或太慢） （5）拖曳（按住左键不放并移动鼠标） 可进行对所选对象的移动等操作
任务栏的组成： (1)“开始”按钮 ⑵快速启动工具栏 (3)状态提示栏 (4)后台工作区 任务栏的基本操作： ⑴高度的改变 ⑵位置的改变 ⑶将任务栏保持在其它窗口前端 ⑷自动隐藏 ⑸显示时钟
内容讲授
窗口的组成 1、标题栏:由控制菜单图标、应用程序名称、 最小化、最大化/还原、关闭按钮组成 2、菜单栏:单击/Alt+下划线字母 3、工具栏:由一系列小图标组成，每个小图 标代表一项命令。 显示/隐藏工具栏：查看/工具栏／标准按钮 调出工具栏上的按钮：查看/工具栏/自定义 在工具栏空白处右击/自定义 4、工作区：是窗口的主要区域 5、滚动条：用于显示所有信息 6、状态栏：用于显示窗口当前状态 显示与隐藏状态栏：查看／状态栏
内容讲授
控制面板
一、启动（3种） 1、我的电脑/控制面板 2、开始/设置/控制面板 3、资源管理器/控制面板 二、显示器（相当于桌面右击/属性） 1、设置主题 2、设置桌面背景 双击“显示”图标/对话框/桌面“背景” 在自定义桌面中可以更改图标
内容讲授
三、设置系统日期和时间
四、添加和删除应用程序
内容讲授
手动缩放窗口 ：光标放在窗口右下角，变成斜的方向
键时拖动 移动窗口位置：光标放 窗口切换： 没有遮住时 直接单击 在标题栏上方
遮住时 按任务栏上相对应的窗口按钮
Alt+Tab 可在所有的窗口之间切换
窗口排列：在任务栏的空白处右击 复制窗口：Alt + Print Screen
内容讲授
菜单的操作
打开菜单：
“开始”菜单：单击“开始”或“Windows”键或“Ctrl+Esc”
控制菜单：单击控制菜单图标或标题栏空白处右击 菜单栏上的菜单：单击或Alt+下划线字母 快捷菜单：右键单击 消除菜单： 单击菜单栏外的任何地方或按“Esc ”键
内容讲授
Windows XP的文件管理
一、我的电脑 概念：可以对电脑的软硬件资源进行管理和配 置，实际上是系统的一个大文件夹，其 中包含了系统中所有的硬件，驱动器的 图标，控制面板和打印机图标等。A、 B、C、D等英文字母称为盘符，它们代 表计算机硬件系统中的各种存储器。 注意：A、B通常代表软盘驱动器 C、D通常代表硬盘驱动器 查看容量：选中/右击/属性
特点
提供软件 设置的操 作功能用 主键区主 要由26个 英文字母 键组成， 主要用于 输入符号、 字母、数 字、文本 等信息
2） 主 要 键 符 的 功 能
Shift
Ctrl Alt 空格键
Backsp 退格键。删除光标前一个字 ace 符 Enter 回车键/确定键
内容讲授
2） 主 要 键 符 的 功 能
本章节课后作业及要求
图片插入地方
本章节作图要求如下： 1.在D或E盘建立一个以自己名字命名的文件夹 2.熟悉并练习所讲过的内容 3.在金山打字通里指法练习，英文打字。
本章总结及考核
理论总结： 1.掌握键盘知识 2.正确指法练习 3.文件夹的建立、管理 4.控制面板 机试考试：（电脑课）
英文打字 图2 图3 图4 图5
该区 的主 要功 能是 控制 光标 可使屏幕显示暂停，按回车键后屏 在屏 幕上 幕继续显示 的位 是将光标快速移动到屏幕的左上角 置 或光标所在行的行首 是将光标快速移动到屏幕的右上角 或光标所在行的行尾
常用于文字处理中，能使屏幕向前 翻一屏 使屏幕向翻一屏
数字锁定键
内容讲授
指 法
本章节课后作业及要求
Delete Insert Print Screen ScrollLock 编 辑 键 区 Pause Break Home End Page Up Page Down Num lock
光标移动键。上、下、左、右移 删除键。删除光标后一个字符 改写键。改变插入与改写状态 该键可用于拷屏操作 滚屏锁定键
内容讲授
图标的基本操作
⑴移动：在桌面的空白处右击/排列图标/自动排列/拖动图标 ⑵自动排列图标:在桌面的空白处右击/排列图标/自动排列 (3)显示与隐藏默认应用程序图标：在桌面空白处右击/属性 / 桌面/自定义桌面 (4)显示与隐藏桌面图标：在桌面空白处右击/排列图标/显示桌 面图标
内容讲授
任务栏：
文件/文件夹的删除 ①文件/删除 ②右击/删除 ③选定/Delete ④拖动到“回收站” 如果彻底删除：Shift+Delete 5、文件/文件夹的移动和复制 移动：（剪切）即原位置上的对象不见 选定对象——Ctrl+x——到目的地——Ctrl+v 复制：在保留原对象不变的情况下，再生成一个与它 相同的对象（原位置上的对象不变） 选定对象——Ctrl+c——到目的地——Ctrl+v 同一盘符：复制→Ctrl+拖动 移动→直接拖动 不同盘符：复制→直接拖动 移动→Shift+拖动
内容讲授
系统默认的应用程序图标有: 我的电脑:可以浏览计算机的配制情况,管理计算机资 源,进行磁盘、文件、文件夹的操作。 我的文档：用来存放用户个人经常使用的文档。 网上邻居：用户的计算机连接到网络上，可以浏览与 本机相连的计算机的资源。 回收站：用来暂存用户删除的文件、文件夹等内容， 以便在需要时进行恢复，如确定不用，可以 清空它。 Internet Explorer:ＩＥ浏览器,也叫做网页浏览器
本章知识目标
计算机基础知识
回顾与作业点评
第一讲：
1. 开机、关机与启动
2.键盘、鼠标、显示器
内容讲授 1、正确开关机 1）正确的开机顺序是： 打开电源—打开显示器—打开主机 2）正确的关机顺序是： 关闭主机（开始/关闭计算机/关闭）—关闭显示器—关闭电源 （不关电源相当于30W的小灯耗电） 注：每次关机时，先要退出所有的应用程序，再按正确的关机顺序
内容讲授
内容讲授
创建快捷方式
将快捷方式置于桌面： 选定/右击/发送到/桌面快捷方式 在桌面创建快捷方式： 桌面空白处右击/新建/快捷方式/浏览/确定/下 一步/完成 在开始“菜单”中发送快捷方式： ①开始/程序/右击想要创建快捷方式的程序名/发送 到/桌面快捷方式 ②Ctrl+将选中的程序名拖动到桌面上 在“程序”项中添加新的子菜单： 在任务栏上右击/属性/单击“开始”菜单选项卡/自定 义/添加/浏览/确定/下一步/下一步/完成
1、键盘知识
1）分区 2）主要键符的功能与作用 3）正确指法及练习
内容讲授
功能键
1）分区
Caps lock num lock
scroll lock
编辑区
状态指示区
主键盘区
数字键
内容讲授
键 键符名 区 称 功 能 键 区
F1— F12 Esc Tab Caps Lock 主 键 盘 区
功能与操作
功能键。其功能通常由不同 的软件定义 中止或取消键。一般用于取 消一个操作或退出一个程序 跳格键。按此键，光标向右 跳一定距离 大写字母锁定键 上档键。按住此键可输入双 字符键上面的字符；大小写 临时切换键 组合键 组合键 该键为一空白长条形，按一 次此键可输入一个空格符
内容讲授
文件和文件夹
1、概念：文件是存储在计算机存储器中具有标识 名的一组相关信息。Windows以文件的形 式来管理计算机的信息。 注意：文件一般放在文件夹当中，文件夹是 存放文件和文件夹的地方，一般没有 扩展名，扩展名表示文件的类型。 *显示与隐藏扩展名:工具/文件夹选项/“查 看”选项卡/隐藏已知文件类型的扩展名 2、文件名一般由主文件名和扩展名两部分组成，中间用 ·隔开 ，主文件名是必须的。
内容讲授
内容讲授
还原 ①选定／文件／还原 ②右击／还原 注意：是针对删除到回收站的文件，还原后回到删除 时所放的位置 7、发送到 ①选定／文件／发送到 ②右击／发送到 8、查找文件和文件夹 打开： ①开始/搜索 ② Windows + F3 ③工具栏上的“搜索”按钮 查找方式： ①按文件名/文件夹名进行查找 ②按日期进行查找 ③按文件类型和大小进行查找
1、文件夹的新建：①文件/新建 ②右击/新建 2、文件夹、文件重命名 ①文件/重命名 ②选定按F2 ③右击/重命名 ④选定在文字上单击 注意:在同一级窗口中，每一个文件夹的名称都必须是 惟一的，不能重复，而不同类型的文件名可以重复 3、选定： 单选：单击 多个不连续：Ctrl+其他 多个连续：框选、第一个+shift+最后一个 减选：按Ctrl单击左键 反选：编辑／反向选择 全选：编辑／全选 Ctrl+A
内容讲授
务栏图标右键 ③控制菜单图标左键单击 ④标题栏右键单击 最大化：前４种方法同上 ⑤双击标题栏 还原窗口(5种方法) 关闭窗口(8种方法) (1)关闭按钮 (2)文件—退出 (3)单击控制菜单按钮—关闭 (4)双击控制菜单按钮 (5)右击标题栏—关闭 (6)右击任务栏—关闭 (7)Alt+F4 (8) Alt+空格+c