五会计档案整理
会计档案的整理与归档方法
会计档案的整理与归档方法一、文件准备在进行会计档案的整理与归档前，首先需要准备相关的文件和材料。
这些文件和材料包括财务报表、会计凭证、原始凭证、账簿册页、往来凭证、业务合同、备忘录等。
对于需要保留的文件，应该按照一定的分类标准进行整理和编目。
二、文件整理文件整理是指对准备好的文件进行分类和整理，以便于后续的归档和检索。
在进行文件整理时，可以按照不同的会计科目或业务类型进行分类，也可以按照不同的时间段进行归档。
文件整理的步骤包括：（1）按照类别或科目对文件进行分组。
将同一类别或科目的文件放在一起，如将财务报表放在一起，将会计凭证放在一起。
（2）将同一类别或科目的文件按照时间顺序进行排序。
将早期的文件放在前面，按照年度或月份进行排列。
（3）对于需要保留的重要文件，可以将其复印或扫描成电子档，并将原件和复印件放置在同一个文件夹中。
三、文件编目文件编目是指对整理好的文件进行编号和登记，以方便后续的查找和归档。
可以使用数字编号或字母编号的方法，将每个文件进行标识。
同时，需要建立一个文件目录或索引表，对不同的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、文件所属类别、文件的存放位置等信息。
四、文件归档文件归档是将整理和编目好的文件按照一定的存放位置进行存档。
可以使用文件夹、文件柜、存储盒等工具进行存放。
在进行文件归档时，需要注意以下几个方面：（1）不同的文件类别应该分开存放，避免混淆和错乱。
（2）需要进行防火和防潮处理，保证文件的安全和完整。
（3）可以根据文件的重要性和使用频率进行分级存储，将重要文件存放在易于取用的位置。
五、文件保管文件保管是指对归档好的文件进行保管和维护。
在文件保管过程中，需要注意以下几个方面：（1）定期检查文件的完整性和完好性，防止文件的遗失或损坏。
（2）对于电子档案，应建立良好的数据备份和恢复机制，防止数据丢失。
（3）定期清理和更新文件，对于过期、无用的文件进行清理和整理。
最后，需要强调的是，会计档案的整理与归档是一项非常重要的工作，直接关系到企业的财务信息的安全和有效管理。
会计档案整理标准
会计档案整理标准
会计档案整理标准是指制定一套规范的规定，用于指导会计人员进行会计档案的整理和管理。
主要内容包括以下方面：
1. 归档原则：按照会计期间、科目、性质、时间等原则进行归档。
2. 档案分类：按照会计科目、凭证种类、业务范围等分类建立档案。
3. 档案命名：依据规定的档案分类规则进行文件命名，确保易于查找和识别。
4. 档案保管：建立合理的档案室并制定档案保管制度，确保档案安全、完整、准确。
5. 档案审查：建立档案审查制度，定期对档案进行审查，发现问题及时处理。
6. 档案借阅：建立档案借阅制度，保证档案的合法提供和使用。
7. 档案保密：建立档案保密制度，保护公司业务、财务等重要信息的安全。
总之，会计档案整理标准是为了确保会计档案能够达到规范、统一、安全、保密的要求，保障公司业务的正常运作。
五、会计档案整理
五、会计档案整理1、分类会计档案大类代字为kj,分四个属类:kj1：会计报表(永久或长期）;kj2:会计帐簿(２5年);kj３:会计凭证(15年);ｋj4：其他(永久或长期）。
2、组卷报表、其他类：一年或一套报表组一卷；帐簿、凭证类：一册或一本为一卷。
3、排列按时间顺序排列。
４、编页号凭证类不需编页码;报表、帐簿、其他类的编号方法与文书档案相同，如果原已有页码不用再编。
5、装订帐簿、凭证类一般保留原装订；报表、其他类如已有封面则保留，无封面时,可以白纸加封面，并拟定案卷标题。
案卷标题格式为：单位名称＋时间+会计材料名称类别号=大类代字＋属类代号+帐套代号；案卷号：同类同年度案卷排列流水号。
7、电脑著录利用电子档案馆系统进行著录。
各著录项目应规范统一，一般要求按“一卷一条”的方式著录，由于会计凭证数量较多，著录时可按“一月一条”的方式著录。
“标题”应按照“单位+时间＋会计材料名称”的模式著录。
８、编制目录会计帐簿、凭证类只需打印《会计档案目录》,会计报表和其他类需要另外打印《卷内文件目录》。
9、装盒上架装盒：报表、帐簿、其他类装会计档案盒；凭证类装会计凭证盒。
上架排列:一般先分属类,再按年度和案卷号顺序进行排架附表1：会计档案目录全宗号：×××类别：kj3.1 年度：附表２：会计档案目录六、科技(基建)档案整理基建档案是各单位在基本建设管理和基本建设工程项目活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表和声像载体材料等。
成套性和阶段性是基建档案的基本特点。
一、归档范围基建项目报建阶段：主要形成有计划任务书、可行性研究报告、选址报告、各种设计(初步设计、技术设计、施工图设计）的全套材料，以及审批文件和来往文件等。
施工阶段:在施工准备中，主要形成有施工承包合同、工程协议书及图纸会审记录、施工总体规划及说明书、形式报告、施工预算书等;在工程施工中,主要形成施工任务书及工程更改书、材料试验单及预制件出厂证明书、各种技术会议记录、各种施工记录、质量事故报告、有关专家建议及施工经验总结材料等。
企业会计档案的整理
企业会计档案的整理引言企业会计档案是企业日常会计工作的重要组成部分，对于企业的经营决策和财务管理具有重要作用。
通过对企业会计档案的整理，可以提高财务数据的准确性和可靠性，为企业管理提供有力的支持。
本文将介绍企业会计档案的整理方法和注意事项。
1. 确定企业会计档案的组成企业会计档案应包括以下基本内容：•会计凭证：包括原始凭证和汇总凭证。
•财务报表：包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
•会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
•会计台账：包括固定资产台账、存货台账、应收账款台账等。
•其他辅助资料：包括银行对账单、合同、发票、凭证复印件等。
确定企业会计档案的组成是整理工作的基础，可以根据企业的实际情况进行合理调整和补充。
2. 制定会计凭证的编号规则在整理企业会计档案时，应为每个会计凭证制定编号规则，以确保档案的顺序和完整性。
一般可以采用年度+顺序号的方式进行编号。
例如，2022年第一张凭证的编号可以为2022001，第二张凭证的编号可以为2022002，依此类推。
3. 分类存放会计凭证和财务报表在整理企业会计档案时，应将会计凭证和财务报表分类存放。
可以按照凭证类型、凭证日期或会计年度进行分类。
在分类存放时，可以使用文件夹或文件柜等工具进行管理，以便于检索和查找。
4. 建立会计档案目录企业会计档案的整理还应建立相应的档案目录，以记录档案存放的位置和内容。
档案目录可以包括以下内容：•档案编号：根据会计凭证的编号规则进行编号。
•档案名称：凭证类型、凭证日期或会计年度等。
•存放位置：文件夹名称或文件柜编号等。
•档案内容：凭证、财务报表等。
建立会计档案目录可以方便对档案进行管理和检索，提高工作效率。
5. 质量控制和保密措施在整理企业会计档案时，应进行质量控制和保密措施的落实，以确保档案的准确性和保密性。
•质量控制：对于会计凭证和财务报表的整理，应进行核对、审核等程序，确保数据的准确性和可靠性。
•保密措施：企业会计档案包含了企业的财务状况和经营情况等重要信息，应加强保密工作，避免信息泄露。
会计档案整理与归档要求
会计档案整理与归档要求一、引言会计档案是公司财务管理不可或缺的重要组成部分。
它们记录了公司的财务活动和交易，包括收入、支出、资产、负债等。
为了确保财务信息的准确性和可靠性，会计档案的整理和归档显得尤为重要。
本文将介绍会计档案整理与归档的要求，以帮助公司进行高效的财务管理。
二、会计档案整理的步骤1. 文件分类将会计档案按照一定的分类规则进行划分。
常见的分类方式包括按照年度、月份、科目、项目等进行分类。
通过合理的分类，可以方便后期检索和查阅。
2. 文件筛选在分类的基础上，对文件进行筛选。
将与公司财务活动相关的文件保留，不相关或过时的文件予以清理和归档。
这样可以避免文件的冗余和混乱。
3. 文件编号给每个文件打上独特的编号，可以根据公司的需求选择不同的编号方法，如按照时间顺序、科目编码等。
编号的目的是为了方便对文件进行组织和查找。
4. 文件整理将筛选和编号后的文件进行整理，可选择使用文件夹、文件柜等工具进行存放。
在整理时，应按照分类规则将文件有序地摆放，确保档案的结构清晰。
5. 文件标注对于重要的文件，需要进行标注记录关键信息，如文件名称、编号、日期、摘要等。
这些标注信息可以帮助后期查找和分析财务数据。
6. 文件备份为了防止档案的意外丢失或损坏，应进行文件的备份工作。
可以使用硬盘、云存储等方式进行备份，确保文件的安全性和可靠性。
三、会计档案归档的要求1. 归档周期根据相关法规和公司的要求，确定会计档案的归档周期。
通常情况下，会计档案的归档周期为一年，即每年结束后进行归档处理。
但对于重要的财务文件，可以根据需要进行更频繁的归档。
2. 归档流程归档流程应该明确，包括文件筛选、整理、标注、归类等环节。
每个环节的责任人和时间都要明确，以确保整个归档过程的顺利进行。
3. 归档地点确定会计档案的归档地点，通常是公司内的专门区域或档案室。
归档地点应具备良好的环境条件，如通风、防潮等，以确保档案的保存质量。
4. 归档标准制定明确的归档标准，包括文件的命名规则、编号规则、归类规则等。
会计档案的整理方法是什么
会计档案的整理方法是什么会计档案的整理方法是什么会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。
下面是店铺整理的会计档案的整理方法是什么，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会计档案的整理方法对会计档案进行整理是会计档案管理的重要内容，是保存、利用会计档案的前提，会计机构和会计人员必须认真对待，努力做好。
（1）会计凭证的整理。
会计凭证是会计档案的重要组成部分。
《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管都有明确的要求。
会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固，妥善保管，便于查阅。
整理会计凭证，首先，要把所有应归档的会计凭证收集齐全，并根据记账凭证分类。
记账凭证一般分为现金收、付款凭证，银行收、付款凭证，转账凭证，共三类五种。
根据不同的种类，按时间或按顺序号逐张排放好。
其次，整理记账凭证的附件，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料，补充遗漏的必不可少的核算资料。
再次，清除订书针、曲别针等金属物。
最后，将记账凭证按适当厚度分成若干本。
将会计凭证整理好后，应按照有关规定的要求，认真做好会计凭证的装订工作。
（2）会计凭证的归档。
首先，要认真填好会计凭证的封面。
封面各记事栏是事后查账和查证有关事项的最基础的索引和凭证。
其次，填好卷脊上的项目。
卷脊上一般应写上×年×月凭证和案卷号。
再次，将装订好的凭证入盒，由专人负责保管。
（3）会计账簿的`整理。
年度终了，各种账簿（包括仓库的材料、产成品或商品的明细分类账）在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一整理。
首先，将活页账按页码顺序排好，加封面后装订成本。
然后，将各种账簿按照会计科目顺序排列，据以逐本登记会计档案（会计账簿）封面。
会计账簿封面的有关内容要写全。
会计档案的整理与归档操作方法
会计档案的整理与归档操作方法一、会计档案会计档案是经济档案的重要组成部分，是记录和反映各企业经济业务的重要史料和证据。
所谓会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告和其他会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
各企业必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实把会计档案保管好。
会计档案的内容主要是指会计凭证、财务报告和其他会计核算的专业资料。
会计档案资料当初产生的直接目的和主要原因，不是为了供人查阅而专门形成的，而是作为一种核算手段，为了处理某种会计事项的需要，在会计活动中形成的，由于其中某些资料具有保留价值，因而进行系统地整理，形成了会计档案。
因此，一般地说，与会计核算无关的其他资料不是会计档案。
作为会计信息主要载体的会计凭证、会计账簿和财务报告等，不是随意留存下来而成为会计档案的，而是按照一定程序和方法集中保存起来，才能成为会计档案。
如果组成会计档案的各种会计资料未经整理、随意组合或任意堆放、保存，就不能称为会计档案。
二、会计档案的整理、立卷为了更好地发挥会计档案的作用，必须对会计档案进行挑选、整理、分门别类，按序存放，集中保管。
整理会计档案是整个会计档案管理的重要内容，是保存、利用会计档案的前提，会计机构、会计人员必须认真对待，努力做好。
应当注意，不同保管期限以及规定必须另行组卷的会计资料，应分别装订立卷。
由于各类会计档案保管的期限不尽一致，要对会计档案材料进行科学分类，达到便于查找和调阅，也有利于各种会计档案的分类和定期销毁。
下面按会计档案的类别，分别叙述一下整理、归档的有关内容。
（一）、会计档案的整理、立卷的总体要求会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证，它是会计档案的重要组成部分。
会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固、妥善保管，便于查阅。
凭证以册为保管单位，每月装订一册或数册。
1、会计档案整理、立卷使用的物品（1）、凭证封面凭证封面中各记事栏是事后查账和查证有关事项最基础的索引，不同的凭证封面有不同的内容，表2—1是我们目前推荐使用的一种封面。
会计档案整理步骤
会计档案整理步骤
一、准备工作
1.列出会计档案：列出会计档案，清楚表明档案所有者，档案号码，档案存放地点，以及其他重要信息。
2.收集所需材料：准备好存放档案的容器、档案盒和标签等，并收集所有的文书，并将其依循会计档案的法定规定分类整理。
二、档案整理
1.按照财务年度排列档案：将会计档案按照不同的财务年度进行分类整理，以便于档案的寻找。
2.根据业务性质排列档案：将同一财务年度的会计档案按业务性质进行细分，如财务账簿、收据、财务凭证、结转凭证等。
3.根据实物排列档案：将会计档案按实物性质分类存放，如固定资产、存货、应收账款等。
4.按照工具类别排列档案：将会计档案按工具类别分类存放，如报表、报告、记账凭证、发票等。
五、整理完成
1.归档会计档案：整理好的会计档案应根据分类结果依次归入档案盒，并使用标签标明档案所有者、档案存放地点等信息，以便便捷查询。
2.更新档案索引簿：将新归档的会计档案添加到档案索引簿，以便今后查询检索。
3.注意安全性：要将容器或档案盒的封口好，以防止湿气侵蚀和氧化。
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五、会计档案整理1、分类会计档案大类代字为kj，分四个属类：kj1：会计报表(永久或长期)；kj2：会计帐簿(25年)；kj3：会计凭证(15年)；kj4：其他(永久或长期)。
2、组卷报表、其他类：一年或一套报表组一卷；帐簿、凭证类：一册或一本为一卷。
3、排列按时间顺序排列。
4、编页号凭证类不需编页码；报表、帐簿、其他类的编号方法与文书档案相同，如果原已有页码不用再编。
5、装订帐簿、凭证类一般保留原装订；报表、其他类如已有封面则保留，无封面时，可以白纸加封面，并拟定案卷标题。
案卷标题格式为：单位名称＋时间＋会计材料名称类别号＝大类代字+属类代号+帐套代号；案卷号：同类同年度案卷排列流水号。
7、电脑著录利用电子档案馆系统进行著录。
各著录项目应规范统一，一般要求按“一卷一条”的方式著录，由于会计凭证数量较多，著录时可按“一月一条”的方式著录。
“标题”应按照“单位+时间+会计材料名称”的模式著录。
8、编制目录会计帐簿、凭证类只需打印《会计档案目录》，会计报表和其他类需要另外打印《卷内文件目录》。
9、装盒上架装盒：报表、帐簿、其他类装会计档案盒；凭证类装会计凭证盒。
上架排列：一般先分属类，再按年度和案卷号顺序进行排架附表1：会计档案目录附表2：会计档案目录全宗号：×××类别：kj3.1 年度：2009六、科技（基建）档案整理基建档案是各单位在基本建设管理和基本建设工程项目活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表和声像载体材料等。
成套性和阶段性是基建档案的基本特点。
一、归档范围基建项目报建阶段：主要形成有计划任务书、可行性研究报告、选址报告、各种设计（初步设计、技术设计、施工图设计）的全套材料，以及审批文件和来往文件等。
施工阶段：在施工准备中，主要形成有施工承包合同、工程协议书及图纸会审记录、施工总体规划及说明书、形式报告、施工预算书等；在工程施工中，主要形成施工任务书及工程更改书、材料试验单及预制件出厂证明书、各种技术会议记录、各种施工记录、质量事故报告、有关专家建议及施工经验总结材料等。
竣工验收阶段：主要形成有全套竣工图、竣工验收报告及验收证明书、验收会议记录、竣工技术总结、工程决算书、收尾工程总结报告等。
具体归档范围和保管期限参见《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》二、归档要求1、收集文件材料，及时齐全完整。
基建档案的平时收集和管理工作由基建管理部门指定专人负责，要与项目建设进程同步，从项目申请立项起，即应开始进行基建档案材料的收集，并进行审查和初步整理，项目竣工后，要及时补充收集相关材料，确保文件材料的齐全完整。
2、科学组卷。
按照文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用，科学分类组卷。
3、卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。
必须字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，避免使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久的书写材料；卷内文件按A4（297×210mm）规格折叠取齐，图纸折叠以减少折痕和突出图标为原则。
4、归档时间：基建管理部门应在项目竣工验收后三个月内，将工程立项至竣工全过程的基建档案材料按要求立卷整理好后，向档案管理部门移交，移交时双方办理交接手续。
三、整理方法与操作步骤基建档案案卷有以件为单位装订和整卷装订两种方法，我们分别进行介绍。
（一）以件为单位装订整理方法1、组卷组卷，是对一个基建项目的文件材料进行分类、组合的过程，也就是把一个项目的全部文件材料，分成一个或多个案卷的过程。
基建档案组卷整理时，一般根据其成套性和阶段性的特点，结合考虑文件材料的种类，来确定案卷，并拟写案卷题名。
案卷题名应简明、准确的揭示出卷内文件材料的内容，基本格式为：项目名称＋阶段＋文件材料名称，如：×××镇政府办公楼项目报建、审批材料。
2、案卷和卷内文件材料的排列（1）按项目依据性材料（项目报建、审批、红线图、拆迁协议等）、基础性材料（含地质勘探报告等）、工程设计（含初步设计、技术设计、施工设计等）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等顺序排列。
（2）案卷内管理性文件材料按问题、时间或重要程度排列。
（3）图文混合的案卷，要求文字在前，图样在后。
有译文的外文资料译文在前，原文在后。
3、编档号档号一般由全宗号＋分类号＋项目号＋案卷号组成，具体由本单位档案分类编号方案确定。
例如：xx镇政府基建档案的第一个工程项目的第一个案卷，它的档号可编为：134-B1-14、编页号每卷以件为单位编制页号，以有效内容的页面为一页；已有页号的文件可不再重新编写页号，卷内目录、卷内备案表不编写页号。
文字材料的编页号位置：正面编于右下角，背面编于左下角；图纸的页号在图标的右上角编写。
编页号时建议采用打码机。
5、盖档号章在每份文件的首页空白处加盖科技档号章，图纸则盖于标题栏的右上角。
档号章式样如下图，填写方法参见《卷内目录》中的相同项目。
6、目录及封面的填写（1）填写《卷内目录》《卷内目录》（见附表1）放在卷内科技文件材料之前，其主要项目的含义及填写要求如下：①档号：参见编档号部分。
②序号：文件材料在案卷内排列件数的顺序号，每卷均从1开始，用阿拉伯数字依次标注。
③文件编号：填写文件材料的文号或图样的图号等。
④责任者：填写文件材料的形成部门或主要责任者。
⑤文件材料题名：填写文件材料的全称，如果原有标题不能反映材料内容（如“通知”、“报告”等），则应将文件内容归纳一个标题，用“[ ]”括起来，以便查找检索。
⑥日期：填写文件材料的形成日期。
⑦页数：应填写每件文件总页数。
⑧备注：文件材料如有需要特殊说明的情况可在此栏填写。
（2）填写案卷封面案卷封面印制于档案盒的正表面（也可按照规定格式打印后粘帖），样式见附表2（虚线内为提示项，下同），其主要项目的含义及填写要求如下：①档号：与《卷内目录》上的档号相同。
②案卷题名：即案卷标题，按照所拟好的案卷标题逐字抄录。
③立卷单位：填写负责科技文件材料组卷的部门或项目负责部门。
编制单位有两个以上时，选择1—2个主要的编制单位填写。
④起止日期：填写案卷内文件材料形成的起止日期。
⑤保管期限：填写组卷时该卷档案所划定的保管期限。
⑥密级：依据相关保密规定填写卷内文件材料的最高密级。
（3）填写备考表备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及组卷提供使用过程中需要说明的问题。
排列在卷内全部文件后，或直接印制在卷盒内底面，其主要项目及填写要求如下：①说明：用以说明卷内文件的件数、页数以及在组卷和案卷提供利用过程中需要说明的，以反映卷内文件的完整齐全程度及缺损、修改、补充等情况。
②立卷人：应由立卷责任人签名。
③立卷日期：填写完成立卷的日期。
④检查人：应由案卷质量审核者签名。
⑤检查日期：填写审核的日期。
⑥互见号：填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。
档号后应注明档案载体形式，并用括号括起来。
⑦档号：同上（4）填写《案卷目录》《案卷目录》其样式见附表3，各项目的含义及填写要求如下：①序号，应填写登录案卷的流水顺序号。
②档号、案卷题名、保管期限，填写方法同上。
③总页数、应填写案卷内全部文件的页数之和。
④备注，可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。
注：使用档案管理软件的单位可将相关数据录入档案管理系统，自动生成相关档案目录和封面格式，并进行打印。
7、装盒、填写档案盒背脊（1）装盒装盒前要求对卷内每份文件材料单独装订，单份文件装订时要求去除易锈金属物、塑胶封皮等，单份文件较薄时可采用衣车缝边、胶剂粘合、不锈钢钉等方法，单份文件较厚时可采用三孔一线的装订方法，具体可参见文书档案单件归档时的装订方法。
成本成册本身已装订好的单份文件可保留原装订。
案卷内图纸应按张折叠，以A4型大小为标准，折叠方法保持一致，折叠后标题栏露在右下角，尽量减少折痕，折好后依图号顺序排列。
装盒时只能是一盒一卷，在案卷的最前面放置一份《科技档案卷内目录》。
装盒时采用适当厚度的档案盒以节省和充分利用排架空间。
（3）填写档案盒背脊档案盒背脊主要有三个项目：保管期限、档号、案卷题名，具体样式见附表4。
三个项目的填写内容与案卷封面上相同。
8、制作档案目录档案目录装订顺序为：案卷目录＋卷内目录。
科技档案目录的封面和背脊均需制作标签，其样式可参见其他档案《档案目录》封面和背脊标签，各项目的填写方法参见案卷封面和档案盒背脊的填写。
科技档案目录一般要求制作一式两份，一份用于日常检索（用硬皮夹装订），一份用于备份（可用软牛皮纸装订作封面）。
（二）整卷装订方法具体步骤包括组卷、案卷和卷内文件材料的排列、编档号、编页号、目录及封面的填写、案卷装订、装盒和制作档案目录。
其中组卷、案卷和卷内文件材料的排列、编档号、编页号、填写和制作档案目录等环节的要求同不装订方法相同，不再赘述，其余操作步骤的具体要求如下：1、填写案卷封面、备考表装卷装订的基建档案案卷可采用软牛皮纸印制的封面，其主要项目的含义及填写要求与以件装订方法相同。
备考表一般印制在卷皮（封三），其主要项目及填写要求与以件装订方法相同。
2、案卷的装订装订的案卷要求去除文件上原有的金属物；以A4大小为标准，向左和向下取齐，大张的文件要折叠，残破的文件要修补裱糊，未留装订线的要补贴加边，图纸应按张折叠并留出装订位置，折叠后标题栏露在右下角，图纸能完全打开，不影响阅读和利用。
装订时的排列顺序为：案卷封面—科技档案卷内目录—科技文件材料—封底（含备考表）。
装订时采用三孔一线的装订方法，装订文件左侧，要求装订后整齐、牢固、不影响阅读。
3、装盒对于装订的案卷，装盒时依据案卷的厚度可一盒一卷，也可以一盒多卷，装满为止。
但不同项目的案卷不能装在同一盒。
4、填写档案盒背脊、封面。
（1）一盒一卷背脊、封面填写内容与案卷封面上相同。
（2）一盒多卷档案盒背脊“保管期限”填写盒内案卷的最长保管期限，“档号”则填写分类号加案卷起止号（如第一个项目的第一至第三卷装于同一盒可填写：B1／1—３），案卷题名项可不填写，但为了查找方便，可将盒内每个案卷题名分别列于其上，如本身案卷题名很长，可将其简化为“工程项目名称＋阶段名称＋材料”。
档案盒封面除“档号”一栏之外，其他项目均可不填写。
附表1：科技档案卷内目录卷内目录附表2：科技档案案卷封面附表3：科技档案案卷目录案卷目录附表4：科技档案盒背脊七、计划生育档案归档整理办法一、定义计划生育档案是计划生育部门在办理计划生育业务过程中形成的具有查考、利用和保存价值的专门档案。
具有成套性、具体性（具体计生业务、针对具体计生对象）的特点。
计划生育管理部门形成的综合管理性文件、统计报表等归入文书档案。
二、分类根据计划生育业务类别，计生档案分为：计生服务证申领、独生子女证申领、计生节育奖申领、二孩生育指标审批、社会抚养费征收、收养申请人计生审查等六个属类。