word中页眉页脚操作大全和各种特殊设置

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Word文档页眉页脚的高级应用有哪些

Word文档页眉页脚的高级应用有哪些

Word文档页眉页脚的高级应用有哪些在日常的办公和学习中,我们经常使用Word 文档来撰写各种文件、报告、论文等。

而页眉页脚作为 Word 文档的重要组成部分,不仅可以提供文档的相关信息,还能起到美化文档、增强文档专业性和规范性的作用。

大多数人可能只是简单地在页眉页脚中添加页码或一些基本的信息,但实际上,Word 文档的页眉页脚有着许多高级应用,能让我们的文档更加出色。

一、奇偶页不同的页眉页脚在一些正式的文档中,比如书籍、论文等,通常要求奇偶页的页眉页脚有所不同。

比如奇数页显示章节标题,偶数页显示文档名称。

要实现这一功能,我们可以按照以下步骤操作:首先,进入“页面布局”选项卡,点击“页面设置”组右下角的小箭头,打开“页面设置”对话框。

然后,在“版式”选项卡中,勾选“奇偶页不同”选项。

接下来,分别在奇数页和偶数页的页眉页脚区域进行编辑。

这样,就可以为奇偶页设置不同的内容了。

二、首页不同的页眉页脚有些文档可能希望首页的页眉页脚与其他页面不同,比如首页不显示页码或者显示特殊的标题。

实现这一功能的方法与奇偶页不同的设置类似。

同样在“页面设置”对话框的“版式”选项卡中,勾选“首页不同”选项。

然后,在首页的页眉页脚区域进行单独的编辑。

三、在页眉页脚中插入图片为了使文档更加美观和个性化,我们可以在页眉页脚中插入图片。

例如,插入公司的标志或者与文档主题相关的图片。

首先,将光标定位到页眉或页脚区域,然后点击“插入”选项卡中的“图片”按钮,选择要插入的图片。

插入图片后,可以根据需要调整图片的大小、位置和环绕方式。

四、在页眉页脚中插入日期和时间在页眉页脚中插入自动更新的日期和时间,可以方便地记录文档的创建或修改时间。

在页眉页脚区域,点击“插入”选项卡中的“日期和时间”按钮,选择合适的日期和时间格式,并勾选“自动更新”选项。

这样,每次打开文档时,日期和时间都会自动更新为当前的系统时间。

五、在页眉页脚中使用域域是 Word 中的一种特殊代码,可以实现各种自动更新和计算的功能。

Word中的页眉和页脚技巧个性化文档设计

Word中的页眉和页脚技巧个性化文档设计

Word中的页眉和页脚技巧个性化文档设计Word是一款广泛使用的文字处理软件,具备强大的排版功能和丰富的格式选项。

其中,页眉和页脚是一种常见的排版元素,能够在文档中添加标题、页码、日期等信息,提高文档的可读性和专业性。

本文将介绍一些Word中的页眉和页脚技巧,帮助您设计个性化的文档。

一、页眉和页脚的添加和编辑在Word中,我们可以通过以下步骤添加和编辑页眉和页脚:1. 打开Word文档,点击页面顶部的“插入”选项卡。

2. 在“插入”选项卡中,找到“页眉”和“页脚”选项,并点击。

3. 选择合适的页眉或页脚模板,或者选择“编辑页眉”或“编辑页脚”来自定义添加内容。

4. 在页眉或页脚编辑界面,可以使用Word提供的各种功能和元素,如插入文本框、图片、形状等,来设计个性化的页眉或页脚。

二、页眉和页脚的基本操作1. 添加页码:在页眉或页脚编辑界面,点击“页码”选项,选择合适的页码格式和位置,Word会自动插入当前页面的页码。

2. 添加日期和时间:在页眉或页脚编辑界面,点击“日期和时间”选项,选择合适的日期或时间格式和位置,Word会自动插入当前日期或时间。

3. 编辑文字:在页眉或页脚编辑界面,直接点击文字区域进行编辑,可以改变字体、字号、颜色等格式。

4. 对齐和间距:在页眉或页脚编辑界面,可以通过调整文本框的对齐方式和边距来改变文字的位置和间距。

三、个性化设计技巧1. 添加公司标志:在页眉或页脚编辑界面,点击“图片”选项,选择合适的图片文件,插入公司标志,增强专业性和品牌形象。

2. 设计特殊页眉和页脚:在某些特定页面,如封面、目录、附录等,我们可以为其单独设计不同的页眉和页脚。

在页面切换后,进入页眉或页脚编辑界面,点击“页码格式”选项,选择“开始于某一页”或“不同奇偶页”,然后进行个性化的设计。

3. 添加章节信息:对于长篇文档,可以在页眉或页脚中添加章节标题或编号,方便读者阅读和查找。

4. 细节处理:在设计页眉和页脚时,需要注意字体和颜色的统一性,避免太多不同的字号和颜色,保持文档的整洁统一。

专业排版Word中的页眉和页脚设计技巧解析

专业排版Word中的页眉和页脚设计技巧解析

专业排版Word中的页眉和页脚设计技巧解析在使用Microsoft Word进行文档设计时,合理配置页眉和页脚是十分重要的。

页眉和页脚不仅可以凸显文档的专业性,还可以提供必要的信息和方便的导航,使得整个文档更具有整洁美观的效果。

本文将介绍一些专业排版Word中的页眉和页脚设计技巧,帮助您设计出令人满意的文档。

一、设置页面和边距在开始设计页眉和页脚之前,首先需要根据实际需求设置页面和边距。

点击Word顶部菜单栏的“布局”选项卡,选择“页面设置”按钮进入页面设置界面。

在这里,您可以根据需要设置页面的尺寸、方向和边距。

合理设置页面和边距可以为页眉和页脚的设计提供更多的可用空间。

二、设计页眉1. 插入页眉要设计页眉,首先需要插入页眉。

在Word中,您可以选择在每一页的页眉都相同,或者在首页使用不同的页眉。

点击Word顶部菜单栏的“插入”选项卡,在“页眉”菜单中选择您要的页眉格式。

2. 添加文本和图片在页眉中,您可以添加文本和图片。

点击页眉区域,即可进行编辑。

您可以在页眉中添加公司名称、文档标题、作者姓名等信息。

另外,您还可以通过插入图片的方式在页眉中添加公司LOGO或其他需要展示的图片。

3. 设置页眉样式通过修改页眉的字体、大小、颜色等样式设置,可以使页眉与文档整体风格相协调。

您可以使用Word提供的字体和样式工具,在页眉中实现更多的排版设计。

三、设计页脚1. 插入页脚要设计页脚,同样需要先插入页脚。

在Word中,您可以选择在每一页的页脚都相同,或者在首页使用不同的页脚。

点击Word顶部菜单栏的“插入”选项卡,在“页脚”菜单中选择您要的页脚格式。

2. 添加页码和其他信息在页脚中,最常见的是添加页码。

点击页脚区域,在Word提供的页码工具中选择您需要的页码格式。

此外,您还可以在页脚中添加其他信息,如文档版本、日期等。

3. 设置页脚样式通过修改页脚的字体、大小、颜色等样式设置,可以使页脚更加美观。

与页眉相似,您可以利用字体和样式工具设置页脚内容的排版样式,与文档整体风格相协调。

Word中的页眉和页脚设置技巧

Word中的页眉和页脚设置技巧

Word中的页眉和页脚设置技巧Word是一款常用的办公软件,用于处理各种类型的文档。

在编写文章时,我们经常需要添加页眉和页脚,以增加文档的专业性和可读性。

本文将介绍一些常用的Word中的页眉和页脚设置技巧,帮助你更好地利用这些功能。

一、页眉和页脚的作用页眉和页脚是位于页面顶部和底部的文本内容,可以显示在每个页面上。

它们可以包含文档的标题、作者、页码等信息,也可以插入公司logo、版权声明等标识符。

通过设置页眉和页脚,可以使文档更加规范、清晰,并帮助读者更好地理解文档的结构。

二、设置页眉和页脚在Word中,设置页眉和页脚非常简单。

你可以按照以下步骤进行操作:1. 打开Word文档并找到“插入”选项卡。

2. 在插入选项卡中,可以看到“页眉”和“页脚”两个按钮,分别用于设置页面顶部和底部的文本内容。

点击相应的按钮。

3. 选择你要添加的页眉或页脚样式,比如“默认页眉”或“页码”,Word会自动将相应的内容添加到当前页面的页眉或页脚区域。

4. 可以在页眉或页脚区域中编辑文本内容,并添加一些其他元素,比如页码、日期等。

可以使用插入选项卡中的各种功能和工具来格式化和定制页眉和页脚。

5. 完成编辑后,点击“关闭页眉和页脚”按钮,或者双击文档主体区域,即可退出页眉和页脚编辑模式。

三、页眉和页脚设置的进阶技巧除了基本的设置,Word还提供了一些进阶的页眉和页脚设置技巧,可以让你更加灵活地使用这些功能。

1. 分节符:你可以使用分节符来设置不同页面的页眉和页脚。

在需要更改页眉和页脚的页面前插入分节符,然后可以单独编辑该页面的页眉和页脚。

2. 格式切换:你可以在不同页面之间切换页眉和页脚的格式。

在需要更改格式的页面上,点击“链接到前一节”按钮并取消选中,然后可以自由编辑该页面的页眉和页脚。

3. 编辑页码:你可以在页眉或页脚中添加页码,并设置不同的页码格式。

在插入选项卡中的“页码”按钮下可以选择不同的页码格式,比如罗马数字、大写字母等。

利用Word的页眉和页脚功能个性化设置文档样式

利用Word的页眉和页脚功能个性化设置文档样式

利用Word的页眉和页脚功能个性化设置文档样式Word是一款功能强大的文字处理软件,除了可以编辑文字之外,还有许多其他的实用功能。

其中,页眉和页脚功能能够让我们对文档样式进行个性化设置,下面将详细介绍如何利用Word的页眉和页脚功能进行文档样式的个性化设置。

一、什么是页眉和页脚?页眉指的是文档页面上方的区域,通常用于显示文档的标题、作者等信息。

而页脚则位于文档页面底部,用于显示页码、日期等相关信息。

通过设置页眉和页脚,可以方便地标识文档的各个部分,同时也能够提高文档的美观程度。

二、如何进行页眉和页脚的设置?1. 打开Word文档,并进入“插入”选项卡。

2. 在“插入”选项卡中,找到“页眉”和“页脚”两个按钮,并点击其中一个(根据需要设置页眉或页脚)。

3. 进入页眉或页脚编辑模式后,可以在文本框中输入所需内容,例如文档标题、作者等。

4. 对于页眉和页脚的布局和样式,可以通过“页码”、“日期和时间”、“图片”等功能进行设置。

5. 点击“关闭页眉和页脚”按钮,即可退出编辑模式,完成页眉和页脚的设置。

三、个性化设置页眉和页脚样式1. 更改页眉和页脚的位置:在Word中,默认情况下,页眉位于页面的顶部,页脚位于页面的底部。

但是,如果需要调整页眉和页脚的位置,可以选择“布局”选项卡,然后在“页眉和页脚”组中找到并点击“页眉”或“页脚”按钮。

接下来,选择“从顶部”或“从底部”选项,以更改页眉和页脚的位置。

2. 设置不同的页眉和页脚:有时候,我们可能需要在文档的不同部分设置不同的页眉和页脚样式。

这时,可以选择“布局”选项卡中的“奇偶页不同”或“首尾页不同”选项,然后在各个页面进行个性化设置。

3. 使用字段和自动编号:Word中提供了一些字段(如页码、日期和时间等)和自动编号功能,可以让页眉和页脚内容与文档的其他部分相关联。

通过选择“页码”,可以将文档页码插入到页眉或页脚中,而选择“日期和时间”则可以插入当前日期或时间。

Word中的页眉页脚设置和使用技巧

Word中的页眉页脚设置和使用技巧

Word中的页眉页脚设置和使用技巧Word是一款功能强大的文字处理软件,广泛应用于办公和学习中。

在使用Word编写文档时,页眉页脚是一个常用的功能,可以为文档添加一些额外的信息,如标题、页码、作者等。

本文将介绍Word中的页眉页脚设置和使用技巧,帮助读者更好地利用这一功能。

一、页眉页脚的设置方法在Word中,设置页眉页脚非常简单。

首先,打开需要设置页眉页脚的文档,点击页面顶部的“插入”选项卡,然后在“页眉页脚”组中选择“页眉”或“页脚”。

接下来,可以选择使用Word提供的页面布局,如居中、居左、居右等,也可以自定义设置。

在页眉页脚中,可以插入各种信息,如日期、时间、页码、文件路径等。

设置完成后,点击“关闭页眉和页脚”按钮即可。

二、页眉页脚的使用技巧1. 添加页码页码是页眉页脚中最常见的元素之一。

在Word中,可以通过插入页码字段来自动添加页码。

在页眉页脚中选择要插入页码的位置,然后点击“插入”选项卡中的“页码”按钮,在弹出的菜单中选择合适的页码格式。

Word提供了多种页码格式,如阿拉伯数字、罗马数字、字母等。

选择完毕后,Word会自动在选定位置插入页码,并根据文档的页数进行更新。

2. 插入文档信息除了页码,页眉页脚还可以插入其他文档信息,如标题、作者、日期等。

这些信息可以通过插入字段来实现。

在页眉页脚中选择要插入信息的位置,然后点击“插入”选项卡中的“快部件”按钮,在弹出的菜单中选择“字段”。

在“字段”对话框中,可以选择要插入的信息类型,如文档标题、作者、创建日期等。

选择完毕后,点击“插入”按钮即可将信息插入到页眉页脚中。

3. 分节管理在Word中,可以使用分节来管理页眉页脚的设置。

分节可以将文档分割为多个部分,每个部分可以有不同的页眉页脚设置。

分节可以用于处理一些特殊要求,比如首页不需要页眉页脚,某些页面需要单独的页眉页脚等。

在Word中,可以通过插入分节符来添加分节。

在需要添加分节的位置,点击“页面布局”选项卡中的“分节符”按钮,在弹出的菜单中选择合适的分节方式。

Word文档中的页眉和页脚设置技巧

Word文档中的页眉和页脚设置技巧

Word文档中的页眉和页脚设置技巧第一章页眉和页脚简介在Word文档中,页眉和页脚位于页面的顶部和底部,可以用于添加文档的标题、作者、页码等信息。

通过合理的页眉和页脚设置,可以使文档更具有专业性和整洁性。

第二章页眉和页脚的插入要插入页眉和页脚,首先需要打开Word文档。

点击Word菜单栏中的“插入”选项,然后选择“页眉”或“页脚”。

Word将自动在页面的顶部或底部插入页眉或页脚区域。

第三章页眉和页脚的编辑和设置在Word中,可以对页眉和页脚进行编辑和设置。

通过选择页眉和页脚区域,可以自定义字体、字号、颜色、对齐方式等。

此外,还可以添加边框、图像、页码和日期等内容。

通过设置不同的页眉和页脚,可以使每个页面的头部和底部内容各不相同。

第四章页眉和页脚的格式化为了使页眉和页脚的设置更加美观和规范,可以进行格式化操作。

例如,可以调整页眉和页脚的边距、间距和对齐方式,使其与文档的整体布局相匹配。

此外,还可以选择隐藏第一页的页眉和页脚,或者设置不同的奇偶页面的页眉和页脚。

第五章页眉和页脚的内容控制在Word中,可以使用“字段”命令来控制页眉和页脚中的内容。

例如,可以插入“作者”、“日期”、“页码”等字段,以便自动更新文档的信息。

同时,也可以使用条件字段来根据需要显示或隐藏特定内容,使文档更加灵活和智能。

第六章页眉和页脚的导航和链接在长文档中,需要频繁地在页眉和页脚之间进行切换和编辑。

Word提供了方便的导航和链接功能,可以通过点击页眉和页脚区域的链接图标,在不同的页眉和页脚之间快速切换。

通过这种方式,可以高效地编辑和更新文档的页眉和页脚内容。

第七章页眉和页脚的保护和删除在Word中,可以通过设置保护功能,防止他人对页眉和页脚进行随意修改。

通过点击“页面布局”选项卡中的“保护”按钮,可以设置密码保护页眉和页脚的编辑。

同时,如果需要删除页眉和页脚,可以选择“关闭页眉和页脚”命令,或者直接删除页眉和页脚区域的内容。

Word中的页眉和页脚功能能让你在文档中添加重要信息

Word中的页眉和页脚功能能让你在文档中添加重要信息

Word中的页眉和页脚功能能让你在文档中添加重要信息Word是一款功能强大的文字处理软件,它提供了许多实用的功能来帮助用户编辑和排版文档。

其中页眉和页脚功能是非常重要的,它们可以让我们在文档中添加一些固定的信息,比如标题、作者、页码等,以方便读者查看和管理文档。

在本文中,我们将详细介绍Word中的页眉和页脚功能及其使用方法。

一、页眉功能页眉是指位于页面顶部的横幅状区域,通常用于呈现文档的标题、日期、作者等信息。

在Word中,我们可以通过以下步骤来添加和编辑页眉:1. 打开Word文档并进入“插入”菜单。

2. 在“插入”菜单中,找到“页眉”选项并点击。

3. 弹出的菜单中,可以选择“空白页眉”、“居中页眉”、“居左页眉”、“居右页眉”等不同的页眉样式,选择合适的样式后,Word就会自动为我们添加一个默认的页眉。

4. 在页眉区域,可以输入文档的标题、作者、日期等信息。

我们还可以通过插入日期、插入 Quick Parts 等功能来快速添加日期、作者等常用信息。

5. 如果我们想要自定义页眉的样式,可以选择“编辑页眉”,然后使用字体、对齐、插入图片等功能来完成自定义。

二、页脚功能页脚是指位于页面底部的横幅状区域,通常用于呈现页码、文档路径等信息。

在Word中,我们可以通过以下步骤来添加和编辑页脚:1. 打开Word文档并进入“插入”菜单。

2. 在“插入”菜单中,找到“页脚”选项并点击。

3. 弹出的菜单中,可以选择“空白页脚”、“居中页脚”、“居左页脚”、“居右页脚”等不同的页脚样式,选择合适的样式后,Word就会自动为我们添加一个默认的页脚。

4. 在页脚区域,可以输入页码、文档路径等信息。

我们还可以通过插入页码、插入 Quick Parts 等功能来快速添加页码、文档路径等常用信息。

5. 如果我们想要自定义页脚的样式,可以选择“编辑页脚”,然后使用字体、对齐、插入字段等功能来完成自定义。

三、页眉和页脚的格式化除了添加和编辑页眉和页脚,我们还可以对它们进行格式化操作。

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1. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。

简言之,分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了4. 问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。

第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。

这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。

5. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。

文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同6. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

4、切换回到页面视图。

尾注和脚注应该都是一样的10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置下自动断词就好了答:在工具―语言―断字―自动断字,勾上,word 还是很强大的11. 问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字?答:工具―语言―中文简繁转换12. 问:怎样微调WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。

13. 问:怎样微调word 表格线?我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:可以如下操作:●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。

使水平和垂直都为最小,试一把!?●press "Alt"14. 问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具――> 选项――> 视图――> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok了。

15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗?答:格式―字体16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。

18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1 标题...............................11.2 标题. (2)答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

19. 问:怎样在word 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写20. 问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。

如何解决?答:把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。

21. 问:WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中?答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面。

22. 问:有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面?答:另存就可以了。

只要以.rtf 格式另存即可23. 问:word 中图片的分栏如何处理?假如有:1 2 图3 4 这样的结构,我想实现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是:1 2 图3 4 怎么办呀?help!答:设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置24. 问:用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?答:是因为自动对齐的功能,格式――>段落――>对齐方式可以选。

还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了。

25. 问:在使用WORD 的样式之后,如标题1、标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。

其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落26. 问:文章第一页下面要写作者联系方式等。

通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。

这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?答:插入――脚注和尾注27. 问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?答:可以选择的内容,按双栏排。

选择其他内容,按单栏排。

28. 问:Word 里面如何不显示回车换行符?答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记29. 问:有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有30. 问:在WORD 里的框框里怎么打勾?答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”31. 问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。

答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy 就ok32. 问:Word 中怎么在一个英文字母上打对号?答:透明方式插入图片对象,内容是一个√33. 问:WORD 里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上34. 问:怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。

我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。

可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可。

35. 问:Word 里面要写方程式怎么办啊?答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来36. 问:想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?答:装公式编辑器mathtype 好了~:)37. 问:Word 的公式编辑器怎么安装?答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的38. 问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式39. 问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?答:段落行距设为固定值即可。

这样会有一个问题,比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。

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