工程线流程优化培训之设计变更管理作业指导书.pptx
工程变更流程图课件

目录
• 工程变更概述 • 工程变更流程 • 工程变更管理要点 • 工程变更案例分析 • 工程变更的风险与应对措施 • 工程变更的未来发展趋势与展望
01
工程变更概述
定义与目的
定义
工程变更是对已批准的工程项目 ,在实施过程中对原设计方案进 行的修改和调整。
目的
确保工程项目的顺利实施,满足 业主需求,提高工程效益。
案例三:某桥梁工程变更案例
总结词
风险大、需谨慎处理
详细描述
某大型桥梁工程在施工过程中遇到了结构安全问题,需要进行重大变更,包括桥墩设计 优化、桥梁结构加固等,这些变更处理不当可能引发安全事故,需要严格遵守变更流程
,确保安全可控。
05
工程变更的风险与应对措 施
工程变更的风险识别
风险1
工程变更可能导致项目进 度延误,增加成本和资源 消耗。
信息化技术在工程变更管理中的应用
信息化技术可以提高工程变更管理的效率和准确性,通过数据共享、实时监控和自 动化处理等技术手段,实现工程变更的快速响应和有效控制。
信息化技术可以促进工程变更信息的透明化和公开化,加强各方的沟通和协作,减 少信息不对称和沟通障碍。
信息化技术可以提供强大的数据分析和挖掘功能,帮助企业更好地了解工程变更的 规律和趋势,为决策提供科学依据。
工程变更的风险应对措施
措施1
制定详细的工程变更计划,明确变更范围、 时间安排和责任人。
措施2
加强与相关方的沟通和协调,确保各方对工 程变更的理解和支持。
措施3
建立应急预案,对工程变更中可能出现的问 题进行快速响应和处理。
措施4
加强工程变更后的监控和评估,及时发现问 题并进行调整和改进。
【设计管理】工程设计变更管理作业指引

3. 工作程序3.1 设计变更的来源3.1.1 设计类:各专业在项目进程中因图纸错漏等原因发生的修改设计,包括设计错漏、超成本目标、设计优化、补充及二次设计、现场条件变化等。
3.1.2 现场施工类:在项目施工过程中,因施工错误、施工困难、施工进度等施工因素的影响进行变更设计,包括施工错误、施工困难、施工进度要求等。
3.1.3 营销类:营销、物业管理或客服等部门提交的策划或客户需求,要求增加或补充变更设计,包括客户需求、策划补充修改等。
3.1.4 其他类,如政府要求等。
3.2 设计变更的提出3.2.1 审查施工图纸发现的问题,应由城市公司设计管理部相关专业经办人联系原设计单位出具设计变更,或在施工交底时以图纸会审纪要的形式明确,相关专业经办人根据变更设计内容在OA成本平台办理设计变更预警流程。
3.2.2 施工阶段如因工程施工原因引起的变更,可由项目部相关专业经办人在征得原设计单位同意的前提下,先行出具工作联系单,并履行设计变更审批程序。
3.2.3施工阶段如因工程施工进度急迫,原设计单位出具设计变更的时间无法满足要求,可由项目部相关专业经办人在征得原设计单位同意的前提下,先行出具设计变更,并履行设计变更审批程序。
3.2.4 施工过程中,城市公司营销部、城市公司客服部、物业管理等部门有变更需求时,由需求部门提请设计、成本和项目部相关人员进行可行性评估,由相关专业经办人联系设计单位出具设计变更文件或自行出具工作联系单,履行设计变更审批程序。
3.2.5 设计变更预警填写内容包括变更原因、变更前情况说明、变更内容、影响因素、相关人员审核等。
3.3 设计变更的审核批准3.3.1 城市公司设计管理部和项目部相关专业经办人履行设计变更审批程序,连同相应的设计图纸交由相关人员及项目部经理进行审核。
3.3.2 城市公司项目部经理对设计变更预警及相应的设计图纸进行审核后,根据设计变更的内容是否影响销售与交楼交工程采购部经理、设计管理部经理、营销部经理、客服部经理进行会签。
设计变更管理作业指导书

工作流程
设计变更审批填写原则
设计部接收到设计单位发出的《设计 变更通知单》或相关变更设计图纸, 填写《设计变更审批单》
公司各职能部门(工程项目部、工程管理部、 设计部)提出的设计变更,必须经部门内各 专业工程师会审通过,由变更提出部门填写 《设计变更审批表》及《设计变更联系单》
工作流程
设计变更审批原则
工程管理线 流程优化系列宣讲及交底培训之
--设计变更管理作业指导书
如何划分一个流程
如果一个流程没有让三个不同岗位感到很烦恼 的话,你就不要把它作为一个流程
---哈默博士(流程重组概念指出者)
什么是设计变更
设计变更
是指涉及对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标 准状态的改变和修改,即由于设计本身的漏项、错误或其 它原因而修改、补充原设计的技术资料,包括工艺技术设 备的改变、增减工程内容、改变使用功能、设计错误、遗 漏、提高合理化建议、施工中产生的错误、使用的材料品 种改变、工程地质不准而引起的修改等。
工作流程
设计变更审批流程
设计变更审批表必须经过成本管理中 心主任、设计总监、工程总监签署意 见,审批通过后交设计部、项目经理 部
工作流程
设计变更审批时效
设计审批的时效应按各部门职责权限规定及 时会审,不得超过2个工作日,
一般变更的审批总时效不大于7个工作日, 紧急变更的审批总时效不大于5个工作日, 立即实施变更的审批总时效不大于2个工作 日。
凡设计变更涉及规划、人防、消防、产权等方面的 设计变更内容,由设计部做出判断后,由项目报建 部确认办理相关手续
凡涉及户型、交楼标准、立面、结构方案的设计变 更以及涉及销售合同、沙盘、楼书等销售资料中已 做出的销售承诺的设计变更,由设计部做出判断后, 由销售部确认后办理相关手续
工程变更流程图ppt课件

营销/客服
营销/客服提出ECR,知会工程,技术,工艺, 生产、由品质验证后工程提出ECN
非常多
4.客户指定材料,供方无法满足
营销/客服
营销/客服提出ECR,知会客户及司内,及司 内均认可后由工程提出ECN
较多
1.司内为达到更好的制程条件或提高产 品质量及节约成本进行的变更
工艺
工艺提出ECR,知会生产,技术,财务,工程 等,并由品质进行验证后,工程提出ECN
说明
1.“工程变更”并非仅指工程 部发出的变更Biblioteka 厂内所有与 质量活动有关的过程均适合
2.厂内变更影响到产品质量时 应向客户提出变更申请。客 户同意变更方可执行。
3.变更输入: a :变更申请 b:变更策划 c:对产品品质的影响 d:与客户有关的要求 e:法律法规的要求
4:变更输出:
a : 变更申请记录
5
几类常见的变更
类别
原材料变更
发生时机
1 .物料短缺,以相同规格、性能的材料 代替
2.原用材料在性能上无法满足客户要求
提案部门
采购 品质/技术支持
过程
采购提出ECR,知会工艺,技术,由品质进行 验证后工程提出ECN
技术提出ECR,知会物控、工程,由品质进行 验证后工程提出ECN
发生频率
多 非常多
3.客户要求变更(如有卤变无卤)
工程提出ECR,知会技术,生产,由品质验证 后由工程提出ECN
技术提出ECR,知会工程,由品质进行验证后 工程提出ECN
文控提出ECR,知会各部认可后并提出ECN
管理者代表 变更需求部门
文控提出ECR,知会各部认可后并提出ECN
非常多
非常多
较少
《工程设计变更》PPT课件

提交,通知负责
人处理文件
7
主页 界面
主页 文件拟制 日报 周报 月报 会议纪要 收文管理 发文管理
内部邮件 综合报告 施工质量
投资合同
物资管理
HSE
天气预报 工程动态
关于XXX设计变更建议,请处理 关于XXX设计变更建议,请签发 关于XXX设计变更建议,已签发 关于XXX设计变更建议,请确认 关于XXX设计变更建议,已确认
返回设计变更建议单位
不同意
编制设计变更通知单
2021/3/8
导入记录条
返回设计变更建议确4认
设计变更系统实现过程
相关数据自动导入系统
增加变更审批记录
文
设计变更
提
填写模板并加载附件
交
通知文控人员
件
审批模板
其他人员查看记录条
拟 制 设计变更拟制人
附件:设计变更通知单
通知领导签发
点击查看文件
确认
增加签发记录
6
设计变更建议表
工程名称
编号
致:
监理部
根据
,我单位提出如下设计
变更建议,此项变更建议 □ 要求费用调整,初步估算费用变化金额
为: 万元, □ 可能需要费用调整,暂时无法估算, □ 不要求费
用调整, □ 可能要求工期调整,于
年 月 日 调整至 年 月 日
□ 可能要求工期调整,暂时无法估算, □ 不要求工期调整。
设计变更 建议确认
设计变更 审批
设计变更 发放
2021/3/8
设计变更 统计
发布权限 查看文件 查看记录 确认权限 查看记录 查看记录 申报权限 审批权限 查看文件 查看记录 发放权限 查看文件 查看记录 管理权限 查看记录
工程变更管理协同流程讲义(PPT 80页)

VDA与SASIG的关系
今天,在缩短产品开发周期和提高数字样机产品数据质量和变更过程描述质 量方面已经没有多少可努力的途径了,而增强分布在各地的合作伙伴或协作开发 商之间的协同工作,建立一个虚拟企业将成为企业成功的关键因素
---摘自VDA4965标准
工程变更协同管理(ECM)流程就是这样的一个解决方案
业务能力
责 任 级 别
制造业产品生命周期管理涉及的业务流程
计划
概念
设计
制造、测试 维护与支持
销毁
A. 需求管理 – 管理产品需求,评估项目目标, 增强研发协作能力,降低项目风险
B. 配置管理 – 提供跨系统、跨部门的统一产品配 置视图
C. 项目管理 – 项目计划,任务分配,项目进 程监控
D.工程变更管理- 创建、审批和实施工程变更申请和工 程变更指令
④ 变更操作—BOM变更
BOM变更向导操作
向向导导页页
功能
备注
技巧:BOM变更时, 若希望同时修改子 零件的信息(零件 属性、图纸管理、 供应商),则可先 检出相应的子零件。
1 BBOOMM变变更更
添加、移去、替换子零件 子零件用量、重复区分变更
2 零件属性
*
3 BBOOMM属属性性
4 图纸管理 出图信息(出图、改图) *
0A流程、手工流程和不同业务系统分离的代价
PDM
采购SCM
· ·
部品 维修
工程变更协同流程需求
• 设变流程和PDM、ERP系统的同步处理
• 自动向SCM采购系统发送设变数据
• 变更指令的内部和外部自动发放
SCM
PDM
PDM
ERP
设计变更管理作业指引

1)项目责任建筑师填写《设计变更申请审批单》,应详细填写设计变更提出方、变更分类、变更部位等内容。
2)项目工程经理对设计变更所涉及的工程现状及进度情况描述清楚,确认有无拆改、对工期有无影响等,并对变更方案的可行性和对进度的影响签署明确意见。
a)若确认设计变更会造成拆改,则项目工程经理应组织项目成本小组、监理工程师及承(分)包商共同进行现场确认,形成书面记录并共同签字;
YL -- 园林工程
QT - 其它
5.6设计管理部负责定期汇总、整理《设计变更申请审批单》及相关变更图纸、技术资料,并进行存档保管。设计管理部对每月发生的设计变更情况进行总结分析,提出相应的管理改善建议。
5.7项目部汇总每月发生的《设计变更指令单》、《设计变更完成确认单》情况,填写《设计变更统计表》经工程经理签字后报合约管理部,并定期报公司管理层参阅。
b)紧急类变更:项目部或提出部门应立即联系设计管理部,设计管理部在征得设计单位、项目分管领导同意的情况下,由设计单位出图或设计管理部出图交设计单位盖章确认后,即可转发项目部指示施工单位现场实施。但必须形成书面文字记录,并须在开工当天补办正式变更申请审批手续。
7)《设计变更申请审批单》由项目部进行统一编号,最终审批完成后交项目设计负责人,项目设计负责人根据需要将设计变更信息知会相关设计专业。
4.6
4.6.1审批重大设计变更申请。
五、关键活动描述
1
2
3
4
5
5.1
5.1设计变更的分类
5.1.1按照设计变更的提出方不同,可分为:
1)设计单位在提交施工图后,因设计内容自身的错、漏、碰、缺等原因,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项,提出的建筑、结构、水、电、景观、装修等专业的修改要求;
变更管理流程ppt课件

Normal和Important级别的变更由地区部方案审核人进行审核,Very Important 的变更由总部方案审核人进行审核。
技术服务的方案审核人需对最终整体方案正确性负责,即使与研发人员共同进行 方案的审核,研发人员对所分配审核内容负责。方案技术评审,必须给出具体评审意 见。
(RE)
及时性负责
实施的过程 代表处专业服务部产品维护工程
质量和结果负责
师地区部专业服务部XX产品维护
机动支持工程师。
11
主要目录内容:
变更概述:局点概况,目的,版本描述 变更准备:时间安排,人员组成及职责(客户,华为现场,华为后方), 设备运行情况检查,风险及应对措施,变更前检查工作 变更操作步骤:变更步骤 ,测试验证,失败倒回方案,备件等变更 变更后工作:观察,资料提供,软件提供,培训
5. 评估闭环: 《变更实施总结报告》评审:对于Normal级别的变更,由变更经理评审并完成报 告优化,对应Important和Very Important级别变更,由变更经理组织CAB成员共同 评审,根据讨论意见完成报告的优化。 提交《变更实施总结报告》给客户,获得客户对该次变更实施的反馈意见和是否成 功的结论。
2. 变更经理:
指对变更前组织评审,变更中实施监控,以及变更后组织进行总结的责任 人,该角色通常是地区部和代表处技术服务产品经理及其委托人。
3.变更评审委员会(Change Advisory Board, Abbreviation: CAB):
指为决策某一变更是否要实施及何时实施而成立的临时团队,该团队成员 包括但不限于代表处或办事处产品经理、服务经理、技术服务主任、市场客 户经理、地区部高级督导,总部专家等。
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部门职责
工程管理部
负责对涉及材料变更的部分及时核定,并提 供变更前后材料价格、性能、优缺点等,经 供选择确定最终材料;
负责对各类设计变更的技术审核工作; 负责各类设计变更执行情况的定期检查工作
;
交底人:杨太林
2007年10月
部门职责
项目经理部
负责对施工单位、监理单位提出的变更内容 形成初步审核意见;
凡涉及规划、人防、消防、产权、立面、结构方案 、销售、造价>20万元等设计变更,必须由设计总 监组织由项目经理部、工程管理部、设计部、成本 管理中心、工程总监、常务副总经理参加的专项目 讨论会,金额大于50万元的总经理参加,通过后按 内审流程进行
交底人:杨太林
2007年10月
工作流程
设计变更审批流程
交底人:杨太林
2007年10月
设计变更管理流程(培训版).vsd
交底人:杨太林
2007年10月
什么是立即实施的设计变更
立即实施的设计变更
是指在项目实施过程中(基础部分及隐蔽工程除外), 针对项目突发的工程造价10万元以下且在2个工作日内必 须实施的设计变更。
交底人:杨太林
2007年10月
设计变更资料内容
给设计单位发出的《设计业务传真》 设计变更通知单 设计变更审批表 设计变更联系单 变更设计图纸等
交底人:杨太林
2007年10月
部门职责
设计部
负责判断设计变更是否影响销售承诺,如有影响则应及时知 会营销策划部门对变更内容进行核定;
负责判断设计变更是否影响项目综合验收,如有影响应及时 知会项目报建组对变更内容进行核对,并向政府有关部门提 出申请;
负责对涉及⑴ 重大立面修改;⑵ 影响工程造价20万元以上; ⑶ 影响销售、综合验收的设计变更的组织内审工作;
交底人:杨太林
2007年10月
部门职责பைடு நூலகம்
成本管理中心
完成设计变更审批环节中的成本测算,并给 出成本分析建议;
对工程造价影响较大的设计变更,应尽量先 算账后变更。
交底人:杨太林
2007年10月
交底人:杨太林
2007年10月
工作流程
设计变更审批填写原则
设计部接收到设计单位发出的《设计 变更通知单》或相关变更设计图纸, 填写《设计变更审批单》
公司各职能部门(工程项目部、工程管理部 、设计部)提出的设计变更,必须经部门内 各专业工程师会审通过,由变更提出部门填 写《设计变更审批表》及《设计变更联系单 》
设计变更审批表必须经过成本管理中 心主任、设计总监、工程总监签署意 见,审批通过后交设计部、项目经理 部
交底人:杨太林
2007年10月
工作流程
设计变更审批时效
设计审批的时效应按各部门职责权限规定及 时会审,不得超过2个工作日,
一般变更的审批总时效不大于7个工作日, 紧急变更的审批总时效不大于5个工作日, 立即实施变更的审批总时效不大于2个工作 日。
负责对涉及对工程整体推进影响较大的设计 变更的组织内审工作;
负责所有设计变更执行情况的跟踪检查工作 ;
负责完成《设计变更完成情况确认表》,报 成本管理中心和工程管理部并存档。
交底人:杨太林
2007年10月
工作流程
设计变更提出单位
设计变更可由建设单位、设计单位、监理单 位、施工单位及其它单位提出
施工单位、监理单位提出的“技术核定单”或“工程洽 商单”均应由监理公司汇同各专业工程师会审,必要 时应与项目经理部相关人员协商,或由项目经理部 人员请示设计部或设计单位相关设计人员,形成初 步审核意见,经项目总监理工程师及项目经理部经 理审核后,方可由项目经理部提出设计变更要求(技 术核定单”或“工程洽商单”做附件)。
交底人:杨太林
2007年10月
工作流程
立即实施设计变更审批流程
必须立即实施的设计变更,经工程总监或设 计总监签字确认后即可实施,再按审批流程 补充完善。
当立即实施的设计变更与结构、功能变更、 综合验收等相关的必须由变更提出部门联系 设计单位出正式设计变更通知单,若因此造 成损失的,相关人员承担相关责任,并按公 司相关文件进行处罚。
交底人:杨太林
2007年10月
工作流程
设计变更原则
对涉及到重大立面修改、影响工程造价20万 元以上、影响销售、综合验收的,必须由设 计部组织工程管理部、项目经理部、成本管 理中心、常务副总及总经理参加的内审会, 审批通过后方可实施。
对涉及到对工程整体推进影响较大的设计变 更,必须由项目经理部组织工程管理部、设 计部、成本管理中心及常务副总经理参加的 内审会,金额大于50万元以上的须总经理参 加,审批通过后方可实施。
交底人:杨太林
2007年10月
工作流程
设计变更提出原则
公司各职能部门(项目经理部、工程管理部、设计部 )提出的设计变更(必要时,应请示设计部、设计单 位相关设计人员及公司营销策划部门)是在各专业工 程师仔细读图后,对施工图纸中存在的错、漏、碰 、缺及影响工程实施、销售等问题提出的设计变更 要求。
工程管理线 流程优化系列宣讲及交底培训之
--设计变更管理作业指导书
如何划分一个流程
如果一个流程没有让三个不同岗位感到很烦恼
的话,你就不要把它作为一个流程
---哈默博士(流程重组概念指出者)
交底人:杨太林
2007年10月
什么是设计变更
设计变更
是指涉及对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标 准状态的改变和修改,即由于设计本身的漏项、错误或其 它原因而修改、补充原设计的技术资料,包括工艺技术设 备的改变、增减工程内容、改变使用功能、设计错误、遗 漏、提高合理化建议、施工中产生的错误、使用的材料品 种改变、工程地质不准而引起的修改等。
交底人:杨太林
2007年10月
工作流程
设计变更原则
无论设计变更是由哪方提出,均应由公司设 计部或工程部同设计单位接口办理,下发监 理公司签发,其它单位不得以任何方式提请 设计单位出具设计变更单
设计变更应尽量在实施前提出,对在实施中 或实施后提出的变更 ,提出部门必须说明 变更原因,并对变更实施所产生的效益(质 量、工期、造价)进行评估,明确责任部门
交底人:杨太林
2007年10月
工作流程
设计变更审批原则
凡设计变更涉及规划、人防、消防、产权等方面的 设计变更内容,由设计部做出判断后,由项目报建 部确认办理相关手续
凡涉及户型、交楼标准、立面、结构方案的设计变 更以及涉及销售合同、沙盘、楼书等销售资料中已 做出的销售承诺的设计变更,由设计部做出判断后 ,由销售部确认后办理相关手续