档案局数字档案馆管理系统软件单一来源成交招投标书范本

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政 府 采 购

单一来源采购文件

项目编号： 三政采单（）号

项目名称： 三台县数字档案馆管理系统软件

采 购 人： 三台县档案局

中国·四川（绵阳市三台县）

年月 日

三台县人民政府采购中心

三台县档案局 印制

谈判邀请函

深圳市东方信腾数码技术有限公司：

我中心根据三台县档案局下达的采购计划,依据《中华人民共和国政府采购法》,拟采用单一来源采购方式对三台县档案局（即采购人）所需的三台县数字档案馆管理系统软件进行采购,现诚邀贵公司参加

本采购项目的单一来源谈判。如贵公司愿意,请于年月日:（北京时间）前在三台县公共资源交易信息网（）按“网上投标指南”提示完成采购项目各对应子包的报名手续。网上支付工本费金额为元，各子包投标保证金为元。报名成功后，请贵公司从三台县公共资源交易信息网报名系统里交纳并打印“保证金交纳回执单”（包括项目名称、企业名称、收款银行、单号、交款金额、交款状态、交款成功时间），作为参加政府采购项目的报名依据备查。报名资格不能转让。未通过三台县公共资源交易信息网报名的供应商，不能参加本次单一来源谈判。报名成功的供应商于年月日：分前带上报价文件（正本壹份和副本两份）到三台县人民政府采购中心（三台县北坝镇梓州干道政务大楼六楼）参加谈判会。

采购人：三台县档案局

联系人：李先生

采购代理机构：三台县人民政府采购中心

地址：三台县北坝镇梓州干道政务大楼六楼

联系人：曾先生

联系电话： -

谈判须知

一、谈判要求：

. 合格的谈判供应商应符合以下条件：有独立法人资格和《政府采购法》第二十二条规定中的条件，且为本次采购产品生产厂家或其唯一授权的经销商家。

. 参加谈判的人员应为法定代表人或其授权代理人。若法定代表人不能到场的,其授权代理人参加竞标时,除提供法定代表人的身份证复印件外同时必须提供《法定代表人授权委托书》原件和代理人身份证复印件（必要时出示原件）。

.谈判供应商严格按下列内容和顺序自编目录及准确标注报价文件页码后装订成册（应当采取胶装方式装订成册，不得散装或者合页装订）,否则其报价文件按无效报价处理（缺少下列任何一项文件,谈判供应商将承担其报价无效的风险）,由此引起的后果由谈判供应商自负。报价文件应包括以下部分：谈判函（格式见“附件”）、法定代表人授权委托书（格式见“附件”）、谈判人资格证明文件（格式见“附件”）、报价函（格式见“附件”）、项目报价明细表（格式见“附件”）、售后服务承诺及服务计划（必须以条款形式书面承诺）。

.谈判供应商应按谈判文件中的相关技术要求提供产品。

.谈判供应商必须认真填写“项目报价明细表”（内容要求真实诚信,字迹清楚,不得有遗漏）,所报价格是满足谈判文件所有条件的价格。

.采购人若要求带样品，谈判供应商须带上所投品种的样品。

二、谈判原则：根据完全满足本单一来源谈判文件的实质性要求且报价合理的原则确定成交人。

三、谈判小组构成：采购人、采购代理机构依法依规组建成交价格谈判小组。组织具有相关经验的专业人员或在四川政府采购综合评审专家库中随机抽取专家组成。

四、价格谈判：

、谈判小组的主要任务是与供应商商定合理的成交价格并保证采购项目质量。

、谈判组对供应商授权代表身份进行验证。供应商授权代表身份与响应文件不符的，协商小组拒绝与之谈判。

、供应商授权代表身份与响应文件相符的，谈判小组按照采购文件要求并遵循物有所值和价格合理的原则，与供应商进行谈判。谈判过程中，供应商可以对响应文件进行修改，谈判小组也可以要求供应商进行多轮报价。

、谈判过程中，与供应商进行谈判的专业人员应当要求供应商提供其项目成本构成和同类项目合同价格，并提供相关证明材料。

、在供应商提供的货物(工程或服务)质量、数量和服务均能满足采购需求、报价不高于采购预算，不高于同类项目合同价格（无参考的除外），谈判小组确认采购成交。

、谈判过程由采购代理机构书面记录，并存档备查。

五、合同签订：经过谈判产生结果后，成交供应商在领取成交通知书前登录系统缴纳履约保证金（详见网上投标指南中的履约保证金操作指南），履约保证金为成交总金额的%。领取成交通知书后按谈判规定的时间同采购人签订采购合同。合同履行完毕验收合格，经使用单位签署意见后五个工作日后无息退还。

六、售后服务：

提供详细的质量保证和售后服务措施及承诺,未提供售后服务承诺,按

无效报价处理。有关内容如下：

、明确售后服务能力。

、其他增值服务。

七、标的清单及要求：

．采购预算价：万元整。

.项目内容和要求：

基于局域网实现数字档案馆各项档案业务流程的自动化和网络化管理，主要包括档案接收系统（接收信息登记和批量数据接收、增量档案信息著录及信息修改等），档案管理系统（全宗管理、库房管理、档案开放鉴定及销毁和档案统计编研工作等），档案查阅利用系统（登记、授权、审批、权限复制、查阅总登记以及利用统计和效果分析等），系统管理（用户权限、系统日志、系统参数管理）等功能。

同时，该软件须具有较强的兼容性和可扩展性，并能基于我馆各项业务分工和流程实现软件的本地化和功能拓展，达到数字档案馆各项工作的标准化和规范化。

序号功能名称功能需求

项目管理项目归档目录管理、项目文件收集

基本模块完整检查、发送消息、查看消息、借阅审批、光盘发布、综合检索、工作台帐管理、回收站管理等

特殊功能、实现查询登记自动化、二代身份证阅读登记、查阅台账统计、自助查询权限分配、申请打印审批

、全宗卷电子化管理

、具有强大的电子文件管理能力，可完成各

单位档案室电子数据的移交。

、接收数据校对功能

、网络审批功能

、流程化的借阅管理，加强档案工作管理开发工具

要求采用JA V A语言开发BS架构，遵循JEE

规范，多层结构体系

数据库

支持MYSQL、SQL SERVER 、ORACLE i

数据库，并自带正版数据库

自定义要求用户可以很方便地定义库结构、增加功能、设置界面、设计报表，以及增加各种文档类型，无限用户同时在线。

档案管理类型具备各种类型的文件、档案、资料的管理功能。如文书类、科技类、会计类、基建类、人事类、声像等。完全能满足机关、企事业单位的文件、档案、资料管理

.签定合同日期：自成交通知书发出之日起日内

.服务的时间：自合同签定之日起日内

.服务的地点：三台县国家档案馆

.付款方式: 合同签订后日内进一步优化需求分析，并细化系统建设计划、目标任务书和测试验收方案，向甲方（指采购人，