【市场店铺营销】超市收银系统说明书

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超市零售行业收银操作手册

超市零售行业收银操作手册

超市零售行业收银操作手册1. 收银操作前的准备工作在进行收银操作之前,收银员需要做好以下准备工作:1.1 系统登录:确保收银系统已经正常启动,输入个人账号和密码进行登录。

1.2 现金准备:准备好零钱、纸币以及钱箱,并核对现金余额是否充足。

1.3 收款工具检查:检查扫码枪、POS机等设备是否正常工作。

1.4 商品上架:确保商品已经摆放在适当的陈列位置,易于查找和扫描。

2. 商品扫描与录入在收银操作过程中,正确的商品扫描与录入是至关重要的:2.1 扫码操作:使用扫码枪或者POS机上的扫码功能,将商品二维码或条形码扫描并确保扫描成功。

2.2 商品数量:如果某一商品需要录入数量,则需要手动输入相应的数量。

2.3 多重商品:如果顾客购买多种商品,要确保所有商品都被正确扫描并录入系统。

3. 优惠折扣与促销活动超市常常会针对部分商品进行优惠折扣或促销活动,操作时需注意以下事项:3.1 优惠码输入:如果顾客提供了优惠码,需要将其输入系统,并核对系统是否正确识别了相应的优惠信息。

3.2 促销活动:根据超市制定的促销规则,自动或手动给予相应的优惠金额或折扣。

3.3 打折商品:对于参与打折的商品,需要根据折扣比例调整商品的价格。

4. 收款方式选择超市通常支持多种不同的收款方式,要根据顾客的需求选择适当的收款方式:4.1 现金支付:如果顾客选择用现金支付,要注意正确找零并及时记录收款金额。

4.2 刷卡支付:如果顾客选择刷卡支付,确保POS机正常工作并成功刷卡。

4.3 扫码支付:如果顾客选择扫码支付,使用扫码枪将顾客支付二维码扫描,并等待支付成功确认。

5. 发票打印与商品包装完成收款操作后,需要进行以下步骤:5.1 发票打印:根据顾客需求,决定是否需要打印发票,并确保发票内容准确无误。

5.2 商品包装:根据顾客购买的商品种类和数量,进行合适的商品包装,并确保包装质量良好。

6. 收银操作后的处理收银操作完成后,还需要做以下处理工作:6.1 清点现金:核对收银中使用的现金金额,并确保现金余额准确无误。

超市收银系统操作流程

超市收银系统操作流程

超市收银系统操作流程
1.准备收银台:开启电源、检查扫描枪、打印机、电脑及其他相关设备,确保能正常工作。

2.扫描商品:拿出顾客选择的商品,将商品依次扫描到扫描枪上,系统自动计算出价格并显示在电脑上。

3.输入商品数量:对于数量不止一件的商品,需要输入数量,通过扫描枪自动计算出总价。

4.输入优惠信息:若有优惠信息,如满减、折扣等,需要在电脑上输入对应折扣码或者扫描优惠码。

5.输入会员信息:如有会员卡,需要通过读卡器或者输入会员卡号来获得折扣等优惠。

6.结算:确认商品信息和价格无误后,点击结算,系统自动计算出需要支付的总金额。

7.收款:顾客选择支付方式,如现金、刷卡、支付宝、微信等,超市工作人员完成收款操作。

8.打印小票:收款完成后,打印机自动打印出小票,内容包括商品信息、价格、订单号、支付方式等。

9.清台:收银完毕后,将售出商品和找零全部放好,打扫干净收银台,清除前台屏幕数据和订单信息。

10.下一单:重复以上步骤,处理下一个客户的结算需求。

小型超市收银系统的功能与操作

小型超市收银系统的功能与操作

小型超市收银系统的功能与操作一、商品管理商品管理是收银系统的基本功能之一,主要用于对货品信息进行管理和录入。

操作流程如下:1.新增商品:进入商品管理界面,点击新增商品按钮,输入商品名称、条码、分类、单价、规格等信息,完成新增商品。

3.删除商品:在商品管理界面,选中需要删除的商品,点击删除按钮,确认删除即可。

二、销售管理销售管理是收银系统的核心功能之一,主要用于记录和管理销售信息。

操作流程如下:1.开始销售:在收银系统首页或销售管理界面,点击开始销售按钮,进入销售界面。

2.扫描商品:在销售界面,使用条形码扫描枪扫描商品条码,系统自动显示商品信息。

3.添加商品:手动输入商品条码或名称,系统自动匹配商品,并添加到销售列表中。

4.修改数量:在销售列表中,对商品数量进行修改,系统自动计算商品金额。

5.结算收款:点击结算按钮,系统显示支付界面,输入收款金额,选择支付方式,点击确认收款,系统显示找零金额。

6.打印小票:确认收款后,系统自动打印销售小票,包括商品信息、金额、找零等。

三、库存管理库存管理是收银系统的重要功能之一,主要用于库存的监控和管理。

操作流程如下:1.入库管理:在库存管理界面,点击入库按钮,输入入库商品条码和数量,系统自动更新库存数量。

2.出库管理:在库存管理界面,点击出库按钮,输入出库商品条码和数量,系统自动更新库存数量。

3.库存查询:在库存管理界面,输入商品名称或条码,系统并显示相应商品的库存数量。

四、报表统计报表统计是收银系统的辅助功能之一,用于对销售和库存等数据进行统计和分析。

操作流程如下:1.销售报表:在报表统计界面,选择需要的时间范围和维度,系统自动生成销售报表,包括销售额、销售商品数量等信息。

2.库存报表:在报表统计界面,选择需要的时间范围和维度,系统自动生成库存报表,包括库存商品数量、库存金额等信息。

五、其他功能除了以上主要功能外,小型超市收银系统还可以包括一些其他辅助功能,如:1.收银员管理:管理收银员的个人信息和权限设置,确保系统的安全使用。

店铺电脑收银系统说明书

店铺电脑收银系统说明书

注册码J v i L i G r u H d F5L y C p z p D A5V1d L y E N8m v f s g h4y c K D o F s 店铺电脑收银系统说明书(专业版)店铺电脑收银系统是一套突出便捷易用性(de)收银管理软件.系统由前台收银及后台管理两大功能模块组成,适合在中小超市、婴幼儿用品店、玩具店、化妆品店、饰品专卖店、电器、文具图书、通讯器材店等单机使用.本系统配合普通电脑即可安装使用,比专用POS机管理更方便灵活,成本更低.支持硬件:①市面上各种型号扫描枪,包括红外、激光扫描枪②市面上各种POS58小票打印机,包括并口,USB接口小票打印机③钱箱[可选],与小票打印机配套④顾客显示屏[可选],支持8位数字显示顾客显示屏一.收银系统(de)安装二.双击安装包,开始安装收银系统三.四.点击“下一步”即可.五.六.七.默认安装后收银系统路径是:八.收银系统(de)使用九.安装完成后,运行收银系统后台管理,跳出登陆框:初始密码是:123要使用收银系统,首先必须把商品条码和价格等信息录入到电脑中. 点击“商品入库”,提示补货操作:商品信息只需输入一次,以后补货时会自动提示:选择“是”,只需输入本次进价和数量即可,建议勾选,这样可以准确计算商品成本,便于统计利润.商品类别管理:本系统可以根据类别设置不同(de)积分比例,每消费一元积一分,积分比例为1:1,如设置为10,则表示每消费10元积一分.商品录入后可在“商品浏览”中查看:在商品浏览中点击鼠标右键,跳出菜单:可对商品进行编辑、删除,打印条码,导出Excel等操作.:可以查询某个商品(de)详细信息.:可以查询进货入库情况:用于记录非正常销售(de)商品变动情况,比如损坏,丢失,赠送,自用等. 增加库存异动记录时,会自动扣减库存.扣减(de)库存不记入利润统计报表.:本系统自带条码打印功能,可将商品条码用普通家用打印机打印在A4背胶纸上,作为无条码商品(de)补充使用.每页A4纸可打印4×10个条码.:有会员积分、折扣、会员卡储值,生日提醒等功能.与商品类似,要使用会员管理功能,首先需要录入会员信息,包括会员卡号,姓名,,生日等等.在收银前台,输入会员卡号或者姓名、即可进行消费积分等操作:会员卡号可预先批量录入到系统中,然后发放给顾客.会员浏览底部(de)按钮可对会员信息进行各种操作::会员累计一定积分可以兑换某种商品作为促销措施.前台也有此功能.:管理登陆本收银系统(de)账号.:如店铺给店员提供销售提成,可设置销售人员账号,在收银时将销售记录计算到某销售导购名下,以便进行月末工资提成计算.统计查询功能:本系统有日汇总,月汇总,月销售排行统计,年销售统计,库存统计功能.:可统计一天(de)销售情况并可提供详细日报表::可统计一个月(de)销售情况,提供详细月报表和月销售排行报表.:统计年度销售情况.:统计库存情况,可统计库存商品价值,预计可销售金额和预计平均毛利润.并提供低库存报表,以便及时进货补货.系统设置:可进行数据库相关操作,设置备份间隔,库存警戒线,货币符号等.数据库备份说明:1.每个备份文件就是一个完整(de)数据库文件,恢复一个备份文件即可恢复到相应日期之前所有(de)数据.2.恢复备份时,建议先尝试恢复“最新备份.sbak”,这样可以恢复到最新(de)数据.4.如磁盘可用空间较小,完全可以删除较早(de)备份文件.:可从免费(de)店铺电脑收银系统便捷版导入数据,从而实现从便捷版升级到专业版.:通常在收银系统正式使用前清除试用数据.这样试用(de)数据和店铺销售数据不会混淆在一起.:设置店铺名称,小票打印标题等.如果店铺采用了电子秤,则可在这里设置条码电子秤(de)相关规则,以便自动识别电子秤.正版服务:本系统提供一个月全功能免费试用时间,试用期满后请购买正式版授权.购买时,需要提供本系统(de)产品序列号.输入注册码后,您可以继续使用本系统,一次性付费,终身使用,终身免费升级.全国统一零售价288元.购买方法:收银台(de)使用说明收银台用来日常收银操作,支持现金收银,银联卡刷卡收银,会员卡预充值收银. 使用收银台前,先了解快捷键:收银员必须熟记快捷键.1.输入商品条码2.3.在这里输入框里扫描条码,系统会查询商品信息,并加入到列表中:4.如某种商品购买多件,可多次扫描,会自动累加数量,如果商品数量较多,可以通过手工修改商品数量,快捷键是小键盘(de)“”键.5.6.“”快捷键修改商品数量:7.8.顾客临时不要(de)商品可以按“Delete”键从商品列表中删除.9.扫描完商品后,按回车键,进行收款操作.10.11.输入金额回车就跳到按钮,按回车对本次收银进行结算并打印小票.最基本(de)收银流程就是这样.打折操作:按快捷键小键盘(de)“-”或点击按钮,进入打折操作:在打折操作窗口中,可以输入折扣率,打九折输入90,自动计算折扣金额和实收金额.也可以直接输入折扣金额,或者直接输入实收金额.确认后,自动计算折扣率和每件商品(de)实收金额.如只对某件商品打折或者某商品折扣率不一样,可用单品打折功能,快捷键是“/”. 操作和整单打折一样.会员卡:按快捷键“+”进入会员卡操作:按回车确认,就可以对会员进行积分累加和自动计算折扣.银行卡刷卡:在交来金额输入框,可以选择现金收银,银行卡.用箭头键“→”“←”可以快速切换收款方式.银联POS机因为安全原因是不和收银系统连接(de).在给顾客刷完卡后,核对交来金额后就可以结算打印了.销售提成:如果店员销售有提成,按F5进入销售提成操作:输入销售人员代码或者姓名,确认后就可以将本次销售额计算到该销售员名下.日统计:按快捷键F4,可以对本日销售情况进行统计,统计销售额,销售次数,销售(de)商品数量,收到(de)现金以及银联支付金额和充值卡支付金额.并可通过小票打印机打印出来作为交班结算.挂单和取单:挂单(de)作用是当有多位顾客排队结算,正在收银(de)顾客临时还想买其他商品或者其他原因不能继续收银时,可以通过挂单功能把当前商品列表保存起来,等该顾客重新结算.这样不会耽误下一位顾客(de)结算收银.快捷键是F11和F12.商品查询:如商品没有条码或条码不清晰无法扫描,可以通过商品查询功能查找商品.支持通过条码、货号、名称等模糊查询.生日提醒:收银台启动时,如有当天生日(de)会员,会自动跳出提醒窗口.快捷键是F2键.开钱箱:钱箱是和打印机连接并接受打印机指令(de),结算打印时自动弹开钱箱.开钱箱(de)快捷键是“Insert”键.如果小票打印机是USB接口,则需要在打印机驱动中设置开钱箱功能.设置方法:点击电脑左下角“开始”,从弹出(de)窗口点击,进入打印机设置,选择小票打印机,鼠标右键,选择属性:点击“打印首选项”NO Cash Drawer :不开钱箱.Cash Drawer Before Printing :打印之前开钱箱. Cash Drawer After Printing :打印之后开钱箱. 收银台设置:点击界面上(de)按钮,进入收银台(de)设置:可设置快捷键,打印接口,顾显接口,小票标题和下边距等.如果没有安装小票打印机,可勾选“暂时不启用打印机”.打印接口(de)设置:小票打印机通常有两种接口,并口和USB接口.如果电脑主板带有并口,则打印接口应设置为LPT1,如果采用并口卡扩展并口,一般为LPT3.如小票打印机为USB接口,则设置为:,设置为USB口时,必须先安装小票打印机(de)驱动,设置为LPT口时,不需要安装打印机驱动.。

超市收银系统课设说明书

超市收银系统课设说明书

*******************实践教学*******************大学计算机与通信学院2010年春季学期数据库课程设计题目:超市收银系统专业班级:计算机一班姓名:学号:074指导教师:李成绩:目录摘要 (1)正文 (2)1.问题描述 (2)2.需求分析 (2)3.系统总体设计 (3)4.详细设计 (4)5.系统测试 (10)5.1测试方法 (10)5.2测试用例 (10)5.1.3人员管理系统的测试 (12)6.软件使用说明书 (14)参考文献 (15)设计总结 (16)主要内容参考:1.需求分析:主要写系统的数据流程图和数据字典;2.系统总体设计:主要写概念结构设计(E-R图)和逻辑结构设计(数据库的设计)3.详细设计:程序流程图(主要程序的)以及主要算法的说明;4.系统测试:包含测试方案、测试用例、测试结果;5.软件使用说明书:核心界面说明。

摘要本系统采用的编程和数据库工具是powerbuilder9.0。

系统分为前台系统和后台系统,其中,前台系统提供了很方便的商品销售收费功能。

而后台系统则提供了一些商品管理功能,如采购入库,库存盘点,出库明细等模块。

本文主要介绍超市收费系统的运行环境、功能作用、设计的方案等各方面的内容。

论文共分为五大部分。

第一部分简要叙述了系统的基本概况。

第二,三部分分别从软件工程的要求出发,首先进行问题的定义,其次进行可行性研究,分别从技术可行性,经济可行性和操作可行性进行分析,然后进行总体设计和详细设计,并阐述了如何实现具体功能。

第四部分为系统调试,其中包括子模块测试和总体测试。

关键词:收费;销售;超市正文1. 问题描述(1)系统要实现基本信息录入、修改、查询等功能:●各种信息的输入,包括商品销售信息和商品入库信息等。

●各种信息的修改、删除。

●盘点(产生日、星期、月的商品销售明细表)。

●销售、库存的查询统计及报表输出。

(2)系统要实现满足多种条件的统计分析功能,有些统计数据要采用图表的格式呈现;(3)系统要有一定的安全控制策略;(4)整个系统可以选择采用2层结构。

超市收银系统设计说明书

超市收银系统设计说明书

超市收银系统设计说明书1. 引言本文档旨在说明超市收银系统的设计方案,包括系统的功能需求、软硬件环境、系统架构以及模块设计等内容。

通过本文档的阅读,开发人员将了解系统的整体设计思路,并能够进行系统的开发和测试工作。

2. 功能需求超市收银系统需要实现以下功能:2.1 商品管理•商品信息的录入:包括商品名称、价格、库存数量等信息;•商品信息的修改和删除:可以对商品的价格和库存进行修改,并且可以删除商品信息;•商品信息的查询:能够根据商品的名称、价格等信息进行查询。

2.2 销售管理•收银员登录:收银员需要通过用户名和密码登录系统;•商品销售:能够选择商品进行销售,并自动计算商品的总价;•销售记录统计:能够查询销售记录,并根据时间、商品等条件进行统计。

2.3 数据管理•数据备份和恢复:系统需要定期进行数据备份,并能够在需要时进行数据恢复;•数据库管理:能够对数据库进行管理,包括创建、删除和备份等操作。

3. 软硬件环境3.1 软件环境•操作系统:支持Windows和Linux操作系统;•开发语言:使用Java语言进行开发;•开发工具:使用IntelliJ IDEA进行开发;•数据库:使用MySQL作为数据库存储数据;•GUI库:使用JavaFX进行界面设计;•版本控制:使用Git进行代码版本控制。

3.2 硬件环境•服务器:提供数据库和应用程序的运行环境;•客户端:提供给收银员使用的计算机或移动设备。

4. 系统架构超市收银系统采用三层架构,包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。

各层的功能如下:•表现层:负责与用户的交互,并显示系统的界面和信息;•业务逻辑层:负责处理用户的请求,并调用相应的服务来实现业务逻辑;•数据访问层:负责与数据库进行交互,包括数据的增删改查等操作。

5. 模块设计超市收银系统根据功能需求划分为以下模块:•用户模块:负责用户登录和权限管理;•商品管理模块:负责商品信息的录入、修改、删除和查询;•销售管理模块:负责商品销售和销售记录的统计;•数据管理模块:负责数据备份和恢复,以及数据库的管理;•界面模块:负责显示系统的界面和信息。

超市收银销售系统需求说明书样本

超市收银销售系统需求说明书样本

名目超市收银销售系统需求讲明书一、引言〔一〕编写目的该系统需求讲明书的编写目的在于研究小型的超市治理系统软件的可行性途径和使用方法。

具体的分析了系统的要紧结构与流程,为开发人员提供了清晰的指导方案,也为下一步的数据库搭建和具体设计提供了可靠的支持。

〔二〕背景随着人们生活水平的提高,超市差不多成为人们生活中不可缺少的一局部,超市碍事着我们生活的方方面面。

现时期,超市差不多遍布都市的各个角落。

天天,超市都会迎来巨大的人流,特别显然,收银便成了一项重要的流程。

有一个便捷快速的收银系统,将使得消费者感受到购物的愉快,而不是漫长的等待与焦虑。

好的购物环境与快速的效劳将增加消费者的满足度,从而给超市带来更大的利润。

其次,超市的商品琳琅满目,要是没有一个完善的销售与进货治理系统,它将无法正常经营。

现现在,超市的经营规模也在不断扩大,超市之间的竞争日趋上升,超市必须通过革新自己的经营模式,落低本钞票,扩大销售额,才能在竞争中立于不败之地。

〔三〕定义MicrosoftSQLServer2021:数据库治理软件DBMS:〔DataBaseManagementSystem〕数据库治理系统WindowsXP/7:运行环境〔四〕参考资料〔1〕杨选辉.?信息系统分析与设计?清华大学出版社2007〔2)韩润春,佟志臣,王汉新.?治理信息系统?河北人民出版社,2003〔3)施伯乐,丁宝康,汪卫.?数据库系统教程?〔第三版〕高等教育出版社2021二、任务概况〔一〕目标针对超市的收银,进货,销售的治理,目的在于辅助超市人员优化工作流程,提高工作效率,以便为超市增加利润。

并针关于超市的日常治理,不仅为超市职员提高工作效率,让工作便捷,还有一个重要目的在于为超市顾客提供一个快速方便的购物环境,不再为漫长的等待结账而感到苦恼。

同时,方便了顾客,也在不知不觉中为超市增加了客源,增加了销售额度,从而获得更大的利润。

〔二〕用户的特点该系统的使用人员要紧为超市收银人员和仓库治理人员与超市治理员。

超市收银系统说明书68361774

超市收银系统说明书68361774

河北联合大学2011-2012第2学期《软件设计基础-C++》课程设计报告设计名称:超市收银系统姓名:学号:专业班级:学院:设计时间:设计地点:目录1.课程设计目的 ····································································································2.课程设计任务与要求·························································································3.课程设计说明书·································································································4.课程设计成果 ····································································································5.程序调试过程 ····································································································6.设计问题的不足和改进方案··············································································7.课程设计心得 ····································································································8.参考1.课程设计目的《软件设计基础-C++》课程设计是这门课程的实践性教学环节之一,本次设计结合实际应用的要求,使课程设计既覆盖C++的知识点,又接近工程实际需要。

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目录1、可行性分析41.1问题描述41.2可行性分析研究41.2.1技术可行性41.2.2经济可行性41.2.3操作可行性52、项目开发计划62.1编写目的62.2项目背景62.3项目概述62.4项目开发计划72.5交付期限73、需求分析83.1任务需求分析83.2数据流图、数据字典93.2.1数据流图93.2.2数据字典114、系统概要设计144.1总体设计144.2数据库概念设计144.2.1数据项和数据结构144.2.2实体联系E-R图155、详细设计165.1系统功能模块图165.2各子系统功能模块图165.3程序流程图195.4数据库逻辑结构设计205.5连接数据库的特点235.6用户界面设计235.6.1一般交互设计235.6.2信息显示设计245.6.3数据输入界面设计255.7软件测试265.7.1测试的方法和步骤265.7.2测试用例27设计总结28参考文献29致谢301、可行性分析1.1问题描述超市零售管理系统是小型超市商品销售及货物管理的主要控制部分,直接影响销售的方便性及管理的规范性。

随着信息时代的发展,对效率的要求日益提高,因而软件控制销售和管理已经取代了传统全手工方式。

小型超市具有自身的特点:商品要求一般齐全,进出货关系较为简单,员工人数种类不多;在软件角度看,数据较少,对存储和速度要求不高。

但正由于员工较少,使用软件控制成为必须。

1.2可行性分析研究1.2.1技术可行性技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作,硬、软件配置能否满足开发者需要等。

目前各宾馆均建有局域网,并且采用PC机作为工作台,其容量、速度能满足系统要求。

根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件,根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备,本系统是一个数据库管理和查询的系统,现有的技术以较为成熟,硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件良好,估计利用现有技术条件应完全可以达到该系统的功能目标。

因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制,因此可以借阅许多的人力和物力,方便管理,由此可以减少不必要的开支,同时该系统可以提高超市的销售效率,即提高了超市的经济效益,所以从经济上完全是可行的。

(1)超市有能力承担系统开发费用开发新系统的工作是一项间距复杂的工作,它的投资主要是人力和物力的投资。

对于本系统的开发者来说,其主要投资还是在人力和物力两个方面。

如果是企业自己安排人手开发系统的话,其主要的投资还是在人力资源上,从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。

软件企业作为一个简短的高科技产业,其员工要求都比一般企业的要求要高,而且对系统开发及软件产业了解比较多,所以在自我开发管理系统的过程中,企业自己比较容易安排人手,这样就可以为企业借阅大部分的额外开支。

同时软件就其它产品来属于高端行业,无论是产品的价格还是质量都比较高,而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金支持。

所以,在系统的开发过程中,企业完全有能力承担开发费用..(2)新系统将为企业带来经济效益管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。

而管理是一个动态过程,在其运行过程中要采取多项措施。

所以在管理中获得经济效益是一个综合效益,要对它进行直接定量的分析是比较困难的。

一般新系统带来的经济效益是简介的,其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。

而其它一些繁琐的食物都通过新系统来加以分析解决,不仅节省了大量的时间,还为企业的各项决策提供了宝贵的资料,为企业带来巨大的经济效益。

本系统采用基于Windows的图形用户界面,而该系统是大家熟悉的操作系统,对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。

而整个超市管理系统采用最友好的交互界面,简介明了,不需要对数据库进行深入的了解。

由此,该系统的操作是可行的,有必要开发该系统。

综合以上三方面,该系统具有很高的开发可行性,无论是从技术上或者经济上还是操作上。

因此,可以设计该系统的数据流程图,建立数据字典。

经过认真地全面地可行性研究,系统基本上做到了在技术、经济、运行、法律上的可行。

因此,相信在按照计划上实施的前提下,全系统的设计将会按时、高质量完成。

所以,系统研制和开发是可以马上进行的。

2、项目开发计划2.1编写目的经过项目的可行性分析,得出项目可进一步进行下去的结论,在软件继续进一步的开发之前首先给出此软件项目计划。

2.2项目背景21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。

技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。

零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。

如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。

项目分析单位在接到项目分析员给出的项目可行性分析报告后,在本系统,即仓库进货管理系统开发主管部门的统一下制定用于软件实质开发的软件项目计划,以使软件开发单位理解软件开发要求,进行开发。

2.3项目概述本系统主要包括:仓库管理、货架管理和收银管理。

1)仓库管理主要包括:生成库存报告、生成缺货报告、录入更新数据。

在需要时(可每隔一个时间段查询一次)生成商品库存情况报告,实时报告商品库存情况,如库存量不足(小于某一自定的数量)时,可生成缺货报告,并提供商品种类,来源等商品属性信息,方便采购人员进行商品采购。

采购员采购商品后,及时录入商品信息等数据,在数据库中进行数据更新。

2)货架管理主要包括:货架上商品卖到一定数量时,实时生成提货报告,并提供商品的库存信息,剩余信息。

3)收银管理主要包括:随时录入卖出商品信息,如名称,数量,单价等,及时更新数据库数据。

2.4项目开发计划1、任务分解分三个大的阶段进行开发第一阶段完成本系统的数据流图跟E-R图。

第二阶段完成概要设计跟详细设计。

第三阶段书写文档。

2、预算软件资金投入较少,具体预算分配简略。

3、关键问题各模块之间的联系和后台数据库的完成。

使用目前的设备与现有开发技术完全可以开发出该系统,总的来说该项目没有较大的技术难点与其他的一些风险因素。

对于出现的一些小难点总都能得到解决。

2.5交付期限所要开发的系统较简单,所有开发工作用户要求要在3周内完成,完成项目的最迟时间为2010年8月27日。

3、需求分析3.1任务需求分析前台POS销售系统(基本功能):1.商品录入:根据超巿业务特点制定相关功能,可以通过输入唯一编号、扫描条形码、商品名称等来实现精确或模糊的商品扫描录入。

该扫描录入方法可以充分保证各种电脑操作水平层次的人员均能准确快速地进行商品扫描录入。

2.收银业务:通过扫描条形码或者直接输入商品名称(对于同类多件商品采用一次录入加数量的方式)自动计算本次交易的总金额。

在顾客付款后,自动计算找零,同时打印交易清单(包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号)。

如果顾客是本店会员并持有本人会员卡,则在交易前先扫描会员卡,并对所购物品全部实行95折优惠,并将所购物品的总金额累计到该会员的总消费金额中。

会员卡的有效期限为一年,满一年未续卡者,该会员卡将被注销。

3.安全性。

POS登陆、退出、换班与操作锁定等权限验证保护;断电自动保护最大限度防止意外及恶意非法操作。

4.独立作业。

特有的断网收银即在网络服务器断开或网络不通的情况下,收银机仍能正常作业。

后台管理系统(基本功能):1.进货管理:根据销售情况及库存情况,自动制定进货计划(亦可手工制定修改),可以避免盲目进货造成商品积压。

按计划单有选择性地进行自动入库登记。

综合查询打印计划进货与入库记录及金额。

2.销售管理:商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。

综合查询各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等。

按多种方式统计生成销售排行榜,灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。

3.库存管理:综合查询库存明细记录。

库存状态自动告警提示。

如库存过剩、少货、缺货等。

软件为您预警,避免库存商品积压损失和缺货。

库存自动盘点计算。

4.人员管理:员工、会员、供货商、厂商等基本信息登记管理。

员工操作权限权利、客户销售权限管理。

3.2数据流图、数据字典3.2.1数据流图数据流图由四种基本的元素构成:数据流(DataFlow),处理(Process),数据存储和数据源(数据终点)。

数据流(DataFlow):为具有名称且有流向的数据,用标有名称的箭头表示,一个数据可以是记录、组合项或基本项。

处理(Process):表示对数据所进行的加工和变换,在图中用矩形框表示。

指向处理数据流为该处理的输入数据,离开处理的数据为处理的输出数据。

数据存储:表示用文件方式或数据库形式所存储的数据,堆砌进行的存取分别以指向或离开数据存储的箭头表示。

数据源及数据终点:表示数据的来源或数据的去向,可以是一个组织或人员。

图3.1库存管理部分第1层DFD图图3.2销售管理部分第1层DFD图图3.3进货管理部分第1层DFD图3.2.2数据字典数据字典是关于数据的信息的集合,也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。

(1)已进货信息=进货单号+供货商号+商品名称+进货价+进货数量+进货日期+备注(2)销售信息=销售单号+商品编号+销售数量+销售日期文件条目:(1)文件名:职工清单组成:{职工编号+姓名+性别+籍贯+学历+类别+工资+联系电话+联系地址+身份证号+聘用日期+编制日期+备注}组织:按职工编号递增排列(2)文件名:商品清单组成:{商品编号+供货商号+名称+条形码+计量单位+类别+产地+单价+备注}组织:按商品编号递增排列(3)文件名:供货商清单组成:{供货商号+名称+联系人+联系电话+联系地址+开户行+银行帐号+备注}组织:按供货商编号递增排列(4)文件名:进货清单组成:{进货单号+商品编号+供货商号+进货价+数量+金额+进货日期+备注}组织:按进货单编号递增排列(5)文件名:销售清单组成:{销售单号+商品编号+销售数量+销售日期}组织:按销售单编号递增排列(6)文件名:库存清单组成:{商品编号+库存数量}组织:按商品编号递增排列加工说明:(1)加工名:查询加工逻辑:根据要查询的库存信息,检索出库存信息明细表输入流:库存信息查询,发出库存信息请求输出流:库存信息清单,进货信息请求(2)加工名:更新根据进货信息或销售信息更新库存信息输入流:已进货信息,销售信息输出流:发出库存检索请求(3)加工名:查询根据要查询的销售信息,检索出销售信息明细表输入流:销售信息查询输出流:销售清单,销售单(4)加工名:更新加工逻辑:根据销售信息更细销售清单输入流:前台销售信息,库存信息输出流:更新库存清单(5)加工名:查询加工逻辑:根据要查询的进货信息,检索出进货信息明细表输入流:进货信息查询,发出进货/采购清单查询输出流:库存信息清单,已进货信息,新供货商信息,进货单信息清单,采购单,进货信息请求,进货/采购清单检索结果(6)加工名:更新加工逻辑:根据进货信息更新进货清单输入流:进货信息请求,进货单输出流:发出进货/采购清单查询(7)加工名:查询加工逻辑:根据输入要查询的职工信息或供货商信息,检索出相应的结果输入流:职工信息查询,供货商信息查询,发出职工/供货商清单查询输出流:已有供货商信息,供货商信息清单,职工信息清单,职工/供货商清单检索结果商品清单:输入流:职工信息,新供货商信息清单,职工/供货商清单检索结果4、系统概要设计4.1总体设计通过这个阶段的工作将划分出组成系统的物理元素。

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