中国医科大学附属第一医院《MedTrak卫生材料管理系统用户操作手册》

密级：保密文档编号：DHCC_CMU_WEICAIKU_MANUAL_V1.0文档名称：中国医科大学附属第一医院《MedTrak卫生材料管理系统用户操作手册》中国医科大学附属第一医院MedTrak卫生材料管理系统用户操作手册北京东华合创数码科技股份有限公司修改记录目录文档目的用途 (3)适用本文档人员 (3)1卫材库存管理系统 (3)1.1货位维护（材料） (4)1.2库存转移申请（材料） (5)1.21手动录入材料方式 (5)1．22依据消耗生成申请单 (7)1.3库存转移（材料） (9)1.31库存转移建单 (9)1.32转移出库审核 (13)1.33转移入库审核 (14)1.34转移出库审核查询 (15)1.35转移入库审核查询 (16)1.4盘点 (17)1.41盘点（帐盘） (17)1.42盘点（实盘） (19)1.5库存调整（材料） (27)1.51新建库存调整单 (27)1.52库存调整审核 (29)1.6入库管理 (30)1.61入库单制单（实物入库） (31)1.62入库单审核（账物入库） (37)1.63入库单查询（已审核） (37)1.7退货（材料） (38)1.71退货建单 (38)1.72退货单审核 (40)1.73退货金额损益 (41)1.8调价（材料） (42)1.9采购计划（药物） (45)1.91手工逐条录入申请单 (45)1.92依据<转移请求生成>申请单 (47)1.93合并计划单 (50)1.10订单管理 (54)1.101手工逐条录入订单 (54)1.102根据采购计划生成订单 (56)1.11招标管理 (60)1.111供应商信息管理 (60)1.112招标目录信息管理 (62)1.113综合统计查询 (66)1.12库存项维护（材料） (67)文档目的用途本文档主要用于MedTrak卫生材料库的业务操作。

适用本文档人员卫生材料库管理人员、采购员、保管员、会计等业务操作人员。

1卫材库存管理系统系统登陆双击电脑桌面上写着medtrak.exe的图标，弹出登陆界面图1-1填入正确的User Name（用户名）后按Tab，再输入正确的Password（密码）后按Tab，系统会根据输入的用户名自动调出Location（部门），最后单击右侧已经变亮的黄图标，系统弹出库存管理主界面，如下：图1-2下面将按照操作流程详细介绍每个选项的详细功能：1.1货位维护（材料）功能说明：先将本科室所有的货位码维护到货位表中，然后再将材料和货位对照上，这样便于科室盘点、领药、查询等。

单击“货位维护（材料）”选项后会显示以下界面图1.1-1流程说明：首先输入查询条件，然后单击“查找”按钮，则系统会检索出所有符合条件的材料，并将信息显示在列表中，在列表中鼠标单击要维护的材料记录，这时，信息会显示在下面的输入框内，然后在“货位码”输入框内，选择货位码，然后单击“更新”按钮，这样，货位维护操作就完成了。

1.2库存转移申请（材料）功能说明：主要用于材料请领申请单、调拨申请单、返库申请单，申请方式主要是通过手动录入材料或依据消耗生成申请单两种方式，分别介绍如下：1.21手动录入材料方式单击“库存转移申请（材料）”选项后会显示以下界面图1.21-1流程说明：首先输入请求部门（默认为登陆科室），供给部门，类组信息，然后单击“增加”按钮，这时，光标会落到“名称”输入框内，输入材料的检索码，然后回车，会弹出符合检索码条件的所有材料列表，通过键盘的上下键头选择请领材料，然后回车，光标会落到“请求数量”输入框内，输入请求数量，然后单击“增加子项”按钮，则材料申请记录会添加到上面的列表中，如此循环，将要申请的材料都添加到上面的列表中。

若申请单已经输入完毕，想提交给“供给部门”时，选中“完成”复选框，然后单击“更新”按钮即可，至此，申请单将不允许再被修改；若申请单没完全输入完成，暂时不想提交给“供给部门”时，直接退出程序就可以了，当下次想继续录入申请单时，仍然进入上面的窗体，然后单击“查找”按钮，弹出如下窗体：查找并选取本次想继续录入的申请单，然后对内容进行新增（“新项”按钮）、更新子项、删除子项等操作，若申请单已经输入完毕，想提交给“供给部门”时，选中“完成”复选框，然后单击“更新”按钮即可。

若申请单已经提交给“供给部门”，但又发现错误，想修改时，在“供给部门”还没有对申请单进行确认的情况下，可以单击菜单上的“取消完成”功能，将申请单变成未完成状态，这样就可以修改了。

1．22依据消耗生成申请单功能说明：根据科室一段时间内的发退药情况和科室现有的库存情况，生成要申请的材料品种和数量。

单击“库存转移申请（材料）”选项后会显示以下界面图1.22-1单击上面窗体的菜单：辅助请求—〉依据消耗生成申请单，显示以下界面图1.22-2计算公式：A=参考时间段内的全部发药数量B=参考时间段的天数C=准备申请的材料的天数D=现有库存如果A/B*C小于等于D，则不生成请求单，否则生成。

流程说明：输入查询条件后，单击“查找”按钮，系统按照计算公式，检索出需要请领的数据，并显示在下面的明细列表中，科室可以修改实际请求数量，然后单击“生成请求单”按钮，系统退出窗体，回到主界面，然后参照2.31的功能对申请单进行增删改操作。

1.3库存转移（材料）主要包括三项主要的功能：库存转移建单、材料入库审核、材料出库审核，另外还有材料入库审核查询、材料出库审核查询，各功能对应的菜单如下图：图1.3-1下面分别说明这些功能。

1.31库存转移建单功能说明：可通过手动方式直接建出库单；可通过调用科室申请单建出库单1．311手动方式直接建出库单单击“库存转移（材料）”选项后会显示以下界面图1.31-1流程说明：首先输入请求部门（默认为登陆科室），供给部门，类组信息，然后在“选项名称”输入框内，输入材料的检索码，然后回车，会弹出符合检索码条件的所有材料列表，通过键盘的上下键头选择请领材料，然后回车，弹出材料批次库存列表图1.31-2在转移数量输入框内，输入出库数量，然后回车，则材料材料信息将添加到主窗体的明细项列表中，如此循环，将要申请的材料都添加到列表中。

若出库单已经输入完毕，单击“保存”按钮。

若想提交给“供给部门”时，选中“完成”复选框，然后单击“确认”按钮即可，至此，出库单将不允许再被修改；若出库单没完全输入完成，暂时不想提交给“供给部门”时，直接退出程序就可以了，当下次想继续录入出库单时，仍然进入上面的窗体，然后单击“查找”按钮，弹出如下窗体：图1.31-3选取本次想继续录入的出库单后，系统回到主窗体，然后单击“添加所有”按钮，将出库单添加到项目列表中，然后对内容进行增删改等操作，若出库单已经输入完毕，想提交给“供给部门”时，选中“完成”复选框，然后单击“更新”按钮即可。

1．312调用科室申请单建出库单单击“库存转移（材料）”选项后会显示以下界面图1.31-4流程说明：单击“请求单号”右侧的按钮，弹出请求单查找窗体：图1.31-5按条件查找请求单，然后单击“选取”按钮，程序回到主界面，然后单击“添加所有”按钮，弹出所选请求单明细窗体：图1.31-6单击“保存”按钮，将申请单明细添加到主窗体的明细项列表中，然后对内容进行增删改等操作，若出库单已经输入完毕，想提交给“供给部门”时，选中“完成”复选框，然后单击“更新”按钮即可。

1.32转移出库审核功能说明：对本科室出库的材料，建单之后还要进行出库审核操作，操作后，本科室库存减少。

单击“转移出库审核”选项后会显示以下界面图1.32-1流程操作：首先在“出库单列表”中，鼠标左键单击要审核的出库单，出库单明细将显示在下面的明细列表中，然后单击“审核通过”按钮，这样，“供给部门”的数量增加，而且请求部门可以看到这张出库单并做入库审核了。

若选择“不通过”按钮，则出库单状态回到建单时的不完成状态。

1.33转移入库审核功能说明：对本科室请领的材料，当材料实物拿到本科室后还要进行入库审核操作，操作后，本科室库存增加。

单击“转移入库审核”选项后会显示以下界面图1.33-1在入库单列表中鼠标左键单击本次要审核的单据，然后单击“确认接收”按钮，本科室相应材料的库存将增加，审核完成；若单击“拒绝接收”按钮，则单据被退回给供给部门。

1.34转移出库审核查询单击“转移出库审核查询”选项后会显示以下界面图1.34-1输入查询条件，然后单击“查找”按钮就可以了。

还可以补打出库单据。

1.35转移入库审核查询单击“转移入库审核查询”选项后会显示以下界面图1.35-1输入查询条件，然后单击“查找”按钮就可以了。

还可以补打入库单据。

1.4盘点盘点步骤：盘点（帐盘）→盘点（实盘）→盘点（调整）下面分别对这三项功能进行介绍：1.41盘点（帐盘）单击“盘点（帐盘）”选项后会显示以下界面图1.41-1流程介绍：首先单击“新建”按钮，然后输入限定范围，如果不输入则默认为全库盘点，然后单击复选框，然后单击“确认”按钮，则帐盘完成。

单击“查看明细”按钮，窗体下部会显示明细列表如下：图1.41-2然后单击“打印明细”按钮，系统将打印盘点单如下：图1.41-31.42盘点（实盘）功能说明：帐盘后，利用本功能将数据录入到电脑中。

单击“盘点（实盘）”选项后会显示以下菜单图1.42-1实盘分为两步：录入实盘数据、汇总实盘数据下面分别对两项步骤进行介绍：1.421录入实盘数据登陆路径：录入实盘数据—>录入实盘（方式一），弹出如下界面：图1.42-2单击“查找”按钮，弹出如下界面图1.42-3鼠标单击列表，单击“选取”按钮，选取账单时生成的盘点单，并将信息带回主界面，如下图1.42-4然后将实盘数据输入到列表中，若盘点录入完成，不想再修改了，需要单击，再单击“确认”按钮即可。

1.422汇总实盘数据功能说明：由于在实际工作中，盘点人会很多，同一种材料可能会分给多个人来盘点，本功能就是将每个人录入的盘点数据汇总到一起。

单击“汇总实盘数据”菜单，弹出如下界面：图1.42-5首先，单击“查找”按钮，弹出窗体图1.42-6鼠标单击选中要汇总的实盘单，然后单击“选取”按钮，将实盘材料明细带回到主界面，如下图1.42-7单击，然后再单击“确认汇总”按钮即可，只有状态为“完成”的盘点单，才能够进行盘点调整。

1.423盘点（调整）功能说明：将电脑中的材料库存按照实盘数量进行调整，由材料会计来完成。

单击“盘点（调整）”选项，显示如下界面图1.42-9单击“查找”按钮，调出下图图1.42-10在图中列表内选择要进行调整的盘点单，然后单击“选取”按钮，程序会将盘点明细带回到主界面，显示如下图1.42-11单击，然后再单击“确认”按钮，则盘点调整完成，单击“打印”按钮，可打印盘点调整单。