(完整版)离岗离职工作交接管理办法

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员工离职移交管理制度

员工离职移交管理制度

一、目的为规范公司员工离职移交工作,确保离职员工工作职责的顺利交接,保障公司业务连续性,维护公司合法权益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工离职移交工作。

三、离职移交流程1. 提交离职申请员工提出离职申请,应提前30天向部门主管提出书面申请,经部门主管、人力资源部审批后,办理离职手续。

2. 制定移交计划离职员工应在离职前15天内,与接替人员共同制定详细的工作移交计划,明确移交内容、时间节点和责任人。

3. 汇总工作资料离职员工应将工作资料进行分类整理,包括但不限于:工作总结、项目文档、客户资料、合同文件、工作日志等。

4. 实施移交(1)离职员工应按照移交计划,将工作资料、设备、工具等移交给接替人员,并确保接替人员能够顺利开展相关工作。

(2)离职员工应协助接替人员熟悉工作流程、业务知识和公司规章制度,确保接替人员能够迅速胜任工作。

5. 审核确认(1)接替人员应认真核对移交内容,确认无误后,双方在《员工离职移交清单》上签字确认。

(2)部门主管应审核《员工离职移交清单》,确认无误后签字。

6. 办理离职手续(1)离职员工应按照公司规定,办理离职手续,包括但不限于:离职证明、工资结算、社会保险转移等。

(2)离职员工应在办理完离职手续后,将《员工离职移交清单》交人力资源部存档。

四、责任与义务1. 离职员工责任:(1)按照本制度规定,及时提交离职申请,并配合办理离职手续。

(2)按照移交计划,认真整理工作资料,确保接替人员顺利接手工作。

(3)协助接替人员熟悉工作,确保公司业务连续性。

2. 接替人员责任:(1)认真核对移交内容,确保无误。

(2)尽快熟悉工作,确保接替后工作质量不受影响。

(3)按照公司规定,按时完成工作。

3. 部门主管责任:(1)审核离职员工提交的《员工离职移交清单》,确保无误。

(2)监督离职员工和接替人员完成移交工作。

(3)确保接替人员顺利接手工作,保障公司业务连续性。

4. 人力资源部责任:(1)负责监督和指导各部门办理员工离职移交工作。

离职工作交接管理制度

离职工作交接管理制度

离职工作交接管理制度第一章总则为了规范离职员工工作交接流程,保障工作交接的顺利进行,保证组织的稳定运作,提高离职员工离职交接工作的效率和质量,特制定本管理制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内所有离职员工的工作交接管理工作。

第三章工作交接程序1. 离职申请:员工向上级领导提出离职申请,提出离职日期并填写离职申请表。

2. 部门负责人审核:部门负责人审核离职申请,决定是否接受员工的离职申请。

如果接受,将开始工作交接的准备工作。

3. 工作归档清单:离职员工根据自己的工作内容,制定离职交接工作清单,包括工作内容、工作计划、工作进度、工作重点等。

4. 工作交接计划:离职员工和接手工作的同事一起制定工作交接计划,明确交接的时间节点和具体交接内容。

5. 工作交接过程:离职员工和接手工作的同事按照交接计划进行工作交接,详细记录交接过程中的各个环节和关键点。

6. 工作交接总结:离职员工和接手工作的同事进行工作交接总结,包括工作过程中的经验教训、工作中的问题及解决方案等。

第四章工作交接内容1. 工作内容交接:离职员工将自己的工作内容详细交接给接手工作的同事,包括工作流程、工作标准、工作资料等。

2. 项目进度交接:离职员工将自己负责的项目进度情况详细交接给接手工作的同事,包括项目进展、存在的问题、未完成的工作等。

3. 客户关系交接:离职员工将自己负责的客户关系情况详细交接给接手工作的同事,包括客户的需求、合同的签订情况、后续服务安排等。

4. 其他工作交接:离职员工还应根据自己的工作情况,将其他需要交接的工作内容一一交代给接手工作的同事。

第五章工作交接管理1. 工作交接负责人:部门负责人负责监督和指导离职员工和接手工作的同事进行工作交接。

2. 工作交接验收:工作交接完成后,部门负责人进行工作交接验收,对交接的内容和质量进行评估和确认。

3. 工作交接总结报告:部门负责人根据工作交接的情况,撰写工作交接总结报告,包括交接的内容、交接的质量、存在的问题等。

员工离职工作移交办法

员工离职工作移交办法

离职资遣制度员工离职工作移交办法1. 总则1.1. 制定目的为了保证本公司员工职务产生变动(辞职、资遣、调职等)时,能顺畅交接工作,且不影响正常业务,,特制定本办法。

1.2. 适用范围本公司员工辞职、调职、资遣等移交工作之办理,均依照本办法所规范的体制管理。

1.3. 权责单位(1)人事部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

(2)管理部、部门经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

1.移交办法1.1.交接时限办理交接之移交人与接替人应于职务变动前,完成移交手续。

1.2.交接监督(1)办理职务移交,必须由该职务直属主管监交。

(2)办理其他(如办公用品等)移交,必须由该相关人员(如总务)监交。

1.3.交接人员移交人应亲自与接替人办理职务移交不得委托他人代理。

若无适当之接替人,应由该职务职务直属主管代理。

1.4.移交手续(1)移交人应填写《移交清册》。

(2)移交人与接替人会同监交人逐一核对,并在《移交清册》上签字。

(3)《移交清册》办理完事后由人事部保存,并通知财务部(移交人移交手续未办理完整,财务部可保留其当月薪资)。

1.5.移交项目(1)服务部门内:①工作内容、服务范围、账册报表、资料文件等。

②已完成工作档案,未完成重点事项等。

③设备、仪器、工具等。

(2)财务①现金、支票。

②货款追讨(3)人事总务①办公用品。

②图书资料。

③宿舍交接。

2.附件【附件】AH03-1 《移交清册》【附件】AH03-1说明:1、同手续清单处理;2、适用于离职或调职使用。

离职交接管理制度

离职交接管理制度

离职交接管理制度本文介绍了一份完整的离职交接管理制度,以确保离职员工平稳离职并有效地进行工作交接,保证组织的运转不受影响。

本制度适用于所有离职员工,包括主动离职和被动离职。

一、离职交接申请离职员工在提出离职申请时,应当按照公司规定的流程向上级或人力资源部门提出离职申请,并填写离职交接申请表。

离职交接申请表包括以下内容:1. 员工基本信息:包括员工姓名、工号、部门、入职日期等。

2. 离职日期:员工预计离职日期。

3. 工作交接内容:员工需要向接手人交接的工作任务和相关资料。

4. 离职事由:员工离职的原因。

5. 离职交接计划:员工拟定的离职交接计划,包括交接时间表和交接的重点内容。

二、离职交接过程1. 离职员工负责人指派根据离职交接申请表中填写的离职交接计划,上级或人力资源部门将合适的接手人指派给离职员工,并通知接手人相关信息。

2. 工作交接准备离职员工在离职前应当对自己负责的工作做好全面准备,包括整理工作档案、归档重要文件和资料,并编写详细的工作交接手册。

3. 工作交接会议离职员工与接手人进行工作交接会议,共同讨论交接的工作内容和重点事项,解答接手人的疑问,并将相关工作资料移交给接手人。

4. 工作交接完成确认离职员工和接手人在工作交接完成后签署确认文件,确认交接工作的完成情况,并将文件上报给人力资源部门。

三、离职交接档案管理离职员工的交接资料将由人力资源部门进行归档管理,包括但不限于以下内容:1. 离职交接申请表:记录了离职员工的基本信息、离职日期和交接计划等。

2. 工作交接手册:包括离职员工编写的工作交接详细内容和操作指南。

3. 离职交接会议记录:记录了离职员工与接手人的工作交接会议内容。

4. 工作交接完成确认文件:记录了离职员工和接手人对交接工作的确认情况。

四、离职交接管理的责任与权益1. 离职员工的责任与权益离职员工有义务按照制度要求完成工作交接,并配合接手人的工作需求。

离职员工应妥善保管个人和公司资料,不得私自带走或泄露相关机密信息。

公司员工离职交接管理制度

公司员工离职交接管理制度

第一章总则第一条为确保公司业务连续性和信息安全,规范员工离职交接流程,维护公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体离职员工及相关部门。

第三条离职员工应按照本制度规定,认真做好工作交接,确保交接工作顺利进行。

第二章交接范围第四条离职交接范围包括但不限于以下内容:1. 工作文件、资料、项目、客户信息等;2. 硬件设备、办公用品、工作账号等;3. 知识产权、商业秘密等;4. 其他与工作相关的资料和物品。

第三章交接流程第五条离职员工在离职前应提前向所在部门负责人提出书面申请,并填写《离职交接表》。

第六条部门负责人接到离职申请后,应组织召开交接会议,明确交接事项和责任。

第七条交接会议应邀请人力资源部门、财务部门等相关负责人参加,共同参与交接工作。

第八条交接过程中,离职员工应积极配合,按照以下步骤进行:1. 清点交接物品,填写《交接清单》;2. 逐项核对工作文件、资料、项目等,确保内容完整、准确;3. 将交接物品移交给接替人员,并指导其使用;4. 确认交接物品无误后,双方在《交接清单》上签字确认。

第九条交接完成后,离职员工应将工作账号、密码等信息告知接替人员,并协助其完成相关手续。

第四章交接责任第十条离职员工应承担以下责任:1. 在离职前,将工作内容、工作进度、项目状况等告知接替人员;2. 协助接替人员熟悉工作环境和业务流程;3. 确保交接物品、资料完整、准确,不得遗漏;4. 在交接过程中,积极配合,不得推诿。

第十一条部门负责人应承担以下责任:1. 组织召开交接会议,明确交接事项和责任;2. 监督交接过程,确保交接工作顺利进行;3. 对交接结果进行审核,确保交接内容符合要求。

第五章罚则第十二条离职员工未按照本制度规定进行交接,导致公司利益受损的,将依法承担相应责任。

第十三条部门负责人未履行交接责任,导致交接工作出现问题的,将依法追究其责任。

第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

公司离任交接管理制度

公司离任交接管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工离任交接工作,确保公司各项业务的连续性和稳定性,保障公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因离职、退休、调离等原因离开工作岗位时的工作交接。

第三条离任交接工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接过程中各项资料的完整、准确、及时。

第二章交接准备第四条员工提出离任申请后,所在部门应及时通知人力资源部,并启动离任交接程序。

第五条人力资源部负责制定离任交接计划,明确交接时间、地点、参与人员等事项。

第六条离任员工应提前做好以下准备工作:1. 整理个人工作资料,包括但不限于电子文档、纸质文件、工作日志等;2. 对接替人员做好业务指导,确保其顺利接手工作;3. 协助完成工作交接过程中的各项工作。

第三章交接流程第七条离任交接流程如下:1. 离任员工填写《员工离任交接表》,详细记录工作交接情况;2. 接替人员根据《员工离任交接表》逐项核对,确认无误后,双方在《员工离任交接表》上签字;3. 人力资源部对《员工离任交接表》进行审核,确保交接内容完整、准确;4. 离任员工将个人工作资料、物品等移交给接替人员;5. 人力资源部对离任员工的工作交接情况进行评估,并提出整改意见。

第八条交接过程中,如出现争议,由人力资源部协调解决。

第四章交接资料管理第九条离任交接资料包括但不限于以下内容:1. 《员工离任交接表》;2. 工作交接清单;3. 个人工作资料;4. 其他相关资料。

第十条人力资源部负责收集、整理、归档离任交接资料,确保资料完整、安全。

第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十三条本制度如需修改,由人力资源部提出,经公司领导批准后实施。

员工辞职交接管理制度范本

员工辞职交接管理制度范本

一、总则为规范公司员工辞职交接工作,确保工作顺利进行,保障公司利益和员工权益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工辞职交接工作。

三、辞职交接流程1. 员工辞职申请(1)员工因个人原因提出辞职,应提前一个月向人力资源部提交书面辞职申请。

(2)辞职申请应包括辞职原因、离职日期、工作交接计划等内容。

2. 人力资源部审核(1)人力资源部对辞职申请进行审核,确认辞职原因及离职日期。

(2)人力资源部与辞职员工进行沟通,了解工作交接情况。

3. 工作交接(1)辞职员工应按照人力资源部要求,在离职前完成工作交接。

(2)工作交接包括但不限于:工作资料、项目文件、设备、钥匙等。

(3)辞职员工应将工作交接给指定的接替人员或部门。

4. 离职手续办理(1)辞职员工需办理离职手续,包括但不限于:工资结算、社会保险转移、劳动合同解除等。

(2)人力资源部负责办理辞职员工的离职手续,并告知辞职员工相关事宜。

四、工作交接要求1. 辞职员工应认真负责地完成工作交接,确保工作连续性和公司利益。

2. 工作交接应做到全面、准确、及时,不得遗漏重要事项。

3. 辞职员工应主动配合接替人员或部门了解工作情况,解答疑问。

4. 工作交接完成后,辞职员工应签署《工作交接确认书》,确认工作交接无误。

五、监督与考核1. 人力资源部负责监督辞职交接工作,确保工作顺利进行。

2. 对辞职员工工作交接情况进行考核,考核内容包括:工作交接质量、配合程度等。

3. 对未按规定完成工作交接的辞职员工,公司将根据情况给予相应处理。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。

3. 本制度如需修改,由人力资源部提出修改意见,经公司领导批准后实施。

离职人员工作交接管理制度

离职人员工作交接管理制度

离职人员工作交接管理制度离职人员工作交接管理制度在当下社会,我们每个人都可能会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的离职人员工作交接管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

离职人员工作交接管理制度11目的规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作,以利于工作的延续性;保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。

2适用范围适用于公司所有员工的离职工作。

3关键词3.1辞职:在劳动合同期限内,员工自动提出与公司解除劳动关系。

3.2擅自离职:合同期内,员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。

3.3劳动合同到期:劳动合同期限已满,员工或公司一方提出不再续签合同。

3.4辞退:员工因各种原因不能胜任岗位工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度,由公司提出与其解除劳动关系。

3.5开除:员工严重违反公司规章制度或国家法律法规,由公司提出与其解除劳动关系。

4离职审批权限4.1总监级及其以上员工:收到员工离职申请的3个工作日内,由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。

4.2总监级以下员工:收到员工离职申请的3个工作日内,员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意见,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内审核并提出意见,报送人力资源分管副总复核,人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后,报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。

4.3会签人对手续办理的合规性和合理性负责,不具有决定权,但具有否决权。

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***********公司工作交接管理办法
1目的:为了完善公司管理,规范工作交接流程,在发生人员变动时,保证工作的顺利衔接和持续稳定,提高效率,特制定本办法。

2适用范围:公司全体员工。

因员工离职或岗位调整而引起工作变动时,需要对原岗位的工作及相关事项、工具和资料进行工作交接。

3工作交接角色:工作移交至少涉及两方:移交方和接收方,在必要的时候,公司可安排第三方,即监交方对工作交接进展和质量进行监督和确认。

4工作交接内容及形式:
4.1事项交接:移交方以书面形式将所承担的工作的一部分或全部移交给接收方,
包含但不仅限于岗位职责、主要工作事项、业务流程、未完成工作任务的具体
内容、进展情况、注意事项、心得总结等等。

附:《事项交接报告》
4.2实物交接:包括与交接岗位相关的所有纸质及电子档案、文件及相关资料,以
及包括办公工具在内的其它资产等,编制清单,并在移交后由接收方签字确认。

附:《实物交接清单》
4.3资源交接:包括与交接岗位工作相关的客户、供应商及厂家、关系单位、业务
单位及联系人、联系方式、以及以实物或电子文档存在的工作成果等,编制清
单,并在移交后由接收方签字确认。

附:《资源交接清单》
4.4财务审计:移交方必须经财务部门审计并确认所有经济账目结算清理完毕,并
无相关欠款。

4.5监督交接:副总或总经理助理进行工作交接时,由总经理监交,并对相关交接
内容签字确认;部门负责人进行工作交接时,由分管领导监交,并对相关交接
内容签字确认,由人力资源部备案存档;其他人员的工作交接视工作需要安排
监交人员。

5工作交接期限:
离职交接:因员工离职发生的工作交接,在正式办理离职手续前需完成工作交接;
离岗交接:因员工岗位调整发生的工作交接,在发布岗位调整通知当天起,五个工作日内完成工作交接。

6交接管理:
6.1交接原则:
6.1.1移交方必须根据公司要求,认真整理相关材料,不得有意隐藏、删除或
破坏,本着对企业发展高度负责的态度,做好交接工作,确保工作的连续
性;
6.1.2接收方应积极推进工作交接进程,主动沟通,并有义务对工作交接所涉
及的内容进行确认;
6.1.3监交方应本着客观公正的态度,对工作交接的及时性、完整性和有效性
进行协调、监督和管理。

6.2交接考核:
对于部门负责人调岗发生的工作交接,在岗位调整通知发布之日起的头三个月
内,移交方和接收方共同对交接岗位的绩效负责,即各承担绩效考核结果的
50%。

6.3法律责任:如有因工作交接不善,恶意隐瞒、篡改交接项目,对公司造成不良
影响和经济损失,则依法追究工作交接责任人的经济责任和法律责任。

7附件:
7.1工作交接流程图
7.2附表:《事项交接报告》
7.3附表:《实物交接清单》
7.4附表:《资源交接清单》
附件一:《工作交接流程图》
************公司工作交接
实物交接清单
移交方:接收方:监交方:
日期:日期:日期:
**************公司工作交接
资源交接清单。

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