关于准备国家留学基金资助出国留学申请材料的说明(学生类申请人用)必备学习
关于准备2012年国家留学基金资助出国留学申请材料的说明
关于准备2012年国家留学基金资助出国留学申请材料的说明（国内学生类申请人用）一、攻读博士学位研究生、联合培养博士生、硕士研究生类别申请者应提交的申请材料（一）请按照下列材料清单顺序准备申请材料1. 2012年国家公派研究生项目申请材料封面2.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（学生类）3.《单位推荐意见表》4.两封专家推荐信（申请学费资助人员需提交）5.有效身份证复印件6.邀请信/入学通知书复印件7.收取学费明细表（申请学费资助人员需提交）8.成绩单复印件（自本科阶段起）9.最高学历/学位证书复印件10.在籍证明11.推迟毕业证明（博士三年级申请联合培养需提交）12.外语水平证明复印件13.学习计划（若暂无外方接受导师，只需国内导师签字）14.主要科研成果（清单及摘要）15.详细的国内外导师介绍16.获奖证书复印件申请材料应按以上顺序装订成册（一式三份,其中两份提交留学基金委，受理机构留存一份；申请学费人员提交四份，其中三份提交留学基金委，受理机构留存一份。
提供材料提交份数不够者，不予受理）。
注：此处及文中其他地方提到的“受理机构”均指清华大学。
申请人提交给学校的所有申请材料都不要用订书钉装订（曲别针或小夹子夹好即可），待学校审核后再统一装订。
（二）申请人在准备申请材料时需注意的问题1.2012年国家公派研究生项目申请材料封面（正反打印）此封面共两页，请用A4纸正反打印，置于整套申请材料第一页。
2.国家留学基金管理委员会出国留学申请表（学生类）（相关项目填写说明请参见校内提供的学生申请指南）申请人需先登录网上报名系统，并按要求如实填写网上申请表；在填写完申请表并确认无误后，可按系统提示完成网上提交并打印。
申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。
申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。
网上申请表正式提交后不能再修改信息（如留学期限、留学国别等）。
CSC申请材料范文
CSC申请材料范文CSC（中国政府奖学金）是中国政府为支持国际学生留学而设立的奖学金项目。
CSC奖学金提供了丰富的留学机会，对于申请者来说，提交一份完整且具有说服力的申请材料是至关重要的。
下面是一份关于CSC申请材料的建议，包括个人陈述、推荐信、学习计划等，总字数超过1200字。
1. 个人陈述（Personal Statement）个人陈述是申请材料中最重要的一部分，需要详细介绍自己的个人情况、学术背景、研究经历、个人发展规划等。
个人陈述应突出自己独特的学术背景和兴趣，并说明为什么选择中国作为留学目的地。
同时，还需强调自己的学术能力和领导才能，以及对中国文化和社会的兴趣和了解。
个人陈述的撰写应精炼明了，突出亮点，向导师和评审委员会展示自己的潜力。
推荐信是评价申请者学术能力和潜力的重要材料。
申请者需要至少提供两封推荐信，推荐信应由申请者曾经的导师或教授撰写，并详细描述申请者在学术方面的能力和潜力。
推荐信的内容应真实、客观，能够突出申请者的学术成就、独特的贡献以及个人品质等。
3. 学习计划（Study Plan）学习计划是申请者用来说明在中国学习的计划和目标的材料。
学习计划应包括对所申请项目的介绍、个人研究方向的设定、研究方法和计划的详细说明，以及与中国研究相关的书目等。
申请者应理性考虑自己的兴趣和能力，结合自身特点，制定可行的学习计划，并突出自己的研究潜力和对所申请项目的适应性。
4. 学术成绩单（Academic Transcript）学术成绩单是评价申请者学术能力的重要依据。
申请者需要提供最新的学术成绩单，内容包括所学课程、获得的学分、考试成绩等。
申请者需要保持较好的学术记录，以证明自己具备在中国进行研究性学习的能力和潜力。
5. 汉语水平证书（Certificate of Chinese Proficiency）CSC奖学金要求申请者具备一定的汉语水平，通常需要提供汉语水平考试（HSK）或其他汉语考试的相关证书。
出国留学资金证明申请书
留学资金证明申请书模板
尊敬的相关部门：
我叫________，身份证号码为________，现居住于________。
我计划前往______（国家名称）进行留学，现需申请资金证明，以满足签证要求及学校入学的相关规定。
为此，我向贵单位提交以下证明材料：
1. 存款证明：我在________（银行名称）的账户余额证明，账户号码为________，存款
金额为________元，存款时间为________。
2. 收入证明：本人工作单位为________（单位名称），职位为________。
我每月的工资
为________元，现附上工资单和劳动合同复印件。
3. 资助证明：如有父母或其他亲属对我的留学提供资金支持，附上资助人的身份信息及经
济状况说明。
以上材料可以证明我拥有足够的经济能力，能够在留学期间承担学费和日常生活费用。
希望贵单位能对此申请给予支持。
感谢您的关注与帮助！如需要进一步的资料或面谈，请随时联系我。
此致，
申请人：________
日期：________
联系电话：________
电子邮箱：________。
国家留学基金委出国留学人员须知
国家留学基金委出国留学人员须知国家留学基金委出国留学人员须知一、前言国家留学基金委（以下简称“留基委”）是我国政府专门设立的面向海外留学人员的资助机构，致力于支持我国优秀青年学子赴海外知名高校学习深造。
留基委出国留学人员须知是出国留学前必须了解的基本要求和规定，内容涵盖留学生的基本权利和义务，以及受资助留学人员的专业要求等。
二、留学基本信息1. 留学资助类型留基委资助类型主要包括自费留学和公派留学。
自费留学是指学生自行承担全部费用前往海外学习；公派留学是指留基委根据一定选拔程序，对优秀学子提供资助，包括经济资助和其他形式的支持。
2. 留学申请条件留学申请人需符合留基委规定的基本条件，包括学业成绩优秀、品行端正、身体健康等。
留学申请人还需要具备一定的外语水平和专业知识。
3. 留学期限留基委对留学期限有严格规定，一般为2-5年不等，具体根据申请人的留学专业和学位计划确定。
在留学期间，留学生需要遵守留学协议中关于学业计划和学术要求的规定。
三、留学费用1. 学费和生活费留学生在海外学习期间需要承担学费和生活费用。
留基委公派留学项目会提供一定的经济资助来缓解留学生的经济压力，但仍需留学生自行解决一部分费用。
2. 资助金管理留基委对资助金的管理和使用有严格规定，留学生需按照规定的标准和流程使用资助金，并需要提供相关的使用证明。
四、留学生权益1. 学术自由留基委支持和鼓励留学生在海外学术研究和学习中保持学术独立性和思想自由，不受到任何不正当干涉。
2. 安全保障留基委要求留学生在海外期间保持安全，同时也提供一定的安全保障机制，以应对可能发生的各种意外事件。
五、回国服务需求1. 返乡服务留基委提倡留学生在完成学业后回国服务，为国家和社会做出贡献。
对于公派留学生，返乡服务是其留学期间和之后的一项重要义务。
2. 返乡服务计划留基委会根据留学生的专业和学业成果制定相应的返乡服务计划，并要求留学生在规定的时间内完成返乡服务。
申请材料说明
申请材料说明申请材料说明1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（访学类）申请人需自行登录国家公派留学管理信息平台网上报名系统，并按要求如实在线填写申请表；在填写完申请表并确认无误后，按系统提示完成提交并打印。
申请表中的有关栏目视实际情况及项目要求进行填写，如无相关情况可不填。
网上申请表正式提交后将不能再修改相关信息（如留学期限、留学国别等）。
申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。
申请人向学校提交纸质材料前，需在纸质申请表申请人签字栏中签名。
2.有效身份证复印件请申请人将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机关）同时复印在同一张A4纸上。
3.国外单位正式邀请信/函复印件申报时必须提交国外大学或科研机构的正式邀请函。
正式邀请信/函一般应由外方教授/邀请单位签发，并使用邀请单位专用信纸打印。
邀请信/函应明确如下内容（若所申请出国留学项目对国外邀请信有特别要求，应按项目要求准备）：（1）基本信息：姓名、国内单位等；（2）留学身份：访问学者/博士后（3）留学期限：明确到留学起止年月；（4）留学专业、课题或研究方向；（5）资金资助情况；（6）外方负责人签字（含电子签名）与联系方式。
外方邀请信应为无条件邀请信，但有一种条件除外，即邀请信在申请人取得国家留学基金资助后方可生效。
另，赴新加坡留学的访问学者及博士后应提供接收单位签发的官方邀请信（如学校招生部门或院系签发的邀请信），导师邀请信不予接受。
赴新加坡博士后邀请信中不得要求被邀请人签订劳动合同，或要求办理EP签证（EmploymentPass）。
对邀请信不符合上述要求的，材料审核不予通过。
4.职称证书、最高学历、学位证书复印件申请人应提供所持有的最高职称、最高学历及学位证书的复印件。
网报时请将以上文件合并为一个电子文档进行上传。
5.依托项目在研证明申请人需主持校级及以上或参加省部级以上科研项目和课题研究，且外方邀请信注明的在外研修专业方向与承担项目（课题）研究工作相一致。
《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》填表说明
附件5：《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》填表说明一、《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（以下简称“申请表”）请从国家留学网（）下载，按固定格式打印空白表后填写。
请注意下载“2004年版”，其他年份的申请表以及未按固定格式打印填写的申请表将不予受理。
二、申请表应使用钢笔或签字笔填写。
书写应端正、整洁。
有关栏目填写不全、字迹潦草、涂改的申请表均视为不合格材料，有关受理机构可不予受理。
照片请贴在申请表原件上，其余复印即可。
三、填写申请表时，请按栏目要求如实填写，内容应详尽、准确。
申请表中工作单位、主管部门名称、申请留学国别名称、行政职务名称等相关信息请您填写规范全称。
四、填写选择项时，请在确认的“□”内打“×”。
申请表中“同意”、“不同意”选项和“是”、“否”选项若不填，均视为“不同意”或“否”。
五、申请表有关栏目的填写1、学号的填写申请表第1页的“学号”由各受理机构按年度、地区或部门和申请人的序号组合编写；申请人无须填写。
2、受理机构名称的填写“受理机构名称”应填写“××省（自治区）教育厅”、“××省（自治区）人事厅”、“××市教委”、“××市人事局”或规范的中央部委及有关单位名称。
3、姓名、日期/时间的填写申请表第1页中“1、申请人基本信息”和“3、外语水平”中的日期/时间，如“出生日期”、“参加工作时间”、“考试时间”等，应填写至“某年某月某日”。
若具体日期不确定，按当月“1日”处理。
姓名、出生日期应与申请人身份证一致。
4、电话/传真/手机号码的填写电话/传真/手机号码应填写准确，以便留学基金委在申请、评审、录取过程中及录取后与申请人本人或申请人所在单位联系。
电话和传真号码前请务必填写“区号”。
5、规定名称与代（类）码的填写“申请留学专业名称”及类码、“重点资助学科名称”及代码、“申请留学国别名称”及代码、“申请奖学金项目名称”及代码均可在国家留学网上查询，如：申请留学专业名称病理生理学（类码）DA12 。
出国留学需要准备哪些申请材料
出国留学需要准备哪些申请材料出国留学是一项重要的决定，准备申请材料是其中的关键步骤。
以下是出国留学所需的一些常见申请材料：1. 个人简历：包括个人基本信息、教育背景、工作经历（如适用）等。
2. 学术成绩单：包括高中和/或大学的成绩单。
一些大学或学院可能还需要成绩单的官方翻译件。
3. 推荐信：一般需要两到三封推荐信，推荐人可以是教师、导师、雇主或其他专业人士。
推荐信通常应包含推荐人的联系方式和签名。
4. 个人陈述（或申请信）：一篇个人陈述，用于介绍自己的学术背景、研究或学习兴趣、未来的学术目标和选择该学校或项目的原因。
5. 语言能力证明：如果目标国家的官方语言不是母语，需要提供语言能力证明，如托福、雅思或其他语言考试成绩。
6. 护照和照片：申请时需要提供护照的复印件和护照尺寸照片。
7. 银行对账单：提供最近几个月的银行对账单，以证明能够支付学费和生活费用。
8. 在职证明（如适用）：如果申请人在申请时正在工作，可能需要提供雇主出具的在职证明。
9. 学位证书和成绩证明：如果已经取得学位，需要提供学位证书和成绩证明的官方翻译件。
10. 研究计划（如适用）：如果申请研究生课程，可能需要提供一份研究计划，说明自己的研究兴趣和计划。
这只是一份普遍的清单，具体所需申请材料会根据目标国家、学校和学位级别的要求而有所不同。
因此，在申请留学之前，建议详细了解目标学校和国家的申请要求，并及时咨询相关的教育机构或顾问。
出国留学是许多人实现自己教育梦想和追求更广阔发展空间的方式之一。
在准备出国留学申请材料时，细心和准确性是非常重要的，因为这些材料将直接影响到你的申请结果。
下面将深入介绍每一份申请材料的重要性和注意事项。
首先，个人简历是向招收机构展示自己的吸引力和能力的重要工具。
简历内容应包含个人基本信息（姓名、年龄、联系方式等）、教育背景（学校名称、所学专业、学习时间）和工作经历（实习、兼职等）。
简历需要逻辑清晰、简明扼要，突出个人特长和成就。
留学基金委个人申请书
尊敬的国家留学基金委评审专家：您好！我谨借此机会向您表达我申请国家留学基金委资助出国留学的诚挚愿望。
以下是我关于个人背景、留学目的和计划等方面的详细介绍，希望能够得到您的青睐和支持。
一、个人背景我叫XXX，毕业于我国一所知名大学，专业为XX。
在校期间，我始终保持着对知识的热爱和追求，成绩优异，名列前茅。
此外，我还积极参加各类学术竞赛和实践项目，不断提升自己的综合素质。
毕业后，我进入一所科研机构工作，期间参与了多个国家级科研项目，并在国内外核心刊物上发表多篇论文。
二、留学目的1. 提高学术水平：留学是我进一步提升专业素养和学术能力的有效途径。
在国外优质教育资源的支持下，我计划深入学习国际前沿的XX技术，为我国相关领域的发展贡献力量。
2. 拓宽国际视野：通过留学，我期望能够深入了解不同国家的文化、教育和社会制度，拓宽自己的国际视野，为今后在国际舞台上发挥作用奠定基础。
3. 增强团队协作能力：在国外留学期间，我将与来自不同国家和背景的同学共同学习、生活，这有助于我提高团队协作能力和跨文化沟通能力。
三、留学计划1. 选择合适的留学国家和院校：我将充分了解各国高校的师资力量、科研水平和专业设置，选择与我国发展方向和本人兴趣相契合的留学国家和院校。
2. 制定详细的学习计划：在留学期间，我将认真制定学习计划，确保完成学业并取得优异成绩。
同时，积极参加各类学术交流活动，提升自己的学术影响力。
3. 深入研究某一领域：结合国外院校的资源优势，我计划深入研究XX领域，为我国相关产业的技术创新和发展提供借鉴。
4. 回国发展：学成归国后，我将以所学知识和技能为我国的发展贡献自己的力量，积极参与国家建设和科技创新。
四、申请资金用途国家留学基金委的资助将主要用于支付留学期间的学费、生活费和其他相关费用，减轻我的经济负担，使我能够全身心投入到学术研究中。
总之，我深知留学基金委资助出国留学的机会来之不易，因此我将珍惜这次宝贵的机会，努力提高自己，为国家的繁荣和发展做出贡献。
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美式论文、报告写作技巧编者按：美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见的考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文（含毕业论文）等。
研究生presentation 及seminar 的机会更是占很大的比重，有些甚至占学期成绩很大比例。
如何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。
美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对他们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於自小培养，加上英语能力的优势，常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。
反之中国学生比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦，其实论文、报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。
通常论文由篇首(Preliminaries)，本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成；而这三大部分各自内容如下：(一) 篇首：封面(Title)序言(Preface)谢词(Acknowledge)提要(Summary)目录(Tables and Appendixes)(二) 本文：引言(Introduction)主体，含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section) 、以及注释(Footnotes)(三)参考资料：参考书目(References or Bibliography)附录资料(Appendix)。
进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为题目。
题目可以提供研究者：一.研究的方向二.研究的范围三.资料搜集的范围四.预期研究成果通常在确定题目之後就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。
构思为确定写作大纲或Proposal 的先前步骤，大纲是论文、报告的骨干，Proposal 是研究的架构、流程及范围的说明书。
如何构思大纲或Proposal为论文、报告写作前的必要准备工作。
好的论文或研究报告，要基于在完整、详实的资料上，而参考资料除了和教授商借之外，最主要的来源就是图书馆了，一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志，及会议性质的资料。
此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料，在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。
当一切准备就绪，即可开始着手写报告，一般报告还分大报告如期末、专题等报告，及小报告如Seminar 式的报告。
就算是小报告，也至少应含(一)TITLE PAGES ：包含主题名称、作者、日期(二)Summary：即主要的结论(三)Introduction：包括理论背景及内容(四)Technical Sections：是论文的主体，为最重要的部份应再细分为几个片断。
(五)Conclusions：即扼要的结论(六)Appendixes：复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在此项美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间若有未拼完的字要以音节来连接。
写报告通常需要用到电脑，如有计算数字统计图表的需求，也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS，统计分析软体如SAS，也是不可或缺的，电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具，文书处理更是最基本的要求，因此Word for Window、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。
此外在英文语法、文法上的润饰与修改，如能请老美帮忙会比较好。
论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation)，用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战，通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟，若是论文囗试则至少一小时。
投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助，正式讲演前多预习几次，时间宜控制适中，上台时忌讳低头拿着报告照念，需留意听众的反应，切中主题，避免太多数字的导引。
附件4：关于准备2008年国家留学基金资助出国留学申请材料的说明(学生类申请人用)一、申请人应提交的申请材料（一）博士研究生、联合培养博士生（二）硕士研究生、本科生、插班生、进修生等二、准备申请材料时需注意的问题及申请材料整理、提交办法（一）博士研究生、联合培养博士生1.准备申请材料时需注意的问题（1）国家留学基金资助出国留学申请表（学生类）申请人需先登录网上报名系统，并按要求如实填写申请表。
在填写完申请表并确认无误后，可按系统提示提交并打印。
申请人需在每份申请材料“申请人保证”栏中签名。
所提交书面申请表应与网上报名信息内容一致，正式提交后不能修改有关信息（如留学期限、留学国别等）。
申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填。
（2）单位推荐意见表此表由网上报名系统自动生成。
国内推选单位主管部门需在认真核对申请人所填信息后填写本单位推荐意见。
推荐意见应由申请人所在部门（院、系、所等）针对每位申请人填写。
上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管部门填写。
（3）正式邀请信/入学通知复印件①申请时须提交正式邀请信/入学通知。
邀请信/入学通知须使用拟留学院校/单位专用信纸打印，并有主管部门负责人/导师签字。
申请赴国外攻读博士学位的人员，如因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通知，则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的意向入学通知。
②申请攻读博士学位的人员提交的入学通知，应为无条件入学通知，但不包括如下条件：- 入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效；- 入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效；- 入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后可继续攻读博士学位。
③邀请信/入学通知中应包含以下内容：a. 申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等。
b. 留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生。
c. 留学时间：应明确起止年月。
d. 国外指导教师。
e. 留学专业或受邀人拟在国外从事主要研究工作。
f. 所需费用及数额：须交纳的学费、注册费等有关费用；入学通知中如无费用说明，则需另提交学费清单。
g. 联合培养博士生应在邀请信中注明被邀请人外语水平符合接受方要求。
h. 外方负责人签字与联系方式。
④如邀请信/入学通知为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件（需由国内单位加盖审核部门公章）。
⑤专项研究生奖学金项目对邀请信/入学通知有特殊要求的，按项目具体规定执行。
（4）学费证明/费用证明如邀请信/入学通知中未注明所需费用及来源，申请人须另行提交学费证明/费用证明（应由拟留学单位出具），如：①国外拟留学院校（单位）不收取学费/其他费用（如注册费等），或可提供学费奖学金；②国外拟留学院校（单位）提供Research Assistant 或Teaching Assistant职位的工资足以支付学费/其他费用（如注册费等）。
（5）联合培养计划（申请联合培养博士生的人员必须提交）联合培养计划应由中外双方导师签字，1000字以上（外文）。
联合培养计划如为英语以外语种书写，需另提供经国内单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章）。
联合培养计划应包括以下主要内容：①研究课题名称；②科研课题背景介绍；③申请人国内科研准备工作概述；④出国学习预期目标；⑤科研方法；⑥科研工作时间安排；⑦回国后续工作介绍。
（6）成绩单复印件成绩单包括本科、硕士（如有）、博士（如有）学习阶段，应由教务处或研究生院开具。
（8）获奖证书复印件仅需提供最近5年内获奖级别最高的证书复印件，最多不超过3个。
（10）身份证复印件请将身份证正反面印在同一面A4复印纸上。
（11）二级（含）以上医院体检合格证明该证明由国内推选单位负责审核、留存。
2.申请材料整理、提交办法①申请人需按照材料清单的顺序整理申请材料。
所有申请材料一律使用A4复印纸打印或复印。
请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面）。
②申请人应提交书面材料一式三份，其中两份需提交留学基金委，一份由受理单位留存。
直接提交留学基金委的项目，只需准备一份书面材料。
申请材料提交后不予退还，请申请人所在单位、申请人自行留存副本。
③申请人应及时将整理后的申请材料（无需装订）提交所在单位主管部门审核。
其中，《单位推荐意见表》需由申请人所在单位统一提交或密封后交由申请人提交受理单位（或按项目要求直接提交留学基金委）。
④所在单位主管部门须将每位申请人的书面材料按顺序整理成册并加盖骑缝章，于规定时间内统一提交，或交由申请人自行提交受理单位（或按项目要求直接提交留学基金委）。
具体申请受理办法请参阅《2008年国家留学基金资助出国留学项目指南》。
（二）硕士研究生、本科生、插班生、进修生等1.准备申请材料时需注意的问题（1）《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（学生类）申请人需先登录网上报名系统，并按要求如实填写申请表。
在填写完申请表并确认无误后，可按系统提示提交并打印。
申请人需在每份申请表“申请人保证”栏中签名。
所提交书面申请表应与网上报名信息内容一致，正式提交后不能修改有关信息（如留学期限、留学国别等）。
申请表中的国内外导师情况等栏目可视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填。
（2）《单位推荐意见表》此表由网上报名系统自动生成。
国内推选单位主管部门需在认真核对申请人所填信息后填写本单位推荐意见。
推荐意见应由申请人所在部门（院、系、所等）针对每位申请人填写。
上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管部门填写。
（3）成绩单复印件：应由毕业学校教育处开具。
一般为最高学历阶段的成绩证明。
（5）获奖证书复印件仅需提供最近5年内获奖级别最高的证书复印件，最多不超过3个。
（7）身份证复印件请将身份证正反面印在同一面A4复印纸上。
（8）二级（含）以上医院体检合格证明该证明由国内推选单位主管部门负责审核、留存。
（9）申请有关专项研究生奖学金项目需要提供的其他材料一般包括入学通知或邀请信复印件及外方拟接受院要求的其他材料，详见《2008年国家留学基金资助出国留学项目指南》。
2.申请材料整理、提交办法①申请人需按照材料清单的顺序整理申请材料。
所有申请材料一律使用A4复印纸打印或复印。
请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面）。
②申请人应提交书面材料一式三份，其中两份需提交留学基金委，一份由受理单位留存。
直接提交留学基金委的项目，只需准备一份书面材料。
申请材料提交后不予退还，请申请人所在单位、申请人自行留存副本。
③申请人应及时将整理后的申请材料（用曲别针别好，无需装订）提交所在单位主管部门审核。
其中，《单位推荐意见表》需由申请人所在单位统一提交或密封后交由申请人提交受理单位（或按项目要求直接提交留学基金委）。