采购管理制度专题培训课件
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《采购管理培训资料》PPT课件
采购谈判
谈判时需注意事项1.禁止相关技术人员参与商务谈判.2.谈判对方两个人的红/黑脸的把戏.3. 别对你的谈判对手撒谎,但偶尔可说些善意的谎言〔但需对你的谎言作合理的解释〕4. 避免陷入谈判破裂 .〔达不成的想办法下次再议〕5. 尽量做一个好倾听者 ,或许可从他的话语中听出其立场或底线.6. 談判地點盡可能選擇自己的根據地.7. 絕對避免與對手爭論.8.
培训资料
采购管理
采购管理/供应商管理
采購管理发展的三個層次：a.簡單交易：主要關注價格,具體交貨期,付款條件等. b. 采購管理：開始關注采購周期,最小起訂量,經濟订购量,訂單完成率,重視成本分析,風險防范意识等. c.策略性采購/供應鏈管理：更多關注戰略伙伴合作,尋找新的技術與材料替代,與供應商共同研發&设计產品應對消費者的需求,重視整個供應鏈的成本與效率管理.供应商管理
1.进行供应商调查〔发书面调查表或现场考查〕 供应商基本情况调查表.xls 2.通过各种信息来源了解供应商〔侧面取证,网络或其客户/供应商等〕 3.进行初步的供应商评价和选择调查 4.制定一套标准对供应商进行筛选評估.
4.1.供应商的管理制度&能力. 〔管理理念是否新意&执行力&持续性〕 4.2.供应商的员工能力〔执行能力,观念,创新,整体文化程度等〕 4.3.成本结构〔询价/议价/比价三部曲,进行成本分析,可了解供应商的优劣势在哪〕？ 4.4.供应商的全面质量绩效、体系和理念 . 4.5.供应商的工艺和技术能力 . 4.6.供应商的财务能力和稳定性 〔财务状况/融资能力〕 4.7. 供应商的生产计划和控制体系.〔产能/订单评审等〕 4.8.供应商的资源〔供应商&客户群体抑或其他〕 4.9.其它〔供应商的社会责任/环保意识/回馈社会情况/企業文化/管理团队情况〕
谈判时需注意事项1.禁止相关技术人员参与商务谈判.2.谈判对方两个人的红/黑脸的把戏.3. 别对你的谈判对手撒谎,但偶尔可说些善意的谎言〔但需对你的谎言作合理的解释〕4. 避免陷入谈判破裂 .〔达不成的想办法下次再议〕5. 尽量做一个好倾听者 ,或许可从他的话语中听出其立场或底线.6. 談判地點盡可能選擇自己的根據地.7. 絕對避免與對手爭論.8.
培训资料
采购管理
采购管理/供应商管理
采購管理发展的三個層次：a.簡單交易：主要關注價格,具體交貨期,付款條件等. b. 采購管理：開始關注采購周期,最小起訂量,經濟订购量,訂單完成率,重視成本分析,風險防范意识等. c.策略性采購/供應鏈管理：更多關注戰略伙伴合作,尋找新的技術與材料替代,與供應商共同研發&设计產品應對消費者的需求,重視整個供應鏈的成本與效率管理.供应商管理
1.进行供应商调查〔发书面调查表或现场考查〕 供应商基本情况调查表.xls 2.通过各种信息来源了解供应商〔侧面取证,网络或其客户/供应商等〕 3.进行初步的供应商评价和选择调查 4.制定一套标准对供应商进行筛选評估.
4.1.供应商的管理制度&能力. 〔管理理念是否新意&执行力&持续性〕 4.2.供应商的员工能力〔执行能力,观念,创新,整体文化程度等〕 4.3.成本结构〔询价/议价/比价三部曲,进行成本分析,可了解供应商的优劣势在哪〕？ 4.4.供应商的全面质量绩效、体系和理念 . 4.5.供应商的工艺和技术能力 . 4.6.供应商的财务能力和稳定性 〔财务状况/融资能力〕 4.7. 供应商的生产计划和控制体系.〔产能/订单评审等〕 4.8.供应商的资源〔供应商&客户群体抑或其他〕 4.9.其它〔供应商的社会责任/环保意识/回馈社会情况/企業文化/管理团队情况〕
采购管理培训课件ppt
供应商绩效评估
评估标准
制定详细的评估标准，包括产品质量、交货期、价格、服务等，对供应商进行全面评价 。
评估流程
建立评估流程，定期对供应商进行考核和评价，及时反馈评价结果，促进供应商持续改 进。
03
采购计划与预算
Chapter
采购需求分析
01
02
03
需求确定
明确采购物品的种类、规 格、数量等要求，确保采 购计划的准确性。
成本控制效果评估
定期评估采购成本控制效果，分 析成本差异原因，持续优化成本
控制措施。
05
采购策略与技巧
Chapter
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需物品的采购集中于一个部门或由专业采 购人员负责，以降低采购成本和提高采购效率。
分散采购
企业将采购需求分散给各个部门或下属单位，自行 组织采购，灵活性较高，但可能增加采购成本和降 低采购效率。
合规性要求
企业应遵守反贪腐法规定，建立健全内部反贪腐 机制，防止利益输送和权力寻租。
合规性实践
通过培训提高员工反贪腐意识，设立举报机制， 加强内部审计和风险管理。
合规性审查与审计
合规性审查
对采购过程进行合规性审查，确保采购活动符合法律法规、企业 内部规定和商业道德。
审计职能
通过内部审计对采购活动进行监督和评估，发现潜在的合规性问 题，提出改进建议。
长期合同与短期合同
长期合同
企业与供应商签订长期合同，确保物品供应的稳定性和连续性，有利于降低采购成本和风险。
短期合同
企业与供应商签订短期合同，灵活性较高，但可能增加采购成本和风险。
固定价格与价格谈判
固定价格
企业与供应商在合同中约定固定价格，无需进行后续价格谈判。
《采购管理制度》课件
采购管理的重要性
采购管理对于企业的成本控制、质量管理、供应链 管理等方面具有重要意义，是实现企业可持续发展 的重要保障。
采购管理的目标与原则
采购管理目标
降低采购成本、提高采购效率、 优化供应商资源、保障采购质量 等。
采购管理原则
合规性、透明性、竞争性、经济 性等。
采购管理的基本流程
01
02
03
需求分析
感谢观看
采购质量的检验与验收
质量标准制定
明确各类物资的质量标准，确保采购物资的质量符合要求。
质量检验与验收
对采购的物资进行质量检验与验收，确保质量合格。
05
采购风险控制与合规性
Chapter
采购风险识别与评估
供应商选择风险
评估供应商的信誉、资质 、产品质量和服务能力， 确保供应商符合采购要求 。
价格风险
采购绩效改进措施与建议
01
02
03
04
优化供应商管理
加强供应商筛选和评估，选择 优质供应商建立长期合作关系
。
提升采购人员素质
定期培训采购人员，提高其专 业能力和谈判技巧。
完善采购流程
简化采购流程，提高采购效率 ，降低成本。
加强质量检验
严格把控采购物品的质量关， 确保产品质量符合要求。
THANKS
《采购管理制度》ppt课件
目录
• 采购管理制度概述 • 采购计划与预算 • 供应商管理 • 采购执行与监控 • 采购风险控制与合规性 • 采购绩效评估与改进
01
采购管理制度概述
Chapter
采购管理的定义与重要性
采购管理定义
采购管理是指企业为了实现生产、经营和其他活动 目标，对采购活动进行计划、组织、协调和控制的 过程。
采购管理培训课件完整版本
2021/8/9
最新课件
25
JIT采购的实施步骤
（1）创建JIT采购班组 （2）制定计划，确保JIT采购策略有计划有步骤地实施 （3）精选少数几家供应商建立伙伴关系 （4）进行试点工作 （5）搞好供应商的培训，确定共同目标 （6）给供应商颁发产品免检证书 （7）实现配合节拍进度的交货方式
27
MRP采购管理
主生产进度计划 MPS
主产品结构 清单 BOM
物料需求计划 MRP
库存文件
制造任务单
采购任务单
2021/8/9
最新课件
28
MRP采购的实施
采购计划的确定
项目：E(1 级)
周次
订货点：60
订货批量：150 1 2 3 4 5 6 7 8 提前期：3 周
总需要量
60 40 60 40 60 40 60 40
22
JIT采购的作用
2021/8/9
最新课件
23
2021/8/9
最新课件
24
JIT采购的实施条件
1. 距离越近越好 2. 制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系 3. 注重基础设施的建设 4. 强调供应商的参与 5. 建立实施JIT采购策略的组织 6. 制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据 7. 着重教育与培训 8. 加强信息技术的应用
传统采购 基于库存的采购 需求方主动性、需求方全采购 操作的采购方式 对抗型采购 对抗性竞争环境 信息不通、信息保密 需求方掌握库存 需求方设立仓库、高库存 大批量少频次进货
供需双方关系敌对 责任自负、利益独享 互斥性竞争 严格检查
2021/8/9
最新课件
34
供应链采购实施
1. 转变观念
采购管理培训课件
采购管理培训课件
汇报人:
2024-01-01
目
CONTENCT
录
• 采购管理概述 • 采购策略与计划 • 供应商选择与评估 • 采购谈判与合同管理 • 采购成本控制与优化 • 采购风险管理与应对 • 采购团队建设与管理
01
采购管理概述
采购的定义与重要性
采购定义
采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进 行交易的活动。
风险评估
对识别出的风险进行量化和定性评估，确定风险发生的概率和影响程度，为后续的风险应对措施提供依据。
采购风险的应对措施
风险防范
建立完善的采购管理制度和流程 ，规范采购行为，减少人为因素 造成的风险。同时，加强对供应 商的管理和评估，确保供应商的
稳定性和可靠性。
风险转移
通过合同条款的约定，将部分风 险转移给供应商承担。例如，在 合同中明确质量标准、交货期限 、违约责任等，以降低采购方的
THANK YOU
感谢聆听
采购合同的执行与监控
合同执行流程
合同变更与索赔处理
了解采购合同的执行流程，包括合同 签署、交货验收、付款结算等环节， 并确保流程顺畅进行。
熟悉合同变更和索赔处理的程序和要 求，根据实际情况采取相应措施，确 保采购合同的顺利履行。
合同监控与风险管理
建立合同监控机制，对供应商履约情 况进行跟踪和评估，及时发现并处理 潜在风险和问题。
05
采购成本控制与优化
采购成本的构成与分析
采购成本的构成
包括直接材料成本、直接人工成本、 制造费用、运输费用、关税和其他税 费等。
采购成本分析
通过对采购成本进行详细的分类和分 析，识别出成本的主要驱动因素和潜 在的成本节约机会。
汇报人:
2024-01-01
目
CONTENCT
录
• 采购管理概述 • 采购策略与计划 • 供应商选择与评估 • 采购谈判与合同管理 • 采购成本控制与优化 • 采购风险管理与应对 • 采购团队建设与管理
01
采购管理概述
采购的定义与重要性
采购定义
采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进 行交易的活动。
风险评估
对识别出的风险进行量化和定性评估，确定风险发生的概率和影响程度，为后续的风险应对措施提供依据。
采购风险的应对措施
风险防范
建立完善的采购管理制度和流程 ，规范采购行为，减少人为因素 造成的风险。同时，加强对供应 商的管理和评估，确保供应商的
稳定性和可靠性。
风险转移
通过合同条款的约定，将部分风 险转移给供应商承担。例如，在 合同中明确质量标准、交货期限 、违约责任等，以降低采购方的
THANK YOU
感谢聆听
采购合同的执行与监控
合同执行流程
合同变更与索赔处理
了解采购合同的执行流程，包括合同 签署、交货验收、付款结算等环节， 并确保流程顺畅进行。
熟悉合同变更和索赔处理的程序和要 求，根据实际情况采取相应措施，确 保采购合同的顺利履行。
合同监控与风险管理
建立合同监控机制，对供应商履约情 况进行跟踪和评估，及时发现并处理 潜在风险和问题。
05
采购成本控制与优化
采购成本的构成与分析
采购成本的构成
包括直接材料成本、直接人工成本、 制造费用、运输费用、关税和其他税 费等。
采购成本分析
通过对采购成本进行详细的分类和分 析，识别出成本的主要驱动因素和潜 在的成本节约机会。
采购管理制度ppt课件
交报价单。 ③ 采购承办人拟订供应商及价格，以《采购确认表》呈申请部门负
责人确认。 ④ 采购承办人递交经申请部门确认的《采购确认表》，报采购部门
负责人审核。 ⑤ 采购部门负责人认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议
价，必要时可亲自与供应商议价。
第四章 供应商及价格审核规定
第二十二条 价格调查 ① 采购承办部门必须经常收集市场供应信息资料，作为降低成本
之依据。 ② 公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采购承办
部门比价参考。 ③ 在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商
合作。
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第五章 采购品质管理规定
第二十三条 物品、服务订购前，应在订购单或订购合同内 予以下明确规定：
① 依相关检验与入库规定(见《库房管理制度》)进行验收工作。
采 购
② 依财务管理规定(见《资金管理制度》)，办理供应商付款工作。
审
批
及
执
行
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第四章 供应商及价格审核规定
第二十条 报价依据 ① 请购部门提供物品、服务之规格、品级要求，作为采购承办部
第五章 采购品质管理规定
第二十五条 物品品质保证协定 物品类采购，应由供应商承负品质保证之责任，并在订购
前明确，公司可根据需要要求供应商承诺下列品质保证： ① 厂商品质管理体系需符合必要之品质保证系统(如
ISO9000体系等)。 ② 所提供之产品，通过必要之产品认证(如UL、TUV、
责人确认。 ④ 采购承办人递交经申请部门确认的《采购确认表》，报采购部门
负责人审核。 ⑤ 采购部门负责人认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议
价，必要时可亲自与供应商议价。
第四章 供应商及价格审核规定
第二十二条 价格调查 ① 采购承办部门必须经常收集市场供应信息资料，作为降低成本
之依据。 ② 公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采购承办
部门比价参考。 ③ 在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商
合作。
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第五章 采购品质管理规定
第二十三条 物品、服务订购前，应在订购单或订购合同内 予以下明确规定：
① 依相关检验与入库规定(见《库房管理制度》)进行验收工作。
采 购
② 依财务管理规定(见《资金管理制度》)，办理供应商付款工作。
审
批
及
执
行
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第四章 供应商及价格审核规定
第二十条 报价依据 ① 请购部门提供物品、服务之规格、品级要求，作为采购承办部
第五章 采购品质管理规定
第二十五条 物品品质保证协定 物品类采购，应由供应商承负品质保证之责任，并在订购
前明确，公司可根据需要要求供应商承诺下列品质保证： ① 厂商品质管理体系需符合必要之品质保证系统(如
ISO9000体系等)。 ② 所提供之产品，通过必要之产品认证(如UL、TUV、
采购管理培训课件(PPT81页).ppt
五、采购管理的目标
（二） “5R说”
1.适价(Right Price) 2.适质(Right Quality) 3.适时(Right Time) 4.适地(Right Place ) 5.适量(Right Quantity)
六、采购管理的职能／任务
（一）采购管理的四个阶段/层次
1．第一阶段：严防死守 2．第二阶段：追求低价 3．第三阶段：总成本观 4．第四阶段：战略视角
PartⅠ 上篇 采购基本流程 第1章 采购管理与战略采购概述 第2章 采购计划及预算管理 第3章 供应商选择 第4章 采购谈判与合同管理 第5章 采购物品验收、结算与库存
控制
课程的主要内容
PartⅡ 中篇 采购方式与方法 第6章 采购方式选择 第7章 招标采购 第8章 政府采购 第9章 国际采购 第10章 现代采购 Part Ⅲ 下篇 采购理论 第11章 采购管理与供应商的关系 第12章 采购价格与成本管理 第13章 采购绩效评价 第14章 采购与供应链管理
特点：公平 公开 公正 应用：比较重大的建设工程项目、政府采购 等 大批量
采购活动。
询价采购：采购企业选取一些信用可靠 的供应商，向其讲明采购条件，并询问 价格或寄出询价单，促请对方报价，比 较后进行采购。
适合采购小金额的货物、现货或标准规 格的商品
比价采购：在买方市场条件下，采购企 业选定两家以上供应商，由供应商公开 报价，最后选择报价最低的为企业供应 商的一种采购方式。
类似招标采购
可能出现恶性抢标
议价采购：由买卖双方直接讨价还价实 现交易的一种采购行为。议价采购一般 不进行公开竞标，仅向固定的供应商直 接采购。
优点：节省采购费用和时间
缺点：往往价格较高、缺乏公开性
采购管理培训课件ppt
总结词
采购成本控制有助于提高资源利用效率
详细描述
某企业在采购过程中注重成本控制，合理规划采购计划和 库存管理，避免了资源的浪费。这有助于提高企业的资源 利用效率，降低运营成本。
总结词
采购成本控制有助于增强企业竞争力
详细描述
通过有效的采购成本控制，某企业在市场上能够以更低的 价格提供产品和服务，同时保持较高的质量水平。这使得 该企业在市场上具有较强的竞争力，能够吸引更多的客户 并保持市场份额。
采购管理的历史与发展
传统采购：以交易为中心，关注价格比较和供应 商谈判。
供应链管理：以整个供应链的优化为目标，关注 企业内外部资源的整合。
战略采购：以供应商关系管理为中心，关注长期 合作和战略协同。
随着市场竞争的加剧和企业发展的需要，采购管 理逐渐从传统的交易型向战略型和供ห้องสมุดไป่ตู้链管理型 转变，更加注重长期合作、战略协同和供应链的 整体优化。
供应商选择
根据采购需求、供应商的特点和市场 状况，选择合适的供应商，实现采购 成本和质量的平衡。
供应商关系维护
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，通过互信和合作实现共同发展 。
沟通与协调
及时沟通协调，解决合作中的问题和矛盾，确保采购活动的 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价指标
制定科学的绩效评价指标，包括产品质量、交货期、价格、服务等。
采购风险应对策略
多元化供应商策略
通过发展多个供应商，降低供应中断风险。
价格风险管理
运用价格调整机制、期货交易等手段，降低 价格波动的风险。
合同风险管理
制定严谨的合同条款，明确双方权利义务， 降低合同违约风险。
物流风险管理
采购成本控制有助于提高资源利用效率
详细描述
某企业在采购过程中注重成本控制，合理规划采购计划和 库存管理，避免了资源的浪费。这有助于提高企业的资源 利用效率，降低运营成本。
总结词
采购成本控制有助于增强企业竞争力
详细描述
通过有效的采购成本控制，某企业在市场上能够以更低的 价格提供产品和服务，同时保持较高的质量水平。这使得 该企业在市场上具有较强的竞争力，能够吸引更多的客户 并保持市场份额。
采购管理的历史与发展
传统采购：以交易为中心，关注价格比较和供应 商谈判。
供应链管理：以整个供应链的优化为目标，关注 企业内外部资源的整合。
战略采购：以供应商关系管理为中心，关注长期 合作和战略协同。
随着市场竞争的加剧和企业发展的需要，采购管 理逐渐从传统的交易型向战略型和供ห้องสมุดไป่ตู้链管理型 转变，更加注重长期合作、战略协同和供应链的 整体优化。
供应商选择
根据采购需求、供应商的特点和市场 状况，选择合适的供应商，实现采购 成本和质量的平衡。
供应商关系维护
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，通过互信和合作实现共同发展 。
沟通与协调
及时沟通协调，解决合作中的问题和矛盾，确保采购活动的 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价指标
制定科学的绩效评价指标，包括产品质量、交货期、价格、服务等。
采购风险应对策略
多元化供应商策略
通过发展多个供应商，降低供应中断风险。
价格风险管理
运用价格调整机制、期货交易等手段，降低 价格波动的风险。
合同风险管理
制定严谨的合同条款，明确双方权利义务， 降低合同违约风险。
物流风险管理
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
仪、调制解调器等，网络设备如交换机、路由器等，以及在上述设备上运 行的系统软件、应用软件)的购买及租用；
③ 房屋、仓库、车辆的购买及租用； ④市场活动代理、会务代理服务； ⑤ 宣传资料、学术资料等文稿、图片服务； ⑥ 礼品定制； ⑦ 保险。 第三条 权责单位 行政处负责规章制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
④ 交期相同的同一类物品，或内容相同的同一类服务，请购部门应填具在同一份项目
申请表中。
⑤ 不满足请购前置期要求的请购视为紧急请购。
⑥ 紧急请购时，请购部门应于备注栏注明，并加盖“紧急”章。
第三章 采购方式及流程
第十条 请购核准权限
① 请购核准权限根据请购的种类和金额的不同而设定。(见《请购核准权限表》(附
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第三章 采购方式及流程
第七条 采购方式确定依据
采购承办部门根据下列因素确定最有利之采购方式：
第
① 物品、服务使用状况。
一
节
② 物品、服务需求数量。
采
③ 物品、服务需求频率。
③ 采购承办部门接获通知后，立即停止一切采购动作。
④ 未能及时停止采购时，采购承办部门应通知原请购部门并协商善后工作。
第三章 采购方式及流程
第十二条 询价
① 一般情况下，采购承办部门应选择至少三家符合条件的供应商作为询价对象。
② 确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况及地区会务代理服务，不受①
第
适用于非固定资产及计算机软件类，《采购项目申请表B》适用于固定资产及计算机软件类)。
二 节
② 《采购项目申请表》中应在“采购明细”一栏注明物品或服务的具体要求(比如物品
请
的名称、型号、规格、数量、等级等；服务的内容、级别、项目明细等)，依请购核准权限
购
送呈相关人员审批。
规 定
③ 《采购项目申请表》原件送交采购承办部门，自存复印件。
第二章 采购计划与预算
第五条 采购计划编制 (一) 采购计划 各部门拟定本部门各种物品、服务等之年度需求计划，填写《部门
物品、服务需求计划表》(见附件PCHS-01)。 行政处汇总各部门之年度需求计划，编制公司年度采购计划，填写
《公司物品、服务采购计划表》(见附件PCHS-02)。 (二) 采购计划编制注意事项 采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有： ①公司年度物品、服务等需求的必要性。 ②市场计划之可行性和可预见问题。 ③ 物品标准成本之影响。 ④ 保障需求与降低库存之平衡。 ⑤ 采购价格和市场供需之可能变化。
购 方
④ 市场供需状况。
式
⑤ 价格。
规
定
第三章 采购方式及流程
第八条 采购方式
公司物品、服务采购方式一般有下列几种：
① 集中计划采购
第 一
公司通用性物品及服务，以集中采购较为有利，依定时或定
节 量之计划进行采购。
采
② 合约采购
购
方
经常使用之物品及服务，采购承办部门应事先选定供应商，
式 规
议定供应价格及交易条件，办理合约采购，以确保物品供应来源，
推行； ②规范采购方式，制定询价、议价流程，从而达成降低成本之宗旨； ③规范采购作业流程，确保采购工作顺畅； ④规范采购品质管理，避免物品、服务采购发生品质问题； ⑤规范采购交货期限管理，保障采购物品、服务及时交付； ⑥规范采购付款方式，确保用款安全。
第一章 总则
第二条 适用范围 公司采购的项目包括(不仅限于)下列采购项目： ① 公用事业如电话及电信服务的购买及租用； ② 办公设施(包括各种办公家具、电脑及周边设备，如打印机、扫描
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第一章 总则
第一条 制定目的： ①规范公司采购的计划制定、预算编制流程，配合公司预算制度的
定 简化采购作业。采购方法同上，依定时或定量之方式进行采购。(
如：数据情Leabharlann )③ 一般采购除①②之外的物品或服务。
第三章 采购方式及流程
第九条 请购的提出
① 物品、服务申请部门依需要状况、库存数量、请购前置期(见《请购前置期限表》(附
件PCHS-03))等要求，开立《采购项目申请表》(附件PCHS-04,其中：《采购项目申请表A》
第
条所限。
三 节
③ 凡属合约采购项目，采购承办部门依合约之价格核价，不需另询价。合约条
询
件发生重大变化除外。
价
④ 凡属可作成本分析之采购项目，采购承办部门应要求供应商作成本分析，以
、
议
作议价之参考。
价
⑤ 选择询价或采购的对象，一般情况下，应依照直接生产厂商、代理商、经销
商之顺序选择。
第二章 采购计划与预算
第六条 采购预算编制规定 ①采购预算分为物品、服务需求预算与物品、服务采购预算。 ② 本年底预计库存中之可用物品应计入次年度之物品需求预算，但
不列入物品采购预算；次年度预计库存不列入物品需求预算，但应列入物 品采购预算。
③ 同类物品不必细分(如不同规格之U盘)而以总用量预算。 ④ 物品采购预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况。 ⑤ 采购预算应以付款季度为编列依据。 ⑥ 采购预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第二章 采购计划与预算
第四条 采购计划的作用 编制采购计划有下列作用： ①预估物品使用数量、交期、防止断供。 ②避免库存过多、资金积压、空间浪费。 ③配合公司市场、销售计划之达成。 ④配合公司资金运用、周转。 ⑤指导采购工作。
件PCHS-05))。
第
② 紧急请购，由总经理核准。
二 节
③ 预算外请购，由总经理核准。
请
第十一条 请购的撤消
购
① 已开具《采购项目申请表》，并经核准后因各种原因需撤消请购时，由请购部门
规 定
以书面方式逐级呈原核准人，并转采购承办部门，必要时应先口头知会采购承办部门。
② 请购部门回收《采购项目申请表》，并加盖“撤消”章。
③ 房屋、仓库、车辆的购买及租用； ④市场活动代理、会务代理服务； ⑤ 宣传资料、学术资料等文稿、图片服务； ⑥ 礼品定制； ⑦ 保险。 第三条 权责单位 行政处负责规章制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
④ 交期相同的同一类物品，或内容相同的同一类服务，请购部门应填具在同一份项目
申请表中。
⑤ 不满足请购前置期要求的请购视为紧急请购。
⑥ 紧急请购时，请购部门应于备注栏注明，并加盖“紧急”章。
第三章 采购方式及流程
第十条 请购核准权限
① 请购核准权限根据请购的种类和金额的不同而设定。(见《请购核准权限表》(附
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第三章 采购方式及流程
第七条 采购方式确定依据
采购承办部门根据下列因素确定最有利之采购方式：
第
① 物品、服务使用状况。
一
节
② 物品、服务需求数量。
采
③ 物品、服务需求频率。
③ 采购承办部门接获通知后，立即停止一切采购动作。
④ 未能及时停止采购时，采购承办部门应通知原请购部门并协商善后工作。
第三章 采购方式及流程
第十二条 询价
① 一般情况下，采购承办部门应选择至少三家符合条件的供应商作为询价对象。
② 确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况及地区会务代理服务，不受①
第
适用于非固定资产及计算机软件类，《采购项目申请表B》适用于固定资产及计算机软件类)。
二 节
② 《采购项目申请表》中应在“采购明细”一栏注明物品或服务的具体要求(比如物品
请
的名称、型号、规格、数量、等级等；服务的内容、级别、项目明细等)，依请购核准权限
购
送呈相关人员审批。
规 定
③ 《采购项目申请表》原件送交采购承办部门，自存复印件。
第二章 采购计划与预算
第五条 采购计划编制 (一) 采购计划 各部门拟定本部门各种物品、服务等之年度需求计划，填写《部门
物品、服务需求计划表》(见附件PCHS-01)。 行政处汇总各部门之年度需求计划，编制公司年度采购计划，填写
《公司物品、服务采购计划表》(见附件PCHS-02)。 (二) 采购计划编制注意事项 采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有： ①公司年度物品、服务等需求的必要性。 ②市场计划之可行性和可预见问题。 ③ 物品标准成本之影响。 ④ 保障需求与降低库存之平衡。 ⑤ 采购价格和市场供需之可能变化。
购 方
④ 市场供需状况。
式
⑤ 价格。
规
定
第三章 采购方式及流程
第八条 采购方式
公司物品、服务采购方式一般有下列几种：
① 集中计划采购
第 一
公司通用性物品及服务，以集中采购较为有利，依定时或定
节 量之计划进行采购。
采
② 合约采购
购
方
经常使用之物品及服务，采购承办部门应事先选定供应商，
式 规
议定供应价格及交易条件，办理合约采购，以确保物品供应来源，
推行； ②规范采购方式，制定询价、议价流程，从而达成降低成本之宗旨； ③规范采购作业流程，确保采购工作顺畅； ④规范采购品质管理，避免物品、服务采购发生品质问题； ⑤规范采购交货期限管理，保障采购物品、服务及时交付； ⑥规范采购付款方式，确保用款安全。
第一章 总则
第二条 适用范围 公司采购的项目包括(不仅限于)下列采购项目： ① 公用事业如电话及电信服务的购买及租用； ② 办公设施(包括各种办公家具、电脑及周边设备，如打印机、扫描
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总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
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采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第一章 总则
第一条 制定目的： ①规范公司采购的计划制定、预算编制流程，配合公司预算制度的
定 简化采购作业。采购方法同上，依定时或定量之方式进行采购。(
如：数据情Leabharlann )③ 一般采购除①②之外的物品或服务。
第三章 采购方式及流程
第九条 请购的提出
① 物品、服务申请部门依需要状况、库存数量、请购前置期(见《请购前置期限表》(附
件PCHS-03))等要求，开立《采购项目申请表》(附件PCHS-04,其中：《采购项目申请表A》
第
条所限。
三 节
③ 凡属合约采购项目，采购承办部门依合约之价格核价，不需另询价。合约条
询
件发生重大变化除外。
价
④ 凡属可作成本分析之采购项目，采购承办部门应要求供应商作成本分析，以
、
议
作议价之参考。
价
⑤ 选择询价或采购的对象，一般情况下，应依照直接生产厂商、代理商、经销
商之顺序选择。
第二章 采购计划与预算
第六条 采购预算编制规定 ①采购预算分为物品、服务需求预算与物品、服务采购预算。 ② 本年底预计库存中之可用物品应计入次年度之物品需求预算，但
不列入物品采购预算；次年度预计库存不列入物品需求预算，但应列入物 品采购预算。
③ 同类物品不必细分(如不同规格之U盘)而以总用量预算。 ④ 物品采购预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况。 ⑤ 采购预算应以付款季度为编列依据。 ⑥ 采购预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。
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总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第二章 采购计划与预算
第四条 采购计划的作用 编制采购计划有下列作用： ①预估物品使用数量、交期、防止断供。 ②避免库存过多、资金积压、空间浪费。 ③配合公司市场、销售计划之达成。 ④配合公司资金运用、周转。 ⑤指导采购工作。
件PCHS-05))。
第
② 紧急请购，由总经理核准。
二 节
③ 预算外请购，由总经理核准。
请
第十一条 请购的撤消
购
① 已开具《采购项目申请表》，并经核准后因各种原因需撤消请购时，由请购部门
规 定
以书面方式逐级呈原核准人，并转采购承办部门，必要时应先口头知会采购承办部门。
② 请购部门回收《采购项目申请表》，并加盖“撤消”章。