接待礼仪

一、办公室接待礼仪
1、对内接待
（一）高层领导到达办公室时，首先应放下手中工作，站立微笑，向领导问好。

若领导示意继续工作，即可坐下继续工作。

若领导与之交谈，应先拿好椅子请领导就做，并将茶
水奉上。

（二）高层领导到达营业区，走到领导面前站立微笑并问好，随同领导参观检查营业区，准确无误的回答领导的问题，若领导未提出问题，切冷场，应主动向领导介绍自己所负
责区域最近做出的整改，有哪些变化及目前存在的问题即将整改的。

同时手中常备小
记事本，针对领导提出的问题及时记录下来并整改同时给出整改完毕时间。

2、对外接待
1、(一)客人要找的负责人不在时，要明确告诉对方负责人到何处去了，以及何时回到本单位。

请客人留下电话、地址，明确是由客人再次来单位，还是我方负责人到对方单位去。

（二）客人到来时，我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明等待理由与等待时间，若客人愿意等待，应该向客人提供茶水、杂志。

（三）接待人员带领客人到达目的地，应该有正确的引导方法和引导姿势。

1、在走廊的引导方法。

接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走在内侧。

2、在楼梯的引导方法。

当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走在后面，若是下楼时，应该由接待人员走在前面，客人在后面，上下楼梯时，接待人员应该注意客人的安全。

3、在电梯的引导方法。

引导客人乘坐电梯时，接待人员先进入电梯，等客人进入后关闭电梯门，到达时，接待人员按“开”的钮，让客人先走出电梯。

4、会客室的引导方法。

当客人走入会客室，接待人员用手指示，请客人坐下，看到客人坐下后，才能行点头礼后离开。

如客人错坐下座，应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

（四）诚心诚意的奉茶。

我国人民习惯以茶水招待客人，在招待尊贵客人时，茶具要特别讲究，倒茶有许多规矩，递茶也有很多讲究。

2、到办公室来与领导见面，通常由办公室人员引见，在引导客人去办公室的路，工作人员要走在客人左前方数步远的位置，忌把背影留给客人。

在陪同客人见领导的这段时间内，不要只顾着
闷头走路，可以将一些得体的话和介绍一下单位的概况。

来到办公室的门前，要先轻轻的叩门，切不可贸然闯入再把客人介绍给领导，介绍时要注意措辞和用手示意，介绍的顺序一般是把身份低、年纪小的介绍给身份高、年纪大的；把男同志介绍给女同志；如果有好几位客人同时相仿，就要按照职务的高低，按顺序介绍。

介绍完毕走出房间时应自然、大方，保持较好的行姿，出门后应回身轻轻把门带上。

注意事项：
1）接待室应常备开水，否则客人来后现烧开水很不礼貌
2）泡茶时应站在客人右边倒茶
3）泡茶时应注意茶叶不要太多或太少
4）泡茶时，第一遍可以只冲一点水，第二遍再倒八成满
5）倒水时不要洒水出来，这样不礼貌
6）茶盖揭下来应倒放在桌子上，以避免弄脏茶盖
7）茶泡好后，盖好茶盖，应把茶杯摆在客人右前方，茶杯把手向右，以利于人端放
8）如果有一桌客人，中间有一主人，应首先从主人的右边即第一主宾处开始倒起，逆时针转动倒茶
2、不速之客的接待
有客人未预约来访时，不要直接回答要找的人在或不在。

而要告诉对方：“让我看看他是否在。

”同时婉转地询问对方来意：“请问您找他什么事？”如果对方没有通报姓名则必须问明，尽量从客人的回答中，充分判断能否让他与同事见面。

如果客人要找的人是公司的领导，就更应该谨慎处理。

二、商务活动中的礼仪
（一）介绍的礼节：
介绍的手势：五指并拢，手心向上，指向被介绍人。

介绍的顺序：先介绍位卑者给位尊者。

先将男士介绍给女士；年轻的给年长的；自己公司的同事给别家公司的同事；先将职位稍低者介绍给职位高者；公司同事给客户；非官方人事给官方人士；如果身边各有一人，先介绍右边的，再介绍左边的。

（二）握手礼仪
握手时，距对方约一步远，上身稍向前倾，两足立正，伸出右手，四指并拢，虎口相交，拇指张开下滑，向受礼者握手。

戴着手套握手是失礼行为。

握手时双方互相注视，微笑，问候，致意，不要看第三者或显得心不在焉。

除了关系亲近的人可以长久地把手握在一起外，一般握两三下就行。

不要太用力，但漫不经心地用手指尖“晴蜓点水”式去点一下也是无礼的。

一般要将时间控制在三五秒钟以内。

如果要表示自己的真诚和热烈，也可较长时间握手，并上下摇晃几下。

长辈和晚辈之间，长辈伸手后，晚辈才能伸手相握，上下级之间，上级伸手后，下级才能接握；男女之间，女方伸手后，男方才能伸手相握；当然，如果男方为长者，遵照前面说的方法。

如果需要和多人握手，握手时要讲究先后次序，由尊而卑，即先年长者后年幼者，先长辈再晚辈，先老师后学生，先女士后男士，先已婚者后未婚者，先上级后下级。

交际时如果人数较多，可以只跟相近的几个人握手，向其他人点头示意，或微微鞠躬就行。

为了避免尴尬场面发生，在主动和人握手之前，应想一想自己是否受对方，如果已经察觉对方没有要握手的意思，点头致意或微鞠躬就行了。

在公务场合，握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。

而在社交、休闲场合，它主要取决于年龄、性别、婚否。

在接待来访者时，这一问题变得特殊一些：当客人抵达时，应由主人首先伸出手来与客人相握。

而在客人告辞时，就应由客人首先伸出手来与主人相握。

前者是表示“欢迎”，后者就表示“再见”。

这一次序颠倒，很容易让人发生误解。

当你在握手时，不妨说一些问候的话，可以握紧对方的手，语气应直接而且肯定，并在加强重要字眼时，紧握着对方的手，来加强对方对你的印象。

（三）在商务活动结识陌生人的礼仪
结识陌生人，使之成为新朋友，并建立人际关系，是商务活动中的一个非常重要的环节。

同时，在日常生活中，与陌生人交谈，也能拓宽我们的生活空间。

在与陌生人的结识过程中，有许多小小的技巧：
（1）友善的态度：一个轻松的微笑、一句简单的问候都能够使对方感觉你的友善，从而愿意与你结识；
（2）简短的介绍：简单的自我介绍或递上你的名片，能够让对方对你有所了解，从而找到交谈的话题；
（3）耐心地倾听：在听中获取信息，找到适合对方或对方感兴趣的话题，拉近双方的距离；
（4）恰当地应答：在倾听的同时，用一些应答语，如：“是吗？”“我同意你的观点”
来告诉对方你在认真地倾听；
（5）积极的思考：根据谈论的话题提出自己的观点，但不要过于偏激，影响谈话的氛围；
（6）谈论的话题：初次相识，在你和对方都不是很了解的情况下，可以先谈论一些无伤大雅的话题，如：“内蒙的气候较干燥，你还能适应吧？”“你吃得惯蒙餐吗？”“你是第一次来内蒙吗？印象怎么样？”等等
（7）热情地告别：在谈话结束后，应热情地向对方告别，以加深对方的印象；
（8）适时的问候：在与对方结识之后，可在今后适当的机会与对方联系，或表示问候。

三、电话礼仪
（1）打电话时面带微笑以制造出愉悦的声音；
（2）在接起电话后，问候对方并说出单位的名称；
（3）去电时先介绍自己，不要让别人猜，并先询问对方是否方便接听电话；
（4）最好在铃响三声内接起电话；
（5）谈论公事，尽量在上班时间。

并事先准备好与电话内容相关的资料备查；
（6）好记性不如烂笔头，应作做好详细的电话记录，以备不时之需；
（7）重要电话，事先拟草稿。

有重要的约定时，应重复你所记下的内容并确认这正是双方的约定；
（8）长话短说，不要在上班时煲电话粥或讲太久的私人电话；
（9）不要在电话时吃东西或心不在焉，对方能通过声音感受到，留下不好的印象；
（10）打电话时不要太大声，以免干扰到其他人。

（11）如果对方要找的人不在，礼貌的向对方解释并告知对方他/她来了之后会打电话给他/她，并请对方留下联系方法，在挂电话之前，重复对方的姓名、电话号码以及重要的细节；如对方不愿意，则不必“严加追问”；
（12）不要让对方在电话中感到你很困惑或是你今天的心情不好；
（13）最后，向对方说谢谢并用愉悦的声音向对方说“再见”，别重重地放下电话听筒，轻放话筒、去电话一方或下级后放电话，以示尊重。

（14）别忘了电话是建立你的单位和你的良好形象的良好机会。

（15）打错电话的处理方法：相信对方并非故意，耐心并礼貌地告知对方打错了。

四、名片受赠礼仪
名片是在现代商务活动中清晰有效地介绍自己的快捷方式，在名片上，应包含自己的姓名、单位、单位地址和联系方法，让人一目了然，方便对方今后与你的联系。

在交换名片的过程当中，在一些细节上加以注意，可让自己给对方留下更好的印象。

（1）接受名片时，不要用手指压着并遮住对方的姓名；
（2）不要在手上把玩名片；
（3）不要把名片随意塞入西服或制服口袋里；
（4）收到名片仔细看后再装入名片夹，如不知姓名读法时，可向对方请教，不要含含糊糊。

（5）准备名片夹或将名片放在专门的包里，显得更专业；
（6）自己的名片和收到的名片分开放，避免再将收到的名片错发出去；
（7）双手递出名片，名字朝向对方，以示尊重，同时对方也能对你的名字一目了然；
（8）给出名片时，右手拿着名片，同时左手托住名片递出，一边自报单位及姓名，“你好，我是xxxx单位的xxx”。