Outlook2007将不同账号邮件分类存放
outlook邮件分组规则
Outlook邮件分组规则1. 简介Outlook是一款常用的电子邮件客户端，拥有强大的邮件管理功能。
邮件分组是Outlook中的一项重要功能，可以帮助用户更好地组织和管理收件箱中的邮件。
本文将介绍Outlook邮件分组规则的使用方法和一些实用技巧，帮助用户高效地管理邮件。
2. 创建邮件分组规则在Outlook中，用户可以根据自己的需求创建多种邮件分组规则，以便更好地管理收件箱中的邮件。
下面是创建邮件分组规则的步骤：1.打开Outlook客户端，并登录自己的邮箱账号。
2.在Outlook的主界面中，点击菜单栏上的“文件”选项。
3.在弹出的菜单中，选择“管理规则与通知”。
4.在规则与通知管理窗口中，点击“新建规则”按钮。
5.在新建规则窗口中，选择“开始从空白规则创建”。
6.在规则向导中，根据自己的需求选择相应的条件和操作。
–条件：根据邮件的发送者、收件人、主题、关键词等设置条件。
–操作：根据条件设置邮件的处理方式，如移动到特定文件夹、标记为重要、删除等。
7.完成条件和操作的设置后，点击“下一步”按钮。
8.在下一步中，可以为规则设置一个名称，并选择是否在规则生效时播放声音。
9.点击“完成”按钮，完成邮件分组规则的创建。
3. 实用技巧除了基本的邮件分组规则设置外，Outlook还提供了一些实用技巧，帮助用户更好地管理邮件。
下面是一些常用的实用技巧：3.1 快速搜索邮件Outlook提供了强大的搜索功能，可以帮助用户快速找到特定的邮件。
用户可以在搜索框中输入关键词，Outlook会自动筛选出包含该关键词的邮件。
用户还可以使用高级搜索功能，根据更多的条件进行搜索。
3.2 使用快速步骤Outlook的快速步骤功能可以帮助用户快速执行一系列的操作，例如转发邮件、回复邮件、移动邮件等。
用户可以根据自己的需求创建快速步骤，并将其添加到工具栏中，以便随时使用。
3.3 自动回复当用户无法及时回复邮件时，Outlook的自动回复功能可以帮助用户自动发送回复邮件。
如何使用Outlook进行邮件分类和归档
如何使用Outlook进行邮件分类和归档Outlook是一款常用的邮件管理软件，它提供了丰富的功能来帮助用户高效地管理和组织邮件。
其中一个重要的功能就是邮件分类和归档，通过这个功能，用户可以将邮件按照不同的标准进行分类，并将其归档到相应的文件夹中，提高邮件的查找和管理效率。
一、创建文件夹在使用Outlook进行邮件分类和归档之前，首先需要创建相应的文件夹用于存放归档的邮件。
在Outlook界面的左侧导航栏中，可以看到一个名为“文件夹”的选项，点击该选项后，在弹出的菜单中选择“新建文件夹”。
在弹出的新建文件夹对话框中，输入合适的名称，可以根据个人需求来起名，例如：“工作邮件”、“个人邮件”、“项目A”等。
创建完成后，点击“确定”按钮即可。
二、邮件分类邮件分类可以根据邮件的相关属性，如发件人、收件人、关键词等，将邮件进行分类。
Outlook提供了方便的工具来实现邮件分类。
1. 标记邮件分类在Outlook中打开要分类的邮件，可以看到邮件上方的工具栏中有一个“分类”选项。
点击“分类”后，在弹出的菜单中可以选择不同的分类标记，如“重要”、“待办”、“公司内部”等。
选择合适的分类标记后，邮件会被标记为相应的颜色，并出现在邮件列表中的右侧。
通过这种方式，用户可以快速区分和识别邮件的分类。
2. 设置自动分类规则Outlook还提供了设置自动分类规则的功能，可以根据预设的条件自动将邮件分类到相应的文件夹中，省去了手动分类的麻烦。
点击Outlook界面上方的“文件”选项，在弹出的菜单中选择“管理规则和通知”。
在弹出的对话框中，点击“新建规则”按钮。
接下来，根据个人需求，设置合适的规则条件和操作。
例如，可以设置当邮件中包含特定关键词时，自动将邮件分类到指定的文件夹中。
完成设置后，点击“确定”按钮。
三、邮件归档除了分类邮件，Outlook还提供了邮件归档功能，将一些不常用或过时的邮件移动到归档文件夹中，以便于保持收件箱的整洁和高效。
Outlook邮件分类技巧
Outlook邮件分类技巧随着电子邮件的普及和日益增长的信息流量，如何高效地处理和组织邮件对许多人来说成为了一项挑战。
Outlook作为一款常用的邮件客户端，在分类和管理邮件方面提供了一些有用的功能。
本文将介绍一些Outlook邮件分类的技巧，帮助你更好地管理你的邮件。
一、使用文件夹进行分类Outlook提供了文件夹功能，可以帮助你将邮件按照不同主题或者项目进行分类。
可以创建多个文件夹，然后将相应的邮件移动到相应的文件夹中。
你可以为每个文件夹命名，并根据需要重新排序它们的位置。
通过使用文件夹分类，你可以更好地组织和管理你的邮件，使得查找和筛选变得更加方便。
二、使用标签标记邮件Outlook的标签功能可以帮助你更好地标记和归类邮件。
你可以给邮件添加不同的标签，如“紧急”，“重要”，“待办”等。
在收件箱中，你可以使用筛选功能来查看特定标签的邮件，这有助于你快速找到你所需的邮件。
标签功能还可以帮助你建立邮件优先级，使得你可以更好地处理不同重要性的邮件。
三、设置邮件规则Outlook的邮件规则功能是一个非常强大的工具，可以自动为你分类邮件。
你可以根据邮件的发件人、收件人、主题等条件设置邮件规则，然后将符合规则的邮件自动移动到指定的文件夹中。
这样一来，你就不需要手动处理每封邮件，大大减少了你处理邮件的时间和精力。
四、使用快速步骤进行快速操作Outlook的快速步骤功能可以帮助你快速执行常用的操作，例如转发邮件、删除邮件、回复邮件等。
你可以根据自己的需求自定义快速步骤，并将其添加到工具栏或者邮件列表中，使得你可以更快地完成邮件处理操作。
通过使用快速步骤，你可以更高效地处理大量的邮件。
五、使用筛选功能进行高级分类Outlook的筛选功能可以帮助你更细致地分类邮件。
你可以根据邮件的关键词、发件人、收件人等信息进行筛选，并将符合条件的邮件显示在一个独立的窗口中。
这样一来，你可以更聚焦地处理特定的邮件，提高工作效率。
如何使用Outlook进行邮件过滤和分类
如何使用Outlook进行邮件过滤和分类Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端，除了基本的收发邮件功能外，它还提供了强大的邮件过滤和分类功能。
这使得我们能够将收到的邮件自动分类归档，过滤垃圾邮件，提高我们处理邮件的效率。
本文将介绍如何使用Outlook进行邮件过滤和分类。
一、设置过滤器Outlook的过滤器功能可以根据预设的规则和条件对收到的邮件进行分类，并将其自动移动到相应的文件夹中。
要设置过滤器，请按照以下步骤操作：步骤1：打开Outlook，点击顶部的“文件”选项卡。
步骤2：在文件选项卡下拉菜单中，选择“管理规则与警告”。
步骤3：在弹出的“规则与警告”对话框中，点击“新建规则”。
步骤4：在规则向导中，选择“应用到位于特定账户的邮件”，然后点击“下一步”。
步骤5：选择“通过特定字词在邮件的主题或正文中分类”选项，然后点击“通过特定字词”链接，输入要过滤的关键词，点击“添加”。
步骤6：点击“指定”按钮，选择需要移动到的文件夹，然后点击“确定”。
步骤7：点击“下一步”，设置其他条件，如发件人、收件人等，然后点击“完成”完成规则设置。
二、设置垃圾邮件过滤Outlook的垃圾邮件过滤功能可以帮助我们自动识别并过滤掉垃圾邮件，减少垃圾邮件的干扰。
要设置垃圾邮件过滤，请按照以下步骤操作：步骤1：打开Outlook，点击顶部的“主页”选项卡。
步骤2：在主页选项卡中，点击“垃圾邮件”下拉菜单中的“垃圾邮件选项”。
步骤3：在弹出的“垃圾邮件选项”对话框中，选择“启用自动过滤”选项。
步骤4：根据需要，可以选择过滤级别，如“低”、“高”或“安全的列表和阻止的列表”。
步骤5：点击“安全的发送者”选项卡，将已知的安全发件人添加到列表中。
步骤6：点击“阻止的发送者”选项卡，将已知的垃圾发件人添加到列表中。
完成上述步骤后，Outlook将根据设置的规则自动过滤垃圾邮件，并将其移动到“垃圾邮件”文件夹中。
三、使用快速步骤进行分类Outlook的快速步骤功能可以帮助我们快速对邮件进行分类和处理。
Outlook邮件分类和筛选教程
Outlook邮件分类和筛选教程Outlook是一款功能强大的电子邮件管理软件，它提供了许多方便实用的功能，包括邮件分类和筛选。
通过合理的分类和筛选设置，可以帮助您更高效地管理您的邮件，并确保重要邮件不会被错过。
本教程将向您介绍如何在Outlook中进行邮件分类和筛选。
一、邮件分类邮件分类是将邮件按照特定的标准进行划分和组织，使得您可以更容易地找到和处理重要的邮件。
下面是几种常见的邮件分类方法：1. 文件夹分类Outlook允许您创建文件夹来分类和组织邮件。
您可以根据发件人、主题、项目等创建文件夹，并将相关邮件拖放到相应的文件夹中。
这样做可以帮助您快速地找到特定的邮件。
2. 标记分类Outlook提供了多种标记选项，您可以将邮件标记为未读、已读、重要、完成等状态。
通过给不同类型的邮件添加不同的标记，您可以更好地管理和跟踪邮件的状态。
3. 颜色分类Outlook的颜色分类功能可以为邮件添加颜色标记，让您可以通过颜色来区分和筛选不同类型的邮件。
您可以为特定的发件人、主题或关键词设置颜色，使得这些邮件在收件箱中以醒目的颜色显示。
二、邮件筛选邮件筛选是通过设置特定的规则和条件，自动将邮件分配到相应的文件夹或标记，以减少对邮件的手动处理工作。
下面是几种常见的邮件筛选方式：1. 自动规则筛选Outlook的自动规则功能可以帮助您定义并应用一系列规则，以自动地将邮件分类、标记和移动到指定的文件夹。
您可以根据发件人、收件人、主题、关键词等设置筛选条件，并选择相应的操作。
自动规则可大大提高邮件处理的效率。
2. 快速筛选Outlook还提供了快速筛选功能，通过在邮件列表上方的搜索栏中输入关键词，可以快速找到包含特定关键词的邮件。
此外，还可以根据日期、发件人等属性进行筛选，以缩小搜索范围。
3. 智能筛选Outlook的智能筛选功能可以根据您与邮件的互动方式，自动将其分类为"重要"、"未读"、"关注"等分类。
outlook邮件分组规则
outlook邮件分组规则摘要：1.邮件分组规则的重要性2.邮件分组的基本规则3.具体设置方法4.应用实例5.注意事项正文：【邮件分组规则的重要性】电子邮件是现代人日常工作、学习和生活中不可或缺的沟通工具。
然而，随着邮件数量的增加，如何高效地管理和整理邮件成为了一个重要问题。
邮件分组规则应运而生，它可以帮助我们快速地找到所需的邮件，提高工作效率。
【邮件分组的基本规则】邮件分组规则是指根据邮件的某些特征，如发件人、收件人、主题等，将邮件自动归类到不同的文件夹中。
以下是一些基本的邮件分组规则：1.根据发件人分组2.根据收件人分组3.根据主题分组4.根据附件分组5.根据日期分组【具体设置方法】以Outlook 邮件客户端为例，以下是如何设置邮件分组规则的具体步骤：1.打开Outlook，点击“文件”菜单，选择“选项”；2.在“选项”窗口中，选择“邮件”选项卡；3.在“邮件设置”区域，点击“规则”按钮；4.在“规则和通知”窗口中，选择“新建规则”；5.根据需求，分别设置“选择条件”和“操作”选项；6.点击“确定”按钮，完成规则设置。
【应用实例】假设我们希望将所有来自“*******************”的邮件自动归类到一个名为“Example Company”的文件夹中，可以按照以下步骤操作：1.在“选择条件”中，选择“发件人”，并输入“*******************”；2.在“操作”中，选择“移动邮件到指定文件夹”，并选择“Example Company”文件夹；3.点击“确定”按钮，完成规则设置。
此后，所有来自“*******************”的邮件将被自动移动到“Example Company”文件夹中。
【注意事项】1.邮件分组规则的设置需要根据个人需求进行，以提高邮件管理效率；2.设置多个规则时，需要确保规则之间的优先级合理，避免出现重复或冲突的情况；3.定期检查和更新邮件分组规则，确保邮件管理始终保持高效。
Outlook2019将不同账号邮件分类存放-16页文档资料
用Outlook2007将不同账号邮件分类存放核心提示：我们需要同时用到多个E-MAIL帐号时，使用E-MAIL客户端就可以很方便地在电脑接收、查看邮件了，还不用每次都输入帐号和密码，非常省事。
我们需要同时用到多个E-MAIL帐号时，使用E-MAIL客户端就可以很方便地在电脑接收、查看邮件了，还不用每次都输入帐号和密码，非常省事。
Foxmail默认可以把多邮件区分开，但用Outlook2007的时候收下来的邮件会放在一起，该怎么区分具体哪些邮箱收到哪些邮件呢？其实我们可以用“规则”来解决这个问题，下面以在Outlook 2007中将163与sina的收件箱与发件箱分开为例。
第一步：先在Outlook 2007收件夹下建立文件夹，用来存放相应帐号的邮件;在Outlook 2007主窗口上依次点击“工具”→“规则和通知”，在“规则和通知”窗口中点击“新建规则”;第二步：在接下来弹出的对话框中的“从模板或空白规则开始”下有一个步骤1，选择其中的“将发给通讯录列表的邮件移至文件夹”;并在步骤2中单击“个人或通讯组列表”链接，在发件人处填入你需要对收到的邮件进行分类的邮箱地址(如testmail@163);第三步：单击步骤2中的“指定”链接，选择刚才我们为163邮箱专门建立的收件箱文件夹，然后点下一步;第四步：在“想要监测何种条件”内的“步骤1”中选择“收件人电子邮件地址中包含”，然后在“步骤2”，点击“特定词语”，在第一个框中输入要你我们准备对邮件分类的163信箱第五步：一路“下一步”都是设置“例外”的选项，如果没有就一直“下一步”直到完成以上我们只是针对126邮箱中收到的邮件进行了规则的设定，用同样的方法，我们还可以设定规则将sina这个账号收到的邮件存放在我们建立的Sina收件箱文件夹中，如此一来，收到的邮件就会自动乖乖地跑到指定的文件夹里了。
另外如果想将已发送的邮件都归类的话，可以参照“第四步”的步骤，那里会有一个“收件人电子邮件地址中包含”的规则，然后添入自己的E -MAIL地址就OK了Outlook 2003的备份与恢复技巧核心提示：现在一般人都会有多个邮箱，因此我们会在Outlook里添加多个邮件账户。
Outlook邮件分类管理
Outlook邮件分类管理Outlook是一款广泛使用的电子邮件管理软件，它提供了丰富的功能来帮助我们有效地管理和组织我们的邮件。
其中一个重要的功能就是邮件分类管理。
通过合理地对邮件进行分类，可以提高邮件处理的效率，减少工作中的混乱和遗漏。
本文将介绍如何使用Outlook进行邮件分类管理，并给出一些建议来帮助读者更好地利用这个功能。
一、创建文件夹并命名分类首先，在Outlook的主界面上方的菜单栏中，点击“文件”选项，然后选择“新建文件夹”。
在弹出的对话框中，输入文件夹的名称，并选择创建的位置，比如“工作”、“家庭”、“个人”等。
这些文件夹将作为我们的邮件分类的依据。
在邮件分类中，我们可以根据自己的需要创建多个文件夹，以满足不同方面的邮件分类要求。
比如可以创建一个名为“重要邮件”的文件夹，用于存放重要的工作邮件或与他人的重要沟通邮件；还可以创建一个名为“待办邮件”的文件夹，用于存放待处理的邮件，以便及时跟进；同时，还可以创建一个名为“归档”的文件夹，用于存放已经处理完毕的邮件，以避免混淆。
二、设置规则自动分类除了手动创建文件夹，并将邮件进行手动分类之外，Outlook还提供了自动分类的功能。
我们可以通过设置规则，让Outlook根据邮件的特定标识自动将邮件归类到相应的文件夹中。
在Outlook的主界面上方的菜单栏中，点击“文件”选项，然后选择“管理规则和提醒”。
在弹出的对话框中，选择“新建规则”。
首先，选择一个适当的条件，用于判断何种邮件需要进行分类。
比如可以选择“发件人包含特定字词”或“邮件主题包含特定字词”。
接着，定义一个动作，用于指定邮件需要被分类到哪个文件夹中。
比如可以选择“移动到指定文件夹”。
基于这样的设置，Outlook将自动根据条件和动作对邮件进行分类。
我们可以根据自己的需求设置多个规则，以达到更细致的分类管理。
三、利用快速步骤进行分类归档在Outlook中，还有一个快速步骤功能可以帮助我们更方便地对邮件进行分类和归档。
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用Outlook2007将不同账号邮件分类存放核心提示：我们需要同时用到多个E-MAIL帐号时，使用E-MAIL客户端就可以很方便地在电脑接收、查看邮件了，还不用每次都输入帐号和密码，非常省事。
我们需要同时用到多个E-MAIL帐号时，使用E-MAIL客户端就可以很方便地在电脑接收、查看邮件了，还不用每次都输入帐号和密码，非常省事。
Foxmail默认可以把多邮件区分开，但用Outlook2007的时候收下来的邮件会放在一起，该怎么区分具体哪些邮箱收到哪些邮件呢？其实我们可以用“规则”来解决这个问题，下面以在Outlook 2007中将163与sina的收件箱与发件箱分开为例。
第一步：先在Outlook 2007收件夹下建立文件夹，用来存放相应帐号的邮件;在Outlook 2007主窗口上依次点击“工具”→“规则和通知”，在“规则和通知”窗口中点击“新建规则”;第二步：在接下来弹出的对话框中的“从模板或空白规则开始”下有一个步骤1，选择其中的“将发给通讯录列表的邮件移至文件夹”;并在步骤2中单击“个人或通讯组列表”链接，在发件人处填入你需要对收到的邮件进行分类的邮箱地址(如testmail@);第三步：单击步骤2中的“指定”链接，选择刚才我们为163邮箱专门建立的收件箱文件夹，然后点下一步;第四步：在“想要监测何种条件”内的“步骤1”中选择“收件人电子邮件地址中包含”，然后在“步骤2”，点击“特定词语”，在第一个框中输入要你我们准备对邮件分类的163信箱第五步：一路“下一步”都是设置“例外”的选项，如果没有就一直“下一步”直到完成以上我们只是针对126邮箱中收到的邮件进行了规则的设定，用同样的方法，我们还可以设定规则将sina这个账号收到的邮件存放在我们建立的Sina收件箱文件夹中，如此一来，收到的邮件就会自动乖乖地跑到指定的文件夹里了。
另外如果想将已发送的邮件都归类的话，可以参照“第四步”的步骤，那里会有一个“收件人电子邮件地址中包含”的规则，然后添入自己的E-MAIL地址就OK了Outlook 2003的备份与恢复技巧核心提示：现在一般人都会有多个邮箱，因此我们会在Outlook里添加多个邮件账户。
现在小编教你Outlook 2003的备份与恢复技巧现在一般人都会有多个邮箱，因此我们会在Outlook里添加多个邮件账户。
如果需要重新安装Office或Windows系统，或者需要将一台机器上的所有这些账户设置信息及邮箱里的邮件转移到另一台机器上，但是其涉及的面众多，但只要我们按部就班，就可以导出备份篇。
一、Outlook多账户信息的备份别忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。
在安装完Office 2003后，打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框。
单击“下一步”。
如图1，选择“保存本机的设置”，单击“下一步”，在出现的对话框中选择文件保存的位置和文件名(扩展名为.ops)，单击“完成”，系统开始备份Office里所做的各种个性化设置，其中就包括Outlook的多个账户信息以及Office用户配置的注册表信息。
有了这些信息，恢复多账户信息已经足够。
二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口 (MAPI) 文件夹中。
MAPI 文件夹可以存储在硬盘上的称为“个人文件夹 (.pst) 文件”的文件中，使用以下步骤可以备份整个个人文件夹 (.pst) 文件：第一步：关闭任何与邮件相关的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange或 Window s Messenger;第二步：单击“开始→设置→控制面板”，打开“控制面板”窗口，双击“邮件”图标打开“Outlook属性”对话框，单击“显示配置文件”按钮第三步：单击适当的配置文件，然后单击“属性”按钮;第四步：单击“数据文件”按钮，再单击选中要备份的个人文件夹服务;小提示：如果你的配置文件中有一个以上的个人文件夹服务，必须分别备份每组个人文件夹 (.pst) 文件。
第五步：单击“设置”按钮，记下列出的路径和文件名;小提示：个人文件夹 (.pst) 文件包含 Outlook中存储的所有数据，因此有可能太大。
不过，可以通过单击“开始压缩”按钮来减小个人文件夹 (.pst) 文件的大小。
第六步：关闭所有属性窗口，在“资源管理器”或“我的电脑”中找到刚刚记下的.ps t文件并做好备份。
三、备份其他信息如果你已经做了自定义设置并希望通过 Outlook 将这些设置复制到另一台计算机，除了个人文件夹 (.pst) 文件外，还需要在备份中包括以下文件，这些文件一般保存在文件夹下：★Outcmd.dat：该文件存储工具栏与菜单设置;★<配置文件名>.fav：这是你的收藏夹文件，它包含 Outlook 面板的设置;★<配置文件名>.nk2：该文件存储“自动完成”功能所使用的昵称;★Normal.dot：如果你使用 Microsoft Word 作为电子邮件编辑器，则签名会作为自动图文集词条存储在 Normal.dot 文件里;★自定义签名文件的位置：<驱动器:Documents and Settings用户名Application Da taMicrosoftSignatures>;其中，“驱动器”表示安装了 Outlook的驱动器，“用户名”表示当前系统登录的用户名。
小提示：每个单独的签名都有自己的文件，其名称与你创建该签名时所使用的名称相同。
例如，如果你创建了一个名为MySig的签名，则Signatures 文件夹中会创建三个以MySig 为主文件名的自动签名文件，分别是.htm的超文本标记语言 (HTML)格式、.rtf(Microsoft Outlook RTF 格式 (RTF)和纯文本格式的.txt文件。
导入恢复篇好了，有了上面的这些信息的备份与准备，现在你可以大胆的带着这些备份的数据走遍天下了。
重新安装系统也好，移动办公也好，只要将保存的信息重新导入或恢复，一切又可以恢复如初了。
导入、恢复Outlook邮件帐户及邮件核心提示：好了，有了前面的这些准备，现在你可以大胆的带着这些备份的outlook数据走遍天下了。
好了，有了前面的这些准备，现在你可以大胆的带着这些备份的outlook数据走遍天下了。
重新安装系统也好，移动办公也好，只要将保存的信息重新导入或恢复，一切又可以恢复如初了。
第一步：对于新安装的Outlook，首次启动时会弹出“Outlook 2003启动”向导，单击“取消”按钮结束配置，启动outlook。
小提示如果机器里已经对outlook Express配置过账户信息，启动时也会询问是否导入，一律“取消”。
第二步：依次打开“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Micro soft Office 2003用户设置保存向导”，打开“Microsoft Office 2003用户设置保存向导”对话框，单击“下一步”，在上图1的对话框中选择“将原先保存的设置恢复应用到本机”，单击“完成”按钮开始恢复，恢复完成后单击“退出”按钮结束。
第三步：导入个人文件夹 (.pst) 文件中的数据。
在“文件”菜单上，单击“导入和导出”，在弹出的“导入和导出向导”对话框中单击“从另一程序或文件导入”，然后单击“下一步”。
单击“个人文件夹文件 (.pst)”，再单击“下一步”。
单击“浏览”按钮输入要备份的个人文件夹 (.pst) 文件的路径和文件名，然后单击“下一步”，如图3，选择要导入的文件夹，或选择层次结构的顶层以导入全部内容，最后单击“完成”按钮即可将以前所有的个人文件夹、邮件、计划、便签统统恢复如初。
小提示在图3中一定要勾选“包括子文件夹”，否则只能导入部分信息。
第四步：恢复其他信息。
关闭Outlook，如果你还想恢复以前对outlook布局上的修改和调整，还有个人签名等信息，直接将上述文件copy到相应的文件夹中即可。
最后要说明的是，如果两台机器软硬件配置环境区别很大，比如：由于登录用户名的变化等原因，备份时原来的磁盘分区或文件夹的位置已经不存在，启动时就会有相应的提示，如图4，此时，只要单击“确定”按钮，就会弹出窗口让用户重新选择新的位置。
指定了新的位置后，下次启动就不会有类似的提示了。
当然，有一定基础的用户也可以到注册表中更改相关键值。
建议在做备份时，选择较简单的系统环境。
Outlook2010设置网易邮箱∙∙|∙浏览：141∙|更新：2014-04-16 16:55Outlook2010设置网易邮箱第一步：点击文件，在信息栏会显示已添加的邮箱账户信息，可以通过点击“添加账户”，添加指定的邮箱进行收发邮箱工作。
第二步：在弹出的对话框中选择服务，本次添加电子邮件账户，直接点击下一步。
第三步：在弹出的自动账户设置对话框中，选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，点击下一步。
第四步：根据电子邮件类型，选择服务，本次添加网易邮箱，故选择Internet 电子邮件，点击下一步。
第五步：设置电子邮件①用户信息栏填写姓名和电子邮件地址②服务器信息栏设置指定邮箱的接收、发送邮件服务器网易126邮箱接收服务器网易163邮箱接收服务器其他的邮箱一般可以此类推设置③登陆信息填写邮箱的用户名和密码填写无误后点击“其他设置”，进入下一步。
第六步：在弹出的对话框根据需要选择设置，其中发送邮件服务器，连接必须确认设置，高级可以按需选择设置。
①选择“发送服务器”，勾选“我的发送服务器（SMTP）要求验证”，选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”；②选择“连接”，根据网络类型，自行选择接入方式；③在“高级”选项卡，主要关注“传递”选项，如果想在电子邮件中保留邮件，可以选择“在服务器上保留邮件的副本”，并根据需要以下两项。
全部设置完成后，点击确定回到I n t e r n e t电子邮件设置界面。
第七步：点击测试账户设置，查看账户设置是否正确。
从上图可看出电子邮件设置已成功，点击下一步电子邮件设置成功，可以进入outlook查收邮件。