邮件归档系统解决方案
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CommVault一体化数据管理-邮件系统归档方案
CommVault一体化数据管理Domino邮件系统归档方案（XXXX)2013年5月CommVault一体化数据管理– Domino邮件系统归档方案在本文件中包含的所有信息均属于CommVault公司和客户的商务机密。
本着为客户信息系统安全负责的态度，我们要求在未经CommVault公司和客户允许的情况下,任何个人和集体都不能披露本文件中的任何内容给第三方,瑾请谅解.文档控制修改记录第1页目录1.前言41。
1项目概述41。
2邮件系统重要性41.3邮件系统管理规划51。
3.1恢复层51。
3.2保护层71。
3。
3归档层71.4CV对邮件系统一体化管理82.目标分析102.1邮件系统现状102。
2邮件系统需求分析103.一体化数据管理方案113。
1打好基础—构建一个整合的数据管理系统平台11 3。
1.1数据管理涉及的方面113。
1.2CommVault通用技术引擎CTE113.1。
3索引机制－数据管理软件的灵魂123.1。
4CommVault为什么主张一体化信息管理13 3。
2C OMM V AULT软件体系结构143.3邮件系统归档系统方案设计143.3。
1邮件系统归档拓扑结构143.3。
2归档服务器高可用设计153.3.3邮件归档数据安全性设计153。
3.4Domino邮件系统合规本地保护163.3.5Domino邮件系统合规邮件查找审查163。
3.6Domino邮件系统个人邮箱归档163.3。
7Domino邮件系统个人归档邮件查找及使用17MV AULT系统自身的管理184.1系统安全性管理184。
1.1用户管理184.1.2权限定义184。
1.3权限分配194。
1.4备份数据加密204.2系统可用性214.2.1系统健康检查214。
2.2路径冗余与切换策略214.2。
3备用数据管理服务器224。
3备份数据可恢复性管理224。
3。
1预判磁带等备份设备使用寿命-—-保证介质的可靠性224。
3.2恢复演练、自动恢复策略设定（支持异机）—-—保证数据可恢复23 4。
邮件归档解决方案
邮件归档解决方案
《邮件归档解决方案》
随着互联网的发展，电子邮件已经成为人们日常沟通的重要工具。
然而，随之而来的是大量的邮件堆积和混乱，让人们难以管理和查找需要的信息。
为了解决这一问题，许多公司和个人都在寻找合适的邮件归档解决方案。
邮件归档解决方案是一个可以帮助用户管理、存储和检索电子邮件的工具或系统。
它可以帮助用户将邮件按照时间、主题、发件人等分类存储，并能够快速地在大量邮件中搜索需要的信息。
这样一来，用户就可以更加高效地处理邮件，提高工作效率。
在选择邮件归档解决方案时，用户需要考虑几个因素。
首先是功能完善性，包括对各种类型的邮件进行分类和检索的能力。
其次是安全性，用户需要确保归档系统能够对邮件进行安全存储和保护。
另外，用户也需要考虑归档系统的易用性和成本。
目前，市场上有许多邮件归档解决方案可供选择，包括基于云端和本地存储的系统。
对于企业用户来说，一些大型的集成邮件管理系统可能更适合他们的需求，而对于个人用户来说，一些简单易用的邮件归档工具可能更适合他们的需求。
无论是企业用户还是个人用户，都可以从邮件归档解决方案中受益。
通过合适的邮件归档系统，用户可以有效地管理和存储邮件，避免信息混乱和无法找到需要的邮件的困扰。
因此，选
择合适的邮件归档解决方案对于提高工作效率和信息管理是非常重要的。
邮件归档解决方案
中英文日报导航站
典型案例一 一 典型
归档服务器部署图如下： 归档服务器部署图如下：
2011-4-2
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典型案例一 一 典型
最终效果： 法规遵从 邮件集中化管理 邮件的即时查询 邮件的监督管理 快速生成报表 减轻了运维的压力
2011-4-2
中英文日报导航站
典型案例二 二 典型
环境及服务器配置 邮件服务器版本： IBM Lotus Domino Server 邮件服务器分布情况（分布式／集中式） 邮件服务器数量：6台 归档服务器操作系统：Windows2003 硬件配置：4GB 内存 磁盘阵列：10T
快速归档海量数据，并且 只需数秒就可以在上亿封 邮件里找到所需邮件
即时查询
数据挖掘
快速搜索 支持多种 语言搜索
支持各种语言的搜索， 包 括 boolean 、 模 糊 查 询，缩写词、同声字查 询等功能
搜索技术
全文检索 分布式搜索
可搜索标题、日期、收发 件人、内容、多种附件， 以及压缩过的文档
支持国际化和多区域 的企业
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邮箱归档审计
2011-4-2
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提 纲
1 2 3 4 5 6 关于Messagesolution 为什么要做电子邮件归档 归档与备份的区别 Messagesolution解决方案 Messagesolution的优势 Messagesolution成功案例
中英文日报导航站
归档与备份
归档和备份的主要区别
备份 主要目的 实时保存 数据恢复 被删除的可 能永久丢失 归档 可立即访问历 史数据 被删除的仍被 归档 内容索引，分 类、监督 实时在线查询 相同文件只存 储一份
邮件归档和审计解决方案
SharePoint
监督
分析
Info Sec.
Legacy Databases
HR
Desktops
归档
End Users
分类
ECM
15
4
案例分享
Enterprise Vault中国区部分用户
• 中国工商银行 • 中国人寿全公司 • 中国平安保险 • 上海浦东发展银行 • 中国华为全公司 • 渣打银行 • 携程网 • 上海征途网络 • AMD中国 • 联邦快递（中国） • 海康 • 浙江电力设计院 • 中国工艺品进出口总公司 • 码捷(苏州)科技有限公司 • 华胜天成（TeamSun） • 美斯威尔 • 中国国际金融有限公司
用户可以放心的删除自己的邮件，直接 从归档中恢复就可以了
对邮件的访问完全不受影响
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邮件审计
工作原理：
所有个人电子邮件都集中到一个日志邮 箱中
Journal 邮箱
Exchange/Domino Server(s)
日志任务收集来自日志邮箱的电子邮件 可选定制过滤器插件或过滤规则控制归 档内容
邮件 用户
This Magic Quadrant graphic was published by Gartner, Inc. as part of a larger research note and should be evaluated in the context of the entire report. The Gartner report is available upon request from Symantec. Gartner does not endorse any vendor, product or service depicted in our research publications, and does not advise technology users to select only those vendors with the highest ratings or other designation. Gartner research publications consist of the opinions of Gartner's research organization and should not be construed as statements of fact. Gartner disclaims all warranties, expressed or implied, with respect to this research, including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose
Messagesolution归档解决方案
北京易讯思达科技开发有限公司
-2-
企业邮件归档方案建议书
第一章 概述
企业邮件归档建议 方案书
本文档版权归北京易讯思达科技开发有限公司所有 未经书面同意，不得以任何方式抄袭、节录或翻印
企业邮件归档方案建议书来自目录第一章 概述.................................................................................................................... - 3 1.1 前言....................................................................................................................- 3 第二章 现状与需求......................................................................................................... - 4 2.1 企业基本现状..................................................................................................... - 4 2.2 企业面临挑战.................................................................................................... - 5 2.21 法律法规................................................................................................... - 5 2.22 数据的安全与威胁的挑战..........................................................................- 5 2.23 邮件管理................................................................................................... - 5 2.3 需求分析与实现目标.......................................................................................... - 6 第三章 解决方案............................................................................................................. - 7 3.1 EEA 系统简介..................................................................................................... - 7 3.2 系统设计原则.................................................................................................... - 7 3.21 系统的先进性............................................................................................ - 8 3.22 系统的实用性............................................................................................ - 8 3.23 系统的全面性............................................................................................ - 9 3.24 系统可扩充、可维护性..............................................................................- 9 3.25 系统的安全性............................................................................................ - 9 3.26 系统的可靠性.......................................................................................... - 10 3.27 系统的经济性.......................................................................................... - 10 3.3 邮件功能简介.................................................................................................. - 11 3.31 数据备份..................................................................................................- 11 3.32 邮件分类与集中管理............................................................................... - 11 3.33 邮件搜索................................................................................................. - 12 3.34 邮件监控与统计...................................................................................... - 14 3.35 日志管理................................................................................................. - 15 3.36 Message Report..................................................................................... - 15 北京易讯思达科技开发有限公司 -1
面向Exchange归档的完整解决方案
Object
Storage
Platform、EqualLogic™、Dell/EMC、PowerVault™）中，Iron
Mountain和戴尔旨在以重复的存储
平台管理非结构化的业务关键数据，而在过去这需要多个点解决方 案才能实现。 使用该解决方案，您只需存储内容一次，并且是在需要的时候。 Iron Mountain NearPoint充分利用DX Object Storage Platform实现生态系统愿景，在该生态系统中，数据移动到最佳存 储层以符合成本、访问和管理要求。
与其他电子邮件归档应用程序不同，NearPoint并不依赖日志记录进
行合规级别的数据捕获， 而是通过一种称为Continuous Application
Shadowing（持续应用影像）的创新方法，持续捕获Exchange数据
，包括所有电子邮件、删除操作、文件移动、日历、联系人、注释
、任务等等。
Continuous
Object
Storage
Platform上归档合规的数据，并针对eDiscovery用途处理风险相关的
数据。
用于存储整合的归档
通过该解决方案，您可以将数据的相对业务价值与相应的存储成本
对应起来。
借助Iron
Mountain
NearPoint的功能，可以将归档内容放在戴尔的整个智能数据管理套
件（DX
最终用户生成的内容量不断增加意味着巨大的挑战。 这种数据量增加再加上更严格的备份和恢复SLA以及更为严厉的法规要求，导致使 用传统的存储和数据保护方法来管理这些数据成为无法完成的任务。
如果出现 以下情况 会怎样？
• 在没有LUN、RAID组或降低可访问性的情况下，您的归档存储可以扩展
电子邮件系统政府部门解决方案
电子邮件系统政府部门解决方案随着科技的发展和互联网的普及，电子邮件成为了人们沟通和信息传递的重要工具。
在政府部门中，电子邮件系统更是不可或缺的一部分，它可以提高工作效率，加强部门之间的沟通和配合。
然而，在实际应用中，政府部门的电子邮件系统也存在一些问题，如安全性问题、故障频繁、存储空间不足等。
因此，政府部门需要寻找适合自己的解决方案，以满足工作需求。
一、保障电子邮件系统安全性由于政府部门涉及到一些重要的信息和文件，所以必须保障电子邮件系统的安全性。
在此，本文建议政府部门采用以下措施：1.建立安全审计机制政府部门需要建立安全审计机制，定期检查电子邮件系统的安全性，发现漏洞及时修复。
这对于保障电子邮件系统的安全性至关重要。
2.加密技术的应用政府部门的电子邮件系统需要采用较高级别的加密技术，确保邮件在传输中不会被窃取、篡改或伪装。
政府部门需要选用符合国家标准的加密技术，并定期进行安全更新。
3.人员权限控制政府部门需要对员工的权限进行控制，并进行分级管理。
对于重要信息，要严格限制权限，确保信息保密。
二、解决电子邮件系统故障频繁问题政府部门的电子邮件系统需要具备高可用性和高稳定性。
为了保证电子邮件系统的稳定性，政府部门可以采用以下解决方案：1.选择可靠的电子邮件系统政府部门需要选择可靠的电子邮件系统，确保系统不易崩溃和出现故障。
政府部门可选择国内外多家知名的邮件系统作为备选，做好测试和评估工作后再采购。
2.定期维护和升级政府部门需要定期维护和升级电子邮件系统，确保系统的软硬件环境、网络环境和服务器硬件设备的正常运行。
同时，还需要做好备份和恢复工作。
三、增加电子邮件系统存储空间政府部门的邮件涉及到大量的信息和文件，所以需要保证电子邮件系统的存储空间充足。
为了增大存储空间，政府部门可以采用以下措施：1.升级邮件服务器硬件设备政府部门可以通过升级邮件服务器硬件设备来增大存储空间。
可以根据邮件处理能力和存储需求，选用合适的邮件服务器。
法规遵从邮件归档解决方案
严格控制访问权限， 只有授权人员才能访 问邮件数据。
数据存储在安全的硬 件设备上，并进行备 份和容灾。
邮件数据的长期保留与备份
可配置邮件数据的保留期限， 确保数据不丢失。
定期对邮件数据进行备份，确 保数据可恢复。
支持多种备份方式，如全量备 份、增量备份和差异备份。
邮件数据的检索与恢复
1
提供强大的搜索功能，可根据关键字、发件人、 收件人等条件快速检索邮件数据。
2
支持全文检索，提高邮件数据的查找效率。
3
可恢复误删除或误修改的邮件数据，确保数据的 完整性。
04
法规遵从邮件归档解决方案的 实施步骤
需求分析与规划
需求调研
深入了解企业法规遵从需求，明确邮 件归档的范围、时间、保留期限等要 求。
方案设计
根据需求调研结果，制定详细的法规 遵从邮件归档解决方案设计方案。
区块链技术
03
利用区块链技术的不可篡改特性，确保邮件数据的真实性和可
靠性，满足法规遵从的要求。
企业如何应对邮件归档的挑战
制定详细的归档策略
根据企业实际情况和法规要求，制定详细的邮件归档策略，明确 归档范围、存储期限和访问权限等。
选择合适的邮件归档系统
选择符合法规要求、技术先进、易于管理和扩展的邮件归档系统， 确保系统的可靠性和安全性。
法规遵从邮件归档解决方案
汇报人： 日期:
目录
• 法规遵从概述 • 邮件归档解决方案的必要性 • 法规遵从邮件归档解决方案的
核心功能 • 法规遵从邮件归档解决方案的
实施步骤
目录
• 法规遵从邮件归档解决方案的 效益与影响
• 法规遵从邮件归档解决方案的 未来发展与挑战
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2010-3-4
提纲
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2010-3-4
关于Messagesolution 为什么要做电子邮件归档 归档与备份的区别 Messagesolution解决方案 Messagesolution的优势 Messagesolution成功案例
为什么做邮件归档？
�法律法规： 《企业内部控制基本规范》 —— 中国版的萨班斯法案 �数据集中化管理、搜索、电子发现： 自动归档：统一管理，防止因员工离职或个人电 脑硬件故障而丢失邮件 快速搜索：方便快捷的找到需要的邮件 �审计、监督需求： 公司审计：快速审计相关邮件信息 监督管理：监督查看邮件，审核重点邮件 �简化服务器管理： 邮箱管理：迁移服务器数据以缓解服务器存储 优化存储：单实例数据压缩技术节约存储空间 服务器性能：优化、提高邮件服务器性能 �简化用户邮箱管理： 快速查找：快速查找需要邮件 灾难恢复：邮件丢失时快速恢复
2010-3-4
邮箱管理：实现邮箱大小无限制
提纲
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2010-3-4
关于Messagesolution 为什么要做电子邮件归档 归档与备份的区别 Messagesolution解决方案 Messagesolution的优势 Messagesolution成功案例
归档与备份
归档和备份的主要区别
公司简介
企业简介
美国
• • • • • • • 总部 产品设计与研发 战略规划 市场推广和销售 商务开发 全球渠道 全球技术支持
中国（分公司）
• • • • •
研发基地 亚太区技术支持，培训 国内分销和渠道 商务开发 众多经验丰富的工程师
EEA 引领归档 EEA引领归档
� 2002年,成立于加州硅谷的专业邮件归档厂 商； � 2005年,进入中国，是中国市场里第一名提 供本土化的归档厂商一系列邮件归档，文 件归档解决方案 � 中国区拥有产品开发技术团队，为中国用 户提供本地化产品开发和技术支持； � 拥有全球化的、企业级的客户群，客户遍 及美国、加拿大、欧洲、亚太，等； � 战略合作伙伴包括IBM, Microsoft, Sun, Intel, Oracle, FaceTime等；
邮件归档需求： 法规遵从：遵从即将实施的中国版萨班尼斯-奥克斯利法案——《企业内
部控制基本规范》，同时便于信息安全审计的需求。
邮件即时查找： 方便快捷的找到自己需要的邮件。 邮件管理：所有的进、出、内部发送的全部邮件进行集中化归档管理 ，
包括邮箱管理、监督管理、重要项目的监督、敏感词语的监察。
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EEA 的独到之处 EEA的独到之处
单实例存储技术和压缩存储 技术并用，只需要30%的原始 存储空间 客户端插件：集成Notes， Outlook。用户在Notes， `` Oulook，OWA，DWA中可以直 接查看、检索和恢复邮件
支持不同平台邮件系统如： exchange domino groupwise imail qmail 等
典型案例一
归档服务器部署图如下：
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典型案例一 最终效果：
� 法规遵从 � 邮件集中化管理 � 邮件的即时查询 � 邮件的监督管理 � 快速生成报表 � 减轻了运维的压力
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典型案例二
奇瑞汽车股份有限公司:于1997年1月8日注册成立， 注册资本为32亿元，公司共有员工2万人，2006年， “奇瑞”被认定为“中国驰名商标”，入选“中国 最有价值商标500强”第62位。2007年，奇瑞公司入 选2007年度“最具全球竞争力中国公司20强”和 “发展中国家100大竞争力企业”。 2008年入围 “全球最具竞争力的中国公司TOP10”。 邮件服务器：DOMINO 客户的困扰： �邮件增长迅速，邮件服务器上压力很大 �存储要求很高 �无法及时查找邮件 �邮件大量丢失 �运维压力非常大 �不能实现邮件的合理集中管理
关于Messagesolution 为什么要做电子邮件归档 归档与备份的区别 Messagesolution解决方案 Messagesolution的优势 Messagesolution成功案例
邮件归档解决方案 企业机构自己搭建归档服务器：
当前，企业和机构已经意识到需要对电子邮件进 行管理，邮件归档产品使用户能够高效低成本的管 理其邮件资源，并能实现业内法规的完全遵从快速 查找和获取电子邮件的历史数据，，快速响应急迫 的法律，审计，和人力资源方面的需求 。
备份 主要目的 实时保存 数据处理 技术 电子发现 要求 单实例存 储 数据恢复
归档 可立即访问历 史数据
被删除的可能 被删除的仍被 永久丢失 归档 拷贝数据 内容索引，分 类、监督
查找困难，耗 实时在线查询 时长 全部备份 相同文件只存 储一份
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提纲
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典型案例二
环境及服务器配置 邮件服务器版本： ＩＢＭ Ｌｏｔｕｓ Ｄｏｍｉｎｏ Ｓｅｒｖｅｒ ７ 邮件服务器分布情况（分布式／集中式） 邮件服务器数量：４台 归档服务器操作系统：Ｗｉｎｄｏｗｓ ２００３ 硬件配置：４ＧＢ 内存 磁盘阵列： ２Ｔ
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典型案例二 使用邮件归档后：
Enterprise Email Archive
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邮件归档解决方案
简单的配置 让归档变简单
自动归档 策略控制 信息保留 优化存储 快速查询 监督管理 灾难恢复 法规遵从
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邮件归档解决方案
归档系统整体架构：
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提纲
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关于Messagesolution 为什么要做电子邮件归档 归档与备份的区别 Messagesolution解决方案 Messagesolution的优势 Messagesolution成功案例
快速搜索
搜索技术 全文检索 分布式搜索
可搜索标题、日期、收 发件人、内容、多种附 件，以及压缩过的文档
支持多种语言搜索
支持各种语言的搜索， 包 括 boolean 、 模 糊 查 询，缩写词、同声字查 询等功能
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支持国际化和多区域 的企业
提纲
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关于Messagesolution 为什么要做电子邮件归档 归档与备份的区别 Messagesolution解决方案 Messagesolution的优势 Messagesolution成功案例
利用自主研发邮件归档搜索 引擎快速的搜索邮件，包括 压缩过的附件的内容检索
监督查看邮件，审核监督关 键项目邮件
归档系统详细灵活的角色划 分，方便管理用户与公司审 计
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的独到之处 EEA EEA的独到之处
无需在邮件服务器 上安装代理
无需配置第三方软 件，如MS SQL 提供多种语言版本 和安装在不同操作 系统支持64位系统 提供本地化服务， 中国区有着大量的 各个行业成熟案例
邮件归档系统
支持所有主流邮件 系统和存储设备 易于安装和配置， 30分钟即可开始归 档
2010-3-4
搜索功能的独到之处
可即时快速查找所有归 档邮件 方便快速准确的信息查找，包 括对邮件『附件』的数据挖掘
快速归档海量数据，并且 只需数秒就可以在上亿封 邮掘
基于开源搜索引擎（ Lucene）技术为基础，自 主研发邮件归档搜索引擎
邮件归档解决方案
以客户的需求为己任，可靠的合作伙伴 ™
袁金辉 yuanjinhui@
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提纲
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关于Messagesolution 为什么要做电子邮件归档 归档与备份的区别 Messagesolution解决方案 Messagesolution的优势 Messagesolution成功案例
典型案例一
企业简介：
企业背景：国家重点高新技术企业 ，全球工 程机 械制造商50强、全球最大的混凝土机械 制造商、中国企业500强、中国工程机械行业 标志性品牌、亚洲品牌500强。 员工人数： 15000 余人 邮件服务器： Exchange (集群)邮件量每天 50G以上 区域：业务覆盖达 130 多个国家
� 降低备份存储需求 � 减轻邮件服务器压力 � 防止邮箱爆满 � 邮件集中化管理 � 快速即时查询邮件 � 邮件的监督管理 � 减轻了运维的压力
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部分成功案例——国内：
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部分成功案例——国外：
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谢谢大家！
Q&A
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