公司组织结构

公司组织结构

内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）

安国现代中药工业园区劳务派遣有限公司

组织机构设置及运营方案

一、组织机构设置

根据我公司业务发展需要暂设立综合业务室、招聘培训

室两大部门。

综合业务室主要负责同用工单位及派遣人员的合同签

订、派遣员工的信息录入、工作调整，各类保险的缴费以及

在派遣过程中出现的劳动纠纷、劳动仲裁、工伤鉴定等；负

责日常办公、各类年审工作、档案管理、各类合同、协议、

文件等相关管理工作。

招聘培训部负责公司员工招聘和派遣员工的培训工作。

（一）岗位及人员配置

●综合业务部人员配置：部门经理一名、薪酬社保管理

岗一名、员工管理岗一名、会计岗（兼综合管理）一名、

兼职法律顾一名，出纳岗（兼综合文员）一名、合计6名工

作人员。

●招聘培训部人员配置：设立经理一名、人才招聘岗二

名、培训岗一名，合计4名工作人员。

●在前期运行过程中，各暂定人员可通过兼职的方式保障公司正常运转，各岗位人员配备随业务量的开展逐步到

位。

●各类工作人员共计13人。

●员工管理岗、薪资管理岗（兼社保缴费）、法律顾问这三种工作岗位应使用具有相关工作经验的人员。

（二）副总经理岗位职责

⒈副总经理岗位职责（主管综合业务部）

●协助总经理洽谈劳务派遣、业务外包及人事代理等业务的洽谈、审核、合同及协议的签订等。

●负责维护劳务派遣、业务外包及人事代理等业务的客户关系，定期做好客户的回访工作。

●负责主管部门员工的培训与绩效考核的监督及实施情况。

●随时掌握劳务派遣人员的工资，社保、合同管理工作的实施及落实情况。

●检查部门计划执行情况、国家相关社会保险政策的执行情况。

⒉副总经理岗位职责（主管招聘培训部）

●制订公司及各个部门培训的工作程序。

●制订公司及各个部门的培训计划和培训大纲。

●按公司有关文件精神指导培训工作

●加强管理人员和专业人员的执业资格培训，尽快做到持证上岗，进一步规范管理。

●开拓和利用各种招聘渠道，对应聘人员基本素质进行面试把关；满足公司的人才需求

●建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；完善招聘管

理制度。

（三）综合业务部各岗位职责

⒈综合业务部经理岗位职责

●负责拟订本部门的月、季、年度工作计划，检查、落

实计划执行情况。

●负责审核劳务派遣人员的工资、社保、合同管理工作

的实施及落实情况，确保工资及时发放，每月足额的计提、收缴各项社会保险，核对派遣员工增减名单及派遣员工合同档案的整理情况。

●负责劳务派遣、业务外包及人事代理客户基本资料建

档并分级管理，并做好回访和调研工作。

●根据用工单位的需求，对录用人员的回访工作进行监

督检查。

●组织学习与业务相关的法律、法规，以信息资源共享

方式，建立学习型组织。按公司有关文件精神指导培训工作。

●负责审核劳务派遣人员的合同签订、解除等管理工作

的实施及落实情况，核对派遣员工增减名单及派遣员工合同档案的整理情况。

●每月对员工信息库更新情况进行检查。

●负责审核汇总公司社保缴纳和收入情况。

●负责监督社保参保人员增、减变动、缴费、制卡和社

保关系转移、账户合并及员工申报工伤、办理员工医疗费用报销等事宜。

⒉薪酬社保管理岗位职责

●负责制定劳务派遣员工的工资、社保、个人所得税等

的计算。

●负责拟定每月服务单位派遣员工工资发放计划并实

施。

●负责与服务单位联系，认真核对所负责服务单位劳务

派遣人员的工资发放的准确性；确保工资表制作准确，每月能及时足额的发放，并及时向服务单位及公司财务部反馈工资发放情况。

●每月底跟当月实际交纳的社保台帐核对，检查所负责

服务单位实际收入和支出的社保费用。

●每月与合同管理人员核对当月新增或减少员工的合同

签订或解除、员工参保和停保等情况。

⒊员工管理岗位职责

●负责审核50人以上单位的派遣员工工资发放表、汇总

表及其他费用表。

●每三个月或不定期对服务单位的工资核算、社保和个

人所得税的计算进行核查，发现问题及时上报经理并给予解决。

●负责维护与所负责服务单位劳务派遣员工的关系，热

情解答劳务派遣员工对于工资、社保等涉及员工利益的各项问题。

●负责维护与服务单位的关系，及时与服务单位沟通、

做好服务单位的回访工作；每月对所负责服务单位员工回访量至少达到5%-30%（根据单位派遣员工的规模具体制订），了解员工的需求，回答员工的问题，并做好回访记录。

●负责劳务派遣员工合同的新签、续签及解除工作并及

时建立派遣员工人事档案。确保档案内的各项资料齐全、清楚。

●每月月初负责拟本月派遣合同续签、档案归档计划，

及时核查计划执行情况。

●每月底整理人员信息库，及时将合同到期员工名册书

面通知相关客服人员并通报用工单位确定续签或终止，提前30天通知员工，做好合同的续签或终止工作。

●妥善保存好解除劳动关系的员工档案及解除劳动关系

证书。

●及时建立派遣员工花名册和用工备案表，做好派遣员

工的基本信息的录入工作。

●负责统计当月派遣员工社保增减变动表，每月10日前

将本月新增员工参保、续保、停保的人员名单上报主管处，配合主管填制各类新增人员表单，并将人员增减情况及时反馈给相关人员。