学校档案管理工作现场会经验交流材料
学校档案经验交流材料范文
学校档案经验交流材料范文学校档案经验交流材料尊敬的各位领导、老师和亲爱的同学们：大家好！我是来自××学校的××同学，今天我很荣幸能够在这里与大家分享我在学校档案工作方面的经验和体会。
作为一名学校档案志愿者，我参与了学校档案馆的管理和维护工作，这给了我一个很好的机会了解和熟悉学校的历史和文化。
通过整理、归档学校档案资料，我了解到了学校的发展历程、教学成果、学生风采等方面的信息。
这不仅加深了我对学校的认同感，也让我更加珍惜机会，为学校做出更多的贡献。
在学校档案维护的过程中，我们不仅要保护好档案资料，还要做好信息的整理和存储。
我目睹了许多档案因为没有得到妥善保管而残缺不全，这让我深感时刻警醒，时刻提醒自己专注于工作。
在整理档案资料时，我们要严格按照规定的流程和方法进行，确保档案的完整性和准确性。
同时，我们还要学会运用现代化的技术手段，将纸质档案数字化，提高档案的使用和管理效率。
我认为，学校档案的管理和维护不仅仅是一项繁琐的任务，更是一项重要的责任和使命。
档案是学校宝贵的文化财富，记录着学校的辉煌历程和发展成就。
我们要时刻牢记档案的价值和意义，把档案管理工作当做一项重要的教育实践活动，培养学生的责任感和使命感。
通过档案工作，我们既能够了解学校的历史传承和文化底蕴，又能够培养自己的团队合作和组织管理能力。
参与学校档案工作，不仅让我学到了很多专业知识，也提高了我的实践能力和综合素质。
在档案工作中，我学会了如何分析和归纳档案资料，如何运用档案进行研究和创作。
我还学会了如何与他人合作，理解和倾听他人的需求，同时也提高了自己的交流和沟通能力。
学校档案工作是一项需要长期坚持和努力的工作，我希望同学们能够认识到档案工作的重要性，并积极参与其中。
通过学校档案工作，我们不仅能够了解学校的历史和文化，还能够提高自己的综合素质和实践能力，为学校做出更多的贡献。
最后，我要向学校领导和老师表达我最诚挚的感谢，感谢你们给予我这个机会，让我参与学校档案工作。
档案管理工作交流材料
档案管理工作交流材料档案管理工作交流材料尊敬的领导、同事们：大家好！我今天非常荣幸能够在这个场合与大家一起分享有关档案管理工作的经验和心得。
我作为档案管理工作的一员，深感自豪和使命感，也充满了激情和动力。
档案管理工作是一个重要的职能部门，对于组织机构的正常运转和长远发展来说至关重要。
在这个交流中，我希望能够与大家共同探讨档案管理工作的重要性、面临的挑战以及如何提升档案管理工作的水平。
首先，档案管理工作的重要性不言而喻。
档案是组织机构运转的基础，它记录了组织的发展历程、决策过程和重要事件，是组织历史的活态呈现。
档案管理工作能够为组织提供准确、全面、完整的信息，帮助减少决策风险，提高工作效率。
同时，档案管理还为组织进行业务创新和发展提供了重要的基础资料。
因此，档案管理工作的重要性不容忽视，需要高度重视和重视。
然而，档案管理工作也面临着一些挑战。
首先，档案管理工作的复杂性和多样性给我们带来了很大的困扰。
不同种类的档案，不同部门的档案需求，不同阶段的档案操作，都需要我们有系统的方法和技巧来进行管理。
其次，数字化时代给档案管理工作带来了新的挑战。
传统的纸质档案管理方式已经不能满足现代信息化和数字化的要求，我们需要关注信息系统的建设和数据安全的保护。
最后，档案管理工作需要有专业的人才来支撑，但是目前我们行业的专业人才缺口较大，急需加强人才培养和引进。
为了提升档案管理工作的水平，我们可以从以下几个方面着手。
首先，加强档案管理相关法律法规的学习和培训，提高档案管理人员的法律意识和风险防范意识。
其次，加强档案数字化建设，提高档案管理的效率和质量。
我们可以借助先进的信息技术和管理工具，实现电子档案的建立、存储和检索。
同时，加强数据安全和隐私保护，防止档案信息泄露和被篡改。
最后，我们还可以加强档案管理人才的培养和引进，培养一支能够适应现代信息化和数字化要求的档案管理团队。
总之，档案管理工作是一个重要且具有挑战性的工作。
档案管理经验交流发言稿
大家好！今天，我很荣幸能够在这里与大家分享我在档案管理工作中的一些经验和体会。
档案管理工作是一项非常重要的工作，它关系到单位的历史、文化和可持续发展。
以下是我个人在档案管理工作中的一些心得体会，希望能对大家有所帮助。
一、提高档案管理意识首先，我们要充分认识到档案管理的重要性。
档案是单位历史的见证，是传承和弘扬单位文化的重要载体。
加强档案管理，有助于提高单位的形象，提升单位的核心竞争力。
因此，我们要提高档案管理意识，从思想上重视档案管理工作。
1. 增强档案管理责任感。
我们要把档案管理工作当作一项政治任务来抓，切实增强档案管理责任感，确保档案的完整、准确、安全和有效。
2. 树立档案管理意识。
档案管理人员要自觉遵守档案管理规章制度，严格执行档案管理流程，确保档案管理的规范化、制度化。
二、完善档案管理制度档案管理制度是档案管理工作的基础。
我们要不断完善档案管理制度，为档案管理工作提供有力保障。
1. 制定档案管理制度。
根据单位实际情况，制定一套科学、合理、实用的档案管理制度，明确档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节的要求。
2. 加强档案管理制度的宣传和培训。
通过举办培训班、开展宣传活动等方式，使全体员工了解和掌握档案管理制度，提高大家的档案管理意识。
3. 严格执行档案管理制度。
档案管理人员要按照制度要求，认真履行职责，确保档案管理的规范化、制度化。
三、加强档案管理队伍建设档案管理队伍是档案管理工作的核心。
我们要加强档案管理队伍建设，提高档案管理人员的综合素质。
1. 选拔和培养档案管理人才。
选拔政治素质高、业务能力强、责任心强的同志担任档案管理人员，通过培训和实践，提高他们的业务水平。
2. 加强档案管理人员的职业道德建设。
档案管理人员要严守职业道德，保守档案秘密，确保档案安全。
3. 营造良好的工作氛围。
单位要关心档案管理人员的成长，为他们提供良好的工作条件和发展空间，激发他们的工作热情。
四、创新档案管理方式随着信息技术的不断发展，档案管理方式也在不断创新。
学校档案管理经验交流材料
学校档案管理经验交流材料学校档案管理经验交流材料学校档案管理是学校行政工作中非常重要的一环，它关系到学校的正常运转和发展。
为了提高学校档案管理工作的效率和质量，我特意参观了周边几所学校，和他们进行了交流与学习。
下面我将分享一些学校档案管理的经验和心得。
首先，规范的档案管理流程是至关重要的。
一个完善的档案管理流程能够保证档案的有序存放、方便查阅和保密管理。
我得知，有些学校在档案管理流程中采用了数字化管理，通过建立电子档案系统，有效提高了档案管理的效率，减少了大量的纸质文档的占地面积，同时也提高了档案的安全性。
我们学校可以借鉴这种经验，积极推行数字化档案管理，充分利用现代科技手段，提高档案管理效能。
其次，加强档案保密工作也是十分重要的。
在与其他学校的交流中，我了解到他们都高度重视档案的保密工作，采取了一系列的措施，确保档案的安全。
比如，他们建立了档案保密管理制度，明确了档案管理人员的责任和权限；对档案保管区域进行了严格的管控，安装了安防监控设备，实行24小时巡查；并且严格控制了档案的查阅权限，确保只有授权人员才可以查阅档案。
我深感我们学校在档案保密方面存在一些薄弱环节，我们要警醒起来，加强档案保密意识，建立科学的保密机制，切实保护学校档案的安全。
另外，档案管理人员的专业素养也是保障档案管理质量的关键。
与其他学校交流中，我发现他们都非常注重档案管理人员的培训和学习，不仅重视他们的专业知识，还注重他们的沟通能力和团队合作能力的提升。
通过参加培训、学习交流，档案管理人员的素养得到了全面提升。
我认为，我们学校也应该加强对档案管理人员的培训和学习支持，提高他们的专业素养，为档案管理工作提供有力支撑。
总之，学校档案管理对于学校工作的开展至关重要，它直接关系到学校的正常运转和管理效率。
我通过与其他学校的交流与学习，深刻认识到档案管理流程的规范、档案保密工作的加强以及档案管理人员的专业素养提升对于提高档案管理工作的质量和效率至关重要。
学校档案管理工作现场会经验交流材料
学校档案管理工作现场会经验交流材料前言学校档案是学校的重要资产，管理档案需要严谨、规范，以方便后续查询和利用。
为此，我们举行了学校档案管理工作现场会，希望借此机会与各位专家共同交流经验，提高我们的档案管理水平。
现场会议程1.学校档案管理现状介绍2.学术档案管理的难点3.解决学校档案管理难点的措施4.档案管理中需要注意的问题5.互动交流学校档案管理现状介绍从现代化学校的运营和管理角度来看，档案工作是非常重要的环节，且对整个学校的运营产生了深远的影响。
一份档案记录了学校、教师、学生、教学资源等方方面面的信息，假如管理不当，就会带来一系列不可估量的后果。
因此，学校档案的管理工作一直是学校非常重视的事情。
目前在我们学校，档案管理工作有着比较完善的体系，管理人员也拥有专业知识和认真的态度。
但同时也面临着诸多问题：•档案管理信息化程度相对较低。
•职能部门之间沟通不畅，合作配合度不够。
•各学科档案收集不够完善，存在遗漏情况。
•对档案的保护措施不够到位。
学术档案管理的难点解决学校档案管理的问题需要依赖于学校在学术档案管理方面的经验积累。
学术档案中包含的是学术成果和学术信息，因此管理起来更加困难。
1.需要保护学术隐私。
在学术档案管理中，保护学者的学术隐私是很重要的一环。
很多学者会把自己档案中的学术信息当作珍贵的财富，所以对档案中的内容会有严格的控制和要求。
2.统一管理需要协调合作。
针对大规模的学者和学术信息进行管理，需要协调各方面的力量进行共同的合作和管理。
这一点的实现需要全面的技术支持、人力资源以及资金投入。
3.需要更新信息管理系统。
学者们的学术活动和学术成果是随时间而推进的。
因此，管理学术档案就必须随着时代的发展而不断更新，才能体现信息的全面性、及时性和准确性。
解决学术档案管理难点的措施随着科技的发展，我们也需要学会运用科技工具，以便更好地管理学术档案。
1.构建信息化管理系统。
学术档案存在于多个部门、多个系统中，而且信息非常零散。
学校档案经验分享发言稿
学校档案经验分享发言稿大家好！我是XX学校的XX同学，今天非常荣幸能有机会在这里与大家分享我的学校档案经验。
在我进入学校的这几年里，我深刻体验到学校档案对一个学生的重要性和价值。
通过良好的档案管理，我们能够更好地了解自己的成长轨迹和发展变化，更好地规划自己的学习生涯和未来发展。
首先，学校档案是一个学生发展的真实记录。
学校档案中包括了学生的各类成绩单、荣誉证书、竞赛获奖证书等，这些都是学校生活的真实体现。
在学校档案中，我们可以记录下自己的优点和擅长的领域，也可以发现自己的不足和需要提高的地方。
这样一份真实记录能够帮助我们更好地了解自己，从而在学习和发展中避免重复犯错，更加高效地进步。
其次，学校档案是一个学生自我反思和评估的工具。
每个人都有长处和短处，我们不可能一直处于优秀的状态，也不可能像机器一样永远顺利无阻。
面对种种困难和挑战，我们需要适时地对自己进行反思和评估，找出问题的根源，并提出解决方案。
学校档案提供了一个很好的机会，让我们可以回顾自己的成绩和经历，并进行深入的思考。
通过对自己学习和生活的反思，我们能够更好地了解自己的优点和不足，从而提升自己的全面发展能力。
再次，学校档案是一个学生申请升学和就业的重要支撑。
无论是升学还是就业，学校档案都扮演着非常重要的角色。
升学时，学校档案成为大学招生部门了解学生的重要材料。
一个完整、详实的学校档案能够直观地展示学生的学习成绩、参加的活动、获得的奖项和表现等，为学生争取更好的升学机会提供了有力的支持。
就业时，学校档案则成为用人单位了解学生的重要渠道。
用人单位通过学校档案可以了解学生的学习能力、思维能力、团队合作能力等，从而判断学生是否适合岗位，并作出合适的录用决策。
最后，学校档案也是班级和学校管理的重要依据。
在学校管理中，学校档案是一个重要的证明材料和核查依据。
学校档案能够记录学生的各类信息，包括个人信息、成绩记录、行为表现等，方便学校管理者随时了解学生的情况，做好学生管理工作。
学校档案工作经验交流材料
学校档案工作经验交流材料学校档案工作经验交流材料尊敬的老师们、亲爱的同学们：大家好！今天我很荣幸能够站在这里，与大家交流我在学校档案工作方面的经验。
首先，我想聊一聊档案工作的重要性。
档案是学校管理的重要组成部分，它承载着学生的个人信息、学籍记录和各类成绩等重要数据。
一个良好的档案管理系统，可以帮助学校进行信息的准确录入、存储与查找，并及时为学生提供必要的服务。
同时，档案也是学生学习和发展过程的见证，可以反映出每个学生的成长轨迹和努力成果。
在我参与学校档案工作的过程中，我发现了一些有效的经验和方法，希望能与大家分享。
首先，需要保持档案数据的准确性。
学校档案中的信息需要及时更新和修改，以确保档案数据的准确性。
我们可以通过建立完善的信息录入和审核机制，加强与各个部门的沟通和合作，及时获取最新的学生数据，并保证数据录入的正确性和完整性。
此外，我们还可以开设档案管理的培训课程，提高档案管理人员的专业水平和业务素质，从而减少数据错误和漏报的情况。
其次，要注重档案的安全保存。
学校档案中包含了大量的敏感信息，如身份证号码、家庭住址等，必须妥善保管，防止泄露和丢失。
我们可以通过建立安全的档案存放地点和档案管理流程，限制档案查询和借阅的权限，以及加强安全意识教育，提醒人们注意信息保护，来确保档案的安全保存。
此外，我们还应当提高档案利用率。
档案不仅仅是一份存储学生个人信息的文件，也是学校对学生发展情况进行了全面记录的工具。
因此，我们可以通过建立档案的分类和索引体系，提供便捷的档案查询和服务，帮助学生了解自己的学习和成长情况，为他们的发展提供有力的支持。
最后，我认为档案管理的关键是团队合作。
学校档案管理需要多个部门的相互配合和协作，只有大家齐心协力，才能更好地完成工作任务。
因此，我建议学校在档案管理上加强各个部门之间的沟通和配合，建立档案工作协调机制，定期召开工作会议，分享工作经验与问题，并互相帮助解决困难。
通过这些经验和方法，我相信我们能够进一步完善学校的档案管理工作，提高档案的质量和效益，为学生的学习和发展提供更好的支持。
大学档案工作交流发言材料
大学档案工作交流发言材料
各位领导、同事：
大家好！今天我想和大家交流一下我们大学档案工作中的一些问题和想法。
首先，我认为在大学档案工作中，确保档案的真实性和准确性是非常重要的。
档案是学校的重要资产，反映了学校的历史、发展和成就。
因此，我们需要加强对档案的管理和维护，确保档案的完整性和可靠性，避免任何形式的篡改或误导。
其次，我认为档案工作应该与现代科技紧密结合。
随着信息技术的不断发展，我们有更多的工具和手段来管理和利用档案。
例如，我们可以使用数字化技术将档案数字化，建立电子档案库，方便查询和利用。
同时，我们还可以利用大数据分析技术，挖掘档案中的有价值信息，为学校的决策提供参考依据。
另外，我认为档案工作需要与学校的教学和科研工作相结合。
档案是学校的记忆，但也是学习和研究的重要资源。
我们可以通过加强档案的宣传和利用，让学生和教师了解档案的重要性，并且能够从档案中获取到所需的信息和资源。
同时，通过与学校的科研工作结合，我们可以利用档案中的数据和资料，开展相关的研究项目，促进学校的科学研究和创新发展。
最后，我认为档案工作需要加强与外部的合作与交流。
档案是学校的独特资源，但也是与社会紧密联系的一部分。
我们可以与其他学校、研究机构和档案馆建立合作关系，共享资源、开
展研究项目，并且可以借鉴其他地区和国家的档案管理经验，提升自己的管理水平和服务质量。
以上就是我对大学档案工作的一些看法和建议。
希望大家能够积极参与并提出自己的意见，共同推动档案工作的发展和进步。
谢谢大家！。
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学校档案管理工作现场会经验交流材料完善档案管理工作，促进学校管理全面提高各位领导、兄弟学校的领导和老师们，大家好：首先，我代表学校全体师生，欢迎大家到我们镇中心小学来指导。
这次，市档案局和市教体局把这个现场会安排到了我们学校，并且还要求把我校的档案工作情况向大家作个汇报。
其实，我们的档案工作并无过人之处，相信大家的工作肯定也不逊于我们，这对于我校，实际是个鞭策。
受领导安排，我把我们学校的档案工作向大家作个简要的汇报，恳切希望得到大家的指导。
下面，我从三个方面，八块内容向大家作个汇报。
第一方面：谈谈我校档案基础设施和档案资料基本情况。
1、基础设施——符合要求。
为加强档案管理工作，我校按要求配备有专门的档案室。
大家知道，学校档案室不同于一般的资料室，它既要符合档案长期存放的安全要求，又要方便利用、查找。
因此，我们按照上级要求，配足配齐了设施。
有专用档案柜7套，制作工具和材料齐备并完全符合要求，都是从市档案馆购买。
做到了档案存放和阅览分开，里间存放档案，外间用来查阅。
单独配有计算机。
打印机和复印机与旁边的副校长室、教导处、总务处合用。
档案室安装了防盗门、防盗窗，档案室所在的整幢楼都装有电子防盗设备。
档案室内消防设施到位，窗户安装了防光、防尘的窗帘，挂有温度计、湿度计，达到了档案保护的“六防”标准。
2、档案资料——保管规范、齐全。
镇中心小学自19创建迄今已1，它的前身叫两头门国民初等小学堂，校址是现电影院对面的老院落。
1934年联合黄胜堂、东山、下沈等小学堂改名为小学。
1949年解放，当年7月就由国家接收，改名为区校，直到1966年文化大革命开始改名为桃源社校，1979年改名为区辅导中心小学，于1983年完全迁到现在的校址。
1985年起使用现在的校名。
我校现有的档案是从1935年7月存起，到现在共有档案1260卷，87年12月25日将八零年前的档案60卷移交到了县档案馆。
现在学校档案室内库存有1193卷，其中永久保管374卷，长期保管559卷，短期保管260卷。
学年按件整理，有永久保管160件，长期保管140件，短期保管61件。
1988年至会计档案232卷，其中永久保存16卷，长期保存26卷，短期保存190卷，其中科技档案4卷，永久保存4卷，声像档案11卷，均为永久保存，教师业务档案80卷，均为长期保存。
现存的这些档案，对于各种争创活动要筹备资料，对于调出教师因各种原因回来查找资料，对于在校教师的各类考核、职评等要翻阅资料，对于周遍学校教师因无法找到资料而求助于我校等各类情况，几乎都能满足要求。
第二方面：谈谈我校领导对档案管理的态度，学校教师对档案管理的认识。
3、领导重视、教师支持。
大家知道，学校档案是广大教职工在长期教育教学工作中，学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。
它不仅记载着学校的办学历史，而且还记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。
它对于我们全面贯彻党的教育方针，深化学校内部体制改革，优化教师队伍，提高办学水平等都具有极大的帮扶价值。
它是评价学校综合办学水平的“窗口”，是对学校管理、教育教学活动、教育科研工作进行督导评估不可或缺、非常重要的资料。
因此，档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。
一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色；学校教师所取得的进步、成绩等等，都明明白白、有证有据地可以从档案中反映出来。
所以，我校各任校长，都十分重视档案管理工作。
特别是现任校长，他把档案工作放在“师生安全工作”、“教师培养工作”、“提高教育质量工作”，这三件重要工作同等重要的位置上。
我们马校长在学校行政会议上是这样说的：“各科室安排工作，都应该有计划，活动前有通知，活动过程有记录，不仅要做文字记录，也要做好图片、摄影、摄像记录，更要注意保管好这些资料，要按要求及时归档。
”为此，学校有专用的数码照相机和数码摄像机，并指定较专业的教师在拍摄。
我们马校长还经常说：“学校工作做得最好，活动搞得最出色，如果没有记录下来，没有拍摄下来，没有保管好，那也是对大家努力工作的一种漠视，对积极组织活动的教师和对积极参加活动人员的一种不支持，不关心。
活动的开展重在参与是对的，但记录下参与时的瞬间，更是对自己，对大家，对未来，对学校工作的一种尊重。
”有时，开会时在布置某项活动时，校长会具体布置如何进行存档活动，而且会谈得很具体，很到位。
他是这样说，也是这样做的。
在座各位老师都知道，学校的经费实在是太少了，但无论经费有多么紧，可利用的资源是多么少，他也要保障档案工作的经费。
因为对档案工作的重视，所以要打印的材料也相应地增多了，因为要打印的材料多了，所以要购买的打印纸也就相应地增多了。
但马校长并不因此而提出要少积累资料。
他是一边告戒注意节约，一边指出：因为怕多用纸而影响了档案工作，那是不值得的；只要能做好档案工作，多用点纸，完全合得算。
平时，档案管理员提出因档案工作而需要购买物资，校长总是满口答应，而且总是提醒教师，要按要求购买。
我们的专职档案管理员为更换温度计、湿度计，专门赶去城关买，他去国商，价格是50元，他去档案馆，一问要90元，他打电话问校长，买哪个？校长询问了有关情况后，决定买档案馆的。
虽然90元比50元贵了将近一倍。
在校长的带领下，学校的每位中层，每位教师，都十分重视资料的积累，都十分支持学校的档案工作。
许多教师对学校因活动而分发的表册，都能及时、认真地填写，按时交给收集人，对许多与自己、与所教学生有关的证书、稿件、图片等，都很注重保存，教师的个人电脑上，都存有大量的资料。
第三方面：谈谈我校档案管理工作的主要做法。
4、健全机构、建立网络学校档案工作是一项涉及全校各项工作、各条分线的系统工程，需要齐抓共管，全面配合，人人参与，只有这样才能做到档案资料收集全面而不丢失。
因此，必须建立有效的运行机制。
我校成立了以校长为领导小组组长、各线负责人、各科室主任为组员的档案管理工作领导小组，有一名专职档案员，每个职能部门还有一名兼职档案员。
这样专、兼职结合的档案工作人员队伍，加强了学校档案工作，提高了档案管理水平保障了档案工作的顺利开展。
我校历任专职档案管理人员都是由事业心强、业务水平高、有比较丰富的学校全面工作管理经验，又有档案管理工作经验的退居二线的老领导、老同志担任。
他们一是有威信，二是懂业务，三是工作严谨、认真、细致、负责。
我校现任专职档案员袁法明老师，原是普义乡校校长，现是协理员，被评为绍兴市级档案工作先进个人，工作细致、负责。
各办公室、教务处、总务处、教科室、党支部、工会、少先队等各职能部门都分别让一位耐心细致的中层干部担任兼职档案管理员，负责本部门各类资料的收集归档，按期送交学校档案室。
5、健全制度、注重积累一个学校档案残缺甚至混乱只是表象，折射出的实际上是学校管理不到位的本质。
学校管理工作到位了，档案管理工作才会到位。
档案管理工作到位了，也能反作用于学校管理工作，使学校管理工作更加完善。
我校全面工作的管理制度比较健全，档案管理工作制度也比较完善。
完善的档案管理工作制度是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。
同样，完善的档案管理工作制度，也促使了学校管理工作的全面提高。
我校做到了各职能部门档案工作的任务明确。
学校制定、分发了《镇中心小学档案分类、内容、期限参照表》，里面规定了，每一个职能部门每学期应该积累的资料，这些注明要收集的资料既有规律性，又很有针对性，便于抄作。
这样一来，使各职能部门对自己应该积累什么资料非常明确。
在接到上级的某项任务时，在布置、组织某项活动时，在按计划完成学校的各项工作中，大家都会自觉完成档案的积累。
在许多活动中，因其档案积累娴熟了、习惯了，还会用档案积累这个活动的最后工序，来指导、提醒活动的顺利开展。
一项活动结束，相关兼职档案管理人员就会及时把材料收齐，盛放在一只档案袋里，暂时保管在自己科室里，定期交给专职管理员。
其他的一些常规制度，如：《档案室管理制度》、《综合档案室管理员员职责》、《档案室网络人员职责》、《档案资料利用借阅制度》、《档案保密制度》、《档案的鉴定与销毁制度》等，我校一一上墙。
这些制度的制定，使学校教师都明白自己的职责和权利，对如何积累，如何收集，如何归档等较为明确，使学校档案工作保质保量完成。
6、定期收集，查漏补缺在积累的基础上，做好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的关键。
学校文件材料收集能否齐全完整，一方面，是专、兼职档案管理人员工作是否认真、细致的表现；一方面也是学校领导、全体教师档案意识的集中体现；还有更重要的一方面是归档制度是否健全，是否得到了认真落实。
为此，我校特制定了《镇中心小学文件材料归档制度》。
这个制度上级主管部门也有要求，但我校制定的归档制度中有一项条款，比上级主管部门的要求还稍微高一些。
在上级下发的要求中是这样表达的：“上级主管部门的收文及本校在各项活动中形成的文件材料，在第二年第一季度前，由各室收集整理后，向综合档案室归档。
”而我校制定的《文件材料归档制度》中明确规定：“上级主管部门的收文及本校在各项活动中形成的文件材料，要求在一学期里，分期中、期末两次送交档案，分别在期中、期末两次考试的后一周里，由兼职档案管理员与专职档案管理员对照《镇中心小学档案分类、内容、期限参照表》进行交接，尽量做到应该送交的完整地送交掉，对发现遗漏或本就没有进行积累的，该补的就要定期补掉。
”真是这一条，极大地提高了我校的收集力度，确保了我校档案材料的质和量。
学校对外出学习、听课的教师，在档案方面也有特殊的要求。
学校教导处设计了一份表，要求教师外出学习、听课前要带着这份表去，回到学校时，填好交给教导处，在教导处组织相关教师学习后，再交由兼职档案管理员存档。
快到期中、期末，副校长室、教导处、教科室、少先队等职能部门都会印出收集资料的清单，发放给各教师办公室，由教师办公室主任收集资料，并及时交给相关人员。
《归档制度》对上级单位发给的文件材料在存档方面也有要求，对上级单位发给的文件材料进行传阅后，指定了专人定期对文件材料进行清理检查，确保材料齐全。
《归档制度》对容易遗忘的资料，如学生获奖的证书、奖品等是否复印，是否拍照等，都规定要一一检查。
及时发现遗漏的环节，遗漏的资料，总结得失，查漏补缺。
还有，如有请示没有批复或有批复没有请示等有联系的文件材料，相关兼职档案人员也应及时查询，保证这类文件材料的按时归档。
档案人员在复印文件材料时，发现有较大价值，必需留下原件的，要及时与相关人员沟通，留下原件。
《镇中心小学文件材料归档制度》的制定、执行，极大地提高了档案材料收集的完整性，保障了档案管理工作的质量。
7、强化业务，提高能力档案管理工作水平的高低、质量的优劣，除了与前面谈到的许多因素有关外，还取决于档案工作人员的档案业务素质。