更换公章说明
单位更换公章介绍信范本(二篇)

单位更换公章介绍信范本____公安局:____有限公司合同专用章因长期使用现已磨损,我公司申请重刻一枚。
现委托我公司员工【人名】同志(身份证:____)前往办理审批手续。
请予办理!____有限公司年月日单位更换公章介绍信范本(二)尊敬的领导:您好!首先感谢您对我们单位工作的支持和关心。
根据单位的工作需要,在此特向您申请更换单位的公章,并附上一份单位更换公章的介绍信供您审阅。
一、单位更换公章的原因经过与单位内部工作人员的充分沟通和调研,我们发现当前单位使用的公章存在以下问题:1. 外形陈旧:当前公章已使用多年,外观已显得老旧,无法凸显单位的现代化形象。
2. 印章质量不佳:当前公章的材质和制作工艺不尽如人意,造成公章的线条模糊、印章无法清晰展示。
3. 日常使用不便:当前公章的设计并未充分考虑使用人员的实际操作需求,导致使用公章时手感不佳,操作复杂。
为了满足单位工作发展的需要,进一步提升单位形象和公章使用的准确性,我们决定对单位的公章进行更换。
二、单位更换公章的目标1. 提升单位形象:新的公章将采用现代化设计风格,突出单位的专业性和现代化形象,进一步提升单位的整体形象。
2. 增强印章质量:我们将选用高质量的印章材质,并通过先进的制作工艺来保证印章的线条精细、印文清晰。
3. 提高日常使用便捷性:新的公章将充分考虑使用人员的实际操作需求,采用符合人体工程学的设计,使得使用起来更加顺手,方便快捷。
三、单位更换公章的计划与具体措施为了确保公章更换的顺利进行,我们制定了以下计划与具体措施:1. 制定公章更换方案:组织专业人员对公章进行研究和评估,优选出适合单位形象和工作需求的公章方案。
2. 采购高质量材料:选购高质量的印章材料,以保证公章的使用寿命和印章质量。
3. 寻求专业制作单位:寻找具备先进制作工艺和丰富经验的专业制作单位,确保公章的制作质量和制作周期。
4. 严格质量把关:在制作公章过程中,将对公章的设计、制作、品质等环节进行监督和把关,确保印章质量达到预期目标。
公司印章损坏更换新的说明怎么写范文

公司印章损坏更换新的说明怎么写范文
尊敬的公司领导:
我是贵公司XX部门的一名员工,我写此信是关于我们部门的印章损坏需要更换新的一事。
近日,我们部门的公章出现了严重损坏。
由于公章的不可或缺性,我们部门在日常工作中频繁使用公章,因此损坏的公章给我们的工作造成了不便和困扰。
为了保证正常的工作运转,并且避免公司业务受影响,我们部门急需更换新的印章。
我在此向您汇报,我们已经联系了专业的印章制作公司,获取了一份印章更换报价单。
根据报价单内容,新的印章的制作费用为XXX元,并需要XX天的制作时间。
鉴于印章是公司的重要财产,为了确保印章的安全性和可信度,我们建议将新印章的密匙保险柜进行更换,以增加印章的保密性。
此外,我们也会对新印章进行密匙的管理和使用规定,以确保印章的合理使用和安全保存。
我们对印章更换的费用并没有预算,但出于保证公司运作的需要,我们请求贵公司协调相关部门安排资金支持我们部门的新印章制作费用。
为了进一步保证公司资产的安全性和财务的透明度,我们也建议将印章的更换情况及相关费用列入公司的财务报告中。
在此,我们真诚地希望您能够予以关注和支持,并尽快协调相关部门安排经费,以完成新印章的制作和更换工作。
我们深信,在您的正确领导和倡导下,公司将能够保持稳定和良好的发展态势。
再次感谢您的关注和支持!
此致
敬礼
XX部门员工敬上。
更换法人公章备案说明

更换法人公章备案说明一、背景因我公司业务发展需要及内部管理优化,现决定对法人公章进行更换。
为确保公章使用的合法性、安全性及规范性,特向贵单位提交更换法人公章备案申请,并详细说明相关情况。
二、原公章情况原法人公章刻制于XXXX年,由XX单位负责制作,章面内容为“[公司名称]法人章”,章面形状为圆形,直径为XX厘米,字体为宋体,印章颜色为红色。
原公章一直由我公司财务部门负责保管和使用,使用情况良好,无丢失、损坏等记录。
三、更换原因1.原公章使用时间较长,已出现磨损、字迹不清等现象,影响正常使用;2.为适应公司业务发展需要,提高公章使用效率,决定更换新型公章;3.公司内部管理规定要求,定期对公章进行更换,以确保公章使用的安全性。
四、新公章设计新公章设计遵循国家相关规定,章面内容为“[新公司名称]法人章”,章面形状仍为圆形,直径为XX厘米,字体采用更为清晰的仿宋体,印章颜色仍为红色。
新公章设计已充分考虑公司形象、品牌及文化元素,体现公司特色。
五、备案申请1.我公司已委托XX单位负责新公章的制作,制作完成后将提交贵单位进行备案;2.备案所需材料包括:新公章印模、原公章销毁证明、更换公章申请书等;3.我公司承诺,新公章启用后将严格按照相关规定进行保管和使用,确保公章使用的合法性和安全性。
六、其他说明在更换法人公章期间,我公司将加强内部管理,确保公章使用的连续性和稳定性。
同时,对于因更换公章可能带来的不便,我们深表歉意,并希望得到贵单位的理解和支持。
敬请贵单位审核批准我公司的更换法人公章备案申请,并予以指导和帮助。
如有任何疑问或需要进一步了解相关情况,请随时与我公司联系。
此致敬礼![公司名称][日期]注:本说明一式两份,一份留贵单位备案,一份我公司留存。
村委会公章更换说明

村委会公章更换说明尊敬的[相关政府部门名称]:我谨代表[村委会名称],就村委会公章更换事宜,向贵部门提交此份说明。
一、更换原因我村委会目前所使用的公章,因长期使用,磨损严重,已无法满足正常工作的需要。
近期,在办理一些重要事务时,发现公章的印迹模糊,字迹不清,已给工作带来了诸多不便。
为确保村委会工作的顺利进行,提高工作效率,我们决定更换新的公章。
二、新公章设计新公章的设计将遵循国家相关法律法规和部门规定,确保公章的合法性、规范性和权威性。
新公章的样式、尺寸和字体等将按照规定的标准进行制作,确保公章的识别性和辨识度。
三、更换流程1.提交申请:我村委会将向贵部门提交更换公章的申请,并附上相关证明材料。
2.审核批准:贵部门将对我们的申请进行审核,如符合要求,将批准我们的申请。
3.制作新章:在获得批准后,我们将委托具有相关资质的刻章机构进行新公章的制作。
4.备案登记:新公章制作完成后,我们将按照相关规定进行备案登记,确保公章的合法性和有效性。
5.启用新章:新公章备案登记完成后,我们将正式启用新公章,并停止使用旧公章。
四、注意事项1.在新公章制作和启用过程中,我们将严格遵守国家相关法律法规和部门规定,确保公章的合法性和规范性。
2.在新公章启用前,我们将做好相关准备工作,确保新公章能够顺利投入使用。
3.在新公章启用后,我们将及时通知相关单位和个人,确保他们了解新公章的使用情况。
五、结语我们衷心感谢贵部门对我们工作的支持和帮助。
我们相信,在贵部门的指导和监督下,我村委会的公章更换工作将顺利完成,为村委会工作的顺利开展提供有力保障。
再次感谢贵部门的关注和支持!此致敬礼![村委会名称][日期]。
印章损坏更换的申请

印章损坏更换的申请全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:尊敬的单位领导:我是贵单位XXX部门的一名员工,现就我个人的问题向您提出申请,希望能够得到您的谅解和支持。
我是一名资深的员工,入职贵单位已有10年之久。
在这段时间里,我一直恪尽职守,认真对待工作,得到了领导和同事的认可和赞许。
最近发生了一件让我倍感惋惜的事情,即我的印章不慎损坏了。
我在使用印章时不慎遭遇了意外,导致印章损坏无法正常使用。
我深感抱歉和愧疚,因为这次意外的发生对我的工作产生了一定的影响和困扰。
为了避免给单位工作带来不必要的麻烦和延误,我决定立即申请更换新的印章。
据我了解,印章损坏更换是一个常见的情况,而且单位对于印章的管理也是非常重视的。
我相信领导会理解我的处境,能够支持我的申请,并帮助我尽快解决这个问题。
我承诺,在以后的工作中,我会更加小心谨慎地处理工作用品,避免再次出现类似的情况。
我也会努力提高工作效率,为单位的发展和进步贡献自己的力量。
再次感谢领导和同事对我的理解和支持。
希望领导能够审批我的申请,允许我更换新的印章,以便我能够继续恢复正常工作,并为单位做出更大的贡献。
谨此申请,敬请批准。
此致敬礼申请人:XXX日期:XXXX年XX月XX日第二篇示例:尊敬的相关部门领导:您好!我是某某公司的员工,现致函请求更换我所使用的印章。
因为我所使用的印章不慎遭到损坏,无法再继续正常使用,因此希望能够得到您的支持和帮助,尽快办理更换手续。
我想说明一下印章的具体情况。
我所使用的印章是公司公章,是公司的重要财务和合同认证工具。
最近印章不慎摔落地面,造成了印章上的文字部分和图案部分出现了磨损和破损。
考虑到印章的重要性和合法性,我决定及时向相关部门汇报并请求更换新的印章。
我想说明一下更换印章的紧迫性。
由于印章的损坏,我无法继续使用这个印章进行公司的日常工作,这给我的工作带来了一定的困扰和不便。
我希望相关部门能够尽快办理更换印章的手续,以便我能够继续正常工作。
公章更改申请书

尊敬的[公司名称]领导:我谨以此申请书,就我公司公章的更改事宜向贵公司提出正式申请。
现将有关事项说明如下:一、申请背景我公司自成立以来,一直秉承“诚信、专业、创新、共赢”的经营理念,在业界树立了良好的企业形象。
随着公司业务的不断拓展和市场地位的逐步提升,原有的公章已无法满足公司发展的需要。
为更好地体现公司形象,增强公章的权威性和辨识度,特向贵公司申请更换公章。
二、公章变更原因1. 原公章字迹模糊:经过多年使用,原公章字迹已变得模糊不清,难以辨认,给公司业务办理带来不便。
2. 原公章尺寸过小:原公章尺寸较小,不利于在重要文件、合同等场合展示公司形象。
3. 原公章材质不佳:原公章材质较为脆弱,容易损坏,影响公章的使用寿命。
4. 原公章样式过时:原公章样式较为传统,与公司现代化、国际化的形象不符。
三、公章变更内容1. 更换公章材质:选用耐磨、耐高温、不易损坏的高品质材质,确保公章的长期使用。
2. 优化公章设计:结合公司文化、行业特点及市场需求,设计一款具有现代感、辨识度高的公章。
3. 调整公章尺寸:适当增大公章尺寸,便于在各类场合展示公司形象。
4. 更新公章内容:对公章内容进行优化,确保信息的准确性和完整性。
四、公章变更程序1. 向贵公司提出公章变更申请,并提交相关材料。
2. 经贵公司审批同意后,按照规定程序办理公章更换手续。
3. 在新公章制作完成后,组织相关部门进行公章更换工作。
4. 更换公章后,及时向相关部门和客户通报公章变更情况。
五、预期效果通过公章的更换,我公司预期达到以下效果:1. 提升公司形象:新公章的设计和材质将更好地展示公司现代化、国际化的形象。
2. 便于业务办理:新公章字迹清晰、尺寸适中,有利于公司业务办理和客户沟通。
3. 增强公章权威性:新公章材质优良,有利于提升公章的权威性和辨识度。
4. 保障公司权益:新公章的更换将有助于防范公章被盗用、伪造等风险。
综上所述,鉴于原公章已无法满足公司发展需要,现申请更换公章。
因损坏换章的申请报告

一、报告背景尊敬的领导:根据我国《中华人民共和国公章管理办法》的相关规定,公章作为企业、事业单位的重要印章,具有法定证明效力。
为确保公章的合法、合规使用,维护单位的合法权益,现因我单位公章在使用过程中发生损坏,特向贵单位提出更换公章的申请。
现将具体情况报告如下:二、公章损坏情况1. 损坏原因我单位公章在使用过程中,由于保管不当、环境因素等原因,导致公章出现不同程度的损坏。
具体表现为:(1)公章边缘磨损严重,部分文字模糊不清;(2)公章表面出现裂纹,存在脱落风险;(3)公章内部结构受损,影响印章的正常使用。
2. 损坏程度经鉴定,我单位公章损坏程度已达到需要更换的程度。
如不及时更换,将对单位的工作产生严重影响。
三、更换公章的必要性1. 维护单位形象公章作为单位的法定证明文件,其完好程度直接关系到单位的形象。
若公章损坏严重,将影响单位在合作伙伴、客户心中的形象,不利于单位的长远发展。
2. 保障合法权益公章是单位进行各类经济活动、签订合同的重要依据。
损坏的公章可能被伪造、篡改,给单位带来不必要的经济损失和法律责任。
更换公章,有利于保障单位的合法权益。
3. 便于管理损坏的公章在使用过程中存在安全隐患,容易造成印章失控。
更换公章,有助于加强公章管理,提高工作效率。
四、更换公章的具体措施1. 按照我国《中华人民共和国公章管理办法》的规定,向贵单位提出更换公章的申请。
2. 按照要求提供公章损坏的相关证明材料,包括公章损坏照片、鉴定报告等。
3. 按照贵单位的要求,选择合适的公章制作单位,确保新公章的质量和安全性。
4. 在更换公章期间,妥善保管原损坏公章,避免遗失或损坏。
5. 更换公章后,及时将新公章的使用情况报送给相关部门,确保公章的正常使用。
五、申请更换公章的期限鉴于公章损坏情况严重,为保障单位正常开展工作,特申请在收到本报告之日起30个工作日内完成公章更换工作。
六、结语公章作为单位的象征,其完好程度直接关系到单位的形象和合法权益。
发票公章更换申请书范本

税务局:我公司因业务发展需要,原使用的发票公章已不再符合实际情况,特此申请更换新公章。
一、原公章情况说明我公司目前使用的发票公章为旧式木质刻印公章,自启用以来,已历时多年。
在使用过程中,由于频繁使用,公章磨损严重,字体模糊不清,部分笔画已残缺不全。
此外,由于木质公章的特性,随着时间的推移,公章表面出现裂痕,导致加盖的印迹不稳定,有时甚至出现裂开的情况。
这给我公司业务开展带来了一定的困扰,也对公司的形象造成了一定的影响。
二、新公章需求及理由鉴于原公章的现状,我公司现急需更换新公章。
新公章将采用光敏防伪材质制作,具有耐磨、清晰、防伪等特点。
使用新公章有利于提高我公司业务办理效率,确保业务数据的准确性和安全性。
同时,光敏防伪公章具有较高的防伪性能,有利于防止伪造和篡改,保障我公司的合法权益。
三、新公章使用范围新公章主要用于我公司开具发票、签订合同、办理业务等相关场合。
在使用新公章的过程中,我公司将继续严格遵守国家相关法律法规,确保公章使用的合法性和合规性。
四、申请程序及时间为确保新公章的顺利更换,我公司已提前准备相关材料,并委托专业机构进行公章刻制。
现向贵局申请,希望贵局审核并通过我公司的新公章更换申请。
待贵局批准后,我公司将在第一时间更换新公章,并按照相关规定进行备案。
五、承诺书我公司承诺,新公章更换后,将严格按照国家法律法规和税务机关的要求,合法使用公章,确保公章使用的合规性和安全性。
同时,我公司将继续积极配合税务机关的各项工作,为国家税收事业贡献力量。
六、申请单位基本情况单位名称:×××有限公司单位地址:×××统一社会信用代码:×××法人代表:×××联系方式:×××鉴于以上情况,我公司特此申请更换新公章,希望贵局审批。
感谢贵局对我公司一如既往的支持和帮助,期待贵局的审慎考虑和批准。