数字化方案
部门数字化发展实施方案

部门数字化发展实施方案一、背景随着信息技术的不断发展,数字化已经成为企业发展的必然趋势。
部门数字化发展是提高工作效率、优化资源配置、推动管理创新的重要举措。
因此,制定部门数字化发展实施方案,对于推动部门发展具有重要意义。
二、目标1. 提高工作效率:通过数字化手段,简化工作流程,提高工作效率,降低人力成本。
2. 优化资源配置:合理利用信息技术资源,优化资源配置,提升部门整体运营效率。
3. 推动管理创新:数字化发展为部门管理带来新的思路和方法,推动管理创新,提升部门竞争力。
三、实施方案1. 建立数字化平台:搭建部门信息化平台,整合各类信息资源,实现信息共享和协同办公。
2. 强化网络安全:加强网络安全建设,建立健全的网络安全体系,保障信息资产安全。
3. 推进数据化管理:建立数据中心,实现对部门数据的集中管理和分析,为决策提供支持。
4. 提升信息化能力:加强员工信息化培训,提升员工信息化应用能力,推动数字化转型。
5. 加强信息化管理:建立信息化管理制度,明确信息化管理责任,规范信息化管理流程。
四、保障措施1. 加大投入:增加数字化发展的投入,确保数字化发展的顺利进行。
2. 强化监督:建立数字化发展的监督机制,加强对数字化发展进度的监督和评估。
3. 完善服务:建立数字化服务体系,提供数字化发展相关的咨询和支持服务。
4. 持续优化:持续优化数字化发展方案,根据实际情况进行调整和改进。
五、预期效果1. 工作效率提升:数字化发展将大大提高工作效率,减少重复劳动,提升工作质量。
2. 资源利用效率提高:数字化发展将优化资源配置,提高资源利用效率。
3. 管理创新推动:数字化发展将推动部门管理创新,提升部门整体竞争力。
六、总结部门数字化发展实施方案的制定是部门发展的重要举措,有利于提高工作效率、优化资源配置、推动管理创新。
各项实施方案和保障措施的落实将为部门的数字化转型提供有力支撑,为部门的长远发展打下坚实基础。
希望全体员工积极配合,共同推动部门数字化发展工作的顺利实施。
数字化的方案

1.项目筹备:明确项目目标、范围、预算、时间表等要素。
2.可行性研究:评估项目的技术可行性、经济可行性、合规性等。
3.方案设计:根据目标设定,制定详细的实施方案。
4.系统开发:按照设计方案,进行系统开发。
5.系统实施:分阶段部署系统,进行试运行,逐步推广。
6.培训与支持:开展员工培训,确保系统顺利运行。
六、预期成果
1.提高内部管理效率,降低运营成本。
2.优化资源配置,提升企业盈利能力。
3.提升客户服务水平,增强市场竞争力。
4.建立企业大数据平台,为决策提供数据支持。
5.合法合规地运用数据资源,保障信息安全。
本方案为企业提供了一套全面、合法、合规的数字化方案,旨在实现企业转型升级,提升核心竞争力。在实施过程中,需密切关注项目进展,及时调整优化,确保项目目标的顺利实现。
第2篇
数字化的方案
一、前言
数字化是企业转型升级的必然趋势,也是提升企业竞争力的关键途径。本方案旨在制定一套全面、合法、合规的数字化方案,以促进企业高效运营,增强市场竞争力,实现可持续发展。
二、现状分析
企业目前面临着内部管理效率低下、资源配置不合理、客户服务水平有待提高等问题。为解决这些问题,需进行数字化转型,以实现以下目标:
7.持续优化:根据运行情况,不断调整和优化系统。
五、风险与应对措施
1.技术风险:选择成熟、稳定的技术和产品,降低技术风险。
2.数据风险:加强数据安全管理,防止数据泄露和滥用。
3.合规风险:严格遵守国家法律法规,确保项目合规。
4.人员风险:加强员工培训,提高员工素质,降低人员流动风险。
5.资金风险:合理安排资金,确保项目资金充足。
。
数字化实施方案

数字化实施方案好的,以下为您生成三篇关于“数字化实施方案”的方案:方案一数字化实施方案一、背景、目的和意义在这个数字化浪潮汹涌的时代,企业不跟上脚步就可能被淘汰。
咱们公司业务越来越复杂,数据量越来越大,传统的管理和运营方式已经力不从心啦。
所以,制定这个数字化实施方案,就是为了让咱们能高效管理数据,提升工作效率,优化客户体验,增强市场竞争力。
这可不是闹着玩的,数字化转型成功了,咱们就能在行业里横着走,赚得盆满钵满;要是失败了,那可就惨咯,只能看着别人吃肉,咱们连汤都没得喝。
二、具体目标1. 一年内,实现业务流程数字化覆盖率达到 80%以上,减少 30%的人工操作时间。
2. 半年内,建立完善的客户关系管理系统,客户满意度提升 20%。
3. 三个月内,搭建起数据分析平台,为决策提供精准的数据支持,决策准确率提高 15%。
三、现状分析内部情况:咱们公司内部各部门之间信息沟通不畅,数据孤岛严重。
很多工作还靠手工表格,效率低下不说,还容易出错。
员工对数字化的认识和技能也参差不齐,有的小伙伴玩得转,有的还一脸懵。
外部情况:竞争对手都在搞数字化,人家的服务更快、更准、更贴心。
市场对数字化的需求也越来越高,客户都希望能在线上一站式解决问题,咱们要是跟不上,客户可就跑啦。
四、具体方案内容1. 首先,对公司的业务流程进行全面梳理,找出可以数字化的环节,制定详细的数字化流程标准。
2. 投入资金,采购先进的数字化管理软件和系统,比如 ERP、CRM 等。
3. 组织员工进行数字化培训,从基础操作到高级应用,一个都不能少。
4. 设立专门的数字化推进小组,负责协调各部门工作,确保数字化项目顺利进行。
五、风险评估与应对潜在风险:1. 资金投入过大,短期内看不到回报,老板可能会发飙。
2. 员工对新系统不适应,抵触情绪大,导致项目推行困难。
3. 系统出现故障,数据丢失或泄露,那可就麻烦大了。
应对措施:1. 做好预算规划,分阶段投入,及时评估效果,向老板汇报进展,让他心里有底。
数字化转型推进方案

数字化转型推进方案一、前言。
二、目标。
1. 短期目标(1 2年)咱先定个小目标,就像王健林说的那样。
在这一两年内,要让咱公司的内部办公流程至少有80%实现数字化。
比如说请假、报销这些事儿,别再拿着一堆纸到处跑找人签字啦,点点鼠标就搞定。
还有,客户信息管理也要数字化,这样找客户资料就像在手机里找表情包一样方便。
2. 中期目标(3 5年)三到五年的时候,咱得把数字化延伸到业务流程里。
销售、生产、物流这些环节,都要通过数字化来提高效率。
比如说销售,能通过大数据分析出哪个客户喜欢啥,然后精准推销,就像你知道你朋友爱吃啥就给他推荐啥一样。
生产环节呢,根据订单数据智能安排生产计划,别生产多了堆仓库,也别生产少了让客户干等着。
再长远点看,咱要成为行业里数字化转型的标杆企业。
这时候咱的数字化可不仅仅是内部的事儿了,还要和上下游企业打通。
就像手拉手一起玩游戏,大家信息共享,合作无间。
这样整个产业链都能因为咱的数字化变得更高效、更有竞争力。
三、现状分析。
1. 优势。
咱公司的员工都还挺年轻的,对新鲜事物接受能力强,就像一群小海绵,对数字化知识吸收得快。
而且咱的硬件设施也不算差,有一定的网络基础和电脑设备,这就像是盖房子已经有了个不错的地基。
2. 劣势。
不过呢,咱也有不少问题。
很多员工对数字化工具的使用还停留在很基础的层面,就像拿着智能手机只会打电话发短信一样。
而且各部门之间的数据是“各自为政”,就像一个个小孤岛,信息流通不畅。
再就是缺乏数字化方面的专业人才,这就好比打仗没有厉害的将领一样。
3. 机会。
现在市场上有好多数字化转型的成功案例可以学习,就像有很多武林高手的秘籍摆在面前。
而且技术发展也很快,新的数字化工具和平台不断出现,我们可以挑适合自己的用。
还有政府也在鼓励企业数字化转型,说不定还有政策上的支持呢。
4. 威胁。
竞争对手可没闲着,他们也在搞数字化转型。
如果我们动作慢了,就会被他们甩在后面。
而且数字化转型也有风险,比如说数据安全问题,如果不小心泄露了客户信息,那可就像捅了马蜂窝,麻烦大了。
数字化建设实施方案

数字化建设实施方案一、数字化建设实施方案背景介绍咱们学校啊,现在都啥时代了,还不搞数字化建设就太out啦。
现在外面的世界都数字化得热火朝天的,咱们学校也得跟上步伐呀。
比如说同学们找资料,还得到处跑图书馆翻书架,要是数字化建设搞好了,在宿舍就能轻松搞定。
而且老师们教学,要是能借助数字化手段,那课堂肯定超级有趣。
二、目标与需求说明1. 方便学生学习。
同学们能够快速地获取各种学习资源,不管是专业知识的课件,还是拓展知识的书籍、论文啥的,一键就能找到。
像我有时候为了找一篇论文,在图书馆翻了半天,要是数字化了,输入个关键词就出来,多爽。
2. 提升教学质量。
老师们可以用多媒体教学,展示那些酷炫的动画、视频啥的。
这样枯燥的知识一下就变得生动起来了,同学们也能更好地理解。
3. 优化校园管理。
从选课系统到校园活动通知,都能数字化管理。
这样就不会出现通知不到位,或者选课系统崩溃这些糟心事了。
三、解决方案概述1. 建立一个超级大的校园数字资源库。
把图书馆的书都扫描成电子版放进去,还有各个专业的教学课件、老师们的研究成果啥的。
2. 打造数字化教学平台。
老师们可以在上面直播上课,还能布置电子作业,同学们在线提交,系统还能自动批改一些简单的作业呢。
3. 完善校园管理系统。
从学生入学注册,到毕业离校,所有的手续都能在这个系统里搞定。
选课、评教这些也都包含在内。
四、实施步骤计划1. 第一步,先组建一个数字化建设团队。
这个团队得有懂技术的大神,能开发软件和维护系统;还得有了解学校管理的老师,知道咱们学校的需求。
2. 第二步,进行资源收集和整合。
发动全校师生,把自己手上有的资源都贡献出来,然后统一整理。
像我就有一些自己整理的学习笔记,也可以放进去分享给其他同学呢。
3. 第三步,逐步推广新的数字化系统。
先在部分学院或者班级试用,看看有啥问题,然后再全校推广。
可不能一下子就全校铺开,要是出了问题,那可就乱套了。
4. 第四步,持续更新和优化。
数字化转型行动计划、实施方案

数字化转型行动计划、实施方案在当今时代,数字化转型已成为企业提升竞争力、优化业务流程的关键途径。
本篇文档将为您详细介绍一份全面的数字化转型行动计划和实施方案,帮助您的企业顺利迈向数字化时代。
一、项目背景随着科技的发展,大数据、云计算、人工智能等新兴技术正深刻改变着传统产业格局。
数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
为抓住时代机遇,提升企业核心竞争力,制定一套切实可行的数字化转型行动计划和实施方案至关重要。
二、数字化转型目标1.提高业务效率:通过数字化转型,优化业务流程,提高工作效率,降低运营成本。
2.数据驱动决策:利用大数据和人工智能技术,实现数据驱动的决策支持,提高决策准确性。
3.客户体验优化:以客户为中心,通过数字化转型,提升客户体验,增强客户满意度。
4.创新业务模式:探索数字化技术在新业务领域的应用,实现业务模式的创新和突破。
三、数字化转型行动计划1.组织架构调整:成立数字化转型领导小组,明确各部门职责,确保项目顺利推进。
2.技术选型与引入:评估企业现有技术基础,选择合适的技术平台和合作伙伴,引入先进的技术工具。
3.人才培养与培训:加大数字化人才的引进和培养力度,组织内部培训,提升员工数字化技能。
4.业务流程优化:分析现有业务流程,找出痛点,运用数字化技术进行优化改造。
5.数据治理与挖掘:建立数据治理体系,确保数据质量,开展数据挖掘和分析,为决策提供支持。
6.创新业务试点:在关键业务领域开展数字化创新试点,总结经验,逐步推广。
四、实施方案1.制定详细的项目时间表和里程碑,明确各阶段任务和目标。
2.加强项目管理和沟通,确保项目进度和质量。
3.建立项目评估和监控机制,定期对项目成果进行评估和调整。
4.深入推进组织架构、业务流程、技术应用等方面的改革,确保数字化转型的全面实施。
5.加强与外部合作伙伴的沟通与合作,共享数字化转型的成果。
6.定期举办数字化培训和交流活动,提升企业整体数字化水平。
总结:数字化转型是企业发展的必由之路。
数字化建设方案

一、背景与意义随着信息技术的飞速发展,数字化已成为现代社会发展的必然趋势。
数字化建设是实现国家治理体系和治理能力现代化的重要手段,对于提升政府服务效率、优化资源配置、推动经济社会发展具有重要意义。
本方案旨在全面分析我国数字化建设的现状,提出切实可行的数字化建设方案,为我国数字化建设提供有力支持。
二、现状分析1. 政策环境:近年来,我国政府高度重视数字化建设,出台了一系列政策措施,为数字化建设提供了有力保障。
2. 技术基础:我国在信息技术领域取得了显著成果,云计算、大数据、物联网、人工智能等技术已初步形成产业体系。
3. 应用领域:数字化在政务、教育、医疗、交通、金融等领域得到广泛应用,为人民群众提供了便捷的服务。
4. 存在问题:数字化建设过程中,存在以下问题:(1)基础设施建设滞后,部分地区网络覆盖不全面。
(2)数据资源整合不足,数据共享程度低。
(3)人才队伍短缺,专业人才不足。
(4)安全风险加大,数据泄露、网络攻击等问题时有发生。
三、数字化建设方案1. 建设目标(1)构建高速、安全、智能的信息基础设施。
(2)实现数据资源的全面整合与共享。
(3)提升政府服务效率,优化资源配置。
(4)培育壮大数字经济,推动经济社会发展。
2. 建设内容(1)基础设施建设1)加快5G网络建设,实现城乡网络全覆盖。
2)推进宽带网络提速降费,提升网络质量。
3)加强数据中心建设,提高数据处理能力。
4)完善网络安全保障体系,确保网络信息安全。
(2)数据资源整合与共享1)建立健全数据资源管理制度,明确数据采集、存储、使用、共享等环节的权责。
2)推进跨部门、跨地区数据资源共享,实现数据资源开放利用。
3)加强数据安全保障,确保数据安全可靠。
(3)政府服务优化1)深化“放管服”改革,简化行政审批流程。
2)推广电子政务,提高政务服务效率。
3)加强政府数据开放,为公众提供便捷服务。
(4)数字经济培育1)推动数字产业创新,培育一批具有国际竞争力的数字经济企业。
数字化运行方案

数字化运行方案好的,以下是为您生成的三篇关于“数字化运行方案”:方案一数字化运行方案在这个数字化浪潮汹涌的时代,企业若不想被拍在沙滩上,就得积极拥抱数字化转型。
咱制定这个数字化运行方案,那可是形势所迫,也是追求卓越的必然选择。
背景嘛,你瞧瞧,现在哪个行业不是被数字化搅得风生水起?竞争对手们都纷纷上马数字化项目,咱要是还在那慢悠悠地靠传统模式,那不得被甩得老远?目的很简单,就是要提高效率、降低成本、提升客户满意度,增强咱在市场上的竞争力。
意义可大了去了,数字化能让咱的决策更科学,流程更优化,资源配置更合理,这不就是企业发展的关键嘛!目标方面,咱先定个小目标,比如说在一年内,将生产线上的人工操作失误率降低 50%,通过数字化营销手段让销售额增长 30%,客户投诉处理时间缩短 70%。
内部现状,咱们的一些部门之间信息沟通不畅,数据孤岛现象严重。
有些员工对新技术的接受度还不高,培训得跟上。
外部呢,市场竞争激烈,客户对个性化产品和服务的需求越来越高,数字化程度低的企业很难满足这些需求。
具体方案内容,首先得搭建一个统一的数据平台,把各个部门的数据都整合起来,实现信息共享。
然后引入先进的生产管理系统,实现智能化生产监控和调度。
在营销方面,利用大数据分析客户需求,精准推送产品和服务。
加强员工的数字化培训,设立奖励机制,鼓励大家积极参与数字化转型。
风险评估与应对,可能会遇到技术难题,导致项目延期。
那就提前储备技术人才,与靠谱的技术供应商合作。
员工对变革的抵触情绪也是个问题,这就得加强沟通,让大家明白数字化的好处。
效果评估,就看那些定好的目标达成情况呗。
评估指标包括生产效率、销售业绩、客户满意度等。
每季度进行一次评估,通过对比数据、客户反馈、员工调查等方法来看看这方案到底有没有效果。
方案二数字化运行方案哎呀呀,如今这世界,数字化就像一阵狂风,吹得各个行业都晕头转向的。
咱要是不跟上这股风,可就要被吹倒啦!所以,这个数字化运行方案就应运而生啦!为啥要搞这个方案?简单说,就是为了不被淘汰!现在客户越来越挑剔,竞争对手越来越厉害,传统的那一套根本玩不转啦。
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飞扬公司拥有自身的数字化加工工厂,可向用户提供档案资料的扫描服务,同时也可培养用户的扫描队伍,掌握扫描工具,形成用户自身的数字化加工队伍。
1、实施数字化的特点●自动化程度高依托飞扬软件公司较强的软件开发实力,我们开发出了先进的档案扫描系统,实现网络化操作,自动批量处理,在扫描的同时由系统自动进行图像处理,自动去除图像黑边、倾斜校对、去斑点等;扫描完成后所生成的文件能够方便地挂接到任何档案管理软件系统中。
●标准化程度高完全符合档案管理要求和使用习惯,符合国家计算机光盘档案存储标准,符合国家档案局颁布的档案电子档案标准。
标准文号:档发[2001]6号。
●严格的质量控制采用先进的质量控制软件,网络化流水作业,整个流程由软件控制,前后工序紧密结合,次工序在完成本项操作的同时检查上一工序的质量是否合格,做到质量不合格随时返回,并有严格的员工操作记录,控制员工操作中的每一步,系统自动生成数据记录操作过程,随时检查任何工序的质量及完成情况,确保一次性达到成品质量要求。
●独创的综合验收系统为确保数据的准确性,档案验收人员可以利用数字档案验收系统,按档案类型、年度、机构、文件号等对图像质量、文本著录的正确性进行检查,标识出不合格图像后,数字档案验收系统自动统计出详细的错误列表,如图像有黑边、字迹不清、偏斜、文本著录错误、文本与图像的挂接等情况的列表。
加工人员根据列表修改错误。
通过验收系统的数据则完全符合质量要求。
●档案安全性高从接收原始档案的拆分、扫描、文字录入、校对等流程都有记录和管理,确保档案在扫描过程中不被损毁,每天上下班对档案质量及数量严格的核对与交接,认真填写作业清单和交接清单。
●方便存储与管理可将扫描的电子档案方便存储于光盘中及其它存储器。
按照国际标准TIFF格式,按200dpi、A4、黑白计算计算,30KB/页,150万份档案总存储容量需:(30 * 1500000) / (1024 * 1024 )= 43GB。
每一张CD光盘可容纳万余张A4大小文件影像,与档案管理软件挂结后,在数秒钟内即可查询到任何一幅电子档案影像信息。
A0图纸的扫描大小约为A4的十倍,由此可推算出150份图纸扫描的总存储量为430G,而同一张CAD图纸文件的大小远远小于扫描文件大小。
2、档案数字化系统流程图3、档案数字化实施步骤3.1档案整理●文书档案的整理:对于已归档整理好的档案,按照机关档案情况,按年度、机构,保管期限,案卷号等进行分类,将需要扫描的原始档案整理,以便用不同扫描方式进行处理,和方便查找与管理。
对于未归档整理好的档案,按照商定的原则,在档案处的指导下进行将需要扫描的原始档案整理分类;以便用不同扫描方式进行处理,和方便查找与管理。
●其他档案的整理:对于已归档整理好的档案,将需要扫描的原始档案整理,以便用不同扫描方式进行处理,和方便查找与管理。
对于未归档整理好的档案,按照商定的原则,在档案处的指导下进行将需要扫描的原始档案整理分类;以便用不同扫描方式进行处理,和方便查找与管理。
3.2档案交接分类整理后的档案按年度、机构、保管期限及总数提出,提卷时飞扬公司提卷人员按照要求,编写档案的页号和需要扫描录入的文件页号后及抽取不需扫描的页面,并按实际页数填写详细的档案交接清单,并由双方主管人员签字。
3.3标引著录标引著录是为了方便查阅与管理扫描后的档案原件,及以后打印制作档案目录及档案封面,对文字录入的准确性要求较高。
标引著录的项目是按照国家档案局有关标准,结合实际情况,与档案处商定的著录项目。
飞扬公司按照商定标准录入的文本,并制作相应的《文字录入工作说明书》,供录入员和校对人员参考。
1、录入方式采用手工录入方式录入。
2、校对方式校对以软件校对和打印输出对比校对相结合的方式,即对手工录入的文本打印输出进行对比校对的一校、二校、抽查校对,确保文本信息达到电子出版质量万分之二以下。
注:案卷目录和卷内目录按照档案进馆标准录入。
案卷目录和卷内目录的样式可根据档案的实际情况做相应调整。
3.4档案拆分档案拆分前要对档案进行统一的编号,编制总页号后,再一次编制扫描的页号,两个页号需要用铅笔的颜色或位置区分,以确保档案还原时能够清楚区别和核实页数。
3.5档案扫描原件的扫描与存储格式完全按照国家档案管理的统一标准和相关要求扫描。
扫描人员按照《扫描与处理工作说明书》的要求,填写移交清单(此移交清单是档案拆分人员和扫描人员共同填写)并签字领取后进行纸件扫描。
扫描图像使用先进的图像扫描处理软件(快图像系统),扫描人员可根据原稿质量,对系统进行定义,如自动倾斜校正、自动去污、自动分文件等批处理功能。
在由系统自动处理功能的同时,扫描人员根据原件的实际情况做相应的调整,如超大页面的处理、纸张颜色深浅及薄厚的处理、扫描时可根据不同原件的情况,调整图像的分辨率、阀值、明亮度以及扫描方式和扫描速度,确保在扫描图像质量清晰的情况下,使原件完好无损。
图像的分辨率正常情况下为200dpi,如遇字间距和行间距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况,可适当增加扫描的分辨率,但要保证图像清晰的同时,又不影响远程查询和浏览的速度。
3.6图像处理飞扬档案数字化工厂采用自动化处理和人工处理相结合的方式,确保图像质量的完美。
通过校对系统对图像进行校对,确保图像顺序正确、去斑点、校验。
在校对时发现不合格图像及时返回前一工序进行改正。
1、污渍、黑边、偏斜处理数字化加工系统会根据原件质量的好坏对污渍的情况进行自动轻度、中度、高度去污,对纸质变质或扫描时的黑边完全自动清除、自动进行偏斜校正处理。
系统支持局部去污、并能对不能够自动处理的页面进行单页多次修正。
图像处理人员在发现扫描不合格的文件,进行登记后交扫描人员处理,双方签字确认后的表单留存备查。
使因扫描造成的不合格图像及时返回上一生产流程。
2、全文字页面的扫描密度图像处理人员在进行处理前,扫描人员会根据不同原件的情况,提高图像扫描的分辨率、阀值、明亮度以及扫描方式,如遇字间距和行间距过密、原件本身是复印件等字迹不清楚的情况,对手写过密的要对图像进行细致的修正,确保各书写工具写出的不同颜色、深浅的文字及图像信息清晰可辨。
3、粘贴页与表格对粘贴页面的处理先用飞扬数字化加工软件系统进行自动处理,在扫描的同时消除粘贴重叠的曲线,不能自动处理的放大后人工处理。
对字迹与表格线颜色深浅不一在扫描时进行细微调整后,图像处理时再进行局部调整。
以确保数字档案的可阅读性。
4、一般性文本流程图提高图像扫描的分辨率,调整阀值、明亮度以及扫描方式,采用局部处理技术对图像进行修正。
以确保数字档案浏览时辨认流程图的流程线。
5、插图档案中有插图的要在扫描时进行提高分辨率及相应调整,图文混排的页面不做拆分,在保持原始页面信息的同时使图像清晰可辨。
6、照片页的处理根据黑白或彩色图像对页面进行调整,对特殊照片的处理,必要时采用专业的图像处理软件进行处理,确保照片的清晰度。
3.7图象挂接扫描处理处理后的图像成品,按年度,机构上传至档案处专用文件服务器计算机,进行图像与管理档案软件系统的挂接。
3.8质量检验挂接到档案管理系统中后,档案处可利用验收工具软件进行再次的成品验收,对档案拆分、扫描、修正、去污、文本流程图的处理、插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配进行全面检验。
发现不合格的,登记清单并退回上一流程重新处理。
3.9档案还原档案还原工作严格按照国家档案局规定的相关标准和实际情况进行有序的还原,飞扬公司安排专人负责案卷合并与整理。
并最终提供两套档案图像光盘。
1、原件合并:把扫描时挑出的页面插入到原来的页面位置中去,还原到扫描前的原样。
2、全卷整理:将每卷文件按形成的时间、顺序、文件类别进行整理。
3、编写页号:按重新整理后页面顺序统一编写页号。
4、打印案卷封面和卷内目录:对案卷目录和卷内目录与卷内文件进行匹配后打印案卷目录和卷内目录以备装订使用。
5、装订:严格按照档案馆管理的标准和要求将每卷档案的封面、卷内目录、卷内文件、左下角对齐打成三孔一线装订还原档案。
6、案卷分盒:按分件年度、单位、日期等有规则地按顺序装入定制的档案盒。
7、打印装箱单:按年度、单位、箱号、盒号、卷号、文件名称、总页数打印装箱清单。
8、按顺序装箱:箱子编号、年度、箱内盒数、案卷数与总页数装箱。
9、编制装目录(年度目录):制作出档案装箱目录,合并各箱清单,统一编制页码,形成装箱目录,并按通用格式存储装箱目录的电子文件,以便检索与查找。
4、工程周期结合对本期档案数字化工程周期的要求及实际的生产用房情况而定。
建议性方案的周期如下:●如提供40-50平米的场地及相应电源等,加工中心可设25个工位,每天可扫描处理15000页,整个档案数字化周期需个工作日。
●如提供20-30平米的场地及相应电源等,加工中心可设15个工位,每天可扫描处理10000页,整个档案数字化周期需个工作日。
5、人员组织具体岗位设置如下:●档案分类整理工作分类整理工作设置4个工作岗位,主要进行案卷整理、编号、拆分、文本域标注、对需要扫描和不需要扫描的文件进行分检并填写《文字录入工作说明书》和《扫描处理工作说明书》,与次流程有关人员交接并签字备查。
●录入校对索引著录、案卷封面及卷内目录的著录、文本校对共需4人。
●扫描与图像处理每天扫描加工按15000页计算。
岗位设置如下:扫描人员6人,1个补扫工位(补扫工位负责特殊原稿及特殊纸张的处理),图像修正与分文件6人(一次校对与文件管理工作),图像质量检验及修正2人(对图像进行二次校验),全面质检2人,1名管理人员。
共17人。
●质量检验与管理文本域的录入质量和扫描图像的质量在本流程当中经过校对合格后的文本或图像文件进行系统挂接后在光档案管理系统中进行质检,对图像与文字的匹配、文字索引的准确度及图像在系统中的阅读效果进行再次的检验。
在检验过程中发现不合格的质量记录并退回重新处理。
●档案还原按照档案进馆标准和档案整理的规则,对档案进行整理还原,将处理后的档案进行数量检验、检查卷目内容与正文标题对应情况、整理、打印卷目、案卷封面、装订。
●档案移交每批成品通过检验后,确保质量合格后方可将原始档案移交客户并入库,如有档案损毁或丢失,要承担相应的法律责任。
6、扫描工作流程●档案提取与分解将档案进行分解整理,原件拆卷、起订、粘贴页撕开,发现原件页号有误的与客户共同修改。
●图像录入通过高速与平版扫描仪将各种文件和档案资料等转换成电子影像信息,即数字化文件。
●图像处理通过档案处理系统自动地将图像进行校对、去污、识别或手工录入查索字段。
●图像与文字的校对通过校对系统对图像和文字进行校对,确保图像顺序正确、去斑点、校验。
文字校对采用横向校对和纵向校对两种方式完全确保文本信息的正确率,在校对时发现不合格图像和文字及时返回前一工序进行改正。