信息中心机房搬迁项目实施方案

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信息中心机房搬迁项目实施方案

一、项目概述

信息中心搬迁项目将原有设备包括机房环境设备、网络设备、服务器主机设备等完好地搬入到新厂区机房内,并保证搬迁后系统仍能正常投入运行。

由于大部分业务工作都要依托信息网络和相关系统开展,因此信息中心搬迁工作不是普通的设备搬运,而是一项集网络规划、设备调优、应用整合于一体的复杂的系统工程。

➢搬迁方式:部分服务外包方式;

➢搬迁目标:按时、按量;保质、保安全;

➢搬迁内容:按地理位置分为机房、成品仓、装封箱车间的信息系统相关设备。

二、风险评估和措施

(一)设备搬运风险

1、设备损坏的风险。由于设备在搬迁过程中不可避免会发生碰撞、挤压,导致设备硬件损坏不能正常工作。

解决措施:

(1)做好设备的包装和运输工作,并且在堆放设备时遵守“先重后轻”、“上小下大”的原则;

(2)在与搬家公司形成设备搬迁过程中出现的安全问题责任协议,督促各方做好各自工作;

(3)建立虚拟备品备件库,以备不时之需。

2、设备丢失风险。设备丢失,导致信息系统不能正常运作。

解决措施:

(1)制定清晰的设备清点和交接流程。

(2)货物搬运过程对物流公司进行现场监督。

(二)设备安装风险

1、设备连接风险。设备接口、网卡、连线对接混乱。

解决措施:提前对现有设备端口的进行详细的登记,并加挂标识。2、设备入网风险。新旧机房的网络拓扑结构不同,简单地接入网络,必然不能共享信息系统服务和资源。

(三)基础设施风险。

运输工具出现故障,影响运输进度。

解决措施:

协调相关部门事先做好车辆、叉车、电梯等工具的检测工作。

(四)工作人员风险

1、指挥协调的风险。人员众多,指挥协调难度大,导致搬迁流程不顺畅。

解决措施:

(1)建立指挥沟通协调机制,明确分工。

(2)配备足够的沟通工具,如手机(充足电)。

2、操作失误风险。人员操作失误,导致各类型的故障发生,影响搬迁进度。

解决措施:

(1)加强操作人员和备份人员培训。

(2)重要操作双人执行。

(3)联系各设备供应商做好技术支持。

3、强电操作风险。搬迁过程中电源插拔数量较多,操作过程用电风险较高,如UPS的拆卸和安装等。

解决措施:安排专业电工现场支持。

三、搬迁实施计划

(一)项目组织人员确定

成立****公司信息系统搬迁工作小组,确保搬迁按计划顺利推进,职责详见表1。

此次搬迁是一个流水作业的过程,总共有17个环节。将每环节的职责落实到个人,再由责任人制订该环节的详细实施方案并组织实施。具体分工见表2。

(二)搬迁前准备工作

搬迁前的准备工作主要分为服务相关工作、目的地环境准备、搬迁设备确认、搬迁设备信息记录、目的地设备信息记录、加挂标签、系统数据备份、备品备件准备、工具材料准备、其他准备工作等10个方面工作。

1、服务相关工作

对技术和搬运能力范围外的环节进行服务外包。

一是技术服务外包。设备硬件拆卸、保养、安装以及特殊系统(一号工程)的数据备份技术性较强,应与相应服务商签署技术支持协议。服务外包应涵盖同城运输系统、一号工程系统、统一会计核算系统的软、硬件以及其它PC服务器的硬件服务。

二是物流运输外包。与物流公司签署运输外包协议,分清责任范围,内容包括设备搬运、运输。

三是连接内联网技术支持。请求中烟实业提供视频设备和内联网相关设备的联接和调试。

2、目的地准备工作

新机房、成品仓库准备工作是此次机房搬迁的基础,关系到整个搬迁工作的成功与否。

一是确认空调、电源、除尘等是否安装完毕,强电和弱电槽的走向和铺设是否达到要求,尤其是UPS能否满足设备的要求,包括一号工程装箱机和同城运输入库点的环境准备。

二是确定网络的拓扑图、机柜的分布图和设备的摆放图等,准备新机房的光纤和双绞线及标签。

三是在搬迁前完成联通和移动的广域网线路和互联网线路到位,并测试成功。

3、确认搬迁设备

搬迁前要确认需搬迁的设备,如果装箱机搬迁后不需要打码,则将打码机、工控机拆卸,搬回机房存放。

列表记录搬迁的设备信息,见表3。

4、搬迁设备信息记录

整理原有机房需要搬迁设备信息,记录在案,填写以下相关表格,见表4、表5。

5、目的地设备信息记录

搬迁前规划好新机房的设备信息记录,包括机柜布局图、设备信息表(vlan、点位)、外区信息点位表。如有新机柜,应确定该机柜将上架的设备,并做记录,见表6。

6、加挂标签

旧机房内的设备加挂标签工作很重要,主机和网络的连接电缆很

多,机柜与机柜之间、主机与机柜之间、主机与网络设备之间的连线都是需要严格的标记的,在正式搬迁之前,需要进行详细的标记和打标签。

而标记电缆工作不能在系统运行时进行,因为由于使用时间较长,有些电缆两端需要确认,因此,需要扯动电缆,建议这最好在系统关机状态下进行。

7、系统数据备份

这是搬迁前的最后一次备份,必须是业务服务停止后方可进行。备份包括服务器的配置和数据备份、网络设备的配置文件备份等。在备份完成后,再将备份信息刻成光盘,做好标记,并与原备份分开运输。其备份记录表见表7、表8。

表7:服务器备份记录表

8、备品备件准备

在搬迁过程中可能会有一些易损件损坏,影响搬迁工作的顺利进行,根据设备情况列出常用易损备品备件表,并通过比质比价后拟建立一个虚拟备品备件库,以确保设备发生硬件故障时及时响应,备品

备件库见表9。

9、工具材料准备

工具材料清单见表10。

10、其他准备工作

➢确认新机房、新成品仓库的环境准备是否完成;

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