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基本公共卫生服务档案管理方案

基本公共卫生服务档案管理方案

基本公共卫生服务档案管理方案以下是 8 条关于基本公共卫生服务档案管理方案:1. 你知道吗,档案管理就像整理一个超级大的知识库!咱得把每个人的健康信息都妥妥地放好。

你想想,要是有人来查自己的健康记录,咱得马上就能找出来呀!就像在茫茫人海中一下就找到你要找的那个人一样。

咱可以把档案分类清楚,标上各种小标签,这样找起来多方便呀!例子:李大爷来查自己之前的体检报告,工作人员轻松就从分类好的档案里找到了。

2. 嘿,档案管理不能瞎搞哦!得有条有理才行。

这就好比盖房子,基础得打好呀!咱得认真对待每一份档案,不能有丝毫马虎。

不然,出错了可不得了!咱可以安排专门的人来负责,把这个工作当成宝贝一样对待。

例子:小张特别负责档案管理,每次都仔细核对信息。

3. 哎呀呀,基本公共卫生服务档案管理可太重要啦!这就像我们健康的守护者呀!每个人的情况都在里面呢,可得好好保管。

万一弄丢了或者弄错了,那不是坑人嘛!所以咱们得弄个严格的制度,谁也不能乱碰。

例子:王大妈对负责档案管理的人说:“你们可一定要保管好我的档案啊。

”4. 哇塞,档案管理那可是个细致活儿呀!就像绣花一样,得慢慢来,不能着急。

咱得把每一个细节都考虑到,不能有遗漏。

这就像给一幅画上色,每个地方都要涂得均匀漂亮。

可以定期检查检查档案,看看有没有问题。

例子:工作人员小李在检查档案时发现了一个小错误,赶紧改正了。

5. 哟呵,基本公共卫生服务档案管理也要跟上时代呀!不能老是老一套。

现在科技这么发达,咱可以利用电脑呀、软件呀啥的。

这多方便呀!不就跟坐高铁一样,一下子就快起来啦!例子:社区使用了电子档案管理系统,效率大大提高。

6. 嘿呀,管理档案可不是一个人的事儿呀!这得大家一起努力才行。

就像划船一样,大家得齐心协力往一个方向划。

每个人都有自己的责任,可不能推脱哦!这样咱们才能把档案管理好。

例子:医生和护士一起核对档案信息,互相帮助。

7. 哎呀,档案管理不好,那可真要出大乱子呀!这可不是开玩笑的。

谈谈我对档案人的理解

谈谈我对档案人的理解

Word 文档仅供参照说说我对档案人的理解说说我对档案人的理解纲要:本文以说说我对“档案人”的理解为题 ,睁开了作为一个档案人,第一一定具备什么?同时以“一个以载体、信息记录符号为核心”,睁开我对档案看法的理解。

再叙档案人的使命、职责及乐以忘忧、学而不厌的服务标准;坚固建立现代档案人的新思想、新理念。

力求我县的档案事业获得新的超越式发展,联合科学发展观来深入我县的档案管理工作,努力增强档案人员的档案法治意识 ,学用联合 ,充足发挥档案信息资源共享的特别功能。

要点词:档案、档案人、使命、职责、思想和服务今日我在这里谈一个对于档案人的话题,是鉴于这样一个现实背景:在经济社会高速发展的同时 ,很多档案工作者遭碰到了价值观迷失、道德观缺失的严重问题,在“趋利为己”愈来愈成为更多人价值追求的目前 ,我想以此文章送给我们的档案人,我以为是十分必需的。

起码 ,我们能够这样一同来仔细的思虑一下,作为一个档案人 ,我们究竟要将什么样的价值观作为自己追求的目标 ,终究什么样的追求才能实现我们人生的价值?我想 ,作为一个档案人 ,第一一定理解什么是档案?“档案”一词又是什么?此刻 , 档案的最新定义是“档案是组织或个人在过去的社会实践活动中直接形成的清楚的、确定的、拥有完好记录作用的固定化信息。

那么“档案”一词呢?为防止先入之见,误入歧路 ,我先把现实中被称做档案的事物看作一个未知,一个待解的矛盾 ,它由两部分构成,一部分是构成该事物的载体及信息记录符号 ,另一部分是载体极其信息记录符号所拥有的各样自然的以及社会的关系,用模型表示的话 ,现实中被称做档案的事物就是一个以载体、信息记录符号为核心,以载体、信息记录符号所拥有的各样自然的、社会的关系为构成成分的半开放或全开放的空间”。

“一个以载体、信息记录符号为核心,以载体、信息记录符号所拥有的各样自然的、社会的关系为构成成分的半开放或全开放的空间”,这是我理解的档案看法的一个思想模型,它是“一个未知 ,一个待解的矛盾”。

高中学生档案有什么用处

高中学生档案有什么用处

高中学生档案有什么用处 很多同学对自己的档案并不关心,以后需要用了才发现早已不知道档案在哪里,高中档案对于学生来说有什幺用呢?下面小编为大家讲解一下。

  高中档案的用处 高中档案是指本校在学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

日后的工作中,比如办理职称、转正定级、办理社保等,都以档案为依托,没有档案个人权益或将受到损害,报到时间越早,档案工龄计算时间就越早,转正定级和职称申报的时候也相应会越早。

(持报到证证明的毕业生是国家统招内的学生)有些毕业生由于没有办理好相关手续,几年后仍然是学生身份,导致最终影响了其转正定级、工龄以及退休金的计算。

现在大部分人毕业以后都是进入私人企业,所以用不到档案,很多人可能一辈子都用不到自己的档案。

但是一些工作必须需要档案才可以,部分企事业单位招聘员工,国家公务员考试的选拔,以及考研、考博,警察录用等,都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的依据。

如果毕业生在毕业后两年内都没有到相关单位和机构报到并办理人事代理,将视为自动放弃自身档案,也就是说档案出现问题后带来的一切后果只有当事人自己承担。

高中档案丢了应及时与学校联系补办 学生的档案应该有学生登记表、毕业生登记表、成绩单(有的成绩是写在毕业生登记表中),如果是团员的话还有入团申请书,党员有入党申请书以及相关材料。

如果是大学毕业生档案中应该有高中和初中的学籍档案材料(有的人初中的档案没有,这个关系不太大),大学毕业生在毕业时如果找到单位签就业协议的话应该去教委办报到证(蓝、白两联,这个是放入档案中的。

档案转移接收函三篇

档案转移接收函三篇

档案转移接收函三篇
在人才强国的战略需求下,当前高校人员的流动频繁,流动人员的档案转移中存在不衔接、转递不及时、不完整等问题。

那么你知道档案转移接收函是怎么写的吗?下面店铺整理了档案转移接收函,供你参考。

档案转移接收函范文一
___________:
___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。

我公司存档编号:
同志原存档单位名称:
_____有限公司
年月日
档案转移接收函范文二
档案接收函
兹有我单位(同志),(身份证号)是我公司用工人员,同意其人事档案关系转入我公司,特此证明。

单位名称:
日期:
档案转移接收函范文三
xxxx分中心:
经双方协商,我单位同意接收单位(档案所在人才机构/单位)的同志(身份证号:,特殊工种:□有、□无)到我单位工作,请协助办理人事档案调动相关手续。

(此表仅限内部使用)
经办人:
(单位公章)
年月日。

档案利用体系

档案利用体系

档案利用体系一、什么是档案利用体系?档案利用体系是指在档案管理中,为了方便用户查阅和利用档案而建立的一套系统。

它包括档案分类、目录编制、检索方法等方面的内容,旨在提高档案利用效率和准确性。

二、档案分类1. 按照机构分类按照机构分类是指将所有的档案按照机构划分为不同的类别,如政府机关、企业单位、事业单位等。

这种分类方法适合于大型机构或组织,可以更好地管理和利用相关的档案。

2. 按照时间分类按照时间分类是指将所有的档案按照时间顺序进行划分,如年代、月份等。

这种分类方法适合于历史资料或长期保存的文件,可以更好地反映历史变迁和时代发展。

3. 按照主题分类按照主题分类是指将所有的档案按照主题进行划分,如政治、经济、文化等。

这种分类方法适合于涉及多个领域或专业知识的文件,可以更好地反映相关主题内容。

三、目录编制目录编制是指将所有的档案进行详细记录,并建立相应的目录。

目录包括档案名称、编号、时间、机构等基本信息,以及具体内容的简介和索引等。

四、检索方法1. 关键词检索关键词检索是指用户根据自己需要查找的内容,输入关键词进行检索。

这种方法适合于用户已经清楚知道所要查找的内容,并且能够准确描述。

2. 目录检索目录检索是指用户通过查阅档案目录,找到自己需要的文件编号或名称进行检索。

这种方法适合于用户不清楚具体内容,但知道大致范围或类别。

3. 专家咨询专家咨询是指用户向相关专家或工作人员咨询相关问题,以获得更准确和详细的答案。

这种方法适合于用户对相关领域或文件不了解,需要寻求帮助和指导。

五、档案利用体系的优点1. 提高档案利用效率和准确性通过建立档案利用体系,可以更好地管理和利用档案资源,提高查阅效率和准确性。

2. 保证档案安全性和完整性通过建立档案分类、目录编制等措施,可以更好地保证档案安全性和完整性,防止丢失或损坏。

3. 促进档案资源共享和交流通过建立档案利用体系,可以更好地促进档案资源共享和交流,提高信息传递和沟通效率。

档案管理规定的档案保密与权限控制

档案管理规定的档案保密与权限控制

档案管理规定的档案保密与权限控制档案管理作为一项重要的管理工作,涉及到许多方面的内容,其中包括档案保密与权限控制。

本文将就档案管理规定的档案保密与权限控制进行探讨。

一、档案保密的重要性及原则档案保密是指对档案中的机密信息予以保护的一种行为,其重要性不言而喻。

档案中可能涉及到国家安全、商业秘密、个人隐私等敏感信息,如果泄露出去将带来严重的后果。

因此,档案保密需要遵守以下原则:1. 保密原则。

保密原则是档案保密工作的核心,包括“谁知道”、“怎么知道”和“谁能知道”。

只有掌握相应权限的人员才能了解相关档案内容,而且必须通过正规的程序才能获取这些信息。

2. 限制原则。

档案保密需要根据档案的保密级别,对不同级别的档案设置相应的访问权限,以限制相关人员的开放程度。

越是涉密档案,访问权限就越窄,相关制度也就越严格。

3. 需要知道的原则。

档案保密需要以工作需要为基础,只有对工作所需的档案内容才能了解。

同时,在知道档案内容后,相关人员需要明确保密责任,确保不泄露任何机密信息。

二、档案保密的具体措施为了有效实施档案保密措施,输了规定了一系列的措施,包括如下几点:1. 建立保密制度。

建立档案保密制度是基本建设措施,可以规范档案保密的工作流程、权限分配和管理责任等。

2. 分级管理。

根据档案的敏感等级,对档案进行分级管理,明确各级档案的保密要求和权限控制。

3. 权限控制。

根据档案的内容和保密级别,合理分配档案的访问权限,并限制相应人员的操作范围。

4. 定期检查。

对档案管理工作进行定期检查,确保相关制度和措施的有效性和合规性。

5. 培训教育。

定期组织档案保密相关培训和教育活动,提高人员对档案保密工作的认识和重视程度。

三、档案保密的挑战与应对措施档案保密工作面临着诸多挑战,例如人为泄密、网络攻击等。

为了应对这些挑战,可以采取以下措施:1. 建立综合保密体系。

整合各种保密手段,例如密码保护、安全措施、访问日志等,建立完善的综合保密体系。

档案意识培养的重要性以及途径

档案意识培养的重要性以及途径一、档案的作用、意义档案是人类发展史上珍贵的财富,记载了人类的记忆和事物发展的规律,它具有历史的再现性,可以使短暂变为永恒,还原历史,维护历史遗产,为人们研究历史,掌握发展规律,促进社会科学发展提供最真实、最原始的第一手资料,让后人借鉴历史经验,砥砺前行,吸取失败教训,展望未来。

二、培养建立社会档案意识说到档案,大部分人都觉得它可能就是一堆陈旧、无用的纸堆,没什么用处,也没什么意义。

甚至还有人根本不知道什么是档案,认为只有国家、单位层面上才有档案,和个人没有关系,社会档案意识不浓厚、不强烈自然对档案工作的发展就不利。

随着文字的发明、载体材料的使用、社会生产的发展、人际交往的扩大、人类智力的提高、国家的产生发展,档案也就产生、发展并不断完善。

一个人、一个家庭、一个家族、一个单位、一个国家在生活、生产、工作中随着生活生产实践经验的增加,就开始逐步完善语言文字符号系统,人们为了方便在日后的生活、工作中查考,就开始把那些有条理、有参考价值的信息记录下来并加以整理保存下来,并形成了档案。

档案的真实性、可靠性、权威性及凭证性是图书、报刊杂志等文献不具有的,它从根本上体现了信息的确定性和可靠性。

由于历史的原因造成了人们对档案和档案工作的认识不足,对档案的利用率也不高,档案意识普遍淡薄。

即使到了现在,很多档案部门都被确定为保密重地,俨然一个保密机关,在其大门上、墙壁上都还挂着“保密重地”、“闲人免进”“无关人员,谢绝入内”等等让人望而生畏的牌子,为了避嫌,人们不在万不得已的情况下不会踏入,这样自然给档案和档案工作人员蒙上了一层神秘的面纱。

这种现状下,自然难以培养档案意识。

三、如何培养新时期全社会的档案意识,笔者认为应该从以下几个方面入手:1、加强宣传,增加执法力度和制度建设档案部门可以充分利用自己的档案资源,运用报刊、杂志、媒体、图书、视频、展览、电视、网络、手机、公众号等等大众媒体来开发档案,向全社会展示自己的珍藏资料,扩大自身在社会中的影响。

关于试用期和毕业后的档案转移的一些规定。

关于试用期和毕业后的档案转移的一些规定1.毕业了,你的档案转吗?近年来,大学毕业生对自己的档案不管不问,已不是个别现象。

据了解,在各院校、各级毕业生就业主管部门和各地人事部门人才交流中心,被大学毕业生遗弃的档案都不少。

超过择业期,毕业生的档案会被学校退回原籍。

从郑州大学毕业两年的杜玉峰,毕业后辗转了两三家单位,没把档案当回事。

谁知道今年评职称,他才想起档案没在单位。

他也因手续不全,评职称被耽误了一年。

省人才交流中心人事代理部业务负责人告诉记者,档案要记录一个人的经历、学历、职称等,表明一个人的行政隶属关系。

就业后要转正定级、职称申报、办理养老保险,以及开具出国、考研等有关证明,都要用到档案。

他说,有些在私营企业工作的大中专毕业生,择业期满后没有到学校办理报到证,也没有转档案,其档案被打回原籍,这样失去了报到资格,就业手续需要重新办理,只能按照招工手续,即身份是合同制工人,而自己奋斗了十几年的正式干部身份就没了。

毕业生与用人单位签约时,要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,本身或者其主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。

其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才交流中心。

按照规定,学校应将学生档案转给有档案管理支配权的单位和国有企业、各级毕业生就业主管部门,以及县级以上政府人事部门所属的人才交流中心。

县级以上政府人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接收管理档案,并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、出国政审、考研证明等一系列内容的服务。

有就业单位档案这样办毕业生将《就业协议书》交所在学校,由学校统一到毕业生就业主管部门办理毕业生就业报到证。

需要迁移户口的毕业生,还需要持就业报到证、毕业证等材料到原籍办理户口迁移证。

办理了人事代理的,由所在学校统一转移到人才交流中心,经清点、核实,符合条件的,办理存档手续。

大学生档案个人自传范文(3篇)

大学生档案个人自传范文第1篇很多毕业生都对学籍档案不重视,认为放在哪儿都无所谓,但其实学籍档案也是有一定的作用的,我们知道学籍档案记载了我们在学习期间的一系列的\'成绩、家庭状况、在校表现等等情况,可以说是我们的另外一张更加详细的身份证,不论是荣耀要是污点,都清清楚楚的记载在档案上,所以在人才交流机构对其也是严格把关,并且进入社会后会成为我们的人事档案。

那学籍档案有什么用呢?下面我们就一起来了解一下吧!什么是档案:毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。

大学生档案个人自传范文第2篇学籍档案丢了可以进行补办,那补办的步骤是怎样的呢,下面我们一起来看看:1、先电话咨询所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了,补办需要补哪些材料,之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么,因学校有你的成绩记录,成绩单肯定是可以补的,然后你得补毕业生登记表,本人经历是到学校重写填写一份。

补好后装袋密封,带回到自己所以地的\'人事部门即可。

2、高中时期的档案可向原学校咨询是否还留在学校,如没在原校,问清档案的去向,如果遗失也由原校补。

大学生档案个人自传范文第3篇“女儿大学毕业了,打算在南京考研,这档案应该放在哪儿?”市民张女士致电市长热线12345咨询此事,“孩子大学毕业后,10月份刚把档案从学校带回来。

本想放在市人才交流服务中心,但她想着又不打算回来,不知道咋办?”据张女士介绍,女儿大学毕业后,打算报考南京某高校的.研究生,现在一直在南京复习考研,不知道这种情况是否可以把档案寄到南京市人才交流服务中心,或是自行保管,就此,记者咨询了市人才交流服务中心,相关负责人表示,根据档案法,个人档案是不能放在个人手中的。

档案管理的心得体会

档案管理的心得体会档案管理的心得体会(精选11篇)我们得到了一些心得体会以后,可以记录在心得体会中,这样我们就可以提高对思维的训练。

应该怎么写才合适呢?以下是小编精心整理的档案管理的心得体会,仅供参考,欢迎大家阅读。

档案管理的心得体会篇1随着建设工程的发展,城建档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用,在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。

通过这几年的档案管理工作实践,我认识到工程档案管理的重要性,对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。

借此《档案在你身边》征文之际,对自己的工作进行总结和反思,以促进今后的工作。

1、严格管理,保证档案归档质量一是把好“收集归档关”。

对工程竣工档案归档首先明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并要求他们及时移交。

平时集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,做到及时发现及时整理。

二是把好“档案整理关”。

在档案整理过程中,我严格按照有关规定要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。

加强档案的保密性。

认真填写专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料,做到组卷合理,排列有序,编目规范,实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

三是把好“档案保管关”。

对档案及时入库,对档案摆放整齐有序,入库档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。

并且对档案的摆放作大体规划,让检索利用更快捷方便,把档案入库区分成相应小区,一般预留出相同类别的区来,作到心中有数。

四是把好“统一录入关”。

定期对入库档案进行统一录入,作到纸质登记目录与计算机录入同步,实现计算机查询,对所有的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机,形成了一个有序的整体。

初步形成了计算机辅助的档案管理系统,初步建成了数字化档案室,真正做到档案信息开发利用和资源共享。

2、狠抓实效,不断优化档案开发利用搞好档案管理工作的目的就是更好地为各界咨询利用提供优质高效服务,服务是档案工作的出发点和归宿,这既是档案工作的基本要求,也是档案工作的价值所在。

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档案与相关事物关系
摘自《档案学概论》冯惠玲张辑哲
档案与信息——从逻辑上讲,档案与信息是种概念与属概念的关系:档案时信息的一种,是信息大家族中的一个重要成员。

档案是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生性固化信息,从根本上体现着信息的确定性与可靠性。

用时档案也是一种最重要的信息,是信息之根——确定性与可靠性是最高体现形式和实存形态。

档案与文献——文献一般是指前人留下来的历史文化价值较高,内容较系统完整的信息记录。

其实存形态有文书、文章、著作(图书)、日记、信函、笔记、照片、音像制品等等。

档案与文献的逻辑关系式内涵不同,外延有大面积交叉重合。

二者之间的区别一是本质即核心含义不同:档案是社会实践的原始记录,是第一手的原生信息。

文献则不论是否原始记录,非原始记录性的信息记录也可成为文献,这是二者的根本区别;二是文献注重历史文化价值,档案则既注重历史文化价值,又注重现实性的查考、实用价值;三是文献内容一般较系统、完整,二档案则包括大量的片段性零星记录在内,如测试记录、发票、账单、登记表单、签名等。

档案与文书——两者之间的联系主要是实存形态上的直接转化关系。

文书尤其是其定稿因具有较强的原始记录性,所以可直接转化为档案,成为档案的实存形态之一。

二者区别:第一、档案的实存形态不仅仅是过去的文书,还包括大量非文书类的原始性记录物。

过去的文书也并非都能转化为档案,只有原始记录性强,查考价值高且文书处理程序完毕的一部分文书才能转化为档案,大量的文书不能转化为档案。

第二、二者概念内涵,尤其是本质不同。

文书本质上是人们处理、解决现时性具体事务、问题的信息传递工具。

它主要在空间上传播交流且具有相当程度的强制性。

而档案的本质则是以往社会实践的原始记录物,主要在时间上传递,让过去告诉现在,让现在告诉未来,是人们追求、维系时间上的连续性、统一性的产物。

从逻辑上讲,二者内涵不同,外延有大面积交叉。

档案与图书——两者在现实中关系较为密切,管理上也有相通之处。

区别:第一、本质不同。

档案时社会实践的记录,图书室系统认识的产物。

第二、社会功能不同。

人们查档案是为了解决现实生活中发生的问题,为了了解研究历史事实;人们看书则是为了学习系统知识。

第三、二者内容上的交叉重合部分,其特点也明显不同。

即档案内容中既有知识,但这些知识是不系统的知识片段;图书内容中也有对历史事实的记载,但这种记载却不是直接的原始记录,二是经过加工提炼后的系统性知识。

档案与资料——从逻辑意义上讲,资料的外延一般要大于档案。

资料是一个相对性、动态性极强的概念,其外延极为宽泛,一般说来,凡是人们研究、解决某一问题有一定价值的所有相关信息均可称之为资料,而无论具体是什么——文书、档案、图书、报刊、文章、录音录像乃至文物等,只要对人们研究解决某一问题与信息支持简直,都可以看成是资料;也无论处于何种状态——是被集中保存在某处,还是散存于各处待人去搜索整理。

而档案则没有资料这种相对性和动态性。

所以档案可以被人们作为资料看待并使用,但资料不能作为档案看待并使用。

档案与文物——文物是与档案在内涵上最为接近的概念(事务),文物是有文化价值的历史遗留物,其形态主要是过去人们直接使用的实用性物品,当然也包括重要的历史文件。

从逻辑上将,档案与文物在内涵上有部分交叉重合。

档案,尤其是重要档案,因其既有原始记录作用又有突出的历史文化作用,可看做是文物,并作为文物收藏。

但绝大部分文物不能成为档案。

因为文物的大部分是实用性物品,其所记录的历史事实的内容信息是不清晰、不明确的。

而档案则是指内容信息清晰、确定、可明确说明某一历史事实的原始记录。

其主导
性实存形态目前是文书。

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