档案馆竣工资料整理指南
档案馆竣工资料范本
档案馆竣工资料范本一、前言本文档为档案馆竣工资料范本，旨在提供一个标准的档案馆竣工资料的编写参考，以确保档案馆的竣工资料符合相关要求，并能够提供必要的参考和依据。
二、竣工资料的准备2.1 资料搜集在档案馆竣工之际，准备好以下的相关资料：•建筑图纸与设计方案；•项目委托合同；•项目整体施工计划；•各阶段的施工图纸和变更；•各类验收和检测报告；•竣工验收合格证；•室内装修和设备安装的相关验收报告；•竣工决算、结算单据等财务资料。
2.2 资料整理在搜集到所有相关资料后，应对其进行整理和分类，建立一个清晰的文件目录结构，以便于后续编写竣工资料的过程中快速定位和使用相应资料。
三、竣工资料的编写3.1 封面每份竣工资料应有一个封面，清晰地标明档案馆名称、竣工时间、竣工单位等基本信息，封面应具备美观和规范的字体和排版。
3.2 目录在竣工资料的开始处，应包含一个清晰的目录，列出各个章节和相应页码，方便读者查阅。
3.3 简介在编写竣工资料的开始部分，写一个简短的介绍，包括档案馆的背景、建设目的、规模等基本信息，以使读者对档案馆有一个初步的了解。
3.4 档案馆建设概述在这一部分，对档案馆的建设过程进行整体概述，包括建设背景、设计方案、施工过程、装修和设备安装等相关内容。
在编写时应准确完整地呈现档案馆的建设历程。
3.5 建筑设计在这一部分中，详细描述档案馆的建筑设计情况，包括建筑平面图、立面图、剖面图等图纸，以及建筑材料、结构、供暖通风、照明等设计方案的相关介绍。
3.6 施工过程这一部分应详细记录档案馆的施工过程，包括施工图纸、工程进度、工程量清单、变更和调整等内容，以便于后续的竣工验收。
3.7 装修和设备安装在这一部分中，对档案馆的室内装修和设备安装情况进行详细描述，包括装修材料、装修图纸、装修过程、设备选购和安装等相关信息。
3.8 竣工验收这一部分应包括档案馆的竣工验收过程，包括竣工验收方案、验收准备材料、竣工验收委员会的组成和职责、竣工验收报告等信息。
工程竣工资料的归档整理措施
工程竣工资料的归档整理措施工程竣工资料的归档整理，哎呀，说起来这事儿可是大有讲究的。
别看它是个“归档”二字，其实这其中的学问多了去了，没点儿耐心和细心可真不行。
工程竣工后，大家都忙着庆祝，想着拿到竣工验收合格证，然后拍拍屁股就走人。
可等到以后回头翻资料的时候，你会发现，哎呦，怎么这么乱？各种文件、图纸、合同、验收单，一大堆一大堆，堆得都快把人埋了。
想想看，假如你是那个负责整理这些资料的人，你心里是不是会犯嘀咕？什么都丢、什么都找不到，简直像是大海捞针。
归档整理这个事儿，首先得让它有个明确的“头绪”。
啥意思呢？就是得知道整理这些资料的标准和要求，不能随便丢丢捡捡。
工程竣工资料不是随便的文件，它可是以后你查修、验收、维保的关键，差错可大了。
你说，要是某个重要文件丢了，等到以后找的时候，哎哟，估计都要急疯了。
就像你存钱，得放进保险柜里；资料整理，也是得有个“保险柜”的。
这个“保险柜”指的就是一个清晰的归档系统，分门别类，能快速查找。
先说图纸。
这个得单独拿出来说说。
工程项目的图纸，真的是比宝贝还宝贝，丢了一个都能让你心跳加速。
想当年，图纸就是“指路明灯”，没有图纸你连个方向都没有。
所以图纸一定得有个单独的文件夹或箱子，标明项目名称、图纸编号、版本号啥的。
要是当时有修改，还得把旧版和新版区分开，不然以后出了啥问题，查不到就麻烦了。
说白了，图纸没整理好，项目真的是“空中楼阁”，随时可能倒塌。
然后是合同。
别小看这个纸，合同可不是随随便便放到一旁的那种东西。
这玩意儿，关乎钱，关乎责任，关乎成败！你看，工人没按时完成任务，材料没按约定交货，合同里都有明确写明，处理起来就不会那么麻烦。
都归档好了，问题一查便能找出解决办法，不至于到时候双方各自拿出一张纸，然后“这上面没写”“那个上面没提”地争论个不停。
验收单、竣工报告这些更是必不可少的。
你想啊，如果以后有人问你这个工程的质量怎么样？有没有达到标准？你怎么回答？资料在，标准明，验收报告清晰，答案自然就有了。
工程竣工资料整理方案
工程竣工资料整理方案一、前言工程竣工资料的整理对于工程建设单位来说是十分重要的，它不仅是对于工程建设过程的总结和回顾，更是对于工程项目最终验收和交付的重要保证。
好的竣工资料整理能够确保工程项目的质量和效益，为后期的维护和管理工作提供重要的依据和参考。
因此，对于竣工资料的整理工作应当予以高度重视，并且制定出合理、科学的整理方案。
本方案是针对某工程项目的竣工资料整理工作而制定的，旨在全面、顺利地整理工程竣工资料，并最终形成一个完备、规范的竣工资料档案。
二、整理范围竣工资料整理的范围包括但不限于以下方面：1. 工程图纸和设计资料：全面搜集和整理工程的所有施工图纸、设计图纸、交底图纸以及设计文件资料等；2. 施工资料：包括施工合同及其附件、施工日志、质量检测报告、变更设计文件、现场施工照片等；3. 采购资料：包括对工程所涉及的材料、设备、机械等相关的采购合同、采购清单、发票等；4. 竣工验收资料：包括竣工验收报告、验收记录、质量保证书和相关的验收资料等；5. 其他相关资料：包括工程竣工结算资料、安全生产档案、环保验收报告等。
三、整理步骤1. 确定整理责任人项目负责人将根据人员的能力、工作职责等情况，确定竣工资料整理的责任人，并明确其工作职责和任务，确保整理工作的顺利进行。
2. 制定整理计划竣工资料整理计划的制定需要根据项目的具体情况制定，并结合工程项目的具体情况和实际所需整理文件清单，合理确定整理的时间节点和工作任务，确保整理工作的全面、有序进行。
3. 收集和整理资料根据整理计划，责任人需要在规定的时间内收集和整理相关的资料，对于工程图纸和设计资料需要全面搜集并进行分类整理，对于施工资料、采购资料、竣工验收资料等也需按照一定的分类标准进行整理。
4. 归档和备份资料在整理好的资料上，需要进行归档和备份，将其按照一定的分类标准整理到指定的档案柜中，并进行数据备份，确保资料的完整性和安全性。
5. 审核和验收在资料整理后，需要由专业人员进行审核和验收，确保资料的齐全和准确性，对于不符合要求的资料需要及时进行修改和补充。
工程竣工资料移交档案馆流程(3篇)
第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案，是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。
为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性，规范工程竣工资料移交档案馆流程，特制定本流程。
二、移交主体1. 建设单位：负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。
2. 施工单位：负责提供工程竣工资料的原件或复印件。
3. 监理单位：负责对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
4. 档案馆：负责接收、保管、利用和提供查询服务。
三、移交流程1. 收集整理（1）建设单位应按照工程建设项目的要求，收集整理工程竣工资料。
主要包括：1）施工图设计文件；2）施工组织设计；3）施工技术资料；4）质量检验报告；5）工程变更记录；6）验收报告；7）竣工结算；8）其他相关资料。
（2）施工单位应按照施工合同约定，提供工程竣工资料的原件或复印件。
2. 审核确认（1）监理单位对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
（2）建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。
3. 编制移交清单（1）建设单位根据审核确认的工程竣工资料，编制移交清单，明确资料名称、数量、规格、版本等信息。
（2）移交清单应一式三份，建设单位、施工单位、档案馆各执一份。
4. 签字盖章（1）建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。
（2）签字盖章后，移交清单生效。
5. 物理移交（1）建设单位按照移交清单，将工程竣工资料装订成册，确保资料完整、整洁。
（2）建设单位将装订成册的工程竣工资料，按照移交清单，向档案馆进行物理移交。
6. 电子移交（1）建设单位按照档案馆的要求，将工程竣工资料进行电子化处理。
（2）建设单位将电子化工程竣工资料，按照档案馆的要求，进行移交。
7. 接收登记（1）档案馆接收工程竣工资料，进行登记、编号、分类、存放。
（2）档案馆对移交的工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
8. 验收合格（1）档案馆对移交的工程竣工资料进行验收，确保其完整、准确、有效。
《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》(含智能化工程)
附注一：
产品质量证明文件归档资料包括：
1、针对工程使用产品的质量证明或合格证；
2、针对使用产品进场的复检报告质量检验报告。
产品质量证明文件不归档资料包括：
1、免检证明；
2、厂家资质认证；
3、厂家定期检验报告；
4、厂家抽样检验报告；
5、厂家委托检验报告；
6、产品型式检验报告等。
不归档资料需按顺序单独装订好由市城建档案馆和市建设工程质量监督检测站审核后由建设单位保存。
附注二：
商品混凝土归档资料包括：
1、预拌混凝土出厂质量证明书；
2、质监部门对厂家的定期检查及放射性检查报告。
商品混凝土不归档资料包括：
商品混凝土公司提供的“1、混凝土配合比设计报告；2、混凝土试件抗压强度检验结果汇总表；3、混凝土试件强度计算表；4、混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告；5、混凝土抗渗等级检验报告；6、混凝土搅拌记录、水泥28天强度检测报告；7、砂、石、外加剂、粉煤灰等出厂合格证及检验报告”。
不归档资料需按顺序单独装订好由市城建档案馆和市建设工程质量监督检测站审核后由建设单位保存。
附注三：
地下结构如含有钢结构内容请参照主体工程之钢结构部分。
六、其它规定
本指南没有规定的，按照相关规定执行。
本指南由珠海市城建档案馆和珠海市建设工程质量监督检测站负责具体解释工作，由珠海市城建档案馆印发。
后由建设单位保存。
结果汇总表；3、混凝土试件报告；6、混凝土搅拌记录、。
后由建设单位保存。
由珠海市城建档案馆印发。
档案馆竣工资料范本
以下是一个档案馆竣工资料的范本，供您参考：
档案馆竣工资料
一、基本情况
1. 竣工单位：【填写竣工单位名称】
2. 项目名称：【填写项目名称】
3. 竣工日期：【填写竣工日期】
4. 竣工地点：【填写竣工地点】
二、工程概况
1. 工程总体规划设计：【填写工程总体规划设计情况】
2. 建筑结构形式：【填写建筑结构形式】
3. 主要建筑材料：【填写主要建筑材料情况】
4. 主要设备设施：【填写主要设备设施情况】
三、工程质量验收情况
1. 结构安全性：【填写结构安全性验收情况】
2. 建筑工程质量：【填写建筑工程质量验收情况】
3. 设备设施完好情况：【填写设备设施完好情况】
4. 竣工图纸审查情况：【填写竣工图纸审查情况】
四、消防验收情况
1. 消防设施配备情况：【填写消防设施配备情况】
2. 消防通道设置是否合理：【填写消防通道设置情况】
3. 消防安全标识是否齐全：【填写消防安全标识情况】
五、环保验收情况
1. 垃圾处理设施设置情况：【填写垃圾处理设施设置情况】
2. 环保设施配备情况：【填写环保设施配备情况】
3. 噪音、污染控制措施：【填写噪音、污染控制措施情况】
六、竣工验收结论
根据以上内容，对该项目进行竣工验收，达到【填写达到的验收结论】。
七、其他
【填写其他需要备注的事项】
以上是一个档案馆竣工资料的范本，具体内容需要根据实际项目情况进行详细填写。
在编制过程中，建议咨询相关专业人士以确保竣工资料符合相关法规和规范要求。
竣工工程技术资料整理及移交流程简述
一 工程项目档案资料移交要求
1.4 工程资料的编制要求
1.工程归档的资料必须项目完整、签证齐全、结论明确、无未了事项，能真实准确 地反映工程施工的全过程和工程的实际状况。 2.工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章齐全，签字必须使用档案规定 用笔，计算机形成的工程资料应采用内容部分打印，手工签名的方式。 3.工程资料中文字材料幅面的尺寸规格统一采用 A4 幅面（297mm×210mm），若有幅 面尺寸小的资料，如合格证、检测报告等，应采用 A4 白纸粘贴（单边）。图纸宜采用 国家标准图幅。 4.工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用 蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 5.工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6.工程归档的资料必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。 7.归档的照片（底片）都要整理成册、分类编目，并附有文字说明，注明时间、工 程部位、工程名称等。
一 工程项目档案资料移交要求
1.7 工程资料的移交内容
声像资料包括1）建筑物、构筑物工程建设前原貌，多个不同角度的照片（远景、中景、近景） 若干张；2）工程方案论证及评选活动；3）建筑物、构筑物基础工程：基础梁分布，基础结构隐 蔽，混凝土浇灌和拆模后的情况等（每个部分要有全景、中景、近景）若干张；4）建筑物结构： 地上建筑物层面上的每一层平面、立面、结构隐蔽、钢结构柱、钢结构粱与柱、梁与梁之间连接、 屋面防水层、消防设施、给水设施；5）建筑物室外各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置 及竣工后的相同位置现状情况，若干张；6）总体竣工验收实况：现场验收，建设、设计、勘察、 监理、施工、质监部门和有关领导发言拍摄等，若干张；7）建筑物、构筑物竣工后的现状照片： ①建筑物外观的正立面、侧立面4个面必须有全景照片（其中每个面要有局部照片包括：窗户、 阳台、墙面、主要进出口、单体建筑立面前的绿化、弱电设施、煤气管道、上下水管道、沉降缝、 构建、单体建筑与道路之间的相互关系等）若干张；②楼梯、电梯、主要通道（多层）；③户内 （不同户型）在反映户内照片时，须有户内平面图照片，若干张；④屋面及屋面设施；⑤配电房、 水泵房（包括设施部分）若干张；⑥建筑物与周围环境的关系如：大门、道路、绿化等若干张； ⑦小区庭院绿化、小区道路，若干张。
竣工资料整理填写说明
竣工资料整理填写说明
针对总监办近期下发施工单位、监理单位的封面和档案盒的封面标准格式中填写有关事项进一步说明如下：
1、附加名称填写要求：
a.路基标段：路基标段划分段落较多，所以针对一个划分段落的内容应填写一个划分段落。
如：LJ1标段K0+000-K7+155段落填写K0+000-K7+155，并去掉附加名称字样。
b. 桥梁标段：应填写中心桩号+××大桥。
如：K4+065刘官寨大桥
c．路面和交通工程标段：以实际合同段落桩号为准。
2、编制日期填写要求：统一填写为：二0一一年十二月二十日
3、档案盒封面中档案馆号、密级均不填写。
4、档案盒封面中保管期限均填写长期。
5、档案盒封面中起止日期应填写卷内文件形成的起止日期。
用年月日间加点，月份和日期前不加虚数，例如2010.4.6-2011.11.30.
6、将备考表中的互见号变为档案号
7、在填写过程中应注意：
a.案卷封面要求采用Microsoft Office Word 2003的格式。
档号、档案馆号、立交单位、起止日期、保管期限、密级采用“三号加粗宋体”字，案卷题名采用“小一加粗宋
体”字。
b. 卷内目录排列在案卷内封面之后文件材料首页之前，不编页号，卷内目录要求采用Microsoft Office Excei 2003的格式。
卷内目录采用“20”号宋体字，第一行标题采用“12”号宋体字，其余字体采用“9”号宋体字。
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银川市建筑工程竣工档案归档整理指南银川市城建档案馆二0一四六月前言城建档案是城市规划建设管理活动的历史记录，是社会管理和公共服务的重要信息资源，是建设行政主管部门依法实施行政许可，市场监管等行政管理的重要依据，是工程建设、运营养护和维修改造等的必要条件，城建档案工作是城乡建设事业的组成部分，是城乡建设重要的基础性工作。
加强城建档案管理，对于促进城市科学管理，统筹城乡发展，保障城市生活生产秩序，维护城市安全、应对城市突发事件等具有十分重要的意义。
为了适应我市城市建设和城建档案事业发展的需要，进一步规范城建档案管理，满足城建档案现代化和信息化管理的要求，紧跟城市建设步伐，现依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009、住建部CJJ/T 117-2007号《建设电子文件与电子档案管理规范》和DA/T 38-2008《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》以及档案管理相关规定，结合我市的实际情况，对2009年实施的《银川市建筑工程竣工档案归档整理指南》作出修订。
目录第一部分建筑工程竣工档案归档整理规范1 基本职责 (1)2 工程文件的归档范围及质量要求 (3)2.1 工程文件的归档范围 (3)2.2 归档纸质文件的质量要求 (3)2.3 归档电子文件的技术要求 (6)3 工程文件的组卷 (8)3.1 组卷的原则和方法 (8)3.2 卷内文件的排列 (9)3.3 案卷的编目和装订 (9)4 工程档案验收及移交方法 (12)5 建筑工程档案归档内容及编制顺序 (14)附件一钢结构外包工程归档内容及编制顺序 (23)附件二桩基外包工程归档内容及编制顺序 (26)附件三建筑外装外包工程归档内容及编制顺序 (28)附件四智能建筑外包工程归档内容及编制顺序 (30)附件五通风空调外包工程归档内容及编制顺序 (32)附件六消防外包工程归档内容及编制顺序 (34)附件七电梯外包工程归档内容及编制顺序 (36)附件八银川市建设工程电子档案技术规范（暂行） (38)第二部分银川市建设工程声像档案归档整理规定1.归档范围 (52)1.1 工程准备阶段 (52)1.2工程施工阶段 (52)1.3工程竣工阶段 (53)1.4其它 (54)2.归档内容 (54)3.归档要求 (55)3.1 质量要求 (55)3.2 型号规格 (55)3.3 拍摄要求 (56)3.4 移交时间 (56)4.整理要求 (57)4.1 照片归档的整理要求 (57)4.2 底片档案的整理要求 (59)4.3 光盘、录像带、录音带档案的整理要求 (59)附件1：施工阶段拍摄内容指南 (60)附件2：工程等级划分表 (63)附件3：照片档案卷内目录 (64)附件4：三级工程照片粘贴衬纸 (65)附件5：光盘、录像带、录音带卷内目录 (66)附件6：光盘、录像带、录音带标签式样 (67)1 基本职责1.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
1.2 工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。
1.3 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位作为责任主体，应履行下列职责：1 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间，以及竣工图的编制单位等提出明确要求；2 负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；3 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成，收集，整理，编制和移交工作；4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5 对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆移交一套符合规定的纸质工程竣工档案，同时一并报送一套工程电子档案；1.4 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
1.5 建设项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
建设单位可指定主承包单位做单位工程竣工整体验收数据汇总（填写表G.0.1-1、G.0.0-2、G.0.1-3、G.0.1-4）1.6 城建档案馆应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
1.7 工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
2 工程文件的归档范围及质量要求2.1 工程文件的归档范围2.1.1 在银川市规划区域内，建筑工程在工程建设活动中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图表声像等各种载体的工程文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。
2.1.2 纸质和电子工程文件的具体归档应符合本归档指南的进馆要求。
2.1.3 工程资料用表应采用最新版各专业规范、规程所附更新表样。
2.1.4 工程声像档案的报送按照《银川市建设工程声像档案归档整理规定》执行。
2.2 归档纸质文件的质量要求2.2.1 归档的纸质工程文件应为原件。
2.2.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
2.2.3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
2.2.4 工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。
2.2.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
2.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
2.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，要求图面反差好，无正面折痕，破损污损不过边框线。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
2.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。
1 竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2 竣工图章示例如下：3 竣工图章尺寸为：50mm×80mm。
4 竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处（不可压字压线,不得盖在背面）。
2.2.9 竣工图的编制应符合下列规定：1 新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；竣工图应真实反映竣工工程的实际情况；2 竣工图的专业类别应与施工图对应；3 竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（包括技术核定单）等绘制；4 当竣工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形成竣工图。
2.2.10 竣工图按绘制方法不同可分为以下几种形式：利用电子版施工图改绘的竣工图、利用施工蓝图改绘的竣工图、利用翻晒硫酸纸底图改绘的竣工图、重新绘制的竣工图。
1 利用电子版施工图改绘的竣工图应符合下列规定：(1) 将图纸变更结果直接改绘到电子版施工图中，用云线圈出修改部位，按下表的形式做修改内容备注表；修改内容备注表（2）竣工图的比例应与原施工图一致；（3）设计图签中应有原设计单位人员签字；（4）委托本工程设计单位编制竣工图时，应直接在设计图签中注明“竣工阶段”，并应有绘图人、审核人的签字；（5）竣工图章可直接绘制成电子版竣工图签，出图后应有相关责任人的签字。
2 利用施工图蓝图改绘的竣工图应符合下列规定：（1）应采用杠（划）改或叉改法进行绘制；（2）应使用新晒制的蓝图，不得使用复印图纸。
3 利用翻晒硫酸纸图改绘的竣工图应符合下列规定：（1）应使用刀片将需更改部位刮掉，再将变更内容标注在修改部位，在空白处做修改内容备注表；（2）宜晒制成蓝图后，再加盖竣工图章。
4 凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1∕3的应当重新绘制竣工图。
2.2.11不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。
2.3 归档电子文件的质量要求2.3.1 电子文件必须保证所载内容的真实性、完整性、有效性和安全性。
电子文件的内容必须与其纸质档案一致。
2.3.2 电子文件存储应当符合下列要求：1 电子文件应包含相应的元数据，元数据应符合《建设电子档案元数据标准》（CJJ∕T 187—2012）的规定；2 同一工程（项目）的电子文件著录数据、元数据、各种管理登记数据等，应存储在同一载体上。
2.3.3 电子档案采取离线式归档，归档载体为DVD－R光盘。
光盘应当无污渍、无划痕、无病毒，能够正常读出。
光盘应当装盒存放，并编制封面。
2.3.4 电子文件应采用表所列开放式文件格式或通用格式进行存储。
表2.3.4 电子文件存储格式表2.3.5 银川市建设工程电子档案归档要求严格按《银川市建设工程电子档案技术规范（暂行）》执行。
3 工程文件的组卷3.1 组卷的原则和方法3.1.1 组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
3.1.2 一个建设工程有多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
3.1.3 组卷可采用如下方法1 工程文件可按建设程序和文件属性划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工及竣工验收阶段文件、竣工图四部分；2 工程准备阶段文件可按同次批复的同一建设项目组卷；3 监理文件可按监理合同同次签订的同一建设项目组卷；4 施工及竣工验收阶段文件可按单位工程、编制单位、文件属性等组卷；5 竣工图可按单位工程，专业组卷。
3.1.4 组卷过程中宜遵循下列要求：1 每卷文件不宜过厚，文字材料一般不超过20㎜，图纸每卷不超过40㎜；2 案卷内不应有重复文件，多个单位工程共用的文件只归一份原件，不同载体的文件应分别组卷；3 案卷内文件应严格按归档指南编制顺序排放。
3.2 卷内文件的排列3.2.1 文件材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
3.2.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列，原图在前修改图在后；3.2.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料在前，图纸在后。
3.3 案卷的编目和装订3.3.1 卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
3.3.2 页号编写位置：单面书写的文件在右上角；双面编写的文件，正面在右上角，背面在左上角。