竣工资料整理归档策划

竣工资料整理归档策划
竣工资料整理归档策划

竣工资料整理、归档策划

在施工过程中,由于人员更替或未设置专职档案管理人员,部门内部职责重叠,工程顺利完工后,工程资料远远达不到竣工交验目标。资料中常见的问题为:原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。原始资料缺失造成施工过程的模糊,只好编造资料。电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低,且不能保证与当时施工情况一致。资料签字不全,后期代签造成资料真实性遭到质疑,工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上,费时费人费钱费力。

造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。下面我们就从以往资料编制过程的经验,制定相关资料收集策划,以便在交工验收后三个月内将资料验交。

一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度

1、组织体系

在工程初期施工准备阶段,就应建立职责明确的资料整理组织机构。要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长,由各个部门负责资料的人为组员,配合其资料收集和整理工作。

组织体机构组成及流程图:

只有建立职责明确的资料整理组织体系,才能有条不紊地开展后续工作。

2、各部门职责

明确各部门各岗位文件材料收集归档责任,每一工序和每项工作完成后,负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。

3、平时预立卷制度

为使立卷归档工作规范化、制度化,以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作,并保证归档材料齐全、完整、准确、系统,必须做好平时预立卷工作。为此,特制订本制度:

(1)项目实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。各部门有一位负责人分管本部门的档案工作,并由档案负责人负责材料的收集、整理、预立卷归档工作。

(2)各部门根据本部门工作职责或施工进度,参照《档案管理文件》,收集整理资料,并根据工作实际(设计及变更)进行调整。

(3)各部门负责人平时应对已完资料或文件材料及时进行收集、整理,并按预立卷类目分类存放。

(4)根据有关规定,对文件材料进行鉴定,并检查资料或文件材料是否齐全、完整,对不完整的材料及时进行追踪积累和收集,对应归档的文件材料进行整理。

(5)科研或新技术开发档案按有关规定、标准进行整理,要保证一个科研项目或新技术开发项目材料的齐全,成套性。

(6)对资料定期进行检查及时归档。

(7)与收集工作同步开展预立卷工作。

(8)预立卷工作应保持其连续性

(9)按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目

(10)结合案卷整理工作开展预立卷工作

二、资料收集整理的原则

1、原始性。在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件,应是原件。

2、完整性。收集齐全,记录全面,记录内容和数据能反映抽查频率和质量指标。

3、真实性。现场记录,同步进行。

4、准确性。施工原始记录数据准确,竣工图编制规范,图物相符。

5、规范性。表格填写应按规范进行,自检意见、监理意见应明确,签署手续完备,字迹清晰,复印清楚,字迹材料应能满足长期保存需要。

三、资料收集整理的内容

根据工程设计图纸,对本合同段进行单位、分部、分项及其中的子单位、子分部、子分项的划分,划分结果要合理,简便使用,符合《质量检验评定标准》的要求,然后上报监理工程师审批。施工资料的整理与评定均按此办理。

1、分项工程的组卷

(1)组卷顺序:①卷内分项工程使用材料位置一览表;②开工申请批复单及附件;③质量检验评定表及附件;④检验申请批复单及附件;⑤中间交工证书。

(2)注意的问题:

①开工申请批复单中附件包括本分项工程的施工方案、原材料试验报告、检测报告、材质书、施工放样报验单(放样数据中的坐标应写全);

②质量检验评定表中的基本要求应用施工语言表述,检测频率应大于等于规范要求,如表格中数据超出表格个数,应填写检测数目,必须另加附表将数值一一填写,评定表的时间应与中间交工证书时间相同,砼或砂浆抗压评定表附在质量检验评定表后;

③检验申请批复单中附件的顺序应与封面质量证明的顺序一致,且符合施工逻辑,资料后面要附原始记录和试验资料,a原始记录有:初期支护施工记录表及注浆记录、超前支护施工记录表及注浆记录、钻孔或挖孔记录、桥梁张拉记录及压浆记录等。b试验资料有:砼或砂浆抗压试验报告、砼抗弯拉试验报告、砼抗渗试验报告、地基承载力试验报告、路基或三背回填压实度试验报告、锚杆拉拔试验报告;

④中间交工证书盖项目公章和监理单位公章,中间交工证书的时间应与资料对应,应是本卷资料的最晚时间(包括试验资料监理签字时间);

⑤卷内资料的标题必须以“XX至XX高速公路工程项目”命名,具体资料名称不能与项目名称写在一起、应另行写在项目名称下面;

⑥需要附试验报告的分项工程要将试验报告放到相应位置以后,形成资料整体归档;

⑦资料归档之前,必须认真检查资料的签字情况,如有漏签必须及时补签,避免后期组卷代签。代签不仅影响资料的真实性,有可能还要返工重新签字;

⑧如有监理就某一工序施工质量问题下达的整改指令,以及整改要求落实情况的回复,应归入相关工序,连同该工序其他施工过程原始记录文件一并收集整理归档。

2、工程日志

工程日志必须跟进工程进度,及时书写,每一天的工程日志必须有记录人、责任人签字。工程日志的书写要与原始记录和资料能相互对应,使工程日志能真实的还原施工过程。

3、技术交底

技术交底是单位工程或分部分项工程施工前,向施工的人员进行的技术性交待,必须能使施工人员对工程特点、技术质量要求、施工方法与措施和安全等方面有一个较详细的了解,避免技术质量等事故的发生。技术交底应字迹清晰,便于长期保存,并且下达技术交底的时间要符合施工逻辑,避免与其他资料时间冲突。

4、影像资料

施工过程中每个分项工程必须拍摄一张或多张照片,照片及时整理,并且要对照片重新命名“时间+桩号+工程部位”,拍摄的照片要清晰,能分清工程部位,能反应出按规范及设计要求进行施工。要定期对电子照片进行统一归档,由档案负责人进行收集整理。

5、竣工图

竣工图必须根据施工进度进行书画:①竣工图的图框必须一致,按竣工文件要求书画;②竣工图中的说明要用施工语言进行表述;③画竣工图的时候要与施工现场一致,做到图物一致(特别是设计变更

工程竣工档案移交要求

工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限:竣工后六个月内 验收及移交程序:由建设单位提出验收及移交,按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查,满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 (一)城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括:立项文件;建设用地、征地、拆迁文件;勘察、测绘、设计文件;招投标及合同文件;开工审批文件;工程概预算等财务文件;建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括:监理规划及实施细则;工程质量、进度、安全、造价控制文件;监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括:施工技术准备文件;施工现场准备文件;设计变更、工程洽商及施工联系文件;工程事故处理记录;施工原始记录及汇总;隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录;施工试验记录及汇总;施工过程性观测记录;功能性试验记录;施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告;竣工测量资料;工程质量检验评定文件等。 4、竣工图:包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准,部分行业工程和特种工程可提交PDF

格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件:包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案:记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案,移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程,建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范,制定本工程项目的归档细则,明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项(单元)工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认,档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 (一)按实际情况形成工程档案 一般情况下,按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中,若遇到合同无法履行或变更的情况下,需书面写明情况。 特殊情况下,施工内容与合同发生差异或人员有变更,按实际形成工程档案。(如○1项目经理或总监发生了变更,而建设单位未经建设主管部门备案时,由建设单位提交情况说明。○2现监理无高压外线监理资质,由建设单位另外请有资质的监理专门对高压外线施工内容进行监理的情况。)

竣工资料整理、归档策划

竣工资料整理、归档策划 在施工过程中,由于人员更替或未设置专职档案管理人员,部门内部职责重叠,工程顺利完工后,工程资料远远达不到竣工交验目标。资料中常见的问题为:原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。原始资料缺失造成施工过程的模糊,只好编造资料。电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低,且不能保证与当时施工情况一致。资料签字不全,后期代签造成资料真实性遭到质疑,工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上,费时费人费钱费力。 造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。下面我们就从以往资料编制过程的经验,制定相关资料收集策划,以便在交工验收后三个月内将资料验交。 一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度 1、组织体系 在工程初期施工准备阶段,就应建立职责明确的资料整理组织机构。要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长,由各个部门负责资料的人为组员,配合其资料收集和整理工作。 组织体机构组成及流程图: 只有建立职责明确的资料整理组织体系,才能有条不紊地开展后续工作。 2、各部门职责 明确各部门各岗位文件材料收集归档责任,每一工序和每项工作完成后,负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。

3、平时预立卷制度 为使立卷归档工作规范化、制度化,以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作,并保证归档材料齐全、完整、准确、系统,必须做好平时预立卷工作。为此,特制订本制度: (1)项目实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。各部门有一位负责人分管本部门的档案工作,并由档案负责人负责材料的收集、整理、预立卷归档工作。 (2)各部门根据本部门工作职责或施工进度,参照《档案管理文件》,收集整理资料,并根据工作实际(设计及变更)进行调整。 (3)各部门负责人平时应对已完资料或文件材料及时进行收集、整理,并按预立卷类目分类存放。 (4)根据有关规定,对文件材料进行鉴定,并检查资料或文件材料是否齐全、完整,对不完整的材料及时进行追踪积累和收集,对应归档的文件材料进行整理。 (5)科研或新技术开发档案按有关规定、标准进行整理,要保证一个科研项目或新技术开发项目材料的齐全,成套性。 (6)对资料定期进行检查及时归档。 (7)与收集工作同步开展预立卷工作。 (8)预立卷工作应保持其连续性 (9)按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目 (10)结合案卷整理工作开展预立卷工作 二、资料收集整理的原则 1、原始性。在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件,应是原件。 2、完整性。收集齐全,记录全面,记录内容和数据能反映抽查频率和质量指标。 3、真实性。现场记录,同步进行。 4、准确性。施工原始记录数据准确,竣工图编制规范,图物相符。

农村公路工程竣工验收资料

市农村公路 一阶段竣工验收资料汇编 市村村道(水泥)路工程建设监理组 二 00八年三月

省交通厅文件 川交路[2014]19号 关于印发《省农村公路工程竣(交)工验收办 法(试行)》的通知 各市交通局、厅直各单位、12个试点县交通局、机关各处室:为加强农村公路工程管理,进一步规竣(交)工验收工作,省厅在总结各地经验的基础上,组织制定了《省农村公路工程竣(交)工验收办法》(试行),已经2007年4月29日厅务会议讨论通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。 各市要高度重视农村公路竣(交)工验收工作,对满足竣工条件的农村公路国债、通达和村村通工程等项目,应及时组织验收,切实履行政府行业监管职能。试行过程中遇有问题,请及时报厅,以便今后进一步完善。 二00七年四月三十日

省农村公路工程竣(交)工验收办法 (试行) 第一章总则 第一条为进一步加强农村公路建设管理,规我省农村公路竣(交)工验收工作,保障公路安全有效运营,根据交通部《公路工程竣(交)工验收办法》、《关于贯彻执行公路工程竣(交)工验收办法有关事宜的通知》及交通部《农村公路建设管理办法》的有关规定,结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用于我省行政区域县道、乡道、村道新建和改建项目。里程在20公里以上的四级公路、10公里以上的三级公路和二级及以上公路、独立大中桥(隧)项目,为重要农村公路;其它项目为一般农村公路项目。 第三条重要农村公路项目由设区的市级人民政府交通主管部门按交通部有关规定组织验收,验收分为交工验收和竣工验收两个阶段进行,验收结果向省交通主管部门报备,省交通主管部门对验收结果进行抽查;其它一般农村公路项目由县级人民政府交通主管部门组织验收,其交工验收和竣工验收可合并进行(以下简称一阶段竣工验收),验收结果向市交通主管部门报备,市交通主管部门对验收结果进行抽查。 县道一般按项目进行验收;乡道和村道可以以乡(镇)为单位,分批组织验收。 第四条农村公路工程项目竣工验收合格后,方可正式开放交通。同时落实养护责任和养护资金,加强养护管理,确保安全畅通。交工与竣工验收合并进行的项目,工程质量缺陷责任期

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据,是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料;为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作,确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性,同时确保各相关部门移交工作的顺利进行,实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则: 一、基本原则: 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则,确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中,做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行;工程建设过程中,要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行;工程竣工验收时,要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求: 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料,均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件(材料质保书、检验报告、检测报告),使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期,并盖项目章;如竣工资料是复印件请写说明,并由项目经理签字、盖章,工程应在施工前确定具体归档份数。 3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范,标准和规程。 4、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水。 6、工程文件应字迹清楚,图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。 7、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297㎜×210㎜),图纸宜采用国家标准图幅;所有材料合格证及小的质保书都要贴在A4纸上,并盖项目章。 8、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大,耐久性强的纸张,图纸一般采用蓝晒图,用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图。 9、所用竣工图均应加盖竣工图章,竣工图章的基本内容应包括:"竣工图"字样,

竣工资料整理与归档

监理资料整理与归档 一、监理资料 监理资料主要是项目监理机构在工程建设项目监理过程中,按照相关规定的要求进行搜集整理的、由参与工程建设的各方责任主体所形成的、具有保存价值的各类工程文件。 监理资料也包括一些由政府职能机构形成的、与工程建设项目直接相关的文件资料,如:施工许可证、规划定点通知书、质量监督方案等。 监理资料应当完整,便于内部保存与查阅,便于向业主方、城建档案馆移交。 专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,监理员在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作,并做好有关的监理记录。项目总监指导监理资料的收集、汇总及整理,并对其实施检查,对工程监理档案的总体质量负直接责任。 二、监理资料汇总 1、监理资料应按公司留存、业主方存档、城建档案馆存档三大类分别汇总整理。 a、公司保存留存(所有文件) □前期文件 前期文件·业主来文 前期文件·设计图纸 前期文件·公司来文 □A类表 A1-A3.4 A2.1、A2.2 A3.1 A3.2 A3.3 A3.5 A3.6 A8 A4.2、A7、A9 □B类表

B1-A6、B3、B4 B2-(C1)-A5 B5 B6 B7 B8-A4.3-A4.1(A4.2) B9、B10 B11 B12、B13 □C类表 C2 □其它(旁站监理方案、监理审图意见、见证取样试验记录、实体检测记录,等等)b、业主方存档(保留2份的文件) □前期文件 前期文件·公司来文 □A类表 A1-A3.4 A2.1、A2.2 A3.1 A3.6 A8 A4.2、A7、A9 □B类表 B1-A6、B3、B4 B2-(C1)-A5 B5 B6 B8-A4.3-A4.1(A4.2) B9、B10 B11

公路工程竣工资料整理要求

竣工文件整理要求 一、编制说明 1、为了规范公路工程建设的档案管理,确保公路工程建设档案的完整、准确和有效利用,应把公路建设施工过程中形成的各种文件夹及时整理、组卷和归档,为今后公路的建设、使用、养护、改建和扩建服务。 2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录,必须保证资料的真实、准确、系统,坚持高质量,严禁伪造。 3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真,不可随意更改各种文件资料。 4、每册竣工文件的顺序为:总目录、分册目录、本册目录、本册内容、备考表、封底。每页都要阿拉伯数字在右上角编号,并与目录相对应。本册文件名称应在总目录相应位置用线框住,表示本册所在位置。 5、竣工图编制 ①竣工图规格采用A3纸,绘制必须真实反映工程实际情况,竣工图要有竣工图标,图标内容包括:标段名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等。竣工文件应加盖单位公章,图纸右上角用阿拉伯数字编号,分子为本册页数、分母为本册总页数。 ②凡按设计图施工没有变动的,在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图。 ③凡在施工中,虽有一般性设计变更,但能将设计图纸修改、补充作为竣工的可不重新绘制,由施工单位负责在施工图纸上注明修改的部分,并附设计变更通知和施工说明,加盖竣工图章后,即作为竣工图。 ④凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图,并附以有关记录和说明作为竣工图。 6、文件资料的装订 ①文件资料的幅面一律采用A4纸,不同尺寸的文件资料折叠成A4幅面。 ②每册厚度不超过2cm,一般控制在50~200页之间。文件资料装订之前,必须除掉金属物,到专业印刷厂装订,成册的资料要做到坚固、整齐、美观。 7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字,竣工文件未经查验的项目不办理项目验收,不得交付使用,不得申报优良工程。 8、竣工文件上报建设单位3份,其中原稿1份,复印件2份。 二、竣工文件内容 第一卷综合卷 (一)竣工验收文件 1、竣工验收报告(建设单位整理) 2、竣工报验单(承包人整理) 3、参加竣工验收成员名单(建设单位整理) 4、承包人施工总结(承包人整理) 5、监理单位监理总结(监理单位整理) 6、设计单位设计总结(设计单位整理) 7、竣工检测评分表(建设单位整理) (二)征地拆迁资料 1、征地拆迁合同及地方政府协议(建设单位整理) 2、征地批文及有关图纸(建设单位整理) (三)上级批准文件及有关指示 (四)投标文件过程(建设单位整理) 第二卷竣工决算(承包人整理) 1、工程决算汇总表(附决算表) 2、工程决算明细表 3、工程数量汇总表

竣工资料归档名目及要求

土建竣工资料归档目录及要求 一、质量保证资料 1、钢材合格证和试验报告 需附材料汇总表,材料报审表,见证取样单 2、钢材焊接试验报告 需附焊接汇总表,见证取样单,试焊试验报告,焊工上岗证,焊剂合格证 3、水泥出厂合格证和试验报告 需附材料汇总表,材料报审表,见证取样单 4、砂试验报告 需附材料汇总表,材料报审表,见证取样单 5、石试验报告 需附材料汇总表,材料报审表,见证取样单 4、砖材出厂合格证和试验报告 需附材料汇总表,材料报审表,见证取样单 5、防水材料出厂合格证和试验报告 需附材料汇总表,材料报审表,见证取样单

装饰材料出厂合格证 需附材料汇总表,材料报审表,其中外墙金属窗、塑料窗需提供复检报告 6、砼28天标养和600°同条件试块试验报告和抗渗试验报告 包括汇总表,见证取样单,砼评定表,同条件的温度记录 7、商砼资料 包括砼统计表,砼评定表,砼试验报告,水泥出厂合格证和试验报告,砂、石试验报告,配合比设计报告,外加剂合格证 8、砂浆试验报告 包括见证取样单,砂浆强度汇总表 9、预拌砂浆资料 包括砂浆统计评定表,开盘检验,出厂检验,型式检验,水泥出厂合格证和试验报告,砂试验报告,配合比设计报告,添加剂合格证 10、地基验槽记录 11、隐蔽验收记录 包括基础和主体的梁、板、柱、剪力墙、楼梯的配筋附图,屋面刚性层的配筋附图,屋面防

水保温隐蔽附图,构造柱的配筋附图,防水层的隐蔽附图,栏杆、吊顶的隐蔽附图 12、砼、砂浆配合比设计报告,细石砼配合比设计报告 13、砖砌体、构造柱植筋拉拔试验 14、砼回弹和钢筋扫描纪录 15、防水工程抗渗漏试验记录 16、粘结力试验报告 二、技术管理资料 1、开工报告 需附开工报审表 2、施工许可证 3、图纸会审记录 需附签到表 4、放线记录,抄测记录,建筑物垂直度、标高、全高测量记录

工程资料整理及归档管理办法

工程资料整理及归档管理办法 一、目的:为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作,根据国家、地方等有关规范、标准的规定,结合公司的实际情况,特制定本办法。 二、适用范围:公司所属范围内的各项目部。 三、职责: 1、项目部负责资料的编写、收集、整理,移交建设单位、档案局等,配合公司技术质量部移交公司档案室,保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查,并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查,并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室,并对安装事业部技术科的核查记录进行检查,审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写:省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工

程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步,做到真实、准确、有效,质量控制资料完整,其他资料齐全。 2、签章要求: (1)各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后,方可报回公司签字盖章。 (2)各项目施工资料报回公司签字盖章时,应附相关资料,经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料(包括竣工图)归档要求 1、归档时间: (1)竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 (2)竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订: (1)组卷、目录及备考表编制:山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整,立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。

公路工程竣工文件编制办法

公路工程竣工文件编制办法(总34页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

公路工程竣工文件编制办法 (修订稿) 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确,根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号),结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料,必须始终重视资料的积累与管理,要与工程建设同步进行,以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制,坚持高标准、高质量。 第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则,依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定,及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》,并抄送厅档案室。 第二章职责和分工

第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时,应当设立专门条款,明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求,以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中,建立竣工文件编制及管理领导人责任制,明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络,配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作,确保竣工文件的真实、完整、准确和系统,质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理,工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条竣工文件编制遵循“谁形成,谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位,根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件,具体分工见附件1。 建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣(交)工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进行集中统一管理,负责竣工文件工作的组织、协调和指导。 设计文件由建设、设计单位负责编制。 施工文件和竣工图表、竣(交)工验收文件由施工单位编制,监理单位负责检查审核。 监理文件由监理单位负责编制,并负责监督、检查项目建设中文件收集、积累的完整、准确情况。 第十条重点工程档案按照交通部、省有关规定必须进行档案专项验收。项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。

工程施工竣工资料整理归档管理办法

关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部: 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范,各项目监理部在整编工程竣工资料过程中,要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真,确保质量,保证上交的工程竣工资料规范、合理,否则,竣工验收资料不合格公司将不予接收,并作为年底考核的内容。 附件:《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日

工程竣工资料整理归档管理办法. 工程档案资料是工程建设的重要组成部分,是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据,也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作,做好工程竣工验收工作,依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》(DB64/266-2010)及公司管理手册、程序文件、质量记录等,特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段:项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件(包括电子版)均应收集齐全,整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整

竣工档案归档细则1010

北方联合电力有限责任公司 和林发电厂工程部竣工档案归档细则 和林发电厂工程部档案室 二零一四年七月二十二日

和林发电厂工程部竣工档案归档细则 批准: 审核: 编制: 北方联合电力有限责任公司

和林发电厂工程部 关于《竣工档案归档细则》的通知 各参建单位: 为了使工程竣工档案文件材料能顺利移交归档,保证工程档案的齐全、完整、准确、系统,按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及《火电建设项目文件收集及档案整理规范(DL/T 241-2012)》、《火电机组达标投产考核标准(2006年版)》及相关规定》的要求参照北方电力有限公司有关规定结合本工程实际情况编制了竣工档案归档细则,并以细则为准。 工程部档案室 二零一四年七月二十二日 北方联合电力有限责任公司 和林发电厂工程部

“工程竣工档案归档”实施细则 1 竣工档案归档内容及要求 1.1 竣工档案的表式及书写规定 1.1.1 监理文件的表式采用监理现行《监理规范》中监理工作的基本表式。1.1.2 火力发电厂基建工程中的单位工程、分部工程和分项工程的划分,质量验评表的格式和内容、一般表式的格式和内容,均按电力行业有关标准执行。质量评定表必须使用《电力建设施工质量验收及评价规程(DL/T 5201.5-2009-2013)》的现行表式,不足部分经监理单位、建设单位认可后使用。 1.1.3竣工档案用纸统一为标准A4(210mm×297mm)幅面70克以上白色中性书 写纸;施工技术记录、表格外框的标准格式白边上下左右分别为25mm、 15mm、25mm、15mm,表格较大时,上边距和左边距误差必须保证3mm以 内,下边距和右边距误差可在5mm左右。 例1表格中的以下空白 例2表格中的空白栏用“/” 1.1.4 确认标示中的“□”审查后在框内统一打√、不使用●▲。 1.1.5 竣工档案的书写要求:正文部分可用激光打印机打印,打印效果应清晰,

工程竣工资料整理归档管理办法要点

工程竣工资料整理归档管理办法要点

关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部: 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范,各项目监理部在整编工程竣工资料过程中,要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266- 的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真,确保质量,保证上交的工程竣工资料规范、合理,否则,竣工验收资料不合格公司将不予接收,并作为年底考核的内容。 附件:《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日 工程竣工资料整理归档管理办法

工程档案资料是工程建设的重要组成部分,是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据,也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作,做好工程竣工验收工作,依据《建设工程监理规范》(GB50319- )、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328- ) 、《建筑工程资料管理规程》(DB64/266- )及公司管理手册、程序文件、质量记录等,特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段:项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件(包括电子版)均应收集齐全,整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集,并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要

竣工资料归档目录表

竣工资料归档目录表 一 报建资料: 立项批文(原件一份) 建设用地规划报批表(原件一份) 建设用地规划许可证(原件一份) 国土局用地批文或土地使用权证(原件一份) 建筑设计要点与红线图一份 建设工程报批表(原件一份) 建设工程规划许可证(原件一份) 建筑工程消防审核意见书 建设工程消防验收意见书 二竣工资料A: 国有土地使用权转让合同(复印件一份) 建设局测检规划红线表 建筑工程消防审核意见书(报建资料有竣工资料可以无) 建设工程消防验收意见书(报建资料有竣工资料可以无) 建筑工程施工环保审批表 岩土工程勘察报告 建设工程施工合同 工程付款证明 建筑工程施工许可证 建设工程规划验收合格证 供水管道工程验收表 电器安装验收证明 燃气工程安装证明 防雷设施检测报告及合格证 开工报告 工程竣工验收申请表(附表一)工程竣工报告书 分部工程质量评定表(附表二)质量保证资料核查表 质量保证资料核查表(附表三)工程质量观感评定表 质量保证资料核查表(续附表三)工程质量综合评定表单位工程观感质量评定表(附表四)工程竣工验收证明书单位工程观感质量评定表(续附表四)工程总结 单位工程质量综合评定表(附表五)评定书 工程竣工验收条件审核表(附表六)

房屋建筑工程质量保修书(附表七) 工程竣工验收报告(附表八) 住宅质量保证书(附表九) 住宅使用说明书(附表十) 竣工验收备案表(附表十二) 工程竣工验收条件审核 施工现场质量管理检查记录(表A、O、1) 单位(子)工程质量竣工验收记录(表G、O、1-1) 单位(子)工程质量控制资料核查记录(续表G、O、1-2) 单位(子)工程安装和功能检查资料核查及主要功能抽查记录(表G、O、1-3) 单位(子)工程质量观感质量检查记录(表G、O、1-4) 设计单位:工程质量检查报告(文字) 勘察单位:工程地质质量检查报告(文字) 施工单位:工程竣工验收报告(文字) 建设单位:工程竣工质量评估报告(文字) 工程验收总结及验收方案(文字) 建设工程规划验收报告书 建设工程施工安全评价书 三竣工资料B:桩施工组织设计或方案(天然基础无) 地基与基础验收记录 工程基线复核签证表 工程坐标定位测量记录表 预制桩、锤击沉管灌桩试桩签证表(天然基础无) 土方开挖后桩基础复核表桩竣工验收 (基础)结构工程质量评定表 桩竣工图(天然基础无) 地基验坑(槽)记录表(天然基础) 隐蔽工程验收记录(天然基础) 钢筋混凝土预制桩施工记录(预制桩) 钻(冲)孔桩成孔施工记录(锤击桩、钻孔桩) 钻(冲)孔桩隐蔽验收记录(锤击桩、钻孔桩) 钻(冲)孔桩地下连续墙灌注水下混记录(锤击桩、钻孔桩) 钻(冲)孔桩灌注施工资料汇总表(锤击桩、钻孔桩) 护壁泥浆质量检查记录(钻孔桩) 挖孔桩成孔验收记录(挖孔桩)

市建筑工程竣工档案与归档整理手册

银川市建筑工程竣工档案 归档整理指南 银川市城建档案馆 二0一四六月

前言 城建档案是都市规划建设治理活动的历史记录,是社会治理和公共服务的重要信息资源,是建设行政主管部门依法实施行政许可,市场监管等行政治理的重要依据,是工程建设、运营养护和维修改造等的必要条件,城建档案工作是城乡建设事业的组成部分,是城乡建设重要的基础性工作。加强城建档案治理,关于促进都市科学治理,统筹城乡进展,保障都市生活生产秩序,维护都市安全、应对都市突发事件等具有十分重要的意义。 为了适应我市都市建设和城建档案事业进展的需要,进一步规范城建档案治理,满足城建档案现代化和信息化治理的要求,紧跟都市建设步伐,现依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《建筑工程资料治理规程》JGJ/T185-2009、住建部CJJ/T 117-2007号《建设电子文件与电子档案治理规范》和DA/T 38-2008《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》以及档案治理相关规定,结合我市的

实际情况,对2009年实施的《银川市建筑工程竣工档案归档整理指南》作出修订。 目录 第一部分建筑工程竣工档案归档整理规范 1 差不多职责 (1) 2 工程文件的归档范围及质量要求 (3) 2.1 工程文件的归档范围 (3) 2.2 归档纸质文件的质量要求 (3) 2.3 归档电子文件的技术要求 (6) 3 工程文件的组卷 (8) 3.1 组卷的原则和方法 (8) 3.2 卷内文件的排列 (9) 3.3 案卷的编目和装订 (9) 4 工程档案验收及移交方法 (12) 5 建筑工程档案归档内容及编制顺序 (14) 附件一钢结构外包工程归档内容及编制顺序 (23) 附件二桩基外包工程归档内容及编制顺序 (26) 附件三建筑外装外包工程归档内容及编制顺序 (28)

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据,是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料;为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作,确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性,同时确保各相关部门移交工作的顺利进行,实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则: 一、基本原则: 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则,确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中,做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行;工程建设过程中,要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行;工程竣工验收时,要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求: 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料,均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件(材料质保书、检验报告、检测报告),使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期,并盖项目章;如竣工资料是复印

建设工程资料归档规范

建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责: (一)在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求; (二)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并进行立卷归档; (三)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作; (四)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案; (五)在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收; (六)对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。

工程施工竣工资料归档内容.doc

工程施工竣工资料归档内容与立卷格式 卷目卷名 第工程原材料、一半成品、成品卷质量保证资料 第工程仪器设备二质量保证及安卷装调试资料 第 工程施工 三 文字记录资料卷 第 工程施工 四 声像记录资料卷 第 工程施工 五 试验记录资料卷归档资料名目备注 1. 钢材(钢筋、板材、型材、合金材料)出厂合格证、 厂家试验报告 2. 焊接及连接材料(焊条、焊丝、焊剂、保护气体、铆钉、 螺栓) 3. 水泥出厂合格证、厂家试验报告 一个单位工程 4. 止水材料 成一卷或若干分卷 5. 土工合成材料 6. 红砖出厂合格证、厂家试验报告 7. 防水材料出厂合格证、厂家试验报告 8. 构件(包括门窗、钢结构、混凝土预制块等)出厂合格 证、试验记录 1. 金属结构及启闭机制造 2. 机电设备及材料 3. 仪器设备出厂合格证、使用说明书、质量保修书 4. 仪器设备开箱检查记录 一个单位工程 5. 仪器设备交货验收记录 成一卷或若干分卷 6. 仪器设备安装记录 7. 仪器设备检测报告 8. 仪器设备调试记录 9. 仪器设备试运转记录 1. 施工放线测量记录、施工控制测量记录、竣工测量记录 一个单位工程 2. 单项工程施工记录 成一卷或若干分卷3. 质量事故处理记录 1. 工程施工照片资料一个单位工程 2. 工程施工录象资料成一卷或若干分卷 1. 检测单位的资质证明 2. 钢材现场见证取样送检委托单、试验报告 3. 水泥现场见证取样送检委托单、试验报告 4. 现场见证取样送检委托单、试验报告 5. 混凝土原材料(粗骨料、细骨料)现场见证取样送检 委托单、试验报告配合比试验 6. 砂浆实验室配合比委托单、实验试配合比通知单 7. 钢筋接接头(焊接)试验报告 8. 砼及砂浆试块强度实验报告试块(检测单位出) 一个单位工程 9. 土工试验 成一卷或若干分卷 10.单桩及群桩的静动载试验 11.灌桩试验 12.压水试验 13.管道、容器强度试验与严密性试验 14.电气设备绝缘试验 15.接地电阻测试 16.电气性能试验 17.设备操作试验 18.机组运行试验 第 1. 工程质量自检资料一个单位工程 工程质量

竣工文件及档案管理办法

省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程 竣工文件编制及档案整理管理办法 (试行) 四川省交通运输厅交通勘察设计研究院 省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程建设管理指挥部

省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程 竣工文件编制及档案整理管理办法 (试行) 一总则 根据省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程项目建设单位凉山州交通投资开发有限责任公司与委托管理单位四川省交通运输厅交通勘察设计 研究院(以下简称“交通设计院”)的管理协议,为了确保完成省道307线内业资料管理有序,竣工文件编制及档案工作的及时性和完整性,特制定本办法。 (一)目的 为加强省道307线建设管理指挥部负责管理的省道307线建设项目竣工文件编制及档案整理,明确档案管理职责,规范工程建设项目文件的形成、编制、收集、整理和归档工作,统一工程档案的验收标准,确保工程文件的真实、完整、准确、系统的归档,实现工程项目如期进行竣工验收和工程竣工档案的按时移交;充分发挥工程档案在工程建设、管理、运行、维护中的作用,实现标准化、规范化管理,顺利通过工程档案验收,并为工程审计及“工程整体竣工验收”创造条件;根据国家有关工程档案管理的规程、规范和标准等,并结合省道307线建设项目的具体情况,特制定本细则。 (二)公路工程档案是指公路工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 (三)本细则规定了各参建单位在工程文件的形成、编制、收集、整理和归档过程中的职责、收集归档范围、质量要求、竣工文件的编制要求以及工程文件的整理、归档以及工程档案的验收移交等要求。

工程竣工监理资料归档整理目录清单1

监理资料归档通知 公司各项目监理部: 现对公司在监工程上交有关资料的要求通知如下: 1、每月月底25日至次月5日前必须上交“监理月报”; 2、已完工程按照公司总工办下发的“归档整理目录清单规定”整理后交回公司总工办存档。 资料未及时交办归档,财务部不予办理责任制结算。 后附“归档整理目录清单规定”。 四川省城市建设工程监理有限公司 总工办 二00九年六月十日

工程竣工监理资料归档整理目录清单 一、房建和市政工程: 1、﹡委托监理合同,施工许可证; 2、﹡监理规划; 3、﹡监理实施细则; 4、﹡单位工程开工报告、 5、工程暂停令、复工申请; 6、工期延期审批表; 7、﹡监理日志、监理月报、旁站监理记录; 8、﹡会议纪要; 9、﹡来往函件(监理工作联系单、备忘录、监理通知单及回复、不合格项目 通知等)、收发文登记; 10、质量缺陷与事故处理文件; 11、费用索赔文件资料; 12、﹡监理工作总结; 13、﹡基础、主体分部工程验收报告, 14、﹡竣工验收备案表 15、▲工程竣工验收报告(建设、勘察、设计、施工、监理五方盖鲜章原件); 16、﹡质量评估报告及其他专题报告; 17、▲业务手册(对监理方的评价); 18、其它监理资料(如照片、声像资料等)。 19、﹡上交建设厅下发的考评手册。 (监理规划、监理细则、监理总结需交电子文档)。

二、公路工程: 除上述房建、市政工程要求的资料以外应上交以下资料: 按交通部归档要求整理监理归档资料 1、▲公路项目监理抽检资料; 2、▲公路工程监理项目评定书必须质检部门和业主签字盖章进行评价。 打﹡号的是必须的上交的资料,打▲的是必须上交且非常重要的资料。 四川省城市建设工程监理有限公司 总工办

2019水利工程资料整理归档要求

水利工程及小型农田工程竣工资料整理要求 一、档案管理要求 1、资料装订时,应保证卷皮与页面资料下口整齐,采取三孔一线的装订方法,孔距7cm。注意装订时装订线不得将字迹压住。 2、资料用纸统一为A4纸,装订厚度一般在0.5-1.5cm,最厚不得超过2cm。若超过2cm,可分多本装订,但需标出能够说明该资料是一体的标志。 3、各类资料必须有封面(卷皮),资料内红印章,目录,页面要有页码,页底要有备考表。 4、资料整理成册后,必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表,应该签字的地方,必须签字到位,无遗漏、印章加盖到位。 5、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份,复印件二份,同时应加盖印章。进行资料移交时,施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅(资料归档总目、分卷归档目录)。 A、施工单位资料 一、工程施工开工卷(第一卷) 1、卷内目录 2、进场通知 3、合同项目开工令; 4、合同项目开工申请; 5、现场组织机构及主要人员报审表; 6、单位工程开工令;(此为一个项目工程内多个单位工程用) 7、单位工程开工申请;(同上) 8、施工设备进场报验单; 9、施工放样报验单; 10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底(包括设计交底); 11、成立项目经理部的通知及一些其它资料(如各种通知等); 二、工程方案及报批文件(第二卷) 1、施工组织设计,施工计划、方案、措施(含施工单位相应的报验资料); 2、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等; 三、原材料及构件(第三卷) 1、材料检验报告(含出厂合格证、质量复验报告)。

四、工程施工技术卷(第四卷) 1、施工单位营业执照,资质; 2、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令; 3、业主、监理、质量监督单位来文及通知; 五、设计变更、联系单(第五卷) 1、设计变更; 2、业务联系单等; 六、施工定位(第六卷) 1、水准点、导线点、基准线等; 七、基础处理(第七卷) 1、桩基记录; 2、地基验槽记录; 八、施工日记、大事记(第八卷) 1、施工日记、大事记; 九、隐蔽验收(第九卷) 1、隐蔽验收记录; 十、各类工程记录(第十卷) 1、事故处理报告; 2、测试; 3、位移 4、工程建设有关会议记录等; 十一、工程质量检查、评定(第十一卷) 1、分部工程质量评定资料(按项目划分,多少盒就多少卷)十二、技术总结、预、决算(第十二卷) 1、总结; 2、预、决算; 十三、交工验收(第十三卷) 1、验收记录证明; 十四、竣工报告(第十四卷) 1、竣工报告、竣工验收报告(申验请示); 十五、竣工图(第十五卷) 1、案卷封面 2、卷内目录 3、竣工图(用铅笔在图纸右下角编号1、2、3、4…………) 4、盖竣工图章和档号章

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