竣工资料整理与归档

监理资料整理与归档

一、监理资料

监理资料主要是项目监理机构在工程建设项目监理过程中，按照相关规定的要求进行搜集整理的、由参与工程建设的各方责任主体所形成的、具有保存价值的各类工程文件。

监理资料也包括一些由政府职能机构形成的、与工程建设项目直接相关的文件资料，如：施工许可证、规划定点通知书、质量监督方案等。

监理资料应当完整，便于内部保存与查阅，便于向业主方、城建档案馆移交。

专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，监理员在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作，并做好有关的监理记录。项目总监指导监理资料的收集、汇总及整理，并对其实施检查，对工程监理档案的总体质量负直接责任。

二、监理资料汇总

1、监理资料应按公司留存、业主方存档、城建档案馆存档三大类分别汇总整理。

a、公司保存留存（所有文件）

□前期文件

前期文件·业主来文

前期文件·设计图纸

前期文件·公司来文

□A类表

A1-A3.4

A2.1、A2.2

A3.1

A3.2

A3.3

A3.5

A3.6

A8

A4.2、A7、A9

□B类表

B1-A6、B3、B4

B2-（C1）-A5

B5

B6

B7

B8-A4.3-A4.1（A4.2）

B9、B10

B11

B12、B13

□C类表

C2

□其它（旁站监理方案、监理审图意见、见证取样试验记录、实体检测记录，等等）b、业主方存档（保留2份的文件）

□前期文件

前期文件·公司来文

□A类表

A1-A3.4

A2.1、A2.2

A3.1

A3.6

A8

A4.2、A7、A9

□B类表

B1-A6、B3、B4

B2-（C1）-A5

B5

B6

B8-A4.3-A4.1（A4.2）

B9、B10

B11

B12、B13

□旁站监理方案、监理审图意见、见证取样试验记录

c、城建档案馆存档（保留3份的文件）

□前期文件·公司来文

□B1-A6、B3、B4

□B2-（C1）-A5

□B6

□B9、B10、B12

2、一般要求：

a、监理资料的整理按《监理现场用表》的编排顺序进行；

b、责任人本人签字齐全，盖章均应为鲜章；

c、复印件存档的，要注明原件于何处，并加盖原件存放单位章；

d、承包单位产生的文件均须采用相应的监理表式进行申报；

其它有监理表式的，须采用相应表式；没有表式的，应归类统一；

e、文件不得涂改；

f、使用的墨水：碳素墨水、蓝黑墨水；

g、文件应当闭合；

h、分类有序、编号具有唯一性。

三、前期文件

1、业主来文

业主来文主要是工程建设前期由业主方形成或由业主方负责办理的相关批文，以及其它必要的文件等。它是项目监理机构在工程项目监理实施过程中的监理依据，主要有：☐（市计委）工程立项批文；

☐（国土局）建设征地批文；

☐（国土局）建设用地规划许可证；

☐（规划局）建设工程规划许可证；

☐（规划局）建设工程红线图；

☐（规划局）工程规划定点通知书；

☐（建设局审图办）图纸审查意见；施工图设计审查批准书；

☐（消防支队）图纸审查意见；图纸审查批准书；

☐（设计单位）图纸审查意见的回复；

☐（建设局）建设工程施工许可证；

☐（业主）工程招标文件；

☐（业主）招标答疑书；工程标底书；

☐（承包方）工程投标书—包括工程量清单、工程报价单及预算书；

☐（业主）中标通知书；

☐（业主）建筑工程施工合同；委托监理合同；

☐（业主）材料、设备、砼采购协议书；

☐（业主）图纸会审纪要。

☐（质监站）工程质量监督方案；

☐（检测单位）业主方委托检测的检测报告；

☐（勘探单位）工程地质勘探报告；

☐（设计单位）施工图纸及变更图；

业主方未及时提供所需文件（或不清楚应提供哪些文件）时，以B31监理工程师联系单提请业主方提供；

2、公司来文

主要有：

☐委托监理合同；

☐（业主）授权监理通知书；

☐总监授权书（总监代表授权书）。

授权监理通知书可由项目监理机构代表业主方转发给各承建单位；

总监授权书（总监代表授权书）发文给业主方与各承建单位；

四、监理表式（省三版）

1、A1-A3.4表

⑴A1表

○1核查建设单位是否已办理施工许可证。

建设单位未领施工许可证，不能同意工程开工；如工程因为特殊原因又必须开工时，项目监理机构应采取应对措施。一方面在工程开工报审表中，签署：

一方面，以B31《监理工程师联系单》敦促建设单位办理施工许可证，并说明项目监理机构暂不能批准承包单位的《工程开工报审表》。

○2如承包单位因自身原因未能按期开工，签署意见时应明确承包单位的责任，工程竣工日期按合同执行。

⑵A3.4表

○1承包单位（总包单位）项目经理部提前7日提出本报审表；

○2应由总包单位自行施工的规定不允许分包的工程不得分包；

○3分包单位资质、人员资质、质保体系等是否能满足工程施工的需用（项目监理机构对承包单位选择的分包单位拥有否决权）；

2、A3.1表

⑴承包方报审的施工组织设计/方案要有编制人、审核人、批准人签字，单位盖章，

日期齐全（施工组织设计、重要方案、新技术方案须承包方单位技术负责人签字）。

⑵对施工组织设计中的质量保证措施，施工进度安排，资源准备是否满足施工要求和

合同规定，要认真、仔细审核，尤其是可能会增加费用的施工方法、措施、新技术的使用，施工脚手的安全，要作为重点审核。

☐整体施工方案是否符合工程的实际情况，是否可行；

☐单位工程分部分项工程划分方案是否合理；

☐施工顺序是否符合工艺要求；

☐施工机械设备是否满足工程施工的要求；

☐施工平面布置是否合理；

☐质量保证管理网络及安全保证管理网络是否建立，是否定员定岗持证上岗；

☐主要施工方法是否可行，特殊施工工艺及施工技术是否可行，是否有利于确保工程质量和安全生产，以及考虑提高工效、降低成本等；

☐质量保证措施是否到位、可行，安全保证措施是否切实可行；

☐特定环境下施工技术措施是否明确、是否可行；

☐单位工程总施工进度计划是否满足合同要求，是否切实可行。

⑶审查施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案是否符合工程建设强制性标

准。

按照《建设工程安全生产管理条例》第二十六条规定，要求施工单位在施工组织设计中编制安全技术措施和施工现场临时用电方案，对下列达到一定规模的危险性较大的