竣工资料归档要求(房建)
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，特制定统一要求如下。
在组织工程竣工验收前，应提请档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程验收。
一、文件归档的质量要求：1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合4、工程文件应采用耐久性强的书写材料、如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格为A4（297mm×210mm）。
图纸易采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章。
1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2）竣工图章示例详见附件1。
3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处；4）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。
5）利用施工图纸改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
9、施工日志要求A4纸机打；（施工日志格式见附件2）10、工程文件归档范围及整理顺序详见附件3；二、工程文件的立卷。
1、房建工程竣工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；2、文字材料按事项、专业顺序排列。
房建部分竣工资料要求
第十二条工程（项目）承接（包）单位负责其合同业务范围内形成的全部文件的编制、收集、整理、立卷，由其技术负责人对其真实、准确、完整等情况进行初检后，送项目监理单位进行复检，并经项目业主代表、经理进行全面审查，完成审查签和署后，由总包单位按有关规定和程序向有关方面移交。
移交公司存档的竣工资料须完成前述程序并经档案室符合性审查合格后接收。
第十三条监理单位负责编制、收集、整理、立卷，提交工程监理业务范围内形成的各项监理文件和监理工作总结等档案；并负责督促检查工程建设中其监理业务范围内各承包商工程文件的收集、积累和真实、准确、完整情况，以及施工文件和竣工图审核并签署意见。
第十四条凡工程竣工验收（含单位工程和分部工程）、科技成果鉴定，重要仪器、设备开箱和对企业所属产权变动、资产处置等情况，相应的牵头职能部门或单位必须提前通知档案管理部门派人参加。
第十九条归档要求（一）凡属归档范围的材料，必须完整、准确、系统，能反映活动的真实内容和活动的全过程。
（二）文件材料收集整理单位在归档前必须对需要归档的全部文件材料按归档范围和档案管理要求进行查漏补缺和完善。
（三）除另有规定外，归档的文件材料应至少归一套原件。
对于有多方签章的文件，应保证每方的盖章为红章；对于没有原件的项目文件，应经文件的原编制责任单位、监理单位和工程建设管理单位等审核后签章认可；对字迹不清或破损的重要文件，应进行修复。
（四）非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
（五）归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求，做到书写材料优良、图面整洁、数据准确、可靠、图像清晰、信息载体能够长期保存，图片、照片等还应附以有关情况说明。
（六）文件材料按相应规定进行收集、整理形成案卷后，由相应单位及人员对其真实、完整、准确、系统等进行归档前审核，并按要求填写交接凭据等，审核通过后连同审查记录向档案部门移交。
房建工程资料归档要求
房建工程资料归档是非常重要的，主要是为了保留项目信息、方便查阅以及后续维护
等目的。
一般来说，房建工程资料归档要求包括以下几个方面：
1. 施工图纸：包括建筑设计图纸、结构设计图纸、给排水设计图纸、电气设计图纸等，要确保图纸完整、清晰、准确。
2. 合同文件：包括施工合同、设计合同、采购合同等，要保存完整的合同文本和附件。
3. 报批文件：包括规划许可证、施工许可证、验收合格证等相关审批文件。
4. 施工日志：记录施工过程中的关键信息，如施工进度、质量验收情况、施工人员动
态等。
5. 质量检测报告：包括各种工程材料的质量检测报告、施工质量检测报告等。
6. 结算文件：包括工程款支付证明、材料进场验收单、工程变更单等相关结算文件。
7. 保修手册：包括工程竣工验收文件、保修卡、保修责任书等，保证工程后期维护服
务的顺利进行。
以上是一般房建工程资料归档的要求，具体要根据项目实际情况和相关法规进行详细
规定和管理。
工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档制度
工程竣工资料归档应遵循完整性、准确性、系统性和可追溯性的原则。
这意味着从项目启动到结束的所有文件，包括但不限于设计图纸、施工记录、检验报告、会议纪要、合同协议等，都应被纳入归档范围。
每份文件都应确保内容真实可靠，并按照既定的分类体系进行组织，以便在需要时能够迅速找到。
归档工作应在工程竣工后的规定时间内开始。
一般来说，工程竣工验收合格后，施工单位应立即组织人员对工程资料进行收集、整理和编制，确保资料的时效性。
在这个过程中，施工单位应与建设单位、监理单位等其他相关方密切配合，共同完成资料的审核和交接。
对于电子文档的管理也不容忽视。
随着信息技术的发展，越来越多的工程资料采用电子形式存储。
因此，建立一套完善的电子文档管理制度显得尤为重要。
这包括电子文件的命名规则、存储路径、备份策略以及访问权限设置等，以确保电子资料的安全和完整。
为了提高工程资料的可用性和检索效率，应建立一套科学的索引系统。
这包括为每一份文件编制索引号，建立详细的目录清单，以及使用现代化的信息管理系统，如数据库或档案管理软件，来实现快速检索和信息共享。
在制度执行过程中，监督和检查机制不可或缺。
施工单位应定期对归档工作进行检查，确保各项规定得到有效执行。
同时，建设单位和监理单位也应参与到监督过程中，通过不定期的抽查或审计，确保资料的真实性和完整性。
对于违反归档制度的行为，应有明确的惩罚措施。
这不仅包括经济上的罚款，还可能涉及到法律责任的追究。
通过这样的约束机制，可以有效提高各方对工程竣工资料归档的重视程度。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
一、目的
本细则旨在规范建设工程竣工验收资料归档及移交管理，并鼓励项目参与人员加强文件管理，确保文件信息安全和可用性。
二、适用范围
本细则适用于所有建设工程项目竣工验收资料的归档及移交。
三、定义
1、竣工验收资料：在建设工程竣工验收过程当中产生的所有文档、图纸、影像、照片、检测报告、质量证明书等相关资料；
2、归档：按规定要求对竣工验收资料进行编目、整理和安排，放入专用档案室内进行存储；
3、移交：将竣工验收资料移交给设计单位、建设单位、监理单位和业主。
四、资料归档
1、竣工验收资料归档要求：
（1）归档资料要完整，文件应当是完整的原件；
（2）主要资料应当按建设项目竣工验收要求有统一的编号，各项竣工验收资料应一一对应；
（3）各项竣工验收资料应当以纸质形式归档；
（4）竣工验收文档应以A4纸尺寸进行打印；
（5）归档竣工验收文档，应配备全套复印件，保存稿和原稿；
（6）归档图纸，应当以A0尺寸原稿，配备全部复印件，经过多角度图纸审查，复印件不得。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则：一、基本原则：1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。
2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。
3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。
二、归档范围及质量要求:1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。
2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数.3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。
4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。
竣工资料归档要求(房建)
二、归档范围
❖ 2、工程竣工文件材料必须与所产生的电子文 件一一对应整理移交。施工中所产生的声像 档案和电子档案也要归档。
三、归档文件套数及要求
❖ 1、勘察、设计、咨询、施工、监理等单位应提前做 好竣工档案归档原件的数量规划和保存，及时收集 所缺少的重要文件，文件数量未满足规定份数的， 应按要求追踪补齐。
四、归档文件案卷的质量要求
❖ 5、竣工图编制要求（细则第二十四条） ❖ 1).所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用
不易褪色的红色印泥，盖在标题栏上方空白处。竣 工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。竣
工图章样式如图所示（单位：mm）：见下页
四、归档文件案卷的质量要求
四、归档文件案卷的质量要求
❖ 2、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规 定移交。工程各参建单位应确保各自文件的真实、 有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、 随意抽取或损害、丢失的，应按有关规定予以处罚。
❖ 3、工程资料实行分级管理，由航程置业、项目代 建单位、监理、施工单位分别组织本单位工程资料 的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、 整理和审核工作应有专人负责，并按规定具有相应 的岗位资格。
❖ （1）文字材料按事项、专业、时间顺序排列。同 一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、正 件与附件不能分开。并按批复在前、请示在后，印 本在前、定稿在后，正件在前、附件在后，译文在 前、原文在后的顺序排列。同类文件按成文时间先 后或按工程部位顺序排列。其中“施工材料、预制 构件质量证明文件及复试报告”类的排列原则是将 合格证、质量证明文件和复试报告一一对应。（细 则第三十六条）
五、归档文件编制与要求
五、归档文件编制与要求
❖ 六、制作填写卷内目录、备考表、案卷封面（细则第
建设工程项目档案归档要求
建设工程工程档案归档要求
(一>、归档材料的质量要求：
1、工程文件的归档范围见《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》<以下称“移交书”）；另需归档本公司：监理合同、监理日记、监理工作联系单、旁站记录、监理通知单、会议纪要、工程洽商记录、施工设计及各专项方案、工程竣工移交证书<市政）(必须原件>、单位工程质量竣工验收记录<房建）(必须原件>。
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2、归档材料质量符合国家要求<详见《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001）。
3、归档的全部材料原件按《移交书》要求送业主或城建档案馆，按上述第1条要求送原件或复印件至本公司归档。
p1EanqFDPw <二）、归档的程序：
工程部工程结束后，按《移交书》要求将竣工资料整理成册，送公司工程部核查，通过后将原件送业主或城建档案馆存档，复印件及公司另要求收集归档的送公司存档。
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<三）、归档公司需提交的材料：
1、《档案移交(接收>登记表》---业主或城建档案馆己接收竣工资料证明。
2、按公司要求的全套工程竣工档案。
市政基础设施工程
竣工档案移交书
建筑安装工程竣工档案移交书。
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郑州航空港区航程置业有限公司
主要内容：
一、职责 二、归档范围 三、归档文件套数及要求 四、归档文件案卷的质量要求 五、归档文件编制与要求 六、档案整理中出现的问题
一、职责
1、工程档案资料的形成应符合国家相关的法律、 法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计 文件等规定。 2、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规 定移交。工程各参建单位应确保各自文件的真实、 有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、 随意抽取或损害、丢失的，应按有关规定予以处罚。 3、工程资料实行分级管理，由航程置业、项目代 建单位、监理、施工单位分别组织本单位工程资料 的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、 整理和审核工作应有专人负责，并按规定具有相应 的岗位资格。
四、归档文件案卷的质量要求
3、竣工文件使用的纸张、照片、磁带、光盘 等记录材料和载体材料必须优良。归档的竣 工图应是新蓝图，有氨图。计算机出图必须 清晰，不得使用计算机出图的复印件。（细 则二十一条）
四、归档文件案卷的质量要求
4、工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅 面（297mm×210mm）。如有少量原始的文字材 料幅面尺寸大于或小于A4的，要折叠或裱糊成标准 A4幅面，并留出装订位置，注意保持美观。 5、 图纸应采用国家标准图幅。不同幅面的工程图 纸应按《技术制图复制图的折叠办法》 （GB/10609.3-89）统一折成A4幅面，图标栏露在 右下角。因图纸不需装订，所以折叠图纸时不需留 装订线。文字材料、图纸可分别组卷。案卷不宜过 厚，文字材料厚度一般不超过2CM，图纸不超过 3CM。同类文件页数多的，可单独组成一个或多个 案卷。（细则二十二条）
四、归档文件案卷的质量要求
2).凡在施工中按图施工，没有变更的，可在原施工 图（必须是新蓝图）上加盖“竣工图章”，并经有 关责任人审核签认后，可作为竣工图使用。
四、归档文件案卷的质量要求
3).凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能在原施 工图上加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制， 由施工单位根据设计变更通知单（含各类带有变更 内容的联系单、洽商单、图纸会审记录等）在原施 工图上用碳素墨水笔进行修改，标注修改依据后盖 “竣工图章”并经有关责任人审核签认后，可作为 竣工图。设计变更文件中要求的变更内容，必须在 竣工图中全面反映。
二、归档范围
2、工程竣工文件材料必须与所产生的电子文 件一一对应整理移交。施工中所产生的声像 档案和电子档案也要归档。
三、归档文件套数及要求
1、勘察、设计、咨询、施工、监理等单位应提前做 好竣工档案归档原件的数量规划和保存，及时收集 所缺少的重要文件，文件数量未满足规定份数的， 应按要求追踪补齐。 2、工程竣工档案应按照航程置业实施细则归档范围 规定整理三套纸质版，一套电子版。三套纸质版提 交航程置业两套（代号A、B套），提交郑州市城建 档案馆一套（代号C套）。三套都应为原件。特殊情 况如建材质量试验记录只有一份原件时，应装入A套 中；确实只有复印件的，必须加盖原件存放单位或 施工单位公章，公章要压盖字样。（实施细则第十 七条)
五、归档文件编制与要求
施工过程文件分为八大类：施工管理、施工 技术、进度质量造价控制、施工物资、施工 记录、施工试验记录及检测报告、施工质量 验收记录、施工验收。 监理过程文件主要分为监理管理、进度控制、 质量控制、造价控制、合同管理、竣工验收 等。
五、归档文件编制与要求
三、案卷与卷内文件的排列 （1）文字材料按事项、专业、时间顺序排列。同 一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、正 件与附件不能分开。并按批复在前、请示在后，印 本在前、定稿在后，正件在前、附件在后，译文在 前、原文在后的顺序排列。同类文件按成文时间先 后或按工程部位顺序排列。其中“施工材料、预制 构件质量证明文件及复试报告”类的排列原则是将 合格证、质量证明文件和复试报告一一对应。（细 则第三十六条）
三、归档文件套数及要求
3、整理要求：竣工图三套，要求原件（新蓝图、有 氨图）且立卷移交，需折叠成手风琴样式。若无蓝 图，文件提交人需提供有航程置业工程部相关负责 人签字认可的情况说明。（细则二十一条、二十二 条） 4、声像档案（包括照片档案及录像档案等）必须立 卷移交。 5、移交航程置业档案管理部门的电子档案目录和原 文应能够导入航程置业档案管理软件。目录及原文 （扫描成双层PDF）用光盘存储移交，光盘上应有正 式的项目名称标示。（细则二十七条）
五、归档文件编制与要求
（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 （3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前， 图纸排后。 （4）声像材料整理时应附文字说明，对时间、地点、 项目名称、人物、事件、摄录者等内容进行著录。 归档的照片规格统一尺寸为6寸，以传统感光材料为 载体的照片需报送底片、正片，以数码相机拍摄的 照片，其光学分辨率不得小于800万有效像素。
11).所有盖章统一用不褪色、快干的红色印泥加盖， 并应注意竣工图在印泥干透后折叠。图纸目录也应 加盖竣工图章，修改、注记须用黑色碳素墨水。竣 工图章中的编制日期应与“单位工程质量竣工验收 记录表”中的“竣工日期”栏中的时间一致。
五、归档文件具体编制规划性要求
一、组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷 内文件的有机联系，便于档案的完整、保管和利用。 航程置业工程档案由多个单项工程组成，工程文件 应按单项工程进行组卷。 组卷编目的步骤按照如下的顺序进行：见下页
五、归档文件编制与要求
分类 排序 编件号、 打页码 制作打印 卷内目录
装订 （包边）
扫描 （双层PDF）
制作打印 案卷封面
制作打印 备考表
装盒
制作档案盒 盒脊
粘贴盒脊
制作档案 移交目录
五、归档文件编制与要求
二、竣工文件分别依据郑州市城建档案馆和航程置 业实施细则要求的归档范围和分类进行组卷，同种 文件材料数量较多时，可单独组成一卷或多卷。不 同文件一般分别组卷，文字案卷不宜过厚，一般在 15mm-20mm之间，不宜拆分的亦不能超过30mm。图纸 一卷也不能超过40mm。
五、归档文件编制与要求
四、编件号 在文件左上角2cm×2cm处用铅笔标上件号， 一份文件一件，这个件号和目录中的序号相 对应，和一卷扫描出的数量相对应。每卷从1 开始编号，卷与卷的件号不相连。
五、归档文件编制与要求
五、打页码 用打码机对卷内文件材料和图纸逐页编号，每 卷从1开始。正面页号在右下角，反面在左下角 （空白页面不编号），折叠后的图纸一律在下角。 页号必须盖在空白处，不要覆盖图文。案卷封面、 卷内目录、卷内备考表不编写页号。（细则第三必须写全称（在刻竣工图章时，也可 刻好单位全称）。 ②责任人签字：必须由本人签，签字要工整，可读 性强，不能写成“草书”、“天书”，使别人读不 出来。 ③编制日期：统一填写同一个日期。年份的四位数 字要全写，月、日都必须填写两位数，不足两位数 的，前面填写“0”以补足两位数。例如：2015年02 月09日填写成20150209。 ④书写工具：一律用黑色碳素墨水笔。
五、归档文件编制与要求
卷内目录录入要求 1、卷内文件目录格式为7列13行，每张目录 上能打印12条目录。 2、 表格项中卷内文件目录字体为宋体22号 ，档案字体为宋体12号，序号、文件编号、 责任者、文件题名、日期、页次、备注字体 为宋体14号。录入内容字体为宋体12号。
五、归档文件编制与要求
四、归档文件案卷的质量要求
2、竣工文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁， 应使用耐久性强的书写材料，如碳素墨汁、蓝黑墨 水。不宜使用褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝 墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等书写、绘制。所有 盖章、字样要用不褪色、快干的红色印泥加盖。凡 为易褪色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）形 成，并需要永久保存的文件，要附一份其复印件。 各类原始的施工用表应打印，不得使用复印表格填 报，以确保保存期限。利用计算机打印的归档文件， 文件内容可以打印，但签名及结论意见应为手工填 写。打印件页边距不做硬性规定，保持美观为宜。 （细则第二十条）
四、归档文件案卷的质量要求
4).凡施工图中结构、工艺、平面布置等有重大改变， 或变更部分超过图面1/3，应当重新绘制竣工图。施 工单位负责在新图上加盖“竣工图章”附以有关记 录和说明，作为竣工图。
四、归档文件案卷的质量要求
5).对有设计变更但原图没有作废的，应一并归档， 原图排前，变更图排后。 6).施工图因故被取消或现场未予施工的，不需要编 制竣工图。但应在原图纸目录对应的备注栏中注明 “取消”或“未施工”，并标注取消依据或未施工 原因。
四、归档文件案卷的质量要求
5、竣工图编制要求（细则第二十四条） 1).所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用 不易褪色的红色印泥，盖在标题栏上方空白处。竣 工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。竣 工图章样式如图所示（单位：mm）：见下页
四、归档文件案卷的质量要求
四、归档文件案卷的质量要求
四、归档文件案卷的质量要求
1、竣工文件的内容及其深度必须符合国家、河南 省有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、 标准、规程等。各类竣工资料移交表单应符合航程 置业具体要求（详见《郑航置字[2015]51号》）。 竣工文件的内容必须真实、准确，与实际工程相符 合，负有责任的各方签字盖章，手续完备。
四、归档文件案卷的质量要求
7).施工单位在编制竣工图时，必须把原图封面和目 录一并归档（整册图纸作废的除外）。 8).设计变更通知单（含带有变更内容的联系单）、 工程洽商单等按专业编号顺序排列，做出详细的卷 内目录。并由施工单位做设计变更通知单汇总目录。 设计变更通知单需连同图纸会审记录、工程洽商单 等独立组卷。设计变更通知单应连同其附图一并归 档，附图应有设计单位的盖章确认。