考评软件产品介绍修订版

考评软件产品介绍修订
版
IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】
目录
一、应用背景 (1)
二、系统优势 (2)
三、考评方法 (2)
四、系统优点 (3)
五、功能说明（管理员、考评员操作界面） (3)
（一）、系统中的部门定义 (3)
（二）、系统中的人员定义 (3)
（三）、用户登陆角色定义 (3)
（四）、系统管理员创建部门架构 (4)
（五）、考评员设置考评项目 (4)
（六）、考评汇总 (6)
（七）、考评结果查询 (7)
六、功能说明（普通用户操作界面） (8)
（一）登录 (8)
（二）投票 (9)
（三）上传述职报告（工作总结） (10)
（四）查看考评汇总信息 (10)
（五）查看本人投票历史 (10)
一、应用背景
考评是每个单位对所在人员工作给予肯定与否的有效途径，上到国家公务员干部，下到企、事业单位员工每年都要不断进行此项工作，如：职务晋升、评选优秀党员、公务员、员工、先进部门等。

由于没有优秀的软件新技术支持，就用手工编写考核文档、印制考核表、召集人员开会，考评结果手工统计汇总，同时考评人员因怕字迹被认出投票时有一定的顾虑。

这样做耗时、耗力，又影响正常工作，而且无形中也增加了单位、企业成本，同时也大大降低了人事部门的工作效率，甚至使一些好的工作思路及建议而无法实现。

针对这一现实问题，为了实现考评的真实性、民主性和快速性，西安盛通贯诚软件工程有限公司依据多种统计学原理和自定义统计方式，结合各种考核流程定制开发出《盛通网上考评系统》，此套系统注重强调考核的个性化、软件的通用性和简捷易懂性，用户可根据单位的实际情况自行定义考评项目、考评内容、考评人身份、考评时间及期限，以及考评汇总中的权重，形成了一套高效、精密、多角度综合评价的考评系统。

二、系统优势
1、盛通网上考评系统实现了考评的民主化、高效化和精密化。

2、盛通网上考评系统是一套集通用及差异化为一体的软件，针对不同行业的特点可
以定制适合行业特点的个性化软件。

3、盛通网上考评系统V2.0(简称ST-GOA)已获得国家计算机软件着作权专利。

4、盛通网上考评系统V2.0(简称ST-GOA) 2009年被认定为软件产品。

三、考评方法
目前，机关、企事业单位，内部的局域网都比较健全，人人有上内部网络的条件，也就使得网上考评成为可能。

盛通网上考评的方法是：
第一步：考评员设置考评项目以及具体的考评项、打分规则、分值、考评时间等。

第二步：选择该考评项目都考评哪些人员（部门）。

第三步：设置哪些人能给谁投票，权值多大（不同人的票的权值可以不同）。

第四步：被考评人可以上传工作述职报告（人员）或者工作总结（部门）。

第五步：投票人员投票打分，无署名发表个人意见。

第六步：考评员可以实时控制、查看投票进度，并可以授权其他人汇总本次考评中的一部分考评项。

第七步：考评员和授权汇总人员，可以针对一次考评设置不同的汇总规则，满足不同考评查看人员的不同需求，可以适时进行汇总。

第八步：考评员和授权汇总人员可选择决定那些考评结果可以被哪些人在网上看到。

第九步：考评员可以下载、打印、存档。

也可做电子档备份。

四、系统优点
1、可以针对不同的考评对象灵活设置各类不同考评项目。

2、投票人权重可以自由定义、自由组合，方便、灵活。

3、无需印制考评表。

5、不需要召集投票人开会，投票人抽空可以进行投票。

6、考评进度随时掌握，可催促尚未投票的人进行投票。

7、完全匿名化的考评系统。

投票结果不可追溯，任何人都不可能知道某张考评单的来源（技术上保证：即便是系统管理员和产品厂商都无从知道），这样保护了投票人的合法权益。

8、投票人在网页上投票，简单方便。

9、按照权重自动完成统计分析结果，报告可及时提取，提高了考评效率。

10、一次考评可同时满足不同管理部门的考评结果汇总。

11、考评结果公正透明，有争议时可以把所有原始投票单打印出来（但是不明确是谁投的，保护投票人权益）
12、盛通网上考评系统对Excel格式的干部信息资料可轻松的批量导入，使得以往内容复杂、工作量大、涉及面广、周期长、动用资源多的考评工作更加节省时间、简捷化、成本化。

13、可以与单位原有办公自动化实现无缝对接。

五、功能说明（考评员管理端）
（一）、系统中的部门定义
该系统支持多级次部门结构定义。

部门由以下信息组成：部门编码、部门名称、机构类型和主管部门。

（二）、系统中的人员定义
系统中的人员为本单位内所有工作人员。

每个人员有如下的信息：姓名、编号、登录密码、所属部门、职务、是否是部门一把手。

（三）、用户登陆角色定义
每个人登入系统后可能有多种不同的角色的组合，在A项目中可能是项目管理员、
在B项目中可能是参与管理人员、在C项目中可能是参与汇总人员。

所以，每个人没有固定角色，因考评项目不同而不同；
系统中的角色定义如下：
系统管理员：可创建部门类型、职务类型、考评项目，可创建多个考评项目管理员；
考评员：系统管理员设置完部门类型、职务类型后，考评员可以进行被考评对象、投票人、项目考评员、具体考评项、分值权重等具体的设置。

针对某个考评项目进行汇总、统计、票证查询等。

被考评对象：每个考评项目的被考评对象，可以是部门、也可以是人员。

如果是人员，该人员登入系统后可以上传自己的述职报告；如果是部门，项目设定时可以指定上传工作总结的负责人（默认是部门一把手）。

投票人：被指定在某个考评项目中有投票权利的人。

（四）、系统管理员创建部门架构
该系统支持自定义考评项目；
考评项目由系统管理员创建；
考评项目分为：对人员考评项目、对组织考评项目；
系统管理员创建项目后，指定考评员。

图1
（五）、考评员设置考评项目
考评员设置自己负责的考评项目
考评员设置项目的所有属性：考评项、评分办法、被考评对象、投票人等；
设置考评单项设置采用如下表的方式：
图2
在设置过程中用户可以浏览投票人的投票界面：
考评员为项目指定项目考评员；
考评员可以指定一部分人查看汇总结果；
图3
可配置该项目是否需要【综合评价】；如果配置有该选项，则在投票界面出现选择项目，可选择内容为：优秀、合格、基本合格、不合格；同时在汇总界面，要明确区分各类综合评价的得分情况；
可配置该项目是否需要投票者填写【优点】、【缺点】、【建议】等文字内容；如果配置有该选项，投票界面要出现对应的输入单元格，同时，在汇总界面，要将所有投票者关于这些单项的内容合并后显示。

如果该项目考评对象是部门，要指定部门年底总结报告的上传人；
设置该项目的开始和结束投票时间；
设置该项目的开始上传报告和结束上传报告时间。

一个考评项目可以有多个被考评对象；
例如：建立一个【2009年度处级干部考评】项目，给这个项目选择全单位所有的处级干部（人员）作为被考评对象。

建立一个【2009年度各处室年终考评】项目，给这个项目选择全单位所有的处室（部门）作为被考评对象。

每个被考评对象可以指定不同的投票人；
例如：项目是【2009年度处级干部考评】，【张三】是这个项目的一个被考评对象，我们称为一个考评实例。

这对【张三】，我们选择一部分人进行对他投票，这个过程就是投票人定义的过程。

投票人的权值可以被区分到不同的权值组中；
一个权值组对应多个投票人。

图4
（六）、考评汇总
汇总只能由考评员进行；
考评员可以查看某个投票实例的投票进展情况，还有哪些人没有投票；
考评员可以随时进行投票汇总；
汇总后，还可以取消汇总，重新进行汇总。

图5
（七）、考评结果查询
考评员可以查看投票的详细投票单证（不含投票人信息）；
考评员可以查卡按单项分别汇总的结果；
考评员可以按权值分组后的汇总结果；
某个项目指定了可查看结果的人员后，这些人员也可查看投票的汇总和排序结果，但是不能查看投票的项目单证信息。

图6
图7
图8
六、功能说明（普通用户操作界面）
（一）登录
图9
图10
（二）投票
每个人登陆系统后，系统列出该人员可以投票的所有项目，选择一个投票项目，系统列出该项目下的所有被投票人（考评实例），投票人选择一个被投票人，填写投票单，提交即可。

重复以上动作，选择不同的被投票人，直到自己可投票对象均已投过为止。

每个投票人对这一个考评实例只能投一次票，投过票后明确标注为已投过，不能再次投票了。

特例：如果某些投票人在投票过程中，既代表个人、也代表本部门对某个考评实例项投票，系统自动生成两条权值不同的记录入库。

图11
图11
（三）上传述职报告（工作总结）
针对一次考评可以设置是否需要上传述职报告，如果考核对象是部门，可以设置述职报告上传者，如果不设置的话默认为部门一把手上传述职报告，可以上传述职报告的人员登录系统后就可以上传自己或者自己部门的述职报告（工作总结）。

（四）查看考评汇总信息
考评方案汇总之后，汇总规则创建者可以设置那些人可以查看汇总结果。

汇总结果共分为4个类型：
图12
（五）查看本人投票历史
投票者登录系统后可以查看自己以往的投票历史。