公文写作复习题(答案版)

以下答案仅供参考，如有异议，请与财资部联系，联系人及联系方式：王晓微 85793423；苑帅 85797750。

公文写作复习题

一、选择题

1、表述全局性的长远设想的文件，称作___A___。

A.规划

B.方案

C.安排

D.设想

2、撰写的草案性计划，也可以称作__D____。

A.打算

B.要点

C.安排

D.设想

3、写总结的主要目的是___ABC___。

A.回顾工作成绩，树立今后工作的信心

B.找出经验或教训，总结工作规律

C.找出工作问题，以利解决存在的问题

D.详细记载工作历程，存档备查

4、典型调查法指__B____。

A.从总体中抽出部分样本进行调查

B.从总体中选出有代表性的对象进行调查

C.针对总体进行全面调查

D.深入现场进行实地观察

5、“机关团体编发反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的内部文件”是___A___。

A.简报

B.会议公报

C.报告

D.通报

6、“对组织的宗旨、性质、任务、机构、成员和活动规则作出规定的文书”是____C__。

A.条例

B.办法

C.章程

D.规则

7、“由国家机关制定或批准对某一事项作出的法规性的文书”是___A___。

A.条例

B.办法

C.章程

D.规则

8、“为维护公众利益，对某一事项制定的原则性规定”是___D___。

A.条例

B.办法

C.章程

D.规则

9、审计报告属于下列何种类型的财经文书 D 。

A.提案类

B.宣传类

C.签约类

D.报告类

10、可行性研究报告用于__A___。

A.论证新项目可行的理由

B.论证经济发展趋势

C.论证合同的合法性

D.论证市场形势

11、指令性的公文是指 A 。

A.命令和决定

B.函

C.公告

D.通告

12、向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用 A 。

A.公告

B.通告

C.通报

D.决定

13、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用 A 。

A.报告

B.决定

C.总结

D.请示

14、不相隶属机关之间请求批准，用 C 。

A.请示

B.报告

C.函

D.批复

15、受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理 A 。

A.写明主送机关和抄送机关

B.主送一个上级机关

C.报送两个上级机关

D.主送并抄送两个上级机关

16、联合行文的机关应该是 B 。

A.两个以上的机关

B.两个以上的同级机关

C.上下级机关

D.不相隶属的两个机关

17、公文标题中除法规、 A 名称加书名号外，一般不用标点符号。

A.规章

B.指令

C.公告

D.决定

18、公文的紧急程度分为 AB 。

A.特急

B.急件

C.火急

D.加急

19、发文字号应当包括机关代字和 AB 。

A.年份

B.序号

C.简称

D.全称

20、公文在以下情况 ABD 可以联合行文。

A.同级政府

B.同级政府各部门

C.各级政府

D.政府与同级党委

21、给下面标题填写文种

（1）××市高教局关于同意××大学增加财政拨款的____C___。

A.通知

B.意见

C.批复

D.函

（2）××市教育局关于××××年中考情况的___C_____。

A.通知

B.意见

C.通报

D.通告

（3）××研究所关于召开××科研项目的规划会议的____A____。

A.通知

B.通报

C.请示

D.报告

（4）××省农业厅关于××年度农村工作座谈会___C_____。

A.通知

B.通报

C.纪要

D.报告

（5）××公司关于开除××职工的___B_____。

A.通知

B.决定

C.公函

D.通告

（6）××市关于几起重大交通事故的___B_____。

A.通知

B.通报

C.通告

D.公告

（7）××大学关于向市高教局申请增加财政拨款的___B_____。

A.报告

B.请示

C.意见

D.函

22、分析下面公文标题的错误

（1）××厂关于组装车间三组工人偷盗电器器材的处理决定 C

A.文种不正确，应用“通报”

B.文种不正确，应用“通知”

C.事由不明确，有歧义

D.事由语序有错误

（2）××厂关于购置××设备的申请 A

A.文种不正确

B.事由不全面

C.事由不明确，有歧义

D.事由语序有错误

（3）某县与其所属的企业管理处联合发文，就乡镇企业占用耕地一事发出通知 B

A.文种使用错误，应使用决定

B.违反联合发文的行文规则

C.文种使用错误，应使用通报

D.文种使用错误，应使用意见

23、多选题

（1）公文具有规范体式，其目的是_ABCD___。

A.维护公文的法定效力

B.维护制发机关的权威性

C.实现公文工作的标准化

D.提高公文工作的效率

（2）能够联合行文的机关是__ABC___。

A.同级政府

B.同级政府各部门

C.上级政府部门与下一级政府

D.上级政府部门与下一级政府部门

（3）书写主送机关应当使用___ABC___。

A.全称

B.规范化简称

C.规范化统称

D.非规范简称

（4）公文的主体部分包括_ABCD___。

A.公文标题

B.主送机关

C.公文正文和附件

D.成文日期、印章和附注

（5）文件标题可以省去制发机关的情况是__ABD___。

A.法规类文件

B.单位内部文件

C.下行通知类文件

D.眉首具有发文机关标识

（6）“成文日期”___ABCD____为准。

A.一般文件以领导人签发日期

B.会议文件以讨论通过日期

C.联合发文以最后签发的领导人签发

D.电报以发出的日期

（7）嘉奖令与嘉奖决定的区别在于__AB___。

A.“令”嘉奖的程度高于“决定”

B.“令”的制发仅限于中央政府或国务院

C.“令”仅限于嘉奖著名人士

D.两者无区别

（8）公告和通告的区别在于_ABCD___。

A.作者不同

B.知照的范围不同

C.重要程度不同

D.宣告的适用内容不同

二、专用词语填空

1、××省××局：

你局×字〔1983〕第073号请示收悉，经与××部研究现批复如下：……

2、该生是（系）我校××系××专业××级学员……

3、按照部领导指示精神，?我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”……

4、《××××办法》经厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况贯彻（参照）执行。

5、……以上意见，如无不妥，请批转各部属院校。

6、……为了……的需要，特颁布如下指令。

7、承蒙贵局大力协助，?我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。

8、×××来函（已）收悉，关于××一事，我部完全同意你局意见…… 特此函复。

9、……以大力协作为盼。

10、以上所请如无不妥，以迅即批复为盼。

11、针对该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文，责令其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。

12、获悉贵总公司成立，谨表贺忱（祝贺）。

13、以上命令希即施行，不得有违。

14、以上通令，应使全体公民知晓，切实遵照执行。

15、随函附送《××××情况统计资料》一份，请查收。

16、根据国务院领导同志的指示精神，?我们会同有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。

17、为了进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。现征得四川省行政管理学院同意，拟委托该院举办企业管理专业班……

18、以上请示，望予批准，并列入一九九一年招生计划。

19、为了防止计算机2000年问题，经国务院批准，现将有关问题通知如下。

20、遵照省人民政府领导同志的指示，现将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》转发给你们。

三、基本概念填空

1、行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使权利和担负义务的机关或组织。

3、下行文指具有隶属关系的上级（领导）机关发给下级（所属）机关的公文。

4、请示适用于向上级机关请求批示、批准。

5、请示应当一文一事；一般只写一个主送单位，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

6、报告不得夹带请示。

7、一般不得越级请示和报告。

8、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

9、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

10、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。

四、下列语句不合乎公文用语的要求，请修改。

1、此请示请速研究，尽快函告是否同意。

拟改为：以上请示妥否，请批复。

2、……为严肃校纪，经校长办公会议研究决定，给予开除学籍处分，并通报全校。

拟改为：…为严肃校纪，经校长办公会议研究，决定给予××开除学籍的处分，并通报全校，以警效尤。

3、……保证九年制义务教育战略任务的顺利实现。

拟改为：…保证九年制义务教育战略任务顺利完成。

4、截止目前原有纳税单位和个人绝大部分已按规定申请登记……

拟改为：到目前为止，无论原有纳税单位还是个人，绝大部分都已按规定申请登记……

5、经××省二轻局批准，××省工艺美术工业公司决定，对××工艺美术大楼试行资产经营责任制。

拟改为：经××省二轻局批准，××省工艺美术工业公司将对××工艺美术大楼试行资产经营责任制。

6、××局：

根据当前经济建设形势发展的需要，我们粮食局急需专业技术人才，才能进

一步加强企业管理，提高经济效益，以适应“四化”建设的需要。

拟改为：我局为提高经济效益，需改造旧设备，故急需专业人才××名。

7、经鉴定合同公证后予以公布。

拟改为：“该合同可在公正的条件下签订”或“经审核该合同符合《合同法》有关规定，统一签订并公证。

8、限李增良自公告之日起一年内与本院联系。

拟改为：限李增良自本院公告之日（××××年××月××日）至××××年××月××日内与本院联系。

9、出席会议的代表，一定要选派熟悉情况能够解决问题，又能代表本单位签订合同的业务骨干参加。

拟改为：一定要派业务骨干（即熟悉情况、能够解决问题、能代表本单位签订合同者）参加本次会议。

10、区房管局不给办理搬迁手续，以至影响搬迁工作无法进行。

拟改为：区房管局不给办理搬迁手续，以至搬迁工作无法进行。

11、以上所述意见妥当不妥当，请你们一定批复。

拟改为：以上意见妥否，请批复。

12、为了严肃财经纪律和调资政策，市政府决定将该公司多发工资部分退回，建工局有关人事对此进行认真的检查。

拟改为：为了严肃财经纪律和调资政策，市政府决定，你公司须将多发的部分工资收回，建工局责任当事人要认真进行检查。

13、对肇事者应严肃处理，以教育大家，否则，其歪风坏习将继续蔓延，后果不堪设想。

拟改为：对肇事者应严肃处理，以教育群众，刹住歪风邪气。

五、根据要求写作

1、某大学化学系，为了使三年级学生了解现代有机化学发展现状，特去信与该市化工研究所联系，希望安排学生前去参观，并请该所著名研究员×××介绍情况。该市化工研究所见信后，经研究同意该大学化学系的请求，特邀请化学系来人面商参观事宜。应自选文种，拟定公文标题。字数不限，应将要办之事说清楚即可，文字要简洁明了。

2、将下面通讯改写为通报

李坚舍己救人英勇献身

共青团全国铁道委员会和团委决定

授予“优秀少先队员”光荣称号并追认为共青团员本报讯：5月28日下午，共青团成都铁路局委员会在局工会俱乐部召开大

会，宣读共青团全国铁路委员会和共青团四川省委的决定，授予为抢救落水同学

而英勇献身的李坚同学“优秀少先队员”的光荣称号，并根据他生前要求，追认

他为共青团员。

李坚同学生前是西昌铁路中学学生，刚满14周岁，1998年5月2日，李坚

和另外四名小朋友在河边玩耍，忽然，张昆同学不慎落入水中，李坚当即跳下水

去营救，张昆被救了，而他却献出了年轻的生命。

团委副书记等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向

李坚同学学习，做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。

3、××厂为了调动职工的积极性，保证完成和超额完成生产任务，决定在

全厂内推行××岗位责任制先进经验：要求开好三个会（动员会、经验交流会、

总结表彰会），搞好试点工作，组织职工讨论，充分发扬民主，各方面配合，?

从7月上旬开始，利用一个半月至两个月，完成这项任务。请根据以上情况，为

××厂制订一份工作方案。

4、起草一份通知，内容自己确定。字数不限，文字简洁。

六、按公文格式与写作要求修改下面公文并分析其错误。

××税务分局关于讨论总局×字×号文件的请示

市税务总局：

总局×字×号文件《关于税务部门管理城镇集体所有制企业财务的意见》下达后，我们进行了讨论。现将对于如何管理城镇集体所有制企业的几点建议汇报总局，供修改上述文件时参考。

附：××税务分局关于城镇集体所有制企业管理的几点建议

共叁份

××税务分局

二○○○年十月六日

拟改为：

××税务分局文件

×字【2000】号签发人：×××

————————————————————————

关于报送修改税务部门

管理城镇集体所有制企业财务意见的报告

市税务总局：

总局《关于税务部门管理城镇集体所有制企业财务的意见（讨论稿）》（×字×号文件）下达后，我们认真进行了讨论。现将修改意见报送总局。

附：关于修改税务部门管理城镇集体所有制企业财务意见的几点建议共叁份

××税务分局

二○○○年十月六日

建设银行××支行

关于拨给蛋品冷库贷款指标的请示

市分行：

×商业局所属蛋品冷库，需要扩建，申请货款××万元。根据银行等有关部门调查，近年来党对农村实行一系列的正确政策，调动了广大农民的积极性，他们向国家交鲜蛋数量逐渐增加，蛋品冷库面临着鲜蛋无处存放的危险。因为，随着人民生活的改善，吃鲜蛋的数量日益加大，为适应四化的要求，满足人民的需要，在农村有许多地方办起了种鸡厂，实行了科学养鸡，这样，鲜蛋数量大增，急需存放之处。为此，我们希望市分行下达××万元贷款指标，给予解决。特此请示。

建设银行××支行

二○○○年三月二十日

拟改为：

××市建设银行××支行

×字【2000】号签发人：×××

————————————————————————

关于申请增加贷款指标的请示

市分行：

我支行拟同意给×商业局所属蛋品冷库的扩建工程货款××万元，支持他们解决我市鲜蛋储存问题。但我支行贷款指标不足，为此，望市分行给我们增加此专项指标。特此请示，请批复。

建设银行××支行

二○○○年三月二十日

请示

因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。

另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥，请批复。

此致

敬礼！

××县人民政府

××县财政局

2000年6月

拟改为：

××县人民政府办公室文件

×县政发【2000】××号

—————————————————

关于申请购置轿车的涵

地区政府物资控购办公室：

我县是方圆200多公里的大县，外出办公事宜很多，现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。

附：《购置轿车申报表》一份。

××县人民政府办公室

二○○○年×月×日

七、分析题

（一）分析多选题

关于召开销售工作会议的通知

(2002)×字发第22号

直属各分公司：

目前我公司的销售工作开展不利，今年滞销产品500万元，为解决这一问题，总公司决定召开全公司销售工作会，现将有关问题通知下：

1.开会时间定于下星期三，时间为1天。

2.开会地点定于总公司。

3.开会前，请准备你分公司销售情况统计资料。

总公司办公室

2002年9月21日

1、关于下列对公文格式的分析正确项有__BCD___。

A.标题文种不正确，应使用“通报”

B.标题缺少发文机关

C.发文字号不规范

D.成文日期应当用汉字

2、关于下列对正文事项分析的正确项有_ABD____。

A.时间、地点不详细，影响会议进行

B.没有明确开会应到之人

C.事项不全，影响会议效果

D.事项3的表述不恰当、不准确

3、全文有语病的句子是__AD___。

A.销售工作开展不利

B.今年滞销产品500万元

C.开会时间定于下星期三，时间为1天

D.开会前，请准备你分公司销售情况统计资料

（二）阅读下面的调查报告提纲，分析什么不妥之处

××市××区医疗卫生保健点的现状调查

一、前言

(一)调查的目的：为进一步规划××区医疗卫生保健点的发展做好基础调研工作。

（二）调查的对象及时间地点

二、正文

(一)医疗卫生保健点的全区布局及存在的问题

（二）全区人口对医疗卫生保健的需求

（三）医疗专职工作人员的现状

（四）今后发展的几点设想

1. 该文的标题__CD__。

A.没有任何错误。可以不改动

B.应当在“××市”后加“关于”两个字，在后面加文种“报告”

C.有歧义，应明确主持调查单位的单位，即是“市”还是“区”

D.明确制发单位，在发文单位后加“关于”

2. 全文的提纲_BCD__

A.没有任何错误。可以不改动

B.前言缺少概况介绍

C.正文逻辑顺序有问题

D.正文中（二）（三）的位置应互换（三）对下面的经济分析报告的分析，哪些是正确的？

××绸布呢绒商店××××年度财务分析报告

一、基本情况

我店以经营绸布呢绒买卖为主要业务。近年来，由于人民生活水平的不断提

高，绸布呢绒类商品市场需求变化较大。过去不重视市场调查，只凭经验确定进销指标，致使一部分商品因不对路不适销而造成积压。在既要大力组织适销商品以满足消费需要，又要处理积压商品降低库存的原则下，××××年度商品流转指标中的进货、销货均超额完成计划，库存商品也从上年的80万元，减少到62万元，但比计划安排的要求尚有相当大的差距。主要是积压多年的商品，处理上存在一定困难。而且由于削价出售这些商品，造成销售额超额完成6.2％，利润反而比计划降低 1.24％的情况。但与上年各项指标相比，则经济效益有显著提高，发展趋势基本上是好的。

二、各项经济指标的完成情况

××××年的计划，进货保持在去年已实现销货额（成交价）的基础上，同时扩大计划年度的销售来减少库存商品30万元，压缩流动资金。但实际执行结果，只减少了18万，未能达到预计目标。不过从××××年起，我店加强了市场预测，实行以销定进。因此在进货超计划9％的情况下，没产生新的积压，整个商品流转计划的执行，基本上是正常的。

销售收入比计划增长6.2％，比上年增长10.9％，在扩大商品流通，满足市场供应方面，取得了一定的成绩。主要问题是：

1．销售额增加120万元，利润额反而减少5万元，没有达到计划指标。这主要是由于削价处理积压商品造成的。虽然商品积压也是本店经营管理上存在的问题，但不是××××年度的责任。

2．费用比计划增加9万元，这是抵除水电、文具、印刷等办公费节约1万余元后的净超支，除其中因扩大商品销售而增加包装、运输、保险、仓储保管、利息支出以及处理积压商品而支出整理等费7万余元属于正常外，其他如修理费、差旅费、广告样品费等，都发生了不同程度的超支，总数达2万元左右，这是管理上存在的主要问题。

三、改善经营管理的意见

1．加速处理积压商品。××××年处理了一批，达10余万元。尚存10余万元是更不适销的商品，积压时间愈久，处理将更加困难，因此必须采取积极的措施，如降低售价，运销到消费水平较低的地区，或加工改制成品出售等。

2．加强财务监督。××××年超支的固定费用，虽然没有不合法的支出，却没有精打细算，存在不讲支出效果的情况。如有些差旅费、会议费、广告费并无必要，但财务部门对这种合法而不合理的支出，也只好照付。今后对这些支出，有关部门应慎重考虑。

财务科

××年×月×日分析如下：

①格式正确。

②各项经济指标于计划相比，与上年实际相比，方法正确。

③改善经营管理的意见，具体，有可操作性。

④各项指标的说明，最好是以表格方式列数据，这样会一目了然。

⑤存在的问题，最好分类列表，明确部门责任，以利改进。

正确分析是___B____。

A.①②③

B.①②③④⑤

C.①④⑤

D.④⑤