应用文写作要求概要
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（二）材料的要求
1、真实：绝对真实、实事求是。 2.得当：与主题统一、典型Leabharlann Baidu新颖 （三）选材标准
三、应用文的结构（P9) （一）结构的概念：行文的组织和构造 。是骨架
（二）、结构的要求：
（1）完整：格式齐全不能缺少一个部分 （2）严密：层次分明（递进、并列、总分、纵横 展开方式） 段落清晰
应用文最常用的结构类型有篇段合一式、两段式、 多段式（含三段式)、条款式（章节式、条文式） 表格式等 。如果正文有多个层次，序数则按照 “一、 …(第一层）（一) …（第二层）1. …
《×××办法》 校党委委员会讨论 通过，先发给你们，请结合本具体具体 情况参照执行。
......以上意见，如 社执行。
，请批转各旅行
×××来函 公司完全同意
，关于××一事，我 意见，......
2. 准确性
要求：周密、确切、标准。
(1)时间词、名称运用规范，使用书面语言。 （p22) (2)限制性、模糊词语应用（p24，自学) （3）语句通顺，不犯语法逻辑错误。 例：（1）从这些事实中，充分说明他是全心 全意为人民服务的楷模。
（6）期望、请求用语，例如：请、希、望、 恳请、务求、见谅、为荷等等。 （7）意见用语，例如：同意、务必、准予等 等。 （8）总结用语，例如：据此、鉴于、总之、 综上所述等等。 （9）征询用语，例如：当否、妥否、可否、 如无不当、如无不妥等等。 （10）时限用语，例如：从速、定期、如期、 逾期、届时等等。 （11）谦虚、感谢用语，例如：承蒙（支持、 关照）、不胜感激、等等。 （12）结尾用语，例如：特此（通知、通告、 报告）、当否请批示等。
贵简，凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则 简，味淡则简，气蕴则简，品贵则简，神运则简，故 简为文章尽境。”） 使用简缩语。如“三个代表”“发改委”等。注意不 要产生歧义。（P25)
明确 写实、客观。非虚拟性、主观性。 如：总产值像芝麻开花节节高 应写为：总产值逐年递增10%
4、朴实得体 朴实 语言实在，直陈其事。大多数应用文，尤其公 文不用或少用形容词以及比喻、借代、比拟、夸张等 修辞手法。 如：单位领导要给予下岗职工春天般的温暖。 得体 指语言必须适应不同文种的需要,表达适度、有 分寸。
第二节 应用文写作的基本要求 一、主题(主旨）(P18) （一）概念：
是撰写者在应用文里提出问题、分析问 题、解决问题表现出来的主要内容。指 应用文的用意、目的、意图。是灵魂 标题往往是应用文的主题所在 （二）主题的要求 主题必须鲜明、正确、集中
二、材料（P19) （一）概念
所谓材料，就是说明主旨的客观事实与事理。 分：事实材料、事理材料等 。是一篇文章的 血肉。
（3）某公司去年效益大幅下降，总产值从前 年的350万元下降到160余万元，减少了一倍 多。 更正：某厂去年大幅度减产，总产值从前年 的350万元下降到160万元，减少了54％ 。
六、其他： 思路 （自学）
了解包括公文在内的大多数的应用文都 采用逻辑思维方式。 开头和结尾（自学）
思考题：
问题诊断：
四、 应用文的表达方式（P13)
其他作品
应用文
1、叙述
曲折有致
概括精当
含蓄委婉
平铺直叙
2、议论
旁征博引
持之有故
反复论证
言之有理
3、说明
形象性
科学性
4、图表：表格式、图形式、表格图形式
5.旅游应用文某些文种可用描写、抒情。
五、 应用文的语言（P21) 1、规格性（p25)：严谨、庄重。介词多、专 用词多、文言词多，语气词少。（不需抒发情 感，不作形象、生动的描写、（1）开端用语， 用来表示行文的目的、依据、原因等，例如： 根据、按照、遵照、值此、为了，等等。 （2）引叙用语，用来引叙对方的来文，例如： 顷接、现接、收悉、等等。 （3）称谓用语：本（公司）、我（行）、贵 方（单位），等等。 （4）经办用语，用来说明公务的处理，例如： 经、现经、业经、知照、酌情、责成、参照执 行，等等。 （5）批转用语，例如：转发、批转、下发、 批示、审批，等等。
参考答案：
5.注意数字的运用（P23) （1）二车间大打机床维修保养仗，使设备完 好率从原来的54%提高了80%”。
更正：二车间大打机床维修保养仗，使设备 完好率从原来的54%提高到80%”
（2）参加工作15年以上的职工一年可享受10 天以下的带薪旅游假。 更正：参加工作15年（含）以上的职工一年 可享受10天(含）以下的带薪旅游假
韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲（摘录）
诸位、各位、在坐的： 今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的来
齐了没有？看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧！ 很好，都到齐了。你们来的很茂盛，鄙人实在很感 冒……你们都是文化人，都是大学生、中学生和洋学 生，你们这些乌合之众是科学化的、化学化的，都懂 七八国英文，兄弟我是大老粗，连中国英文也不懂， 真是鹤立鸡群了……你们是从笔筒子里面钻出来的， 兄弟我是从炮筒子里钻出来的。今天到这里讲话，真 是蓬荜生辉，感恩戴德。其实我没资格给你们讲话， 讲起来就象……就象……。对了，就象对牛弹琴
（主语残缺）
更正：这些事实，充分说明他是全心全意为人 民服务的楷模
（2）当今世界，自主知识产权所占比重是 衡量一个国家科学发展的标志，而科学技术 进步与否是国家富强的标志。 （一面与两面搭配不当）
（3）两个公司的副经理。 （歧义句）
。
3、简洁明确。 简洁 “文约而事丰” （清代散文家刘大魁：“文
（第三层） （1） …（第四层）标注。
（3）平直
应用文的结构框架较平直和简明，多是单 线条的，也就是说，在应用文中应按事物自然 的、正常的顺序来编排文章。一篇文章可分为 几个部分，每个部分可分为几个层次，每个层 次可分为几个自然段，都要按读者容易理解的 顺序来安排，而不能让读者觉得头绪纷繁不清。
而文学作品则不同，它的结构框架往往曲 折多姿、起伏变化，很多作品是双线条或多线 条的结构。为了讲究故事情节波澜起伏，引人 入胜，文学作品须要在结构上刻意安排、故布 疑阵、设置悬念、埋下伏笔、、倒叙插叙、环 环相扣等等，所谓“文似看山不喜平”，“神 龙见首不见尾”。
1、真实：绝对真实、实事求是。 2.得当：与主题统一、典型Leabharlann Baidu新颖 （三）选材标准
三、应用文的结构（P9) （一）结构的概念：行文的组织和构造 。是骨架
（二）、结构的要求：
（1）完整：格式齐全不能缺少一个部分 （2）严密：层次分明（递进、并列、总分、纵横 展开方式） 段落清晰
应用文最常用的结构类型有篇段合一式、两段式、 多段式（含三段式)、条款式（章节式、条文式） 表格式等 。如果正文有多个层次，序数则按照 “一、 …(第一层）（一) …（第二层）1. …
《×××办法》 校党委委员会讨论 通过，先发给你们，请结合本具体具体 情况参照执行。
......以上意见，如 社执行。
，请批转各旅行
×××来函 公司完全同意
，关于××一事，我 意见，......
2. 准确性
要求：周密、确切、标准。
(1)时间词、名称运用规范，使用书面语言。 （p22) (2)限制性、模糊词语应用（p24，自学) （3）语句通顺，不犯语法逻辑错误。 例：（1）从这些事实中，充分说明他是全心 全意为人民服务的楷模。
（6）期望、请求用语，例如：请、希、望、 恳请、务求、见谅、为荷等等。 （7）意见用语，例如：同意、务必、准予等 等。 （8）总结用语，例如：据此、鉴于、总之、 综上所述等等。 （9）征询用语，例如：当否、妥否、可否、 如无不当、如无不妥等等。 （10）时限用语，例如：从速、定期、如期、 逾期、届时等等。 （11）谦虚、感谢用语，例如：承蒙（支持、 关照）、不胜感激、等等。 （12）结尾用语，例如：特此（通知、通告、 报告）、当否请批示等。
贵简，凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则 简，味淡则简，气蕴则简，品贵则简，神运则简，故 简为文章尽境。”） 使用简缩语。如“三个代表”“发改委”等。注意不 要产生歧义。（P25)
明确 写实、客观。非虚拟性、主观性。 如：总产值像芝麻开花节节高 应写为：总产值逐年递增10%
4、朴实得体 朴实 语言实在，直陈其事。大多数应用文，尤其公 文不用或少用形容词以及比喻、借代、比拟、夸张等 修辞手法。 如：单位领导要给予下岗职工春天般的温暖。 得体 指语言必须适应不同文种的需要,表达适度、有 分寸。
第二节 应用文写作的基本要求 一、主题(主旨）(P18) （一）概念：
是撰写者在应用文里提出问题、分析问 题、解决问题表现出来的主要内容。指 应用文的用意、目的、意图。是灵魂 标题往往是应用文的主题所在 （二）主题的要求 主题必须鲜明、正确、集中
二、材料（P19) （一）概念
所谓材料，就是说明主旨的客观事实与事理。 分：事实材料、事理材料等 。是一篇文章的 血肉。
（3）某公司去年效益大幅下降，总产值从前 年的350万元下降到160余万元，减少了一倍 多。 更正：某厂去年大幅度减产，总产值从前年 的350万元下降到160万元，减少了54％ 。
六、其他： 思路 （自学）
了解包括公文在内的大多数的应用文都 采用逻辑思维方式。 开头和结尾（自学）
思考题：
问题诊断：
四、 应用文的表达方式（P13)
其他作品
应用文
1、叙述
曲折有致
概括精当
含蓄委婉
平铺直叙
2、议论
旁征博引
持之有故
反复论证
言之有理
3、说明
形象性
科学性
4、图表：表格式、图形式、表格图形式
5.旅游应用文某些文种可用描写、抒情。
五、 应用文的语言（P21) 1、规格性（p25)：严谨、庄重。介词多、专 用词多、文言词多，语气词少。（不需抒发情 感，不作形象、生动的描写、（1）开端用语， 用来表示行文的目的、依据、原因等，例如： 根据、按照、遵照、值此、为了，等等。 （2）引叙用语，用来引叙对方的来文，例如： 顷接、现接、收悉、等等。 （3）称谓用语：本（公司）、我（行）、贵 方（单位），等等。 （4）经办用语，用来说明公务的处理，例如： 经、现经、业经、知照、酌情、责成、参照执 行，等等。 （5）批转用语，例如：转发、批转、下发、 批示、审批，等等。
参考答案：
5.注意数字的运用（P23) （1）二车间大打机床维修保养仗，使设备完 好率从原来的54%提高了80%”。
更正：二车间大打机床维修保养仗，使设备 完好率从原来的54%提高到80%”
（2）参加工作15年以上的职工一年可享受10 天以下的带薪旅游假。 更正：参加工作15年（含）以上的职工一年 可享受10天(含）以下的带薪旅游假
韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲（摘录）
诸位、各位、在坐的： 今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的来
齐了没有？看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧！ 很好，都到齐了。你们来的很茂盛，鄙人实在很感 冒……你们都是文化人，都是大学生、中学生和洋学 生，你们这些乌合之众是科学化的、化学化的，都懂 七八国英文，兄弟我是大老粗，连中国英文也不懂， 真是鹤立鸡群了……你们是从笔筒子里面钻出来的， 兄弟我是从炮筒子里钻出来的。今天到这里讲话，真 是蓬荜生辉，感恩戴德。其实我没资格给你们讲话， 讲起来就象……就象……。对了，就象对牛弹琴
（主语残缺）
更正：这些事实，充分说明他是全心全意为人 民服务的楷模
（2）当今世界，自主知识产权所占比重是 衡量一个国家科学发展的标志，而科学技术 进步与否是国家富强的标志。 （一面与两面搭配不当）
（3）两个公司的副经理。 （歧义句）
。
3、简洁明确。 简洁 “文约而事丰” （清代散文家刘大魁：“文
（第三层） （1） …（第四层）标注。
（3）平直
应用文的结构框架较平直和简明，多是单 线条的，也就是说，在应用文中应按事物自然 的、正常的顺序来编排文章。一篇文章可分为 几个部分，每个部分可分为几个层次，每个层 次可分为几个自然段，都要按读者容易理解的 顺序来安排，而不能让读者觉得头绪纷繁不清。
而文学作品则不同，它的结构框架往往曲 折多姿、起伏变化，很多作品是双线条或多线 条的结构。为了讲究故事情节波澜起伏，引人 入胜，文学作品须要在结构上刻意安排、故布 疑阵、设置悬念、埋下伏笔、、倒叙插叙、环 环相扣等等，所谓“文似看山不喜平”，“神 龙见首不见尾”。