word表格粘贴后格式问题

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解决Word表格粘贴的“错位”问题

解决Word表格粘贴的“错位”问题

解决Word表格粘贴的“错位”问题解决Word表格粘贴的“错位”问题在Word中处理表格时,经常要遇到将一个表格的某些行复制到另一个表格的情形。

看起来很简单的一个问题,却常常会出现意外的结果——即使两个表格的列数完全一样,粘贴结果却经常“错位”(如图1),粘贴进来的行总是不能和它相邻的行对齐。

1.未雨绸缪,事前准备要解决这个问题,第一种办法是改进一下将行粘贴到目标表格的操作方式。

粘贴的行不能对齐首先显示出所有的格式标记。

选择菜单“工具→选项”,选择“视图”选项卡,选中“格式标记”下面的“全部”(如图2)。

完成后点击“确定”。

在目标表格的末尾添加一个空行,注意不要在这个行输入任何内容。

在源表格中,选中要复制的行所包含的单元格,但不要选中行末尾的结束标记。

然后将选中的内容复制后粘贴在目标表格中,必要时,Word会自动插入新的行,新插入的行总是与现有的行完全对齐。

Word设置选项但这个办法不是任何时候都适用的——如果我们要把粘贴进来的内容放入目标表格的其他位置(而不是最后),目标表格中原来的内容就有可能会被覆盖——除非在粘贴之前,我们首先在目标表格中插入足够的空行,不过这样做似乎又太麻烦了。

2.亡羊补牢,事后补救我们再来看看错位表格的事后补救办法。

首先,我们可以利用Word的表格“自动调整”功能。

表格转换成文本选中整个错位的表格,选择菜单“表格→自动调整→根据内容自动调整表格”。

但是,对于某些复杂的表格,特别是存在嵌套表格的情况下,这种办法仍不一定奏效。

这时可采用“表格→文本→表格”的转换法。

选中整个错位的表格,将整个表格转换成文本。

方法是:选择菜单“表格→转换→表格转换成文本”,出现一个对话框(如图3)。

任选一种表格中没有出现的字符作为分隔符,点击“确定”。

最后再将文字转换回表格,方法是:选择菜单“表格→转换→文本转换为表格”,出现转换对话框,选择刚才使用的分隔符,然后点击“确定”。

3.一本万利,单击鼠标如果经常要处理错位表格,最方便的办法还是创建一个简单的宏。

【原创】设置快捷键让word轻松实现无格式粘贴

【原创】设置快捷键让word轻松实现无格式粘贴

设置快捷键让word轻松实现无格式粘贴使用word时,我们经常会遇到需要将网页上的内容复制到word进行编辑的情况,但是通常这样复制进来的内容都是带有格式的,编辑起来非常不便。

虽然我们可以利用“记事本”来消除格式,也可以在word中,通过执行“编辑”→“选择性粘贴”的方式选择无文本粘贴,但是这些还是很麻烦。

下面我就教大家一种方法,也就是设置一个快捷方式,当需要用到“无格式粘贴”时就按下该设定的快捷键,就能快速将内容转化为无格式的文本粘贴到word中。

第一步,随便新建一个word文件,并打开;第二步,在打开的word编辑页面中,依次选择菜单栏上的“工具”“宏”→“宏”命令(或者按下“Alt+F8”快捷键),这样会弹出一个“宏”窗口;第三步,在“宏”窗口中的“宏名”文本框中输入你要建立的“宏”的名称(比如:无格式文本粘贴),点击右侧的“创建”按钮,进入一个编辑窗口;第四步,在代码编辑区中输入如下内容之后,关闭编辑页面,并返回word 页面:Sub 无格式文本粘贴()Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText)End Sub第五步,在word编辑页面中的菜单栏上,依次选择“工具”→“自定义”,在弹出的自定义窗口中,点击“键盘”弹出新窗口,然后用鼠标选择左侧选项框中的“宏”,然后在右侧选项框中选中刚才新建的宏的名称(即:无格式文本粘贴),并在“请按新快捷键”文本框中按下你要设定的快捷键组合,比如“Ctrl+ Shift+V”,最后在点击“指定”按钮。

如下图所示:快捷键的设置到这里就已经完成,让我们来体验一下新设置的快捷方式吧。

教你如何用WORD文档(2012-06-27 192246)转载▼标签:杂谈1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。

文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。

WORD使用中常见问题的解决方法

WORD使用中常见问题的解决方法

WORD使用中常见问题的解决方法一、WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉,文件—页面设置—版式—页眉和页脚----首页不同二、WORD中怎样让每一章用不同的页眉?怎么现在只能用一个页眉一改就全改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了,简言之,分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把汇票移到上面就显示出“同前”两个字来三、如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项四、WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设:双页:(每章标题),这一个有什么技巧?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同五、怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-----“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了六、如何从第三页起设置页眉答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了在新建的文档中,菜单----视图---页脚----插入页码----页码格式---起始页码为0,确定:菜单—文件-页面设置—版式—着页不同,确定:将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。

这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

七、WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式—边框和底纹—设置选无八、页眉一般是-------------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 修改页眉的那根线怎么改成双线的。

word表格粘贴后断开

word表格粘贴后断开

竭诚为您提供优质文档/双击可除word表格粘贴后断开篇一:word表格粘贴后格式变乱的处理方法word表格粘贴后格式变乱的处理方法在编辑word文档的时候,会遇到把表格从一个文档copy 到另外一个文档时,表格的格式会发生变化,这样给我们造成很大的麻烦。

例如:复制内容:粘贴内容:对比发现格式差别很大。

怎么解决?可(word表格粘贴后断开)以这样,我们在复制之后,只需要在表格下面找到粘贴选项,选择保留源格式就行。

注意,粘贴选项按钮会在复制粘贴之后,粘贴内容的右边或下边出现。

篇二:表格在word中复制后表格格式变乱的处理一、清除格式就可以在word20xx文档中清除格式和样式步骤/方法1.1首先打开带有格式和样式的word文档,然后打开菜单栏的“格式”里面的“样式和格式”;2.2此时,右边就会出现“样式和格式”的任务窗格,我们只需选种需要清除格式的文字,然后点击“清除格式”按钮就可以轻松清除了。

3.3当然,你也可以在你应用的格式中找到你所用到的“格式”,然后单击旁边的小三角按钮,进行删除。

4.4好了,看看最终清除完毕了。

二、复制到excel后,设置完单元格的线条在复制回word三、关于word20xx中的表格复制到另一个word20xx文档中后格式变乱的解决办法你可能遇到过这种问题:在一个word文档中辛辛苦苦做的一个表格,格式什么的都没有问题,但是当你把它复制到另一个文档中后发现:单元格变大了,文字没有了,完全已经不是自己的那个表格了,你是不是感到很崩溃?令你更崩溃的是,当你尝试着用选择性粘贴、另存然后插入文件,甚至于复制到excel中都无法达到满意的效果。

不管你遇没遇到过这种情况,反正笔者是遇到了。

笔者。

word文档表格中文字有淡灰色背景的去除方法

word文档表格中文字有淡灰色背景的去除方法

1.问题如图示例,在word表格中的文字部分有淡灰色背景,通常尝试的方法有以下几种:
(1)利用格式刷,在别处选择正常状态下的文字,然后用格式刷来刷;
(2)通过边框底纹的方法去除,
(3)复制然后选择性黏贴的方法(选择无格式文本)导致全部转化为文本,失去了表格。

2.在本事列中,以上方法均无法解决,下面给出有效方法
(a)选择正常状态下的单元格,即如图用鼠标指向正常状态单元格,当鼠标变为指向右上角的黑色箭头后,点击左键,选择。

(b)点击格式刷选项(单击单刷,双击多刷)
(c)此时,表格的格式已经存入格式刷,然后就可以去刷淡灰色底纹的表格,不是表格内的文字,须当鼠标指针变为指向右上的黑色箭头后,用格式刷刷就可以,刷新后效果如图:可以发现,5中的内容由原来的有背景变为了正常格式。

3.问题总结
格式有多种,文字的,段落的,而该问题就属于表格的,所有在选取格式对象上要匹配才能得到良好的效果。

2011-11-21。

World_排版技巧

World_排版技巧

1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。

简言之,分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

6、问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。

这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8、问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9、问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

word如何复制粘贴表格

word如何复制粘贴表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除word如何复制粘贴表格篇一:将excel表复制粘贴到word页的四种办法将excel表复制粘贴到word页的四种方法如何将excel表复制粘贴到word上面,有多种方法,每种方法有不同的优缺点。

第一种方法:直接复制粘贴。

将excel表上需要复制的内容,左键拉动选择覆盖,右键“复制”或ctrl+c,在word页上,右键粘贴,或ctrl+V。

此方法优点:操作简单。

缺点:表格比较复杂时,粘贴到xord文档上面后,有时会出现表格混乱,看着不爽。

第二种方法:先在word文档上面操作,选择菜单栏:插入-表格-excel电子表格,左键点击,在word文档上出现空白excel表。

将需要粘贴的有数据的excel复制过来,右键或ctrl+V 粘贴到word页上的空白excel表格上。

拉动表格边框上面的“■”小图标,调整界面大小。

此方法优点:粘贴到word上来的表格不失真,表格样式、文字粗细,与原excel表格一样,看了不会令人皱眉头。

第1页共9页缺点:调整表格大小需要点技巧,要反复操练才能熟练掌握。

第三种方法:粘贴链接法(之一)。

此方法需要用到“粘贴链接”功能。

先将word文档的“粘贴链接”按钮调出来:左键点击word最左上角圆形“ oFFice按钮” -word选项-自定义-所有命令-选择性粘贴-(添加到)右边“用于所有文档”栏内,这时,菜单栏上面会出现一个两个小方块叠加图形的按钮。

将鼠标放在该按钮上面不点击,会出现“选择性粘贴”几个字,说明这个按钮可以用了。

右键复制excel表,在word页左键点击“选择性粘贴”,出现弹出框,点击框内第二个“粘贴链接”,使第一个“粘贴”前面的点选标记消失;在框内的形式选择栏,点击第二行“带格式文本”,点击“确定”。

这时excel表上的数据粘贴到了word文档上面。

优点:1、此表格式看上去是word格式的,看上去不是excel格式的,可以符合某些排版上的需要。

Word快速复制格式技巧快速应用和复制样式

Word快速复制格式技巧快速应用和复制样式

Word快速复制格式技巧快速应用和复制样式在日常办公和文档处理中,我们经常需要对文字和段落进行格式设置,以使其更加整齐美观。

而Word提供了一些快速复制格式技巧,帮助我们快速应用和复制样式,提高工作效率。

本文将介绍几种常用的Word快速复制格式技巧,并展示其应用场景和操作方法。

一、字体样式快速复制当我们需要将一个字体样式应用到其他文字时,可以使用快速复制字体样式的方法。

首先,选中要复制字体样式的文字,然后点击“复制”按钮或者使用快捷键Ctrl+C进行复制。

接下来,选中需要应用字体样式的文字,点击“粘贴”按钮或者使用快捷键Ctrl+V进行粘贴,即可快速将字体样式复制到目标文字中。

二、段落格式快速复制在编辑文档时,我们常常需要对段落进行格式设置,使其排版更加美观。

当我们需要将一个段落的格式应用到其他段落时,可以使用快速复制段落格式的方法。

首先,选中要复制段落格式的段落,然后点击“复制”按钮或者使用快捷键Ctrl+C进行复制。

接下来,选中需要应用段落格式的目标段落,点击“粘贴”按钮或者使用快捷键Ctrl+V进行粘贴,即可快速将段落格式复制到目标段落中。

三、表格样式快速复制在制作表格时,我们通常需要对表格进行样式设置,以使其更加美观。

当我们需要将一个表格样式应用到其他表格时,可以使用快速复制表格样式的方法。

首先,选中包含要复制表格样式的表格,然后点击“复制”按钮或者使用快捷键Ctrl+C进行复制。

接下来,选中需要应用表格样式的目标表格,点击“粘贴”按钮或者使用快捷键Ctrl+V进行粘贴,即可快速将表格样式复制到目标表格中。

四、样式复制器的使用Word还提供了样式复制器工具,可以帮助我们更加灵活地应用和复制样式。

首先,选中包含所需样式的文字、段落或表格,然后点击“样式复制器”图标(通常位于工具栏上,具体位置可能因Word版本而异)。

接下来,再次选中需要应用样式的文字、段落或表格,点击“样式复制器”图标旁边的“应用样式”按钮即可。

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竭诚为您提供优质文档/双击可除word表格粘贴后格式问题
篇一:word表格粘贴后格式变乱的处理方法
word表格粘贴后格式变乱的处理方法
在编辑word文档的时候,会遇到把表格从一个文档copy 到另外一个文档时,表格的格式会发生变化,这样给我们造成很大的麻烦。

例如:
复制内容:
粘贴内容:
对比发现格式差别很大。

怎么解决?
可以这样,我们在复制之后,只需要在表格下面找到粘贴选项,选择保留源格式就行。

注意,粘贴选项按钮会在复制粘贴之后,粘贴内容的右边或下边出现。

篇二:表格在word中复制后表格格式变乱的处理
一、清除格式就可以在wo
rd20xx文档中清除格式和样式步骤/方法
1.1首先打开带有格式和样式的
word文档,然后打开菜单栏的“格式”里面的“样式和格式”;
2.2
此时,右边就会出现“样式和格式”的任务窗格,我们只需选种需要清除格式的文字,然后点击“清除格式”按钮就可以轻松清除了。

3.3当然,你也可以在你应用的格式中找到你所用到的
“格式”,然后单击旁边的小三角按钮,进行删除。

4.4
好了,看看最终清除完毕了。

二、复制到excel后,设置完单元格的线条在复制回word
三、关于word20xx中的表格复制到另一个word20xx文档中后格式变乱的解决办法
你可能遇到过这种问题:
在一个word文档中辛辛苦苦做的一个表格,格式什么的都没有问题,但是当你把它复制到另一个文档中后发现:单元格变大了,文字没有了,完全已经不是自己的那个表格了,你是不是感到很崩溃?令你更崩溃的是,当你尝试着用选择性粘贴、另存然后插入文件,甚至于复制到excel中都无法达到满意的效果。

不管你遇没遇到过这种情况,反正笔者是遇到了。

笔者在百度遍寻无果的情况下,一个偶然的尝试,居然轻松的把
问题解决了,现把步骤分享如下:
1.选择整个表格;
2.右键——表格自动套用格式,如下图所示,在选择之前请记好原选择样式。

在类别中选择所有表格样式,在表格样式中选择普通表格,应用;
3.复制表格;
4.切换到目标文档,粘贴;
这时你看到什么?是不是表格格式一点都没改变?当然,除了表格线变成灰色的以外。

如果你想要表格线再变回来,只需要按照第2步中的操作,重新将表格样式设置成改变之前的样式即可。

当您从excel20xx复制一个数据表格到word20xx中时,您可以选择保留在excel中应用到表格上的格式,或者匹配目标表格的样式。

在后一种情况中您的表格将被设置成word 中默认的表格样式。

从excel复制一个表格到word,方法如下:
1.打开您想要把表格复制到其中的word文档和包含表格的excel
工作表。

2.在excel中选中想要复制的表格。

3.在编辑菜单上,单击复制。

4.切换到word,单击要显示表格的位置。

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