泛微OA系统实施方案知识讲解

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泛微OA办公系统使用培训教程(ppt 39页)

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泛微OA办公系统使用培训教程
培训内容
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泛微实施方案

泛微实施方案

泛微实施方案1. 引言泛微实施方案旨在帮助企业高效地部署和使用泛微协同办公系统,提高企业的工作效率和管理水平。

本文档将介绍泛微实施方案的基本概念、步骤和关键注意事项。

2. 实施准备阶段在正式开始泛微实施之前,需要进行准备工作。

主要包括以下步骤:2.1 确定实施目标与企业的管理层和相关部门进行沟通,明确实施的目标和需求。

根据不同部门的需求,制定相应的计划和策略。

2.2 组织实施团队成立泛微实施团队,由企业内部的IT人员和泛微的专业人员组成。

团队成员应具有丰富的技术经验和项目管理能力。

2.3 制定实施计划根据实施目标和需求,制定详细的实施计划。

包括时间安排、人员分配、资源调配等。

2.4 系统准备工作对企业现有的系统和数据进行评估和备份。

确保系统的稳定性和数据库的安全性。

3. 实施步骤3.1 系统安装根据实施计划,在指定的服务器上进行泛微系统的安装。

安装过程中需要注意系统的版本和相关的配置参数。

3.2 数据迁移将企业现有的数据迁移到泛微系统中。

包括员工信息、组织结构、文档资料等。

确保数据的完整性和准确性。

3.3 系统配置根据企业的需求,对泛微系统进行相应的配置。

包括权限设置、流程设计、表单定制等。

确保系统能够满足企业的业务需求。

3.4 测试和调试完成系统配置后,对系统进行全面的测试和调试。

发现问题及时解决,并进行优化和改进。

3.5 培训和推广对企业员工进行系统培训,使其熟悉系统的使用方法和操作流程。

通过内部推广和宣传,提高员工对泛微系统的接受度和使用率。

4. 实施注意事项4.1 需求变更管理在实施过程中,需求可能会发生变化。

需要及时进行变更管理,确保变更的合理性和可行性。

4.2 项目管理和控制对整个实施项目进行有效的管理和控制。

包括进度控制、质量控制、风险管理等。

4.3 与供应商的沟通与泛微的技术支持团队保持密切的沟通,及时解决问题和反馈意见。

确保供应商能够提供及时的技术支持和维护服务。

4.4 建立监控机制建立系统的监控机制,对系统的运行状况进行实时监测和分析。

泛微OA实施方案实例

泛微OA实施方案实例

泛微OA实施方案实例在当今信息化的办公环境中,企业需要建立高效的办公自动化系统来提高工作效率、降低成本。

泛微OA作为一款领先的办公自动化系统,为企业提供了全面的解决方案,涵盖了办公协同、流程管理、知识管理等多个方面。

本文将结合实际案例,介绍泛微OA的实施方案,以期为企业在实施泛微OA时提供参考。

1.需求分析。

在实施泛微OA之前,首先需要进行需求分析,明确企业的具体需求和目标。

例如,企业是否需要建立统一的流程管理系统?是否需要提高员工的协同办公效率?是否需要加强对知识库的管理和共享?通过对企业需求的全面了解,可以有针对性地制定实施方案,避免资源的浪费和盲目的实施。

2.系统规划。

在需求分析的基础上,进行系统规划是实施泛微OA的关键步骤之一。

系统规划包括了硬件设备的选型、系统架构的设计、安全性和稳定性的考量等方面。

例如,根据企业规模和业务需求,选择合适的服务器设备和存储设备;设计系统架构,确保系统的高可用性和扩展性;制定安全策略,保障系统数据的安全和隐私。

3.流程优化。

泛微OA的实施需要对企业的业务流程进行优化和重构,以适应系统的应用。

通过对企业现有流程的分析和优化,可以提高工作效率、降低成本、减少人为错误。

例如,对采购、报销、审批等流程进行重新设计,实现自动化流转和智能化处理,提高流程的透明度和可控性。

4.系统实施。

系统实施是整个实施过程中的核心环节,需要制定详细的实施计划和时间表,确保实施过程的顺利进行。

在实施过程中,需要对系统进行部署和配置,进行数据迁移和系统集成,进行用户培训和技术支持等工作。

同时,需要在实施过程中对系统进行监控和评估,及时发现和解决问题,确保系统的稳定运行。

5.系统运维。

系统实施完成后,需要进行系统的日常运维和维护工作,以保证系统的稳定和安全。

包括系统的监控和性能优化、数据备份和恢复、安全漏洞的修补等方面。

同时,需要及时跟踪系统的使用情况和用户的反馈,不断改进系统,满足企业的不断变化的需求。

泛微oa实施方案

泛微oa实施方案

泛微oa实施方案泛微OA(Weaver OA)是一款基于互联网技术的企业办公自动化系统,它能够帮助企业实现信息化、自动化以及流程化管理。

它的主要特点是高效、安全、灵活和易用,可以满足企业在办公、人力资源、采购、合同管理等各个方面的需求。

一、实施目标泛微OA的实施旨在帮助企业实现办公自动化和流程化,在提高工作效率、降低管理成本和风险的同时,提升企业的竞争力和服务质量。

二、实施步骤1.需求分析:对企业现有的办公流程、数据管理和人力资源需求进行详细的调研和分析,明确实施目标和重点。

2.架构设计:根据企业的需求,设计系统的架构和模块,包括流程引擎、文档管理、人力资源管理、采购管理等。

3.系统部署:根据实施方案,进行系统的安装、配置和数据迁移,确保系统能够稳定运行,并与企业现有的信息系统进行对接。

4.流程设计:根据企业的业务流程,设计并优化系统的流程,包括审批流程、报销流程、请假流程等,确保流程的有效性和高效性。

5.系统集成:与企业现有的信息系统进行集成,实现数据的共享和交互,提高系统的整体效能。

6.培训与推广:组织相关人员进行系统的使用培训,并推广系统的使用,确保系统的顺利上线和使用效果的最大化。

7.运行和维护:建立系统的运行和维护机制,进行定期的系统维护和技术支持,确保系统的稳定运行和及时解决问题。

三、实施策略1.项目管理:建立项目管理团队,制定详细的项目计划和实施策略,确保项目的顺利进行和按时完成。

2.用户参与:通过用户的参与和反馈,不断优化系统的设计和实施过程,提高系统的适应性和用户满意度。

3.数据安全:加强系统的安全设计和数据保护措施,确保企业敏感数据的安全和保密性。

4.灵活性和易用性:根据用户的需求和反馈,不断改进系统的功能和用户界面,提高系统的灵活性和易用性。

5.监控和评估:建立系统的监控和评估机制,对系统的运行情况进行全面监控和评估,及时发现和解决问题。

四、实施后的效果评估1.工作效率提升:通过自动化和流程化管理,提高工作效率和响应速度,减少人工操作和重复工作,提高工作效率和质量。

泛微oa实施方案

泛微oa实施方案

泛微oa实施方案一、前言随着信息化建设的不断深入,越来越多的企业开始意识到OA系统的重要性。

而在众多的OA系统中,泛微OA因其灵活性和定制化特点备受企业青睐。

因此,本文将就泛微OA的实施方案进行详细介绍,希望能为企业实施泛微OA提供一些参考。

二、需求分析在实施泛微OA之前,首先需要进行需求分析。

这一阶段需要与企业各部门进行充分沟通,了解他们在工作中所遇到的问题和需求。

只有深入了解企业的实际情况,才能为其量身定制出最适合的OA 系统。

三、系统规划在需求分析的基础上,进行系统规划是非常重要的一步。

在系统规划阶段,需要明确系统的功能模块、流程设计、权限设置等内容。

同时,还需要考虑系统的扩展性和稳定性,以满足企业未来的发展需求。

四、定制开发泛微OA系统具有较高的定制化特点,因此在实施过程中需要进行一定的定制开发。

根据企业的实际需求,可以对系统进行二次开发,以实现更加贴合企业业务流程的功能。

在定制开发的过程中,需要与企业紧密合作,及时调整开发方向,确保系统能够完美契合企业需求。

五、系统测试系统测试是实施过程中不可或缺的一环。

在系统开发完成后,需要进行全面的测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等。

只有通过严格的测试,才能保证系统的稳定性和安全性。

六、培训和推广在系统实施完成后,还需要进行员工的培训和系统的推广工作。

通过培训,让员工熟悉系统的操作流程和功能;通过推广,让员工了解系统的优势和价值,提高其使用率。

七、后期维护系统实施完成并不代表工作的结束,后期维护同样重要。

在系统上线后,需要进行定期的维护和更新,确保系统的稳定性和安全性。

同时,还需要及时响应用户的反馈,不断改进系统的功能和体验。

八、总结泛微OA系统的实施是一个复杂而系统的工程,需要充分考虑企业的实际需求,严格把控每个环节。

只有在需求分析、系统规划、定制开发、系统测试、培训推广和后期维护各个环节都做到位,才能确保泛微OA系统的顺利实施和稳定运行。

泛微OA办公系统使用培训教程(ppt 39页)

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顶部快捷菜单区介绍 顶部快捷菜单区主要是一些快捷按钮,把鼠标放 到按钮上1-2秒,就会显示按钮的名称,表明按 钮的作用。 我们接下来按从左到右的顺序来了解一下它们的 作用。

泛微oa系统的实施步骤

泛微oa系统的实施步骤1. 需求分析阶段在实施泛微oa系统之前,需要进行充分的需求分析。

这一阶段的主要任务是明确组织的需求和目标,了解用户的业务流程和工作方式,以便在后续的实施过程中能够满足这些需求。

在需求分析阶段,可以采用以下方式进行: - 深入了解用户需求,与相关部门进行沟通,了解他们的工作流程和需求。

- 制定详细的需求文档,包括各个模块的功能和流程,以及系统对接的需求。

- 进行可行性分析,评估是否有必要实施泛微oa系统,并明确系统实施的目标和效益。

2. 系统规划阶段在系统规划阶段,需要对整个泛微oa系统进行规划和设计。

这一阶段的主要任务是根据需求分析结果,确定系统的架构和功能模块,进行系统的规划和设计。

在系统规划阶段,可以采用以下方式进行: - 确定系统的功能模块,包括人事管理、财务管理、办公协作等。

- 设计系统的架构,包括前端和后端的技术框架,数据库设计等。

- 制定详细的系统设计文档,包括系统功能模块的设计和接口规范。

3. 系统实施阶段在系统实施阶段,需要进行系统的开发和部署。

这一阶段的主要任务是根据系统规划阶段的设计文档,进行系统开发和测试,最终部署到目标环境中。

在系统实施阶段,可以采用以下方式进行: - 根据系统设计文档进行系统的开发和编码。

- 进行系统的集成测试,包括单元测试和功能测试。

- 部署系统到目标环境中,进行系统的安装和配置。

4. 系统上线与验收阶段在系统实施完成后,需要进行系统上线和验收。

这一阶段的主要任务是将系统交付给用户,并进行系统的验收。

在系统上线与验收阶段,可以采用以下方式进行: - 进行系统的用户培训,培训用户如何使用泛微oa系统。

- 配置系统的权限和角色,确保系统能够满足用户的需求。

- 进行系统的验收测试,检查系统的功能和性能是否达到预期。

5. 系统运维与优化阶段在系统上线之后,需要进行系统的持续运维和优化。

这一阶段的主要任务是监控系统的运行状态,并进行必要的优化和改进。

泛微OA办公系统使用培训教程

泛微OA办公系统使用培训教程目录1.简介– 1.1 什么是泛微OA办公系统?– 1.2 泛微OA办公系统的特点2.登录和个人设置– 2.1 登录– 2.2 个人设置3.功能模块– 3.1 首页– 3.2 组织管理– 3.3 流程管理– 3.4 权限管理– 3.5 文档管理– 3.6 任务管理4.常用操作– 4.1 发起流程– 4.2 审批流程– 4.3 新建文档– 4.4 共享文档– 4.5 完成任务5.常见问题解答1. 简介1.1 什么是泛微OA办公系统?泛微OA办公系统是一款基于云计算和移动互联网的企业办公协同平台。

它提供了各种功能模块,包括组织管理、流程管理、权限管理、文档管理、任务管理等,可以帮助企业实现数字化办公,提高工作效率和管理水平。

1.2 泛微OA办公系统的特点•灵活性:可以根据企业的需求进行定制和配置,满足不同组织的特定业务流程和管理需求。

•移动性:支持多终端访问和移动办公,在任何时间、任何地点都可以方便地进行办公操作。

•安全性:采用了严格的权限管理和数据加密机制,确保办公数据的安全和保密性。

•效率提升:通过流程自动化和信息共享,可以大大提升工作效率,减少沟通成本和错误率。

2. 登录和个人设置2.1 登录要使用泛微OA办公系统,首先需要使用个人用户名和密码进行登录。

在登录页面输入正确的用户名和密码后,点击登录按钮即可进入系统。

2.2 个人设置一旦成功登录系统,可以通过点击个人用户头像或用户名进入个人设置页面。

在个人设置页面,可以修改个人信息、上传头像、修改密码等。

3. 功能模块泛微OA办公系统包含多个功能模块,每个模块负责不同的业务功能。

以下是常见的功能模块的简要介绍:3.1 首页首页是系统的默认起始页,显示当前登录用户的常用功能快捷入口和待办事项列表等。

用户可以根据自己的需求自定义首页的内容和布局。

3.2 组织管理组织管理模块用于管理企业的组织结构,包括部门管理、员工管理、角色管理等。

泛微oa解决方案

泛微oa解决方案篇一:泛微协同商务系统办公自动化解决方案泛微协同商务系统办公自动化解决方案一、解决方案综述办公自动化的基本任务是利用先进的科学技术,使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理,达到提高生产率、工作效率和质量,方便管理和决策的目的。

然而目前许多企业的办公自动化系统由于大量的信息孤岛式的建设,彼此之间很少能够紧密协调起来,于是出现了以下问题:第一是企业内部的信息共享程度低,各种不同类型的文件无法转换,造成大量重复劳动;第二是信息传递不流畅,员工与员工之间、主管与员工之间不能高效地进行工作交流,实际上就是没有相应的渠道加强员工间的沟通;第三协同工作能力差,导致工作效率低。

特别是一些需要多部门协作完成的工作,由于不能及时沟通或者协调力度不够,导致工作不能很好地完成。

而基于泛微协同商务系统(e-cology)建立的办公自动化系统,则在统一的企业信息平台上实现了对公文,销售,人事,资产,客户,采购等方面的管理,它以消除企业内部的各类信息孤岛,实现企业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的,创建一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。

与一般的办公自动化系统相比,泛微协同商务系统(e-cology)建立的办公自动化平台带来了“协同办公自动化”的概念,它的特性包括: 1)基于WEB的无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。

企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台,对于客户端来说,只需要一个浏览器便可。

支持企业远程办公和不间断服务,从而改变了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,用户可在任何时间,在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。

2)基于流程的建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系,并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作。

以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。

泛微移动OA解决方案

泛微移动OA解决方案泛微移动OA解决方案核心应用泛微移动OA基于成熟产品e-cology的协同办公解决方案,将协同OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端,为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。

实时数据同步:移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的,使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。

可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步,也可完成现场数据采集等工作。

手机OA门户:用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等,实时推动至移动OA门户,为用户提供便捷的“办公门户”。

随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。

公文管理:在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能,比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等,公文的状态与PC端保持同步,并可做留痕。

移动审批:需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端,用户可以实时地查阅待审批流程或文件,审批信息实时反馈至PC端用户。

移动通信录:实时查看协同OA中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。

随时随地使用通讯录查询联系人。

日程管理:日程信息实时推送到移动OA的“日程”中,可随时查阅日程信息。

也可在移动终端新建日程、编辑日程。

会议管理:实时推送会议信息。

可以在移动终端查阅由他人在PC 端发起需要参与的会议信息,包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等;也可以在移动终端发起一场会议。

GPS考勤:利用GPS实现对外勤人员的考勤,主要是GPS签到。

规范考勤管理。

主流应用平台浏览器版:基于web浏览器的访问,用户端零安装,输入地址即可访问OA平台,充分利用GPRS、3G或者WIFI网络,让你随时随地在线办公。

客户端订制版Mobile版:基于windows mobile系统量身定制的移动OA应用iPhone/ipad版:基于推送(PUSH)技术,为苹果IOS操作系统量身定制的移动OA应用Android版:基于推送(PUSH)技术,为主流的Android操作系统量身定制的移动OA应用融合了3G移动技术、智能移动终端、VPN、数据库同步、身份认证及Webservice等多种移动通讯、信息处理和计算机网络技术,主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式,通过安全连接将客户应用服务器上的内容(数据)请求推送到客户手机端,可独立部署,也可以运营商平台部署方式,具有安全性高、速度快、功能强大、界面美观的特点。

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C-理念
M-方法
C-关注流程&知识管理理念和基本概念 的宣贯,解决思想意识和观念上的问 题。
IT构建服务内容
双方共识与项目定位
“原型逼近”的构建模式
服务团队
严谨的项目管理方案
行业构建库
处理引擎
奖励规则管理
活动管理
忠诚度
会籍 处理
项目管理定位与服务内容,合理的人力资源配置是 项目实施是一个多任务、 如何利用案例,
基于此可形成持续改进的企业流程管理&知识管理体系,以形成长期支撑业务发展的管理实
践路径图(C-Map)。
P-人
A-强调执行,关注结果, 解决知识显性化的可行 性问题。
A-行动
P-关注人,人的态度/能力/品质/意 志/主观能动性,通过流程&知识管 理,打造管理团队。
M-提供实用、落地的流 程咨询方法,解决企业 摸着石头过河的问题。
项目运维保障中心
人员组成:
利昂IT部运维人员 泛微公司客户服务中心客服专员 泛微公司售后服务部服务工程师
组织职责:
保障项目成果交付后及后期扩展应用过程 中的系统软硬件运维保障服务,内容包括 硬件系统备份,监测,软件系统日常运维 ,故障排除,应用配置等事宜。
管理咨询服务阶段
管理成熟度评估
解决方案定位
交付完善
1
2
外部环境准 硬件部署
核备
பைடு நூலகம்
网络部署
心 软硬件准备 软件部署
任 系统安装准 环境联调 务备
3
系统初始化 基础数据搭 建 外部环境对 接
4
需求实现 系统开发
5
功能测试 集成测试 压力测试
6
系统搭建 应用架设
7
系统功能交 付 系统bug修 正
IT构建过程中会遇到的问题
体系化管理的项目管理 方法
需求风险:通过会议的方式解决,确定参与人与最终协调办法
任务进度风险:建立规则,如遇进度延期,采取处理
登记与反馈:任何一项风险都必须登记,任何一个人员都可以识别与发现风险,任何一 项风险都必须有最终的反馈
IT构建实施策略-PDCA
系统实施落地,必须是持续性,不断改善过程, 泛微在保证客户系统实施效果方面有自己的策略方法论!
项目的推广与培训策略
系统运行与制度保障 风险分析与预判能力 有规则的沟通机制
如何与管理者对话 出现问题我们该怎么办
在需求分析中,出现比较大的需求偏差怎么办
项目组到底如何协作
项目的资料该如何管理
我们会面临的问题
如何保证最终的用户能够使用系统
如何做到事前的风险预判
如何让关键用户发挥作用
如何应对项目中的计划变更
系统\制度落地
咨询方法论转移
以流程为主线,综合运用各种管理理念方法和工具,以快速推进 客户的管理体系建设,保障战略执行落地
战略解读
现状调研
流程现状分析诊断
现状分析 诊断分析
行业研究
流程框架体系梳理
流程框架体系梳理
一二级流程梳理
组织职责梳理
关键流程梳理优化 及流程标准化辅导
三级流程描述与梳理计划制订
事先预判 从容应对
IT构建风险控制方法 实现预判是风险控制的最佳手段 风险的类型与应对流程
每周定期识别与预判风险 紧急:召开项目组会议
非紧急:进行风险登记册
乙方问题:由项目经理在会议 中提出改善措施
甲方问题:由项目经理在既定


会议中提出并解决









如第三方问题:则交由甲方协 调
事先建立规则:如人员风险,则提前预知与解决
项目质量 管理中心
利昂业务骨干、IT核心 部人员 泛微品质部专业顾问
项目推动与 企业管理促进中心
利昂项目经理 泛微项目经理
泛微 项目经理组
1人
利昂 项目经理组
1人
客户方项目 经理部署采 取业务+IT 双级项目经
理模式
项目运维 保障中心
利昂IT运维支持人员 泛微客户服务专员
泛微咨询 顾问小组
泛微项目 实施小组
知识持续优化
知识持续优化与改进
知识标准化宣贯与推广
项目中的4个关注
我们认为,对企业来说,流程管理&知识管理不应仅仅关注管理过程本身,而更应该关注树 立流程&知识理念(C)、掌握流程管理&知识管理方法(M) 、推动流程管理&知识管理执 行(A)以及建立一支以流程&知识经理为核心的管理团队(P)这4个方面。
利昂建筑协同管理平台实施方案
2020/4/6 03:59:34
泛微曾伟民 2014年11月27日
Submitted by Weaver Software
泛微“管理+技术+培训+转移”的项目咨询实施服务
四位一体服务模式

IT


理 咨 询
构 建
理 培 训
识 转 移
















确保项目成功的实施保障体系
泛微培训 服务小组
利昂 核心小组
利昂 支持小组
项目推动与企业管理促进中心
人员组成:
利昂高层 利昂IT部主管 泛微公司项目总监
组织职责:
保障项目开展过程中咨询、实施、培训等服 务的推动工作,在企业中起到带头作用,通 过引导与启发,促进项目的正常开展与应用 ,将项目进展与企业管理相结合,最终达到 双赢的效果
知识现状分析诊断
现状分析 诊断分析
行业研究
知识框架体系梳理 规划
关键知识落地优化
知识框架体系梳理及规划
知识分类与授权梳理
知识内容管理梳理
关键知识落地实施
知识管理工具方法应用 KM系统落地
贯穿 全程 的知 识转 移
知识应用与配置机 制建立
知识管理应用与配套机制 知识管理制度 建立共享文化 知识管理组织保障
三级流程描述与梳理
关键流程梳理与优化
贯穿 全程 的知 识转 移
流程E化与配置机 制建立
流程责任矩阵建立
流程管理制度 流程E化
流程责任与授权
流程持续优化
流程持续优化与改进
流程标准化宣贯与推广
以知识管理为主线,综合运用各种管理理念方法和工具,以快速 推进客户的管理体系建设,保障战略执行落地
战略解读
现状调研
高层管理培训内容
同时双方达成共识
项目成功的基石
多协作的复杂过程,我 模型塑造是关键
们需要方法
系统成熟度:一切的需求最终都需要依赖系统落地,可靠、安全、稳定、可持续 关注落地,拒绝空谈:不要将愿景停留在文件,切实可行的解决当前面临的管理需求
IT系统实施方法论
阶 段 系统准备
环境部署
系统初始
系统开发
系统测试
系统构建
明确的项目目标和范围
通过管理咨询了解企业管 理成熟度状态,明确管理诉 求
通过IT系统构建将管理思路 落地,形成信息化保障体系
通过管理培训宣导,保障 咨询与IT的共同认知
通过知识转移增强企业自 身快速相应能力,配合管理 能力快速扩散需求
信息化管理平台项目小组构成
项目领导委员会
利昂高层 泛微副总裁
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