毕业生档案接收函模板
关于人事档案的接收函（六篇）
关于人事档案的接收函莱州市人才交流中心：____ ____ ____同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日关于人事档案的接收函（二）____学校：____ ____ ____同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日关于人事档案的接收函（三）田俊香，系河北农业大学学校经济学专业 ____年毕业生，我单位同意接收其到我公司工作，请予办理档案落户相关手续。
轩宇汽车集团有限公司 ____年 ____月 ____日关于人事档案的接收函（四）李文欢，系保定职业技术学院学校汽车工艺与维修专业____年毕业生，我单位同意接收其到我公司工作，请予办理档案落户相关手续。
____公司 ____年 ____月 ____日关于人事档案的接收函（五）____：兹有____年毕业生____，到我处工作，请办理有关人事关系，请按以下款项办理。
1，人事档案2、转正定级及年度工资及考核信息3、工资转移介绍信4、行政关系介绍信6、人事代理协议书(没办理的，由原单位证明大其处工作)____单位(盖章)____年____月____日关于人事档案的接收函（六）尊敬的XXX公司：感谢贵公司选择了本公司作为您们的合作伙伴，并委托我们负责接收和管理您们的人事档案。
为了确保双方的利益和顺利的合作，我们特此发函与贵公司沟通相关事宜。
首先，我公司非常重视人事档案的保密性和安全性，我们承诺会遵守相关法律法规，严格保护您公司人事档案的隐私和安全。
我们将采取一系列措施，确保所有档案的存储、处理和传输过程中都严密可靠，避免任何可能的信息泄露和损失。
对于接收到的人事档案，我们将按照您公司要求的方式进行分类整理，并建立相应的档案存储系统。
我们将制定详细的档案管理流程，并严格执行，以确保档案的准确性和完整性。
所有档案的存储和查阅过程，都需要经过授权人员的审批和记录，确保档案的安全和隐私。
档案接收函范文(3篇)
档案接收函范文单位接收函北京高校毕业生就业指导中心：我单位同意接收____学校____专业____届毕业生____(身份证号码____)到我单位工作，并同意接收其人事档案，请予以办理就业转档手续。
单位(盖章)年月日档案接收函范文（2）尊敬的先生/女士：非常感谢您选择我们公司/组织作为您的合作伙伴，并提供了您的档案。
根据我们之前的协议和安排，我们很高兴通知您，您提供的档案已经成功接收并进行了初步处理。
我们非常重视您的档案，并将采取一切必要的措施来保护和保密您的信息。
档案的接收和处理是我们执行项目的重要一步。
我们将在接下来的几天内对您的档案进行详细的审核和整理，并根据您的要求和合同要求进行进一步的处理。
您提供的档案将用于项目的相关研究、分析和决策，并且只会用于合同范围内的目的。
我们将严格遵守相关法律法规和保密协议，确保您的档案的安全和保密。
在处理档案的过程中，如有任何问题或需要进一步咨询，请随时与我们联系。
我们的工作人员将尽最大努力提供帮助和解答您的疑问。
再次感谢您与我们的合作，我们相信我们将共同取得优秀的成果。
我们期待并愿意与您长期合作，并在未来的项目中再次为您提供优质的服务和支持。
此致敬礼！[您的名字][公司/组织名称][日期]档案接收函范文（3）四川文理学院：现有贵校____届____学院____专业毕业生(本科、专科)____同学，经考核同意录用到我单位从事____ 工作。
望支持为盼!特此致函。
单位名称(盖章)：____年____月____日另附：单位联系方式单位通讯地址：____邮编：____联系人：____联系电话：____备注：1.据我单位实际情况，毕业生的档案、户口等人事关系由其自行解决，或毕业生档案统一交寄。
____本接收函用于暂时没有签订就业协议书,但却已在某单位从事工作的毕业生使用。
____本函一式两份，复印件交各二级学院留存。
档案接收函范例(3篇)
档案接收函范例兹有我单位____(同志)，____(身份证号)是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。
单位名称：____日期：____档案接收函范例（2）尊敬的（收件单位）：您好！首先，感谢贵单位对我公司的关注和支持。
经过慎重考虑和多方比较，我司决定将（指定档案）交由贵单位保管和接收。
根据我司内部规定和相关法律法规，公司的档案必须要定期进行整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。
鉴于贵单位在档案管理方面拥有丰富的经验和优秀的专业团队，我相信贵单位能够更好地保护并管理好这些重要的档案。
在此，我特向贵单位提出以下要求：1. 尽快完成档案接收手续。
请贵单位指派相关人员与我司联系，以确定具体的接收日期和时间，我们将安排专人将档案交至您处，并与您一同签署档案交接确认书。
2. 确保档案的安全性和完整性。
档案的保管必须符合国家相关法律法规的要求，贵单位应确保档案不被丢失、损毁或泄露。
同时，贵单位应对档案进行分类整理，并妥善保管。
3. 提供必要的档案检索和查询服务。
当我司需要查阅档案时，贵单位应积极配合，提供便捷的档案检索和查询服务，以满足我司业务办理的需要。
4. 档案的返还与移交。
如我司需要档案回收或迁移至其他地点时，请贵单位提前通知我司，并进行相关手续办理。
最后，我再次感谢贵单位对我公司工作的支持和帮助。
相信贵单位将会妥善保管和管理好这些档案，确保其安全、完整和易于检索。
如有任何疑问或需求，请随时与我联系。
此致敬礼（您的姓名）（您的职务）（您的联系方式）档案接收函范例（3）林省人才交流中心: 吉林医药学院 07 级药学专业毕业生同学,现已在我公司工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司. 特此证明单位地址:吉林省 ____ 市文化东路 17-20 号单位电话: 联系人:单位盖章:____年 ____月 ____日档案接收函范文福建农林大学____学院: 由各学院分别填写本院名称,打印) ( 贵院 ____ 届____学历________专业毕业生 ____被我单位录用接收. 档案随同转入，特此证明. 用人单位全称(盖章) : 毕业生签名:年月日。
高等院校毕业生档案接收函
高等院校毕业生档案接收函尊敬的各位高等院校毕业生：您好！首先，感谢您选择本校就读，并于近期成功完成学业。
为了确保您毕业后的档案顺利接收和管理，我们特向您发出此毕业生档案接收函。
一、档案接收时间根据我校有关规定，您的毕业生档案将于您正式毕业后的一个月内开始接收。
具体的档案接收时间将在毕业典礼后与您另行通知。
请您密切关注我校相关通知，并按时前来接收您的档案。
二、档案接收地点我校档案馆设在行政楼三楼，具体地址为XX大学行政楼XXX 室。
请您前往我馆办理接收手续。
三、需要携带的证件及文件1. 您需要携带有效身份证明文件，如身份证、护照等；2. 您需要携带毕业证书和学位证书的复印件；3. 若涉及到学历认证等相关事宜，请提前准备相关申请材料。
四、档案接收手续在您前来接收档案时，请务必按照以下程序完成相关手续：1. 登记信息：您需要向档案馆工作人员提供个人相关信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等，以便我们能够准确地管理和维护您的档案；2. 确认档案完整性：您需要仔细核对并确认档案是否完整无误；3. 签署档案接收确认书：接收档案后，您需要在确认书上签字确认，并保留一份作为个人证明；4. 领取档案：完成上述手续后，您即可领取档案。
五、档案管理与查询我校档案馆将对您的毕业生档案进行全面、安全、保密的管理，定期进行档案的整理、归档和备份工作。
如您需要查询或使用档案，请您提前向档案馆工作人员提交申请，并按照相关要求办理相应手续。
六、档案寄存服务如因特殊原因无法亲自前来接收档案的，您可以委托他人代为办理接收手续。
代办人需提供委托书、本人身份证明和代办人身份证明的复印件，并按规定办理相关手续。
七、联系方式如您有任何与档案接收相关的问题或疑问，请随时与我校档案馆取得联系。
联系方式如下：地址：XX大学行政楼XXX室联系电话：XXXX-XXXXXXX电子邮箱：***********.cn最后，感谢您对我校多年来的支持和关注，同时也祝贺您即将迈入新的人生阶段。
个人档案接收函(五篇)
个人档案接收函学院：兹有贵校____届____专业(学号____)毕业生____，已被我单位正式录用，同意(或否)接收其户口档案。
请予以办理相关手续!特此函告单位地址：____..省____市____区(县)____公司(签章)____.年 ..月 ..日本人同意毕业后到单位工作。
毕业生签字：毕业生电话：日期:：个人档案接收函（二）全国人才流动中心：____同志，性别____，身份证号____，其档案现在____存放。
其配偶____在____工作。
为解决夫妻两地分居，根据国家有关政策，通过向人力资源和社会保障部申请正在办理____同志调京事宜。
我单位同意接收____同志并负责安排工作，由于我单位无人事权，无法接收该同志的档案，特委托贵单位在其进京手续办妥后，为其办理存档事宜。
特此申请，准予为盼。
公司年月日个人档案接收函（三）兹有我单位____(同志)， (身份证号)____是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。
单位名称：日期：个人档案接收函（四）____:____等____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称：____有限公司年月日个人档案接收函（五）尊敬的先生/女士，您好！感谢您对本公司的关注和信任，并在此向您发送个人档案接收函，详细记录您的个人信息。
为了更好地管理和保护您的个人信息，本公司特向您说明以下事项：1. 个人档案的目的：本公司将根据相关法律法规的规定使用您的个人档案，用于人事管理、工资发放、福利待遇及劳动合同管理等方面。
2. 收集的个人信息：本公司将收集您的基本个人信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、籍贯、婚姻状况、身份证号码、联系方式、教育背景、工作经历等。
3. 个人信息的使用和保护：本公司将严格遵守相关法律法规的规定，对您的个人信息采取合理的技术和管理措施，保护您的个人信息安全。
除非法律法规另有规定，本公司将不会将您的个人信息提供给任何无关的第三方。
毕业生档案接收函
尊敬的XXX大学：您好！随着毕业季的临近，我校即将迎来一批优秀毕业生。
为了确保毕业生档案的顺利接收，现将有关事项函告如下：一、背景根据《教育部关于进一步加强高校毕业生就业指导和服务工作的意见》精神，为做好高校毕业生档案管理工作，确保毕业生档案的完整、准确、及时，我校决定接收贵校毕业生的档案。
二、接收范围本次接收的毕业生档案范围包括：1. 全日制本科、专科、高职毕业生；2. 成人高等教育、自学考试、网络教育等非全日制毕业生；3. 在校期间表现良好，符合毕业条件的学生。
三、接收时间1. 纸质档案接收时间：即日起至2023年6月30日；2. 电子档案接收时间：即日起至2023年7月31日。
四、接收流程1. 毕业生将本人档案密封，并在封口处粘贴封条，注明姓名、学号、毕业院校等信息；2. 毕业生将档案交给所在学院的辅导员或档案管理员；3. 学院辅导员或档案管理员将档案整理后，报送至我校档案管理部门；4. 我校档案管理部门在收到档案后，及时进行审核、登记、归档。
五、注意事项1. 毕业生应确保档案完整、真实、准确，不得擅自拆封、更改、伪造档案内容；2. 毕业生应按时将档案送至所在学院，不得逾期；3. 如因特殊情况导致档案无法按时送达，毕业生应提前与我校档案管理部门联系，说明情况；4. 档案接收过程中，如有疑问，请及时与我校档案管理部门联系。
六、联系方式联系人：XXX联系电话：XXX-XXXXXXX电子邮箱：***************敬请贵校予以支持与配合，确保毕业生档案的顺利接收。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
再次感谢贵校对我校毕业生工作的关心与支持！顺祝商祺！XXX大学毕业生就业指导中心2023年4月26日。
毕业生档案接收函范文
毕业生档案接收函范文尊敬的XXX同学：感谢您选择我公司作为您的实习单位，并通过我们的实习项目完成了您的毕业实习。
在这个重要的阶段，您展现出了极大的努力和才华，我们为您在实习期间的表现感到非常骄傲和满意。
根据公司的规定，作为一个毕业生，您需要将您的实习档案交给公司以供永久存档。
为了简化您的程序，我们特发此函给您，请求您将所有有关文件和材料整理齐全，并于XXX日期前交至我们公司，以便我们对您的实习档案进行审核和归档。
请确保您的档案包含以下相关文件和资料：1. 实习报告及日志：请将您完成的实习报告、实习日志等相关文档整理齐全，并按照日期进行排序。
2. 绩效评估：请将实习期间的绩效评估表格、工作计划以及评估报告等相关文件整理齐全。
3. 项目成果和证明材料：如有实习期间参与的项目成果、激励活动证明、实习证明等，请一并提供给我们。
4. 培训记录和证书：如果有参加过任何培训课程，请提供培训记录和相应证书以作为补充证明。
非常重要的是，请您在提交文件前确保所有材料的完整性和准确性。
您的毕业实习档案将成为您未来就业或进一步学习的重要参考和证明材料，因此请您务必认真对待每一份文件。
请您将所有相关文件放入一个文件夹中，并使用“XXX同学毕业实习档案”作为文件夹名称，并在文件夹上标注您的姓名和班级。
为避免遗失和混淆，请确保文件夹完整，文件清晰可辨，并与您的辅导教师预约在XXX日期之前将文件交至我们公司的XXX处。
如果您有任何疑问或需要延迟提交日期，请及时与我们联系，我们将尽力协助并给予适当的解决方案。
再次感谢您为我们公司带来的宝贵经验和时间，也祝愿您在未来的发展道路上取得更大成就！此致敬礼XXX公司日期：XXX年XX月XX日。
毕业生档案接收函范文
毕业生档案接收函范文尊敬的毕业生：您好！首先，我代表学校衷心祝贺您即将顺利完成学业，迈向新的人生阶段。
为了做好您的毕业档案工作，方便您的后续发展，我们需要您将个人档案交给学校。
一、档案交接事宜1、毕业生档案提交时间：自发放该接收函之日起7个工作日内。
2、档案提交地点：学校档案室（具体位置请咨询学校管理处，或至学校官方网站查询相关信息）。
3、档案提交方式：请您亲自将个人档案带至学校档案室，填写档案交接表，并交由档案室工作人员收存。
二、所需提交档案资料1、个人基本资料：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证件号码、入学年月、专业等信息。
2、学业成绩单：包括您在学校期间的各学期课程成绩、总成绩、学分情况等。
3、学位证书：列明您所获得的学位（如本科、硕士、博士等）以及颁发日期。
4、荣誉证书：如校级以上奖学金、先进个人等荣誉证明。
5、实习、实践经历：如校外实习、科研项目、社会实践等相关经历的证明文件。
6、其它相关资料：如执业证书、培训证书、专利证书等。
三、档案安全及使用说明为保障您的档案信息安全，学校将建立完善的档案管理系统，严格按照国家有关规定对档案资料进行保密处理。
在您使用档案资料时，需提供相关证明材料及解释。
四、联系方式如您对档案接收事宜有任何疑问，或具备特殊情况需要特殊处理，请及时与我校档案室联系，联系方式如下：学校档案室联系电话：XXXX-XXXXXXX学校档案室电子邮箱：************衷心感谢您对我们工作的支持与配合，祝愿您在今后的个人发展道路上取得更大的成就！学校名称：XXX日期：XXX年XX月XX日。
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毕业生档案接收函模板
篇一：档案接收函
___________:
___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：
同志原存档单位名称：
_____有限公司
年月日
档案接收函
时间:2012-11-1408:00来源:好词好句网作者:西海
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篇一：档案接收函范文
莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其
人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档
单位名称：
有限公司年月日
篇二：
林省人才交流中心:吉林医药学院07级药学专业毕业生同学,现
已在我公司
工作，并在近期转为正式员工，请把该同学档案调转到我公司.
特此证明单位地址:吉林省XX市文化东路17-20号单位电话:联系人: 单位盖章:
2011年9月10日
篇三：接收函
福建农林大学____________学院:由各学院分别填写本院名称,
打印):毕业生签名:年月日
篇四：
大学毕业生实习接收函________________学院：我单位经研究决定同意接收你院______级_______________专业____________等___名同学，从______年___月___日到______年___月___日，进行专业（教育）实习，主要从事
__________________的工作。
该同学档案一并转入我单位。
（实习单位签章）年月日……………………
篇五：档案接收函
__________:
___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：
同志原存档单位名称：
____有限公司
年月日
篇二：毕业生接收函
毕业生接收函
广西中医学院：
经研究，我单位同意接收贵校2011届中医五官科专业毕业生侯田培同学到我单位工作，同意接收其人事档案及户口，
请协助办理以下有关事宜：
1.报到证抬头：；
2.档案转寄单位：；
详细地址：邮编：；
3.户口请迁移至：；
4.党组织关系抬头：。
用人单位名称（签章）：
年月日
附:
用人单位名称：
地址：
联系人：
联系电话：
篇三：毕业生接收函模板
毕业生接收函
西安工业大学北方信息工程学院：
兹有贵校……届……专业(学号……)毕业生……，已被我单位正式录用，同意(或否）接收其户口档案。
请予以办理相关手续！
特此函告
单位地址：…..省……市……区（县）
………公司（签章）
….年..月..日
本人同意毕业后到单位工作。
毕业生签字：
毕业生电话：
日期:：。