调档函和接收函区别
调档函法律规定(3篇)
第1篇一、引言调档函，作为一种法律文件，是用于请求从一个档案管理机构向另一个档案管理机构调取档案的正式函件。
在我国，调档函的使用严格遵守相关法律规定，以确保档案的合法、安全、高效流动。
本文将详细阐述调档函的法律规定，包括其定义、适用范围、制作要求、程序要求以及法律责任等方面。
二、调档函的定义调档函是指具有档案管理职责的机关、团体、企事业单位或个人，因工作需要，依法向另一具有档案管理职责的机关、团体、企事业单位或个人请求调取档案的正式函件。
三、调档函的适用范围调档函适用于以下情况：1. 行政机关、审判机关、检察机关、公安机关等司法机关在办理案件过程中，需要调取涉案档案的；2. 教育部门、科研机构、企事业单位等在开展教育教学、科学研究、生产经营等活动过程中，需要调取相关档案的；3. 公民、法人或其他组织因个人或单位需要，依法向档案管理机构申请调取档案的；4. 档案管理机构在履行职责过程中，根据工作需要，向其他档案管理机构调取档案的。
四、调档函的制作要求1. 调档函应使用规范的公文格式，包括标题、发文字号、发文单位、收文单位、正文、落款等部分；2. 调档函的标题应明确表明文件性质，如“关于调取档案的函”；3. 发文单位应明确，收文单位应具体、准确；4. 正文应写明调取档案的原因、目的、范围、期限等，并对调取的档案保密要求进行说明；5. 落款应加盖发文单位的公章或负责人签字。
五、调档函的程序要求1. 调档函的制发单位应具备档案管理职责，并依法取得档案管理资格；2. 调档函的制发单位应向收文单位发出调档函，并注明收到调档函的日期；3. 收文单位收到调档函后，应按照调档函的要求，在规定期限内调取档案；4. 调档函的调取过程应严格保密，确保档案安全；5. 调档函的调取结束后，制发单位应向收文单位发出调档函的回执，确认档案已调取。
六、调档函的法律责任1. 制发单位未按规定制作、发送调档函，或调档函内容不完整、表述不清的，由上级机关责令改正，并追究相关人员的责任；2. 收文单位未按规定调取档案，或泄露档案秘密的，由上级机关责令改正，并追究相关人员的责任；3. 档案管理机构违反档案管理法律法规，擅自调取、复制、泄露档案的，依法承担相应的法律责任。
党组织关系接收函
党组织关系接收函接收函是新接收单位同意接收从原单位转入新单位的证明。
那么党组织关系接收函你知道是怎么写的吗?下面学习啦小编整理了党组织关系接收函，供你参考。
中国共产党党员组织关系接收函党支部同意接受XXX同志，望党支部给予配合，尽早提档为盼。
X年X月X日关于接收党员×××的函××学校党委(或党总支、或支部)：×××同志系我单位职工(或公务员)请贵校党委转来该同志的党组织关系。
特此致函。
××市××党支部××××年×月×日中国共产党党员组织关系接收函：同志系我单位职工，经其本人申请，同意接收其党员组织关系请将其组织关系转到。
盖接收单位党组织公章年月日接收函是人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。
计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托部门才能发函(一般只有党委机关、政府单位及事业单位和国有企业才有人事接收权)。
简言之，接收函即是新接收单位同意接收并将个人的隶属人事关系从原单位转入新单位的证明。
但是，社会上对接收函有个普遍的误解，认为接收函即是调档函，而且如今社会上普遍以调档函统称一切档案转移手续。
其实调档函和接收函是有出入的，接收函是已经同意接收个人人事的证明函，而调档函就不一样了，调档函有可能并未同意接收而先调档以待审批，核实，或审阅，待审核后合格方同意接收。
举个最简单的例子，如今考公务员和研究生，研究生和公务员都发调档函，有些人就认为自己已经被单位录用或录取了，其实不一定，这个时候将个人档案先商调过去审核，如果有人政审或其他条件未通过仍有可能退回原单位，严格意义上说此时调档函只是一个商调函，当然如果审档后同意接收了也就成为接收函了。
[社会保险的接收函三篇]接收函和调档函的区分
![[社会保险的接收函三篇]接收函和调档函的区分](https://img.taocdn.com/s3/m/9b3a363530126edb6f1aff00bed5b9f3f90f7268.png)
转入地社保 机构(盖章) 年 月 日
社会保险的接收函范文三
________社保局：
现我公司员工______(身份证号码__________________，社保号码：______)，已成为我公司员工。现将该员工以前购买的社会保险帐户转移到本公司，请批准，为盼!
____________公司(盖章)
调入社会保险机构全称：
调入社会保险机构账号：
调入社会保险机构开户行：
转入地社保机构：
2015 年 月
社会保险的接收函范文二
姓 名 性 别 身份证号 转出地社保 机构名称 转入 年月 无锡市社会保险基金 无 锡 个人代码
转出 单位名称
转入 单位名称
转入地 社保Βιβλιοθήκη 户名转入地 银行帐号转入地 社保开户行
887010198500016438
社会保险的接收函范文四
_______社保局：
现我公司员工______(身份证号码__________________，社保号码：______)，已正式录用。现将该员工前单位购买的社会保险帐户转移到我公司!
____________公司(盖章)
社会保险的接收函三篇
[
社会保险 (Social Insurance) 是一种为丧失劳动能力、暂时失去劳动岗位或因健康原因造成损失的人口提供收入或补偿的一种社会和经济制度。那么你知道社会保险的接收函怎么写吗?下面整理了社会保险的接收函，供你参考。
社会保险的接收函范文一
社会保险经办机构：
兹有xxx同志原系你处参保人员，现在我市就业，并按国家规定参加社会保险，请贵单位接函后按规定办理社会 (养老)保险关系和基金转移手续。
接收单位调档函
接收单位调档函篇一：调档函和接收函的区别:毕业生签名:年月日篇四：大学毕业生实习接收函________________学院：我单位经研究决定同意接收你院______级_______________专业____________等___名同学，从______年___月___日到______年___月___日，进行专业（教育）实习，主要从事__________________的工作。
该同学档案一并转入我单位。
（实习单位签章）年月日……………………篇五：档案接收函__________:___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称：____有限公司年月日篇三：用人单位档案接收函档案接收函莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：年月日档案接收函莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日档案接收函莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日篇四：全国人才人事档案委托接收函格式人事档案委托接收函全国人才流动中心：***同志，性别*，身份证号*****，其档案现在***存放。
其配偶***在***工作。
为解决夫妻两地分居，根据国家有关政策，通过向人力资源和社会保障部申请正在办理***同志调京事宜。
我单位同意接收***同志并负责安排工作，由于我单位无人事权，无法接收该同志的档案，特委托贵单位在其进京手续办妥后，为其办理存档事宜。
特此申请，准予为盼。
北京***公司年月日篇五：全国人才--人事档案委托接收函模板全国人才流动中心：***同志，性别**，身份证号：***********，其档案现在**********存放。
事业单位接收函
事业单位接收函随着社会的不断发展，事业单位的角色越来越重要，为人民服务的范围也越来越广。
因此，通过招聘和接收有优秀人才可以提升事业单位的能力和服务质量，进而为社会做出更大的贡献。
在实际操作中，事业单位接收函是必不可少的一环。
本文将对事业单位接收函相关的内容进行详细介绍。
一、什么是事业单位接收函？事业单位接收函是事业单位向应聘人员发出的文件。
接收函中包含应聘人员参加面试的时间、地点、面试人员、考试内容等必要信息。
此外，接收函还承载了事业单位对应聘人员的确认，表示事业单位意向接收该应聘人员作为后续招录的正式候选人。
二、为什么需要事业单位接收函？首先，事业单位接收函有明确的法律效力，可以作为应聘人员的入职凭证。
其次，接收函也是事业单位对应聘人员态度的体现，可以提高应聘人员对事业单位的信任度。
此外，通过接收函，事业单位也能够更好地筛选出优秀的应聘人员，为其后续的工作打下良好的基础。
三、事业单位接收函的格式要求1、标题：标题要求简单明了，能够准确描述信件内容的主题。
2、正文：正文中应包含应聘人员的姓名、应聘职位、面试时间、面试地点、考试内容和联系电话等信息。
同时，在人员确认上也需要在正文中作明确的表述。
3、落款：包括发件人姓名、职务、单位名称、日期等内容，格式要求规范。
四、事业单位接收函的撰写流程1、接到应聘人员的材料后，招聘单位先进行初筛，如果符合条件，则通知应聘人员参加面试，并告知面试时间、地点。
2、面试结束后，招聘单位通过电话、邮件等方式通知应聘人员是否通过面试。
3、对于通过面试的应聘人员，招聘单位会发出接收函，确认该应聘人员将被作为后续招录的正式候选人。
4、应聘人员接收到接收函后，需要确认信函内容，并在规定时间内确认入职意愿。
五、事业单位接收函的注意事项1、对于应聘人员来说，接收函是入职的关键凭据，必须妥善保管。
2、对于招聘单位来说，发送接收函时要注意确保准确性和及时性，保证事业单位的形象。
3、在撰写接收函时，要注意使用规范的语言和格式，不得出现错别字、错别字、错别字等错误。
接收函是干什么的
接收函是干什么的用人单位必须出具相应证明，你了解接收函该怎么写吗?下面是小编为大家整理的接收函，希望对大家有帮助。
接收函的作用接收函通常是指具有人事接收权的单位同意接收毕业生而出具的函件。
接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件。
有了接收函，就可以办理档案调取，迁移户口等手续。
公司接收函的法律依据法律依据：《劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。
用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
公司接收函大致格式：1、标题：接收函，或×××公司接收函(不是接受函哦) 单位有公文纸的一定要用公文纸打印，尽量正规!2、称谓：陕西科技大学大学生就业指导中心、陕西科技大学就业指导中心或陕西科技大学设计与艺术学院均可3、正文：包括内容：单位须说明同意录用(或聘用)哪个班级的哪个学生，有两三句话就可以。
还可在前面附加一些如工作突出、表现良好之类的评语，同意录用。
特别提醒：每份接收函只能录用一个学生，不可罗列。
4、落款：单位名称、时间、单位盖章(必须要有)页面最下方注明单位名称、电话、地址等(托人代开，即并没有在该单位工作的，不要写此信息)。
接收函容易出现的错误：1、正文中聘用意见必须是说录用或聘用、正式录用、接收前来工作等，不能出现同意实习或者见习等字眼，否则要重新写。
2、各个用人单位的接收函不可能完全相同，严禁互相复制。
(所以我们也只能给出要求，没有模板)3、统一用A4纸、打印，调整好字号。
所有不签署协议的同学尽快将接收函原件邮寄回学校，并短信告知主管老师。
公司接收函范文____________学院：贵院____________届_____________学历___________________________专业毕业生____________________被我单位录用接收。
调档函和接收函调档接收函范文
调档函和接收函_调档接收函范文你知道调档接收函吗?它是怎么写的?下面就让WTT带大家看看一系列的调档接收函范文。
调档接收函范文篇一巴区人社公( )第号：根据中共巴中市委组织部、巴中市人力资和社会保障局《关于巴中市20________年从优秀村干部和服务基层项目人员中考试录用乡镇机关公务员公告》的有关规定，同志通过了公务员考试，被录用为巴中市巴州区乡镇机关公务员。
请贵单位协助将其档案转往我局并办理相关手续。
年月日调档接收函范文篇二黄石市人才中心:同志报考了湖北省农村义务教师,经初试,复试等审查合格,现予已录取。
请贵单位协助将该同志人事档案转至其工作单位襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学,谢谢合作。
襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学20________年4月23日档案请寄:地址：湖北省襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学邮编：441048电话：07102211423调档接收函范文篇三_____ _____ _____: 兹有 _____ __________等 _____ _____名同志，报考枣庄市公务员，现已被录取到 _____ _____ _____工作。
请将其人事档案整理后，通过机要交通转递或派专人送至 _____ _____ _____(单位地址： _____ _____ _____，邮编： _____ __________)。
严禁个人提取本人档案。
请予办理为盼。
联系人：联系电话：_____ _____ _____(盖章)年月日调档接收函范文篇四_____ _____ _____: 兹有 _____ __________等 _____ _____名同志，报考枣庄市公务员，现已被录取到 _____ _____ _____工作。
现有我单位 _____ _____ _____、 _____ __________等两名同志到贵处提取该同志的人事档案到我单位，请予办理为谢。
联系人：联系电话：_____ _____ _____(盖章)年月日。
很多人梦寐以求的调档函
很多人梦寐以求的调档函很多人梦寐以求的调档函导语：调档函，即调动档案的函件，是许多人在职业生涯中梦寐以求的一封信。
它代表着一种机会，一种可以改变职业发展路径的可能性。
本文将深入探讨调档函的概念、意义和影响，带领读者了解其背后的秘密与实际应用。
一、调档函的定义和作用1. 定义：调档函是由单位或组织发出的文件，用于将员工或个人的工作档案从原单位转移至新单位或区域，以实现职业调动或转岗。
2. 作用：调档函不仅是一种转移档案的工具，更是一种职业发展的机会。
它为个人带来新的挑战和发展空间，有助于提升个人能力和经验，拓宽人脉和视野。
二、调档函的意义和价值1. 职业发展机会：调档函为个人提供了发展职业生涯的关键机会，可以通过转岗、调动或跳槽来获得更好的发展平台和薪酬待遇。
2. 拓宽经验与技能：换岗或调动意味着接触新的工作内容、团队和行业环境，这有助于个人扩展技能领域，改善专业能力和知识结构。
3. 人脉资源的扩展：调档函往往伴随着与新同事、上级和下属建立联系的机会，这样可以拓展人际网络，为个人未来的发展提供有力支持。
三、调档函的申请和准备1. 准备材料：申请调档函前，需要准备个人工作履历、证书和奖项等相关证明材料，以便能够证明个人的能力和经验。
2. 沟通与谈判：在向组织或单位申请调档函时，个人应与上级或人力资源部门进行充分沟通和谈判，以确保调档函申请的成功。
四、调档函的影响和挑战1. 影响个人形象与信誉：调档函的申请与被批准，将直接影响个人在组织中的形象和信誉。
在申请过程中，需保持良好的工作态度和绩效，以提高申请成功率。
2. 适应新环境和压力：调档函协议成功后，个人将进入新的工作环境和团队，可能面临适应新岗位、新工作流程和新同事的挑战。
应积极面对压力，努力适应新环境，融入新团队。
个人观点和理解调档函代表了个人职业发展的一种机会和突破口。
它不仅意味着个人的专业能力被认可和信任，更是对个人自我发展的一种挑战和促进。
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调档函格式及范文
________：
因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将
其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部（公章）
年月日
·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格
式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函篇二：用人单位接收函范
本
用人单位接收函范本
·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格
式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函经研究，我校（我单位）
同意接收_________大学_________到我校（我单位）工作。
______大学人事处
___年___月___日篇三：就业工作接收函格式
就业工作接收函格式
·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格
式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函某某学校：
经研究决定，＿（聘、试、录）用贵校外语外贸系＿＿＿＿专业学生＿＿＿在我公司＿
＿＿＿部门任＿＿＿＿。
某某单位（公章）
日期
单位联系人：
单位联系电话：
单位详细地址：
邮政编码：篇四：毕业生调档函格式
毕业生调档函格式
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份
该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）
年月日
·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格
式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函篇五：用人单位档案接收
函
档案接收函
莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办
理。
我公司存档编号：
其原存档单位名称：
有限公司
年月日
档案接收函
莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办
理。
我公司存档编号：
其原存档单位名称：
有限公司
年月日
档案接收函
莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办
理。