物业工程资料管理PPT

物业工程资料管理
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物业工程资料主要分几部分： 一、前期资料 二、接管后的资料 三、应急预案 四、培训计划 五、其他资料
一、前期资料；项目立项、审批等文件； 全部的竣工图纸，（包括建施、结 施、水电、消防、人防、通讯等 等）；室外管网图纸；设备的图纸 （包括配电室、消防控制、智能化、 电梯、给排水等等）；各个验收报 告（材料进场验收、隐蔽工程验收、 分项分部工程验收、单位工程验收 等报告）；房屋、设施设备的技术 资料、保修资料、合同；承接查验 记录，整改报告。
二、接管后的资料：设施设备 的台账（由于有部分项目因 为各种原因前期资料不全， 需要根据现场设施设备的铭 牌上的内容）、根据项目现 场实际制订年度工作计划、 保养计划、巡检计划等各种 计划、日常的各种（给水、 排水、用电、消防、照明、 智能化等设施设备）巡检、 维修、保养等记录，按期归 档。
三、根据项目现场实际情况，制订各种需要 的应急预案（防汛、用电、用水、电梯困人 等），并做好日常按计划归档资料的分类整理(建好目录、编 号等)、集中摆放。
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四、制订工程部员工的各项培训 计划（各项管理制度、专业技 能、入室维修、礼仪礼节、装 修管理、应急处理等），并做 好培训、考核记录，及时归档。
• 五、工程部的其他资料， （会议记录、通知、维修 通知单、工程联系单、工 具及材料的管理表格等） 分类归档。
六、资料的填写规范；笔迹端正、 字迹清晰，表格内避免出现 过多的空白项。空白项建议 用横线（或斜线）填写，内 容填写简洁明了。