(完整word版)员工离职流程
员工离职流程及表格
员工离职流程及表格一、离职申请1、正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请单》。
2、试用期员工需提前3天申请。
3、公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作日。
二、离职形式1、员工本人主动离职、公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请单》。
2、旷工3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请单》由其领导填写。
三、离职审批1、员工提出离职后，领导审查其填写的《员工离职申请单》，如无问题，在上面签字确认。
同时，于员工申请离职当日将员工离职情况，通过OA系统上报人力资源部备案。
2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核，待经理签字确认后，该申请单正式生效。
四、离职办理1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》。
2、离职流程主要包括以下内容：A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等，由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认，主管级以上人员离职，应该部门经理监督下办理交接。
B.员工持部分领导及经理签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》，于离任到期日以后，到公司财务部，请相干负责人对其借支状况举行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。
C.离任员工在人力资源部规定的办理离任日期，持相干人员签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件，到公司办理离任。
人力资源部将按照上交表格，办理离任手续，计算员工考勤，填写《员工离任结算表》，由经办人及人力资源部负责人签名确认。
D.离任员工在《离任员工结算表》上，对离任结算内容签名确认。
E.如员工有需要，为其开具《离任证明》。
五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结算所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离任后的最后一次发薪日，结清所有薪资，如造成公司丧失的，在薪资中扣除。
由人力资源部填写《离任员工工资发放告诉单》，报给财务部，由财务部同意造册发放。
离职完整流程
离职完整流程
1、辞职离职的一般程序：
(1)、提前1个月提交辞职请求；
(2)、员工主管与辞职员工积极沟通；
(3)、辞职申请表经各级领导签署意见审批；
(4)、员工辞职申请获准，办理离职移交手续。
2、法律依据：
《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条
劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。
劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。
第五十条
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。
用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
二、员工正常离职流程是什么
员工正常离职流程：正式签订劳动合同后离职需要提前三十天向用人单位提交书面申请，按照双方约定办理交接手续，用人单位开具离职证明；试用期提前三天通知用人单位，然后办理交接手续，领取离职证明。
完整word版)员工离职流程图
完整word版)员工离职流程图机构实行聘用合同制，员工需年满18周岁且具有有效身份证明。
聘用合同由机构与员工双方共同签署，到期可续订。
录用时，机构采取多种渠道招聘，申请者需通过投递简历向行政综合部申请。
所有人员在办理录用手续前，需提供原单位解除劳动关系的证明及相关证明文件，并通过指定医院的体检。
试用期为1-3个月，合格后方可转为正式员工。
新员工进入机构后需接受培训，合格者方可上岗。
员工工作表现杰出、勤奋，可缩短试用期。
员工的人事档案须转入本机构指定或认定的劳动认识部门统一管理，以便办理工龄计算、出国政审、职称评定等人事事宜。
机构也将为员工建立内部个人档案，记录员工各种人事、培训等记录。
员工个人资料变更需及时呈报行政综合部。
工作职位变动需经机构负责人批准。
1.在服务期间，应穿着长过膝盖的长裤和轻便鞋，禁止穿着高跟鞋、裙子和短裤。
对于特殊活动，应按照通知着装要求。
2.在日常服务中，工作人员需要保持精神饱满，礼貌地接待服务对象、组织活动、走访和联系工作。
使用礼貌用语，如“你好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“您好”、“请稍候”、“请坐”、“我沟通后给您回复”等。
在电话沟通中，应及时接听电话，不应超过三声。
通话时，首先使用“您好，这是XXX”句式。
如果对方所寻找的人员不在，应在征得对方同意后请对方留言转告并记下要点，来电一律待对方切断电话后再挂断。
如果遇到对方咨询你不了解的事情，切勿盲目回答，可转接给了解此事的同事或记下要点，之后咨询或转介机构相关工作人员给予答复。
3.同事之间可称呼其职务或姓名，也可称呼其某社工。
4.工作人员需要认真负责，当天的工作在当天完成，不得无故拖延、推诿、懒散、懈怠、马虎和漫不经心。
严格遵守时间，工作时间从不擅离工作岗位。
如果有急事即使在非工作时间，经通知应及时到场，予以妥善处理。
自觉维护办公或服务场所的公共卫生，严禁随地吐痰和乱扔废弃物。
保持个人工作区域的卫生整洁，每天工作结束后必须整理好有关文件资料和办公用品，要使自己工作桌面及周围区域整洁、干净，节约能源。
员工离职手续办理流程模版
员工离职手续办理流程模版
1. 员工提出离职申请。
员工向直接主管提出离职申请，并注明离职日期。
主管与员工进行离职面谈，了解离职原因，并协商解决可能存在的问题。
2. 提交离职申请。
员工填写离职申请表，并提交给人力资源部门。
人力资源部门接收离职申请，安排离职手续办理。
3. 离职手续办理。
人力资源部门通知相关部门（如财务、行政等）办理离职手续。
财务部门结算员工工资、福利及补偿金。
行政部门收回员工的办公设备、物品，并办理离职手续。
4. 离职交接。
员工与接替者进行工作交接，交接工作内容、文件资料、系统账号等。
确保离职员工完成工作交接，并离开公司。
5. 离职登记。
人力资源部门办理员工离职手续，包括办理离职手续、更新员工档案、注销员工系统账号等。
人力资源部门通知相关部门完成离职登记。
6. 离职反馈。
人力资源部门进行离职面谈，了解员工对公司离职流程的反馈和建议。
收集离职员工的意见和建议，为公司改进离职流程提供参考。
以上为员工离职手续办理流程模版，希望能够对您有所帮助。
2024年员工离职管理流程
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年员工离职管理流程本合同目录一览1. 离职员工定义与适用范围1.1 离职员工类别1.1.1 自愿离职1.1.2 非自愿离职1.1.3 合同到期离职1.2 适用人员范围2. 离职流程与时间表2.1 提交离职申请2.1.1 书面离职申请提交2.1.2 离职原因说明2.1.3 离职日期确认2.2 离职审批流程2.2.1 直接上级审批2.2.2 人力资源部门审核2.2.3 公司领导审批2.3 离职时间表2.3.1 离职申请提交至审批完成时间2.3.2 离职手续办理时间2.3.3 离职证明发放时间3. 离职员工权益保障3.1 薪资福利结算3.1.1 离职前薪资结算3.1.2 加班费及其他补贴结算3.1.3 社会保险及公积金转移或结算3.2 福利终止3.2.1 医疗保险3.2.2 福利待遇3.2.3 企业年金3.3 知识产权与保密协议3.3.1 离职员工与公司知识产权归属3.3.2 保密协议的有效期与内容3.3.3 违反保密协议的后果4. 离职面谈与反馈4.1 离职面谈安排4.1.1 面谈时间与地点4.1.2 面谈人员4.1.3 面谈内容4.2 离职反馈表4.2.1 离职原因调查4.2.2 部门与公司改进建议4.2.3 离职员工满意度调查5. 离职后事宜处理5.1 办公用品与工作交接5.1.1 工作资料归档5.1.2 办公用品归还5.1.3 工作交接确认5.2 离职员工档案管理5.2.1 人事档案转递5.2.2 离职证明提供5.2.3 档案存放与查询6. 违反离职管理流程的后果6.1 未按规定流程离职6.2 离职过程中泄露公司机密6.3 违反离职协议的其他行为7. 争议解决方式7.1 协商解决7.2 调解程序7.3 仲裁与诉讼8. 合同的生效、变更与终止8.1 合同生效条件8.2 合同的变更8.3 合同的终止9. 合同的解释与适用法律9.1 合同解释权9.2 适用法律10. 其他约定10.1 双方的其他权利与义务10.2 公司内部相关制度10.3 合同的修订历史记录11. 附件11.1 离职管理流程图11.2 离职申请表11.3 离职反馈表11.4 保密协议样本11.5 相关法律法规摘录12. 签署页12.1 甲方（公司）签署12.2 乙方（离职员工）签署13. 生效日期14. 合同编号第一部分：合同如下：第一条离职员工定义与适用范围1.1 离职员工类别1.1.1 自愿离职：指员工在合同期内，提前向公司提交书面离职申请，并得到公司批准的行为。
公司员工离职手续办理流程(3篇)
第1篇一、引言员工离职是公司人力资源管理中常见的情况，办理离职手续是维护公司权益、确保离职员工权益的重要环节。
本文将详细阐述公司员工离职手续的办理流程，以保障双方权益，确保离职手续的顺利进行。
二、离职申请1. 员工提出离职申请员工在离职前，应向所在部门负责人提出书面离职申请，并说明离职原因。
离职申请应包括以下内容：（1）员工姓名、部门、职位、入职时间、合同到期时间等基本信息；（2）离职原因；（3）离职时间；（4）离职交接事项。
2. 部门负责人审核部门负责人收到员工离职申请后，应进行审核，确保离职原因合理，离职时间符合公司规定。
审核通过后，签署意见并报送人力资源部。
三、离职审批1. 人力资源部审核人力资源部收到部门负责人的审核意见后，对员工离职申请进行审核，确保离职手续符合公司规定。
审核内容包括：（1）员工合同是否到期；（2）员工是否存在未完成的工作任务；（3）员工是否存在违纪行为；（4）员工离职补偿是否符合公司规定。
2. 公司领导审批人力资源部将审核意见报送公司领导，由公司领导进行审批。
审批通过后，人力资源部将审批结果通知员工。
四、离职交接1. 交接通知公司领导审批通过后，人力资源部将通知员工办理离职交接手续，并告知交接时间和地点。
2. 交接内容（1）工作交接：员工应将手头的工作、项目、资料等交接给接替其工作的人员或部门，确保工作连续性；（2）财务交接：员工应结清工资、奖金、报销等财务事项；（3）物品交接：员工应将公司发放的物品、设备等归还给公司；（4）保密协议：员工应签署保密协议，确保公司商业秘密。
3. 交接确认交接完成后，人力资源部、部门负责人和员工三方应在交接清单上签字确认，作为离职交接的凭证。
五、离职手续办理1. 办理离职证明员工在离职交接完成后，人力资源部为其办理离职证明，包括离职时间、离职原因、离职补偿等信息。
2. 办理社保关系转移员工需将社会保险关系转移至新单位或个人账户，人力资源部协助员工办理相关手续。
离职流程（五篇范例）
离职流程（五篇范例）第一篇：离职流程企业员工离职流程离职流程流程工作内容说明1辞职申请报告提前1个月向部门负责人书面提出2沟通挽留主管与辞职员工沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
3、辞职申请表本人填写获准辞职本部门负责人、主管副总经理、总经理批准；部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准；工作移交本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接，包括收回各类文件资料、电脑磁碟等部门负责人在交接完成后通知电脑糸统管理员注销用户清还用品行政管理员向辞职者收回：1、工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册；2、价值在30元以上的办公用品；3、公司分配使用的车辆、住房；4、其他属于公司的财物。
离职谈话人力资源管理员协同行政部经理进行，谈话内容包括：1、审查劳动合同；2、审查文件、资料的所有权；3、审查其了解公司秘密的程度；4、审查其掌管工作、进度和角色；5、审查员工的福利状况；6、阐明公司和员工的权利和义务；7、回答员工可能有的问题；8、征求对公司的评价及建议。
谈话要做记录，并由行政部经理和离职人签名，分存公司和员工档案。
财务结算凭行政部开出的《离职结算通知单》进行第二篇：离职流程辞职申请报告提前1个月向部门负责人书面提出沟通挽留主管与辞职员工沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
3、辞职申请表本人填写获准辞职本部门负责人、主管副总经理、总经理批准；部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准；工作移交本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接，包括收回各类文件资料、电脑磁碟等部门负责人在交接完成后通知电脑糸统管理员注销用户清还用品行政管理员向辞职者收回：1、工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册；2、价值在30元以上的办公用品；3、公司分配使用的车辆、住房；4、其他属于公司的财物。
离职谈话人力资源管理员协同行政部经理进行，谈话内容包括：1、审查劳动合同；2、审查文件、资料的所有权；3、审查其了解公司秘密的程度；4、审查其掌管工作、进度和角色；5、审查员工的福利状况；6、阐明公司和员工的权利和义务；7、回答员工可能有的问题；8、征求对公司的评价及建议。
员工离职流程
员工离职流程一、总则为规范离职管理，保证公司员工的相对稳定，维护正常的人才流动秩序，特制定本程序。
离职分为辞职、辞退、开除、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同。
二、具体内容1．辞职提前1个月向所在部门书面提交《辞职报告》，未经核准不得擅自离岗，否则公司以旷工处理或处罚相当于1个月薪资的违约金（或依劳动合同和劳务协议约定）。
试用期员工辞职应提前三天通知直属主管或人力资源部。
1.1辞呈的提交1.1.1辞呈提交方向：人力资源部或欲离职人员所在部门主管。
1.1.2收到员工离职申请，人力资源部或欲离职人员所在部门主管必须做如下工作1.1.2.1与员工面谈。
1.1.2.2批示意见，如同意离职需注明最后工作日。
1.1.2.3应组织安排好离职人员工作交接；2.离职手续办理2.1行政后勤人员离职手续的办理程序◆辞职人员填写并向人力资源部或直接领导提交《辞职报告》；◆直接领导签字注明部门意见;若同意辞职，则需马上与人力资源部及公司沟通确认离职日期；◆辞职一经获准，辞职人员凭《离职会签表》,依《离职会签表》程序办理离职手续；◆人力资源部可根据公司工作需求即时对电脑及相关工作文档进行封存，亦可在办理的过程中进行封存。
◆离职工作及手续交接需有第三方人员监交,如人力资源部或电脑部员工监交，人力资源部将对工卡进行回收，离职员工不得私自将公司资源备份，公司对此将保留法律追诉的权利；◆社会保险当月封存，并扣除当月社保费用（因社保是公司提前一个月为员工代缴）；档案挂靠费由公司承担至辞职当月，其余部分个人承担，如公司已缴，需扣除辞职当月至缴纳期限的费用；◆劳动手册的办理打单依照社保规定时间进行，期间人力资源部将不会个别办理；◆离职手续办妥后，《离职会签表》经辞职人员签名确认交人力资源部备案；◆手续未结清者人力资源部不予开具《离职证明》，劳动保险移转手续不予办理，直至离职手续办理完善后才得移转；◆人力资源部告知财务部手续办妥，扣除个税后将工资打入工资卡；2.2销售人员离职手续办理程序◆辞职人员填写并向部门领导或人力资源部提交《辞职报告》，若部门领导收到员工辞呈须即时告知人力资源部相关负责人；◆部门签署部门意见,上报销售部领导及人力资源部，确认是否挽留或离职日期；◆辞职人员将经理签字后的《辞职报告》传真或邮寄大区经理、销售总监签字（签字程序为依次的上一级领导）；◆《辞职报告》经销售总监批准后，完成离职所有手续交接后，辞职人员凭《销售人员离职会签表》依程序办理离职手续；◆在规定时间内完成整理个人负责的各项固定资产和办公用品清单，整理个人保管的所有书面性资料文档和电子文档清单，整理个人经手的各项费用清单。
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1、财务结算：
员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等，经相关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。
2、工资结算：
在工作移交及财务结算完毕后，员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况，核算出其实际工资，呈总经理处审核，审核同意后交财务处核算薪资。
第八条其他
1、所有手续办理完毕后，员工填写一份《离职原因调查表》，人力资源部根据此表配合总经理对公司
管理进行分析，并加以改善。
2、针对其在公司的表现及绩效情况，公司为其开具证明。
附则：
第一条本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。
第二条人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。
第三条本细则自颁布之日起开始执行。
第四条离职申请
1、辞职：员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告，以书面形式提出申请。
2、辞退：部门主管提出辞退建议时，应有理有据，并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。
第五条离职审批
1、辞职：
①面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
②审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职，则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后，报人力资源部审核，经总经理批准同意后方可办理离职手续。
2、辞退：
①依据：部门主管提供辞退员工的依据，并上交《员工辞退建议及审批报告单》。
②审批程序：部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》，经一级部门经理核实批准后，报人力资源部核实并签署意见，送总经理审批，总经理批准后，由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。
第六条离职交接
1、物资交接：
①本部门：离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室：离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。
③其他：公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2、工作移交：
部门主管在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写《离职手续移交表》，所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应该有详细的归类。使移交后的工作能够顺利进行。
审批
签字：
时间：
附表二：
附表三：
员工离职手续移交表
姓名
部门
职务
离职时间
物资
移交
经办部门
移交物资
移交情况
经办人签字
所在部门
办公室
其他部门
工作
交接
具体内容
移交情况
经办人签字
注：由于岗位职责不同，工作项目移交内容较多者需附件
财务
结算
借款
罚金
未报销款
备用金
其他款项
合计金额
财务部意见
（签字）
薪资
结算
出勤情况
奖惩情况
员工离职流程
第一条目的
规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序；避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况。
第二条适用范围
适用于所有员工的离职手续办理。
第三条离职定义
1、辞职：公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。
2、辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括结束试用、除名或开除等情况。
3、自动离职：员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。
应付奖金
补偿金
补（扣）金额
合计金额
人力资源部
意见（签字）
总经理审批
签字：
日期：
本人确认及同意上述登记内容，离职移交工作及结算手续办理完毕。特此确认。
员工签字：
日期：
附表四：
离职原因调查表
姓名
部门
职位
入职时间
离职时间
填写时间
离职原因
您对公司现有薪酬福利制度的看法
您对您所见及建议
附表：表一：辞职审批单
表二：员工辞退建议及审批报告单
表三：员工离职手续移交表
表四：离职原因调查表
辞职审批单
姓名
部门
职务
入职时间
离职日期
部门主管
部门经理意见
人力资源部审核
总经理审批
附表一：
员工辞退建议及审批报告单
辞退人员姓名
所在部门
担任职务
辞退原因（依据）
部门主管：
时间：
人力资源部意见
签字：
时间：
总经理
您对您的主管的意见或建议
您对公司的建议及意见
其他想说的话
员工离职流程