超市管理系统需求分析
商超管理系统需求分析报告,1200字
商超管理系统需求分析报告商超管理系统需求分析报告一、引言商超管理系统是指为商业超市提供全方位管理支持的软件系统，通过计算机技术将商超内部各项业务活动进行自动化管理，提高工作效率、降低运营成本。
商超管理系统旨在帮助商超更好地管理商品进销存、快速售卖、会员管理以及财务核算等重要业务过程。
本报告将对商超管理系统的需求进行详细分析和描述。
二、需求分析1. 商品管理商超管理系统需要具备对商品信息的管理能力，可以对商品进行录入、查询、修改、删除等操作。
对于每个商品，系统需要记录其编号、名称、规格、价格、产地、供应商等相关信息。
同时，系统应支持对商品库存的实时监控和预警功能，及时通知相关人员补充库存。
2. 销售管理商超管理系统需要能够支持日常销售活动的管理。
系统应能够实现商品销售记录的自动化，包括销售时间、销售员工、销售商品、销售数量、销售金额等信息的记录和统计。
同时，系统应支持多种支付方式，如现金、刷卡、支付宝等，可以自动生成销售小票，并提供打印功能。
此外，系统应能够生成销售报表和统计分析，帮助管理层进行销售业绩评估和预测。
3. 会员管理商超管理系统需要提供会员管理功能，包括会员信息的录入、查询、修改、删除等操作。
对于每个会员，系统需要记录其姓名、手机号、会员等级、积分等相关信息。
系统应支持会员积分的累积和兑换，会员享受折扣和优惠活动的管理。
4. 采购管理商超管理系统需要支持对采购活动的管理。
系统应能够实现采购订单的生成、录入、审核和支付等操作，同时记录采购人员、供应商、采购商品、采购数量和金额等信息。
系统应支持采购进货和退货的处理，及时更新商品库存信息。
系统还应能够生成采购报表和统计分析，帮助管理层进行采购成本控制和供应商评估。
5. 财务管理商超管理系统需要具备财务管理功能，包括财务核算、报表生成和统计分析。
系统应支持对销售收入、采购成本、员工工资、水电费用等财务数据的记录和管理。
系统应能够生成日常账目、收支报表和财务分析报告，及时提供财务数据支持决策。
小型超市库存管理系统分析与设计
小型超市库存管理系统分析与设计
1.系统概述
超市库存管理系统是一个计算机支持信息处理系统，旨在建立一个辅
助小型超市实现库存管理和优化管理。
系统将采用用户界面、数据库技术、网络技术和相关应用软件，实现小型超市库存的整体管理，使得超市库存
管理更有效率。
2.需求分析
（1）超市管理功能：小型超市库存管理系统需要具备超市管理功能，包括供货商管理、商品管理、库存管理、订单管理、仓库管理、报表管理
等功能。
（2）安全管理：小型超市库存管理系统需要引入安全管理，保证系
统数据的完整性、安全性、可用性和及时性。
（3）成本管理：小型超市库存管理系统需要具备库存成本管理模块，实时跟踪管理库存成本，实现库存成本最低化。
（4）报表分析：小型超市库存管理系统需要具备报表分析功能，可
以根据超市库存的数据比较和分析，为超市运营管理提供精准的依据。
3.系统功能模块
（1）供货商管理：供货商管理模块提供了对供货商的增删改查等功能，可以查看供货商的价格折扣、服务条款、发货时间等信息，从而实现
及时准确协调供货商。
超市管理信息系统-系统分析报告
超市管理信息系统-系统分析报告超市管理信息系统系统分析报告一、引言随着超市规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的手工管理方式已经难以满足现代超市的运营需求。
为了提高超市的管理效率、降低运营成本、提升服务质量，开发一套功能完善、高效可靠的超市管理信息系统变得至关重要。
本报告将对超市管理信息系统进行全面的系统分析，包括系统的需求分析、功能分析、流程分析、数据分析等方面，为系统的设计和开发提供有力的依据。
二、需求分析（一）业务需求1、商品管理能够对商品的基本信息进行录入、修改、查询和删除，包括商品名称、编码、类别、品牌、规格、进价、售价等。
支持商品的批次管理，能够记录商品的进货批次、生产日期、保质期等信息。
能够对商品的库存进行实时监控和预警，当库存低于设定的阈值时，系统能够自动提醒采购人员进行补货。
2、销售管理支持多种销售方式，如零售、批发、促销等。
能够实时记录销售数据，包括销售时间、销售商品、销售数量、销售金额、顾客信息等。
能够生成销售报表，如日报表、月报表、年报表等，为管理层提供决策支持。
3、采购管理能够根据商品的销售情况和库存情况，自动生成采购订单。
支持采购订单的跟踪和管理，能够实时了解采购订单的执行情况。
能够对供应商的信息进行管理，包括供应商名称、联系人、联系电话、地址等。
4、库存管理能够实时更新库存数据，包括商品的入库、出库、调拨、盘点等操作。
支持库存盘点功能，能够生成盘点报表，并对盘点差异进行处理。
能够对库存成本进行核算和分析，为管理层提供库存成本控制的依据。
5、财务管理能够对销售收款、采购付款、费用支出等财务数据进行管理和统计。
支持财务报表的生成，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
能够与财务软件进行数据对接，实现财务数据的共享和集成。
6、会员管理能够对会员的基本信息进行管理，包括会员姓名、会员卡号、联系电话、积分等。
支持会员积分的计算和管理，能够根据会员的消费情况进行积分累计和兑换。
能够对会员的消费行为进行分析，为会员营销提供数据支持。
小型超市管理系统需求分析
小型超市管理系统需求分析超市管理系统需求分析说明书1 绪言超市随着市场经济和现代信息技术的的发展，不可必要的要卷入信息现代化的大潮，如何使用现代化的工具，使企业和经营者个人在最小的投入下获取最大的回报，成为每一个人的梦想。
因此，在超市管理中引进现代化的办公软件，就成为时下最好的解决办法。
使用软件办公，不仅能使经营者的劳力资本减少，同时能使超市的管理更规范更合理，解决了超市中用于管理进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大从而导致耗费人员过多，超市经营紊乱等众多问题。
2 编写目的1)使广大的超市工作者脱离手工劳动，通过计算机使超市货物管理信息化。
2）提高小型超市竞争力，保持小型超市持续发展的优势。
3）提供灵活、方便的操作。
4）节约商品管理的成本，提高商品管理的效率。
5）为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。
3 功能需求本系统的功能如下:销售人员: 销售管理:商品录入。
管理者:管理者可以进行下列管理:进货管理:根据销售情况及库存情况,制定进货计划,可以避免盲目进货造成商品积压.按计划单有选择性地进货.进行商品入库登记.销售管理:商品录入。
综合查询各种销售明细记录、营业员收银记录以及结帐情况等。
库存管理：综合查询库存明细记录。
员工管理：员工个人信息管理，员工操作权限管理。
4 性能需求系统运行环境要求：1硬件环境A．一台Pentium 4 cpu 以上的微机及兼容B．内存256MB以上（最好1GB内存）C．硬盘空间：40GB2软件环境A．操作系统：windows 98 以上的操作系统B．开发软件：Microsoft Visual Studio 2008C．数据库：Microsoft Sql Server 20055 系统层次模块图“超市管理系统“主要分为登录、用户管理、进货管理、库存管理、销售管理、销售录入等6个模块。
系统主模块功能如下图所示。
系统功能模块图：登录模块输入用户名称和密码，如果用户名、密码正确，则允许进入主控制平台；并根据相应的用户权限，显示相应的界面，如果密码错误则给出信息提示，重新输入。
超市管理系统(需求分析,概要设计,详细设计)
我们这个小组的成员：李希2010231020018（负责详细设计，和PPT）薛瑞凡2010231020001（负责需求分析和概要设计）（这是超市管理系统的需求分析，概要设计，详细设计，还有系统的代码我会一起打包发送给您。
）超市管理系统需求分析一，背景分析：在我国超市形成在20世纪90年代初期，现在已经成为我国零售业的一种重要形态，为国民经济的发展发挥了重要的作用。
随着超市高速的发展，其经营管理也变得愈加复杂，早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的发展，这样就迫切地需要引入新的管理技术。
超市形态具有种种优点，但在目前状况下，它仍存在零售业企业所共有的落后的一面，如：不能有效地管理每种商品，收款结算速度慢，容易出现营业差错，不宜进行商品调价，盘点效率低等，随着超市形态的高速发展，其经营管理也变得愈加复杂，日常所需要处理的数据量也逐渐增大，商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。
为此，依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，从而节省了大量的人力、物力，改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策，加快超市经营管理效率。
为了提高物资管理的水平和工作效率，尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出现的资金流失不明现象，商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以管理。
而商品进销管理系统是当前应用于超市或者公司管理系统的典型代表。
二，开发目的：(1) 大大提高超市的运作效率.(2) 通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平.(3) 使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本, 提高效益,增强超市扩张能力, 提供有效的技术保障.三，功能设计：系统设置、商品供应商信息管理、员工档案管理、商品信息管理、商品入库管理、销售管理、销售数据查询，以及这一系列过程中涉及商品的数据修改与查询统计等多种操作。
超市管理系统需求分析与详细设计
超市管理系统需求分析与详细设计一、引言超市作为零售行业的重要组成部分，为了提高经营效率和服务质量，需要一个高效的管理系统来支持其日常运营。
本文将对超市管理系统的需求进行分析，并进行详细设计，以满足超市管理的各项需求。
二、需求分析1. 用户管理超市管理系统需要支持用户管理功能，包括管理员和普通员工的账号管理、权限设置等。
管理员可以添加、删除和修改员工账号，并设置不同的权限级别。
2. 商品管理超市管理系统需要支持商品管理功能，包括商品信息的录入、修改和删除。
每个商品应包含名称、价格、库存量等基本信息，并支持商品分类的管理。
3. 库存管理超市管理系统需要支持库存管理功能，包括库存的实时监控、库存预警和进货管理。
系统应能够自动计算商品的销售量和库存量，并提供库存不足时的自动补货功能。
4. 销售管理超市管理系统需要支持销售管理功能，包括销售单据的录入、查询和统计。
系统应能够记录每笔销售的商品信息、销售数量和销售金额，并能够生成销售报表和统计分析。
5. 会员管理超市管理系统需要支持会员管理功能，包括会员信息的录入、修改和删除。
系统应能够为会员提供积分管理、优惠券发放和消费记录查询等服务。
6. 收银管理超市管理系统需要支持收银管理功能，包括商品扫码、计算价格、打印小票和处理支付等操作。
系统应能够支持不同支付方式（如现金、银行卡、支付宝等）的接入，并提供收银员的工作统计和考核功能。
7. 报表管理超市管理系统需要支持报表管理功能，包括销售报表、库存报表和财务报表等。
系统应能够根据需求生成各类报表，并支持报表的导出和打印。
三、详细设计1. 系统架构超市管理系统采用B/S架构，前端使用HTML、CSS和JavaScript进行开发，后端使用Java语言和MySQL数据库进行开发。
2. 页面设计系统应具有简洁明了的页面设计，包括主页、用户管理、商品管理、库存管理、销售管理、会员管理、收银管理和报表管理等模块。
每个模块应具有相应的功能按钮和查询条件，方便用户进行操作和查询。
《2024年沃尔玛超市库存管理系统分析与设计》范文
《沃尔玛超市库存管理系统分析与设计》篇一一、引言随着零售业的快速发展，库存管理已成为超市运营中不可或缺的一环。
对于像沃尔玛这样的大型连锁超市而言，高效的库存管理系统不仅能够提升运营效率，还能确保顾客的购物体验。
本文将对沃尔玛超市的库存管理系统进行深入的分析与设计，以期为其他企业提供参考。
二、沃尔玛超市库存管理现状分析1. 业务需求分析沃尔玛超市的库存管理涉及商品采购、入库、存储、拣货、出库等多个环节。
由于业务规模庞大，每日的交易量巨大，因此需要一套高效的库存管理系统来支撑。
同时，沃尔玛注重顾客的购物体验，这就要求库存管理系统能够快速响应顾客的需求，确保商品的及时供应。
2. 系统现状分析目前，沃尔玛超市的库存管理系统已经实现了信息化、自动化。
通过引入先进的条形码技术、RFID技术等，实现了对商品的快速识别和追踪。
此外，系统还集成了采购、销售、库存等多个模块，实现了信息的共享和协同。
然而，随着业务的发展和市场的变化，现有的库存管理系统仍需进一步完善和优化。
三、沃尔玛超市库存管理系统设计1. 设计目标新的库存管理系统设计应具备以下目标：提高库存管理效率，降低运营成本；确保商品的及时供应，提升顾客的购物体验；实现信息的实时共享和协同，提高决策的准确性。
2. 系统架构设计新的库存管理系统采用分层架构设计，包括数据层、业务逻辑层、应用层和用户层。
数据层负责存储和管理数据，业务逻辑层负责处理业务逻辑，应用层提供各种应用功能，用户层则提供友好的用户界面。
此外，系统还应具备高度的可扩展性和可维护性，以便适应未来的业务变化和技术升级。
3. 关键模块设计（1）采购管理模块：负责制定采购计划、供应商管理、订单处理等功能，确保商品的及时采购和入库。
（2）入库管理模块：负责商品的验收、登记、上架等操作，实现商品的快速入库和追踪。
（3）库存管理模块：实时监控库存情况，包括商品的数量、位置、状态等信息，支持商品的调拨、盘点等操作。
管理信息系统课程设计超市信息管理系统
管理信息系统课程设计超市信息管理系统管理信息系统课程设计：超市信息管理系统在当今竞争激烈的商业环境中，超市作为零售行业的重要组成部分，需要高效的信息管理系统来支持其日常运营和决策制定。
本课程设计旨在为超市开发一个功能齐全、易于使用的信息管理系统，以提高超市的管理效率和服务质量。
一、系统需求分析（一）功能需求1、商品管理能够实现商品的录入、修改、查询和删除功能，包括商品的基本信息（如名称、条码、规格、进价、售价等）以及库存信息（如库存数量、库存上限、库存下限等）。
2、销售管理支持商品的销售操作，包括销售记录的录入、查询和统计，能够实时计算销售金额和利润，并生成销售报表。
3、采购管理根据库存情况和销售趋势，自动生成采购订单，同时支持采购订单的管理（如订单的录入、修改、查询和删除）以及供应商信息的管理。
4、库存管理实时监控库存变化，当库存低于下限或高于上限时自动发出预警，支持库存盘点和调整操作。
5、会员管理实现会员的注册、信息修改、积分管理和优惠政策设置，能够查询会员的消费记录和积分情况。
6、员工管理包括员工信息的录入、修改、查询和权限设置，能够记录员工的考勤和绩效情况。
7、报表管理生成各类报表，如销售报表、库存报表、采购报表、会员报表等，支持报表的打印和导出。
（二）性能需求1、系统响应时间应在 3 秒以内，以保证用户操作的流畅性。
2、系统应能够支持同时处理 100 个以上的并发请求，确保在高峰期也能正常运行。
3、数据的准确性和完整性至关重要，系统应具备数据备份和恢复功能，以防止数据丢失。
（三）安全需求1、系统应设置不同级别的用户权限，确保用户只能进行其权限范围内的操作。
2、对重要数据（如销售数据、库存数据等）进行加密存储，防止数据泄露。
3、建立完善的日志系统，记录用户的操作行为，以便进行审计和追踪。
二、系统设计（一）总体架构设计超市信息管理系统采用 B/S（浏览器/服务器）架构，用户通过浏览器访问系统，服务器端负责数据的处理和存储。
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超市管理系统需求分析目录1项目计划1.1系统开发目的1.2背景说明1.3项目确立2逻辑分析与详细分析2.1需求分析2.2目标2.3数据流程图2.4系统功能2.5系统开发步骤2.6用户的特点2.7假定与约束3小结1项目计划1.1系统开发目的(1) 大大提高超市的运作效率。
(2) 通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平。
(3) 使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效益，增强超市扩张能力，提供有效的技术保障。
1.2背景说明21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。
技术的提升和管理的升级是连锁超市业的竞争核心。
零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。
如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市努力追求的目标。
1.3项目确立针对超市的特点，为了帮助超市解决现在面临的问题，提高超市的竞争力，我们将开发“超市管理系统”2逻辑分析与详细分析2.1需求分析超市的发展必需要解决以下问题：(1)物流管理方式落后，很难根据销售、库存情况，及时进行配货、补货、退货、调拨。
经过我们的调查发现，超市在物流管理方面，仍使用传统的人工管理模式，浪费人力资源，效率低，准确率低。
有些商品紧缺，顾客要排队购买或商品供不应求，使顾客大为不满，还有一些商品，长期积压，损坏严重，造成重大经济损失，引起销售人员的极大不满，以多次向超市管理人员反映，但此类问题仍屡屡发生，得不到根本性的解决，已引起总经理的高度重视。
连锁超市是以零售为前导，以商品进销，存配，流转管理为基础。
一个大型超市，它的物流管理势必非常复杂，如果没有一个强大的信息系统来支持，那么就会造成一部分商品大量积压，而另一些商品供不应求的局面，这种局面必然会给超市带来巨大的经济损失。
有些超市为了避免这样的情况发生，就会对物流管理投入大量的人力。
虽然这样解决了物流方面的问题，但是这又有悖于管理学的原则，效率低，浪费了人力资源，解决不了根本性的问题。
通过Internet加强超市与供货商之间的信息连接，帮助超市完成物流管理。
经过以上分析，本系统必须具有以下功能：●销售人员可以通过系统将销售量，库存量报告给经理●顾客可通过系统传达需求量信息●经理通过系统可以查询到销售，库存，需求的信息●系统通过网络与供货商传递价格，需求量等信息●系统可以作信息分析●经理查询数据分析，并作出决策(2)顾客难与超市互动，使购物效率大大降低。
顾客购物，最想了解的就是商品的价格和质量。
而在超市里面，销售人员数量很少，顾客无法询问到商品的优缺点，不能就商品的价格和质量进行对比，这样就降低了顾客的购买欲。
还有，很多顾客对超市货物摆放的位置不了解，常常会因为要去找某个商品而耽误大量时间，给顾客购物造成了很大的不便。
还有一些大超市，在购物高峰期，经常出现收费台收费速度跟不上，造成顾客缴费时拥挤不堪，排很长的队伍。
超市应有会员服务，对会员的管理也是一个复杂的问题。
经过我们调查，××超市由于规模较大，上述这些问题都存在，且比较严重。
●建立POS零售系统●顾客可从导购台上，通过触摸屏，查询到商场介绍、营业区分布，商品购买指南，声文并茂地获得所需的信息，查询信息内容可定制。
●通过安装条码扫描仪，顾客可从查询机上查到商品价格，有关商品证书等通过输入密码，超收工作人员可以进行盘货，核对价格。
●支持多种收款方式：顾客交款、营业员交款。
●支持会员制折扣卡销售，可以采用严格会员制或自由会员制。
●记录顾客信息、累计顾客消费金额等功能。
●支持多种付款方式：现金、支票、信用卡IC卡、信用卡磁卡、记帐、赠券等。
可同银行提供的数据接口直接进行数据交换。
●支持多种促销方式：折扣、折让、VIP优惠卡、赠送。
●允许退货及错误更正。
●收款员非常规操作记录，有助于减少财务损失，方便汇总打印各种营业报表。
●前台交易开单、收款、退货、会员卡、折扣和优惠等●下载后台资料和将清款后的业务数据上传后台●完成前台交易中的扫描条码或输入商品编码、收款、打印收据、弹出银箱等一系列操作(3)财务，帐目管理混乱，透明度低。
超市财务管理一直都存在一些问题：●财务人员工作量大：大量的报表：日报表:收款员明细日报表；收银员部门日报表收款机明细日报表；收款机部门日报表营业员明细日报表；大类时段分析表日商品实时明细表；日商品销售排名表供应商日销售明细；日商品优惠明细表；日商品退货表月报表:月度分类统计表月商品销售排名表月商品优惠统计表月商品退货统计表结账：商品帐、柜组帐、部门帐、客户帐。
帐务平衡检查帐务规则检查检查各个部门是否有违规操作统计报表提供各种报表，包括常用报表和自定义报表●财务管理不透明●报表，结帐，进货退货表可自动运行，减少系统管理员的工作量●可及时发现计算机系统或人为造成的错误●生成监测报告通知系统管理员（4）系统安全问题信息系统尽管功能强大，技术先进，但由于受到自身体系结构，设计思路以及运行机制等限制，也隐含许多不安全因素。
常见因素有：数据的输入，输出，存取与备份，源程序以及应用软件，数据库，操作系统等漏洞或缺陷，硬件，通信部分的漏洞，企业内部人员的因素，病毒，“黑客”等因素。
因此，为使本系统能够真正安全，可靠，稳定地工作，必须考虑如下问题：●为保证安全，不致使系统遭到意外事故的损害，系统因该能防止火，盗或其他形式的人为破坏●系统要能重建●系统应该是可审查的●系统应能进行有效控制，抗干扰能力强●系统使用者的使用权限是可识别的2.2目标(1)顾客可从导购台上，通过触摸屏，查询到超市介绍、营业区分布，商品购买指南，声文并茂地获得所需的信息，也可通过零售POS系统实现多种购物方式。
(2)提高工作人员的正确性，省略了手工核对的工作量。
(3)超市管理者从繁重的传统式经营管理中解脱出来，并且有更多的时间从事于管理工作，工作重心逐渐转到管理上来，进一步提高了工作效率。
(4)采购人员查询本系统，可以更直接、有效地获得商品情况，了解到商品是否畅销或滞销。
(5)销售管理人员根据商品的销售情况进行分析，以进行下一次的销售计划。
(6)财务人员能更加清楚地了解库存情况、帐款余额、毛利等财务数据，通过更好地控制成本和费用，提高资金周转率。
(7)超市管理者把握住商品的进销存动态，对超市各种资源的流转进行更好的控制和发展。
2.3数据流程图通过对超市现行的人工系统经过调查研究后，已经基本了解了超市的业务过程，而且也知道了超市经理想利用系统进行业务管理的想法和要求。
●商品销售信息直接输入系统●商品库存量输入系统●顾客购买的商品，如果脱销，则将商品名称编号输入系统●通知物流管理部门向供货商订货●物流管理部门根据要求，将待定商品汇总，填写多份订货单●当受到供货商的发货单时，物流管理部门根据要求验收●验收后，把与每种商品有关的数据，如名称，编号，数量，单价，供应商名称等记录到应付款帐目中●将验收商品入库，并修改库存量●帐务管理系统收到供应商的应付款通知单后，要与应付款明细帐核对，正确无误后才能付款●修改会计总帐●按周，月，年定期编制库存，销售，会计报表，提交给超市经理●经理可随时查询库存量，销售量和业务情况根据上述内容，首先确定系统的外部项，其次要确定系统的输入和输出，最后逐层画出数据流程图。
该系统的外部项共有4个：顾客，销售人员，供货商，超市经理。
系统输入/输出表第一层数据流程图要反映超市最主要的业务，这是我们无须详细描述主要的业务处理。
这个地方外不想使顾客和供应商。
该图表示系统从顾客那里接受购物要求，把书卖给顾客。
当货存不足时，超市便向供货商发出订货要求，以满足销售的需要。
但是该图没有反映帐务，“销售”和“采购”也没有分开表示，只是高度概括地反映了超市的业务，需要做进一步扩展。
输入来源输出去处定货单顾客不合格订单业务员或顾客付款顾客发货单顾客到货通知单供应商发票顾客付款通知单供应商付款供应商电话咨询顾客报表经理公司情况查询经理商品库存量经理上图是扩展后的第二层数据流程图。
当顾客的订货要求被接受以后，就要按照顾客所购商品以及需要的数量查找库存量，取定是否能够满足顾客的订货要求。
如果能够完全满足，就给顾客开发货单，并修改相应的商品库存量；同时还要通知财务部门作帐。
如果只能满足一部分或完全不能满足顾客要求，就把不能满足的商品记录下来，并通知物流管理部门，及时向供货商发出订货要求。
当供应商接到超市的订货要求，把商品发过来，物流管理部门要办入库手续，修改库存量，同时向销售部门发出到货通知。
财务部门接到供货商的发货通知单后，应该准备办理付款业务，并作帐。
2.4系统功能超市（连锁店）管理系统接收总公司（配送中心）发送过来的数据，并将本地发生的业务数据上传到总部。
同时作为零售前台（POS）系统的后台管理系统，负责完成零售资料设置和业务处理，包括前台所需的会员卡、促销、打折、赠送等资料的设置，全面的零售统计报表，零售可按货品、时段（班次）、收款员、供应商、结算方式、经办人、客户、客流量等统计汇总，提供零售每日销售金额统计表、每月销售金额统计表、零售毛利表，查询结果可随意排序（排行榜）。
该系统包含六个对象，包括：总经理，超市经理，营业员，财务管理人员，供货商，客户。
系统用例：总经理：对超市经理进行管理，通过超市经理，管理整个系统超市经理：销售管理，货源（物流）管理，财务管理营业员：销售管理，因为要向系统提供货架管理信息，所以也参与货源管理财务管理人员：具体财务管理供货商：货源（物流）管理2.5系统开发步骤●确定参与者和相关的用况●为每个用况设计过程●建立顺序图，确定每个脚本中对象的协作●创建类，确定脚本中的对象●设计, 编码, 测试, 集成类●为过程编写系统测试案例●运行测试案例，检验系统2.6用户的特点本系统的用户包括3类：1. 使用者：总部、分公司及经营部的人力资源部（行政部门）的所有人员，执行该系统的大部分操作（输入、查询），为其经常性工作。
该部分人员电脑使用水平为初、中级，一般会使用windows xp 、office系列以及收发电子邮件。
2. 查询者：总部、分公司及经营部的领导，他们一般为进行人事方面的决策执行查询统计操作，为其为间断性工作。
该部分人员电脑使用水平为初级（少数可能有中级水平），一般会使用windows xp等系统软件。
3. 其它使用者：超市所有员工为本系统的基本对象。
他们在某些情况下会使用本系统。
还有客户查询，消费等。
2.7假定与约束关于用户权限：（希望建立一个多维的用户权限管理，单位等级、薪金权限、操作权限等）单位权限：上级单位可以察看下级单位所有人员信息；基层单位只能察看自己所有人员信息。